Programa de Empleo Temporal
“Lurawi Peru”
“Decenio de la Igualdad de oportunidades pare mujeres y hombres”
“aio de Ia unidad, la pazy el desarrollo”
Huaraz, 02 de junio del 2023,
QFICIO
169-2023-LP/ |ATURA
SENOR ALCALDE:
‘MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE AQUIA
Presente. -
ASUNTO: PONGO A CONOCIMIENTO
OBSERVACIONES ADVERTIDAS EN VISITA A
CAMPO PARA SU INMEDIATA SUBSANACION.
REFERENCIA: a) CONVENIO N° 02-0012-AII-45,
b) CARTA N° 037-2023-GJGR
Tengo el agrado de dirigirme a usted saludandolo cordialmente, la presente es en
atencién a la actividad de la referencia a); y respecto a LAS OBSERVACIONES Y
OMISIONES que se advirtieron en la visita a Campo a la referida actividad: no se
evidencia la compra de los materiales, no existencia de kits sanitarios, EPP y
herramientas, no cuenta con kardex para el control de ingreso y salida de materiales,
entre otras observaciones graves, las cuales pongo a su conocimiento en la carta de la
referencia b), para su pronta subsanacién, por lo que se le otorga el PLAZO DE 2 DIAS
HABILES para su atencién; bajo apercibimiento que vencido el plazo y no haya
subsanado lo advertido; se procedera a resolver el convenio por incumplimiento de
obligaciones, y se procederé a comunicar la Contraloria General de la Republica a fin de
que actue conforme a sus atribuciones.
‘Sin otro particular.
Atentamente,
[fe Toflodal Carlo 442- Barrio de Huarspampe - Huaraz
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GINA JEANETH GUERRERO RAMIS
INGENIERO CIVIL
REGISTRO cIP N" 162590
‘Afio de la unidad, la paz y el desarrollo”
PROGRAMA LU RMaaMRa) B2t€2 junio del 2023
ARTA N° 037 - 2023 - GIGR uw
ancasi] 0 2. JUN. mB
‘Abog. PATRICIA ELIZABETH MORAN RIVERA
Jefe de la Unidad Territorial Ancash
PROGRAMA “Lurawi Pert”
ASUNTO. : INFORME DE VISITA A CAMPO A LA EJECUCION DE LA ACTIVIDAD DE
INTERVENCION INMEDIATA 02-0012-AlI-45.
REFERENCIA = (1) CONVENIO 02-0012-AI-45 (OE AQUIA) “LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y
ACONDICIONAMIENTO DE LOS CANALES GACHIRIN, MARIASH, HUINCHUCHACA,
USHUSH ALTO Y USHUSH BAJO EN LOS CENTROS POBLADOS DE RACRACHACA Y
PACHAPAQUI, DISTRITO DE AQUIA - PROVINCIA DE BOLOGNESI - DEPARTAMENTO
DEANCASH”
(2) RD. N° 028 - 2022-TP/DE (Guia Técnica)
(@) TOR SECTOR 3
(4) ORDEN DE SERVICIO N’ 523-2023,
Por medio de la presente es grato dirigirme a Ud. con la finalidad de saludarla cordialmente, en mi
condicién de responsable del sequimienta de la eecucion fisica y financiera de All, mediante la presente
informarle dela sada a campo realizado el dia 29 de mayo del 2023, a la Actividad de Intervenciéninmediata
denominada: “LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DE LOS CANALES GACHIRIN,
MARIASH, HUINCHUCHACA, USHUSH ALTO Y USHUSH BAJO EN LOS CENTROS POBLADOS DE
RACRACHACA Y PACHAPAQUI, DISTRITO DE AQUIA - PROVINCIA DE BOLOGNESI- DEPARTAMENTO
DE ANCASH”; convenio 02-0012-All-45, ubicado en la provincia de Bolognesi, distrito de Aquia,
departamento de Ancash.
De la visita realizad ala actividad el Organismo Ejecutor Municipalidad distrtal de Aquia se informa
{que se viene ejecutando la actividad con 63 participantes (de la lista de asistencia del 29/05/2023) los cuales
‘uentan con los implementos de seguridad: y cumpliendo con les medidas de bioseguridad,
Con respecto a la ejacucion, el dia de la visita se estaban desarrollando los trabajos de limpieza y/o
descolmatacién de canal natural y canal revestido, impieza y deforestacin manual.
El dia de la visita 29/05/2023 se encontraron observaciones, las cuales se detallan en el INFORME
DE VISITA A ACTIVIDAD N02 e INFORME N° 017-2023-GIGR.
Se recomienda al Organismo fjecutor Municipalidad distrital de Aquia LEVANTAR LAS
OBSERVACIONES encontrades el dia de la visita pare poder cumplir con todas las metas establecides segin
la ficha técnica en el plazo establecido de 32 dias habiles.
Se adjunta en la presente carta el Formato N° 02 - INFORME DE VISITA A LA ACTIVIDAD N° 02 €
INFORME N° O17-2023-GIGR.
Es todo cuanto informo a Ud. Para su conocimiento y demés fines que estime pertinente.
Atentamente
Gina Jeaneth Guerrero Ramis
Encargada del sequimiento aa Ejecucin Fisica y
Financiera de Alleset caconcne: ===)
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03GINA JEANETH GUERRERO RAMIS
INGENIERO CIVIL
Huaraz, 02 de junio de! 2028
INFORME N° 017-2023-GJGR
ANTECEDENTES
1.1. Decreto Supremo N* 002-2022-TR, que modifica la denominacién de! Programa para la
Generacién de Empleo Social Inclusivo “Trabaja Peri’ por la de Programa de Empleo
Temporal ‘Lurawi Peri’ y dispone que, toda referencia en normas, documentos de gestion,
ccomunicaciones, entre otros, efectuadas al Programa para la Generacién de Empleo Social
Inclusivo "Trabaja Peri" se entiende, a partir de la vigencia del referido Decreto Supremo,
realizada al Programa de Empleo Temporal ‘Lurawi Pent”
1.2, Resolucién Directoral N° 014-2023-LP/DE, que aprueba la Guia Técnica para le
‘eleboracién y revisi6n de fichas técnicas de Actividades de Intervenci6n Inmediata,
1.3. Resolucién Directoral N° 044-2023-LP/DE, Directiva para el financiamiento de Actividades
de Intervencién inmediata - en el Ambito priorizado por el Programa.
4.4. Resolucién Directoral N° 063-2023-TPIDE, de fecha 16 de marzo del 2023, que aprueba la
modificacién del cronograma de la convocatoria para el financiamiento de Actividades de
Intervencién Inmediata en distritos comprendidos en el mbito priorizado por el Programa,
1.8. Orden de Servicio N° 0000523, con fecha 16/03/2023.
4.6. R. D. N* 28-2022-TPIDE (GUIA TECNICA)
OBJETIVO
Y Realizar la revision en campo de la ejecucién de la All de la ficha técnica elegibe:
*LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DE LOS CANALES
GACHIRIN, MARIASH, HUINCHUCHACA, USHUSH ALTO Y USHUSH BAJO EN LOS
CENTROS POBLADOS DE RACRACHACA Y PACHAPAQUI, DISTRITO DE AQUIA -
PROVINCIA DE BOLOGNES! - DEPARTAMENTO DE ANCASH” ejecutada por el
‘organismos ejecutor Aquia.
ll, ACTIVIDADES REALIZADAS
v
‘Se realizé la revision del cumplimiento de la ejecucién de la ficha técnica de la Actividad
de Intervencién Inmediata: “LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO
DE LOS CANALES GACHIRIN, MARIASH, HUINCHUCHACA, USHUSH ALTO Y
USHUSH BAJO EN LOS CENTROS POBLADOS DE RACRACHACA Y PACHAPAQUI,
DISTRITO DE AQUIA - PROVINCIA DE BOLOGNES! - DEPARTAMENTO DE ANCASH’
ejecutada por el organismos ejecutor Municpalidad Distrtal de Aquia; en cumplimiento
de los efiterios establecidos en la Guia Técnica R. D. N° 28-2022-TPIDE.
VVerifcacién de las cantidades de os Kit senitarios, Kit de seguridad, Kit de herramientas
y materiales en el almacén de la Actividad
¥ Verificacién del cuademo de partcipantes, cuademo de ocurrencia asi como su
corrects lenado
Cantidad de participantes asi como los implementos de seguridad entregados por
el organismo ejecutr.
¥ Cumplimiento en cuanto a la adquisicién de pélizas de seguro para todos los
partcipantes de la All.
¥ Veriicacién del correcto uso de los EPP.
Y Verificacién de las chartas de seguridad.GINA JEANETH GUERRERO RAMIS
INGENIERO CIVIL
[REGIETRO CIP N' 162588
Y Verificacién de la correcta ejecucién de las partidas descritas en la Ficha Técnica
Elegible asi como su avance,
Iv, OBSERVACIONES
*Y No se encontré el cuademo de ocurrencias en campo por lo que no fue posible
verificar el correcto lenado.
V- No se evidencio la compra de los 51 zapatos y 32 botas, ya que en almacén solo
‘enian en stock 2 pares.
¥ Guentan con el kit sanitario, pero no en la cantidad que especifica la ficha técnica,
ademas que los baldes y las tinas estén guardados en almacén y no distibuidos
fen campo, en campo solo se evidencio 02 baldes y 02 tinas, solo se evidencio la
2dquisicén de la mitad de la cantidad de jab6n liquide, alcohol en gel, papel toalla
‘que espectica la fica técnica elegibe.
V Elcartel de la actividad no cumple con las espectficaciones técnices de la fiche
‘técnica elegible.
¥ Nose realizé la compra total de! agua para consumo humano, solo se evidencia
la mitad de fa cantidad que espectfica la ficha técnica,
El $8. HH alquilado no cumple con las E.T, no se realizé el mantenimiento y no
‘ge realiza la Impieza ciara, el cual actuaimente no puede ser usado por falta de
higiene.
No se evidencio la compra de los materiales.
No cuentan con Kardex para controlar el movimiento de almacén
No se evidencia el registro de las chartas de seguridad
No se evidencia la compra de los 16 booguis que especifica la ficha técnica, solo
se evidencio 7 unidades.
No se evidencia la compra de los insumos para la sefializacién de seguridad de
la actividad
No se evidencio la compra de los tiles de esentorio.
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v. CONCLUSIONES
Ya actividad se viene ejecutando con el 100% de participacién (63 participantes).
Y Se encontré en la ejecucion de la actividad al RT @ 1A
Y ELOF solo adquind una parte de los Kits sanitarios, herramientas y EPP, falta
‘completar la cantidad de los insumos segi la ficha técnica elegible.
7 ELOE no realiz6 la compra de los materiales ya que no se pueden evidenciar en
campo.
YE Organismo Ejecutor presenta observaciones detalladas en e! punto IV., las
cuales deberén ser subsanadas a la brevedad.
¥- Elorganismo Ejecutor viene desarrollando las actividades segin las partidas de
la ficha.
V- Se evidencié el correcto uso de los EPP, todos los participante cuentan con sus
EPP.
VL RECOMENDACIONES
“7 Nevantar las observaciones encontradas el dia de le visita para poder curmpir con
todas igs metas establecidas segin la ficha técnica elegible en el plazo
esteblecido de 32 dias nabiles