MATRIZ DETALLADA PRESELECCIÓN

Actividad Descripción Responsable Formatos o

documentos

Se da inicio al Gerencia General, Cuerpo de solicitud

proceso de Jefe o coordinación de por correo
preselección a talento humano, Jefe institucional y
solicitud de la área o coordinación del formato de
que requiere dando la área a solicitar el requerimiento de
Inicio necesidad del recurso requerimiento. personal por rotación
humano en proceso de o solicitud por
ocupar por rotación o
aumento de
ampliación de
actividades del área.
procesos
Recopilar información Jefe o coordinación de Instructivo de
objetiva y subjetiva talento humano profesiograma,
Instrumento de con el fin de evaluar y Manual de
Diagnostico determinar el estado actividades, perfil de
de una persona, un candidato
sistema o una establecido, gestión
situación específica, de formato de
para dar
requerimiento de
cumplimiento de
personal
objetivo de
evaluación para los
aspirantes al cargo
Identificación de las Jefe o coordinación de gestión de formato de
necesidades de una talento humano, requerimiento de
Generación de organización y la personal
la vacante creación de un perfil
de trabajo para atraer
a los candidatos más
adecuados, generando
la convocatoria
interna en la
organización para
generar el crecimiento
profesional, también,
se establece externa
para dar con la
petición de nueva
oportunidad a recurso
humano nuevo e
idóneo.
Expectativas del Jefe o coordinación de Publicación de
Creación de puesto y atracción a talento humano, área información de
convocatoria candidatos de bienestar, convocatoria de
calificados, encargado de plataformas de
cumpliendo con los publicidad.
 requerimientos si se empleo, publicidad
gestiona de manera electrónica y física,
interna con los
empleados y dando la
publicación de la
vacante de nuevos
aspirantes por los
diferentes medios de
comunicación.
Es una fase crítica en Jefe o coordinación Registro de datos de
el proceso de talento humano, personal que aplica a
Recepción de contratación, y es personal de apoyo del la convocatoria.
hojas de vida esencial gestionarla área talento humano,
de manera eficiente y recepción
profesional, para dar
con la recolección de
posibles candidatos al
puesto solicitado,
dando con el pre-filtro
de gestión de interés y
conocimiento de las
áreas.
Implica organizar y Jefe o coordinación Base de candidatos
almacenar datos de talento humano, aplicados, soporte
Creación de la manera estructurada personal de apoyo del electrónico de
para facilitar la área talento humano candidatos que
base de datos
recuperación y cuentan con un
gestión eficiente de la vínculo ya sea cliente
información, que se interno o referido.
genera de recuento de
personal interesado en
el que se puede
gestionar el índice de
efectividad del
recaudo de vacantes
por medio de la
publicaciones y de
conocimiento de la
empresa en el sector
empresarial.
Se observa si el Jefe o coordinación Hoja de vida del
candidato cumple con talento humano, aspirante,.
el perfil o es personal de apoyo del
descartado para área talento humano.
continuar con el
proceso, para dar con
gestión de estudio por
medio de hoja de vida
Cumple con
el perfil
en base de descripción
del candidato en
medio de experiencia,
 funciones realizadas
en su trayecto laboral,
competencias
educativas y entorno
sociodemográfico
Se realiza para Jefe o coordinación Certificaciones
garantizar la talento humano, laborales,
autenticidad, personal de apoyo del Certificaciones
integridad y validez área talento humano. educativas,
de los documentos referencias
presentados, personales y
Verificación de cumpliendo con lo familiares,
documentación establecido por
antecedentes del
gestión
en físico candidato.
parametrización
acorde al puesto que
se requiere, en el que
se establece unos
parámetros de
cumplimiento ante la
legislación laboral.
Gestión de Jefe o coordinación Base de datos de
clasificación de talento humano, candidatos con la
Base de datos de personal con personal de apoyo del información
preseleccionados parámetros acorde a la área talento humano. completa,
vacante para dar documentación
continuidad a la solicitada por el
evaluación pertinente candidato.
por parte del área
correspondiente.
Entrega de datos a Personal de apoyo del Base de datos de
Fin evaluador para la área talento humano. candidatos con la
citación y entrevista información
base de convocatoria completa,
documentación
solicitada por el
candidato.