UNIDAD:

ACTA DE ENTREGA- RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS

Fecha: 22/06/2023 Lugar: Latacunga-ESPE No. Acta 202306

OBJETIVO: Realizar la entrega de documentación generada en la participación del proyecto Hora Inicial: Hora Final:
de vinculación “Asistencia técnica para el fortalecimiento de emprendimientos de personas 9:00 12:00
refugiadas, solicitantes de asilo y personas de interés de ACNUR – ESPE”. 16:00 18:00

ANTECEDENTES: Preparar la documentación para la contribución de las actividades del proyecto HIAS-ESPE, contribución del material
de apoyo para HIAS.

AGENDA:
1. Establecer las actividades que están realizadas en desarrollo y pendientes
2. Determinar la ubicación de los archivos correspondientes al material de apoyo
3. Explicación y entrega la documentación y archivos al nuevo miembro del equipo
4. Acta entrega recepción de documentos y archivos

DESARROLLO: Contenido
Actividades que están realizadas en desarrollo y pendientes
 Revisión de documentos.
 Corrección de documentos a los estudiantes que cumplieron sus 96 horas.
 Verificación de fechas de ingreso y salida de vinculación de los estudiantes que enviaron sus documentos.
1  Realizar acompañamientos para corregir los documentos junto a los estudiantes.
 Realizar acompañamientos para guiar en el proceso de envío de documentación completa a Asistencia Vinculación.
 Realizar inducciones de salida a los estudiantes que están próximos a cumplir sus 96 horas de vinculación.
 Realizar el control y actualización diaria del Tablero de Control.
 Actualizar la matriz de Excel de la Base de Datos con la información de los nuevos estudiantes dentro del proceso de revisión.
Ubicación de los archivos correspondientes al material de apoyo
https://uespe-
2 my.sharepoint.com/:f:/g/personal/proyectoacnur_espe_edu_ec/Es5wmEiHb7lIsXR6En2s_R0BPElh_ZEMq9hNKk
FI24rP1Q?e=VBs0py

Explicación y entrega de documentación y archivos al nuevo miembro del equipo

Entrega de documento en formato PDF “ACTA DE ENTREGA- RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS Y

3 ARCHIVOS”
Se detalla la estructura completa de la documentación generada en la participación del proyecto de vinculación “Asistencia técnica
para el fortalecimiento de emprendimientos de personas refugiadas, solicitantes de asilo y personas de interés de ACNUR – ESPE”.

Acta entrega – recepción de documentos y archivos

4 Delegado: Criollo Reyes Nicol Anahi
Recibe conforme la recepción de documentos y archivos.
FECHA
RESPONSABILIDADES RESPONSABLE FIRMAS
TÉRMINO
 Minimizar el tiempo en la revisión de documentación.
 Realizar inducciones para los estudiantes que están
próximos a cumplir sus 96 horas de vinculación.
 Realizar acompañamientos para corregir los
documentos junto a los estudiantes.
 Realizar acompañamientos para guiar el proceso de
enviar la documentación a Asistencia Vinculación. Jácome Guanoluisa
22/06/2023
 Realizar el control y actualización diaria del Tablero Carolina Liseth
de Control.
 Actualizar la matriz de Excel de la Base de Datos con
la información de los nuevos estudiantes dentro del
proceso de revisión de documentos.
 UNIDAD:
ACTA DE ENTREGA- RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS

RESPONSABLES

NOMBRE DEL RESPONSABLE DE LA NOMBRE DEL RESPONSABLE QUE

ENTREGA DE LA DOCUMENTACIÓN RECIBE LA DOCUMENTACIÓN

NOMBRES COMPLETOS Jácome Guanoluisa Carolina Liseth Criollo Reyes Nicol Anahi

FIRMA

_______________________________________________
Ing. Luis Simbaña PhD
DIRECTOR DEL PROYECTO DE VINCULACIÓN