NOTAS ACLARATORIA EN LA ADQUISICION DE MATERIALES

Buen día profesionales, posterior a la reunión de los monitores técnicos y financieros el día
20/07/2023, se adjunta las notas aclaratorias en la adquisición de compras mayores a 10UIT

1. COMPRA DE ACEROS
Según expediente ejecutivo se detalla la compra de materiales:

Los profesionales pueden hacer las cotizaciones según expediente técnico y el segundo
escenario es que se tiene que realizar a conversión a varillas.
En caso de realizar las conversiones a varillas se tienen que realizar las siguientes
observaciones:
a. Informe del residente realizando las conversiones de kg a varillas, al supervisor con
copia al presidente del núcleo ejecutor.
b. Presidente del núcleo ejecutor comunica al supervisor de obra.
c. Supervisor de obra remite aprobación para adquisición de acero en varillas. En
consideración a ello se tiene que realizar lo siguiente:
i. Solicitud de cotización con unidad de medida varillas (formato 34)
ii. Cuadro comparativo en varillas. (formato 35)
iii. Acta de buena Pro.
iv. Contrato.
v. Cuadro resumen de movimiento de almacén (formato 18)
vi. Relación de materiales en cancha (formato 24)
vii. Cuaderno de incidencias.
viii. Cuadro control de materiales
ix. Otros formatos.
d. Acta de la aprobación del núcleo ejecutor de la conversión según informe del
supervisor de obra.
2. COMPRA DE MADERAS
Según expediente ejecutivo se detalla la compra de materiales:

Los profesionales pueden hacer las cotizaciones según expediente técnico y el segundo
escenario es que se tiene que realizar a conversión a unidades.
En caso de realizar las conversiones a unidades se tienen que realizar las siguientes
observaciones:
a. Informe del residente realizando las conversiones de P2 a unidades, al supervisor con
copia al presidente del núcleo ejecutor.
b. Presidente del núcleo ejecutor comunica al supervisor de obra.
c. Supervisor de obra remite aprobación para adquisición de maderas en unidades. En
consideración a ello se tiene que realizar lo siguiente:
i. Solicitud de cotización con unidad de medida unidades (formato 34)
ii. Cuadro comparativo en unidades. (formato 35)
iii. Acta de buena Pro.
iv. Contrato.
v. Cuadro resumen de movimiento de almacén (formato 18)
vi. Relación de materiales en cancha (formato 24)
vii. Cuaderno de incidencias.
viii. Cuadro control de materiales
ix. Otros formatos.
 d. Acta de la aprobación del núcleo ejecutor de la conversión según informe del
supervisor de obra.
3. COMPRA DE CEMENTO-PUESTO EN OBRA.
En caso de compra de cemento puesto en obra se tiene que realizar lo siguiente:
i. Informe del residente comunicando la compra de cemento puesto en obra
detallando el uso de saldos de la partida de flete, al supervisor con copia al
presidente del núcleo ejecutor.
ii. Presidente del núcleo ejecutor comunica al supervisor de obra.
iii. Supervisor de obra remite aprobación para adquisición de cemento puesto en obra.
iv. Acta de la aprobación del núcleo ejecutor de la conversión según informe del
supervisor de obra.
4. COMPRA DE AGREGADOS-PUESTO EN OBRA.
En caso de compra de agregados puesto en obra se tiene que realizar lo siguiente:
i. Informe del residente comunicando la compra de agregados puesto en obra
detallando el uso de saldos de la partida de flete, al supervisor con copia al
presidente del núcleo ejecutor.
ii. Presidente del núcleo ejecutor comunica al supervisor de obra.
iii. Supervisor de obra remite aprobación para adquisición de agregados puesto en
obra.
iv. Acta de la aprobación del núcleo ejecutor de la conversión según informe del
supervisor de obra.