Guía de Informes Financieros para Actos o Negocios Jurídicos V1

Guía de Informes Financieros
utilizados para Actos o Negocios

Jurídicos.
Autor:
Lcdo. Héctor Rojas

Contador Público Colegiado
1
INTRODUCCIÓN.
La Resolución N° 019 de 2014 del Ministerio del Poder Popular para las Relaciones
Interiores, Justicia y Paz1 (G.O. N° 40.332 del 13/01/2014) dicta el “Manual que establece
los Requisitos únicos y obligatorios para la tramitación de actos o negocios jurídicos en
los Registros Principales, Mercantiles, Públicos y las Notarías”. En este manual se exige
y reglamenta información financiera adicional a la que se prepara con propósito de
información general; por lo tanto, requieren informes de propósito específico, en los cuales,
se debe indicar el usuario previsto (dependencia del SAREN2 que corresponda), para que
esa información no sea utilizada para otros fines.
En este sentido, para quienes deban actuar en la preparación de esa información financiera
o ejerzan como comisarios mercantiles, auditores financieros o liquidadores, nuestra “Guía
de Informes Financieros utilizados para Actos o Negocios Jurídicos”, describe paso a
paso los lineamientos de cómo y quién debe elaborar esos informes y los modelos
correspondientes; los cuales, son requeridos en la tramitación de los siguientes actos o
negocios jurídicos: constitución de sociedades mercantiles, aprobación del ejercicio
económico, aumento de capital social, disolución de sociedades y el informe del liquidador.
Con esta modesta obra espero contribuir con el fortalecimiento profesional de mis colegas.
El Autor.
Octubre de 2023.
1 Para enero 2014, el SAREN dependía de ese Ministerio, actualmente está adscrito a la Vicepresidencia de la República.
2 SAREN: Servicio Autónomo de Registros y Notarías.
2
ÍNDICE GENERAL.
Índice General. 3.
1. Aspectos Básicos. 4.
2. Informes para la constitución de sociedades mercantiles. 7.
3. Informes para la aprobación del ejercicio económico. 17.
4. Informes para aumento del capital social:
4.1. Estado financiero de fechas intermedias. 26.
4.2. Informe del Comisario. 30.
4.3. Relación de inventario del aporte con bienes muebles y/o inmuebles. 32.
4.4. Encargo de aseguramiento para la Certificación de la cuenta
por pagar al accionista. 33.
4.5. Informe de auditoría sobre los Estados financieros al cierre
del ejercicio anterior al aumento del capital social. 38.
5. Disminución de capital social. 40.
6. Informes para disolución de sociedades mercantiles. 41.
7. Liquidación de sociedades mercantiles. 47.
8. Fusión de sociedades mercantiles. 56.
9. Transformación de la naturaleza jurídica de una sociedad mercantil. 56.
Referencias Bibliográficas. 57.
3
1. ASPECTOS BÁSICOS.
1.1. Acto jurídico y negocio jurídico.
Un acto es un suceso, un hecho con participación humana y que tiene lugar de forma
voluntaria en un determinado momento y espacio. Un acto jurídico es todo aquel acto que
venga regulado y recogido en normas jurídicas.
El acto jurídico es solo uno de los elementos que componen el negocio jurídico; el
cual, es un acuerdo formalizado para alcanzar un resultado, la declaración de voluntad por
parte de dos o más sujetos que buscan lograr un resultado; pudiendo crear, modificar,
transferir, transmitir o extinguir derechos y obligaciones.
El Negocio jurídico es el “Acto jurídico lícito integrado por una o varias

declaraciones de voluntad privada (la autonomía de la voluntad) que el Derecho reconoce
como base para la producción de efectos jurídicos, buscados y queridos por su autor o
autores, siempre que concurran determinados requisitos o elementos”3.
1.2. Informe Financiero.
Un informe financiero es un documento que permite conocer el estado económico

de una empresa, entidad, organización o incluso de una persona natural. Se construye a
partir de los datos registrados durante un periodo de tiempo determinado, por ejemplo, un
mes, un trimestre o un año.
Los informes financieros constituyen una de las herramientas más importantes para
una empresa, ya que permiten convertir datos brutos, que por sí solos tienen poco o nulo
valor, en información valiosa sobre el estado económico de la empresa. En este sentido,
contribuyen a mejorar la toma de decisiones, a encontrar errores de gestión o nuevas
oportunidades de negocio.
El informe es el punto final del trabajo elaborado, debe presentar una estructura
adaptada para ofrecer al lector un orden en las ideas que se exponen en él y su objetivo
puede ser informativo o resolutivo. Es decir, puede estar enfocado a informar sobre la
situación financiera, o a expresar información sobre una serie de cambios que se consideran
necesarios. Existen diferentes tipos de informes financieros que pueden resultar muy útiles
para las empresas, desde un estado de situación financiera hasta un reporte de masa salarial
(costo de personal).
Los informes financieros que se analizan en esta guía, son los aplicables en la
tramitación de actos o negocios jurídicos, de acuerdo con lo establecido en la Resolución
N° 019 de 2014 del Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Interiores, Justicia y
Paz (G.O. N° 40.332 del 13/01/2014) que dicta el “Manual que establece los Requisitos
únicos y obligatorios para la tramitación de actos o negocios jurídicos en los Registros
Principales, Mercantiles, Públicos y las Notarías”. En este manual se exige y reglamenta
3 Fuente: http://www.enciclopedia-juridica.com/d/negocio-juridico/negocio-juridico.htm
4
información financiera adicional a la que se prepara con propósito de información general;
por lo tanto, requieren informes de propósito específico, en los cuales, se debe indicar el
usuario previsto (dependencia del SAREN que corresponda), para que esa información no
sea utilizada para otros fines.
1.3. Fuentes normativas.
Para las auditorías financieras, revisiones, aseguramientos y servicios relacionados

que deban realizar los contadores públicos en Venezuela, la Resolución del 30 de junio de
2021 del Directorio N° 55 de la Federación de Colegios de Contadores Públicos de la
República Bolivariana de Venezuela (FCCPV); mantiene como “Normas de Referencia” al
Manual de Pronunciamientos Internacionales de Control de Calidad, Auditoría,
Revisión, Otros Encargos de Aseguramiento y Servicios Relacionados, emitido por el
IAASB4 y publicado por la IFAC5 (traducción oficial al español 2018). Dentro de estas
normas, las que aplican para la información financiera requerida en los actos o negocios
jurídicos especificados en la Resolución N° 019 de 2014 del M.P.P.R.I.J.P., son las
siguientes:
a. Norma Internacional de Encargos de Aseguramiento 3000 (NIEA 3000)

“Encargos de aseguramiento distintos de la auditoría o de la revisión de información
financiera histórica”.
b. Norma Internacional de Servicios Relacionados 4410 (NISR 4410) “Trabajos
para compilar Información Financiera”.
Para quienes se desempeñen como comisarios mercantiles o como liquidadores, en

el caso de informes requeridos por la Resolución N° 019 de 2014 del M.P.P.R.I.J.P., las
normas de referencia son las siguientes:
c. Normas Interprofesionales para el Ejercicio de la función de Comisario (2011).

d. Manual de Normas Técnicas de Actuación Profesional (NTAP) del Licenciado en
Administración (4ta versión – mayo 2021).
A continuación se presenta un cuadro resumen con la información financiera

requerida para actos o negocios jurídicos, de acuerdo con lo establecido en la mencionada
Resolución N° 019 de 2014.
4 The International Auditing and Assurance Standards Board (IAASB): La Junta de Normas Internacionales de Auditoría y
Aseguramiento.
5 IFAC: International Federation of Accountants: Federación Internacional de Contadores Públicos.
5
Resolución N° 019 de 2014 del Ministerio del Poder Popular para las Relaciones
Interiores, Justicia y Paz (G.O. N° 40.332 del 13/01/2014).
“Manual que establece los Requisitos únicos y obligatorios para la tramitación de
actos o negocios jurídicos en los Registros Principales, Mercantiles, Públicos y las
Notarías”.
Informes Financieros utilizados para Actos o Negocios Jurídicos.
Asunto en Tramitación Art. Informe:
Registro de asociaciones, - ESF de Apertura o de Constitución, preparado por un
corporaciones y fundaciones 09 CPC. Solo si el patrimonio de las fundaciones está
lícitas de carácter privado. integrado por bienes.
- Numeral 5. Carta de aceptación del Comisario.
Constitución de Sociedades - Numeral 6. Informe de Encargo de Aseguramiento
12
Mercantiles (NIEA 3000) sobre la propiedad y existencia de los
bienes muebles y/o inmuebles aportados.
Acta de asamblea relacionada
- Estados Financieros bajo VEN NIF.
con aprobación del ejercicio 13
- Informe del Comisario.
económico anual.
- Numeral 3. Estado financiero de fechas intermedias,
visado por un contador público, antes y después del
aumento.
- Numeral 4. Informe del Comisario.
- Numeral 7. Documento que acredite el aporte del
aumento del capital:
Capitalización de acreencias de accionistas:
Aumento de Capital de las - Informe de Encargo de Aseguramiento (NIEA 3000)
18
Sociedades Mercantiles. sobre certificación de cuentas por pagar a accionistas.
Aporte de bienes:
- Relación de Inventario de bienes muebles y/o
inmuebles.
Por Corrección Monetaria:
- Estado Financieros bajo VEN NIF, al cierre del
ejercicio anterior al aumento de capital, acompañados
del informe de auditoría del CPC.
Numeral 5. Informe del comisario.
Disolución de Sociedades
20 Numeral 6. Estado Financiero de fechas intermedias
Mercantiles.
visados por el contador público.
Liquidación de Sociedades Informe del liquidador acompañado de sus respectivos
21
Mercantiles. soportes en caso de ser necesario.
6
2. INFORMES PARA LA CONSTITUCIÓN DE SOCIEDADES.
De acuerdo con el artículo 12 de la Resolución N° 019 de 2014 del M.P.P.R.I.J.P.,

para la constitución de sociedades mercantiles, además de los requisitos obligatorios, se
requiere:
2.1. Carta de aceptación del cargo de Comisario Mercantil (en papel común).
2.2. (Omissis) “...informe de auditoría sobre la propiedad y existencia de los
bienes, emitido por un contador o contadora público, visado6 y presentado en papel de
seguridad”. Esto en caso de que el aporte del Capital Social sea todo o en parte en
inventario de bienes muebles y/o inmuebles.
2.1. Carta de aceptación del cargo de Comisario Mercantil.
La Ley de Ejercicio de la Profesión de Licenciado en Administración (G.O. N°

3.004 Extraordinario del 26/08/1982), en su artículo 8 (literal n) establece lo siguiente:
“Los servicios profesionales de licenciado en administración serán requeridos en

todos aquellos casos en que leyes especiales lo exijan y en los que se indican a
continuación: n) Para actuar como comisario de todas las personas jurídicas, estén o no
obligadas a la presentación de declaración de rentas ante la Administración General de
Impuesto sobre la Renta, sin perjuicio de que este cargo pueda ser ejercido por los
profesionales de la economía y de la contaduría pública” (subrayados míos).
En este sentido, legalmente en Venezuela, sólo los licenciados en administración,

contadores públicos y economistas pueden desempeñar la función de comisario en una
sociedad mercantil. Adicionalmente, las Federaciones de Colegios de Licenciados en
Administración, de Economistas y de Contadores Públicos de Venezuela, en uso de las
facultades legales establecidas en sus respectivas leyes de ejercicio, dictaron por primera
vez las “Normas Interprofesionales para el Ejercicio de la Función de Comisario”, el
27/05/1987; las cuales, fueron posteriormente actualizadas en versión presentada
oficialmente el 17/08/2011.
De acuerdo con el anexo “E” de las referidas Normas Interprofesionales para el

Ejercicio de la función de Comisario (2011), la Carta de aceptación del cargo de Comisario
Mercantil va dirigida a la “Asamblea General Ordinaria de Accionistas o Socios de la
Entidad”. La misma no es un informe financiero ni una actuación profesional como tal,
sólo constituye la manifestación escrita de aceptación del cargo de comisario de una
sociedad mercantil, por parte del profesional a quien corresponda. Dispone el artículo 3 de
las referidas Normas Interprofesionales, que esta carta debe acompañarse de la solvencia
emitida por parte del colegio profesional respectivo (licenciados en administración,
contadores públicos o economistas) y además, se redacta en papel común (no requiere papel
de seguridad) como se muestra a continuación.
6El RUAP “Registro Único de Actuación Profesional” sustituye en la actualidad a lo que anteriormente los Contadores
Públicos conocían como visado.
7
Ciudad y Fecha
A la Asamblea general ordinaria de accionistas de la empresa

en formación, XYZ, S.A.
Yo, , venezolano, mayor de edad, titular de la cédula de

identidad número , de profesión , de este domicilio,
inscrito en el Colegio de del Estado ,
con el N° , manifiesto mi decisión de aceptar la designación para ejercer la
función de Comisario (detallar su condición de principal o suplente), de la empresa en
formación XYZ, S.A., para el ejercicio económico que finaliza el (incluir la fecha de
finalización del primer período establecida en el acta), la cual ejerceré de conformidad con
las disposiciones establecidas en el Código de Comercio, los estatutos de la mencionada
sociedad, las Normas Interprofesionales para el Ejercicio de la Función de Comisario y el
ordenamiento jurídico vigente.
A tales efectos, acompaño Certificado de Inscripción y Solvencia N° expedido por

el Colegio , de conformidad con el artículo 3 de
las Normas Interprofesionales para el Ejercicio de la Función de Comisario.
Constancia que se expide en la ciudad de , Municipio

del Estado , a los ( ) días del mes de
del año 20 .
Nombre y Firma
del (Lcdo. en Administración, Contador Público o Economista)
N° de Colegiación
2.2. Encargo de Aseguramiento sobre la propiedad y existencia del Inventario de

Bienes aportado por los socios.
El Inventario de Bienes muebles e inmuebles NO es un estado financiero; razón por

la que no se efectúa una auditoría sino mas bien un Encargo de aseguramiento, donde la
preparación del inventario de los bienes muebles e inmuebles es responsabilidad de la
empresa y el informe sobre Encargo de aseguramiento es responsabilidad del contador
público que actúe como auditor financiero.
Este encargo de aseguramiento es con el propósito específico de emitir una

conclusión sólo sobre dos (2) aspectos: propiedad y existencia. Verificar si los bienes
pertenecen a los socios aportantes como personas naturales, mediante la revisión de la
documentación (facturas, documentos de propiedad) que acredite la condición de
propietario y si los bienes existen, a través de la inspección física de los mismos. El auditor
8
no puede excederse de aquello que le está pidiendo; por ejemplo, no puede emitir opinión
sobre el estado de esos bienes (si están deteriorados o no), ni sobre los aportes en efectivo7;
tampoco puede emitir opinión sobre los valores por los que están registrados esos bienes,
porque de acuerdo con el artículo 207 del Código de Comercio8, esos valores se presumen
convenidos entre los accionistas y quien tiene la potestad de dudar sobre los valores de los
bienes muebles e inmuebles (si están sobrevaluados o subvaluados) es el Registrador
Mercantil9.
Con respecto a los documentos probatorios de la propiedad de los bienes, éstos

pueden ser distintos según el origen de los mismos, por ejemplo:
Bienes Documento de Propiedad

Facturas o documentos que soportan la transacción de compra venta
Comprados.
respectiva10.
Construidos. Documento registrado o autenticado (título de construcción).
Recibidos en
Documento de transmisión gratuita de la propiedad del bien.
donación o permuta.
Que se hayan El artículo 794 del Código Civil establece que la posesión produce,
encontrado. en favor de los terceros de buena fe, el mismo efecto que el título.
El Informe de Encargo de Aseguramiento es efectuado de acuerdo con la Norma

Internacional de Encargos de Aseguramiento 3000 (NIEA 3000) “Encargos de
aseguramiento distintos de la auditoría o de la revisión de información financiera
histórica”. Con este informe se emite una CONCLUSIÓN sobre la existencia y propiedad
de esos bienes y el mismo tiene una estructura adaptada para ofrecer información sobre los
siguientes elementos:
7 La Resolución 19 (en su artículo 12) establece que en caso de aporte de capital social en efectivo, se pide la “carta de
apertura bancaria” y el depósito bancario a nombre de la sociedad mercantil; es decir, el auditor no emite opinión sobre
los aportes en efectivo.
8 Código de Comercio (G.O. Ext. N° 475 del 21/12/1955), artículo 207: “Cuando no se ha fijado por los contratantes el
valor de las cosas aportadas por alguno de los socios, se presume convenido el precio corriente en el día fijado para la
entrega, en la plaza donde la compañía tenga su domicilio”.
9 En la Ley de Registros y Notarías (G.O. Extr. N° 6.668 del 16/12/2021), en su artículo 57 (numeral 2) referido a las
Potestades de Control, se establece que el Registrador Mercantil deberá “Asegurar que los aportes en especie tengan el
valor declarado en el documento de constitución, en los aumentos de capital, en las fusiones o en cualquier otro acto que
implique cesión o aporte de bienes o derechos, a cuyo efecto se acompañará un avalúo realizado por una o un perito
independiente colegiada o colegiado”.
10 En el caso de bienes inmuebles, no solamente se debe verificar que el documento de propiedad esté a nombre del
accionista como persona natural, sino que se debe verificar en el Registro Inmobiliario correspondiente que sobre estos
inmuebles no exista ningún tipo de gravámen.
9
Asunto identificable: Inventario de bienes muebles e inmuebles
Criterios: Existencia y Propiedad
He revisado el Inventario de bienes muebles e inmuebles preparado
Alcance: por la empresa a la fecha XX/XX/XXXX, para verificar la
propiedad y existencia de los bienes.
1. La Responsabilidad de preparación del Inventario de bienes
muebles e inmuebles, es de la empresa
Párrafos de 2. Responsabilidad del auditor: es emitir una conclusión sobre la
Responsabilidades: propiedad y existencia de los bienes relacionados en el inventario,
mediante un encargo de aseguramiento. Se describe en qué consiste
un Encargo de Aseguramiento.
• Investigación documental sobre los documentos de
Procedimientos para propiedad.
obtener evidencia:
• Inspección física para verificar existencia.
En conclusión, estos bienes muebles e inmuebles relacionados en el
inventario, son propiedad de los accionistas y existen. Se revisó que
el origen es lícito11.
Conclusión: Nota: en caso de bienes mancomunados, también se debe asegurar
que todos los comuneros que no son accionistas han decidido
cederle al accionista la propiedad del bien para que pueda trasladar
esa propiedad a la empresa; esto incluye a la comunidad conyugal.
Aunque el Inventario de Bienes muebles e inmuebles NO es un estado financiero; se

debe indicar que el marco conceptual para su preparación son los principios de contabilidad
generalmente aceptados en Venezuela (VEN NIF), debido a que luego de la constitución de
la empresa, estos valores serán reconocidos y medidos con estos principios al dar apertura a
los libros de contabilidad.
A continuación se presenta un modelo de informe de Encargo de aseguramiento

sobre la propiedad y existencia del inventario de bienes muebles e inmuebles de una
sociedad mercantil en formación, acompañado de la relación de inventario correspondiente
y de sus notas explicativas (revelatorias).
11 La Ley Orgánica Contra la Delincuencia Organizada y Financiamiento al Terrorismo (G.O. Nº 39.912 del
30/04/2012), establece la obligación de: identificar al cliente, verificar el origen lícito de los fondos, conservar registros y
al reporte de actividades sospechosas. En su artículo 9 (numeral 9, literal d) esta ley establece que “Se consideran sujetos
obligados de conformidad con esta Ley, los siguientes: 9. (omissis) contadores o contadoras en el libre ejercicio de la
profesión, cuando éstos o éstas lleven a cabo transacciones para un cliente con respecto a las siguientes actividades: d.
Organización de aportes para la creación, operación o administración de compañías”.
10
Membrete del Contador Público Colegiado
INFORME DE ENCARGO DE ASEGURAMIENTO SOBRE LA PROPIEDAD Y

EXISTENCIA DEL INVENTARIO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE LA
SOCIEDAD EN FORMACIÓN XYZ, S.A.
A la Asamblea general ordinaria de accionistas de la sociedad mercantil

en formación, XYZ, S.A.
ALCANCE:
He sido contratado para informar sobre el inventario de bienes muebles e inmuebles
adjunto, que representa el aporte como capital social [o como parte del capital social],
realizado por los accionistas de la empresa en formación XYZ, S.A. al [Incluir la fecha de
la presentación del inventario], según se evidencia en el acta para la constitución de la
entidad del [Incluir la fecha de la asamblea, si aparece en el acta].
RESPONSABILIDAD DE LOS ADMINISTRADORES DE LA EMPRESA EN

FORMACIÓN XYZ, S.A.
Los administradores de la empresa en formación XYZ, S.A., son los responsables de la
preparación y presentación del inventario de bienes muebles e inmuebles con sus notas
explicativas, tomando en consideración los valores aprobados por los accionistas para
conformar su aporte del capital social.
RESPONSABILIDAD DEL AUDITOR INDEPENDIENTE:

Mi responsabilidad consiste en expresar una conclusión, sobre la propiedad y existencia de
los bienes muebles e inmuebles incluidos en el inventario preparado y presentado por los
administradores de la empresa en formación XYZ, S.A., con base en mis procedimientos; la
cual fue realizada de conformidad con la Norma Internacional de Encargos de
Aseguramiento 3000 (NIEA 3000) “Encargos de aseguramiento distintos de la auditoría
o de la revisión de información financiera histórica”.
Un Encargo de Aseguramiento para informar sobre el inventario de bienes muebles e

inmuebles aportados por los accionistas de una empresa en formación como capital social
[o como parte del capital social], implica llevar a cabo procedimientos de auditoría para
obtener evidencia sobre la propiedad y existencia de los bienes contenidos en el referido
inventario. La norma prevé que cumpla con los requerimientos éticos, y que planifique y
realice los procedimientos necesarios para obtener una seguridad razonable de que los
bienes aportados existen y son propiedad de los accionistas de la empresa en formación.
Los procedimientos seleccionados dependen del juicio del auditor independiente de la
empresa, lo cual incluye:
• La revisión de los documentos que demuestran la titularidad de la propiedad de los

bienes.
• La inspección física para comprobar su existencia.
11
CONCLUSIÓN:
Mi conclusión se ha formado sobre la base de la evidencia obtenida. Los criterios que
utilicé para formar mi conclusión son los relacionados con la existencia y propiedad de los
bienes muebles e inmuebles incluidos en el inventario al [Incluir fecha de la presentación
del inventario]. En conclusión, respecto a todo lo importante:
a) Los bienes muebles e inmuebles que se presentan en el inventario al [Incluir fecha de la

presentación del inventario], existen, y
b) Son propiedad de los accionistas de la empresa en formación, aprobados por ellos, con el
fin de conformar su aporte en el capital social de la empresa en formación XYZ, S.A.
USUARIOS PREVISTOS Y PROPÓSITO:

Este informe está dirigido únicamente para tramitar ante el Registro Mercantil Primero, de
la Circunscripción Judicial del Estado Mérida, la constitución de la empresa XYZ, S.A.
Lcdo. XXXX XXXXX XXXXXX

Contador Público Colegiado
C.P.C. N° 00.000
C.I. N° V-10.000.000
Mérida, xx/xx/2021
12
Empresa en Formación XYZ, S.A.
Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles
Aportado por los Accionistas como Capital Social [o como parte del Capital Social]
Al [Incluir la fecha de preparación del inventario]
(En Bolívares de la Nueva Expresión Monetaria)
Descripción Notas Monto en Bs.

BIENES INMUEBLES:
Terrenos 2 60.000,00
Edificios 3 45.000,00
Total Bienes Inmuebles 105.000,00
BIENES MUEBLES:
Maquinara y Equipos Industriales 4 25.000,00
Equipos de Transporte 5 40.000,00
Mobiliario y Equipos de Oficina 6 25.000,00
Total Bienes muebles 90.000,00
TOTAL BIENES MUEBLES E
195.000,00
INMUEBLES
Las notas anexas son parte integral del inventario de bienes muebles e inmuebles aportado
por los accionistas de la empresa en formación XYZ, S.A., como parte del capital social.
13
Empresa en Formación XYZ, S.A.
Notas al Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles
Aportado por los Accionistas como Capital Social [o como parte del Capital Social]
Al [Incluir la fecha de preparación del inventario]
Los accionistas de la empresa en formación XYZ, S.A. han pagado el [o parte del] capital
social suscrito para la constitución de la misma, mediante el aporte de los bienes incluidos
en el Inventario de bienes muebles e inmuebles presentado. La información sobre
ubicación, identificación y bases de medición, preparación y presentación se describen en
las notas que se presentan a continuación.
NOTA 1: BASES DE MEDICIÓN, PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN.

Los valores de los bienes incluidos en el inventario fueron aprobados por los accionistas en
la asamblea general para la constitución de la empresa en formación XYZ, S.A. y para la
preparación y presentación de estos valores se tomaron en cuenta los principios de
contabilidad generalmente aceptados en Venezuela, denominados VEN-NIF.
NOTA 2: TERRENOS.
Terreno identificado como parcela de la Zona Industrial, en la ciudad
Mérida del Estado Mérida, con una superficie total de 120 metros
cuadrados, propiedad del accionista Pablo Valero, cédula de identidad N°
, según consta en documento de propiedad (incluir datos de
registro) 25.000,00
Terreno ubicado en la avenida entre calle y en la ciudad

de Puerto La Cruz del Estado Mérida, con una superficie total de 150
metros cuadrados. Propiedad del accionista Jesús Figueroa, cédula de
identidad N° , según consta en documento de
propiedad (incluir datos de registro). 35.000,00
TOTAL TERRENOS 60.000,00
NOTA 3: EDIFICIOS
Edificio de una sola planta construido en el terreno identificado como 45.000,00
parcela de la Zona Industrial, en la ciudad de Mérida del Estado Mérida,
con una superficie total de construcción de 95 metros cuadrados, propiedad
del accionista Pablo Valero, cédula de identidad N°
, según consta en documento de propiedad (incluir datos de
registro)
TOTAL EDIFICIOS 45.000,00
14
NOTA 4: MAQUINARIAS Y EQUIPOS INDUSTRIALES
Envasadora Marca ARWO, Serial 2525-5656, propiedad del accionista
Jesús Figueroa, cédula de identidad N° , según consta en la
factura N° 214136 de la empresa International Machines, Ltd. 25.000,00
TOTAL MAQUINARIAS Y EQUIPOS INDUSTRIALES 25.000,00
NOTA 5: EQUIPOS DE TRANSPORTE

Vehículo Camioneta Ford 2000, Año 2015, color plata, serial del motor N°
125874586, Placa: TT-454677, propiedad de la accionista Inés López,
cédula de identidad N° , según consta en el título de
propiedad (Incluir datos del título). 20.000,00
Vehículo Camioneta Chevrolet 2000, Año 2016, color gris, serial del motor
N° 232687458 Placa: VE-1414 propiedad de la accionista Inés López,
cédula de identidad N° , según consta en el título de
propiedad (incluir datos del título). 20.000,00
TOTAL EQUIPOS DE TRANSPORTE 40.000,00
NOTA 6: MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA
Documento de
Descripción del bien Monto Bs.
propiedad
05 Sillas visitantes Mod:TRJMN Factura 2345667 1.300,00
04 Sillas ejecutivas Mod: HHGGFF Factura 2345667 1.300,00
01 Mueble de recepción Mod: TKSJH Factura 8765432 1.150,00
03 Escritorios ejecutivos Mod: YTGFD Factura 8765432 1.750,00
01 Central Telefónica Serial: 1413232 Factura 7474747 1.150,00
04 Computadores WINSYS
Serial: 121256 Factura 8127189 4.000,00
Serial: 69874 Factura 8127189 4.000,00
Serial: 255896 Factura 8127189 4.000,00
Serial: 255587 Factura 8127189 6.350,00
El mobiliario y equipo es todo propiedad del accionista Rafael Rada,
cédula de identidad N° , según consta en facturas y otros
documentos de propiedad.
TOTAL MOBILIARIO Y EQUIPOS 25.000,00
TOTAL INVENTARIO MUEBLES E INMUEBLES 195.000,00
15
El inventario arriba mencionado constituye el aporte de los socios de la empresa en
formación XYZ, S.A., distribuidos de la siguiente forma:
Accionista Bs.
Pablo Valero 70.000,00
Jesús Figueroa 60.000,00
Inés López 40.000,00
Rafael Rada 25.000,00
Total Bs. (*) 195.000,00
(*) El total de aporte en bienes muebles e inmuebles no incluyen los aportes realizados en
efectivo.
16
3. INFORMES PARA LA APROBACIÓN DEL EJERCICIO ECONÓMICO.
De conformidad con el artículo 13 de la mencionada Resolución N° 019 de 2014

del M.P.P.R.I.J.P., para la aprobación del ejercicio económico anual, se requiere:
3.1. La Presentación de Estados Financieros bajo VEN-NIF, firmados por un

miembro de la junta directiva en señal de aprobación.
3.2. Acompañados del Informe del Comisario mercantil.
3.1. Presentación de Estados Financieros bajo VEN-NIF.
Los estados financieros constituyen una representación estructurada de la situación

financiera y del rendimiento financiero de una entidad. De acuerdo con lo establecido en la
Norma Internacional de Contabilidad 1 (NIC 1) Presentación de Estados Financieros
(libro 2022), en su párrafo 10, como en la Norma Internacional de Información
Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES, enmienda
2015), en su párrafo 3.17; el conjunto completo de estados financieros de una entidad,
comprende:
(a) El Estado de Situación Financiera al final del periodo;

(b) El estado del resultado y otro resultado integral del periodo;
(c) El Estado de cambios en el patrimonio del periodo;
(d) El Estado de flujos de efectivo del periodo;
(e) Notas, que incluyan un resumen de las políticas contables significativas y otra
información explicativa.
Adicionalmente, de acuerdo con el párrafo 10 de la NIC 1 y con el párrafo 3.14

de la NIIF para las PYMES, estos estados financieros deben presentar como mínimo
información comparativa con respecto al periodo inmediato anterior; y por último, deben
estar corregidos monetariamente mediante la metodología de ajuste por inflación
establecida en la NIC 29, Sección 31 de la NIIF para las PYMES y en el BA VEN NIF Nº 2
(versión 4), tomando en cuenta los niveles de hiperinflación que sufre la economía
venezolana desde hace algunos años.
El informe que debe emitir el contador público encargado de la preparación, debe

tener como título: “Informe de preparación de estados financieros” y está previsto en la
Norma Internacional de Servicios Relacionados número 4410 (NISR 4410) “Trabajos
para compilar Información Financiera”.
Los estados financieros preparados sobre estas bases son de propósito general, para
una gama amplia de usuarios; por lo tanto, tienden a satisfacer las necesidades comunes de
los referidos usuarios. Sin embargo, un informe de preparación de estados financieros no
proporciona seguridad sobre la veracidad razonable (y no absoluta) de las cifras, ni sobre la
presentación razonable de la información con base en los VEN-NIF. A continuación se
presenta el modelo de informe que normalmente presenta el contador público y se entrega
al registro mercantil cuando los estados financieros NO han sido dictaminados por un
auditor independiente.
17
INFORME DE PREPARACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS.
A la asamblea de accionistas de la Sociedad mercantil XYZ, S.A.
Sobre la base de la información proporcionada por la administración he preparado, de

acuerdo con la “Norma Internacional de Servicios Relacionados 4410 (NISR 4410),
Trabajos para compilar información financiera”, los estados financieros adjuntos de la
empresa XYZ, S.A., que comprenden: el estado de situación financiera al 31 de diciembre
de 2021 y el estado de resultados, el estado de cambios en el patrimonio y el estado de
flujos de efectivo, que le son relativos por el año terminado en esa fecha, comparativos con
el año anterior (2020), y un resumen de las políticas contables significativas y otras notas
explicativas (revelatorias).
No he auditado ni revisado estos estados financieros y en consecuencia, no expreso ninguna

opinión sobre los mismos.
El marco conceptual para la información financiera que sirvió de base para la preparación
de los estados financieros que se anexan, fueron los principios de contabilidad generalmente
aceptados en la República Bolivariana de Venezuela, denominados VEN-NIF.
USUARIOS PREVISTOS Y USOS ESPECÍFICOS

Este informe está dirigido únicamente para tramitar ante el Registro Mercantil Primero, de
la Circunscripción Judicial del Estado Mérida, el acta de asamblea relacionada con la
aprobación de los estados financieros correspondientes al ejercicio económico del 01 de
enero al 31 de diciembre de 2021.
Nombre y Firma del Contador Público

CPC
Ciudad y Fecha
18
Sociedad mercantil XYZ, S.A.
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
Al 31 de diciembre de 2021 y 2020
(En bolívares constantes de la Nueva Expresión Monetaria)
Concepto Notas 2021 2020

ACTIVOS:
Activo corriente:
Efectivo en Caja y Bancos 3 200.000,00 72.000,00
Cuentas por cobrar 4 3.240.000,00 3.400.000,00
Seguros Prepagados 5 190.000,00 390.000,00
Total Activo Corriente 3.690.000,00 3.862.000,00
Activo No Corriente:
Anticipos de prestaciones sociales 6 40.000,00 20.000,00
Propiedad, Planta y Equipo (neto) 7 2.500.000,00 3.500.000,00
Total Activo No Corriente 2.540.000,00 3.520.000,00
TOTAL ACTIVOS 6.170.000,00 7.382.000,00
PASIVO Y PATRIMONIO
PASIVOS
Pasivo corriente:
Cuentas por pagar 8 850.000,00 1.310.000,00
Impuestos por pagar 9 20.000,00 10.000,00
Total Pasivo corriente 870.000,00 1.320.000,00
Pasivo No corriente:
Acumulado por prestaciones sociales 10 270.000,00 210.000,00
Pasivo por impuesto diferido 18 150.000,00 230.000,00
Total Pasivo No corriente 420.000,00 440.000,00
TOTAL PASIVOS 1.290.000,00 1.760.000,00
PATRIMONIO
Capital social actualizado 11 3.700.000,00 2.542.000,00
Resultados Acumulados 12 900.000,00 2.830.000,00
Reserva Legal 13 250.000,00 250.000,00
TOTAL PATRIMONIO 4.850.000,00 5.622.000,00
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 6.170.000,00 7.382.000,00
19
ESTADO DE RESULTADOS
Concepto Notas 2021 2020
Ingresos netos 14 5.650.000,00 6.360.000,00

Costos 15 (2.200.000,00) (1.930.000,00)
Utilidad bruta 3.450.000,00 4.430.000,00
Gastos Generales 16 (2.540.000,00) (2.090.000,00)

Gastos por depreciación 6 (1.260.000,00) (1.170.000,00)
Total gastos (3.800.000,00) (3.260.000,00)
Otros ingresos 0,00 200,00

Total otros ingresos 0,00 200,00
Resultado Monetario del Ejercicio 17 (410.000,00) (418.200,00)

Beneficio (costo) integral de financiamiento (410.000,00) (418.200,00)
Utilidad del ejercicio (760.000,00) 752.000,00
Impuesto sobre la renta corriente 18 (110.000,00) (240.000,00)

Impuesto sobre la renta diferido 18 98,000,00 80.000,00
Resultado neto del ejercicio (772.000,00) 592.000,00

ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
Capital Resultados Reserva Total

Nota
Social acumulados legal patrimonio
Saldos al 01/01/2020 2.542.000,00 2.340.000,00 148.000,00 5.038.000,00
Resultado neto del ejercicio 592.000,00 592.000,00
Apropiación de la reserva legal 13 (102.000,00) 102.000,00 0,00
Saldos al 31/12/2020 2.542.000,00 2.830.000,00 250.000,00 5.622.000,00
Dividendos en acciones 15 1.158.000,00 (1.158.000,00) 0,00
Resultado neto del ejercicio (772.000,00) (772.000,00)
Saldo al 31/12/2021 3.700.000,00 900.000,00 250.000,00 4.850.000,00
20
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
Notas Al 31/12/2021 Al 31/12/2020
Flujo de Efectivo por Actividades de Operación:
Resultado neto del ejercicio (772.000,00) 592.000,00
Ajustes para conciliar el resultado neto del ejercicio:
Depreciación del período 6 1.260.000,00 1.170.000,00
Impuestos diferidos 18 (98,000,00) (80.000,00)
Aumentos (disminución) de activos operacionales:
Cuentas por cobrar 4 160.000,00 285.000,00
Seguros Prepagados 5 200.000,00 (390.000,00)
Aumentos (disminución) de pasivos operacionales:
Cuentas por pagar 8 (460.000,00) (1.790.000,00)
Acumulado por prestaciones sociales (neto) 10 40.000,00 30.000,00
Pasivo por impuesto diferido 18 (80.000,00) (10.000,00)
Flujo de Efectivo Neto proveniente de Actividades de
260.000,00 (176.000,00)
Operación
Flujo de Efectivo por Actividades De Inversión:
Adquisición de Propiedades, Planta y Equipos 7 (132.000,00) (312.000,00)
Flujo de Efectivo Neto usado en Actividades de
(132.000,00) (312.000,00)
Inversión
Flujo de Efectivo por Actividades de Financiamiento:
Préstamos por pagar 0,00 0,00
Flujo de Efectivo Neto aplicado en actividades de 0,00 0,00
Financiamiento
AUMENTO O DISMINUCIÓN NETA DE EFECTIVO 128.000,00 (488.000,00)
Demostración de Efectivo:
Efectivo al inicio 72.000,00 560.000,00
Efectivo al final 200.000,00 72.000,00
AUMENTO O DISMINUCIÓN NETA DE EFECTIVO 128.000,00 (488.000,00)
Ver notas anexas.
21
NOTAS A LOS ESTADOS FINACIEROS
NOTA 1 – CONSTITUCIÓN, ORGANIZACIÓN Y OBJETO SOCIAL
La Sociedad mercantil XYZ, S.A. (R.I.F. N° J-3XX830XX-6) es una entidad con fines de
lucro, domiciliada en Mérida, Venezuela; constituida de acuerdo con las leyes de la
República Bolivariana de Venezuela, mediante documento inscrito en el Registro Mercantil
Primero de la Circunscripción Judicial del Estado Mérida (Mérida), con el N° 9, Tomo 2-A
RM1ROBAR, en fecha 08/01/2016.
De acuerdo con la disposición tercera de su documento constitutivo, esta entidad tiene por
objeto principal: .
NOTA 2 – RESUMEN DE POLÍTICAS CONTABLES SIGNIFICATIVAS
Las políticas contables más importantes, seguidas por la Sociedad mercantil XYZ, S.A. en
la preparación de sus estados financieros, se resumen a continuación:
• Base de preparación y presentación.

Los estados financieros al 31 de diciembre de 2021 y sus comparativos al cierre del
31/12/2020, se presentan con base a los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados en Venezuela, aplicables a la pequeña y mediana entidad, (VEN-NIF PYME),
los cuales incluyen la adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera
para PYMES y los Boletines de Aplicación de los VEN-NIF, emitidos por la Federación de
Colegios de Contadores Públicos de Venezuela (FCCPV), denominados BA-VEN-NIF.
• Uso de estimados.
La presentación de los estados financieros bajo VEN-NIF-PYMES, requiere que la
Gerencia efectúe estimados con base en ciertos supuestos que afectan los montos
reportados de activo y pasivo, así como la revelación de activos y pasivos contingentes a la
fecha de los estados financieros...
• Reconocimiento de los efectos de la inflación en los estados financieros.

Los estados financieros que se presentan han sido reexpresados por efecto de la
inflación, de conformidad con...
NOTA 312 – EFECTIVO
El efectivo y equivalentes de efectivo que se muestra en el estado de situación financiera al

31 de diciembre de 2021, está conformado de la manera siguiente:
12 De la nota 3 en adelante se presentan aspectos específicos por cada una de las partidas presentadas en los estados
financieros; los cuales, incluyen relaciones de subpartidas, conciliaciones entre los saldos iniciales y finales de las partidas
y los métodos utilizados para la determinación del importe presentado.
22
3.2. Informe del Comisario mercantil sobre los Estados Financieros.
El Informe del Comisario13 mercantil sobre los Estados Financieros, otorga

veracidad razonable sobre la gestión administrativa de la entidad, sus operaciones
económicas y financieras, y sobre el cumplimiento por parte de los administradores de la
sociedad de los deberes que les impone la Ley, el documento constitutivo y los estatutos. El
informe versa sobre los Estados Financieros presentados y también puede implicar la carta
de aceptación del Comisario para el próximo período.
Dicho informe, se debe realizar siguiendo la estructura establecida en el artículo 13

de las Normas Interprofesionales para el Ejercicio de la Función de Comisario (2011):
a. Introducción.
b. Evaluación administrativo-financiera.
c. Evaluación Estatutaria.
d. Denuncias de los accionistas o de socios.
e. Recomendaciones.
Artículo 13: “El informe de Comisario contendrá, por lo menos, lo siguiente:

1. Introducción:
Donde hará mención al origen de su nombramiento, período que abarca su
informe, si se han realizado asambleas y si ha asistido a las mismas.
2. Evaluación administrativo-financiera:
Resultado de la evaluación de la gestión administrativa y de las operaciones
económico-financieras, señalando el alcance del trabajo ejecutado de acuerdo con las
Normas Interprofesionales para el Ejercicio de la Función de Comisario.
3. Evaluación estatutaria:
Resultado de la evaluación estatutaria, la cual comprenderá su apreciación sobre si
los administradores de la sociedad han cumplido con los deberes que les impone la ley, el
documento constitutivo, los estatutos y el ordenamiento legal vigente.
4. Denuncias de los accionistas o de socios:
Deberá señalar si durante el período que abarca el informe ha recibido denuncias
de los accionistas o de socios sobre hechos de los administradores de la sociedad que
crean censurables; si esas denuncias han sido sometidas a investigación y el resultado
sucinto de las mismas, en la forma y términos señalados en el artículo 310 del Código de
Comercio.
5. Las recomendaciones de aprobación o no de la gestión administrativa y de los
estados financieros presentados por los administradores de la sociedad y cualesquiera
otros aspectos relacionados con sus funciones”.
A continuación se presenta el modelo de informe del comisario, de acuerdo con el

anexo “B” de las Normas Interprofesionales (2011):
13De acuerdo con el Código de Comercio, la figura del comisario es exclusiva para los contratos de sociedades; se exime
para las firmas personales.
23
Membrete del Comisario
INFORME DEL COMISARIO
A la Asamblea General ordinaria de accionistas

1. INTRODUCCIÓN
De conformidad con la designación de Comisario efectuada por la Asamblea General
Ordinaria de Accionistas, de fecha de de 2020, y conforme con
las disposiciones contenidas en el Código de Comercio y en las Normas Interprofesionales
para el Ejercicio de la Función de Comisario, cumplo con presentar el Informe Anual
correspondiente, el cual abarca el ejercicio comprendido entre el 1° de enero al 31 de
diciembre de 2021.
Durante el período posterior a la Asamblea General Ordinaria de Accionistas del año

pasado, no se realizaron asambleas de accionistas (o se efectuaron las siguientes asambleas
de accionistas, debiéndose indicar el objeto de las mismas y si asistió en su condición de
Comisario).
2. EVALUACIÓN ADMINISTRATIVO-FINANCIERA
Se efectuó una evaluación de la gestión administrativa llevada a cabo por la Junta
Directiva, para lo cual se hicieron las pruebas siguientes (señalarlas), los resultados más
resaltantes son los siguientes: (señalarlos)
En relación con dicha gestión administrativa se observa lo siguiente: (Indicar las

observaciones que dicha evaluación merece al profesional).
En cuanto a los estados financieros (estado de situación financiera al 31/12/2021, estado de

resultados, estado de movimiento en las cuentas de patrimonio y estado de flujo de
efectivo) por el año entonces terminado, la evaluación se fundamentó en:
Caso a): Si los estados financieros son auditados por firma de contadores públicos
independientes:
La recomendación sobre los estados financieros está fundamentada en el dictamen de la

firma de contadores públicos independientes (denominación de la firma) representada por
el licenciado (nombre del socio, CPC N°). (Si existen salvedades en su dictamen, el
Comisario deberá mencionarlas).
Caso b): Si la sociedad no utilizare auditores externos o si existiendo éstos, el Comisario

no fundamentare su recomendación sobre los estados financieros en su dictamen, el
Comisario deberá indicar el alcance de las pruebas que ha realizado para fundamentar su
recomendación.
24
En cualquiera de los casos el Comisario deberá indicar: "Del examen de los resultados y la
situación financiera al 31/12/2021 y por el año entonces terminado, destacamos los
aspectos siguientes: (indicarlos, señalando la apreciación que dichos hechos le merecen)”.
El Comisario, si lo considera pertinente, podrá referir aspectos administrativos relevantes

en la empresa o ente, tales como:
- Potencial para continuar operando como “un negocio en marcha”

- Indicadores económicos y sus comentarios
- Indicadores financieros y sus significados
- Indicadores de gestión y su interpretación
- Análisis comparativo de los estados financieros
- Ejecución presupuestaria, si fuere aplicable
- Tendencias
- Gráficos estadísticos
- Logros alcanzados o aspectos negativos relevantes de la administración
- Cualesquiera otros asuntos de interés para los accionistas o socios, según su percepción
Por las razones antes expuestas, considero que los estados financieros reflejan un resultado
positivo o no (u otra calificación más apropiada).
3. EVALUACIÓN ESTATUTARIA
De la evaluación estatutaria realizada no observo infracciones a los estatutos o la ley, o se
observaron las siguientes infracciones estatutarias o legales (indicarlas)
4. DENUNCIAS DE LOS ACCIONISTAS O DE SOCIOS

Durante el período no se recibieron denuncias por parte de los accionistas o de socios en
cuanto a la gestión de los administradores o se recibieron las denuncias siguientes:
(señalarlas y el resultado sucinto de la investigación sobre ellas, o en forma amplia si éstas
fueren hechas por un número de accionistas que represente, por lo menos, un diez por
ciento (10%) del capital social), de conformidad con el artículo 310 del Código de
Comercio.
5. RECOMENDACIONES
Fundamentado en lo anteriormente expuesto, recomiendo a la asamblea de accionistas (o de
socios):
5.1. Aprobar (o no) la gestión administrativa

5.2 Aprobar (o improbar o modificar) los estados financieros, indicando los rubros y
montos cuya modificación se propone.
5.3 Las demás recomendaciones que el Comisario juzgue pertinentes.
Nombre del profesional

Identificación del Colegio Número
Comisario
Ciudad y Fecha
25
4. INFORMES PARA AUMENTO DEL CAPITAL SOCIAL.
De acuerdo con el artículo 18 de la Resolución N° 019 de 2014 del M.P.P.R.I.J.P.,

para la tramitación de aumento del capital de sociedades mercantiles, además de los
requisitos obligatorios, se requiere:
4.1. Estado financiero de fechas intermedias, visado por un contador público, antes
y después del aumento.
4.2. Informe del Comisario.
Adicionalmente, conforme con el referido artículo 18, dependiendo de como se

efectúe el aumento del capital, se requiere información financiera adicional, a saber:
4.3. Si el aporte se hace con bienes muebles y/o inmuebles: Relación de inventario
de los mismos.
4.4. Si el aumento se efectúa por capitalización de acreencias de accionistas, deberá
presentar la “Certificación de la cuenta por pagar del accionista”, mediante un informe
emanado de auditoría.
4.5. Si el aumento se realiza por corrección monetaria (actualización patrimonial al
cierre del ejercicio), deberán presentarse: Estados financieros en formatos VEN-NIF
(Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela) al cierre del ejercicio
anterior acompañados del informe de auditoría del contador público debidamente visado.
4.1. Estado financiero de fechas intermedias, visado por un contador público, antes y
después del aumento.
Para todos los casos de tramitación de aumento del capital en las sociedades
mercantiles, se requiere la presentación de un estado financiero de fechas intermedias, antes
y después del aumento, preparado por un contador público.
La “Norma Internacional de Contabilidad 34 (NIC 34) Información Financiera

Intermedia” (libro 2022), establece los criterios para el reconocimiento y la medición que
deben seguir las grandes entidades con ánimos de lucro en los estados financieros
intermedios, definiendo en su párrafo 4 como periodo intermedio “todo periodo contable
menor que un periodo anual completo”. En el caso de las pequeñas y medianas entidades
(PYMES), la NIIF para las PYMES (enmienda 2015) no establece una guía explícita de
cómo presentar información financiera intermedia; sin embargo, en estos casos la Sección
10 de esta norma denominada “Políticas, Estimaciones y Errores Contables”, en su
párrafo 10.6, permite a las PYMES la aplicación supletoria de lo establecido en las NIIF
completas, en los siguientes términos: (Omissis) “...la gerencia puede también considerar
los requerimientos y guías en las NIIF completas que traten cuestiones similares y
relacionadas”.
El estado financiero que muestra de forma más adecuada el antes y después del
aumento de capital es el ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA y mediante la hoja de
trabajo denominada “Balance de Comprobación” a la fecha de corte del aumento de capital,
se puede elaborar ese estado financiero intermedio. En este caso, el informe a utilizar es de
26
COMPILACIÓN DE INFORMACIÓN FINANCIERA, porque no se presenta un juego
completo de estados financieros, sino un solo estado financiero y al ser emitido por un
contador público se debe aplicar la Norma Internacional de Servicios Relacionados
número 4410 (NISR 4410) “Trabajos para compilar Información Financiera”.
En las notas al estado de situación financiera antes y después del aumento del
capital social, se debe incluir una conciliación entre los saldos del capital social antes y
después del aumento. La fecha del informe de compilación debe ser la misma fecha de la
asamblea de accionistas que aprobó el aumento de capital social, haciendo mención en las
notas que las cifras presentadas en otras cuentas distintas a las del capital social, en el
“Estado de situación financiera después del aumento” no son definitivas, debido a que
incluyen estimaciones susceptibles de ajustes y transacciones aún no registradas.
A continuación se muestra un ejemplo del informe de preparación del Estado de

Situación Financiera, antes y después del aumento del capital, con sus respectivas notas
explicativas, incluida la nota sobre el referido aumento del capital social.
INFORME DE COMPILACIÓN DE INFORMACIÓN FINANCIERA.
A la asamblea de accionistas de la Sociedad mercantil RST, S.A.

Trabajos para compilar información financiera”, el Estado de situación financiera al 31 de
octubre de 2021 y 31 de diciembre de 2020 de la Sociedad mercantil RST, S.A., con
relación al aumento del capital social según acta de asamblea de accionistas extraordinaria
de fecha 31/10/2021. No he auditado ni revisado este estado de situación financiera y en
consecuencia, no expreso ninguna opinión sobre el mismo.
El marco conceptual para informes financieros identificado, que sirvió de base para la
preparación del estado de situación financiera al 31/10/2021 y 31/12/2020 de la Sociedad
mercantil RST, S.A., fueron los principios de contabilidad generalmente aceptados en la
República Bolivariana de Venezuela (denominados VEN NIF).
USUARIOS PREVISTOS Y USOS ESPECÍFICOS.

Este informe está dirigido únicamente para tramitar ante el Registro Mercantil [Identificar],
de la Circunscripción Judicial del Estado [Incluir Estado], el aumento del capital social de la
Sociedad mercantil RST, S.A., aprobado en la asamblea de accionistas extraordinaria del 31
de octubre de 2021.

CPC
Ciudad y Fecha
27
Sociedad mercantil RST, S.A.
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA INTERMEDIO
Al 31/10/2021 y 31/12/2020
(En bolívares de la Nueva Expresión Monetaria)
Concepto Notas 31/10/2021 31/12/2020

ACTIVOS:
Activo corriente:
Efectivo en Caja y Bancos 180.000,00 72.000,00
Cuentas por cobrar 2.680.000,00 3.400.000,00
Seguros Prepagados 290.000,00 390.000,00
Anticipos de prestaciones sociales 20.000,00 20.000,00
Propiedad, Planta y Equipo (neto) 2.800.000,00 3.500.000,00
TOTAL ACTIVOS 5.970.000,00 7.382.000,00
PASIVO Y PATRIMONIO
PASIVOS
Pasivo corriente:
Cuentas por pagar 1.030.000,00 1.310.000,00
Impuestos por pagar 30.000,00 10.000,00
Total Pasivo corriente 1.060.000,00 1.320.000,00
Acumulado por prestaciones sociales 230.000,00 210.000,00
Pasivo por impuesto diferido 230.000,00 230.000,00
TOTAL PASIVOS 1.520.000,00 1.760.000,00
PATRIMONIO
Resultados Acumulados 700.000,00 2.000.000,00
Reserva Legal 250.000,00 250.000,00
Las notas anexas forman parte integral del estado financiero
28
Sociedad mercantil RST, S.A.
NOTAS AL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA INTERMEDIO
Al 31/10/2021 y 31/12/2020
NOTA 1 – BASE DE PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN
El estado de situación financiera al 31/10/2021 y al 31/12/2020 de la Sociedad mercantil

RST, S.A., ha sido preparado con base en los principios de contabilidad generalmente
aceptados en la República Bolivariana de Venezuela (VEN-NIF) y los valores que se
presentan en ambos estados financieros tienen incorporado el ajuste por inflación
acumulado al 31/12/2020, el cual es el último estado financiero aprobado por la asamblea
ordinaria de accionistas del 15/03/2021.
NOTA 2 – AUMENTO DEL CAPITAL SOCIAL
En atención al Estado de Situación Financiera re-expresado al 31/12/2020, la asamblea

extraordinaria de accionistas del 31 de octubre de 2021, aprobó realizar aumento del capital
social de la Sociedad mercantil RST, S.A., mediante la corrección monetaria del valor
nominal de las 200 acciones ya existentes, con el ajuste acumulado por efecto de la
inflación del capital social al cierre del ejercicio 2020 (Bs. 1.372.000,00), producto de la
diferencia entre el valor actualizado del capital social (Bs. 3.372.000,00) y el valor nominal
del referido capital social (2.000.000,00 Bs). Adicionalmente, con el propósito de mantener
el valor nominal de las acciones en un valor entero se decidió tomar el importe de Bs.
128.000,00 de los resultados acumulados, con lo cual el valor nominal de las acciones
existentes pasaría de Bs. 10.000,00 a Bs. 17.500,00 y el capital social total con un valor
nominal de Bs. 3.500.000,00. Este proceso se muestra en el cuadro a continuación:
Capital Actualización Capital Resultados

nominal del Capital actualizado acumulados
Saldos al 31/12/2020 2.000.000,00 1.372.000,00 3.372.000,00 2.000.000,00
Corrección monetaria 1.500.000,00 (1.372.000,00) 128.000,00 (128.000,00)
Pérdida al 31/10/2021 (1.172.000,00)
Saldo al 01/11/2021 3.500.000,00 0,00 3.500.000,00 700.000,00
NOTA 3 – CIFRAS PRESENTADAS AL 31 DE OCTUBRE DE 2021
Las cifras mostradas en las cuentas distintas al capital social, en el estado de situación
financiera al 31/10/2021 no son cifras definitivas, es decir hay estimaciones de
transacciones aún no registradas y falta realizar los ajustes a las provisiones y estimaciones
cuyo importe definitivo se realiza sobre resultados anuales totales14.
14Las mediciones a Valor Neto de Realización (VNR) de los inventarios y a Valor Razonable de la Propiedad, Planta y
Equipos y de activos intangibles, se hacen normalmente anuales; no se hacen parcialmente, porque resultaría costoso y
dispendioso.
29
4.2. Informe del Comisario.
La última actualización de las Normas Interprofesionales para el Ejercicio de la

Función de Comisario, corresponde a la versión presentada oficialmente el 17/08/2011; la
cual, es anterior a la Resolución N° 019 de 2014 del M.P.P.R.I.J.P. y en consecuencia, estas
normas interprofesionales no presentan un modelo de informe del comisario mercantil en
los casos de aumentos del capital social. A pesar de no contar con un modelo específico,
todo informe del comisario se debe realizar siguiendo la estructura establecida en el artículo
13 de las Normas Interprofesionales para el Ejercicio de la Función de Comisario, a saber:
1. Introducción.
2. Evaluación administrativo-financiera.
3. Evaluación Estatutaria y Denuncias de los accionistas o de socios.
4. Recomendaciones.
En este caso el informe debe incluir aspectos adicionales, como por ejemplo:
Informe del Comisario mercantil en casos de aumento del capital social.

En caso de aumento por: Debe incluir:
La revisión de las condiciones de “recaudadas”
y “disponibles” de las utilidades que se
1. Capitalización de los resultados
convertirán en capital social, así como también
acumulados (utilidad no distribuida).
la cantidad de acciones a emitir y su valor
nominal.
La comprobación de existencia y propiedad de
2. Nuevos aportes en efectivo u otros
los bienes aportados y del depósito del efectivo
bienes o una combinación de ambos.
en las cuentas bancarias.
Verificación de que se haya realizado sobre el
3. Capitalización de acreencias de contrato que ampare el pago basado en acciones
empleados o proveedores. o cualquier otro contrato relacionado con la
conversión de deudas en capital social.
Comprobación de que el importe del ajuste
realizado sobre los activos, así como también la
4. Corrección monetaria del valor de las actualización del capital social por efecto de la
acciones por efectos de la inflación. inflación se haya registrado en los libros legales
de la entidad y en el Registro Mercantil
correspondiente.
5. Capitalización de acreencias de
Verificación del registro contable de las cuentas
accionistas o conversión de cuentas por
por pagar y de los activos respectivos.
pagar accionistas en capital social.
A continuación se presenta un un modelo de informe del comisario mercantil en los

casos de aumentos del capital social
30
A la Asamblea General de accionistas de la Sociedad mercantil XYZ, S.A.
I. INTRODUCCIÓN.
Ordinaria de Accionistas, conforme con las disposiciones contenidas en el Código de
Comercio y con las Normas Interprofesionales para el Ejercicio de la Función de
Comisario, cumplo con presentar el informe de comisario requerido por el artículo 18 de la
Resolución N° 019 de 2014 del Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Interiores,
Justicia y Paz (G.O. N° 40.332 del 13/01/2014); concerniente al aumento del capital social
en los estados financieros de la entidad.
II. EVALUACIÓN ADMINISTRATIVO-FINANCIERA.

Se efectuó una evaluación de la gestión financiera de la entidad, referente al aumento del
capital social mediante capitalización de los resultados acumulados, conforme a lo
establecido en los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) en
Venezuela (VEN-NIF),
Se verificó la condición de “recaudadas” y “disponibles” de las utilidades que se

convertirán en capital social, así como también la cantidad de acciones a emitir y su valor
nominal. (No o Si) se evidenciaron inconsistencias importantes que afecten la razonabilidad
de las cifras expresadas en el estado de situación financiera al 31/10/2021 y 31/12/2020 de
la Sociedad mercantil XYZ, S.A.
III. EVALUACIÓN ESTATUTARIA Y DENUNCIAS DE LOS ACCIONISTAS O DE

SOCIOS.
En las evaluaciones realizadas sobre el aumento del capital social de la sociedad mercantil
XYZ, S.A., (SI/NO) se observaron incumplimientos de los estatutos o de las leyes por parte
de la Junta Directiva y la Gerencia; y así mismo, en relación con el artículo 310 del Código
de Comercio, (SI/NO) se recibieron denuncias por parte de los accionistas de la entidad,
acerca de la decisión de aumentar el capital social.
IV. RECOMENDACIONES.
Fundamentado en lo anteriormente expuesto, me permito recomendar a la asamblea general
de accionistas lo siguiente:
• Aprobar (o no) el aumento de capital social.

• Aprobar (o improbar o modificar) el Estado de Situación financiera de la empresa
XYZ, S.A. al 31/10/2021 y 31/12/2020 (indicando los rubros o montos cuya
modificación se propone).
• Las demás recomendaciones que el comisario juzgue pertinentes.
31
Comisario
N° del Colegio respectivo 00.000
C.I. N° V-10.000.000
En la ciudad de Mérida, a los XX días del mes de XX de 2021.
4.3. Relación de inventario del aporte se hace con bienes muebles y/o inmuebles.
Con relación a los aumentos de capital en bienes muebles e inmuebles, la

Resolución N° 019 de 2014 del M.P.P.R.I.J.P. no requiere la actuación del auditor
independiente para que se pronuncie sobre la existencia y propiedad de los bienes
aportados.
La relación del inventario de bienes muebles y/o inmuebles aportados por los
accionistas debe ser preparado con base en la Norma Internacional de Servicios
Relacionados número 4410, “Trabajos para compilar información financiera” (NISR-
4410). A continuación se muestra un modelo del informe.
Sobre la base de la información proporcionada por los administradores de la Sociedad

mercantil XYZ, S.A., he compilado, de acuerdo con la Norma Internacional de Servicios
Relacionados 4410 (NISR 4410), “Trabajos para compilar información financiera”, el
inventario de bienes muebles e inmuebles, al [indicar fecha de la preparación del
inventario], aportado por los accionistas, con relación al aumento del capital social según
acta de asamblea de accionistas extraordinaria de fecha 31 de octubre de 2021. No he
auditado ni revisado esta información financiera y consecuentemente, no expreso ninguna
opinión sobre la misma.
compilación del inventario de bienes que se anexa, fueron los principios de contabilidad
generalmente aceptados en la República Bolivariana de Venezuela (VEN NIF).

de la Circunscripción Judicial del Estado [Incluir Estado], el aumento del capital social de la
Sociedad mercantil XYZ, S.A., aprobado en la asamblea de accionistas extraordinaria del
31 de octubre de 2021.

CPC
Ciudad y Fecha
32
4.4. Certificación de la cuenta por pagar del accionista, mediante encargo de
aseguramiento.
Si el aumento de capital social se realiza por Capitalización de Acreencias de

accionistas, se deberá presentar: la certificación de la cuenta por pagar del accionista,
mediante un informe emanado de auditoría.
En este punto es importante mencionar, que un contador público puede efectuar una
auditoría a una partida específica de los estados financieros, a la fecha de cierre del
ejercicio, mediante la Norma Internacional de Auditoria 805 (NIA 805): “Consideraciones
especiales – Auditorías de estados financieros individuales y elementos específicos,
cuentas o partidas de un estado financiero”. Sin embargo, en este caso, no se puede aplicar
una auditoría financiera sino un Encargo de aseguramiento, porque la Resolución N° 019 de
2014 del M.P.P.R.I.J.P., se refiere en su artículo 18, al saldo de la cuenta por pagar al
accionista hasta la fecha del aumento de capital (a fecha intermedia y no de cierre del
ejercicio). Adicionalmente, una auditoría se efectúa sobre muestras aleatorias de una
población de transacciones de esa partida; mientras que, una certificación implica la
revisión del 100% de las transacciones de esa partida y determinar si realmente son
obligaciones que se tienen con los accionistas. Para que la cuenta por pagar al accionista se
transforme en capital social, la certificación de la misma se efectúa mediante un encargo de
aseguramiento, indicando los siguientes elementos:
Asunto: Cuenta por pagar al accionista

Criterios: Revisar que sea realmente una obligación presente con el accionista
He revisado el 100% de las transacciones de la Cuenta por pagar al
Alcance: accionista a la fecha XX/XX/XXXX, para verificar que sea realmente una
obligación presente con el accionista.
Concluyo que, la cuenta por pagar accionista es una obligación presente con
el accionista y proviene de sucesos en el pasado, en los cuales, por parte del
Conclusión:
accionista se incorporaron activos (dinero o bienes) a la empresa que le
generaron a ésta beneficios económicos.
A continuación se describen algunos aspectos para la preparación de la relación de

las cuentas por pagar a los accionistas para el aumento del capital social por capitalización
de acreencias:
a. Los administradores de la sociedad mercantil, son los responsables de preparar la

relación de las cuentas por cobrar a la fecha de corte de la asamblea que decidió su
capitalización, para que el auditor independiente pueda certificar las obligaciones que la
entidad tiene con los accionistas (cuentas por pagar accionistas). Esas cuentas por pagar que
se incorporan en la relación, deben representar incorporación de activos a la empresa en
cada fecha de registro.
33
b. El auditor independiente debe aplicar pruebas de inspección o revisión de
documentos, para verificar que todas las fechas de la entrega de los activos sea anterior a la
fecha de la asamblea que acordó el aumento del capital social. En ese sentido, el auditor
debe solicitar a los administradores de la sociedad mercantil los documentos que
comprueben esas entregas de activos, por parte de los accionistas a la entidad.
c. Los importes de los activos que se incorporaron a la empresa se agruparan por

conceptos que describan la naturaleza de los activos incorporados.
d. El auditor financiero NO debe estampar su firma en el cuerpo principal la

relación de cuentas por pagar a accionistas. Su firma sólo la estampará en su informe de
encargo de aseguramiento.
A continuación se presenta un modelo de informe de Encargo de aseguramiento para

la certificación de cuentas por pagar de accionistas de una sociedad mercantil, acompañado
de la relación de cuentas por pagar a accionistas correspondiente y de sus notas explicativas
(revelatorias).
34
INFORME DE ENCARGO DE ASEGURAMIENTO PARA LA CERTIFICACIÓN

DE LAS CUENTAS POR PAGAR A ACCIONISTAS DE LA SOCIEDAD XYZ, S.A.
ALCANCE.
He sido contratado para informar sobre la relación de las cuentas por pagar a los accionistas
al 30/11/2021 la cual se adjunta y representa el importe a convertir en capital social de la
sociedad mercantil XYZ, S.A., mediante el proceso de capitalización de las acreencias con
los accionistas.
RESPONSABILIDAD DE LOS ADMINISTRADORES.

Los administradores de la empresa sociedad mercantil XYZ, S.A., son los responsable de la
preparación y presentación de la relación de las cuentas por pagar a accionistas al
30/11/2021.
RESPONSABILIDAD DEL AUDITOR INDEPENDIENTE.

Mi responsabilidad consiste en expresar una conclusión sobre la existencia de una
obligación presente, para la sociedad mercantil XYZ, S.A., con los accionistas y que la
misma proviene de bienes aportados por ellos en el pasado e incorporados como activos de
la empresa, según la relación de cuentas por pagar a los accionistas, preparada y presentada
por los administradores de la empresa XYZ, S.A., con base en nuestros procedimientos, la
cual fue realizada de conformidad con la “Norma Internacional para Encargos de
Aseguramiento, distintos de Auditorías y revisión de estados financieros, número 3000
(NIEA 3000)”.
Un Encargo de Aseguramiento para informar sobre la relación de las cuentas por pagar
accionistas, implica llevar a cabo procedimientos de auditoría para obtener evidencia sobre
la existencia de una obligación presente con los accionistas y que la misma proviene de
bienes aportados por ellos en el pasado e incorporados como activos de la empresa. La
norma prevé que cumpla con los requerimientos éticos, y que planifique y realice mis
procedimientos, para obtener una seguridad razonable de que las cuentas por pagar a los
accionistas representan una obligación presente de la entidad con los accionistas por los
bienes aportados en el pasado e incorporados como activos de la empresa.
Los procedimientos seleccionados dependen del juicio del auditor independiente de la

empresa, lo cual incluye la revisión de documentos y registros contables de las
transacciones que demuestran la existencia de una obligación presente de la entidad con los
accionistas por la incorporación de activos aportados en el pasado.
CONCLUSIÓN.
Mi (nuestra) conclusión se ha formado sobre la base de la evidencia obtenida. Los criterios
que utilice (utilizamos) para formar mi (nuestra) conclusión son los relacionados con la
35
existencia de una obligación presente con los accionistas por la incorporación de bienes
aportados por ellos en el pasado, según se muestra en la relación de cuentas por pagar a los
accionistas al [Incluir fecha de la presentación del inventario]. En conclusión, respecto a
todo lo importante, certifico (certificamos) que:
a) La relación de cuentas por pagar a los accionistas por BOLÍVARES OCHO MIL
SETECIENTOS CON 00/100 (Bs. 8.700,00) al 30/11/2021, que se adjunta, representa una
obligación presente con los accionistas para la sociedad mercantil XYZ, S.A., y
b) La referida obligación proviene de los bienes aportados por los accionistas en el pasado e
incorporados como activos en la empresa XYZ, S.A.
USUARIOS PREVISTOS Y PROPÓSITO.

Este informe está dirigido únicamente para tramitar ante el Registro Mercantil Primero de
la Circunscripción Judicial del Estado Mérida, el acta de aumento del capital social de la
sociedad mercantil XYZ, S.A., por capitalización de las acreencias con los accionistas.
Firma del Contador Público

CPC
Ciudad y Fecha
36
XYZ, S.A
CUENTAS POR PAGAR A ACCIONISTAS
Al 30 de Noviembre de 2021
Accionistas
Conceptos Notas Total
Saúl Gil Elio Paz Luis Díaz
Entregas de efectivo 1 1.200,00 2.600,00 1.800,00 5.600,00
Adquisición de bienes 2 800,00 300,00 1.000,00 2.100,00
Pago a cuenta de la
3 1.000,00 1.000,00
empresa
TOTAL 3.000,00 2.900,00 2.800,00 8.700,00
Nota 1: Entregas en Efectivo.

Al 30/11/2021 los accionistas han realizado pagos móviles y transferencias de efectivo a las
cuentas corrientes de la entidad en bancos nacionales por Bs. 5.600,00; para poder cubrir
pagos a distintos proveedores.
Nota 2: Adquisición de Bienes.

El 20/07/2021 los accionistas adquirieron directamente del proveedor un equipo por
2.100,00 Bs y posteriormente lo entregaron a la entidad para su uso. La transferencia de la
propiedad se realizó según documento (incluir datos de registro o notaría del documento)
Nota 3: Pago a Cuenta de la Empresa.

El 15/09/2021 el accionista Saúl Gil pagó a Banesco Banco Universal, C.A. la cantidad de
1.000,00 Bs, de la cuota del crédito por pagar de la entidad XYZ, S.A.
37
4.5. Informe de auditoría del contador público sobre los Estados financieros al cierre
del ejercicio anterior al aumento del capital social.
Si el aumento de Capital se realiza por Corrección Monetaria (actualización

patrimonial al cierre del ejercicio), deberán presentarse adicionalmente los Estados
Financieros (de acuerdo con VEN NIF) del cierre del ejercicio del año inmediato anterior al
de la fecha del aumento de capital, acompañados del informe de auditoría del contador
público, debidamente visado. Es decir, se requiere un INFORME DE AUDITORÍA,
aplicando la Norma Internacional de Auditoría 700 “Formando una Opinión e Informando
sobre los Estados Financieros (NIA 700)”; el cual, es un informe con propósito general.
Es importante mencionar que la corrección monetaria se circunscribe a la

actualización del valor nominal (facial) de la acción y no a la emisión de nuevas acciones.
Esto de acuerdo con el Boletín de aplicación de los VEN-NIF Número Dos (BA VEN-
NIF-2) “Criterios para el reconocimiento de la Inflación en los Estados Financieros
preparados de acuerdo con los VEN-NIF” (versión 4); el cual establece en su párrafo 25,
lo siguiente:
“La actualización del capital social constituye la corrección monetaria acumulada

de las acciones o cuotas desde la fecha de sus respectivos aportes y está asociada
indivisiblemente a éstas, por lo que el único destino posible es su conversión en capital
social, incrementando el valor nominal de dichas acciones o cuotas, previa aprobación por
parte de la Asamblea de Accionistas o Propietarios de la entidad que reporta” (subrayado
mío).
Por otra parte, también es importante mencionar que el “Superávit por

Revaluación”15 no puede ser utilizado para realizar aumentos de capital social, por no
tratarse de utilidades liquidas y recaudadas, sino más bien de ingresos no realizados, no
disponibles para conformar reservas ni decretar pagos de dividendos de acuerdo con el
Código de Comercio16; y cuyo valor cambiará, en la medida en que el activo revaluado es
usado o por su venta o retiro.
A continuación, se presenta un modelo del informe con opinión limpia del auditor
independiente con relación a la auditoría de los estados financieros del ejercicio económico
de la empresa.
15 De acuerdo con lo establecido en el párrafo 39 de la NIC-16 Propiedades, Planta y Equipo (libro 2022), en
concordancia con el párrafo 17.15C de la NIIF para las PYMES (2015): “Si se incrementa el importe en libros de un
activo como consecuencia de una revaluación, este aumento se reconocerá directamente en otro resultado integral y se
acumulará en el patrimonio, bajo el encabezamiento de superávit de revaluación”.
16 El Código de Comercio (G.O. Ext. N° 475 del 21/12/1955), en su articulado hace referencia a utilidades líquidas y
recaudadas; por ejemplo, para pago de dividendos a los accionistas (artículo 307) y para formar el fondo de reserva legal
(artículo 262).
38
INFORME DEL AUDITOR INDEPENDIENTE.
He auditado los estados financieros adjuntos de la Sociedad mercantil XYZ, S.A., que
comprenden el estado de situación financiera al [Fecha de cierre del ejercicio] y el estado
de resultados, el estado de cambios en el patrimonio y el estado de flujos de efectivo, que le
son relativos por el año terminado en esa fecha, comparativos con el año anterior, y un
resumen de las políticas contables significativas y otras notas aclaratorias.
Responsabilidad de la administración por los estados financieros.

La administración de la Sociedad mercantil XYZ, S.A. es responsable de la preparación y
presentación razonable de estos estados financieros, de acuerdo con principios de
contabilidad generalmente aceptados en Venezuela, denominados VEN-NIF; y del control
interno que la administración determinó necesario para permitir la preparación de estados
financieros libres de errores significativos, debido a fraude o error.
Responsabilidad del auditor independiente.

Mi responsabilidad consiste en expresar una opinión sobre estos estados financieros con
base en mi auditoría, la cual fue realizada de acuerdo con las Normas Internacionales de
Auditoría (NIAs). Las referidas normas exigen que cumpla con requerimientos éticos, así
como que planifique y lleve a cabo la auditoría para obtener seguridad razonable sobre si
los estados financieros están libres de errores significativos.
Una auditoría financiera implica realizar procedimientos para obtener evidencias de

auditoría sobre los montos y revelaciones en los estados financieros. Los procedimientos
seleccionados dependen del juicio del auditor, incluyendo la evaluación de los riesgos de
errores significativos en los estados financieros, ya sea por fraude o error. Al hacer esta
evaluación de riesgos, el auditor considera el control interno relevante para la preparación y
presentación razonable de los estados financieros por la entidad, con el fin de diseñar los
procedimientos de auditoría que sean apropiados en las circunstancias, pero no, para
expresar una opinión sobre la efectividad del control interno de la entidad. Una auditoría
financiera también incluye una evaluación de lo apropiado de las políticas contables
utilizadas y de las estimaciones contables hechas por la administración, así como la
evaluación de la presentación general de los estados financieros en su conjunto. Basado en
la evidencia obtenida, considero que mi auditoría es suficiente y adecuada para
proporcionar una base razonable para sustentar mi opinión.
Opinión.
En mi opinión, los estados financieros adjuntos presentan razonablemente, en todos sus
aspectos importantes la situación financiera de la Sociedad mercantil XYZ, S.A. al [incluir
fecha de cierre], y los resultados de sus operaciones, los cambios en el patrimonio y sus
39
flujos de efectivo que le son relativos por el año terminado en esa fecha, contentivos de la
información necesaria y suficiente para su interpretación y comprensión, de acuerdo con
principios de contabilidad generalmente aceptados en Venezuela (VEN-NIF).

CPC
Ciudad y fecha
5. DISMINUCIÓN DE CAPITAL SOCIAL.
De acuerdo con el artículo 19 de la referida Resolución N° 019 de 2014 del

M.P.P.R.I.J.P., para la tramitación de una disminución de capital social se requiere:
Presentación de Estado Financiero de fechas intermedias, visado, antes de la reducción y
firmado por un miembro de la junta directiva, acompañado del informe del comisario.
Como consecuencia de la actual situación de hiperinflación que vive Venezuela

desde hace algunos años, que implica una pérdida acelerada del valor de la moneda de
curso legal con respecto a la producción de bienes y servicios; difícilmente las sociedades
mercantiles tramiten disminuciones del capital social; al contrario, se ven obligadas a
tramitar aumentos del capital, debido a que la hiperinflación afecta el valor nominal por
acción.
Sin embargo, en caso de que ocurra el trámite, el Estado Financiero de fechas

intermedias al cual se hace referencia es al Estado de Situación Financiera antes de la
reducción y el informe a utilizar es de COMPILACIÓN DE INFORMACIÓN
FINANCIERA, porque no se presenta un juego completo de estados financieros, sino un
solo estado financiero y al ser emitido por un contador público se debe aplicar la Norma
Internacional de Servicios Relacionados número 4410 (NISR 4410) “Trabajos para
compilar Información Financiera”.
Las Normas Interprofesionales para el Ejercicio de la Función de Comisario,

(2011) no presentan un modelo de informe del comisario mercantil en los casos de
disminución del capital social. A pesar de ello, todo informe del comisario se debe realizar
siguiendo la estructura establecida en el artículo 13 de las referidas Normas
Interprofesionales, a saber:
1. Introducción.
2. Evaluación administrativo-financiera.
3. Evaluación Estatutaria
4. Denuncias de los accionistas o de socios.
5. Recomendaciones.
40
6. INFORMES PARA LA DISOLUCIÓN DE SOCIEDADES.
Una sociedad que acuerde su disolución, en razón de la presencia de una o varias de

las causales previstas para tal efecto en el Código de Comercio o en los estatutos sociales,
implica el comienzo de su desintegración, más no su desaparición total, porque la sociedad
subsiste como persona jurídica, pero encaminada a la liquidación de su patrimonio, para
que de esta manera se produzca su terminación definitiva.
Conforme a lo señalado en el artículo 20 de la mencionada Resolución N° 019 de

2014 del M.P.P.R.I.J.P., para la tramitación de Disolución de Sociedades mercantiles se
requiere:
6.1. Nombramiento del liquidador.

6.2. Informe del comisario.
6.3. Estado Financiero de fechas intermedias visados por el contador público.
6.1. Nombramiento del liquidador.
De acuerdo con el artículo 348 del Código de Comercio, en la asamblea de la

sociedad anónima que resuelva la liquidación se hará el nombramiento del liquidador y se
determinará cuáles son sus facultades.
El nombramiento del liquidador no implica que los administradores de la compañía

cesen en sus funciones (pero quedan limitadas sus facultades), porque la labor de
liquidación es distinta a la administración de la sociedad. Además, el artículo 350 del
Código de Comercio, permite que el liquidador nombrado fuere el mismo administrador
de la sociedad extinguida; solo que, si ocurriera este caso, al finalizar la liquidación, éste
deberá presentar en la misma oportunidad, cuenta de su gestión como liquidador y por
separado, cuenta de su gestión administrativa.
6.2. Informe del comisario.
La última actualización de las Normas Interprofesionales para el Ejercicio de la

Función de Comisario, corresponde a la versión presentada oficialmente el 17/08/2011; la
cual, es anterior a la Resolución N° 019 de 2014 del M.P.P.R.I.J.P. y en consecuencia, estas
normas interprofesionales no presentan un modelo de informe del comisario mercantil en
los casos de disolución de Sociedades mercantiles. A pesar de no contar con un modelo
específico, todo informe del comisario se debe realizar siguiendo la estructura establecida
en el artículo 13 de las Normas Interprofesionales para el Ejercicio de la Función de
Comisario, a saber:
• Introducción.
• Evaluación administrativo-financiera.
• Evaluación Estatutaria y Denuncias de los accionistas o de socios.
• Recomendaciones.
41
En este caso, el informe debe incluir aspectos adicionales como por ejemplo, la
evaluación de la gestión administrativa de la entidad, para verificar que la actividad
liquidatoria del activo para el pago de las todas acreencias de la compañía, cumpla con el
orden de prelación establecido en las leyes.
A continuación y de acuerdo con lo anteriormente expuesto, se presenta un modelo

de informe del comisario en caso de disolución de Sociedades mercantiles
Destinatario apropiado (normalmente, para los accionistas o los encargados del gobierno
corporativo de la entidad).
[NOMBRE DE LA EMPRESA)]
I. INTRODUCCIÓN.
Ordinaria de Accionistas, conforme con las disposiciones contenidas en el Código de
Comercio y en las Normas Interprofesionales para el Ejercicio de la Función de Comisario,
cumplo con presentar el informe de comisario requerido por el artículo 20 (numeral 5) de la
Resolución N° 019 de 2014 del Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Interiores,
Justicia y Paz (G.O. N° 40.332 del 13/01/2014); concerniente a la disolución de la entidad.
II. EVALUACIÓN ADMINISTRATIVO-FINANCIERA.

Se efectuó una evaluación de la gestión administrativa de la entidad, referente al acuerdo de
disolución e inicio de la actividad liquidatoria del activo para el pago de las todas acreencias
de la compañía, y en caso de que aplique, la posterior distribución entre los socios, del activo
neto restante; no evidenciándose incumplimiento alguno del orden de prelación establecido
en las leyes. Igualmente, se examinaron las operaciones económicas y financieras reflejadas
en el Estado de Situación Financiera de fechas intermedias, conforme a lo establecido en los
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) en Venezuela (VEN-NIF),
evidenciándose (o no) inconsistencias importantes que afecten la razonabilidad de las cifras
expresadas en el mismo.
III. EVALUACIÓN ESTATUTARIA Y DENUNCIAS DE LOS ACCIONISTAS O DE

SOCIOS.
En las evaluaciones realizadas a todo el proceso que culminó en el acuerdo de disolución de
la entidad, (SI/NO) se observaron incumplimientos de los estatutos o a las leyes por parte de
la Junta Directiva y la Gerencia; y así mismo en relación con el artículo 310 del Código de
Comercio, (SI/NO) se recibieron denuncias por escrito, por parte de los accionistas, acerca
de la decisión de disolución de la entidad.
42
IV. RECOMENDACIONES.
Fundamentado en lo anteriormente expuesto, me permito recomendar a la asamblea general
de accionistas lo siguiente:
• Aprobar (o no) el acuerdo de disolución.

• Aprobar (o improbar o modificar) el estado de situación financiera de fechas
intermedias de la empresa al 0X de de 20X1
(indicando los rubros y montos cuya modificación se propone).
• Las demás recomendaciones que el comisario juzgue pertinentes.

Comisario
C.P.C. N° 00.000
C.I. N° V-10.000.000
En la ciudad de , a los días del mes de de 20X1.
6.3. Estado Financiero de fechas intermedias visado por el contador público.
Para la tramitación de la disolución de una sociedad mercantil, la Resolución N°

019 de 2014 del Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Interiores, Justicia y Paz
(G.O. N° 40.332 del 13/01/2014) en su artículo 20, numeral 6, establece que se debe
presentar: “Estado Financiero de fechas intermedias visado por el contador público”
(subrayado mío).
El informe a utilizar en este caso, es el de COMPILACIÓN DE INFORMACIÓN

FINANCIERA, porque no se presenta un juego completo de estados financieros, sino un
solo estado financiero y al ser emitido por un contador público se debe aplicar la Norma
Internacional de Servicios Relacionados número 4410 (NISR 4410) “Trabajos para
compilar Información Financiera”. La fecha de este informe debe ser la misma fecha de
la asamblea de accionistas que acordó la disolución de la entidad. A continuación se
muestra un ejemplo del informe de preparación del Estado de Situación Financiera de
fechas intermedias, con sus respectivas notas explicativas.
43
A la asamblea de accionistas de la Sociedad mercantil XYZ, C.A.

Trabajos para compilar información financiera”, el Estado de situación financiera de fechas
intermedias al 15 de octubre de 2021 y al 31 de diciembre de 2020 de la Sociedad mercantil
XYZ, C.A., con relación al acuerdo de disolución de la sociedad según acta de asamblea
extraordinaria de accionistas extraordinaria de fecha 15/10/2021. No he auditado ni revisado
este estado de situación financiera y en consecuencia, no expreso ninguna opinión sobre el
mismo.
preparación del estado de situación financiera al 15/10/2021 y 31/12/2020 de la Sociedad
mercantil XYZ, C.A., fueron los principios de contabilidad generalmente aceptados en la
República Bolivariana de Venezuela (denominados VEN NIF).

de la Circunscripción Judicial del Estado [Incluir Estado], la disolución de la Sociedad
mercantil XYZ, C.A., aprobada en la asamblea de accionistas extraordinaria del 15 de
octubre de 2021.

CPC
Ciudad y Fecha
44
Sociedad mercantil XYZ, C.A.
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA INTERMEDIO
Al 15/10/2021 y 31/12/2020
Concepto Notas 15/10/2021 31/12/2020

ACTIVOS:
Activo corriente:
Efectivo en Caja y Bancos 3 180.000,00 72.000,00
Cuentas por cobrar 4 2.680.000,00 3.400.000,00
Seguros Prepagados 5 290.000,00 390.000,00
Anticipos de prestaciones sociales 6 20.000,00 20.000,00
Propiedad, Planta y Equipo (neto) 7 2.800.000,00 3.500.000,00
TOTAL ACTIVOS 5.970.000,00 7.382.000,00
PASIVO Y PATRIMONIO
PASIVOS
Pasivo corriente:
Cuentas por pagar 8 1.030.000,00 1.310.000,00
Total Pasivo corriente 1.060.000,00 1.320.000,00
Acumulado por prestaciones sociales 10 230.000,00 210.000,00
Pasivo por impuesto diferido 11 230.000,00 230.000,00
TOTAL PASIVOS 1.520.000,00 1.760.000,00
PATRIMONIO
Resultados Acumulados 13 700.000,00 2.000.000,00
Reserva Legal 14 250.000,00 250.000,00
Las notas anexas forman parte integral del estado financiero
45
Sociedad mercantil XYZ, C.A.
NOTAS AL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA INTERMEDIO
Al 15/10/2021 y 31/12/2020
El estado de situación financiera intermedio al 15/10/2021 y al 31/12/2020 de la Sociedad

mercantil XYZ, C.A., ha sido preparado con base en los principios de contabilidad
generalmente aceptados en la República Bolivariana de Venezuela (VEN-NIF) y los valores
que se presentan en ambos estados financieros tienen incorporado el ajuste por inflación
acumulado al 31/12/2020, el cual es el último estado financiero aprobado por la asamblea
ordinaria de accionistas del 15/03/2021.
NOTA 2 – ACUERDO DE DISOLUCIÓN DE LA ENTIDAD.
La asamblea extraordinaria de accionistas, de fecha 15/10/2021, acordó disolver la

Sociedad Mercantil XYZ, C.A. y en consecuencia, va a disponer de sus activos para
liquidar todas sus acreencias (pasivos), de acuerdo con el orden de prelación establecido en
las leyes venezolanas. Cumplido con el pago de todas las acreencias de la entidad, se
procederá a la fijación del haber social remanente y a la división de éste, en su caso, entre
los accionistas.
La fecha prevista para la cual la Sociedad Mercantil XYZ, C.A. espera completar su
liquidación, es: XX/XX/2021.
El efectivo y equivalentes de efectivo que se muestra en el Estado de Situación Financiera

de fechas intermedias al 15/10/2021 y al 31/12/2020, está conformado de la manera
siguiente:
17 De la nota 3 en adelante se presentan aspectos específicos por cada una de las partidas presentadas en el Estado de
Situación Financiera de fechas intermedias; las cuales, incluyen relaciones de subpartidas, conciliaciones entre los saldos
iniciales y finales de las partidas y los métodos utilizados para la determinación del importe presentado.
46
7. LIQUIDACIÓN DE SOCIEDADES MERCANTILES.
El artículo 21 (numeral 4) de la mencionada Resolución N° 019 de 2014 del

M.P.P.R.I.J.P., establece que “Para la tramitación de liquidación de Sociedades
Mercantiles, además de los requisitos obligatorios deberá presentar los siguientes
requisitos: 4. Informe del liquidador acompañado de sus respectivos soportes en caso de
ser necesario” (subrayado mío).
En ese orden de ideas, la Resolución del Directorio Nacional de la Federación de

Colegios de Licenciados en Administración FECLAVE N° DN-015-20160801-AP,
contenida en la cuarta versión del Manual Normas Técnicas de Actuación Profesional
(NTAP) del Licenciado en Administración (mayo 2021), establece las normas específicas y
el modelo de informe de liquidación de empresas que debe aplicar un licenciado en
administración que actúe como liquidador de una sociedad mercantil, en la forma siguiente:
NOMBRE DEL LICENCIADO EN ADMINISTRACIÓN COLEGIADO

RIF: / LAC - -
Señalar Especialidad Profesional o Áreas de Experticia Indicación de Otras Credenciales o
Afiliaciones (En caso que Corresponda)
INFORME DE LIQUIDACIÓN
(INDICAR NOMBRE DE LA EMPRESA / SOCIEDAD MERCANTIL)
Estimados Señores,
Junta Directiva y Accionistas de: NOMBRE DE LA SOCIEDAD MERCANTIL
Ciudad.
Yo, , titular de la cédula de identidad número ,

domiciliado en el municipio del Estado , inscrito
con el Nº L.A.C. en el Colegio de Licenciados en Administración del Estado
, de conformidad con la designación de LIQUIDADOR efectuada a
mi persona por ustedes según Acta de Asamblea extraordinaria de fecha XX-XX-2020 y
conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 340, numeral sexto (6°) del Código de
Comercio, así como lo dispuesto en las Normas Técnicas de Actuación Profesional (NTAP),
aprobadas por la Federación de Colegios de Licenciados en Administración de Venezuela
(FECLAVE), de conformidad con el ordenamiento jurídico vigente en la República
Bolivariana de Venezuela, cumplo con presentar a su consideración Informe de Liquidación
correspondiente al período 01-01-2021 al XX-XX-2021.
Se efectuó una evaluación general sobre la gestión administrativa llevada a cabo por la Junta
Directiva y la Administración de la sociedad, así como los resultados de la auditoría
financiera externa practicada por: (Indicar Firma de Auditores o Nombre del Profesional
responsable de la auditoría externa), obteniendo como resultados fundamentales lo siguiente:
(señalarlos).
De lo antes expuesto, se puede evidenciar que los Estados Financieros (SI/NO) contienen
47
errores significativos, ni presentan omisiones de importancia; asimismo (SI/NO) se
observaron denuncias por parte de los socios, por lo que se presume que la empresa estuvo
activa hasta el XX-XX-2020 (fecha de cierre definitivo). Finalmente se cubrieron todas las
obligaciones laborales (con los trabajadores), tributarias y compromisos relacionados con
proveedores y demás relacionados, por lo que me permito recomendar a los señores
accionistas:
Primero: Aprobar la gestión administrativa y estados financieros y
Segundo: Aprobar la disolución de la sociedad fundamentada en el artículo 340 numeral

sexto (6°) del Código de Comercio.
USUARIOS O TERCEROS INVOLUCRADOS: El presente Informe, se realiza para ser

presentado ante el Registro Mercantil de la circunscripción judicial del
Estado , con la finalidad de efectuar la disolución de la sociedad mercantil.
Este informe se expide en la ciudad de (Lugar donde se emite el Informe) a los (Indicar
Fecha en Letra y Número) días del mes de (Indicar Mes) del año 2021.
Lcdo. (nombre del profesional)

L.A.C. XX-XXXXX
Adicionalmente, conforme con el artículo 350 del Código de Comercio, en su

numeral 7, el liquidador deberá: “7. Presentar estados de liquidación, cuando los socios
lo exijan”.
En este punto es importante mencionar, que las Normas Internacionales de

Información Financiera (NIIF/IFRS) emitidas por el IASB, no proporcionan
actualmente una orientación explícita sobre cuándo o cómo aplicar la base contable de
liquidación. En el caso particular de Venezuela, los Boletines de Aplicación de las
Normas de Información Financiera en Venezuela (BA VEN-NIF) emitidos por la
Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela (FCCPV), tampoco
proporcionan una orientación explícita para preparar estados financieros de una
sociedad en liquidación.
En ausencia de una guía explícita, la Norma Internacional de Contabilidad 8

(NIC 8) “Políticas Contables, Cambios en las Estimaciones Contables y Errores” (libro
2022), en su párrafo 12, establece que la Gerencia de una entidad “...podrá considerar
también los pronunciamientos más recientes de otras instituciones emisoras de normas que
empleen un marco conceptual similar al emitir normas contables...”.
48
En este sentido, vale recordar que desde el 18/09/2002 existe el Acuerdo Norwalk
(USA), entre IASB y el Financial Accounting Standards Board (FASB)18, para seguir un
programa de convergencia orientado a eliminar las diferencias existentes entre las NIIF y
los US GAAP. Precisamente, FASB emitió en abril de 2013, el denominado Accounting
Standards Update (ASU)19 N° 2013-07 Presentation of Financial Statements – Topic
205: “Liquidation Basis of Accounting” (la base contable de liquidación), aplicable a
las empresas que están en proceso de liquidación o que son declaradas en liquidación.
Considerando que actualmente las NIIF no proporcionan una orientación explícita

para preparar estados financieros de una sociedad en liquidación20, el ASU N° 2013–07
(Tópico 205) del FASB se convierte en la guía contable más relevante para la preparación y
presentación de estados financieros de entidades en situación de liquidación en países
donde se aplican las NIIF.
En un contexto de base contable de liquidación no tienen cabida los estados

financieros básicos que se preparan de acuerdo con la hipótesis de negocio en marcha,
puesto que se trata de información preparada bajo otras bases contables. Por consiguiente el
párrafo 205-30-45-1 del ASU N° 2013-07 establece que como mínimo, una entidad que
aplica “la base contable de liquidación” debe preparar y presentar la siguiente información:
a. Un Estado de Activos Netos en Liquidación, en reemplazo del estado de situación

financiera ; y
b. Un Estado de Cambios en los Activos Netos en Liquidación, en reemplazo del
estado de resultados integrales y de cambios en el patrimonio neto.
En el caso venezolano, el Estado de Activos Netos en Liquidación viene a ser el

estado financiero posterior al Estado de Situación Financiera de fechas intermedias; al cual
hace referencia el artículo 20 (numeral 6) de la referida Resolución N° 019 de 2014 del
M.P.P.R.I.J.P.
La norma no exige que se deba presentar información comparativa respecto a

períodos anteriores, porque entiende que había un marco contable distinto. Pero, podría
depender de un ente regulador la decisión de presentar información comparativa en el año
que se adopte la base de liquidación o en todo caso, porque explica de mejor forma el hecho
que la entidad ha entrado en un proceso de liquidación.
Los estados de Activos Netos en Liquidación y de Cambios en los Activos Netos en

Liquidación, deben ir acompañados de un informe de preparación. En este sentido, la
18 La Financial Accounting Standards Board (FASB), organismo responsable por la emisión, discusión y promulgación
de los principios de contabilidad de aceptación general en Estados Unidos, denominados US GAAP.
19 Una actualización de Normas de Contabilidad o Accounting Standards Update (ASU) es un documento emitido por la
FASB, en el cual se comunica la modificación de un Estándar de Contabilidad, proporcionando información a los usuarios
de los US GAAP, para entender cómo y por qué el estándar está cambiando y cuando los cambios serán efectivos.
20 Para aplicar el adecuado tratamiento contable a una empresa en liquidación, es importante estar claro sobre aspectos
básicos como por ejemplo: El orden de prelación que aplica al pago de las acreencias, reglas de liquidación, noción de
activo neto en liquidación. En este sentido, podemos ofrecerle nuestra Guía Práctica “Tratamiento Contable de
Empresas en Liquidación” y le enviaremos información detallada del pensum (contenido) de la guía, su valor y formas
de pago.
49
Resolución N° 55 del 30/06/2021 del Directorio de la Federación de Colegios de
Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela (FCCPV), mantiene como
“Normas de Referencia” las contenidas en la traducción oficial al español del “Manual de
Pronunciamientos Internacionales de Control de Calidad, Auditoría, Revisión, Otros
Encargos de Aseguramiento y Servicios Relacionados”. Dentro de estas normas, existe la
Norma Internacional de Servicios Relacionados 4410, referida a los encargos de
compilación de información financiera y cuya estructura de informe aplica al caso en
cuestión.
A continuación se presenta el modelo de informe que acompaña a los estados de

activos netos en liquidación y de cambios en activos netos en liquidación, acompañado de
sus notas explicativas.
50
INFORME DE PREPARACIÓN
A la asamblea de accionistas de la sociedad mercantil XYZ, C.A.
Sobre la base de la información proporcionada por la administración y de acuerdo con la

Norma Internacional de Servicios Relacionados 4410 (NISR 4410) “Trabajos para
compilar información financiera”, he preparado los Estados de Activos Netos en
Liquidación y de Cambios en los Activos Netos en Liquidación de la sociedad mercantil
XYZ, C.A., por los períodos terminados el 30 de noviembre y el 15 de octubre de 2021.
El párrafo 12 de la Norma Internacional de Contabilidad 8 (NIC 8) “Políticas

Contables, Cambios en las Estimaciones Contables y Errores” (libro 2022), en
concordancia con el párrafo 10.6 de la NIIF para las PYMES (enmienda 2015); establece
que en ausencia de una guía explícita, la Gerencia de una entidad “...podrá considerar
también los pronunciamientos más recientes de otras instituciones emisoras de normas que
empleen un marco conceptual similar al emitir normas contables...”. En consecuencia, en
ausencia de una guía explícita establecida en los principios de contabilidad generalmente
aceptados en la República Bolivariana de Venezuela (denominados VEN-NIF); se aplica
supletoriamente la “Base Contable de Liquidación”, establecida en la Norma contable
estadounidense “Accounting Standards Update (ASU) N° 2013-07 Presentation of
Financial Statements – Topic 205: ‘Liquidation Basis of Accounting’ (base contable de
liquidación)”, como fuente de referencia para la preparación de los estados de activos netos
en liquidación y de cambios en los activos netos en liquidación que se adjuntan al presente
informe.
No he auditado ni revisado estos estados financieros y en consecuencia, no expreso ninguna

opinión sobre los mismos.
USUARIOS PREVISTOS Y USOS ESPECÍFICOS

Este informe está dirigido únicamente para tramitar ante el Registro Mercantil Primero de la
Circunscripción Judicial del Estado Mérida, el acta de asamblea relacionada con la con la
disolución de la sociedad mercantil.

CPC
Ciudad y Fecha
51
Entidad XYZ, C.A. en liquidación
Estado de los Activos Netos en Liquidación
Períodos terminados el 30 de noviembre y 15 de octubre de 2021
En bolívares de la Nueva Expresión monetaria
ACTIVOS: Notas 30/11/2021 15/10/2021

Efectivo y equivalentes de efectivo X 40.200 30.400
Cuentas por cobrar X 314 200
Inversiones en instrumentos de capital X 3.673 4.373
Criptoactivos X 204 186
Propiedades, planta y equipo (neto) X 25.020 38.520
Documentos por cobrar X 1.562 1.562
Cuentas por cobrar por impuestos a las
X 165 165
ganancias
Total activos 71.138 75.406
PASIVOS:
Cuentas por pagar X 4.000 5.400
Beneficios a empleados a corto plazo X 1.147 1.517
Impuestos por pagar X 2.170 2.000
Beneficios a empleados por terminación X 1.600 2.400
Beneficios a empleados post empleo X 1.600 2.400
Total pasivos 10.517 13.717
Activos netos en liquidación 60.621 61.689
Número de acciones en circulación 1.000 1.000
Activos netos en liquidación por acción 60,62 61,69
Ver notas a los estados financieros
Este viene a ser el estado financiero posterior al Estado de Situación Financiera de

fechas intermedias. Por otra parte, en la medida que la entidad liquide los activos para
cumplir con las obligaciones (pasivo) y finalmente distribuya lo que quede entre los socios,
los saldos en los libros legales de contabilidad quedarán en cero (0) y el Estado de Activos
Netos en Liquidación quedará finalmente con saldo cero (0) y será el soporte del informe
del liquidador.
52
Estado de Cambios en los Activos Netos en Liquidación
Período comprendido entre el 15 de octubre y el 30 de noviembre de 2021
Notas Monto
PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS, 31/12/2020: base de
69.127
empresa en marcha.
Resultado integral del período comprendido entre el 01/01 y el
X (2.125)
14/10/2021 (base de empresa en marcha).
PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS, 14/10/2021: base de
67.002
empresa en marcha.
Ajuste por la adopción de la base contable de liquidación: Ajuste de
activos y pasivos y causación de costos, gastos e ingresos de la X (5.313)
liquidación.
ACTIVOS NETOS EN LIQUIDACIÓN, 15/10/2021 61.689
Pérdida neta del período (ver anexo Nº 1) (1.068)
ACTIVOS NETOS EN LIQUIDACIÓN, 30/11/2021 60.621
Como se puede observar, el saldo final del patrimonio en los últimos estados
financieros elaborados bajo la hipótesis de empresa en funcionamiento (negocio en
marcha), constituye el saldo inicial en el Estado de Cambios en los Activos Netos en
Liquidación; donde la noción de patrimonio pasa a ser sustituida por la de “Activo Neto en
Liquidación”.
53
Si la entidad lo considera relevante y conveniente, en vez de discriminar las partidas
de ingresos y gastos, que concilian el saldo inicial y final de los activos netos en el “Estado
de Cambios en los activos netos en liquidación”, puede presentar un anexo con ese detalle,
denominado “Estado de Operaciones de la entidad en liquidación”, cuyo resultado se
traslade al referido estado de cambios en los activos netos en liquidación.

ANEXO N° 1
Estado de operaciones de la entidad en liquidación
INGRESOS: Notas Monto

Intereses de pagarés y otros préstamos X 101
Otros ingresos diferentes de intereses X 13
Ganancias en la venta de Inversiones X 988
Total ingresos 1.102
GASTOS:
Impuesto Sobre La Renta X 2.170
Total gastos 2.170
PÉRDIDA NETA DEL PERÍODO (1.068)
Número de acciones en circulación 1.000
Pérdida por acción, cuota o parte de interés social 1,07
54
Sociedad Mercantil XYZ, C.A. en liquidación
Notas al Estado de Activos Netos en Liquidación
Con base en lo permitido por los principios de contabilidad generalmente aceptados en la

República Bolivariana de Venezuela (VEN-NIF), por ausencia de una guía explícita en
estas normas, el Estado de Activos Netos en Liquidación al al 30/11/2021 y al 15/10/2021
y el Estado de cambios en los Activos Netos en Liquidación de la Sociedad mercantil XYZ,
S.A., han sido preparados aplicando supletoriamente la “Base Contable de Liquidación”,
establecida en la Norma contable estadounidense “Accounting Standards Update (ASU)
N° 2013-07 Presentation of Financial Statements – Topic 205: ‘Liquidation Basis of
Accounting’ (base contable de liquidación)”.
Se aplica la base contable de liquidación en virtud de la decisión de la asamblea de

accionistas, de fecha 15/10/2021, de disolver la sociedad.
NOTA 2 – PLAN DE LIQUIDACIÓN DE LA ENTIDAD.
La Sociedad Mercantil XYZ, C.A. va a disponer de sus activos y otros artículos que espera
vender para liquidar todas sus acreencias (pasivos), de acuerdo con el orden de prelación
establecido en las leyes venezolanas.
Cumplido con el pago de todas las acreencias de la Sociedad Mercantil XYZ, C.A., se
procederá a la fijación del haber social remanente y a la división de éste, en su caso, entre
los accionistas.
La fecha prevista para la cual la Sociedad Mercantil XYZ, C.A. espera completar su
liquidación, es: XX/XX/2021.
El efectivo y equivalentes de efectivo que se muestra en el Estado de Activos Netos en

Liquidación al 30/11/2021 y al 15/10/2021, está conformado de la manera siguiente:
21 De la nota 3 en adelante se presentan aspectos específicos por cada una de las partidas presentadas en los estados
financieros; los cuales, incluyen relaciones de subpartidas, conciliaciones entre los saldos iniciales y finales de las partidas
y los métodos utilizados para la determinación del importe presentado.
55
8. FUSIÓN DE SOCIEDADES MERCANTILES.
De acuerdo con el artículo 23 (numeral 3) de la Resolución N° 019 de 2014 del

M.P.P.R.I.J.P., para la tramitación de un acta de fusión de sociedades se requiere:
Presentación de “Estados Financieros de las sociedades mercantiles a fusionarse”22.
En este caso se refiere al conjunto completo de estados financieros de una entidad,

con sus notas revelatorias, que incluyan un resumen de las políticas contables significativas
y otra información explicativa. Además, deben presentar como mínimo información
comparativa con respecto al periodo inmediato anterior.
El informe que debe emitir el contador público encargado de la preparación, debe

tener como título: “Informe de preparación de estados financieros” y está previsto en la
Norma Internacional de Servicios Relacionados número 4410 (NISR 4410) “Trabajos para
9. TRANSFORMACIÓN DE LA NATURALEZA JURÍDICA DE UNA SOCIEDAD

MERCANTIL.
La transformación de una sociedad23 es su cambio de un tipo social a otro

reconocido por la ley, conservando su personalidad jurídica, sólo que ahora bajo el nuevo
tipo social adoptado. Ejemplo: la transformación de una sociedad en comandita por
acciones en una sociedad anónima o como ocurrió hace algunos años, con la
transformación de las antiguas Sociedades de Responsabilidad Limitada (S.R.L.) en
sociedades anónimas.
Sociedad original: Se transformó en:

Tornos y Rectificadora El Tigre, S.R.L. Tornos y Rectificadora El Tigre, S.A.
De acuerdo con el artículo 38 (numeral 3) de la Resolución N° 019 de 2014 del

M.P.P.R.I.J.P., para la tramitación de la transformación de la naturaleza jurídica de una
sociedad mercantil, se requiere: Presentación de Estado Financiero de fechas intermedias,
visado antes y después del aumento.
Si la transformación de la naturaleza jurídica de una sociedad mercantil viene

acompañada de un aumento del capital social, el estado financiero que muestra de forma
más adecuada el antes y después del aumento de capital es el ESTADO DE SITUACIÓN
FINANCIERA de fecha intermedia. En este caso, el informe a utilizar es de
COMPILACIÓN DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NISR 4410).
22 En este caso, no se especifica si los estados financieros son combinados o separados. El tratamiento contable de las
fusiones de sociedades se establece, para grandes entidades en la NIIF 3 “Combinaciones de empresas” y para pequeñas y
medianas entidades en la Sección 19 de la NIIF para PYMES “Combinaciones de negocios y plusvalía”.
23 Si la sociedad acuerda su disolución y constituye otra nueva sociedad, no se trata de un caso de transformación dado
que no subsiste la personalidad jurídica anterior. Fuente: https://www.derechomercantil.info/2013/06/transformacion-

sociedad-mercantiles.html
56
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.
ESPINOZA, Renny. “Informes a presentar en la tramitación de actos o negocios

jurídicos”.
PERDOMO, Mileny. “El Contador Público Colegiado y los Informes Utilizados en la

Práctica Profesional”.
PINTO, Norelly. HABLEMOS DE: "Aumento de Capital, ¿Tema Legal o Contable?".

Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela.
Fuentes Legales y sub-legales consultadas:
• Código Civil (G.O. Extr. Nº 2.990 del 26/07/1982).

• Código de Comercio (G.O. Ext. N° 475 del 21/12/1955).
• Código Orgánico Tributario (G.O. Extraordinaria N° 6.507 del 29/01/2020).
• Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública (G.O. N° 30.273 del 05/12/1973)
• Ley de Ejercicio de la Profesión de Licenciado en Administración (G.O.
Extraordinario N° 3004 del 26/08/1982).
• Resolución N° 019 de 2014 del Ministerio del Poder Popular para las Relaciones
Interiores, Justicia y Paz (G.O. N° 40.332 del 13/01/2014) que dicta el “Manual
que establece los Requisitos únicos y obligatorios para la tramitación de actos o
negocios jurídicos en los Registros Principales, Mercantiles, Públicos y las
Notarías”.
Normas consultadas:
• Manual de Normas Técnicas de Actuación Profesional (NTAP) del Licenciado en

Administración. Cuarta Edición (mayo 2021).
• Norma contable estadounidense ASU N° 2013-07, disponible en: ASU 2013-07
-Presentación de Estados Financieros (Tópico 205)
• Norma Internacional de Encargos de Aseguramiento 3000 (NIEA 3000) “Encargos
de aseguramiento distintos de la auditoría o de la revisión de información
financiera histórica”.
• Guía de aplicación de la norma internacional de encargos de aseguramiento (niea)

3000 encargos de aseguramiento distintos de la auditoría o de la revisión de
información financiera histórica.
• Guía de aplicación de la norma internacional de servicios relacionados número

4410 nisr 4410 (revisada) encargºos para compilar
57
• Norma Internacional de Información Financiera para las Pequeñas y Medianas
Entidades (NIIF para las PYMES), enmienda 2015.
• Norma Internacional de Servicios Relacionados 4410 (NISR 4410) “Trabajos para
• Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF/IFRS), libro 2022.
• Normas Interprofesionales para el Ejercicio de la función de Comisario (2011)
• Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de

Venezuela. “Cuaderno de Servicios Relacionados (verde)” y “Cuaderno de Auditoria,
Revisión y Atestiguamiento (naranja)”. Secretaría de Estudios e Investigaciones, 21 de
abril de 2014. Caracas – Venezuela.
58

Guía de Informes Financieros para Actos o Negocios Jurídicos V1

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utilizados para Actos o Negocios

Lcdo. Héctor Rojas

1.1. Acto jurídico y negocio jurídico.

El Negocio jurídico es el “Acto jurídico lícito integrado por una o varias

1.2. Informe Financiero.

Un informe financiero es un documento que permite conocer el estado económico

1.3. Fuentes normativas.

Para las auditorías financieras, revisiones, aseguramientos y servicios relacionados

a. Norma Internacional de Encargos de Aseguramiento 3000 (NIEA 3000)

Para quienes se desempeñen como comisarios mercantiles o como liquidadores, en

c. Normas Interprofesionales para el Ejercicio de la función de Comisario (2011).

A continuación se presenta un cuadro resumen con la información financiera

De acuerdo con el artículo 12 de la Resolución N° 019 de 2014 del M.P.P.R.I.J.P.,

2.1. Carta de aceptación del cargo de Comisario Mercantil.

La Ley de Ejercicio de la Profesión de Licenciado en Administración (G.O. N°

“Los servicios profesionales de licenciado en administración serán requeridos en

En este sentido, legalmente en Venezuela, sólo los licenciados en administración,

De acuerdo con el anexo “E” de las referidas Normas Interprofesionales para el

A la Asamblea general ordinaria de accionistas de la empresa

Yo, , venezolano, mayor de edad, titular de la cédula de

A tales efectos, acompaño Certificado de Inscripción y Solvencia N° expedido por

Constancia que se expide en la ciudad de , Municipio

2.2. Encargo de Aseguramiento sobre la propiedad y existencia del Inventario de

El Inventario de Bienes muebles e inmuebles NO es un estado financiero; razón por

Este encargo de aseguramiento es con el propósito específico de emitir una

Con respecto a los documentos probatorios de la propiedad de los bienes, éstos

Bienes Documento de Propiedad

El Informe de Encargo de Aseguramiento es efectuado de acuerdo con la Norma

Aunque el Inventario de Bienes muebles e inmuebles NO es un estado financiero; se

A continuación se presenta un modelo de informe de Encargo de aseguramiento

INFORME DE ENCARGO DE ASEGURAMIENTO SOBRE LA PROPIEDAD Y

A la Asamblea general ordinaria de accionistas de la sociedad mercantil

RESPONSABILIDAD DE LOS ADMINISTRADORES DE LA EMPRESA EN

RESPONSABILIDAD DEL AUDITOR INDEPENDIENTE:

Un Encargo de Aseguramiento para informar sobre el inventario de bienes muebles e

• La revisión de los documentos que demuestran la titularidad de la propiedad de los

a) Los bienes muebles e inmuebles que se presentan en el inventario al [Incluir fecha de la

USUARIOS PREVISTOS Y PROPÓSITO:

Lcdo. XXXX XXXXX XXXXXX

Descripción Notas Monto en Bs.

NOTA 1: BASES DE MEDICIÓN, PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN.

Terreno ubicado en la avenida entre calle y en la ciudad

NOTA 5: EQUIPOS DE TRANSPORTE

NOTA 6: MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA

TOTAL INVENTARIO MUEBLES E INMUEBLES 195.000,00

De conformidad con el artículo 13 de la mencionada Resolución N° 019 de 2014

3.1. La Presentación de Estados Financieros bajo VEN-NIF, firmados por un

3.1. Presentación de Estados Financieros bajo VEN-NIF.

Los estados financieros constituyen una representación estructurada de la situación

(a) El Estado de Situación Financiera al final del periodo;

Adicionalmente, de acuerdo con el párrafo 10 de la NIC 1 y con el párrafo 3.14

El informe que debe emitir el contador público encargado de la preparación, debe

INFORME DE PREPARACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS.

A la asamblea de accionistas de la Sociedad mercantil XYZ, S.A.

Sobre la base de la información proporcionada por la administración he preparado, de

No he auditado ni revisado estos estados financieros y en consecuencia, no expreso ninguna

USUARIOS PREVISTOS Y USOS ESPECÍFICOS

Nombre y Firma del Contador Público

Concepto Notas 2021 2020

Concepto Notas 2021 2020

Ingresos netos 14 5.650.000,00 6.360.000,00

Gastos Generales 16 (2.540.000,00) (2.090.000,00)