Id Modo EDT Nombre de tarea Duración Comienzo Fin Predecesoras

Nombres de los recursos

de agosto 2023 septiembre 20
tarea 24 29 03
1 1 POTROS RACING 2023 67 días? lun 04/09/23mar 05/12/23
2 1.1 FASE 1: INICIACIÓN 5 días vie 08/09/23 jue 14/09/23
3 1.1.1 construir acta constitutiva 2 días vie 08/09/23 lun 11/09/23 DIRECCIÓN Y SUBDIRECCIÓN
4 1.1.2 definir requerimientos 2 días vie 08/09/23 lun 11/09/23 DIRECCIÓN Y SUBDIRECCIÓN
5 1.1.3 descripción de puestos 3 días mar 12/09/23jue 14/09/23 DIRECCIÓN Y SUBDIRECCIÓN D
6 1.1.4 asignar al equipo de expertos 3 días mar 12/09/23jue 14/09/23 DIRECCIÓN Y SUBDIRECCIÓN D
7 1.1.5 fin fase de iniciacion 0 días jue 14/09/23 jue 14/09/23
8 1.2 FASE 2: PLANEACIÓN 6 días lun 11/09/23lun 18/09/23
9 1.2.1 Plan de dirección del proyecto 6 días lun 11/09/23 lun 18/09/23
10 1.2.2 plan de comunicación 6 días lun 11/09/23 lun 18/09/23
11 1.2.3 plan de tiempo
12 1.2.4 plan de costos
13 1.2.5 plan de riesgos
14 1.2.6 plan de interesados
15 1.2.7 plan de adquisiciones
16 1.2.8 plan de calidad
17 1.2.9 plan de alcance 6 días lun 11/09/23 lun 18/09/23
18 1.3 FASE 3: EJECUCION TAREAS Y SUBTAREAS 42 días? lun 04/09/23mar 31/10/23
19 1.3.1 PERMISOS RALLY 6 días vie 15/09/23 vie 22/09/23
20 1.3.1.1 Exponer acta constitutiva ante CESA 0 días vie 15/09/23 vie 15/09/23 DIRECCIÓN Y SUBDIRECCIÓN
21 1.3.1.2 Hacer ajustes / retroalimentación 1 día vie 15/09/23 vie 15/09/23 20 DIRECCIÓN Y SUBDIRECCIÓN
22 1.3.1.3 Preparar venta del proyecto a dirección 4 días lun 18/09/23 jue 21/09/23 21 DIRECCIÓN Y
del instituto SUBDIRECCIÓN

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Nombres de los recursos
de agosto 2023 septiembre 20
tarea 24 29 03
23 1.3.1.4 Buscar área para evento 1 día mar 19/09/23mar 19/09/23 DISEÑO Y LOGISTICA,DIRECCIÓN Y SUBDIRECCIÓ
24 1.3.1.5 Gestionar prestamo de área 3 días mié 20/09/23vie 22/09/23 23 COMUNICACIÓN INTERNA
25 1.3.2 LOGO Y SLOGAN 2 días mié 13/09/23jue 14/09/23
26 1.3.2.1 Diseñar y determinar logo y slogan 2 días mié 13/09/23jue 14/09/23 PUBLICIDAD Y MKT P
27 1.3.2.2 Presentar al grupo 2 días mié 13/09/23jue 14/09/23 26 PUBLICIDAD Y MKT P
28 1.3.3 INVESTIGACIÓN DE CAMPO 7 días mié 20/09/23jue 28/09/23
29 1.3.3.1 Encuestar a alumnos de IGE y CP (inicial) 6 días mié mié 27/09/23 PUBLICIDAD Y MKT
20/09/23
30 1.3.3.2 Marco de referencia 2 días mié 27/09/23jue 28/09/23
31 1.3.3.2.1 crear reporte de resultados 2 días mié 27/09/23jue 28/09/23 PUBLICIDAD Y MKT
32 1.3.3.2.2 presentar y subir reporte de 0 días mié mié 27/09/23 PUBLICIDAD Y MKT
resultados 27/09/23
33 1.3.3.2.3 exposición al equipo de expertos y 0 días mié mié 27/09/23 32 PUBLICIDAD Y MKT
dirección del proyecto 27/09/23
34 1.3.4 PLAN DE GENERACIÓN DE RECURSOS 3 días lun 18/09/23jue 21/09/23
35 1.3.4.1 Reunión de decision 0 días lun 18/09/23 lun 18/09/23 TODAS LAS AREAS
36 1.3.4.2 BAZAR / crear organización 2 días lun 18/09/23 mar 19/09/23 TODAS LAS AREAS
37 1.3.4.3 Traer prendas para bazar 0 días jue 21/09/23 jue 21/09/23 TODAS LAS AREAS
38 1.3.5 NORMATIVA TEC 3 días mié 20/09/23vie 22/09/23
39 1.3.5.1 Buscar y leer reglamento de la 0 días mié mié 20/09/23 POLITICAS Y
institución 20/09/23 PROCEDIMIENTOS
40 1.3.5.2 Adecuar el rally en base al reglamento 3 días mié vie 22/09/23
de la institución 20/09/23
41 1.3.5.2.1 Hacer reglamento interno 3 días mié 20/09/23vie 22/09/23 POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS
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tarea 24 29 03
42 1.3.5.2.2 Hacer reglamento externo 3 días mié 20/09/23vie 22/09/23 POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS
43 1.3.5.3 Examinar implementaciones de 2 días jue 21/09/23 vie 22/09/23 SEGURIDAD
seguridad en base a reglamento
44 1.3.6 DISEÑO RALLY 2 días lun 18/09/23mar 19/09/23
45 1.3.6.1 Selección de formato 2 días lun 18/09/23 mar 19/09/23 DISEÑO Y LOGISTICA
46 1.3.6.2 Investigación y selección de juegos / 2 días lun 18/09/23 mar 19/09/23 DISEÑO Y LOGISTICA
actividades
47 1.3.7 Planificar el diseño de la campaña de 4 días mar vie 29/09/23 46 PUBLICIDAD Y MKT
publicidad 26/09/23
48 1.3.8 Diseño de estructura 10 días mar 19/09/23lun 02/10/23
49 1.3.8.1 selección de ubicación (orden de cada 1 día mar mar 19/09/23 DISEÑO Y LOGISTICA
juego) 19/09/23
50 1.3.8.2 Presentación de avances y 0 días jue 21/09/23 jue 21/09/23 DISEÑO Y LOGISTICA
determinación de materiales
51 1.3.8.3 creación del Layout con orden de cada 3 días jue 21/09/23 lun 25/09/23 DISEÑO Y LOGISTICA
juego
52 1.3.8.4 presentación del Layout 0 días lun 25/09/23 lun 25/09/23 DISEÑO Y LOGISTICA
53 1.3.8.5 presentación / demostración de juegos 1 día lun 25/09/23 lun 25/09/23 DISEÑO Y LOGISTICA

54 1.3.8.6 ajustes / retroalimentación 2 días lun 25/09/23 mar 26/09/23 DISEÑO Y LOGISTICA
55 1.3.8.7 Diseño básico de reglas 1 día jue 28/09/23 jue 28/09/23 DISEÑO Y LOGISTICA
56 1.3.8.8 Conclusión diseño rally 0 días jue 28/09/23 jue 28/09/23 DISEÑO Y LOGISTICA

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tarea 24 29 03
57 1.3.8.9 diseño estructurado de reglas, 3 días jue 28/09/23 lun 02/10/23 POLITICAS Y
procedimiento detallado de cada juego PROCEDIMIENTOS

58 1.3.8.10 determinación de riesgos juegos 3 días jue 28/09/23 lun 02/10/23 SEGURIDAD
59 1.3.9 GESTIÓN DE MATERIALES 2 días sáb 23/09/23mar 26/09/23
60 1.3.9.1 Recibir lista de juegos y actividades 0 días sáb 23/09/23sáb 23/09/23 RECURSOS MATERIALES
61 1.3.9.2 determinar lista de materiales 1 día sáb 23/09/23sáb 23/09/23 RECURSOS MATERIALES
62 1.3.9.3 presupuestar lista de materiales 2 días lun 25/09/23 mar 26/09/23 RECURSOS MATERIALES
63 1.3.10 BAZAR 0 días mié 27/09/23mié 27/09/23
64 1.3.10.1 Stand prendas 0 días mié 27/09/23mié 27/09/23 TODAS LAS AREAS
65 1.3.11 PRESUPUESTO 12 días vie 22/09/23 lun 09/10/23
66 1.3.11.1 Determinar fuentes de financiamiento 3 días vie 22/09/23 mar 26/09/23 FINANZAS Y TESORERIA
67 1.3.11.2 determinar recursos por áreas 2 días lun 25/09/23 mar 26/09/23 FINANZAS Y TESORERIA
68 1.3.11.3 crear control de ingresos y gastos 4 días lun 25/09/23 jue 28/09/23
69 1.3.11.4 crear programa de costos 4 días lun 25/09/23 jue 28/09/23
70 1.3.11.5 presentar costos completos 0 días jue 28/09/23 jue 28/09/23 FINANZAS Y TESORERIA
71 1.3.11.6 determinar lista de materiales para 4 días mié lun 09/10/23 FINANZAS Y
patrocinadores 04/10/23 TESORERIA
72 1.3.11.7 BUSQUEDA DE PATROCINIOS 9 días lun 25/09/23jue 05/10/23
73 1.3.11.7.1 gestión CESA 9 días lun 25/09/23 jue 05/10/23 COMUNICACIÓN INTERNA
74 1.3.11.7.2 Gestión de patrocinio Hambrguesada 4 días lun 25/09/23 jue 28/09/23 COMUNICACIÓN INTERNA
75 1.3.11.7.3 Establecer lista de posibles 4 días lun 25/09/23 jue 28/09/23 COMUNICACIÓN
patrocinadores EXTERNA

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tarea 24 29 03
76 1.3.11.7.4 presentar a dirección para su 0 días jue 28/09/23 jue 28/09/23 COMUNICACIÓN
autorización EXTERNA
77 1.3.11.7.5 establecer contacto con las empresas 6 días jue 28/09/23 jue 05/10/23 COMUNICACIÓN
elegidas EXTERNA,COMUNICACIÓN
78 1.3.12 GESTIÓN DE PATROCINADORES 16 días mar 10/10/23mar 31/10/23 INTERNA
79 1.3.12.1 crear / recoger Cartas / oficios 5 días mar 10/10/23lun 16/10/23 COMUNICACIÓN INTERNA
80 1.3.12.2 Gestión de adquisiciones 12 días lun 16/10/23 mar 31/10/23 RECURSOS MATERIALES
81 1.3.13 DISEÑO DE CONVOCATORIA 8 días mié 04/10/23lun 16/10/23
82 1.3.13.1 diseñar convocatoria 4 días mié 04/10/23lun 09/10/23 PUBLICIDAD Y MKT
83 1.3.13.2 presentar ante equipos 1 día lun 09/10/23 lun 09/10/23 PUBLICIDAD Y MKT
84 1.3.13.3 retroalimentación 4 días lun 09/10/23 jue 12/10/23 PUBLICIDAD Y MKT
85 1.3.13.4 lanzar convocatoria 0 días lun 16/10/23 lun 16/10/23 PUBLICIDAD Y MKT
86 1.3.14 PUBLICIDAD Y MERCADOTECNIA DEL 0 días? lun lun 04/09/23 04/0
RALLY 04/09/23
87 1.3.14.1 Hacer publicidad física y digital PUBLICIDAD Y MKT
88 1.3.14.2 Diseño de carteles, folletos, publicidad PUBLICIDAD Y MKT
digital
89 1.3.14.3 crear alianza con página del instituto y / COMUNICACIÓN
o creación de pagina INTERNA
90 1.3.14.4 Gestión del estudio de mercado PUBLICIDAD Y MKT
91 1.3.14.5 Diseñar Merch e idear plan de acción de PUBLICIDAD Y MKT
merchandise
92 1.3.15 CIERRE DE CONVOCATORIA 0 días lun 04/09/23lun 04/09/23 04/0
93 1.3.15.1 Analizar datos PUBLICIDAD Y MKT

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tarea 24 29 03
94 1.3.15.2 Gestionar equipos inscritos COMUNICACIÓN INTERNA
95 1.3.15.3 Contacto e información a equipos COMUNICACIÓN INTERNA
96 1.3.16 MATERIALES 0 días lun 04/09/23lun 04/09/23 04/0
97 1.3.16.1 compra y adquisición de materiales RECURSOS
requeridos MATERIALES
98 1.3.16.2 probar calidad de materiales RECURSOS MATERIALES ,DISEÑO Y LOGISTICA
99 1.3.16.3 crear Inventario de materiales excel RECURSOS MATERIALES
100 1.3.16.4 crear reporte de entrada y salida de 0 días lun lun 04/09/23 04/0
materiales 04/09/23
101 1.3.16.4.1 elaboración de reporte RECURSOS MATERIALES
102 1.3.16.4.2 presentar reporte a dirección del RECURSOS
proyecto MATERIALES
103 1.3.16.5 Reporte de gastos y seguimiento FINANZAS Y TESORERIA
104 1.3.17 SEGURIDAD DEL RALLY 0 días lun 04/09/23lun 04/09/23 04/0
105 1.3.17.1 Capacitación con experto externo para SEGURIDAD
evento
106 1.3.17.2 selección de equipamiento para SEGURIDAD
jugadores
107 1.3.17.3 determinación de estaciones de SEGURIDAD
hidratación
108 1.3.17.4 planificación de seguridad el día del SEGURIDAD
evento
109 1.3.17.5 seguimiento de procedimientos POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS

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tarea 24 29 03
110 1.3.17.6 reporte de respuestas a posibles SEGURIDAD
emergencias
111 1.3.17.7 creación de medidas de seguridad para SEGURIDAD
cada estación
112 1.3.18 SEGUIMIENTO A PUBLICIDAD Y MKT 0 días lun 04/09/23lun 04/09/23 04/0
113 1.3.18.1 Merchandise PUBLICIDAD Y MKT
114 1.3.18.2 crear y presentar reporte de impacto PUBLICIDAD Y MKT
publicidad digital
115 1.3.18.3 crear y presentar reporte de impacto PUBLICIDAD Y MKT
estudio de mercado
116 1.3.18.4 Retroalimentación PUBLICIDAD Y MKT
117 1.3.19 PERMISOS A PROFESORES 0 días lun 04/09/23lun 04/09/23 04/0
118 1.3.19.1 acercarse a maestros de IGE Y CP COMUNICACIÓN
comentando el proyecto INTERNA
119 1.3.19.2 pedir colaboración el día del evento COMUNICACIÓN INTERNA
120 1.3.19.3 mantener informados COMUNICACIÓN INTERNA
121 1.3.20 LOGÍSTICA DEL EVENTO 0 días lun 04/09/23lun 04/09/23 04/0
122 1.3.20.1 Montaje rally DIRECCIÓN Y SUBDIRECCIÓN,DISEÑO Y LOGISTIC
123 1.3.20.2 registro de equipos COMUNICACIÓN INTERNA
124 1.3.20.3 STAFF de seguridad SEGURIDAD
125 1.3.20.4 Gestión de materiales RECURSOS MATERIALES
126 1.3.20.5 bienvenida a externos COMUNICACIÓN EXTERNA
127 1.3.20.6 inauguración COMUNICACIÓN EXTERNA,COMUNICACIÓN INT
128 1.3.20.7 cierre COMUNICACIÓN EXTERNA,COMUNICACIÓN INT
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de agosto 2023 septiembre 20
tarea 24 29 03
129 1.4 FASE 4: MONITOREO Y CONTROL 46 días jue 28/09/23jue 30/11/23
130 1.4.1 Revisión 1 0 días jue 28/09/23 jue 28/09/23 DIRECCIÓN Y SUBDIRECCIÓN
131 1.4.2 Revisión 2 0 días jue 19/10/23 jue 19/10/23 DIRECCIÓN Y SUBDIRECCIÓN
132 1.4.3 Revición 3 0 días mié 01/11/23mié 01/11/23 DIRECCIÓN Y SUBDIRECCIÓN
133 1.4.4 Revisión 4 0 días jue 16/11/23 jue 16/11/23 DIRECCIÓN Y SUBDIRECCIÓN
134 1.4.5 Revición 5 0 días lun 27/11/23 lun 27/11/23 DIRECCIÓN Y SUBDIRECCIÓN
135 1.4.6 preparación de informe final 4 días lun 27/11/23 jue 30/11/23
136 1.5 FASE 5: CIERRE 2 días vie 01/12/23 mar 05/12/23
137 1.5.1 presentación de resultados evento POTROS 0 días vie 01/12/23 vie 01/12/23 TODAS LAS AREAS
RACING 2023
138 1.5.2 sesion post-mortem 0 días lun 04/12/23 lun 04/12/23 TODAS LAS AREAS
139 1.5.3 reconocimiento del equipo 0 días lun 04/12/23 lun 04/12/23 TODAS LAS AREAS
140 1.5.4 fin del proyecto 0 días mar 05/12/23mar 05/12/23 TODAS LAS AREAS

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Resumen del proyecto Resumen manual Progreso manual

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Página 8
septiembre 2023 octubre 2023 noviembre 2023 diciembre 2023
03 08 13 18 23 28 03 08 13 18 23 28 02 07 12 17 22 27 02 07 12

DIRECCIÓN Y SUBDIRECCIÓN
DIRECCIÓN Y SUBDIRECCIÓN
DIRECCIÓN Y SUBDIRECCIÓN
DIRECCIÓN Y SUBDIRECCIÓN
14/09

15/09
DIRECCIÓN Y SUBDIRECCIÓN
DIRECCIÓN Y SUBDIRECCIÓN

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Resumen del proyecto Resumen manual Progreso manual

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Hito inactivo solo fin

Página 9
septiembre 2023 octubre 2023 noviembre 2023 diciembre 2023
03 08 13 18 23 28 03 08 13 18 23 28 02 07 12 17 22 27 02 07 12
DISEÑO Y LOGISTICA,DIRECCIÓN Y SUBDIRECCIÓN
COMUNICACIÓN INTERNA

PUBLICIDAD Y MKT
PUBLICIDAD Y MKT

PUBLICIDAD Y MKT

PUBLICIDAD Y MKT
27/09

27/09

18/09
TODAS LAS AREAS
21/09

20/09

POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS

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Resumen del proyecto Resumen manual Progreso manual

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septiembre 2023 octubre 2023 noviembre 2023 diciembre 2023
03 08 13 18 23 28 03 08 13 18 23 28 02 07 12 17 22 27 02 07 12
POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS
SEGURIDAD

DISEÑO Y LOGISTICA
DISEÑO Y LOGISTICA

PUBLICIDAD Y MKT

DISEÑO Y LOGISTICA

21/09

DISEÑO Y LOGISTICA

25/09
DISEÑO Y LOGISTICA

DISEÑO Y LOGISTICA
DISEÑO Y LOGISTICA
28/09

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Resumen del proyecto Resumen manual Progreso manual

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septiembre 2023 octubre 2023 noviembre 2023 diciembre 2023
03 08 13 18 23 28 03 08 13 18 23 28 02 07 12 17 22 27 02 07 12
POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS

SEGURIDAD

23/09
RECURSOS MATERIALES
RECURSOS MATERIALES
27/09
27/09

FINANZAS Y TESORERIA
FINANZAS Y TESORERIA

28/09
FINANZAS Y TESORERIA

COMUNICACIÓN INTERNA
COMUNICACIÓN INTERNA
COMUNICACIÓN EXTERNA

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Resumen del proyecto Resumen manual Progreso manual

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septiembre 2023 octubre 2023 noviembre 2023 diciembre 2023
03 08 13 18 23 28 03 08 13 18 23 28 02 07 12 17 22 27 02 07 12
28/09

COMUNICACIÓN EXTERNA,COMUNICACIÓN INTERNA

COMUNICACIÓN INTERNA
RECURSOS MATERIALES

PUBLICIDAD Y MKT
PUBLICIDAD Y MKT
PUBLICIDAD Y MKT
16/10
04/09

04/09

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septiembre 2023 octubre 2023 noviembre 2023 diciembre 2023
03 08 13 18 23 28 03 08 13 18 23 28 02 07 12 17 22 27 02 07 12

04/09

04/09

04/09

Tarea Resumen inactivo Tareas externas

División Tarea manual Hito externo

Hito solo duración Fecha límite

Proyecto: POTROS RACING 202
Resumen Informe de resumen manual Progreso
Fecha: lun 25/09/23
Resumen del proyecto Resumen manual Progreso manual

Tarea inactiva solo el comienzo

Hito inactivo solo fin

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03 08 13 18 23 28 03 08 13 18 23 28 02 07 12 17 22 27 02 07 12

04/09

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División Tarea manual Hito externo

Hito solo duración Fecha límite

Proyecto: POTROS RACING 202
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Fecha: lun 25/09/23
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01/12

04/12
04/12
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Tarea Resumen inactivo Tareas externas

División Tarea manual Hito externo

Hito solo duración Fecha límite

Proyecto: POTROS RACING 202
Resumen Informe de resumen manual Progreso
Fecha: lun 25/09/23
Resumen del proyecto Resumen manual Progreso manual

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