GOBIERNO ce MINISTERIO DE GUATEMALA EDUCACION CIRCULAR U.D.E. No. 006-2023 PARA: | Coordinadores itales DE: Calixto Eliseo Gémez Sosa Coordinador Demandas Educativas Vo. Bo. ASUNTO: | Lineamientos Papeleria Final 2023 e Inscripeton 5004 FECHA: _ | Viernes 06 de octubre de 2023. Reciban un cordial saludo del personal de la Unidad de Demandas Educativas, de la Direccién Departamental de Educacién de Huehuetenango, Para dar continuidad a las actividades de cierre del Ciclo Escolar 2023 y apertura de actividades del Ciclo Escolar 2024, a través del Sistema de Registros Educativos -SIRE-, de los niveles de Educacién Preprimaria, Primaria y Media, me permito informar que se deben tomar en cuenta los siguientes lineamientos: REGISTROS FINALES 2023 E INSCRIPCIONES 2024 de Ciclo 2023 Todos los directores de los centros educativos a nivel departamental, deben actualizar ta informacién completa de registro de datos de estudiantes, personal docente y del centro educativo y no tener ningin caso pendiente en el Sistema de Registros Educativos -SIRE-, antes de realizar el registro de notas para generar Jos cuadros finales. ‘¢ Situn estudiante ya cuenta con un 80% o més de asistencia al ciclo escolar, no debe de ser retirado, aunque ya no se presente, debe de ser reportado en cuadros. ‘+ Realizar una revisién minuciosa a toda la papeleria de fin de ciclo, para evitar inconvenientes o rechazos a la hora de entregarla en la Direccién Departamental de Educacién. ‘+ Para los centros educativos abiertos que no funcionaron durante el ciclo escolar 2023, deben realizarse las acciones administrativas correspondientes para ser descontados del proceso, dentro del marco legal correspondiente. ‘+ Notificar a todos los centros educativos de su jurisdiccién, que la no inclusién de estudiantes por error involuntario u omisin en la papeleria de fin de ciclo presentada, es causa de una falta grave (como I el Articulo 14 del Acuerdo Ministerial No. 1258-2015), por lo cual se debe garanti estudiantes deben estar debidamente inscritos e incluidos en la papelerfa, de fin de ciclo sin ningtin tipo de ‘+ Enel caso de alumnos que finalizaron el ciclo escolar en un centro educativo, y el siguiente afio se van a trasladar a otro centro educativo, no deben ser retirados del sistema ya que al momento de cerrar ciclo 2023 autométicamente se realiza la promocién y el estudiante queda libre, © Tomar en cuenta que cuando se cierra un cuadro para imprimir, certificados, cierre de pensum y los cuadros finales, ya no se deben abrir por ningun motivo, salvo que sea para corregir un error y volver a imprimir, porque si se abre después de haber impreso la papeleria el cédigo QR pierde su validez, por lo que los documentos ya no tienen validez y tendré que volver a imprimir nuevamente. PBX: (502) 2411-9595 wieeineducgobet seme I smecoae (FG) etFECHA DE ACTIVIDADES DE FIN DE CICLO, SEGUN ACUERDO MINISTERIAL 4221-2022 CALENDARIO ESCOLAR 2023, SECTORE! GOBIERNO ce GUATEMALA MINISTERIO DE :DUCACION PRIVADO, MUNICIPAL Y POR COOPERATIVA Fin de ciclo graduandos Plan Diario Anual y Fin de Semana Evaluacién final con pprictica del 17 al 23 de ‘agosto Evaluacién final sin practica 02 al 08 de Semestral, ineluyendo ‘graduandos 6 de octubre | 7u8de octubre | 9al 15 de octubre | 16.22 de octubre octubre Recuperaciones — graduandos Plan Diario Anual y Fin de ; : eset 02.105 de noviembre | 3denoviembre | Sdenoviembre | 06a 12de 13al 19de noviembre noviembre Fin de ciclo Plan Diario Anual y Fin de Semana Anual (09 al 15 de octubre No aplica Noaplica | 16.130 de octubre | 26 al 30 de octubre Recuperaciones Plan Diario ‘Anual y Fin de Semana ; 02 a1 0S de noviembre | No aplica No aplica 06 al 12 de 13al 19 de noviembre noviembre Fin de cielo Plan Diario semestral y fin de Semana 4 Shama, incluyendo | 96 al 12 de noviembre 10de 110 I2de 13 al 19 de 20 al 26 de pdt noviembre noviembre noviembre noviembre Recuperaciones Plan Diario | 20 al 26 de noviembre 2a de 25026de | 27denoviembre | 04 al 06 de Semestral y Fin de Semana noviembre noviembre | al3dediciembre | diciembre PBX: (502) 2411-9595 vewmminecsegob.ct seman 9 seonn (FB) merFECHAS DE ACTIVIDADES DE FIN DE CICLO, SEGUN ACUERDO. GOBIERNO ce GUATEMALA MINISTERIO DE EI MINISTERIAL 4222-2022 CALENDARIO ESCOLAR 2023, SECTOR OFICIAL Plan Evaluacién Cierre de Cierre de Registro en el Entrega a los Pensum Plan pensum plan SIRE Coordinadores diario fin de semana Distritales Fin de ciclo graduandos | Evaluacién final in Diario Anual y Fin | con practica del | cae sey ac | | WOdenoviembre | 11012de | 8al12denoviembre | 13 a 19 de noviembre Ee ae Tewpeains tual! Fie Dh ios Het DEY | itis | daeaidiaee || Snide — | yuaisa eGeienie | Tidlis alu aes diciembre diciembre Fin de cdo Fan Dio hous y Ran peal ab as No aplica Noaplica | 29denoviembre al S$ | 4 al 10 de diciembre rls de dienbre Regen Fi Diario Anual y Fin de papi Guile | memes, | roams, [16 wdeeds| T1dGbeGenks denies Fa aa Pi Di ace yee aoa 25a130de | 30denoviembre | 25026de | 29 denoviembre al5 | 4a 10 de diciembre | cannes mimi, | dubieuse Rasapeatines Flan] — sal ode —| tae disanie | Bo Trae] 11aN 5 ae dicoaine [TT aT ae eS Dine SemariyPids| denies disenbre caste imprimir la documentacién se debe de proceder a cerrar el ciclo, MODULO DE REGISTRO FINALES En el médulo de Registros finales se podran trabajar solamente los cuadros FIN DE CICLO. Al terminar de ingresar los resultados del total de estudiantes de todos los grados y secciones ¢ MODULO DE RECUPERACION EN CICLO CERRADO Desaparece el tipo de cuadro: “RECUPERACION” Se incluyeron los tipos de Cuadro: RECUPERACION FIN DE CICLO RECUPERACION INICIO DE CICLO RECUPERACION EN OTRO ESTABLECIMIENTO Aplica solo para el nivel medio con base al Acuerdo Ministerial 1770-2020. Desaparece el tipo de cuadro: “RECUPERACION” Para realizar los cuadros de alumnos que se van a recuperar a otro establecimiento diferente al que finalizaron, el sistema de registros educativos SIRE tiene la opcién de hacer los cuadros _ ingresando a Registros, Recuperacin de otro Establecimiento. PBX: (502) 2411-9595 wvnemineducgohot seme FB tecomn IG) morGOBIERNO ce MINISTERIO DE GUATEMALA EDUCACION Se incluyeron los tipos de Cuadro: RECUPERACION FIN DE CICLO RECUPERACION INICIO DE CICLO Si el cuadro es para el nivel 46 es importante marcar como graduando (cuando aplique) la seccién creada. La validacién de los cuadros de recuperacién de otro establecimiento se realiza en la Direccién Departamental de Educacién para lo cual deben adjuntar el cuadro o certificado de fin de ciclo y el cuadro de recuperacién de otro establecimiento EVALUACIONES EXTRAORDINARIAS Se encuentra dentro del SIRE el médulo correspondiente, para atender el registro, impresién y validacién de cuadros de evaluacién extraordinaria, en el marco del Acuerdo isterial numero 1171-2010 Reglamento de Evaluacién de Aprendizajes, articulos vigentes y Acuerdo Ministerial ntimero 1753-2019 Reglamento de Equiparacién y Equivalencias de Estudios. Por lo indicadeo, las evaluaciones extraordinarias por casos de suficiencia, casos especiales y equivalencia, requiere la gestidn de las mismas, ante la Direccién Departamental de Educacién y su registro dentro del SIRE. ASPECTOS QUE SE DEBEN TOMAR EN CUENTA EN LOS CUADROS FINALES 2023 + Verificar que todos los cuadros sean del ciclo 2023, Todos los cuadros deben traer el eédigo QR Registrar en los cuadros en que idioma imparten clases. vv Los establecimientos del nivel medio ciclo basico deben de traer el mimero y fecha de creacién. ¥ Los centros educativos del nivel medio ciclo diversificado deben colocar la fecha y numero de resolucién de creacién del establecimiento y la fecha y nimero de la creacién de la carrera, (Renovacién Quinquenal) la cual debe de estar vigente, en el caso de los que tienen graduandos deben de verificar que le colocaron en el sistema que son graduandos para que genere en el cuadro Ja cantidad de formatos de titulos que van a entregar. v Los directores del nivel medio ciclo diversificado, deben de subir al sistema el registro de firma y resolucién de! nombramiento del director, para poder cerrar ciclo, tomar en cuenta que el mimero y fecha de resolucién que deben de colocar en el formulario es el de la resolucién de nombramiento de director no de la creacién del establecimiento, v Después de haber entregado los cuadros de resultados finales a las Coordinaciones Distritales se debe cerrar ciclo para realizar la inscripcién 2023. o Toda la documentacién debe estar firmada con lapiceros con tinta de color azul, a excepcién del Formato de Registro de Firma que se debe firmar con lapicero de color negro, en el caso de los sellos pueden ser de color azul o negro, ¥ Se deben Imprimir tres copias una para el centro educativo, una para Coordinacién Distrital y una para la Direccién Departamental de Educacién. v La fecha de los cuadros finales y recuperacién debe de ser en las que se realizan, tomando en cuenta las fechas que se habilita el sistema, segin calendario escolar. PBX: (502) 2411-9595 viinadicochst seman recone (GnGOBIERNO de MINISTERIO DE GUATEMALA EDUCACION DOCUMENTOS QUE DEBEN ENTREGAR EN LA DIRECCION DEPARTAMENTAL DE EDUCACION ¥ Declaracién Jurada, 5 Cuadros de registros finales. La declaracién jurada y cuadros deben de venir foliados en el lado superior derecho, engrapados y ordenados por nivel Y Registro de Entrega/Recepcién Cuadros Finales (FOR-FIN 01) Y Reporte de establecimientos habilitados faltantes (FOR FIN-02) Y Deben cargar el archivo de los cuadros y declaracién jurada escaneados en link que se les proporcionard, para lo cual deben de tomar en cuenta las siguientes caracteristicas al momento de realizar los escaneos: Creacién de archivos Multi tiff Configurar el escéner para formato multitiff Escanear las hojas del tamafio original Utilizar resolucién de 200dpi. (Dependiendo la calidad de resolucién del escdner) ‘Que al ampliar el archivo escaneado se pueda leer FECHAS DE ENTREGA DE PAPELERIA FINAL 2023 La entrega de papeleria final 2023 sera del 11 al 13 de diciembre, segiin calendario que se les enviard, INSCRIPCIONES DE ESTUDIANTES 2024. Para realizar las inscripciones 2024, deben de tener cerrado el ciclo escolar 2023 INSCRIPCION CICLO ESCOLAR 2023, SECTORES PRIVADO, MUNICIPAL Y COOPERATIVA Inscripcion ordinaria 2024 para estudiantes de reingreso (con cédigo) en todos los niveles educativos. ién ordinaria 2023 para estudiantes de reingreso (con cédigo) y extraordinaria de primer ingreso (sin cédigo personal) en centros educativos en todos los niveles y modalidades de entrega educativa INSCRIPCION CICLO ESCOLAR 2023, SECTOR OFICIAL Del 1 al 15 de diciembre PBX: (502) 2411-9595 memmineducsebat seman emt GeceNIRS SHUOH TOAOH] 3H oan BUNS PATHE] GI] up rt Sane ooo] a a 1009 endow uo OT OTOBT Dec oT a auc F809 TOPTIOD OpIOW Kore a ee BUR OSAESHES| VID | ppenoued ay a Guousjonuocn SsemweRl sziocezr] _ovaueH OOIORA erOaIOW opiIeay] | a 121 1ovOON Eno} 14905 O40 Cs pomeaT ay ae Povedn o1] TFIOESEF] ——tayoow Fanuoy OpuDUAN Opera] Z| a oneaT ay Tom ova o1) ZLTOESE IB Hoon UR] | Cs Bae OTe i aa a a | a TaSORTER| To aoe snpanBETHOO ‘Sbuousjangaar] icesa] ecko spay wpe aL SON aI noyop ‘ugpenyo ys o:U940pH Uns eCtoun OP a Dames ened uos| TeOeOE Tau sou Toctounus o-yea] GOSTEIR Ba dowon oamea] oman a ‘EusuowDDeH] 1020+ TTT SEuGaIORT UOT] C70 wader oNO mal wos uowwo> gave wai fodeny OpoHN| revs oe eam wee Se Toe) TASS RST TIT ‘couovsyooer unisoaes| 21064] TID TEPID HRD] aioe up edu © a SEN OBEI us) Llowoel| SRT STOTT TTTTTT! Todo aloo | over] EZIOEELAY — zouIGD FoupIND NDI OPO] 1020 1pdiounus oye onByuD ep of01509 un a Tomenf S10-S0€ UDIUEN TocioLnuinocoGoD] ETOEELF] —[SSP6LI5 WON OIFBY MiDpUR Mua] FI mos IpTOIERONoOATED| BO |e Touenf PIOTOET] TO aOB aapsqRIBSOGrOUA TpyuaN TOSTUTERTeTOD| ‘ime OKOHIDE Sor BT Soma) SOPOT THES TSO ETOH ‘DaeDeUIEG oT aHTOU wR BOD] ‘ROHAY OWEED TOPRID UPR] = BUGS BOT UREM! OS soma eiovoa} ‘Samoa TeARID ouDaE Aual oro wr AHS BOUT REM! GD eainal cioros Tobav zenbaoion PEN wre] Oy zicros Boe TREY ORIN Uo] WIS TISUOIESON|_O1os0- womBy owOD PURE MBTY| — ecnsoeil a TTY BROAN wo] SVD BawoND] OOO ‘parame Ou EM| A wT TROT ORIN TOE] WIS BERT] BOOTH Sor “ebuouajonjeny u0Hi9 ToDenig wow: or 5 Taney BreaN wo] SVD DOH) SOOT ‘SGuouojen4oon OqUOUD fo>inua] STOCTED| Tarr wor TAR UOT ORG! ID | —obuouarenaonn] CHO TOT SET HTS] TETGEEE ainiOD oNBe OpTUReal — 4] |. 000}09 1 wNOZ ‘875 '¥ WaNSAY | wr AR DIT SBaorareTeM| PORTO] SATS ‘HID EVORD | 9107 8°5.¥. 8109 05) aervOA] ‘OS FOO BPW BD toca war Torna wuoT oR! avIa | oBususrenaena} €00-104 TCE STTOUSSTET ‘Sbyanqann SeusumamTanA| oer TeupegomoN ony] a u29 OUOIOD LOUDLY, AY wa THAIS STORY HIS | cbuaveyenconn| GOTO ETE SSTERSTTITT] —Touew ows w wwaeo eps. "av 06] OTEERD Toa TdT OUR Ba] 1 (| oa TaRRS TOTO BIS | — sBuGueyanvena) TOPTORI] —_BaSe aapoauBRE|OTIOE| SbamuRaIeTa) sveTez| TOBONE TORRID oBaA wooyouenz|izojme6o6n4] oyuoD eves | ous Beg YN onomy | coursmaw — | oumisia | oomoasaa o209 MONLVEYI onosmai| ——_yosinaans wa HWON on| J0N00 3035 0 NODOAMA OONVN3LINHINH INGAGIG €20z SOALLWINGA SIYOSIANAUNS SOLVG 30 NOIDVZNWALIYa TURD ORATOR] TOOT TeuOD won] SOOLETT] ESTP T TOO ‘oBwouerenueTH ‘uio> reunow opuous ome] Oi] =r] oat IHS TATORS] WIS | — BR GN Buus] BSOTETT i ‘ha Duy ON Tiaraiy SPOR OMAN TODO] 2p jodouny opeoion op [ows opun6e3| wor WO COW SHIGA HVS | —SbubuoneuS] GooreI| Tas vedpurw 9209005} TopuDUH TenbimeA wane] | ‘ooo re os WITHTHE] TGS | — won veai09 vos) PSOITET BROT TSA oa] WeTed ap ORY IBEIATHIOR| Jodounyy 01090002 VAR war "HOS OHO BRITA —-S¥ID | — Toa oo;oE ues) SEDATE 10194 e0}Oy UDs op odounus Oma] PSGGELA] HUM TID OFUBUIN BOOS) | wi) eae IO OUSN ORISA HIS Tpsney] OEE upjooonbe) [aor] aby) 5 LLovor 59 opuany og odounn coups] {LLoré/e| 2p sounzonyoq ox u0b1y BUH ar nS Bra Opel VIS THESEABY] OTE ‘upjoo0nBy "I Oucz 169 NERY ois] 9Ll0EeL¥] —— zouKOW DUODIED o1LO=NA ToHOS] P| ae | ar aRTRAT ODED] SVD | —Tonoa mn Ones EDIT TowON UTE 0a wear eorBaoH cB) OF we, | RSE TRAINS] VID | soma mD ones] OTE ‘biuouoronuore} Soca women] _seyog mp qqu0s oq pdDUNW Oy 22 OMY o>enoN 80H 8310) we, | BSE TSRRTIRSS] SID] Toma BE POTEET 1-08] SELOESLP 720091 oInsoD forbs uwon] | WOSTRUBRURTTS|_yocdounw coos z 0v07 677 exwend ox| BR cam | DORTRRTRWOIDES) —aVID_| —SoMDETND BUG] HOVET| —|SaSEapauutsopauoi3] ‘tomoamnn o1uoy ToS BPBIOTDD aT aR] woornuot99 4 2sooywo} BH] cams | BO SRUIWOREDS] HID | — sowed owes POF i Tour omav Bue] TO] came DSS ISSS] VID | —tomoaINID Bee] WORE] STSTSTBST | Dafouss op Ona BomNGy AsaER] Dos OUOEZT_SOUND| a URS US TOMA] aS wpipoo] POSTE THOS POUIBEEEOEISC| ‘SBuBUBoRIENTUDIDSD| SHB URE BOON POTD] ugusoges os} cr0s7 qo NPN Lsoqos uos yodtouni aBo200: a HO TRWOPINA| HID [— orn ouotuy vos|_troweel]| TS EOSToneaWEITIVATSC ‘1sNH OUOIUY UOS To4UBD UoIUOD] ZoeEZGRS) — SOBUBTEW aIOA oP UNBDIA Unoa] Fe dzso86ee war | aus massa) a5 TORE] ——WOSTRUBETOROSIED] Ta aan Os ap RCRA GOS) LICR] SHIR FGRIOS HRRDD DAT] war "mO eieW opel aD TOTETT| — jaa onparugEoRTOATESE : one Lees) aaa oectasoa | oz Wootousiers unealoro Bere pecans ON WO] ‘szincas| _ OPP anes war : TaD oa op] TEAS ‘oo Izel) — Geo OUTER UEpIOW TSUSTaT TBIDIURUT EAPO HIOAN OPE] SOLES Ton movant buon) joacoon: wor THD ROUATUMPM| VID | —ebuovsjenrsai] POE] race srpouTERDsOI) TenBWPSU OSIOUA BOVBLIBH OpAOT] TH = ‘upysoass mOSTELORTENOIDOOIOINS| wi TanpD RDA OIE) OD ‘BuoUeiO}oO] FEDSTT SERS A ‘S6v0U}}05 p ocuNU BDEGeS| TZTCEED| ‘SEIOIA TOHBW GOH OM oT SUIS oa OATS] GD | —uprops SeIoH UF TRE SSSUTBESTEG} Toaiuna oxeseaDs SoIeIO>] OIOEAL] ——upasoaes TomUY eauon oneAy] Gi 3301610 @p alte Ue sdouns2)520) ae RIGS RRS UOWAL OS Dror OI TRESS ROTIEOTOSIT| OFOI O1U0s TodIoUNW OYA fouN oun] EFTOEED Teneo TRON TMD UR] a wT ; BiG Baa ORLY BIS pany wORe wR] TES yOUBSTEISAPOBGUS | (HAND Sp OPOKSD UN v) UAV UGAT UO) WIOTALA) —OTUBOF TBUpOD OweIneH URDU] = 16.qo6 srpauuntroupabo| a en a) TorouIDAD| aso pOTATOTDSREN ‘weisunuano} AGE] — soBenoREN TonbroIoA OwON Opal Z| sa4u0s S000) sou0$ s0p0} 2p jodi TS TATOO] VID ‘Beuspvedepul “ESSE SPST SOTA) ‘NI 9 OF HPI] CETORED TaumS eTemseueS] TI 01100/04 os a URS OSA ORIES| TOAD | vojooy enwi ues] esoeri EES TOU ECOTETSAT| ‘he5 o2pW Youn vewe>] eric] ooereduoD anos umn saer]