LAS EXISTENCIAS

PIAC - UT. 7

1. CONCEPTO DE EXISTENCIAS

Las existencias son activos poseídos para ser vendidos en el curso normal de la explotación, en el proceso
de producción o en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de producción o
en la prestación de servicios.
Las existencias no están destinadas a servir de forma duradera en las actividades de la empresa como
ocurre en el inmovilizado. el concepto de existencias va unido al de almacen

CASOS ESPECIALES

☻ En las empresas inmobiliarias formarán parte de sus Existencias los inmuebles adquiridos o construidos
para su venta en el curso normal de la explotación. Los inmuebles destinados al arrendamiento serán
considerados elementos de inmovilizado, en concreto Inversiones Inmobiliarias. Y también se
considerarán como Construcciones, aquellas instalaciones utilizadas para realizar la actividad de manera
directa o indirecta.

☻ El material de oficina puede considerarse que es objeto de consumo en el ejercicio, si el importe no

consumido se considera importante. De manera paralela podría considerarse los combustibles.

2. CLASIFICACIÓN

Por tanto, las existencias son activos poseídos por la empresa para ser vendidos en el curso normal de la
explotación. También forman parte de las existencias aquellos activos que van a ser transformados o
consumidos en los procesos de producción para la obtención de productos.

Las existencias forman parte del activo corriente por tratarse de activos que se integran en el ciclo de
explotación para, al final del mismo, convertirse en dinero a través de la venta de los productos a los
clientes.

Dependiendo de la actividad de la empresa podemos distinguir:

a. Existencias en empresas comerciales: En estas empresas las existencias son adquiridas a

terceros para ser revendidas posteriormente sin transformación. El grupo principal de las existencias
está formado por las “mercaderías”, así como en algunos casos, por materias auxiliares que pueden
utilizarse (los envases y embalajes, por ejemplo). Cuenta 30 “Comerciales”
cuenta 300 "mercaderías"

UT.7 LAS EXISTENCIAS 1º AYF TARDE

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b. Existencias en empresas industriales: Estas empresas se dedican a la fabricación de los bienes
mediante un proceso complejo que comprende varias fases en las que a partir de las materias primas
se obtiene uno o varios productos terminados. Estos productos terminados serán el objeto principal
de la venta. También intervienen en el proceso de producción otras materias auxiliares como los
envases y embalajes, combustibles, etc.

Dentro de este apartado debemos distinguir:

1) Materias Primas. Son las que, mediante la elaboración o la transformación, forman parte de los
productos fabricados. Cuenta 31 “Materias Primas”
2) Otros Aprovisionamientos. Se recogen los productos de pequeño importe o escasa importancia:
Combustibles, Repuestos, Envases etc. Cuenta 32 “Otros Aprovisionamientos”
3) Productos en curso. Son productos que se encuentran en fase de formación o transformación
dentro de un proceso productivo. No cabe la posibilidad de venderlos. Cuenta 33 “Productos en
Curso”
4) Productos semiterminados. Son productos fabricados por la empresa pero que aún están
pendientes de elaboración, incorporación o transformación para lograr los productos deseados.
Aunque estos productos habitualmente no se destinan para la venta, este hecho puede producirse.
no está acabado pero se
Ejemplo: Clinker del cemento. Cuenta 34 “Productos Semiterminados” puede vender
5) Productos terminados. Los destinados al consumo final (si la propia empresa lo vende) o
destinados a la venta de empresas comerciales. Cuenta 35 “Productos Terminados”
6) Subproductos, residuos y material recuperado. Cuenta 36
 Los primeros serán, aquellos de carácter secundario y accesorio a la fabricación. Central
Lechera: Mantequilla
 Los segundos serán, aquellos obtenidos inevitablemente en la producción y que tengan valor
para ser vendidos. Carpintería: el serrín
 Los terceros serán, aquellos que se puedan reincorporar nuevamente al proceso productivo.
Carpintería: las virutas de madera que se usan para hacer los aglomerados.

3.MÉTODOS DE VALORACIÓN DE EXISTENCIAS

El problema fundamental de las existencias reside en su valoración. Esto se debe a que la empresa puede
comprar la misma mercancía a distintos precios. Debido a esto, surgen dos preguntas:

 ¿a qué precio se valoran los artículos que salen del almacén para ser incorporados al proceso
productivo o la venta?

 ¿a qué precio se valorarán las existencias de dichos artículos que quedan en el almacén?
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Los bienes y servicios comprendidos en las existencias se valorarán por su coste, esto es, por su
precio de adquisición o coste de producción.

Ahora bien, cuando una empresa adquiere o produce existencias con costes distintos, es necesario
establecer una metodología para asignar el coste de las unidades que se mantienen en el almacén y el coste
de las unidades vendidas. Es lo que se denomina “Métodos de asignación de valor”.

Para asignar estos costes el PGC establece que, con carácter general, se ha de adoptar el precio medio o
coste medio ponderado. Se permite el método FIFO si la empresa lo considera más adecuado a su gestión.

Se ha de utilizar un único método de asignación de valor para todas las existencias que tengan una
naturaleza y uso similares.

En consecuencia, sólo estos métodos son los autorizados.

Método PMP
Es el método preferente de valoración de las existencias y su cálculo puede efectuarse por periodos (meses,
trimestres, año completo, etc.), o para cada entrada.

El PMP es igual a la relación entre el total de los costes de adquisición o de producción y las unidades
adquiridas o producidas.

Método FIFO OUT

La expresión FIFO se corresponde con la terminología inglesa “FIRST IN – FIRST ON”, primera entrada,
primera salida. Este método asume que el flujo de salida de las existencias se produce en el orden de
entrada. De esta forma, el coste de las existencias vendidas se va asignando según el orden cronológico de
adquisición, es decir, de mayor a menor antigüedad.

Las existencias finales, por tanto, se valorarán según el coste de las últimas adquisiciones

Lo vemos en un Excel
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4. MÉTODOS DE CONTABILIZACIÓN

a) Método Administrativo SE UTILIZA EN EL INMOVILIZADO MATERIAL

En este método las entradas y salidas del activo del que se trate, son medidas con el mismo criterio de
valoración (el precio de adquisición o coste de producción).

Por este método es necesario llevar inventario permanente porque en cada venta es necesario conocer el
coste de las unidades vendidas y así el beneficio queda determinado en cada venta.

b) Método Especulativo El que usaremos por lo general en clase

Las entradas y salidas del activo del que se trate son medidas con criterios de valoración diferentes (la
entrada se carga al precio de coste, y la salida se abona al precio de venta).
Por este método no es necesario llevar inventario permanente, solamente al final del ejercicio, dado que
no es necesario conocer, en cada venta, el coste de ventas, sino únicamente la existencia final a 31 de
diciembre.
En caso de que se trate de unidades homogéneas y no identificables de forma individual se utilizará como
método de valoración el precio medio ponderado o el FIFO.
Es necesario realizar los asientos de variación de existencias, al no quedar el beneficio determinado en el
registro de cada venta.
El sistema especulativo es un sistema de registro muy ágil y adecuado para la contabilización de las
operaciones del ciclo de explotación.
La gran ventaja del sistema especulativo es, por tanto, no tener que determinar el coste de cada una de las
ventas.
¡¡¡IMPORTANTE!!! Hay que entender la diferencia entre gasto e inversión. Ejemplo, compra de mercaderías
a 1 de diciembre y que no vendo. ¡¡¡VARIACIÓN DE EXISTENCIAS!!!

5. LA CUENTA DE VARIACIÓN DE EXISTENCIAS

Una de las operaciones que debemos realizar al cerrar el ejercicio es el ajuste de las cuentas de existencias.
El objetivo del mismo es doble, por un lado, reflejar en nuestro balance el saldo final de las existencias en
cuentas del grupo 3 que de otro modo no existirían y por otro, ajustar nuestro resultado contable a la
realidad, utilizando para ello cuentas del subgrupo 61 o 71.
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Para su correcta contabilidad, debemos distinguir normalmente dos grupos de existencias.

 Por un lado, las que se refieren a consumos, de mercaderías, materias primas y otros
aprovisionamientos. Cuenta 610
 Por otro lado, las referidas a la producción, incluyendo aquí los productos terminados, productos en
curso, semiterminados, residuos, subproductos etc. Cuenta 710

Este asiento se hace el último día del año (31/12)

- primero se dan de baja las existencias iniciales, es decir, las que teníamos en la
empresa el día 1 de enero 29
- después damos de alta las existencias finales, es decir, las que tenemos en la empresa el
día 31 de diciembre (con la realización de un inventario)

Los asientos, para la variación de existencias de mercaderías, por ejemplo, serían así

- Se dan de baja las existencias iniciales:

x
Variación de existencias de mercaderías (610)
a) (300) Mercaderías (iniciales)
x

- Se dan de alta las existencias finales:

x
Mercaderías (finales) (300)
a) (610) Variación de existencias de mercaderías
x__________________________________________

Ejemplo: Las existencias de mercaderías a principio del año estaban valoradas en 885€.
El 31 de diciembre, en el almacén hay mercaderías con un valor de 690€

31/12
885 Variación de existencias (610)
a) (300) Existencias iniciales 885
31/12
690 Existencias finales (300)
a) (610) Variación de existencias 690
x