MUNICIPIO DE URIBE Código: 132

TRD: 132-16.02
ALCALDIA MUNICIPAL
Versión 01
NIT: 800.128.428-1
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CONTRATACIÓN

SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA No. PMIC-047-2023

COMUNICACIÓN DE ACEPTACION DE LA OFERTA Nro. 351-2023

CELEBRADA ENTRE EL MUNICIPIO DE URIBE – CONSORCIO INTERCULTURA URIBE

Entre los suscritos, ALEXANDER GARCIA MENESES, mayor de edad, vecino y domiciliado en este Municipio,
identificado con la Cédula de Ciudadanía No 86.009.679 expedida en Granada - Meta, quien actúa en nombre y
representación del Municipio de Uribe - Meta, en su condición de Alcalde, posesionado mediante Decreto 328 de 2022
y Acta de posesión del diecinueve (19) de agosto de 2022 del Juzgado Primero Promiscuo Municipal de Uribe – Meta,
facultado para contratar y celebrar contratos y convenios de conformidad con el literal b). Numeral 3, del Artículo 11
de la Ley 80 de 1.993, y, Acuerdo Municipal No. 0001 del 14 de febrero de 2020, quien para los efectos del presente
Contrato se denominará EL MUNICIPIO, a través de la presente comunica LA ACEPTACIÓN DE LA OFERTA,
presentada por CONSORCIO INTERCULTURA URIBE, representada legalmente por ANGIE STEPHANNY
MARTÍNEZ BELTRÁN, identificada con cédula de ciudadanía N° 1.122.135.113 de Acacias, dentro de la Convocatoria
PMIC-047-2023, bajo las siguientes condiciones especiales:

PRIMERA - OBJETO: “INTERVENTORÍA TÉCNICA, LEGAL, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y AMBIENTAL EN

LA ADECUACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA CASA DE LA CULTURA MUNICIPAL, LA BIBLIOTECA
RUBY OCAMPO GAVIRIA UBICADA EN LA INSPECCIÓN DE LA JULIA, BIBLIOTECA REINERIO ARENAS Y EL
PALACIO MUNICIPAL PROPIEDAD DEL MUNICIPIO DE URIBE META”

SEGUNDA - TIPO DE CONTRATO: Contrato de interventoría.

TERCERA - IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: Se hará con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nro.
523 del 30 agosto de 2023 expedido por la secretaria Administrativa y Financiera, por valor de TREINTA Y UN
MILLONES NOVECIENTOS MIL SETECIENTOS SESENTA Y CUATRO PESOS CON CINCUENTA CENTAVOS
M/CTE ($31.900.764,50).

CUARTA - PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato es de TRES (03) MESES contados a
partir de la suscripción del acta de inicio, previa aprobación de la garantía única

El objeto de lo contratado se prestará en el Municipio de Uribe - Meta.

QUINTA - VALOR DE LA OFERTA: TREINTA Y UN MILLONES NOVECIENTOS MIL SETECIENTOS CUARENTA

Y SEIS PESOS CON CINCUENTA CENTAVOS M/CTE ($31.900.746,50).

SEXTA - FORMA DE PAGO: La Entidad pagará al Contratista las sumas del valor del Contrato así:

Se realizarán pagos parciales hasta un noventa por ciento (90%), según avance de obra, por el sistema de precios
unitarios fijos sin formula de reajustes. Para el pago de las actas parciales se debe previamente cumplir con los
requisitos legales.

La suma de todos los pagos parciales no podrá exceder el Noventa por ciento (90%) del valor total del contrato.

Un pago final, equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato al recibo final, previa suscripción del acta de
recibo y acta de liquidación aprobadas por el supervisor designado.
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Para cada pago parcial se verificará que el contratista haya pagado todos los aportes parafiscales relativos con el
Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del SENA, ICBF, Cajas de Compensación Familiar, cuando
corresponda.

Pago final a la liquidación del contrato: Correspondiente mínimo al 10% del valor final del contrato, acta que se
suscribirá entre las partes y la supervisión, para lo cual requerirá que el contratista cumpla con los siguientes requisitos:

• Presente un informe final con el mismo contenido y alcance definido para los informes periódicos, anexando
además de los paz y salvo de cada uno de los trabajadores por todo concepto.
• Presente el comprobante de pago del impuesto a que haya lugar.
• Una vez allegue los comprobantes de pago en donde se demuestre el cumplimiento por parte del Contratista
de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales Cajas de Compensación
Familiar, Sena e ICBF.
• Entregue la Actualización de la garantía Única debidamente aprobada por el Municipio.

Todos los anteriores documentos deberán contar con la aprobación del SUPERVISOR y se deberán adjuntar a la
respectiva factura o documento equivalente. Sin el cumplimiento de tales requisitos, la factura o documento
equivalente se tendrá como no presentada.

Los errores aritméticos serán susceptibles de corrección en cualquier tiempo, hasta la liquidación final del contrato.
Los reconocimientos o descuentos a que haya lugar se realizarán proporcional al pago parcial y definitivo. Si la factura
o documento de soporte equivalente no ha sido bien elaborada o si le faltan los documentos de soporte, el término
para el pago sólo empezará a contarse desde la fecha en que quede corregida la factura o documento de soporte
equivalente, o desde aquélla en que se haya aportado el último de los documentos.

Para cada uno de los pagos (parciales y final) se requerirá previamente la respectiva acreditación del contratista sobre
el cumplimiento en el pago de sus aportes al sistema integral de seguridad social (salud, pensión, ARL) y parafiscales,
según lo establecido en el Art. 1 Parágrafo 2 Ley 828 del 2003 y Ley 1150 de 2.007 Art. 23.

En el evento en que se presenten retrasos en la ejecución o cumplimiento de metas físicas en el contrato de obra
objeto de interventoría, el contrato de interventoría que aquí se justifica deberá sufrir la misma suerte, toda vez que
sus pagos en todo caso dependen del cumplimiento de metas físicas en aquel, sin que se deba realizar ninguna adición
de recursos.

Nota 1: Todos los pagos estarán sujetos a los desembolsos que efectué la Tesorería Municipal, sin perjuicio del
cumplimiento del objeto contractual y demás requisitos legales para su cancelación.

Nota 2: El pago se efectuará, cumplido todos los requisitos exigidos por la ley, De acuerdo con el PAC.

SEPTIMA - ALCANCE DEL CONTRATO:

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El contratista deberá Suministrar Los Bienes que comprenden el objeto del contrato de conformidad con las siguientes
descripciones técnicas.

1. COSTOS DE PERSONAL
DEDICACIÓN TIEMPO
CANTIDAD
ÍTEM CARGO / OFICIO UNIDAD (hombre- DURACION SALARIOS VALOR TOTAL
PROFESIONALES
mes) MESES
COSTOS DIRECTOS
A
PERSONAL
INGENIERO CIVIL
ESPECIALISTA EN
GERENCIA DE PROYECTOS
1 MES 20% 1 3 $ 5.200.000,00 $ 3.120.000,00
DE OBRA Y/O
CONSTRUCCIÓN - DIRECTOR
DE INTERVENTORIA
INGENIERO CIVIL -
2 RESIDENTE DE MES 35% 1 3 $ 3.500.000,00 $ 3.675.000,00
INTERVENTORIA
A SUBTOTAL PERSONAL $ 6.795.000,00
FM FACTOR MULTIPLICADOR $ 2,13
B SUBTOTAL COSTOS DE PERSONAL A * FM $ 14.473.350,00
2. COSTOS DIRECTOS ADMINISTRATIVOS
ÍTEM TIPO UNIDAD CANT. TIEMPO VALOR VALOR TOTAL
1 ALQUILER DE OFICINA UND 1 3 $ 350.000,00 $ 1.050.000,00
IMPRESIONES, PLOTTER,
2 MES 1 3 $ 150.000,00 $ 450.000,00
FOTOCOPIAS, PAPELERIA, ETC.
CAMPERO, PICK-UP, CAMIONETA,
3 DIAS 1 46 $ 214.000,00 $ 9.844.000,00
CAMION O SIMILAR (C.C.2000)
ALQUILER DE HERREMIENTAS
4 MES 1 3 $ 330.000,00 $ 990.000,00
TECNOLOGICAS
C SUBTOTAL COSTOS ADMINISTRATIVOS $ 12.334.000,00
COSTOS DIRECTOS (B + C) $ 26.807.350,00
IVA 19% $ 5.093.396,50
VALOR TOTAL DE LA INTERVENTORIA $ 31.900.746,50
Calidad del Producto: los elementos deben cumplir con las normas y especificaciones técnicas exigidas por las entidades.

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OCTAVA. GARANTÍAS CONTRACTUALES

De acuerdo con lo preceptuado en el artículo 2.2.1.2.1.5.4 del decreto 1082 de 2015 y el artículo 7o.de la ley 1150 de
2007 “DE LAS GARANTÍAS EN LA CONTRATACIÓN: “Teniendo en cuenta el monto, Las garantías no serán
obligatorias en los contratos cuyo valor sea inferior al 10% de la menor cuantía a que se refiere esta ley, caso en el
cual corresponderá a la entidad determinar la necesidad de exigirla, atendiendo a la naturaleza del objeto del contrato
y a la forma de pago.

El ente territorial considera necesario exigir pólizas que amparen el contrato.

Proponente favorecido una vez suscrito el contrato objeto de esta contratación, deberá constituir dentro de los cinco
(5) días hábiles siguientes a la firma del contrato, a favor del Municipio De Uribe, Garantía Única de cumplimiento de
las siguientes obligaciones contractuales, la cual deberá consistir en una póliza de seguros que ampare los siguientes
riegos:

Para la presente contratación la Secretaría de Planeación e Infraestructura ha considerado necesario exigir las
siguientes garantías:

CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO. El amparo de cumplimiento del contrato cubrirá a la entidad estatal contratante
de los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, así
como de su cumplimiento tardío o de su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista
garantizado. Además de esos riesgos, este amparo comprenderá siempre el pago del valor de las multas y de la
cláusula penal pecuniaria que se hayan pactado en el contrato garantizado. En ese orden para la presente contratación
el MUNICIPIO exige que el precitado amparo se constituya por un valor equivalente al DIEZ POR CIENTO (10%) DEL
VALOR DEL MISMO, y por término igual al plazo de ejecución del contrato y seis (6) meses más. Lo anterior, conforme
el Decreto 1082 de 2015 Artículo 2.2.1.2.3.1.12. Suficiencia de la garantía de cumplimiento. La garantía de
cumplimiento del contrato debe tener una vigencia mínima hasta la liquidación del contrato. El valor de esta garantía
debe ser de por lo menos el diez por ciento (10%) del valor del contrato.

CALIDAD DEL SERVICIO. El amparo de calidad del servicio cubre a la entidad estatal contratante de los perjuicios
imputables al contratista garantizado que surjan con posterioridad a la terminación del contrato y que se deriven de (i)
la mala calidad o insuficiencia de los productos entregados con ocasión de un contrato de consultoría, o (ii) de la mala
calidad del servicio prestado, teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el contrato. En ese orden para la
presente contratación el MUNICIPIO exige que el precitado amparo se constituya por un valor equivalente al DIEZ
POR CIENTO (10%) DEL VALOR DEL MISMO, y por término igual al plazo de ejecución del contrato y tres (3) años
más.

SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES. El amparo de pago de salarios, prestaciones

sociales legales e indemnizaciones laborales cubrirá a la entidad estatal contratante de los perjuicios que se le

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ocasionen' como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones laborales a que esté obligado el contratista
garantizado, derivadas de la contratación del personal utilizado para la ejecución del contrato amparado en el territorio
nacional. En ese orden para la presente contratación el MUNICIPIO exige que el precitado amparo se constituya por
un valor equivalente al CINCO (5%) DEL VALOR DEL CONTRATO, y cubrirá el término de ejecución del mismo y tres
(3) años más.

NOTA: El contratista deberá aportar las pólizas en original, y su correspondiente recibo de pago deberá ser aportado
en original, so pena de que la misma no sea aprobada por el Municipio y suscrita por el Representante legal de la
persona jurídica o el proponente plural o persona natural según sea el caso (Contratista).

NOVENA – SUPERVISIÓN: Con el fin de proteger la moralidad administrativa, de prevenir la ocurrencia de actos de
corrupción y de tutelar la transparencia de la actividad contractual, las entidades territoriales están obligadas a vigilar
permanentemente la correcta ejecución del contrato y el objeto contratado en el marco de la Ley 80 a través de un
supervisor o un interventor según corresponda de acuerdo con lo normado por el artículo 83 de la Ley 1474 de 2011,
por lo tanto esta será designada por el Alcalde Municipal y estará a cargo de la Dirección de Infraestructura.

DECIMA - DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos legales, el domicilio contractual será el Municipio de
Uribe - Meta.

La presente comunicación de aceptación junto con la oferta presentada dentro de la convocatoria constituye para todos
los efectos el contrato celebrado, al cual se entienden incorporados el estudio previo de oportunidad y conveniencia y
la invitación publicada dentro de la selección de Mínima cuantía PMIC-047-2023; con base en el cual se efectuará el
respectivo registro presupuestal.

En constancia de lo anterior, se firma en el Municipio de Uribe, Departamento del Meta, hoy trece (13) del mes de
septiembre dos mil veintitrés (2023).

EL MUNICIPIO,

ALEXANDER GARCIA MENESES

Alcalde Municipal

Proyectó: Cesar Erazo A Técnico Administrativo Contratación Firma:

Revisó: Pablo Emilio Roa Apoyo Contractual Firma:

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