Guardar documentos

Este tema proporciona informacin de referencia acerca de

Guardar documentos de formato de Word.Existen varias formas de guardar documentos de Microsoft Word. Se puede guardar el documento activo con el que se esta trabajando, sea nuevo o no. Se puede guardar todos los documentos abiertos a la vez. Adems, se puede guardar una copia del documento activo con otro nombre o en otra ubicacin. Si tiene texto o un formato que desea volver a utilizar para otros documentos, puede guardar el documento como una planilla de Word. Si comparte documentos con otros usuarios que utilizan versiones anteriores de Word y desea guardarse de que los documentos tienen el mismo aspecto cuando se abran en esas versiones, puede desactivar las caractersticas que no forman parte de ellas.

Al guardar el documento no aparecen los cambios.Se abre el documento a travs de una red. Si un documento esta almacenado en un servidor de res de guarda haciendo clic en salir en el men archivo y, a continuacin, se responde al mensaje para guardar los cambios, posiblemente haya guardado una copia del documento en el disco duro. Cuando se vuelva a abrir el documento en la red, no aparecen los cambios debido a que solo se guardaron en la copia del disco duro, para evitar que los cambios realizados en el documento almacenado en un servidor de red se guarden en una copia diferente en el documento, utilice el comando guardar del men archivo antes de salir de Word.

Guardar los documentos con otros formatos de archivo.Cuando necesite compartir documentos con usuarios que utilizan otros procesadores de texto o versiones de Word que tiene un formato de archivo diferente ( por ejemplo, Word 6.0/95 o Word para Macintosh) puede guardar los documentos en otro formatos de archivo. Por ejemplo, puede abrir un documento creando en wordperfec, modificando en Word y guardando en formato de Word o de wordperfec.

Guardando documentos para utilizarlos en Internet, intranet o Web.Si utiliza Word para crear paginas Web que se van a mostrar en un explorador de Web, puede guardar los documentos en formatos de pagina Web y publicarlos en un servicio Web. Tambin puede guardar los documentos en un sitio FTP de Internet (debe tener una cuenta de Internet con un proveedor de servicios de Internet y permiso para guardar los documentos del servidor FTP) o en la intranet de la organizacin.

Guardar en un sitio FTP.Para realizar este procedimiento, su organizacin debe tener una intranet o ud. Debe tener acceso a un sitio de Internet que permita guardar los archivos y derechos de acceso para guardarlos. Antes de poder guardar documentos un sitio FTP, hay que agregar el sitio FTP a la lista de sitios FTP de Internet.