Cód.

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OBJETIVO

Este documento explica la configuración que se debe realizar en el navegador web IE8 –
IE11 (Internet Explorer 8,9,10,11) para realizar el respectivo cargue de información de
RIPS.

PROPOSITO

El siguiente documento describe los aspectos técnicos del servicio para consulta de
resultados del proceso de cargue de RIPS y poder evidenciar los errores que presentan
con el fin de corregir los diferentes errores que se presenten.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SERVICIO

La publicación de la página web publicado por Servimedos brinda la posibilidad de cargar,

procesar y consultar los posibles errores que presente el cargue de la información RIPS
(según la resolución 3374 de 2000) afiliados con el fin de verificar el estado de afiliación
y demás datos principales.

La validación de la información a través de software validador brinda como resultado la

información en tiempo real de los posibles errores que se presenten en los diferentes
archivos cargados.

Los tipos de archivos son los siguientes:

CT = Archivo de control
AF = Archivo de las transacciones
US = Archivo de usuarios de los servicios de salud
AD = Archivo de descripción agrupada de los servicios de salud prestados
AC = Archivo de consulta
AP = Archivo de procedimientos
AH = Archivo de hospitalización
AU = Archivo de urgencias
AN = Archivo de recién nacidos
AM = Archivo de medicamentos
AT = Archivo de otros servicios

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URL WEB VALIDADOR

http://181.48.178.165:8081/IntegraARS/ad_inicio.aspx

Pasos de la configuración en el navegador Internet Explorer 8,9,10.

Para las siguientes versiones del navegador Internet Explorer 8,9,10 se debe agregar la
URL de la página a sitios de confianza y adicional a esto habilitar la vista de
compatibilidad para la URL, a continuación, explicaremos el paso a paso que se debe
realizar.

1. Agregamos la URL (dirección WEB) a la barra de navegación.

http://181.48.178.165:8081/IntegraARS/ad_inicio.aspx

2. En los navegadores 8,9,10 debemos presionar la tecla (Alt) y en el navegador

salen la barra de herramientas en la parte inferior de la URL

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3. Ingresamos a la opción de Herramientas después vamos a la opción de

Opciones de Internet

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4. Una vez demos click en la Opciones de Internet se cargar una ventana donde
saldrán varias opciones, vamos a la pestaña Seguridad

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5. En la pestaña de Seguridad, seleccionamos la opción de Sitios de Confianza y

vamos al botón (Sitios) y damos click.

6. Primero se debe verificar el recuadro pequeño que no tenga habilitado un check

(en caso que está habilitado el check se debe deshabilitar), una vez quitemos el
check podemos ingresar la dirección web

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http://181.48.178.165:8081/IntegraARS/ad_inicio.aspx, al ingresar el link se habilita

el botón de agregar

7. Agregamos la página web y en la parte inferior se agregará automáticamente la

siguiente dirección http://181.48.178.165 y damos en el botón cerrar.

Configuración de Vista de Compatibilidad

1. En los navegadores 8, 9, 10, 11 debemos presionar la tecla (Alt) y en el navegador

salen la barra de herramientas en la parte inferior de la URL

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2. Ingresamos a la opción de Herramientas después vamos a la opción de

Configuración de Vista de Compatibilidad

3. Al seleccionar la opción de Configuración de Vista de Compatibilidad se abre

una ventana donde se debe agregar la dirección web (URL)
http://181.48.178.165:8081/IntegraARS/ad_inicio.aspx

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Al ingresar la dirección web se habilita el botón de Agregar, damos al botón agregar y en la parte
inferior se agregará la dirección web y damos en el botón de Cerrar.

Proceso de cargar de información y validación de RIPS.

1. Ingresamos al link http://181.48.178.165:8081/IntegraARS/ad_inicio.aspx , una vez allí

se abrirá una Ventana nueva para ingresar el usuario y contraseña.

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Digitamos el usuario y contraseña asignado por el departamento de Sistemas.

2. Una vez ingresemos el usuario y la contraseña el sistema carga el menú donde

seleccionaremos la opción de Cuentas Medicas.

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Dentro del menú de Cuentas Medicas se desplegará un submenú con la opción de

Administración Rips (nuevo), al seleccionar la opción se cargar la pantalla con
las opciones para realizar el proceso de cargue y validación de RIPS

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3. Se realizarán 3 procesos que son carga de los archivos planos, programación de la

información, validaciones de los archivos.

3.1. Proceso de cargue de Archivos planos: ingresamos a la opción de Cargar

Archivos Masivos, se abre una nueva venta donde seleccionamos todos los
archivos para cargar el sistema realizara una validación previa al archivo que
cumpla las condiciones (.txt, formato ANSI y tamaño del archivo.

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3.1.1. Vamos al botón Seleccione, donde seleccionaremos todos los archivos

para cargar.

Al realizar la carga de los archivos el sistema realiza una validación:

• tipo de Archivo(.txt)
• Tipos de formato (ANSI)
• Tamaño archivo (70 Mb)

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Damos al botón Cargar para finalizar

3.2. Programación de archivos: ingresamos a la opción de Programación de carga

de RIPS, se carga la siguiente ventana.

3.2.1. En esta pantalla debemos diligenciar los siguientes campos que son
obligatorios para el proceso de validación de los archivos.
• Regional (color Azul)

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• Realizamos la búsqueda del prestador en el campo Buscar NIT-IPS y

damos a la carpeta con binoculares para buscar.
• en el campo SEDES-IPS debe aparecer la IPS que buscamos por el
NIT, la seleccionamos.
Una vez seleccionada la IPS se cargar automáticamente 2 campos
que son: NIT y el Código de Habilitación

Se debe tener en cuenta el campo Código de Habilitación ya que

este campo es el código que asigno la secretaria de salud a cada
prestador y se puede confirmar en la página de REPS
https://prestadores.minsalud.gov.co en caso que el código de
habilitación este mal o no se encuentre la sede por favor comunicarse
con el departamento de sistemas para validar la información y realizar
la corrección.
• Tipo de RIPS: Seleccionamos Factura.
• Archivo Control: Seleccionamos el CT cargado
• Indicador de servicios: dejamos el campo Manual CUPS
• Tipo Contrato: Seleccionamos el tipo ya se Evento o Cápita
• Contrato: No seleccionamos nada.
• Periodo cobro: Seleccionamos el mes de facturación y digitamos el
año
• Cuenta IPS: No seleccionamos nada.
• Observación: Lo dejamos vacío.
• Régimen: Lo dejamos en magisterio

Una vez tengamos toda la información seleccionada vamos al botón que dice Agregar
Archivo control, muestra un mensaje y en la parte inferior se cargar la información
ingresada.

de esta manera queda la información ingresada en la pantalla

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Al pulsar el botón de Agregar Archivo Control sale un mensaje, muestra la información en

la parte inferior y damos al botón de programar donde se iniciará la validación de cada
archivo.

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3.3. Resultados de Validación: ingresamos a la opción de Resultados Procesos

Masivos X Rips Prog, se carga la siguiente ventana donde se consulta el estado
de la validación de los archivos.

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En la siguiente pantalla podemos realizar la búsqueda por cualquiera de los siguientes

campos:
• NIP IPS
• Razón Social
• Código Habilitación

Damos al botón buscar y en el nombre de SEDE IPS seleccionamos la IPS y vamos al

botón que dice Consultar, el cual nos mostrar la información del archivo cargado y el
proceso en que se encuentra la validación.

Cuando el sistema termine de realizar las validaciones en el sistema en el campo Estado

arroja el mensaje de LISTO PARA RADICAR

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En caso que presenten errores el sistema mostrara el siguiente mensaje PROCESADO

CON ERRORES OBLIGATORIOS

Cuando se presenten errores vamos al símbolo > una vez allí pulsamos, y se habilitan los
botones arriba de RECHAZAR, REPORTE INCONSISTEMCIAS, REPORTE FACTURA.

Vamos a Reporte Inc. Donde se abrirá una ventana que nos mostrará los errores.

Las validaciones que realiza el sistema son:

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• Estructura: Verifica cada archivo verificando que tenga la cantidad de columnas

indicada en la Resolución 3374 de 200
• Obligatoria: Una vez realizada la validación de estructura y pase el sistema realiza
la validación de los campos obligatorios con el fin de que la información ingresada
sea pertinente para su respectiva auditoria médica.
• Opcional: procesos que no son bloqueantes para realizar el cargue de la
información.

Seleccionamos

Tipo de inconsistencias: Estructura y/o Obligatoria

Archivo Inconsistencia: podemos seleccionar todos o podemos ver cada archivo que
presente error para realizar su respectiva corrección.

Adjunto una imagen de error de estructura como se mostrar.

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En la opción de Errores obligatorios podemos ver el error en la Fila que se presenta el

error, el Campo Valido según la norma 3374 de 2000 y el valor del campo que muestra
lo que está en esa columna para realizar la corrección.

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