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DE JUSTICIA
APRUEBA CONVENIO DE COLABORACIÓN
SOBRE TRANSFERENCIA DE DATOS ENTRE EL
MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS
HUMANOS, EL MINISTERIO DE SALUD Y EL
SERVICIO NACIONAL DE MENORES Y ANEXO
CONJUNTO MÍNIMO BÁSICO DE DATOS (CMBD).
DECRETO EXENTO N° -
19 FEB 2018
SANTIAGO,
Hoy m Decretó lo que Sigue:
VISTOS: Estos antecedentes y lo dispuesto en el Decreto
con Fuerza de Ley N° 1/19.653, de 2000, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que
Fija el Texto Refundido, Coordinado y Sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional
de Bases Generales de la Administración del Estado; en el Decreto con Fuerza de Ley N°3, de
2016, que Fija el Texto Refundido, Coordinado y Sistematizado de la Ley Orgánica del Ministerio
de Justicia y Derechos Humanos; en el Decreto Supremo de Justicia N° 1.597, de 1980,
Reglamento Orgánico del Ministerio de Justicia; en la Ley N° 19.880, que Establece Bases de los
Procedimientos Administrativos que Rigen los Actos de los Órganos de la Administración del
Estado; en el Decreto Supremo N° 924, de 1981, del Ministerio de Justicia, que establece Materias
que Serán Suscritas por las Autoridades que se Indican con la Fórmula "Por orden del Presidente
de la República"; y en la Resolución N° 1.600, de 2008, de la Contraloría General de la República;
el Decreto con Fuerza de Ley N°25 de 1959 que crea el Ministerio de Salud, el Decreto con Fuerza
de Ley N°1 de 2005 que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del Decreto Ley N°
2.763, de 1979 y de las Leyes N° 18.933 y N° 18.469 sobre el Ministerio de Salud y los organismos
de Salud; y el Decreto Ley N°2.465 de 1979 que crea el Servicio Nacional de Menores;
CONSIDERANDO:
DECRETO:
ANTECEDENTES
Que, el Decreto Ley N° 2.465, de 1979, que crea el Servicio Nacional de Menores y Fija El Texto
de su Ley Orgánica, señala a dicho organismo como el encargado de contribuir a proteger y
promover los derechos de los niños, niñas y adolescentes que han sido vulnerados en el ejercicio
de los mismos y a la reinserción social de adolescentes que han infringido la ley penal.
Que, en este contexto, al Servicio Nacional de Menores corresponde, entre otras funciones, el
proporcionar, cuando procediere, ayuda técnica, material o financiera a las instituciones públicas
y privadas que coadyuven al cumplimiento de los objetivos del Servicio; efectuar la coordinación
técnico-operativa de las acciones que, en favor de los menores de que trata su Ley Orgánica,
ejecuten las instituciones públicas y privadas; propiciar y realizar permanentemente estudios e
investigaciones relacionados con los problemas del menor, en materias de su competencia; y,
recopilar y procesar la información y estadística que fueren necesarias sobre menores, sistemas
asistenciales que se les aplican e instituciones que los atienden.
Que, para la realización de las actividades antes mencionadas, la citada Ley Orgánica establece
que dentro de las atribuciones del Director Nacional del Servicio se encuentran las de celebrar
convenios con las instituciones reconocidas como colaboradoras del Servicio, fijar plazos,
condiciones y demás modalidades de los mismos, modificarlos y ponerles término conforme a las
disposiciones de esta ley y su reglamento; y, en general, ejecutar los actos y celebrar los contratos
necesarios para el cumplimiento de los fines específicos del Servicio, siendo, para estos efectos,
el representante del Fisco en la ejecución o celebración de dichos actos o contratos; también es
su atribución intercambiar información técnica con otros organismos y oficinas nacionales o
internacionales que desarrollen actividades relacionadas con las funciones del Servicio.
Las partes comparecientes declaran que el presente convenio se celebra en razón de los
principios de eficiencia, eficacia, colaboración y coordinación entre los organismos públicos; los
cuales inspiran y orientan la suscripción del presente convenio, de conformidad a lo dispuesto en
el artículo 3° y 5° del Decreto con Fuerza de Ley N° 1/19.653, de 2000, del Ministerio Secretaría
General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N°
18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
El objetivo general del presente convenio es proporcionar un marco general para la coordinación
y trabajo interinstitucional entre las partes, además de regular y automatizar el intercambio de
datos e información entre el Servicio y el Ministerio de Salud que permita a éste último conocer
los riesgos de salud de los Niños, Niñas y Adolescentes (NNA) y planificar su cuidado, así como
entregar los servicios correspondientes; asimismo, que permita al Servicio conocer la situación
de salud y resguardar la continuidad de controles y tratamientos; y finalmente, coordinar acciones
conjuntas tendientes al bienestar de los NNA, sin perjuicio de la obligación de resguardo de la
privacidad y confidencialidad de los datos personales, en conformidad a las normas de la Ley N°
19.628 y sobre secreto profesional.
Asimismo, el Ministerio podrá acceder a la siguiente información del Servicio: identificación del
beneficiado, localizacíón territorial y prestaciones recibidas, cuyas variables se encuentran
contenidas en anexo CMBD1
No obstante, se establece que el CMBD puede ser modificado a petición de cualquiera de las
partes para la inclusión de nuevas variables y/o exclusión de éstas, tras evaluación de los
responsables técnicos y de las necesidades de atención y gestión del cuidado de los NNA.
La información deberá ser entregada por el Ministerio o por el Servicio, según corresponda, bajo
la modalidad de un servicio en línea, a través de web Services. Al comenzar la vigencia del
convenio, cada una de las partes entregará a la otra, por única vez, un archivo inicial con la
totalidad de las variables convenidas. La integración, compartirá los datos individualizados, según
la actualización más reciente de los mismos.
Para el caso de integración por Web Services, se informará en tiempo real, el ingreso,
actualización y egresos de los niños, niñas y adolescentes, así como la actualización de ciertos
campos marcados en el anexo de CMBD.
Que, el Servicio y el Ministerio de Salud acuerdan que la información proporcionada y/o recibida
en virtud del presente acuerdo, tiene el carácter de confidencial, y deberá ser tratada y procesada
en los términos descritos en los artículos 7° y 11° y en los Títulos IV y V de la ley N° 19.628, sobre
protección de la vida privada; que sólo podrá ser utilizada para dar cumplimiento a los fines
propios del mismo, por lo que, se adoptarán todas las medidas de seguridad, tanto administrativas
como tecnológicas, tendientes a impedir que otras personas o entidades no autorizadas la utilicen
indebidamente. Asimismo, la información a que se refiere el presente acuerdo sólo podrá ser
utilizada por el Servicio y el Ministerio de Salud para dar cumplimiento a sus funciones y para los
fines previstos en el presente instrumento, y en el cumplimiento de sus leyes orgánicas y
Reglamentos, por lo que, la información no podrá ser divulgada y/o entregada a terceros, sean
personas naturales o jurídicas, bajo ninguna circunstancia o modalidad, ni aún bajo pretexto de
haber finalizado el convenio por cualquier causa. Para estos efectos, los Organismos
Colaboradores Acreditados de SENAME, por el hecho de ser parte de la operatividad de dicho
servicio, no serán considerados como terceros para los fines del presente convenio. Así como
tampoco, los establecimientos de la red de salud pública vinculados al Ministerio de Salud, serán
considerados como terceros (Art. 17 y 18 del D.F. L. N° 1, de 2005, del Ministerio de Salud, que
fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del Decreto Ley N° 2.763, de 1979, y de las
leyes N° 18.933 y N°18.469 de 2005), permitiendo que la información pueda quedar en los
registros clínicos de los niños, niñas y adolescentes. No obstante, éstos deberán ajustarse a la
ley N° 19.628, sobre protección de la vida privada y a la ley N° 20.584, que regula los derechos y
deberes que tienen las personas en relación con acciones vinculadas a su atención de salud.
Con respecto al traspaso y/o recepción de la información y a la propiedad intelectual de la misma,
tanto al Servicio, como al Ministerio de Salud, les queda prohibido copiar o reproducir el material,
total o parcialmente, en cualquier medio o formato, con el fin de comercializarlo o difundirlo. Con
todo, sólo se podrá transferir información que no tenga prohibición de uso, en atención a la
legislación vigente o por acuerdos previos con terceras partes, debiendo la parte que efectúe la
transferencia, informar previamente de tal transferencia a la otra.
Las partes acuerdan que todas las licencias de los diseños de hardware, redes y software,
diagramas de flujo de programas y sistemas, estructura de archivos, listados de código, fuente u
objeto, programas de computación, arquitectura de hardware, procesos de acceso de la
información, registros, modelo de datos, diccionario de datos y, en general, todos los productos y
documentación que se genere o sea necesario poner a disposición para el correcto uso de los
datos, con ocasión del acuerdo de voluntades que se suscribe serán de propiedad de cada una
de las partes que contrate la respectiva licencia o genere el respectivo producto o documento.
Ambas partes se obligan a adoptar todas las medidas de seguridad necesarias para que, mientras
se realiza la transferencia de información, esta no sea intervenida, asegurando en todo momento
que sea entregada en las mismas condiciones en las que se encuentra reflejada en la Base de
Datos de origen.
Además, las partes deberán cumplir con lo establecido en materia de seguridad de la información
por el Decreto Supremo N° 83, de 2004 del Ministerio Secretaria General de la Presidencia, que
aprueba la norma técnica para los Órganos de la Administración del Estado sobre seguridad y
confidencialidad de los documentos electrónicos.
Las partes se obligan a respetar y mantener respecto a terceros, la más absoluta reserva y
confidencialidad sobre todos los antecedentes, informaciones y datos de que tengan
conocimiento o a que tengan acceso en virtud del presente convenio, y de las actividades que se
desarrollen a propósito de éste, respecto de los que se reconoce que se encuentran protegidos
en la forma regulada en la Ley N°19.628, sobre Protección de Datos de Carácter Personal, y con
arreglo a la Ley N°20.285, sobre Acceso a la Información Pública, obligación que comprende a
todos los funcionarios, cualquiera sea su calidad jurídica y los terceros, cualquiera sea la forma
de vinculación, que el Servicio y e! Ministerio de Salud destinen al desarrollo y ejecución del
presente convenio, o que intervengan de cualquier modo en el mismo.
b. Acordar los procedimientos, formatos y medios que permitan llevar a cabo las
actividades pactadas en el presente acuerdo de voluntades.
c. Ejercer control de su implementación y velar por su correcta aplicación.
Por parte del Servicio Nacional de Menores asumirá el rol de Coordinador(a) Titular el o la Jefe(a)
del Departamento de Planificación y Control de Gestión, y de Coordinador(a) Suplente, Jefe(a)
del Subdepartamento de Información y Análisis.
Por parte del Ministerio de Salud asumirá el rol de Coordinador(a) Titular al Jefe(a) del
Departamento de Estadísticas e Información en Salud, o quien lo reemplace o subrogue
legalmente. El cambio de representante deberá ser comunicado por oficio tanto a la Subsecretaría
de Redes Asistenciales, como a la Subsecretaría de Salud Pública.
Las partes acuerdan, entregar en el plazo de 60 días anteriores al vencimiento del año, un informe
sobre el estado de avance del convenio y los beneficios que el presente instrumento ha tenido en
el cuidado de la Salud de los Niños, Niñas y Adolescentes.
El presente Convenio entrará en vigencia una vez que se encuentre totalmente tramitado el último
acto administrativo que lo aprueba.
La duración será de un (1) año, contando de la total tramitación del último acto administrativo que
lo aprueba, prorrogándose tal plazo automáticamente y de forma sucesiva, por igual período de
tiempo, salvo que alguna de las partes manifieste su intención de no renovarlo mediante una
comunicación escrita a la otra, con una antelación de, a lo menos treinta (30) días, a la fecha del
plazo original o cualquier de sus renovaciones.
Sin perjuicio de lo señalado precedentemente, las partes podrán poner término inmediato y en
forma anticipada al presente convenio cuando se verifique incumplimiento de las obligaciones
contenidas en el presente acuerdo, sea de carácter grave y/o reiterado, lo que será calificado,
mediante resolución fundada de la autoridad correspondiente.
Sin perjuicio de la calificación que corresponda a la autoridad correspondiente, según se ha
señalado precedentemente, procederá la terminación anticipada del convenio en los siguientes
casos:
Tanto el Servicio como el Ministerio de Salud, a fin de apoyar la ejecución de alguna de las
obligaciones contraídas en virtud del presente convenio y de las suyas propias, podrán celebrar
contratos, convenios o acuerdos con terceros, sean estos personas jurídicas o naturales relativas
a materias relacionadas con el presente acto. En dicho caso, cualquier pacto que realice una de
las instituciones, deberá ser comunicado, respecto de su celebración, con a lo menos diez (10)
días hábiles de anticipación a la otra, pudiendo esta última objetar dicha contratación o
subcontratación, la que no podrá llevarse a cabo.
Dichos contratos y sus efectos serán de exclusiva responsabilidad de la parte que los celebre,
sin que ello genere vínculo contractual alguno entre las personas antedichas y la otra Institución.
Los referidos actos jurídicos, deben suscribirse de modo tal que no contravengan lo pactado en
el presente convenio y, particularmente, lo prescrito por la Ley N° 19.628, sobre Protección de la
Vida Privada o Protección de Datos de Carácter Personal, en cuyo caso y en cumplimiento de lo
dispuesto en su artículo 8°, cuando el objeto de aquellos sea el tratamiento de datos personales,
éste debe efectuarse únicamente mediante un contrato de mandato, otorgado por escrito, y en el
que debe constar expresamente las condiciones de la utilización de los datos. Asimismo, debe
consignarse la obligación del mandatario de respetar esas estipulaciones en el cumplimiento de
su encargo.
Las partes no podrán en ningún caso ceder o traspasar a título alguno, todo o parte de la
información entregada en virtud del presente convenio.
Cada parte velará por la calidad y veracidad de la información entregada, debiendo aplicar reglas
de validación que permitan detectar errores para así comunicarlos oportunamente a la otra a fin
de que sean corregidos y se reenvíen los datos.
Ninguna de las partes se hace responsable de los daños que con motivo u ocasión de la ejecución
del presente convenio pueda experimentar la otra parte, como consecuencia directa o indirecta
de la información proporcionada por éste. Sin perjuicio de lo anterior las partes no responderán
por la no entrega de la información o por el atraso de ésta, desde el sistema computacional,
cuando esta situación tenga su origen en el caso fortuito, la fuerza mayor o bien frente a fallas
del sistema computacional no imputables a negligencia o descuido. No obstante, lo anterior, las
partes tomarán todas las medidas necesarias para mantener la continuidad de los servicios.
Para todos los efectos legales derivados del presente Convenio, las partes fijan su domicilio en
la ciudad y comuna de Santiago, y se someten a la jurisdicción de los Tribunales Ordinarios de
Justicia con competencia de cada parte.
DÉCIMO OCTAVO:
Siendo el Servicio Nacional de Menores un organismo integrante de la Administración
Centralizada del Estado, dependiente del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, por
disposición del Decreto Ley N° 2465, de 1979, que contiene su Ley Orgánica, comparece en la
firma del presente convenio el Ministro de Justicia y Derechos Humanos, don Jaime Campos
Quíroga, autorizando su celebración.
La personería de Doña Carmen Castillo Taucher, para actuar a nombre y en representación del
Ministerio de Salud consta en el Decreto Supremo N° 83, del 23 de enero de 2015, del Ministerio
del Interior y Seguridad Pública.
La personería de don Jaime Campos Quiroga, para actuar a nombre y en representación del
Ministerio de Justicia y Derechos Humanos consta en el Decreto Supremo N° 1492, del 19 de
octubre de 2016, del Ministerio del Interior y Seguridad Pública.
La personería de Solange Paola Huerta Reyes, para representar a Servicio Nacional de Menores,
consta en el Decreto Supremo N° 581, de 19 de julio de 2016, del Ministerio de Justicia y Derechos
Humanos.
Hay firmas"
Código Interno de
niño, niña y/o
lngresos_Egresos CodNino 4 int adolescente (en
gestación, solicitante,
familia Origen)
código identifica si el
Diagnósticos Escolar AHngreso 4 int
ler diagnostico
indica si la existe
Diagnósticos Social AdolescenteEmbarazada 1 bit embarazo
indica si es padre o
Diagnósticos Social AdolescentePadreMadre 1 bit
madre
Situación socio-
Diagnósticos Social CodS ituacionSocioEconomica 4 int
economía
Identifica si el
diagnostico el
Diagnósticos Psicológico CodTipoDiagnosticoPsi 4 int
Psicológico -
Psiquiátrico
li)
Código Interno del
liesumen Asistencia ICodlE 4 int ingreso-egreso del
NNA
Resumen Asistencia ingreso 4 int Ingreso en el periodo
Kesumen Asistencia NumeroDiagnostico 4 int N° de diagnostico
Resumen Asistencia sexo 2 nvarchar Sexo del NNA
Niños CodEtnia 4 int Etnia del NNA
11
Nombre corto del
Proyectos NombreCorto 50 varchar
Proyecto
Edad máxima de los
Proyectos EdadMaximaPermanencia 4 int
NNA
Edad minina de los
Proyectos EdadMinima 4 int
NNA
Edad máxima para el
Proyectos EdadM aximal ngreso 4 ínt
ingreso del NNA
12
Varióles de
Vacunas
Progrmatica20l3-
FECHA_N ACIMIENTO RNI_I Inmunización 2014 MENSUAL
Variblcs de
Vacunas
Progrmatica20I3-
EDAD_AÑOS RN1_1 inmunización 2014 MENSUAL
Varibles de
Vacunas
Progrmatica2013-
EDAD_MESES RNI_1 Inmunización 2014 MENSUAL
Varibles de
Vacunas
Progrmatica2013-
EDAD_D1AS RNl_l Inmunización 2014 MENSUAL
NOMBRES M_P AGIENTE Paciente HIS Y APS MENSUAL
PR1MER_APELLIDO M_P AGIENTE Paciente H1S Y APS MENSUAL
Distribución:
- Gabinete Ministro de Justicia
- Gabinete Subsecretario de Justicia
- Servicio Nacional de Menores,
- Ministerio de Salud.
- División de Reinseraón Social
- Fiscalía Ministerio de Justicia y DDHH
- Sección Partes, Archivo y Transcripciones
DE JUSTICIA
Ministerio Je SENAME
Salud M4ni Haría Jt> fwtKi*
MINISTERIO DE SALUD
SUBSECRETARÍA DE SALUD PÚBLICA
JSIÓN JURÍDICA
'V
*fl
ENTRE
MINISTERIO DE SALUD
En Santiago de Chile, con fecha - 5 DIC. 20l7j ' entre e' Serv¡cÍ° Nacional de Menores, en
adelante el "Servicio", representado por su Directora Nacional, doña Solange Paola Huerta Reyes,
RUN N^ 11.362319-5, ambos domiciliados en calle Huérfanos 587, ciudad de Santiago, el
Ministerio de Salud, en adelante el "Ministerio de Salud", representada por su Ministra, doña
Carmen Castillo Taucher, RUN N°5.121.675-K, ambos domiciliados en Mac Iver ÍSP541, Santiago,
de la ciudad de Santiago, y el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, en adelante el
"Ministerio de Justicia", representado por su Ministro, don Jaime Campos Quiroga, RUN N°
6.128.850-8, quien comparece en función de lo dispuesto en la cláusula décimo octava del
presente instrumento, ambos domiciliados en calle Morandé N° 107, ciudad de Santiago,
acuerdan celebrar el siguiente convenio de colaboración:
ANTECEDENTES
Que, el Decreto Ley N° 2.465, de 1979, que crea el Servicio Nacional de Menores y Fija El Texto de
su Ley Orgánica, señala a dicho organismo como el encargado de contribuir a proteger y promover
los derechos de los niños, niñas y adolescentes que han sido vulnerados en el ejercicio de los
mismos y a la reinserción social de adolescentes que han infringido la ley penal.
Que, en este contexto, al Servicio Nacional de Menores corresponde, entre otras funciones, el
proporcionar, cuando procediere, ayuda técnica, material o financiera a las instituciones públicas y
privadas que coadyuven al cumplimiento de los objetivos del Servicio; efectuar la coordinación
técnico-operativa de las acciones que, en favor de los menores de que trata su Ley Orgánica,
ejecuten las instituciones públicas y privadas; propiciar y realizar permanentemente estudios e
investigaciones relacionados con los problemas del menor, en materias de su competencia; y,
recopilar y procesar la información y estadística que fueren necesarias sobre menores, sistemas
asístenciales que se les aplican e instituciones que los atienden.
Que, para la realización de las actividades antes mencionadas, la citada Ley Orgánica establece
que dentro de las atribuciones del Director Nacional del Servicio se encuentran las de celebrar
convenios con las instituciones reconocidas como colaboradoras del Servicio, fijar plazos,
condiciones y demás modalidades de los mismos, modificarlos y ponerles término conforme a las
disposiciones de esta ley y su reglamento; y, en general, ejecutar los actos y celebrar los contratos
necesarios para el cumplimiento de los fines específicos del Servicio, siendo, para estos efectos, el
representante del Fisco en la ejecución o celebración de dichos actos o contratos; también es su
atribución intercambiar información técnica con otros organismos y oficinas nacionales o
internacionales que desarrollen actividades relacionadas con las funciones del Servicio.
Que, por su parte, al Ministerio de Salud, de acuerdo a lo establecido en el artículo 4 N° 5 del D.F.
L. N° 1, de 2005, del Ministerio de Salud, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado
del Decreto Ley N° 2.763, de 1979, y de las leyes N° 18.933 y Na18.469 de 2005, le corresponde:
"Tratar datos con fines estadísticos y mantener registros o bancos de datos respecto de las
materias de su competencia. Tratar datos personales o sensibles con el fin de proteger la salud de
la población o para la determinación y otorgamiento de beneficios de salud. Para los efectos
previstos en este número, podrá requerir de las personas naturales o jurídicas, públicas o privadas,
la información que fuere necesaria. Todo ello conforme a las normas de la Ley N° 19.628 y sobre
secreto profesional"
Las partes comparecientes declaran que el presente convenio se celebra en razón de los principios
de eficiencia, eficacia, colaboración y coordinación entre los organismos públicos; los cuales
inspiran y orientan la suscripción del presente convenio, de conformidad a lo dispuesto en el
artículo 3° y 5° del Decreto con Fuerza de Ley N° 1/19.653, de 2000, del Ministerio Secretaría
General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N°
18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
LAS PARTES, ACUERDAN LO SIGUIENTE:
El objetivo general del presente convenio es proporcionar un marco general para la coordinación y
trabajo interinstitucional entre las partes, además de regular y automatizar el intercambio de
datos e información entre el Servicio y el Ministerio de Salud que permita a éste último conocer
los riesgos de salud de los Niños, Niñas y Adolescentes (NNA) y planificar su cuidado, así como
entregar los servicios correspondientes; asimismo, que permita al Servicio conocer la situación de
salud y resguardar la continuidad de controles y tratamientos; y finalmente, coordinar acciones
conjuntas tendientes al bienestar de los NNA, sin perjuicio de la obligación de resguardo de la
privacidad y confidencialidad de los datos personales, en conformidad a las normas de la Ley N°
19.628 y sobre secreto profesional.
Asimismo, el Ministerio podrá acceder a la siguiente información del Servicio: identificación del
beneficiado, localización territorial y prestaciones recibidas, cuyas variables se encuentran
contenidas en anexo CMBD. 1
Adicionalmente, y en virtud de otorgarle una óptima calidad a los servicios que ambas
instituciones brindan a los NNA, el Servicio informará los casos de NNA fallecidos a fin de que el
Ministerio aporte los antecedentes necesarios de que disponga, tendientes a establecer la causa
de muerte, y el historial de salud del NNA, a fin de ser remitidos a las autoridades a cargo de la
investigación, ya sea Ministerio Público o Tribunales de Justicia.
No obstante, se establece que el CMBD puede ser modificado a petición de cualquiera de las
partes para la inclusión de nuevas variables y/o exclusión de éstas, tras evaluación de los
responsables técnicos y de las necesidades de atención y gestión del cuidado de los NNA.
La información deberá ser entregada por el Ministerio o por el Servicio, según corresponda, bajo la
modalidad de un servicio en línea, a través de web Services. Al comenzar la vigencia del convenio,
cada una de las partes entregará a la otra, por única vez, un archivo inicial con la totalidad de las
variables convenidas. La integración, compartirá los datos individualizados, según la actualización
más reciente de los mismos.
Para el caso de integración por Web Services, se informará en tiempo real, el ingreso, actualización
y egresos de los niños, niñas y adolescentes, así como la actualización de ciertos campos marcados
en el anexo de CMBD.
Que, el Servicio y el Ministerio de Salud acuerdan que la información proporcionada y/o recibida
en virtud del presente acuerdo, tiene el carácter de confidencial, y deberá ser tratada y procesada
en los términos descritos en los artículos 7° y 11° y en los Títulos IV y V de la ley N^ 19.628, sobre
protección de la vida privada; que sólo podrá ser utilizada para dar cumplimiento a los fines
propios del mismo, por lo que, se adoptarán todas las medidas de seguridad, tanto administrativas
como tecnológicas, tendientes a impedir que otras personas o entidades no autorizadas la utilicen
indebidamente. Asimismo, la información a que se refiere el presente acuerdo sólo podrá ser
utilizada por el Servicio y el Ministerio de Salud para dar cumplimiento a sus funciones y para los
fines previstos en el presente instrumento, y en el cumplimiento de sus leyes orgánicas y
Reglamentos, por lo que, la información no podrá ser divulgada y/o entregada a terceros, sean
personas naturales o jurídicas, bajo ninguna circunstancia o modalidad, ni aún bajo pretexto de
haber finalizado el convenio por cualquier causa. Para estos efectos, los Organismos
Colaboradores Acreditados de SENAME, por el hecho de ser parte de la operatividad de dicho
servicio, no serán considerados como terceros para los fines del presente convenio. Así como
tampoco, los establecimientos de la red de salud pública vinculados al Ministerio de Salud, serán
considerados como terceros (Art. 17 y 18 del D.F. L N° 1, de 2005, del Ministerio de Salud, que fija
el texto refundido, coordinado y sistematizado del Decreto Ley N° 2.763, de 1979, y de las leyes N°
18.933 y N°18.469 de 2005), permitiendo que la información pueda quedar en los registros clínicos
los niños, niñas y adolescentes. No obstante, éstos deberán ajustarse a la ley N^ 19.628, sobre
protección de la vida privada y a la ley NS 20.584, que regula los derechos y deberes que tienen las
personas en relación con acciones vinculadas a su atención de salud.
Las partes acuerdan que todas las licencias de los diseños de hardware, redes y software,
diagramas de flujo de programas y sistemas, estructura de archivos, listados de código, fuente u
objeto, programas de computación, arquitectura de hardware, procesos de acceso de !a
información, registros, modelo de datos, diccionario de datos y, en general, todos los productos y
documentación que se genere o sea necesario poner a disposición para el correcto uso de los
datos, con ocasión del acuerdo de voluntades que se suscribe serán de propiedad de cada una de
las partes que contrate la respectiva licencia o genere el respectivo producto o documento.
Ambas partes se obligan a adoptar todas las medidas de seguridad necesarias para que, mientras
se realiza la transferencia de información, esta no sea intervenida, asegurando en todo momento
que sea entregada en las mismas condiciones en las que se encuentra reflejada en la Base de
Datos de origen.
Además, las partes deberán cumplir con lo establecido en materia de seguridad de la información
por el Decreto Supremo N° 83, de 2004 del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que
aprueba la norma técnica para los Órganos de la Administración del Estado sobre seguridad y
confidencialidad de los documentos electrónicos.
Las partes se obligan a respetar y mantener respecto a terceros, la más absoluta reserva y
confidencialidad sobre todos los antecedentes, informaciones y datos de que tengan
conocimiento o a que tengan acceso en virtud del presente convenio, y de las actividades que se
desarrollen a propósito de éste, respecto de los que se reconoce que se encuentran protegidos en
la forma regulada en la Ley N^19.628, sobre Protección de Datos de Carácter Personal, y con
arreglo a la Ley N920.285, sobre Acceso a la Información Pública, obligación que comprende a
todos los funcionarios, cualquiera sea su calidad jurídica y los terceros, cualquiera sea la forma de
vinculación, que el Servicio y el Ministerio de Salud destinen al desarrollo y ejecución del presente
convenio, o que intervengan de cualquier modo en el mismo.
NOVENO: Coordinadores del convenio.
b. Acordar los procedimientos, formatos y medios que permitan llevar a cabo las actividades
pactadas en el presente acuerdo de voluntades.
c. Ejercer control de su implementación y velar por su correcta aplicación.
Por parte del Servicio Nacional de Menores asumirá el rol de Coordinador(a) Titular el o la Jefe(a)
del Departamento de Planificación y Control de Gestión, y de Coordinador(a) Suplente, Jefe(a) del
Subdepartamento de Información y Análisis.
Por parte del Ministerio de Salud asumirá el rol de Coordinador(a) Titular al Jefe{a) del
Departamento de Estadísticas e Información en Salud, o quien lo reemplace o subrogue
legalmente. El cambio de representante deberá ser comunicado por oficio tanto a la Subsecretaría
de Redes Asistenciales, como a la Subsecretaría de Salud Pública.
Las partes acuerdan, entregar en el plazo de 60 días anteriores al vencimiento del año, un informe
sobre el estado de avance del convenio y los beneficios que el presente instrumento ha tenido en
ef cuidado de la Salud de los Niños, Niñas y Adolescentes.
El presente Convenio entrará en vigencia una vez que se encuentre totalmente tramitado el último
acto administrativo que lo aprueba.
La duración será de un (1) año, contando de la total tramitación del último acto administrativo que
lo aprueba, prorrogándose tal plazo automáticamente y de forma sucesiva, por igual período de
tiempo, salvo que alguna de las partes manifieste su intención de no renovarlo mediante una
comunicación escrita a la otra, con una antelación de, a lo menos treinta (30) días, a la fecha del
plazo original o cualquier de sus renovaciones.
DUODÉCIMO: Término Anticipado.
Sin perjuicio de lo señalado precedentemente, las partes podrán poner término inmediato y en
forma anticipada al presente convenio cuando se verifique incumplimiento de las obligaciones
contenidas en el presente acuerdo, sea de carácter grave y/o reiterado, lo que será calificado,
mediante resolución fundada de la autoridad correspondiente.
Tanto el Servicio como el Ministerio de Salud, a fin de apoyar la ejecución de alguna de las
obligaciones contraídas en virtud del presente convenio y de las suyas propias, podrán celebrar
contratos, convenios o acuerdos con terceros, sean estos personas jurídicas o naturales relativas a
materias relacionadas con el presente acto. En dicho caso, cualquier pacto que realice una de las
instituciones, deberá ser comunicado, respecto de su celebración, con a lo menos diez (10) días
hábiles de anticipación a la otra, pudiendo esta última objetar dicha contratación o
subcontratación, la que no podrá llevarse a cabo.
Dichos contratos y sus efectos serán de exclusiva responsabilidad de la parte que los celebre, sin
que ello genere vínculo contractual alguno entre las personas antedichas y la otra Institución.
Los referidos actos jurídicos, deben suscribirse de modo tal que no contravengan lo pactado en el
presente convenio y, particularmente, lo prescrito por la Ley N^ 19.628, sobre Protección de la
Vida Privada o Protección de Datos de Carácter Personal, en cuyo caso y en cumplimiento de lo
dispuesto en su artículo 8°, cuando el objeto de aquellos sea el tratamiento de datos personales,
éste debe efectuarse únicamente mediante un contrato de mandato, otorgado por escrito, y en el
que debe constar expresamente las condiciones de la utilización de los datos. Asimismo, debe
consignarse la obligación del mandatario de respetar esas estipulaciones en el cumplimiento de su
Excluyese, además, la posibilidad de aquellos con quienes se celebren los acuerdos de voluntades
de que trata esta cláusula, de realizar subcontrataciones o de delegar, de cualquier modo, los
derechos y obligaciones de los que sean titulares, en virtud del respectivo contrato, convenio o
acuerdo.
Las partes no podrán en ningún caso ceder o traspasar a título alguno, todo o parte de la
información entregada en virtud del presente convenio.
Cada parte velará por la calidad y veracidad de la información entregada, debiendo aplicar reglas
de validación que permitan detectar errores para así comunicarlos oportunamente a la otra a fin
de que sean corregidos y se reenvíen los datos.
Ninguna de las partes se hace responsable de los daños que con motivo u ocasión de la ejecución
del presente convenio pueda experimentar la otra parte, como consecuencia directa o indirecta de
la información proporcionada por éste. Sin perjuicio de lo anterior
Las partes no responderán por la no entrega de la información o por el atraso de ésta, desde el
sistema computacional, cuando esta situación tenga su origen en el caso fortuito, la fuerza mayor
o bien frente a fallas del sistema computacional no imputables a negligencia o descuido. No
obstante, lo anterior, las partes tomarán todas las medidas necesarias para mantener la
continuidad de los servicios.
Para todos los efectos legales derivados del presente Convenio, las partes fijan su domicilio en la
ciudad y comuna de Santiago, y se someten a la jurisdicción de los Tribunales Ordinarios de
Justicia con competencia de cada parte.
La personería de Doña Carmen Castillo Taucher, para actuar a nombre y en representación del
Ministerio de Salud consta en el Decreto Supremo N9 83, del 23 de enero de 2015, del Ministerio del
Interior y Seguridad Pública.
La personería de don Jaime Campos Quiroga, para actuar a nombre y en representación del
Ministerio de Justicia y Derechos Humanos consta en el Decreto Supremo N9 1492, del 19 de octubre
de 2016, del Ministerio del Interior y Seguridad Pública.
La personería de Solange Paola Huerta Reyes, para representar a Servicio Nacional de Menores,
consta en el Decreto Supremo N9 581, de 19 de julio de 2016, del Ministerio de Justicia y Derechos
Humanos.
DIRECTORA NAQONAL
SERVICIO NACIONÁUÍE MENORES
ANEXO 1: Conjunto Mínimo Básico de Datos (CMBD)
Inmueble de la
lngresos_Egresos Codlnstitucionlnmueble 4 int
institución
Código Interno de
niño, niña y/o
lngresos_Egresos CodNino 4 int adolescente (en
gestación, solicitante,
familia Origen)
10
DEPART/
JUMOl
NNA
Inmueble donde se
lngresos_Egresos ICod Inmueble 4 int
atenderá el NNA
Presenta Lesiones al
lngresos_Egresos Presenta Lesiones 2 varchar
ingreso
código identifica si el
Diagnósticos Escolar Allngreso 4 int
ler diagnostico
indica si la existe
Diagnósticos Social AdolescenteEmbarazada 1 bit
embarazo
indica si es padre o
Diagnósticos Social AdolescentePadreMadre 1 bit
madre
11
Diagnósticos Social CodEtnia 4 int Etnia
Situación socio-
Diagnósticos Social CodSituacionSocioEconomica •1 int
economia
Embarazo producto de
Diagnósticos Social EmbarazoAbusoViolacion 1 bit
una violación)
Tipo consumo de la
Diagnósticos Droga TipoConsumoDroga 4 int
droga
Identifica si presenta
Diagnósticos Maltrato PresentaMaltrato 1 bit
maltrato
L2
NTO
M i, -
Diagnósticos Peores Forma Trabajo Fecha Diagnostico 8 datetime Fecha del Diagnostico
Identifica si el
diagnostico el
Diagnósticos Psicológico CodTipoDiagnosticoPsi 4 int
Psicológico -
Psiquiátrico
Diasque atiende el
Resumen Asistencia CodDiasAtencion 4 int
Programa o Residencia
N° del programa o
Resumen Asistencia CodProyecto 4 ¡ni
residencia del NNA
N° de días atendidos
Resumen Asistencia DiasAtendido 4 int
del NNA
validación interna de la
Niños IdentidadConfirmada 1 bit
identidad del NNA
Fecha de Nacimiento
Niños FechaNacimiento 8 datetime
del NNA
,
14
JUKfüJ
Campo i ñutí ¡iza ble
Niños EstadoGestacion 1 char
(para Senainfo)
Identidad confirmada
Niños CodConfirmaSRCEl 4 int
conSRCEl
Comuna del
Niños CodComunaFallecimtento 4 int
fallecimiento
Institución del
Provectos Codlnstitucion 4 int
Proyecto
N° del Programa o
Proyectos Cod Proyecto 4 int
Centro
15
Edad minina de los
Proyectos EdadMinima 4 int
NNA
16
Progrmatica 2013-
2014
Varibles de
Vacunas
Progrmatíca 2013-
•i n RN1 1 Inmunización 2014 MENSUAL
Varibles de
Vacunas
Progrmatica 2013-
DOSIS RNI 1 Inmunización 2014 MENSUAL
Varibles de
Vacunas
Progrmatica 2013-
VACUNA ADMINISTRADA RNI 1 Inmunización 2014 MENSUAL
Varibles de
Vacunas
Progrmatica 2013-
CAUSA RECHAZO RNI 1 Inmunización 2014 MENSUAL
Varibles de
Vacunas
Progrmatica 2013-
EVENTO ADVERSO RNI 1 Inmunización 2014 MENSUAL
Varibles de
Vacunas
Progrmatica 2013-
FECHA INMUNIZACIÓN RNI 1 Inmunización 2014 MENSUAL
Varibles de
Vacunas
Progrmatica 2013-
FECHA REGISTRO RNI 1 Inmunización 2014 MENSUAL
Varibles de
Vacunas
Progrmatica 2013-
CRITERIO ELEGIBILIDAD I!N! 1 Inmunización 2014 MENSUAL
Varibles de
Vacunas
Progrmatica 2013-
LOTE RNI 1 Inmunización 2014 MENSUAL
Varibles de
Vacunas
Progrmatica 2013-
FECHA NACIMIENTO RNI 1 Inmunización 2014 MENSUAL
Varibles de
Vacunas
Progrmatica 2013-
EDAD AÑOS RNI 1 Inmunización 2014 MENSUAL
17
Varibles de
Vacunas
Progrmatica 2013-
EDAD MESES RNM. Inmunización 2014 MENSUAL
Varibles de
Vacunas
Progrmatica 2013-
E DA D^ DI AS RNI_1 Inmunización 2014 MENSUAL
18