Bienvenido al

Taller para alumnos

Contenido del Taller
• Portal Académico
• Mi Aula Virtual
• Correo
• Mi Portal:
• Académico
• Cubículos
• Asistencia
• Solicitudes
• Enlaces
• Sistema de Reconsideración de Notas
• Ayuda
• Soporte técnico
• Videoconferencia
• App móvil
• Impresiones – Servicio externo: RICOH
• Impresiones Magister – Servicio externo: RICOH
Portal Académico
Todos los programas
https://pa.uesan.edu.pe/
Mi Aula Virtual
Todos los programas
Mi Aula Virtual
Estructura de cursos

Año

Programa
Curso
Descarga de documentación
• Para descargar un archivo, clic en
el documento.
• Empezará la descarga de forma
automática.
• Por lo general, el archivo se
guarda en la carpeta
“Descargas”.
Descarga de documentación
• Para descargar archivos de una
carpeta, clic en el folder.
• Clic en “Descargar carpeta”
• Por lo general, el archivo
comprimido se guarda en la carpeta
“Descargas”.
Entrega de trabajos
Entrega de trabajos: Cambiar archivo
Exámenes
• Los exámenes virtuales pueden
ser programados dentro o fuera
del horario de clase.
Exámenes (1) – Tipos de pregunta
N° pregunta Área de
pregunta
Puntuación
Marcador

Navegación

Tiempo restante
Exámenes (2) – Tipos de pregunta

Para finalizar
Exámenes (3) – Terminar intento
Exámenes (4)
 Correo
Todos los programas, excepto cursos
Correo
Correo

http://mail.esan.edu.pe
 Buscador de correos
Correo
Aplicaciones

Hangouts
Toda comunicación de la universidad es
enviada al correo de ESAN

El tiempo de acceso al correo

está determinado por cada programa.
 Mi Portal
Todos los programas
Mi Portal
Mi Portal
Términos y condiciones de uso del sitio web
Mi Portal
Dashboard
Opciones en
“Mi Portal”
Académico
Todos los programas
 Ruta de acceso

Notificación de
publicación de
nota
 Mi Portal

Opciones en
“Académico”
Notas
Notas
Asistencia
Evaluación de profesores
Antes de concluir un curso, se notifica la encuesta pendiente de evaluación del profesor.
Evaluación de profesores

Nota: En tanto el alumno no evalúe el curso, no podrá visualizar las notas del mismo.
 Formato de encuesta de evaluación virtual
Evaluación de profesores

Deberá completar la cartilla respondiendo

cada una de las preguntas. Al finalizar la
encuesta deberá presionar el botón
Evaluación de profesores
Después de enviar la encueta, se mostrará la siguiente imagen, dando por finalizada la
encuesta:
 Mi Portal

Opciones en
“Académico”
Pagos
 Cubículos
Programas de Maestrías
 Mi Portal

Opciones en
“Cubículos”
Reserva
Validar la promoción y las horas disponibles por día.

Elegir:
• Fecha
• Cubículo abierto o cerrado
• Horas a reservar
Reserva
“Reservar” para separar el cubículo.

En la parte superior se mostrará un mensaje indicando qué cubículo podrá utilizar el grupo.
 Mi Portal

Opciones en
“Cubículos”
Confirmar Reserva
Validar la promoción y las horas disponibles por día.

Estados de reserva:
• Perdida: No se confirmó la reserva en el tiempo indicado.
• Confirmado: Se confirmó la reserva y la sala puede ser ocupada por el grupo.
• Reservado: Es una reserva a futuro y debe ser confirmada en el tiempo indicado.
 Mi Portal

Opciones en
“Cubículos”
Reserva
El alumno podrá crear su grupo de trabajo hasta de la fecha indicada por su coordinadora de programa.
Reserva
Al hacer clic en el integrante automáticamente será agregado a su grupo de trabajo. Una vez agregado a
su grupo no estará disponible para otro grupo.
Reserva
Para retirar a un integrante del grupo, sólo El integrante que fue removido del grupo
deberá dar clic en el ícono ... y será retirado regresa a la lista de alumnos de la promoción.
de su grupo. Esto permitirá que dicho alumno
sea agregado por otro grupo.
 Asistencia
Todos los programas
 Mi Portal

Opciones en
“Asistencia”
Regularizar inasistencia
El sistema mostrará el listado de secciones matriculados, seleccionar curso.

El sistema mostrará
el formulario de
justificación de
inasistencia, en el
cual se requiere:
• Fecha,
• Justificación,
• Archivo de
detalle de la
justificación.
Regularizar inasistencia
Luego de “Registrar”, el sistema mostrará en la parte inferior el listado de
las solicitudes de inasistencias registradas. La lista muestra, adicionalmente,
el estado de la solicitud.
Solicitudes
Todos los programas
 Mi Portal

Opciones en
“Solicitudes”

BANDEJA
Bandeja de trámites
El sistema mostrará el registro de trámites detallando:
• Número de trámite • Fecha de registro
• Tipo de trámite • Estado
• Detalle
 Mi Portal

Opciones en
“Solicitudes”

RETIRO DE CURSO
Retiro de curso
El sistema mostrará los programas matriculados del alumno,
seleccionar el que corresponde al curso a retirar:

En el formulario de registro de retiro de curso, seleccionar: el curso, el motivo e

ingresar el detalle del retiro. Luego, el botón
Retiro de curso
En el mensaje de confirmación se debe seleccionar “Enviar” para registrar la solicitud en el sistema
y este se visualizará en “Bandeja”, caso contrario se cancelará la operación de registro.

El sistema mostrará un mensaje indicando que el retiro se ha registrado de forma correcta.

Retiro de curso
Luego del registro de solicitud, el alumno recibirá un mensaje de notificación en su correo.
 Mi Portal

Opciones en
“Solicitudes”

RETIRO DE
PROGRAMA
Retiro de programa
El sistema mostrará los programas matriculados del alumno, seleccionar
el programa a retirar:

En el formulario de retiro de programa, deberá seleccionar el motivo e ingresar

alguna observación. Luego, el botón
Retiro de programa
El sistema mostrará un mensaje confirmación de registro.

Asimismo, el alumno recibirá un mensaje de notificación en su correo.

 Enlaces
Todos los programas
 Mi Portal

Opciones en
“Enlaces”
 Sistema de
Reconsideración de Notas
(SRN)
Todos los programas
 Mi Portal

Opciones en
“Enlaces”

RECONSIDERACIÓN
DE NOTAS
 Fecha límite

Reconsideración
de nota Ruta de acceso
Reconsideración de notas
Se ingresarán los datos de
accesos entregados inicialmente
Reconsideración de notas
Reconsideración de notas
Reconsideración de notas
Reconsideración de notas
Reconsideración de notas
Reconsideración de notas
Reconsideración de notas
 Ayuda
Todos los programas
 Mi Portal

Opciones en
“Ayuda”
Ayuda
Soporte técnico
Todos los programas
ServiceDesk
Toda máquina debe tener antivirus instalado y actualizado. ServiceDesk
asesora a los alumnos respecto a los servicios informáticos brindados por
la universidad.

• Configuración del correo de la universidad en dispositivos móviles.

• Configuración de impresoras.
• Configuración e instalación de navegadores adicionales con accesos
directos a las aplicaciones y páginas de la universidad.
• Apoyo en el restablecimiento de la contraseña. Es obligatorio presentar
el DNI o carnet de la universidad.
Red inalámbrica

El acceso a la red inalámbrica es a través del

usuario y contraseña del alumno.

En caso se detecte un tráfico anómalo/inusual desde algún equipo, se

procederá a bloquearlo. El usuario deberá acercarse a ServiceDesk
para la revisión respectiva.

https://esandata.esan.edu.pe/red-inalambrica
Laboratorios
• 9 laboratorios fijos:
• A-307, A-308
• B-303
• D-301, D-302, D-303, D-304, D-305, D-306

• 1 laboratorio de Bloomberg

• Laboratorios móviles
Normas de uso de laboratorios
• Cuidar los equipos.

• Solo está permitido usar 01 equipo de cómputo a la vez.

• Está prohibido comer o tomar bebidas dentro del laboratorio.

• Está prohibido realizar conexiones o cambios en las instalaciones eléctricas o de

red.

• Es responsabilidad del usuario cuidar su información. La universidad NO se hace

responsable de la pérdida de ésta.

• El profesor y los alumnos son responsables del cuidado de cada equipo asignado
y de respetar las normas establecidas en los laboratorios de cómputo.
¿Cómo reservar un equipo en un laboratorio?

1. Ir al módulo de Laboratorios
(3er piso edificio A)
3. Personal de Laboratorios
2. Registrar sus datos en el
indicará qué laboratorio y qué
formulario virtual.
equipo será asignado.

• El horario de uso de los equipos depende de la disponibilidad de los laboratorios.

Manuales de instalación
Podrá encontrar manuales de instalación de los principales software de laboratorios en la página:
https://esandata.esan.edu.pe/laboratorios-manuales
 ServiceDesk

Soporte Técnico
Leyenda
ServiceDesk
• Horario de atención
• Lunes a viernes
7:00am – 10:00pm
• Sábado
7:00am – 6:00pm
• Domingo
8:00am – 1:00pm

helpdesk@esan.edu.pe
Videoconferencia
Algunos programas
Equipos de sala
• La Universidad ESAN cuenta con:
• 4 aulas de videoconferencia.
• 3 equipos móviles.

• Las conexiones se realizan con las

diferentes universidades a nivel
nacional e internacional.

• Asimismo, con diferentes

instituciones y/o empresas.
Conferencias en línea

• La Universidad ESAN realiza charlas

informativas y sesiones de clase a través de
Adobe Connect y Zoom.

• Los participantes pueden conectarse desde

cualquier dispositivo: computadora, tableta
o móvil, compartiendo audio, video y datos.
 APP Móvil
Todos los programas
Instalación de la APP

Descargar la aplicación de la tienda

respectiva.
Facultad
En caso de que el alumno cuente con
más de un perfil (pregrado y posgrado),
podrá elegir a cual facultad ingresar.

En caso de pertenecer a una sola

facultad, esta pantalla no será mostrada y
el ingreso a la aplicación se realizará de
manera directa.
Horario semanal
Se podrá visualizar la semana actual y las
dos siguientes.
Horario diario
Se podrá ver el detalle de cada una de las
sesiones del día.
Programas matriculados
Se listan los programas en los que el
alumno ha sido matriculado.
Cursos de los programas
Se listan los cursos organizados por
módulos.
Detalle del curso
Se puede visualizar el detalle de la nota
(en caso ya se encuentre registrada en el
sistema).

Asimismo, se puede visualizar el detalle

de la asistencia.
Lista de participantes
Es posible acceder a visualizar la lista de
participante por cada uno de los cursos.
Pagos pendientes
Se listan los pagos pendientes a la
universidad.
Puntos de reunión – Alumnos de maestrías

Inicialmente, el Luego de ser parte de

alumno de maestría un grupo, el alumno
deberá crear su grupo de maestría podrá
o pertenecer a uno. reservar cubículos de
estudio.

Para ello, utilizará las

opciones Reservar,
Confirmar y Mis
Reservas.
Puntos de reunión Alumno 01

Alumno 02

Alumno 03
Grupos Alumno 04

Alumno 05
Esta opción permite crear y/o visualizar el Alumno 06
grupo de trabajo del alumno, en caso ya
pertenezca a algún grupo, se listará los
integrantes del mismo.
Mi grupo

Alumno 01

Alumno 02
Agrega o elimina
Alumno 03 participantes del grupo
Alumno 04

Alumno 05
 Vista del
creador del grupo

Puntos de reunión Alumno 01

Alumno 08

Grupos (vistas) Alumno 03

Alumno 04

Solamente el usuario que creó el grupo

puede eliminar o agregar más integrantes.
Vista del
integrante del grupo

Alumno 01

Alumno 08

Alumno 03

Alumno 04
 1. Selección de horario 2. Detalle de reserva

Puntos de reunión
Reservar
La opción Reservar permitirá realizar una reserva de un Punto de
Reunión (cubículo) siguiendo determinadas reglas:
• Se requerirá la cantidad de horas disponibles (en el día).
• Se tomará en cuenta los días de anticipación de la reserva.

1. Seleccionar la fecha de la reserva (por defecto iniciará con la

fecha actual), luego las horas que se desea reservar,
finalmente clic al botón “Consultar”.
2. Se mostrará la disponibilidad de los ambientes, luego clic al
botón “Confirmar”.
3. Mensaje de reserva realizada 4. Diálogo de confirmar reserva
3. Se mostrará el mensaje de confirmación de la reserva.
4. El alumno también tendrá la opción de cambiar la reserva por
“Otros Horarios Disponibles”, que se listarán en la parte
inferior, debajo del botón Confirmar.
Puntos de reunión
Confirmar
La confirmación es obligatoria para que el
grupo pueda hacer uso del ambiente, esta
acción se puede realizar 15 minutos antes
y 10 después del inicio de la reserva.

De no realizar la confirmación de la
reserva, esta se anulará y el ambiente
podrá ser utilizado por otro grupo.
Se muestra el mensaje respectivo en caso el grupo no se
encuentre dentro del rango de confirmación permitido.
Más opciones
Esta sección muestra opciones adicionales
de interés para el alumno.
Notificaciones
Esta sección muestra cualquier mensaje o
aviso para el alumno, la cabecera de está
opción muestra la cantidad de
notificaciones no leídas.
Configuración
Esta sección permite configurar el
reconocimiento de huella dactilar para
inicio de sesión (solo para aquellos
dispositivos que cuenten con el sensor
respectivo).

Cabe mencionar que mientras el usuario

no cierre sesión no se le solicitará el
ingreso mediante huella digital.
Carné virtual
Esta opción muestra el carné virtual del
alumno
Comedores
Esta opción muestra el menú de los dos
comedores de la Universidad.

• Charlotte: Comedor central - 1er piso.

• Deli Sabores: Comedor - Edificio D, 2do piso.
Realidad aumentada
Esta opción permite visualizar las
ubicaciones más importantes dentro del
campus de ESAN.
Realidad
Aumentada
Links de Interés
Esta opción muestra los sitios web más
importantes de la Universidad.
Servicio de impresiones
Servicio externo: RICOH
Todos los programas
 Servicio EXTERNO
RICOH

Impresiones

http://impresiones.esan.edu.pe
 Servicio EXTERNO
RICOH

Impresión web
 Servicio EXTERNO
RICOH

Impresión en red
 Servicio EXTERNO
RICOH

Horario

• Estación con operador • Autoservicio

• Lunes a viernes: 7:00am – 10:00pm • 24 x 7
• Sábados: 8:00am – 3:00pm
• Domingos: 9:00am – 1:00pm
 Servicio EXTERNO
RICOH

Impresiones, fotocopias y escaneos

Impresiones

Ubicación Con operador Copias Escaneo

Autoservicio Monedero
(monocromático y
(monocromático) electrónico
color)
ServiceDesk - 1er. piso x x x
Edificio A - 3er. piso x monocromático x
Edificio D - 9no. piso x x x
EsanData - 3er. piso x x
Learning Commons - x
C&SC - Sótano 1 x x
(& color)
Cafetería “338” - 1er piso x
Cafetería Delisabores -
Edificio D - 2do. Piso
x x
 Servicio EXTERNO
RICOH

Precios: Impresiones, fotocopias y escaneos

Impresiones tamaño A4 Copias Escaneos

Monocromático Color Monocromático Color Monocromático Color

S/ 0.10 S/ 1.00 S/ 0.10 S/ 1.00 S/ 0.10 S/ 1.00

Impresiones tamaño A3 Copias Escaneos

Monocromático Color Monocromático Color Monocromático Color

S/ 0.20 S/ 2.00 S/ 0.20 S/ 2.00 S/ 0.20 S/ 2.00

 Servicio EXTERNO
RICOH

¿Cómo recargo mi saldo?

• Inicie sesión. Ingrese su usuario y
Monedero electrónico
1 contraseña.

• Ingrese el efectivo: billetes o

2 monedas * Las máquinas no surten vuelto.

• En la pantalla se mostrará el saldo

actual y el monto recargado.
3 • Cerrar la sesión.
 Servicio EXTERNO
RICOH

¿Cómo libero mis impresiones?

Paso 1
• Pulse el botón LOGIN.
 Servicio EXTERNO
RICOH

¿Cómo libero mis impresiones?

Paso 2
• Ingrese usuario y
contraseña, luego

Sig
 Servicio EXTERNO
RICOH

¿Cómo libero mis impresiones?

Paso 3
• En la pantalla se mostrará:
• Nombre del usuario y saldo.
• Los documentos pendientes
de liberación y precios
respectivos.

• Seleccione los documentos a

imprimir.

• Para personalizar la
impresión, elegir

• Para imprimir, elegir

 Servicio EXTERNO
RICOH

¿Cómo libero mis impresiones?

Impresión
personalizada
• Se podrá modificar el
número de copias.

• Se podrá configurar el tipo

de impresión:
• A una cara
• A doble cara (borde largo)
• A doble cara (borde corto)

• Para imprimir, elegir

 Servicio EXTERNO
RICOH

¿Cómo libero mis impresiones?

Paso 4
• Se mostrará el resumen
de la impresión.

• Finalmente,
Servicio de impresiones
Servicio externo – RICOH
Magister
 Servicio EXTERNO
RICOH

Cuota libre – MBA – Lima • Reinicio de periodo.

• La cuota libre no es
acumulable para el
siguiente periodo.

Beneficio MBA Mes actual Mes siguiente

• Los alumnos MBA (*)

tienen una cuota libre de
páginas monocromáticas día 10 día 09
mensuales o su
equivalente en día 10
(siguiente periodo)
impresiones a color.
• Inicio de
cuota libre.

(*) Alumnos MBA Número de hojas

(monocromáticas)

Tiempo completo 120

Tiempo parcial 60