CONVENIO INTERINSTITUCIONAL

Conste por el presente instrumento un Convenio Interinstitucional 2023 con PUBLIMAT., que
se celebra al tenor de las siguientes cláusulas:

PRIMERA. - COMPARECIENTES
Comparecen a la celebración y suscripción del presente convenio, las siguientes partes:

Por una parte en representación de los trabajadores de XXXXXXXXXXXXXX con RUC XXXXXXXXX
debidamente representada por el Sr. XXXXXXXXXXX en calidad de REPRESENTANTE LEGAL la que
en adelante y para efectos de este Convenio se le denominará EL CONTRATANTE; y por otra,
PUBLIMAT., con RUC 0908657331001, representada por el Ing. Andres Mata Poveda en su
calidad de GERENTE GENERAL, a la que en adelante se le podrá denominar simplemente
PROVEEDOR; convienen libre y voluntariamente en celebrar el presente Convenio, con sujeción a
las declaraciones y estipulaciones contenidas en las siguientes cláusulas de este documento. En
adelante, se podrá referir a las partes en conjunto simplemente como “LAS PARTES”.

SEGUNDA.- ANTECEDENTES
EL CONTRATANTE es un organismo legalmente constituido en el Ecuador con domicilio en
Yaguahi, provincia del Guayas, cuyo objeto principal consiste en la venta al por menor de equipo
óptico y actividades de las ópticas en establecimientos especializados.

PUBLIMAT. con domicilio en la ciudad de Guayaquil, provincia del Guayas, cuyo objeto principal
consiste, en la venta al por menor de artículos electrónicos, proveedor de medios publicitarios,
etc.

TERCERA. - OBJETO
EL CONTRATANTE tiene interés en suscribir el presente convenio de venta a crédito con
PUBLIMAT., con el fin de que los trabajadores que representa puedan adquirir los productos
mediante la modalidad de venta por catálogo, de acuerdo a las activaciones acordadas durante el
año.

CUARTA. - ACTIVACIONES
Se podrán realizar varias activaciones durante el año mediante una solicitud expresa del
contratante y/o autorización a la solicitud por parte de proveedor. Las solicitudes del
proveedor (PUBLIMAT.) pueden ser aprobadas por escrito o correo electrónico por parte del
encargado/responsable del área de recursos humanos o del departamento correspondiente
del contratante, luego de que el presente convenio sea firmado por el representante legal.

Las activaciones tendrán condiciones y beneficios particulares que serán detallados en los
anexos de cada campaña.

QUINTA.- OBLIGACIONES
Son obligaciones de PUBLIMAT.:
1) Otorgar un crédito por el tiempo detallado en los anexos de cada activación a EL
CONTRATANTE, para el pago de las compras realizadas por los trabajadores que
representa, de los artículos ofrecidos por PUBLIMAT.

C.C. Buena Vista Plaza, Km 1 vía Samborondón Teléf. 0993044766 Email: jakomata@gmail.com
 2) Emitir las facturas de forma individual a nombre de cada trabajador enrolado por EL
CONTRATANTE, según los productos adquiridos.

Son obligaciones de EL CONTRATANTE

1) Firmar y presentar los siguientes documentos:
a. CONVENIO DE CRÉDITO
b. RUC ACTUALIZADO
c. COPIA DE C.I. DEL REPRESENTANTE LEGAL
d. NOMBRAMIENTO DEL REPRESENTANTE LEGAL ACTUALIZADO.
2) Entregar a PUBLIMAT. un listado de sus trabajadores enrolados y a los que permitirá la
compra de los productos, detallando la siguiente información:
a. NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS
b. NÚMERO DE CÉDULA DE IDENTIDAD
c. CUPO DE COMPRA ASIGNADO
3) El valor total de las compras mensuales realizadas por los trabajadores de EL
CONTRATANTE serán canceladas en las cuotas detalladas en el anexo de cada activación
y dentro del mismo mes, de acuerdo a lo conversado entre las partes, posterior al envío
del estado de cuenta.
4) Declara y acepta que las compras realizadas a través de este convenio, son requeridos por
sus trabajadores. Así también declara que cuenta con la aceptación de cada trabajador
sobre su cupo asignado y que están de acuerdo con la forma de pago convenida,
exonerando de cualquier reclamo a PUBLIMAT. En caso de presentarse cualquier
incumplimiento de pago de parte del trabajador, EL CONTRATANTE se obliga a cubrir
dicha obligación y cancelar el valor adeudado.
5) En caso de que algún trabajador enrolado por EL CONTRATANTE deje de laborar en
dicha empresa, por la causa que fuere, durante la vigencia de las obligaciones
estipuladas en este convenio, deberá comunicar a PUBLIMAT. dicha novedad dentro
de las siguientes 24 horas para que pueda informar a su personal y se elimine dicho
trabajador el beneficio de este convenio. Así también se obliga a cancelar cualquier
valor que se encuentre pendiente de pago a la fecha de salida del trabajador con el fin
de que no queden valores pendientes con EL PROVEEDOR.
6) Se obliga a comunicar a los trabajadores enrolados, que el beneficio otorgado a través
de este convenio es personal e intransferible y podrá ser utilizado únicamente por los
trabajadores que se encuentran detallados en el listado previamente emitido por EL
CONTRATANTE presentando como requisito obligatorio la cédula de ciudadanía.

SEXTA.- PLAZO
Debido a su objeto, el presente convenio tendrá una vigencia de 3 años desde la fecha de su
firma. Se entiende que se renovará automáticamente en caso de no existir expresa manifestación
en contrario, pudiendo ser rescindido unilateralmente por cualquiera de las partes, mediante
notificación escrita o electrónica o mediante notificación verbal (confirmada por escrito) con 30
(treinta) días de anticipación y siempre que no existan valores pendientes de pago. La activación
de cada campaña del convenio de venta a crédito a trabajadores tendrá establecido en los anexos
las condiciones de plazo (fecha de inicio y fin) de cada activación.

SÉPTIMA.- TERMINACIÓN DEL CONVENIO

PUBLIMAT. Podrá dar por terminado anticipadamente el presente convenio mediante
comunicación escrita dirigida a EL CONTRATANTE por cualquiera de las siguientes causas:
1) En caso de que una o varias de las cuotas de pago mensuales no fuera cancelada
dentro de los plazos establecidos en este convenio.

C.C. Buena Vista Plaza, Km 1 vía Samborondón Teléf. 0993044766 Email: jakomata@gmail.com
 2) Si EL CONTRATANTE es declarado disuelto o intervenido por los organismos de control,
o se halle en notoria situación de quiebra o cesación de pagos.

En cualquiera de estos casos, se dará por terminado la obligación de este instrumento, donde
se deberá de cancelar todos los valores pendientes que pudiesen existir por parte de la
contratante hacia PUBLIMAT.

OCTAVA.- NATURALEZA JURÍDICA

Las partes comparecientes en el presente convenio declaran y reconocen expresamente que
entre ellas solamente existe una relación de carácter comercial, por lo que no existe vínculo
alguno de dependencia laboral entre las partes ni entre el personal de PUBLIMAT. Para con EL
CONTRATANTE o viceversa.

Las partes declaran, a su vez, que este convenio no establece ningún vínculo de corporación ni
sociedad entre las partes.

NOVENA.- CESIÓN DE DERECHOS

Las partes no podrán ceder, asignar ni transferir total o parcialmente los derechos y
obligaciones que adquieren en virtud del presente convenio.

DÉCIMA.- CLÁUSULA COMPROMISORIA

En caso de surgir alguna controversia relacionada con este convenio las partes renuncian
fuero y domicilio y declaran que, se someterán exclusivamente a lo dispuesto en la Ley de
Arbitraje y Mediación; para lo cual se obligan a buscar un acuerdo voluntario con la
asistencia de un mediador designado por la Cámara de Comercio de Guayaquil.

Las partes se afirman y ratifican en el contenido de las cláusulas que anteceden, para
constancia de lo cual suscriben el presente convenio en dos ejemplares del mismo tenor y
valor, en la ciudad de Guayaquil al 15 del mes de agosto de 2023.

XXXXXXXXXXXXXXXXX Ing. Andres Mata Poveda

Representante Legal Gerente General
XXXXXXXXXXXXX PUBLIMAT

C.C. Buena Vista Plaza, Km 1 vía Samborondón Teléf. 0993044766 Email: jakomata@gmail.com