COMO GRAFICAR EN EXCEL

GRÁFICOS DE COLUMNAS

Cada gráfico se realiza en la opción de insertar y podemos usar las 2D y 3D

GRAFICOS DE LINEAS

La gran mayoría de gráficos se crea en la pestaña de insertar

GRAFICOS DE BARRAS

Vamos a la pestaña de insertar y seleccionamos el gráfico de barras

GRAFICOS CIRCULARES O PASTEL

Nos dirigimos a la pestaña de Insertar y seleccionamos el gráfico circular

GRAFICOS DE ÁREAS

Es una forma de representar datos que cambian en el tiempo, mostrando el área que ocupan cada serie o
categoría. Los gráficos de áreas pueden ser útiles para mostrar tendencias, volúmenes, relaciones y
continuidad de los datos.

GRAFICOS DE PUNTOS

Necesitas crear una columna adicional con los datos de altura relativa de cada punto, que representan las
coordenadas verticales en el eje Y. Luego, puedes insertar un gráfico de barras con los datos originales y los
datos de altura, y cambiar el tipo de gráfico de la serie de altura a XY (dispersión). Finalmente, puedes
ajustar el formato del gráfico para eliminar las barras, los ejes y otros elementos innecesarios.

GRAFICOS DE COMBINACIÓN

Un gráfico de combinación en Excel es un tipo de gráfico que permite mostrar dos o más series de datos
con diferentes escalas o formatos en un mismo gráfico. Por ejemplo, se puede combinar un gráfico de
columnas que muestre las ventas con un gráfico de líneas que muestre los precios.
GRÁFICOS DE DISPERSIÓN

Un gráfico de dispersión en Excel es una forma de mostrar la relación entre dos variables numéricas, usando
puntos en un plano cartesiano. Los gráficos de dispersión pueden ser útiles para analizar la correlación, la
distribución y la tendencia de los datos.
GRÁFICOS DE BURBUJAS

Un gráfico de burbujas en Excel es una forma de mostrar la relación entre tres variables numéricas, usando
círculos de diferentes tamaños en un plano cartesiano. Los gráficos de burbujas pueden ser útiles para
analizar la correlación, la distribución y la tendencia de los datos.

GRÁFICOS DE COTIZACIONES

Para hacer un gráfico de cotizaciones en Excel, necesitas tener una tabla de datos con al menos tres
columnas que representen los valores de apertura, máximo, mínimo y cierre de una acción o un índice en un
período determinado.
GRÁFICOS RADIALES

Un gráfico radial en Excel es una forma de representar datos que cambian en el tiempo, mostrando el área
que ocupan cada serie o categoría. Los gráficos radiales pueden ser útiles para mostrar tendencias,
volúmenes, relaciones y continuidad de los datos.

GRÁFICOS COMBINADOS

Un gráfico combinado en Excel es un tipo de gráfico que permite mostrar dos o más series de datos con
diferentes escalas o formatos en un mismo gráfico. Por ejemplo, se puede combinar un gráfico de columnas
que muestre las ventas con un gráfico de líneas que muestre los precios.
GRÁFICOS DE PROYECCIÓN

Un gráfico de proyección en Excel es una forma de representar datos jerárquicos, mostrando el tamaño y la
proporción de cada categoría en forma de anillos concéntricos. Los gráficos de proyección pueden ser útiles
para mostrar la estructura y la distribución de los datos.

MINIGRÁFICOS(SPARKLINES)

Los minigráficos o sparklines son pequeños gráficos que se pueden insertar en una celda de Excel para
mostrar la evolución de una serie de datos. Los minigráficos pueden ser de tipo línea, columna o
ganancia/pérdida, y pueden ayudar a visualizar las tendencias, los volúmenes, las relaciones y la continuidad
de los datos.
Para hacer minigráficos en Excel, puedes seguir estos pasos:
1. Selecciona la celda o el rango de celdas donde quieres insertar los minigráficos.
2. Ve a la pestaña Insertar y haz clic en el icono de Minigráfico, que se encuentra en el grupo Gráficos.
3. Elige el tipo de minigráfico que prefieras, según el efecto que quieras lograr. Puedes elegir entre
Línea, Columna o Ganancia/Pérdida.
 4. En el cuadro de diálogo que se abre, selecciona el rango de datos que quieres usar para crear los
minigráficos. Debe ser un rango unidimensional (horizontal o vertical).
5. Haz clic en Aceptar y verás los minigráficos en las celdas seleccionadas.
6. Puedes personalizar los minigráficos, cambiando los colores, el estilo, el tamaño y otros elementos
desde la pestaña Diseño de Minigráfico que aparece en la cinta de opciones.

OPERADORES ARITMÉTICOS EN EXCEL(FUNCIONES)

Las funciones CONTAR.SI, SUMAR.SI, CONTAR.SI.CONJUNTO y SUMAR.SI.CONJUNTO en Excel se utilizan

para realizar operaciones matemáticas condicionales, es decir, que dependen de que se cumplan uno o más criterios.
Estas funciones son muy útiles para analizar y resumir datos que cumplen ciertas condiciones.
  CONTAR.SI: Esta función cuenta el número de
celdas que cumplen un único criterio, que
puede ser un valor numérico, una expresión
lógica, una cadena de texto o una referencia a
otra celda. Por ejemplo, se puede usar esta
función para contar el número de veces que
aparece una palabra, un nombre, una
categoría o un rango de valores en una lista de
datos. La sintaxis de esta función es:
=CONTAR.SI(rango; criterio), donde rango es
el conjunto de celdas que se quiere evaluar y
criterio es la condición que se debe cumplir.

 SUMAR.SI: Esta función suma los valores

de las celdas que cumplen un único criterio,
que puede ser el mismo que se usa en la
función CONTAR.SI. Por ejemplo, se puede
usar esta función para sumar los ingresos, los
gastos, las ventas o las comisiones de una
categoría, un producto, un cliente o un
período específico. La sintaxis de esta
función es: =SUMAR.SI(rango;
criterio; [rango_suma]), donde rango
es el conjunto de celdas que se quiere evaluar,
criterio es la condición que se debe cumplir y
rango_suma es el conjunto de celdas que se
quiere sumar. Si se omite el argumento
rango_suma, se suman los valores del mismo rango que se evalúa.

 CONTAR.SI.CONJUNTO: Esta función cuenta

el número de celdas que cumplen varios
criterios, que pueden ser de diferentes tipos
y aplicarse a diferentes rangos. Por ejemplo,
se puede usar esta función para contar el
número de pedidos, de clientes, de
productos o de empleados que cumplen
ciertas condiciones combinadas. La sintaxis
de esta función es:
=CONTAR.SI.CONJUNTO(rango1; criterio1;
[rango2; criterio2]; ...), donde rango1 es el
primer conjunto de celdas que se quiere
evaluar, criterio1 es la primera condición
que se debe cumplir, y así sucesivamente
hasta un máximo de 127 pares de
rangos y criterios.

 SUMAR.SI.CONJUNTO: Esta función

suma los valores de las celdas que
 cumplen varios criterios, que pueden ser de diferentes tipos y aplicarse a diferentes rangos. Por
ejemplo, se puede usar esta función para sumar los ingresos, los gastos, las ventas o las comisiones
que cumplen ciertas condiciones combinadas. La sintaxis de esta función es:
=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma; rango1; criterio1; [rango2; criterio2]; ...), donde rango suma es
el conjunto de celdas que se quiere sumar, rango1 es el primer conjunto de celdas que se quiere
evaluar, criterio1 es la primera condición que se debe cumplir, y así sucesivamente hasta un máximo
de 126 pares de rangos y criterios.

 PROMEDIO: Esta función calcula el promedio aritmético de los valores de las celdas que se le
indican, ya sea un rango o una lista separada por comas. Por ejemplo, se puede usar esta función
para calcular el promedio de las notas, de las calificaciones, de las temperaturas o de las velocidades
de una muestra, una clase, una ciudad o un vehículo. La sintaxis de esta función es:
=PROMEDIO(número1; [número2]; ...), donde número1 es el primer valor que se quiere promediar y
número2 es el segundo valor que se quiere promediar, y así sucesivamente hasta un máximo de 255
argumentos2.
 MAX: Esta función devuelve el valor máximo de las celdas que se le indican, ya sea un rango o una
lista separada por comas. Por ejemplo, se puede usar esta función para encontrar el valor más alto,
mayor o máximo de una lista de valores o argumentos, como el precio, el peso, la altura o el
volumen de un producto, una persona, un animal o un objeto. La sintaxis de esta función es:
=MAX(número1; [número2]; ...), donde número1 es el primer valor que se quiere comparar y
número2 es el segundo valor que se quiere comparar, y así sucesivamente hasta un máximo de 255
argumentos3.
 MIN: Esta función devuelve el valor mínimo de las celdas que se le indican, ya sea un rango o una
lista separada por comas. Por ejemplo, se puede usar esta función para encontrar el valor más bajo,
menor o mínimo de una lista de valores o argumentos, como el costo, el tiempo, la distancia o la
edad de un producto, una persona, un animal o un evento. La sintaxis de esta función es:
=MIN(número1; [número2]; ...), donde número1 es el primer valor que se quiere comparar y
número2 es el segundo valor que se quiere comparar, y así sucesivamente hasta un máximo de 255
argumentos.
 REDONDEAR: Esta función redondea un número a la cantidad de decimales que se le indique,
siguiendo las reglas matemáticas de redondeo. Por ejemplo, se puede usar esta función para
 redondear los resultados de cálculos, las medidas, las cantidades o los porcentajes a un número
determinado de cifras significativas. La sintaxis de esta función es: =REDONDEAR(número;
num_decimales), donde número es el valor que se quiere redondear y num_decimales es el número
de decimales que se quiere obtener.
 TRUNCAR: Esta función trunca un número a la cantidad de decimales que se le indique, eliminando
los dígitos sobrantes sin redondear. Por ejemplo, se puede usar esta función para truncar los
resultados de cálculos, las medidas, las cantidades o los porcentajes a un número determinado de
cifras significativas. La sintaxis de esta función es: =TRUNCAR(número; num_decimales), donde
número es el valor que se quiere truncar y num_decimales es el número de decimales que se quiere
obtener.
 ENTERO: Esta función devuelve la parte entera de un número, eliminando la parte decimal. Por
ejemplo, se puede usar esta función para obtener el número entero más cercano por defecto a un
valor dado, como el año, el mes, el día o la hora de una fecha, una hora o un instante. La sintaxis de
esta función es: =ENTERO(número), donde número es el valor del que se quiere obtener la parte
entera.
 CONTAR.BLANCO: Esta función cuenta el número de celdas que están vacías, es decir, que no
contienen ningún dato, en un rango. Por ejemplo, se puede usar esta función para contar el número
de celdas que faltan por llenar, que no tienen información o que se han borrado en una lista de
datos. La sintaxis de esta función es: =CONTAR.BLANCO(rango), donde rango es el conjunto de
celdas que se quiere evaluar.

FUNCIÓN.SI()
La función SI en Excel sirve para realizar comparaciones lógicas entre un valor y un resultado esperado, y
devolver un valor si la condición es verdadera y otro si es falsa. La función SI es muy útil para tomar
decisiones basadas en el resultado de una prueba lógica.
La sintaxis de la función SI es la siguiente:
=SI(prueba_lógica; valor_si_verdadero; [valor_si_falso])
Donde:
1. Prueba lógica es la expresión lógica que se quiere evaluar, que puede ser un valor numérico, una
expresión lógica, una cadena de texto o una referencia a otra celda.
 2. Valor_si_verdadero es el valor que se quiere devolver si la prueba lógica es verdadera, que puede
ser un número, un texto, una fórmula o una referencia a otra celda.
3. Valor_si_falso es el valor que se quiere devolver si la prueba lógica es falsa, que puede ser un
número, un texto, una fórmula o una referencia a otra celda. Este argumento es opcional, y si se
omite, la función devolverá FALSO.

Las funciones lógicas en Excel se pueden clasificar en dos grupos: las que devuelven un valor lógico
(VERDADERO o FALSO) y las que devuelven un valor diferente según el resultado de la evaluación lógica.
Algunas de las funciones lógicas más usadas en Excel son:

 SI: Comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si es verdadera y otro si es falsa.
 Y: Comprueba si todos los argumentos son verdaderos y devuelve VERDADERO o FALSO.
 O: Comprueba si alguno de los argumentos es verdadero y devuelve VERDADERO o FALSO.
 NO: Cambia FALSO por VERDADERO y VERDADERO por FALSO.
 SI.ERROR: Devuelve un valor si la expresión es un error y otro valor si no lo es.
 SI.ND: Devuelve el valor que se especifica si la expresión se convierte en #N/A

Fórmula que
Se utilizo

Fórmula que se utilizo

Fórmulas que se utilizo

FUNCIÓN TEXTO
Estas funciones se utilizan para manipular cadenas de texto en Excel, es decir, para cambiar el formato, el
tamaño, la posición o el contenido de los textos. A continuación, se explica brevemente cuándo y cómo se
utiliza cada una de estas funciones:

 MAYUSC: Esta función convierte todas las letras de un texto a mayúsculas. La sintaxis
es: =MAYUSC(texto), donde texto es el valor que se quiere cambiar.
 MINUSC: Esta función convierte todas las letras de un texto a minúsculas. La sintaxis
es: =MINUSC(texto), donde texto es el valor que se quiere cambiar.
 NOMPROPIO: Esta función coloca la primera letra de cada palabra de un texto en mayúscula y el
resto en minúscula. La sintaxis es: =NOMPROPIO(texto), donde texto es el valor que se quiere
cambiar.
 LARGO: Esta función devuelve el número de caracteres de un texto, incluyendo los espacios. La
sintaxis es: =LARGO(texto), donde texto es el valor que se quiere contar.
 IZQUIERDA: Esta función extrae un número determinado de caracteres de un texto desde la
izquierda. La sintaxis es: =IZQUIERDA(texto; num_caracteres), donde texto es el valor del que se
quiere extraer y num_caracteres es el número de caracteres que se quiere obtener.
 DERECHA: Esta función extrae un número determinado de caracteres de un texto desde la derecha.
La sintaxis es: =DERECHA(texto; num_caracteres), donde texto es el valor del que se quiere
extraer y num_caracteres es el número de caracteres que se quiere obtener.
 EXTRAE: Esta función extrae un número determinado de caracteres de un texto desde una posición
específica. La sintaxis es: =EXTRAE(texto; posición_inicial; num_caracteres), donde texto
es el valor del que se quiere extraer, posición_inicial es el número de la posición desde la que se
quiere empezar a extraer y num_caracteres es el número de caracteres que se quiere obtener.
 HALLAR: Esta función devuelve la posición de la primera aparición de un texto dentro de otro
texto. La sintaxis es: =HALLAR(texto_buscado; texto_completo; [núm_inicial]), donde
texto_buscado es el valor que se quiere encontrar, texto_completo es el valor dentro del que se quiere
buscar y núm_inicial es el número de la posición desde la que se quiere empezar a buscar. Este
argumento es opcional y si se omite, se asume que es 1.
 ESPACIO: Esta función devuelve una cadena de texto formada por un número determinado de
espacios. La sintaxis es: =ESPACIO(num_espacios), donde num_espacios es el número de espacios
que se quiere obtener.
 CONCATENAR: Esta función une dos o más textos en uno solo. La sintaxis
es: =CONCATENAR(texto1; [texto2]; ...), donde texto1 es el primer valor que se quiere unir y
texto2 es el segundo valor que se quiere unir, y así sucesivamente hasta un máximo de 255
argumentos.
 UNIRCADENAS: Esta función une dos o más textos en uno solo, separándolos por un delimitador.
La sintaxis es: =UNIRCADENAS(delimitador; ignorar_vacío; texto1; [texto2]; ...), donde
delimitador es el carácter que se quiere usar para separar los textos, ignorar_vacío es un valor lógico
que indica si se quiere omitir o no los textos vacíos, texto1 es el primer valor que se quiere unir y
texto2 es el segundo valor que se quiere unir, y así sucesivamente hasta un máximo de 253
argumentos.