REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA DESPACHO DEL MINISTRO OFICINA DE GESTION HUMANA Caracas, 02 de Abril de 2015 LINEAMIENTOS GENERALES SOBRE TRAMITE DE EVALUACIONES DEL DESEMPENO Y EFICIENCIA AL CIERRE DE CADA SEMESTRE. Objetivo: Optimizar el tramite de las Evaluacionés semestrales del trabajador de Ja Fuerza Armada Nacional Bolivariana, y contar Oportunamente con dicho instrumento para la toma de decisiones en los distintos procesos (Sistemas de Méritos, Ascensos o Incentivos 4 otorgar) SITUACION: El Ministerio del Poder Popular para la Defensa, como organismo ptiblico, en su constante adecuacién de los tramites administrativos en materia de talento humano, y considerandolo pilar fundamental dentro de las estrategias administrativas, y base fundamental el Integrar los conceptos de comportamiento humano al proceso administrativo en el cumplimiento de metas organizacionales, requiere alinear al personal con la combinacién correcta de conocimientos y habilidades, dentro del lugar trabajo adecuado para desempefiar en forma eficaz y eficiente el trabajo necesario. Aunado a todo |o anterior, se deduce la importancia de la evaluacién del desempefio 0 éficiencia, como proceso que debe integrar en si los siguientes elementos: Misién, Visién y objetivos estratégicos, asi como cultura organizecional, competencias laborales de los cargos, la formacién y desarrollo del talento humano en funcién de la mejora permanente de su desempefio integral.Marco Legal: A. Constitucién de la Republica Bolivariana de Venezuela (Gaceta N- 36860 del 30DIC99) B. Ley Organica del Trabajo de los Trabajadores y Trabajadores ( Gaceta Oficial N- 6076 del O7MAY12) C.Ley del Estatuto de la Funcién Publica. (Gaceta Oficial N- 37522 del O6SEP02) D.Gaceta Oficial N- 6149 de fecha 18NOV%44, contentiva del Decreto con rango, valor y fuerza de Ley de Simplificacién de Tramites Administrativos (Decreto 1423) E. Gaceta Oficial N- 6173 (Extraordinaria), de fecha 18FEB15, contentiva sobre el Funcionamiento General de la Administracién Publica Nacional.(Decreto 1612, Capitulo Ill, Oficina de Gesti6n Humana) F. Convencién Colectiva Marco de los Funcionarios de la Administracién Publica Nacional, Clausula Vigésima Quinta (Vigencia 01-01-2003/31-12-2004), G.Convencién Colectiva Marco de los Obreros de la Administracién Publica Nacional Clausula Vigésima Novena (Vigencia Febrero 2004 /Febrero2006). H. Circular Nr. 1038 del 1AGO206, referente a Lineamientos Generales de Aplicaci6n del Subsistema de Evaluacion del Desempefio para los Empleados de la Administracién Publica Nacional. |. Manual del Sistema de Evaluacién de Eficiencia del Personal Obrero de la Administracién Publica y Manual del Sistema de Evaluaci6n del desempefio de Empleados, emanados de la Oficina Central de Personal, actualmente Ministerio del Poder Popular de la Planificaci6n. Ambito de Aplicacién: Todas las dependencias del Ministerio de! Poder Popular para la Defensa, adscritas en el Registro de Asignacién de Cargos y Registro de Asignacién de Puesto de Trabajo (Ver Anexo “A”) Glosario: A. Cuadro Estadistico: Es la representacién grafica-numérica, de las evaluaciones, donde se visualizan las diversas tendencias de rangos evaluados, tanto de manera cualitativa como cuantitativa. B. Dependencia Rectora: Es el organismo que dicta los lineamientos y normas a seguir, con respecto a una actividad eh especifico.Evaluacién: Es concebida como un importante instrumento para mejorar y optimizar la gestién administrativa de toda Sraanieseldn, Evaluacién de Eficlencla: Es un proceso de apreciacién sistematica, periddica y objetiva del rendimiento de un individuo. Evaluaci6n del Desempefio: Se concibe como un proceso que posibilita la apreciacién sistematica, periddica y objetiva del rendimiento de un individuo en un trabajo determinado. Funcionario: Persona natural que, en virtud de nombramiento expedido por la autoridad competente, se desempefe en el ejercicio de una funcién publica remunerada, con caracter permanente. Informe: Es un texto que da cuenta del estado actual o de los resultados de las evaluaciones en un tiempo determinado. Obrero: Es e! trabajador en cuya labor predomina el esfuerzo manual o material. Proceso de evaluacién: Conjunto de pasos a seguir para determinar el logro individual que cada empleado debe alcanzar en un periodo especifico. Con este proceso se monitorea el desempefio de los trabajadores, a objeto de corregir desviaciones y fortalecer competencias. Trabajador: Persona natural que preste servicios personales en el proceso social de trabajo bajo dependencia de otra persona natural o juridica. Recaudos a Consignar : . Reporte (especifico) contentivo del personal Evaluado y no Evaluado. (Ver Anexo “B”) B. Cuadros Estadistico contentivo de todo el personal Evaluado y m No Evaluado, en forma fisica y digital (Ver Anexo “C”) Informe Justificativo Individual por cada personal con rango de actuacién: Por Debajo de lo Esperado - Muy por debajo de lo esperado 6 Regular - Deficiente, adjunto a copia del Establecimiento de ODI y su verificacién — trimestral (funcionarios) y Formato de Verificacién de Rendimiento Trimestral (Obrero) (Ver Anexo “D”) . Informe Justificativo Individual por cada personal con tango de actuacién Sobre lo esperado o Muy Bueno, indicando los logros adicionales no contemplados en el semestre, y que no estan implicitos en las funciones del cargo o tarea del puesto (Ver Anexo “E”) . Informe Justificativo Individual por cada personal con rango de actuacién Excepcional o Excelente, anéxando el valor agregado el producto del rango propuesto (Ver Anexo “F”)F. Oficio de remisién de los recaudos sefialados en los literales anteriores, sefialando el semestre y el ejercicio fiscal que corresponde. Lineamientos Generales: A. Las dependencia (catalogadas rectoras) coordinarah su proceso de evaluacién del desempefio y eficiencia, antes del inicio del mismo, suministrando a cada supervisor de las dependencias adscritas a ella, de los diferentes instrumentos a utilizar, y orientandolos en el uso de los mismos. B. Una vez, obtenida la Evaluaciones Semestrales, las mismas seran previamente analizadas por la Dependencia rectora, adecuandose a lo siguiente: {emerged Aan ferrell Agen poticodels lepine rete av Wan Apo Os ees Te Freres 0 te) Mr BUENO tepentens ACTUACON POR DEBAI De ;| a besenoet pei dercraio an ene slop tes atten 0, ered anstienietr emg rinses ean) sere se sfc trond fees etal mi le Loeseenano " be) C. Las dependencias rectoras, efectuaran los cuadros de Reportes y cuadro final estadistico, asi como la Carpeta Contentiva de los ODI 6 Tareas establecidos (as) en el semestre y el Valor agregado (Anexo), dichas dependencias seran las encargadas de remitirlos a la Oficina de Gesti6n Humana antes de: a) Evaluaciones correspondientes al ter semestre (ENE a JUN) de cada ejercicio fiscal: Recepcién hasta e/ 30JUL. b) Evaluaciones correspondientes al 2do semestre (JUL a DIC, este semestre puede tener cierre el 30NOV, pero reflejar en los instrumentos 30DIC.) de cada ejercicio fiscal: Recepcién hasta el 30DIC. [ome htt del argo evan, rd sergeren jth del Ons ACTURCON SOBRE LO (esengete not sca deo samc, conibuendl agro eos eos (0) neo ene ses, 2) SPERADO > actdes rss sen ocasionesotlee easacorales. —_rictosenls/rones tassel function fd ue inpseanel bet dela woseeccenvetos|C. Las dependencias rectoras seran las encargadas de efectuar las Notificaciones a sus trabajadores, una, vez obtenida la aprobacién por escrito de sus estadisticas y reporte, por parte. de la Oficina de Gesti6n Humana. D. La Oficina de Gestién Humana, informara en el transcurso del ejercicio fiscal, de las inspecciones que efectuara al proceso de evaluaci6n que llevan las dependencias. IV. Disposiciones Finales: Quedan derogados los Lineamientos Generales sobre tramites de Evaluaciones del Desemperio y Eficiencia al cierre de cada semestre de fecha 01Abr15. Vv. Vigencia: E| instrumento entrara en vigencia a partir de Ia firma. Analista de Be amanos Especialista (Pll!) Jefe del Aregode Evaluacién y Remuneracin Director General de la Ofigina de Gestion Humana RECM/FUMC/YSIAP/abril2015 Lineamientes Evaluaciones Semestrales MPPANEXO “A” (DEPENDENCIAS ADSCRITAS AL REGISTRO DE ASIGNACION DE CARGOS -RAC- Y REGISTRO DE ASIGNACION DE PUESTO -RAPO- DE MINDEFENSA)(Dependencias adscritas en RAC y RAPO) r yi Daccan be Petsoune oe a DIRccGNO8 PERSONAL MTR OSPHIL AVAGO HORA-MARGARTA ORECHONOE Mammy HmOSNSe ‘IRECCION OE WANTENNENTO SERET FEROS BSNCATEENT 7 ce PoTeE ee Teo mR E8C Sur GUERRA CONTA FeOorA ‘SioTOMA be sroU TER Fsgaia aan ne OM I ‘DEFENSORIALTAR ceo. BisesKe ‘Soyioupe sontenraciones - ReoIones rane 1 eles ‘conronenres Aras Suan CONT Joesracno Del mismo seounouoycusronn | —_SesTonarmeecnavoNoR | {GOR ONOR PRES (exEAIMTARDANEXO “B” : FORMATOS DE REPORTE ESTADISTICOS DEL PERSONAL EVALUADO Y NO EVALUADO SEMESTRAL (DETALLADO POR CADA UNO DE LOS TRABAJADORES)REPUBLICA BOL(VARIANA DE VENEZUI MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA | DESPACHO DEL MINISTRO OFICINA DE! GESTION HUMANA DEPENDENCIA: ‘SEMESTRE DELANO EVALUACIC)N DEL DESEMPENO JEFE DE LA DIVISION DE RECURSOS HUMANOSREPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA ‘STERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA DESPACHO DEL MINISTRO OFICINA DE! GESTION HUMANA EVALUACION DEL DESEMPENO: Bras 2ANGo ACTUATION DIRECTORMIN DEPENDENCIA: SEMESTRE DEL ANO JEFE DE LA DIVISION DE RECURSOS HUMANOSREPUBLICA BOLIV, MINISTERIO DEL PODER OFICINADE.C EVALUAEIOI ARIANA DE VENEZUELA POPULAR PARA LA DEFENSA SESTION HUMANA. N DE EFICIENCIA . DIRECTORDIRECTORANEXO “CG” : FORMATOS DE CUADRO ESTADISTICOS GENERALREPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA DEPENDENCIA: EXCELENTE [ [POBLACION TOTAL (EVALUADA Y NO EVALUADA): MUY BUENO 2___ [POBLACION EVALUADA BUENO 3 | POBLACION NO EVALUADA REGULAR 4___ [POBLACION DE REPOSO DEFICIENTE JEFE DE LA UNIDAD DE PERSONAL 0 RRHH DIRECTOR DE LA DEPENDENCIA NOTA: JEFE UDAD DE RRHH Y DIRECTOR DE DEPENDENCIA: INDICAR APELLIDOS Y NOMBRES, GRADO Y EN MEDIO DE FIRMA SELLO DE LA DEPENDENCIA" REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA DEPENDENCIA: JEXCEPCIONAL T__ [POBLACION TOTAL (EVALUADA Y NO EVALUADA): |SOBRE LO ESPERADO 2___ [POBLACION EVALUADA (PERS:ADMITVO Y PROF) IDENTRO DE LO ESPERADO '3___ POBLACION NO EVALUADA (PERS: ADMITVO Y PROF] “OR DEBAJO DELO ESPERADO 4 __ [POBLACION DE REPOSO IMUY POR DEBAJO DE LO ESPERADO ‘T___ [POBLACION TOTAL DE MEDICOS EVALUADOS /EXCEPCIONAL 2 POBLACION TOTAL DE MEDICOS NO EVALUADOS- & |SOBRE LO ESPERADO JDENTRO DE LO ESPERADO IPOR DEBAJO DE LO ESPERADO IMUY POR DEBAIO DE LO ESPERADO JEFE DE LA UNIDAD DE PERSONAL O RRHH DIRECTOR DE LA DEPENDENCIA, NOTA: JEFE UDAD DE RRHH Y OIRECTOR DE DEPENDENCIA: INDICAR APELLIDGS Y NOMIBRES, GRADO Y EN MEDIO DE FIRMA SELLO DE LA DEPENDENCIAANEXO “D,E Y F” : FORMATOS DE INFORME JUSTICATIVO DE RANGO DE ACTUACIONMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA DESPACHO DEL MINISTRO OFICINA DE GESTION HUMANA INFORME POR RANGO DE ACTUACION : POR DEBAJO DE LO ESPERADO IMUY POR DEBAJO DE LO ESPERADO APELLIDOS Y NOMBRES APELLIDOS Y NOMBRES. "TRABAJADOR ‘SUPERVISOR INMEDIATO APELLIDOS Y NOMBRES LJEFE DEL SUPERVISOR INNEDIATO ‘ANEXO D, FLNCIONARIOS NO MERITORIOMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA DESPACHO DEL MINISTRO OFICINA DE GESTION HUMANA INFORME POR RANGO DE ACTUACION : REGULAR DEFICIENTE APELLIDOS Y NOMBRES. APELLIDOS Y NOMBRES TTRABAJAGOR SUPERVISOR INMEDIATO ‘APELLIDOS Y NOMBRES SJEFE DEL SUPERVISOR INMEDIATO ANEXO D, TRABAJADORES (OBREROS) NO MERITORIOMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA DESPACHO DEL MINISTRO OFIGINA DE GESTION HUMANA INFORME POR RANGO DE ACTUACION SOBRE LO ESPERADO. EEENBET APELLIDOS ¥ HOMBRES APELLIDOS Y NOMARES SUPERVISOR INMEDIATO LJEFE DEL SUPERUIGOR INMEDIATO ‘ANEXO &. FUNCIONARIOS (S/L0 ESPERADO)MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA DESPACHO DEL MINISTRO OFICINA DE GESTION HUMANA. INFORME POR RANGO DE ACTUAGION MUY BUENO ThBRUE APELLIDOS Y NOMBRES APELLIDOS Y NOMBRES ‘SUPERVISOR INMEDIATO JEFE DEL SUPERVISOR INMEDIATO ANEXO E. TRABAJADORES (0BREROS) MUY BUENOMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA DESPACHO DEL MINISTRO OFICINA DE GESTION HUMANA INFORME POR RANGO DE ACTUACION EXCEPCIONAL Ten BEIEUVOY. Sey rateE EN aut APELLIDOS Y NOMBRES APELLIDOS Y NOMBRES ‘SUPERVISOR INMEDIATO JEFE DEL SUPERVISOR INMEDIATO ‘ANEXO F. FUNCIONARIOS (MERITORIO}MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA OFICINA DEGESTION HUMANA. DIRECCION DE PERSONAL CIVIL INFORME POR RANGO DE ACTUACION EXCELENTE FSORIER cere APELLIDOS Y NOMBRES SUPERVISOR INMEDIATO APELLIDOS Y NOMBRES ‘JEFE DEL SUPERVISOR INMEDIATO ANEXO F. TRABAJADORES (OBREROS) MERITORIO