UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS COMPUTACION I

Catedrtico: Ing. Alam Aviles

Grupo 18
Integrantes: Stanley Martnez Lizama Huber Ernesto Antonio Trejo Rolando Jos Gomero Figueroa ML02007 AT02001 GF03004

Ciudad Universitaria, 26 de Mayo de 2007.

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INDICE

INTRODUCCION OBJETIVOS BREVE HISTORIA DE LA COMPUTACION CONTABILIDAD GENERALIDADES BASICAS SOFTWARE CONTABLE SISTEMA CONTABLE ACCOUNT D.H. SOFTWARE S.A. DE C.V. GUIA DE INSTALACION DEL PROGRAMA CONTABLE CONCLUSIONES RECOMENDACIONES BIBLIOGRAFIA

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INTRODUCCION

A lo largo de la historia, la ciencia se ha desarrollado como bsqueda del conocimiento y de mejora de nuestras condiciones de vida. Desde la antigua Grecia, los cientficos han considerado que el conocimiento era patrimonio de la humanidad. Podan ganar dinero de sus descubrimientos, pero no era sa su principal motivacin, sino satisfacer su curiosidad, contribuir a la sociedad y lograr el reconocimiento de sus semejantes. Para ello se apresuraban a publicar sus teoras y experimentos, ponindolas a disposicin de sus colegas, que las podan emplear para profundizar en el tema y hacer nuevos descubrimientos. Las computadoras eran herramientas que servan para procesar datos, y los programadores se ayudaban entre s compartiendo el cdigo que escriban. Sin embargo, poco a poco las empresas decidieron convertir los programas informticos en un producto comercial y prohibir su libre copia y modificacin. Se denomina software, programtica, equipamiento lgico o soporte lgico a todos los componentes intangibles de una computadora, es decir, al conjunto de programas y procedimientos necesarios para hacer posible la realizacin de una tarea especfica. En contraposicin a los componentes fsicos del sistema (hardware). Esto incluye aplicaciones informticas tales como un procesador de textos, que permite al usuario realizar una tarea, y software de sistema como un sistema operativo, que permite al resto de programas funcionar adecuadamente, facilitando la interaccin con los componentes fsicos y el resto de aplicaciones. En el Salvador la Computacin se ha vuelto una herramienta tan indispensable que todos los jvenes y adultos deben de saber que es una computadora, su uso y el diferente software que existen actualmente en el mercado. El Licenciado en Contadura Pblica y Auditoria es el profesional adecuadamente capacitado para responder efectivamente a las diversas exigencias contable-financieras del entorno micro y macroeconmico, con la idoneidad requerida para formular, promover e impulsar mejores sistemas de informacin contable y de auditoria, para la efectiva toma de decisiones gerenciales de los diversos sectores productivos pblicos y privados. Y Auditoria puede desempearse eficientemente en instituciones pblicas o privadas como: Auditor Interno, Asesor o Consultor Contable, Gerente Financiero o Contador Gerencial. Asimismo puede ejercer independiente su carrera en su propio despacho de contabilidad y de auditoria externa. Adems, puede ejercer la docencia universitaria y/o dedicarse a la imparticin de seminarios, conferencias u otros eventos similares acerca de aspectos contables y legales. El Licenciado en Contadura Pblica y Auditoria podr: Procesar informacin contable y elaborar estados financieros, realizar trmites legales, elaborar declaraciones tributarias, llevar a cabo auditorias e investigaciones contables, procesar informacin contable mediante tcnicas computacionales, efectuar anlisis financieros en la administracin gerencial para la efectiva toma de decisiones, integrarse en equipos multidisciplinarios de trabajo para la formulacin y evaluacin de proyectos y para la elaboracin de planes de negocios para los sectores empresariales, proporcionar servicios profesionales en la reas de capacitacin, consultora y asistencia tcnica.

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OBJETIVOS
Objetivo General

Conocer que es un Software Contable, como funcionan y que aplicaciones tienen con respecto a la Carrera de Contadura Pblica.

Objetivos Especficos

Determinar cuales son los Software Contables que se estn usando en la Contabilidad.

Realizar una investigacin tcnica, que empresas utilizan software Contables.

BREVE HISTORIA DE LA COMPUTACION LAS MAQUINAS ELECTROMECANICAS DE CONTABILIDAD (MEC)

-5Los resultados de las mquinas tabuladoras tenan que llevarse al corriente por medios manuales, hasta que en 1919 la Computing-Tabulating-Recording-Company. Anunci la aparicin de la impresora/listado. Esta innovacin revolucion la manera en que las Compaas efectuaban sus operaciones. Para reflejar mejor el alcance de sus intereses comerciales, en 1924 la Compaa cambi el nombre por el de international Bussines Machines Corporation (IBM) Durante dcadas, desde mediados de los cincuentas la tecnologa de las tarjetas perforadas se perfeccion con la implantacin de ms dispositivos con capacidades ms complejas. Dado que cada tarjeta contena en general un registro (Un nombre, direccin, etc) el procesamiento de la tarjeta perforada se conoci tambin como procesamiento de registro unitario. La familia de las mquinas electromecnicas de contabilidad (EAM) eloctromechanical accounting machine de dispositivos de tarjeta perforada comprende: la perforadora de tarjetas, el verificador, el reproductor, la perforacin sumaria, el intrprete, e l clasificador, el cotejador, el calculador y la mquina de contabilidad. El operador de un cuarto de mquinas en una instalacin de tarjetas perforadas tena un trabajo que demandaba mucho esfuerzo fsico. Algunos cuartos de mquinas asemejaban la actividad de una fbrica; las tarjetas perforadas y las salidas impresas se cambiaban de un dispositivo a otro en carros manuales, el ruido que produca eran tan intenso como el de una planta ensambladora de automviles. PIONEROS DE LA COMPUTACIN ATANASOFF Y BERRY Una antigua patente de un dispositivo que mucha gente crey que era la primera computadora digital electrnica, se invalid en 1973 por orden de un tribunal federal, y oficialmente se le di el crdito a John V. Atanasoff como el inventor de la computador a digital electrnica. El Dr. Atanasoff, catedrtico de la Universidad Estatal de Iowa, desarroll la primera computadora digital electrnica entre los aos de 1937 a 1942. Llam a su invento la computadora Atanasoff-Berry, solo ABC (Atanasoff Berry Com puter). Un estudiante graduado, Clifford Berry, fue una til ayuda en la construccin de la computadora ABC. Algunos autores consideran que no hay una sola persona a la que se le pueda atribuir el haber inventado la computadora, sino que fue el esfuerzo de muchas personas. Sin embargo en el antiguo edificio de Fsica de la Universidad de Iowa aparece una p laca con la siguiente leyenda: "La primera computadora digital electrnica de operacin automtica del mundo, fue construida en este edificio en

1939 por John Vincent Atanasoff, matemtico y fsico de la Facultad de la Universidad, quien concibi la idea, y por Clifford Edward Berry, estudiante graduado de fsica." Mauchly y Eckert, despus de varias conversaciones con el Dr. Atanasoff, leer apuntes que describan los principios de la computadora ABC y verla en persona, el Dr. John W. Mauchly colabor con J.Presper

-6Eckert, Jr. para desarrollar una mquina que calculara tablas de trayectoria para el ejrcito estadounidense. El producto final, una computadora electrnica completamente operacional a gran escala, se termin en 1946 y se llam ENIAC (Electronic Numerical Integrator And Computer), Integrador numrico y calculador electrnico. La ENIAC construida para aplicaciones de la Segunda Guerra mundial, se termin en 30 meses por un equipo de cientficos que trabajan bajo reloj. La ENIAC, mil veces ms veloz que sus predecesoras electromecnicas, irrumpi como un importante descubrimiento en la tecnologa de la computacin. Pesaba 30 toneladas y ocupaba un espacio de 450 mts cuadrados, llenaba un cuarto de 6 m x 12 m y con tena 18,000 bulbos, tena que programarse manualmente conectndola a 3 tableros que contenan ms de 6000 interruptores. Ingresar un nuevo programa era un proceso muy tedioso que requera das o incluso semanas. A diferencia de las computadoras actuales que operan con un sistema binario (0,1) la ENIAC operaba con uno decimal (0, 1,2.9) La ENIAC requera una gran cantidad de electricidad. La leyenda cuenta que la ENIAC, construida en la Universidad de Pensilvania, bajaba las luces de Filadelfia siempre que se activaba. La imponente escala y las numerosas aplicaciones generales de la ENIAC sealaron el comienzo de la primera generacin de computadoras. En 1945, John von Neumann, que haba trabajado con Eckert y Mauchly en la Universidad de Pennsylvania, public un artculo acerca del almacenamiento de programas. El concepto de programa almacenado permiti la lectura de un programa dentro de la memoria d e la computadora, y despus la ejecucin de las instrucciones del mismo sin tener que volverlas a escribir. La primera computadora en usar el citado concepto fue la llamada EDVAC (Eletronic Discrete-Variable Automatic Computer, es decir computadora aut omtica electrnica de variable discreta), desarrollada por Von Neumann, Eckert y Mauchly. Los programas almacenados dieron a las computadoras una flexibilidad y confiabilidad tremendas, hacindolas ms rpidas y menos sujetas a errores que los programas mecnicos. Una computadora con capacidad de programa almacenado podra ser utilizada para v arias aplicaciones cargando y ejecutando el programa apropiado. Hasta este punto, los programas y datos podran ser ingresados en la computadora slo con la notacin binaria, que es el nico cdigo que las computadoras "entienden". El siguiente desarrollo importante en el diseo de las computadoras fueron los programas intrpretes, que permitan a las personas comunicarse con las computadoras utilizando medios distintos a los nmeros

Binarios. En 1952 Grace Murray Hoper una oficial de la Marina de E.U., desarroll el primer compilador, un programa que puede traducir enunciados parecidos al ingls en un cdigo binario comprensible para la maquina llamado COBOL (COmmon Business-Oriented Langu aje).

-7Software contable es un programa de computacin que registra y procesa las transacciones histricas que se generan en una empresa o actividad productiva que debe ser una verdadera "solucin contable" que incluya, el manejo integrado y no modular independiente de las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios produccin de artculos, nmina etc. y estados financieros como balances. Estas funciones como un sistema de informacin contable pueden ser desarrolladas internamente por la compaa o la organizacin que lo est utilizando, puede ser adquirido a un tercero, o bien puede ser una combinacin de ambas alternativas, es decir, un paquete de software desarrollado por un tercero con modificaciones locales. Desde mediados de los aos 1990, el mercado ha sobrellevado una consolidacin considerable, muchos proveedores dejaron de hacer tratos en grandes grupos, notablemente por Sage y Microsoft. Desde el 2000 ha tenido un notable incremento el uso de soluciones open source (cdigo abierto), dirigidos por TurboCASH al final del proceso y Compiere o Adempiere en el rango medio de sistemas.
Personal Contable

Principalmente dedicado para los usuarios domsticos que usan que por lo general utilizan el programa contable con plizas contables manuales, y a travs de cuentas de mayor controlan sus cuentas por pagar, en hojas de clculo sus presupuestos administrativos al igual que la conciliacin de contabilidad simple incluyen: Low end En el low end del mercado de los negocios, las aplicaciones de costos bajos del software contable permiten que se realice la mayora de la contabilidad de los negocios. Frecuentemente los proveedores sirven a un solo mercado nacional, mientras que una gran nmero de proveedores ofrecen soluciones contables separadas en cada mercado nacional, tambin existen excepciones que proveen aplicaciones administrativas contables adaptables a casi todos los pases de un continente, para ello deben cumplir con integrar en sus procesos las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y los Conceptos Generalmente Aceptados de Contabilidad (CGAC) tal es el caso del software contable unionpyme easy, que en amrica latina es considerado un estndar entre las pyme, porque cumple ambas condiciones, y ademas es gratis.

Muchos de los productos antiguos low end, principalmente realizados en DOS, o programas de desarrollo obsoletos son caracterizados por ser productos de "entrada nica", como oposicin de los sistemas modernos en windows, macintosh, linux que son programas de doble entrada los cuales son usados por la gran mayora de negocios.

-8Actualmente las caractersticas de los Software contables, exigidas por los usuarios, ha permitido que en la oferta de los mismos, sus atributos mejoren en relacin al pasado. As tenemos que hoy en da los Software Contables, son integrados entre la parte de gestin y la parte contable, ya no en procesos posteriores sino en lnea, es decir, en tiempo real. La poca de los programas modulares independientes, est pasando, ya que los empresarios aun en las pyme, exigen integracin total entre todos los mdulos de sus aplicaciones.
Mercado medio

El mercado medio cubre un rango amplio de negocios de software que pueden ser capaces de servir a las necesidades de estndares de contabilidad mltiples nacionales que permite la contabilidad en divisas, o no. Pero su principal caractersticas es que atiende a empresas con necesidades de participar varios usuarios simultneamente, existen aplicativos de software contable con opcin de multiusuarios concurrentes y otros que no la tienen, y con procesos integrados a la contabilidad de la empresa. As mismo existen aplicaciones de software contable, de nivel medio multiusuario que tienen facilidad en la adaptacin de las necesidades de cada empresa, en cambio otros son solo para un tipo de mercado. Uno de los aspectos que las empresas evalan es el grado de dificultad a la hora de las actualizaciones, la facilidad de autoaprendizaje e implementaciones no traumticas. La capacidad de las empresas proveedoras de apoyarlos on-line, pero dndoles un espacio en que prcticamente no requieran de ellos para no tener tecnodependencia. La facilidad de migrar de la versin monousuario (gratuita o no) a la versin multiusuario sin efectos colaterales o procesos engorrosos, es otro aspecto que miran las empresas al decidirse por este tipo de software contable a fin de organizar su empresa con una verdadera solucin contable.

High end

Es el ms complejo y costoso software de contabilidad de los negocios es frecuentemente parte de un extenso juego de software muchas veces conocido como Planeacin de Recursos Empresariales
Mercado vertical

-9Algunos software para la contabilidad de negocios estn diseados para ciertos negocios especficos. Incluir las caractersticas que son especficas para dicha industria. Un sistema de informacin es un conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos, los procesa y convierte en informacin, que almacena y posteriormente se da a conocer a sus usuarios. La Contabilidad es un sistema de informacin, ya que captura, procesa, almacena y distribuye informacin vital para la correcta toma de decisiones en la empresa. El papel fundamental que ha desempeado la contabilidad es controlar y organizar las diferentes actividades de la empresa con el fin de conocer la situacin en que esta se encuentra, de una manera gil, oportuna y til, para llevar a cabo los propsitos que se quieren realizar y as cumplir con los objetivos.

Es conveniente crear un sistema de informacin contable mas detallado y preciso que permita conocer con exactitud lo que realmente sucede en la organizacin y ayude a tener mejores herramientas para una buena toma de decisiones en el momento oportuno. Ante el continuo cambio en el mundo de los negocios debemos ser realistas a las transformaciones que se generan en el entorno y se debe tener en cuenta tres aspectos: los intangibles, la tecnologa y el riesgo. Los usuarios exigen calidad y confianza en la informacin que le es suministrada de acuerdo con los comportamientos sociales e individuales. Como menciona John Kotter, las empresas estn adoptando "un nuevo modelo de negocios que anime y recompense la creatividad, el servicio de alta calidad y el trabajo que aade valor y coloque el conocimiento en el centro de planificacin estratgica" 2.

La contabilidad debe plantear un sistema de informacin basado en principios que generen mayor utilidad, ya que esta es una forma para que los entes creen valor. Como indica Kaplan y Norton "las estrategias, que son las nicas formas sostenibles que tienen las organizaciones de crear valor, estn cambiando, pero las herramientas para medirlas no" 3. He aqu el motivo por el cual no debemos quedarnos con la simple tcnica del ejercicio contable sino que debemos estar vidos de conocimiento (vivir en la frontera del conocimiento) Y por ende crear un sistema de informacin que satisfaga las necesidades de los usuarios.

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En el IAS 38 se define activo intangible como aqul identificable, no monetario y sin sustancia fsica, mantenido para el uso en la produccin o venta de bienes y servicios, para alquilarlo a terceros o para propsitos administrativos. Entre los activos intangibles podemos mencionar algunos como: la creatividad, iniciativa, relaciones con los clientes, conocimiento, innovacin, aprendizaje; estos no estn valorados en los informes financieros. Es entonces donde nace la necesidad de implementar un sistema de informacin ms integral, es decir crear un modelo que permita darle reconocimiento a dichos activos. Es por eso que hoy en da el capital intelectual es un elemento esencial para el xito de toda organizacin.

Las empresas competitivas estn dando valor a sus recursos intangibles y de esta manera incrementando su riqueza. Esto es lo que esta marcando la pauta, ya que son pocas las empresas que estn reconociendo dichos activos. Los sistemas de informacin y contabilidad manejados frecuentemente en los entes econmicos conducen a la medicin de los beneficios en trminos monetarios y por tal Razn tienen una limitada capacidad para reflejar el valor y la importancia de los intangibles en la organizacin.

El capital intelectual se divide en: capital humano, capital estructural y el capital relacional. El capital humano se refiere al conocimiento que poseen las personas y que son tiles para la empresa. El capital estructural se refiere al conocimiento organizacional que tienen las personas de la empresa.

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- 11 El capital relacional se refiere al valor que tiene para una empresa las relaciones que mantiene con el exterior y principalmente con los clientes, pues el sostenimiento de ellos y la generacin de nuevos clientes son claves para su xito. Poco a poco las organizaciones tomaran conciencia del valor que representa su Capital Intelectual y de cuanto dependen de l en la bsqueda de resultados. La controversia que surge esta en la medicin y valoracin de los activos intangibles de los que dispone una empresa (en los informes contables). Hoy en da el procesamiento de la informacin desempea un papel fundamental. Las nuevas

tecnologas estn contribuyendo a que la informacin contable se mueva de una manera ms rpida y fcil. Estas pueden cambiar las formas en que se recopila, almacena, procesa, distribuye y analiza la informacin. La economa esta basada en la tecnologa y la informacin, ahora las empresas se ven en la necesidad de transmitir usuario. Las nuevas tecnologas, y en especial Internet, brindan hoy da a la empresa capacidad para elaborar y ofrecer a los usuarios informacin til y relevante para la toma de dediciones, tanto en cantidad como en calidad. Tanto en trminos histricos como futuros. Tanto en trminos tangibles como intangibles Uno de los problemas es que la informacin no alcanza a ser pertinente y til para ser suministrada como es debido a los interesados. La implementacin de la tecnologa puede facilitar la elaboracin de diferentes informes haciendo ms rpido el ciclo contable y de esta forma tomar la decisin acertada. informacin de alta calidad y as mismo agilizar el proceso para una buena toma de decisiones y poder tener a disposicin toda la informacin para el momento en que sea requerida por el

El departamento de contabilidad

El departamento de Contabilidad es el sitio donde se concentran todas las operaciones realizadas en los distintos departamentos de la empresa; su funcin principal consiste en registrar en el Mayor todas las operaciones practicadas.

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- 12 Del Mayor, segn es costumbre, se obtiene la balanza de comprobacin, que a su vez, forma el punto de partida para los asientos de ajuste y de prdidas y ganancias; y, finalmente, se obtendran los Estados Financieros, con lo cual queda terminado el ciclo contable. Es en este departamento donde debe establecerse el Catlogo de Cuentas que va a controlar cada una de las cuentas de la contabilidad de la empresa.

El primer paso, el catlogo de cuentas

Al recibirse la documentacin ser necesario clasificada por grupos homogneos ventas, compras cobros, pagos, traspasos, etc.- a fin de dirigirla al sitio en que deben quedar almacenados los datos que contiene, es decir, a las cuentas que forman la memoria de este organismo administrativo. Conviene, pues, establecer esas cuentas, identificndolas con toda exactitud y formando al efecto el llamado catlogo de cuentas. Como su nombre lo indica, el catlogo es una lista de todas las cuentas que pueden necesitarse en vista de las actividades a que la empresa se dedique. Por supuesto, habr cuentas que se usen en todas las empresas y otras que sean caractersticas de cierto tipo de negocios.

El instructivo de contabilidad

En las empresas de cierto movimiento, con un personal numeroso en el Departamento de Contabilidad y, probablemente, con agencias, sucursales y oficinas forneas, conviene formular un catlogo de cuentas tan amplio momo las necesidades de la casa lo requieran; y redactar, adems, un instructivo para el manejo de las propias cuentas. Podr parecer ocioso dar instrucciones a un contador acerca de cmo manejar las cuentas de un catlogo, pues es de suponerse que este conocimiento forma parte de su preparacin tcnica; sin embargo, debe recordarse que en la prctica existen reglas, costumbres y conveniencias particulares en cada compaa que no tienen ms justificacin que ciertas normas establecidas en vista de su experiencia particular. Por ejemplo, en una fbrica existir seguramente la cuenta de Equipo Industrial, cuyo nombre por si mismo explica

La naturaleza del movimiento que debe registrarse en ella; pero es muy posible que segn la poltica econmica de la compaa, solamente las adiciones al equipo industrial por un costo superior a X por unidad deba cargarse a esta cuenta, para ser debidamente depreciadas; y que toda compra de equipo

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- 13 por cantidad inferior deba cargarse a los gastos de fabricacin, a pesar de que, tericamente, represente un aumento de activo fijo. De manera semejante suele ser necesario dar instrucciones precisas acerca del tratamiento contable a que deban sujetarse ciertas instalaciones, depreciaciones y amortizaciones, as como las normas a seguir en el caso de depreciaciones, amortizaciones, cancelacin de cuentas incobrables y dems problemas, que con frecuencia se prestan a distintas interpretaciones segn el criterio de quien trate de resolverlos. Salta a la vista pues, que en estos casos no slo es indispensable el catalogo de cuenta sino que se hace necesario tambin complementado con un instructivo para su manejo, instructivo tan amplio y detallado como las circunstancias lo ameriten.
El Catlogo de Cuentas

Cuando la empresa alcanza un cierto grado de desarrollo, es absolutamente indispensable formar una lista de las cuentas que debern utilizarse, evitando as errores de aplicacin, y asignar a cada cuenta una cifra que la identifique, ya que se trate de las cuentas que integran el mayor general o de las subcuentas que forman los mayores auxiliares. Hay diversas maneras de organizar este sistema de identificacin y, salvo casos especiales, quiz lo prctico sea optar por una clasificacin decimal que permita agregar o suprimir partidas segn sea necesario. En el caso de la contabilidad general, que al fin y al cabo, controla toda la actividad de la empresa, conviene comenzar por dar un nmero ndice a cada grupo general, tanto del balance como del estado de prdidas y ganancias, de la siguiente forma:

Caractersticas de los Paquetes Estndar

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- 14 Uno de los campos donde se han desarrollado ms sistemas computarizados es el de la gestin de empresa comerciales y, dentro del mismo, en el rea contable. Contabilidad General. Contabilidad Industrial. Facturacin. Cuenta por Cobrar. Control de inventario. Anlisis de Ventas. Cuentas por pagar. Control de compras. Anlisis de Compras. Control Activos Fijos. Control de Bancos. Nmina. Valuacin de obras. Costo de Construccin. Administracin de Inmuebles. Administracin de Condominios.

SISTEMA CONTABLE CARACTERISTICAS

Concepto SOLUCION CONTABLE Se dice comnmente de aquel o aquellos programas computacionales que en sus caracterstica y funciones, ofrecen una respuesta idnea a las necesidades de cada departamento o proceso administrativo contable de una empresa y por ende en su conjunto a toda ella.

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- 15 Para que un programa, sistema o software contable sea considerado como una verdadera SOLUCION CONTABLE debe incluir en sus cualidades y funciones entre otras, las siguientes: 1.- Tener una interfase amigable e intuitiva, que sea muy sencillo el navegar en sus diferentes mdulos y funciones. 2.- Debe ser un sistema contable integrado entre los mdulos de gestin y administracin con la contabilidad, es decir que sean los procesos de gestin los que elaboren la contabilidad sin necesidad de procesos de actualizacin contable Posterior. 3.- Tener lgica lineal concatenada lo cual dentro del anlisis del software contable involucra una navegacin transparente para el usuario desde los registros contables, (cuentas, diarios o mayores al documento original 4.- Tener la opcin de crear mltiples contabilidades o empresas de manera fcil, y en lo posible poder integrarlas o consolidarlas en un sola. 5.- Facilidad de imprimir todos los documentos que la empresa genere 6.- El programa contable debe a su vez cumplir con la legislacin de cada Pas en lo pertinente ala seccin tributarios (retenciones del IVA y de la Renta) 7.- La empresa por medio de un buen software o sistema administrativo contable debe poder de manera fcil (easy) poder vender y comprar con 1 o varias formas de pago y tener la opcin de que el usuario pueda establecer las fechas y montos. 8.- Un verdadera SOLUCION CONTABLE debe tener sencillos procesos para el reingreso o reenvi de mercadera devuelta por clientes o hacia los proveedores 9.- Un mdulo o funciones de Produccin sea por Orden de Produccin o por procesos, debe formar parte de una verdadera SOLUCION CONTABLE 10.- Contar con un fcil manejo de preformas debe ser parte inherente de un excelente sistema o programa de contabilidad y que la misma no tenga necesidad de ser redigitada para transfrmala en una venta

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- 16 11.- Permitir conocer los productos y su historia, costos, cantidad nedida, contar con un kardex de inventarios o productos, manejo de saldos y movimientos por bodega, debe ser parte de un buen software contable l2.- Herramientas de conteo fsico, ajustes de inventarios, costos, transferencias de mercaderas entre las bodegas mltiples, otra condicin primaria 13.- Poder efectuar arqueos de cajas y auditorias para conocer con precisin las formas de cobros de los clientes (cheques, efectivo, tarjetas de crdito etc.) 14.- Permitir conocer en cada instante los montos d eventos, rentabilidad, rotaciones de productos de cuentas por cobrar, es fundamental 15.- controlar las actividades generadoras de ingresos y egresos es decir los centros de costos 16. contar con material de apoyo para soporte al usuario como manual de contabilidad, manual de uso del sistema administrativo contable y en lo posible tutrales animados, son piezas bsicas para la calificacin de SOLUCION CONTABLE 17.- permitir a los usuarios del programa de contabilidad acceder actualizaciones va Internet 18.- tener capacidad para soportar el peso de la informacin contable as como la carga del numero de transacciones diarias 19.- Permitir efectuar respaldos sencillos y veloces. 20.- facilidad de cambio de versin o cambio de ambiente (mousuario o multiusuario) 21.- Estar al alcance de los consumidores, sean estos empresarios, micros medianos o grandes, inclusive en Internet existen ya algunas aplicaciones que son una verdadera solucin contable en especial para las PYmes un mercado limitado en recursos y que en lo particular busca un buen software gratis o casi gratis

Sistema Contable Account.

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D.H. SOFTWARE S.A. DE C.V. Busca soluciones que le faciliten la rutina diaria de trabajo y le permitan optimizar tiempos (y costos). Por eso le ofrecemos la lnea de programas que estaba esperando. Desde la gestin interna del estudio, con la facturacin a los clientes, el control de cuentas corrientes y la imputacin de horas insumidas, hasta la tradicional lnea de sistemas contables, para carga de asientos y emisin de diarios, mayores y balances (entre otros informes contables). Pero... qu es lo que distingue a nuestros sistemas de otras marcas en el mercado ?. La respuesta es simple: la versatilidad. Como herramientas informticas de trabajo intenso, nuestros sistemas estn preparados para manejar grandes volmenes de informacin de manera gil y eficiente. Obtenga un balance en cuestin de segundos; procese miles de movimientos en slo unos instantes. El poderoso motor de base de datos de Sistema Contable Account, ordena y acumula informacin en tiempo mnimo, y sin requerir costos adicionales de hardware (la configuracin standard de una PC actual le bastan). Pero adems, hemos construido una interfase gil pensada en el usuario. Para que la carga de asientos y comprobantes, y la emisin de informes no sea un proceso burocrtico y se exceda en pasos que el usuario no utiliza.

Implemente nuestra lnea de programas en su estudio contable; DH Software S.A. de C.V., se complace en presentar la lnea de Alta Gama de software contable de Sistema Contable Account. La empresa que

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- 18 ms sabe sobre informtica contable en el mercado Salvadoreo. A un precio mucho menor que la competencia, y con prestaciones netamente superiores.

Software de Contabilidad Clsica:

El tradicional sistema contable para carga de asientos, y emisin de diario, mayores y balances. Sus caractersticas destacadas son: Interfase amigable con una veloz pantalla de carga; manejo va teclado o Mouse, de acuerdo a lo que le resulte ms cmodo al usuario

Excelente perfomance para manejar grandes volmenes de datos / grabacin de asientos /

ordenamiento de las bases: gracias a su motor de bases de datos Sistema Contable Account, el sistema contable maneja grandes cantidades de informacin en mnimo tiempo y sin grandes requerimientos de hardware. Mucho ms veloz que cualquier otro sistema contable del mercado. Multiempresa: ideal para estudios contables que precisan contabilizar a numerosos clientes Bimonetaria Completo ABM de asientos contables: usted puede, desde la consulta de un movimiento del mayor, acceder al asiento, modificarlo o darlo de baja. Las modificaciones de asientos puede hacerlas en cualquier momento Opcin de clausurar / habilitar perodos y fechas de carga (por ejemplo, para evitar cargar asientos en perodos ya ajustados) Posibilidad de iniciar ejercicios sin haber cerrado (o ajustado) el ejercicio previo Asientos automticos de apertura, cierre y resultados ha pedido de la orden del usuario Asientos modelo Asientos resumen de ventas, compras, pagos y cobranzas Definicin de tablas y asientos automticos de ajuste por inflacin Renumeracin automtica de asientos al momento de imprimir el diario Emisin de informes contables clsicos (diario, mayores, balances) e informes adicionales Previsualizacin de informes antes de impresin Exportacin de informes a utilitarios (Excel, Word, etc)

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- 19 Plan de cuentas alternativo (contabilidad asociada): Consiste en armar un plan de cuentas paralelo que agrupa, en cada rubro y cuenta, a una o varias cuentas del plan contable utilizado en la contabilidad principal, logrando una diferente exposicin de sus saldos. Esto es particularmente til cuando se desea emitir balances acordes a los requerimientos de una casa matriz que se maneja con normas contables distintas a las nacionales; o cuando el plan de cuentas se encuentra muy abierto y se desea mostrar saldos de forma resumida. As mismo es til si la empresa tiene su contabilidad abierta por proyectos y se desea obtener una visin global de la empresa.

Software de Liquidacin de Impuestos (Contabilidad Impositiva - Sistema de Subdiarios): El software contable que su estudio precisaba para la registracin de comprobantes y la liquidacin de impuestos. Sus completas prestaciones lo convierten en un utilitario indispensable a la hora de asentar y liquidar IVA, Ganancias, Ingresos Brutos. El Sistema de Contabilidad Impositiva se destaca por: La posibilidad de manejar tablas de clientes y proveedores, con su propia codificacin

a cada cliente se le puede asignar su cuenta deudora (Deudores por Venta, o cuentas particulares
como peje. Deudores por Servicio, Deudores por Mercadera, etc; como usted lo desee llevar), y su cuenta de venta especfica (Venta de Artculos de Propia Produccin, Venta de Servicios, etc, o una nica cuenta de Ventas) a cada proveedor se le puede asignar su cuenta acreedora y su cuenta de compra especfica, con las mismas libertades como se detallaron a clientes en el punto previo

De esta manera usted ya tiene asientos predeterminados para cada cliente y proveedor (peje., la
librera XX siempre utilizar la cuenta Papeles y tiles), que pueden ser listados o exportados

permite doble fecha en compras: fecha real del comprobante y fecha de registracin (fecha de
DDJJ) para documentos de proveedores recibidos con atraso

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- 20 Asignacin de rubros de actividad a clientes y proveedores, para el posterior armado de liquidaciones de Ingresos Brutos Liquidacin de Ingresos Brutos Local y Convenio Multilateral, con percepciones, retenciones, saldo a favor por actividad Control de correlatividad de comprobantes, hecho automticamente por el sistema Carga de nmero de CAI y fecha de vencimiento del mismo por comprobante Manejo de centros de costos, discriminacin de gastos por los mismos listados para liquidacin del impuesto a las Ganancias Emisin de subdiario de IVA Compras y subdiario de IVA Ventas Manejo de percepciones y retenciones de IVA, Ingresos Brutos, Ganancias Impuestos internos Regmenes especiales Posicin de IVA Exportacin IVA, SICORE - integracin con sistemas AFIP Listado anual para Ingresos Brutos Exportacin de informes a utilitarios (Excel, Word, etc)

Gestin Integral Clientes de Estudios Contables: Administre su estudio, realizando la facturacin automtica de abonos, o bien la facturacin individual de honorarios. Ingrese los contratos pactados con sus clientes y el sistema los facturar de modo automtico. Efecte la carga de cobranzas y detalle las diferentes formas de pago recibidas. Maneja cuentas corrientes de clientes, cobros y anulacin de facturas, etc. Agenda Profesional y Gestin de Horas: Una potente base de datos que no slo le brinda informacin total de consulta sobre sus clientes (direccin, telfono, situacin IVA, CUIT, etc); le permite adems, la gestin de trabajos a clientes, controlando las horas insumidas, y detallando los responsables asignados. Ideal para quienes facturen por horas. Los datos generados sirven para la posterior facturacin de los mismos. Adems, consulte por las promociones de paquetes contables (gestin estudio + sistemas contables) por un precio menor a la adquisicin de dichos programas por separado.

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- 21 NFORMACION IMPORTANTE ACERCA DE DH SOFTWARE S.A. DE C.V.

A pesar de que se pueden derivar muchos beneficios de la computarizacin de un sistema contable, usted debera considerar cuidadosamente qu es lo que un sistema computarizado puede hacer por usted y cmo le podra ayudar a procesar los datos para tomar decisiones. Considere lo siguiente: Un sistema computarizado requiere de datos exactos y actualizados. Simplemente por el hecho que su sistema est computarizado esto no significa que est actualizado y libre de errores. Usted debera actualizar y verificar sus datos regularmente. Las computadoras no pueden resolver los problemas de su sistema contable. Un sistema computarizado, por s solo, no puede conciliar sus libros, mejorar la estructura de su organizacin, mejorar su eficiencia financiera, o mejorar la administracin de su programa. No resolver problemas como el del personal carente de aptitudes o de motivacin, una capacidad administrativa deficiente, polticas operativas inapropiadas, o condiciones externas desfavorables. La computarizacin no mejorar un sistema contable problemtico, pero s puede mejorar un sistema que funciona bien.

Computarizar su sistema contable podra requerir de nuevas aptitudes a nivel de su organizacin. Es posible que necesite contratar personal nuevo o capacitar al personal existente. Podra ser necesario que reorganice su departamento contable, despida a algunas personas o contrate nuevos administradores. Es muy probable que el personal se resista a estos cambios. Usted debe invertir tiempo y recursos para orientar al personal y explicarle la necesidad y los beneficios del nuevo sistema con el objeto de evitar retrasos o fallas en la implementacin. La computarizacin implica riesgos. Su personal debe mantenerse alerta ante los ataques de virus y otras amenazas que podran afectar la integridad de los datos. La confidencialidad de cierta informacin podra constituir un problema que debe considerar y el acceso a cierta informacin quizs deba limitarse a algunas personas especficas. Errores de ingreso de datos podran dar como resultado clculos inexactos y una representacin inexacta de la posicin financiera de su organizacin. Estar consciente de estos tipos de riesgos le ayudar a minimizarlos. La computarizacin podra tener costos ocultos. Estos costos incluyen los gastos de adquisicin de equipo perifrico (lectores de discos "zip", impresoras adicionales) y los suministros necesarios (toner, tinta, papel). Los costos futuros incluyen la modernizacin de su sistema, la obtencin de apoyo tcnico y el almacenamiento de datos.

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- 22 Computarizar todo su sistema de golpe podra ser ineficiente. Intentar automatizar todo de golpe podra dar como resultado un sistema difcil de manejar, no confiable, ineficiente y con un efecto desmoralizador sobre el personal. Un enfoque gradual podra funcionar mejor. Tomar el tiempo y cuidado necesarios para considerar estos aspectos es una parte importante de la decisin de computarizar su sistema contable por primera vez o de modernizar su sistema actual. Una vez que haya tomado la decisin de computarizar o modernizar su sistema, podr prepararse para este proceso. Una preparacin cuidadosa puede reducir significativamente su necesidad de asistencia tcnica externa y los costos generales de la computarizacin. Tambin mejorar su habilidad para realizar cierto trabajo bsico preparatorio a nivel interno y le ayudar a limitar las intervenciones de vendedores o contratistas a ocasiones en las que su intervencin es crucial. Preparacin para la Computarizacin Mientras se prepara para la computarizacin, debe plantearse ciertas preguntas con respecto a la capacidad de su organizacin, los sistemas existentes, los recursos humanos, el espacio fsico, los recursos financieros y las necesidades de informacin. Muy frecuentemente, las conversaciones referentes a la computarizacin de un sistema contable se limitan simplemente a la seleccin del software. Esta visin estrecha no toma en cuenta muchos otros factores que pueden hacer que la computarizacin tenga xito o fracase en cubrir las necesidades de su organizacin. Particularmente usted desear evaluar sus necesidades administrativas y contables con respecto a un sistema computarizado, y si su organizacin est lista para la computarizacin. La siguiente tabla proporciona una lista breve de preguntas con las que usted debera empezar para poder prepararse para la computarizacin. Seleccin y Compra del Software Este paso incluye la determinacin de sus necesidades de software, la evaluacin de los mdulos de software contable y la evaluacin de los paquetes de software y de los vendedores. Determinar las necesidades de software. Sus necesidades de software dependen de factores como el tamao de su organizacin, el nmero y tipo de transacciones que deben ser ingresadas (como la

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- 23 Cantidad de monedas con las que usted trabaja y el volumen de los servicios que usted est registrando), y sus requisitos de rendicin de informes. Un buen vendedor debera estar en condiciones de ayudarlo en la determinacin de estas necesidades. La respuesta del vendedor para ayudarle a identificar las necesidades de software constituye una parte importante del proceso de evaluacin del vendedor. Por su propia cuenta o con la ayuda del vendedor, realice una investigacin preliminar a travs del Internet y en las revistas del rubro y otras publicaciones. Entrevstese con organizaciones y empresas de auditoria que han implementado un proyecto de computarizacin, y conslteles con respecto a los nombres de los posibles vendedores. Cuando defina sus necesidades de software, debera:

Desarrollar especificaciones para el software y el apoyo tcnico; Evaluar si usted necesita software especializado para organizaciones sin fines de lucro. Evaluar mdulos de software contable. Los mdulos de software contable siguen los mdulos de un sistema contable tpico. El software simple contiene todos los mdulos en un solo paquete, en tanto que los paquetes ms complejos los vende por separado, y usted compra e instala solamente los mdulos que usted necesita. Al evaluar los mdulos de software contable, usted debera: Determinar que mdulos de software contable cubren mejor sus necesidades; Determinar si usted necesita un paquete simple o complejo.

Examen del software y de los vendedores disponibles. Cuando usted se ponga en contacto con los vendedores, pdales sus referencias y los nombres de sus clientes actuales. Solicite que los vendedores le hagan una demostracin de los paquetes de software. Solicteles que solamente hagan las demostraciones de cuatro a seis paquetes en total. Recuerde, por supuesto, que los vendedores seguramente van a estar interesados en vender sus propios productos. Efecte un examen tcnico de los paquetes de software, negocie los trminos con el vendedor y compre el software. Cuando realice la evaluacin del software y de los vendedores, deber:

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Desarrollar criterios de evaluacin tanto para el software como para los vendedores; Preparar una lista de preguntas a ser planteadas al vendedor; Solicitar cotizaciones de los vendedores de software o de los asesores; Seleccionar a los mejores candidatos para realizar un examen adicional; Solicitar a los vendedores que hagan una demostracin del software para el personal; Efectuar una revisin tcnica del software seleccionado, empleando criterios de evaluacin; Ponerse en contacto con las firmas y/o personas indicadas en las referencias y con los clientes actuales de los vendedores potenciales; Seleccionar el software basndose en los criterios de evaluacin; Comprar el software

Seleccin y Compra del Software La seleccin y compra del software que usted utilizar para computarizar su sistema contable es la decisin ms importante en el proceso de computarizacin. Usted necesita considerar cuidadosamente las caractersticas y la capacidad del software en relacin con las necesidades de computarizacin de su organizacin. Necesita evaluar los mdulos del software contable y determinar cules deber instalar y utilizar. La evaluacin de las opciones de software y de vendedores constituye otra parte importante de este proceso. Ser cuidadoso y metdico en esta etapa mejorar sus posibilidades de conseguir un sistema contable computarizado eficaz y que cubra sus necesidades. Muchas organizaciones compran softwares ms poderosos y complicados de lo que la organizacin requiere y puede manejar o solventar. Recuerde que es posible que el sistema no pueda hacer todo lo que los usuarios requieren sin que esto se torne demasiado complicado, requiera de mucho trabajo, o sea demasiado caro. Cuidadosamente sopese los deseos expresados por sus colegas y lo que su organizacin puede realmente implementar, utilizar y solventar. Determinacin de las Necesidades de Software Sus necesidades de software dependen de diversos factores, como la cantidad de monedas de curso legal que su organizacin debe manejar y su necesidad de un sistema que pueda adecuar a la medida de sus necesidades. Los programas ms simples estn diseados para los negocios pequeos. Estn generalmente diseados para un solo usuario, como el administrador o el contador.

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Los programas ms complejos estn diseados para las empresas de mayor envergadura que lleva la contabilidad de cada departamento. Los programas ms avanzados pueden tener mltiples usuarios a travs de una red local de gran magnitud, o pueden conectar mltiples sitios a travs de una red amplia. El nmero de empleados que trabajan en una organizacin no es un factor importante cuando se selecciona el software. La verdadera medida de la necesidad es la complejidad de las actividades de la organizacin, como el nmero de transacciones que se realizan cada mes, seguridad deseada, la cantidad de monedas de curso legal que se manejan y los mtodos de adquisicin. Algunos ejemplos de software simple incluyen Quickbooks, DacEasy, Pegasus, Capital Lite, y Peachtree. Los ejemplos de software ms complejo incluyen a Sun Accounting, Solomon IV, Navision, SCALA y SAP. Una gua para decidir si se debe comprar e instalar un paquete de software simple o complejo consiste en escoger el paquete ms simple que cubra sus necesidades. Evite usar un sistema ms grande o complicado que el requerido para cubrir sus necesidades. Cuando tome una decisin, debera considerar lo siguiente: El nmero de transacciones o asientos contables que deben registrarse; El nmero de personas que ingresarn y utilizarn los datos; El nmero de monedas de curso legal; Consideraciones referentes a la seguridad;

Mtodos de adquisicin y costos; Necesidad de software especializado para organizaciones sin fines de lucro. Nmero de transacciones. A pesar de que los sistemas contables modernos generalmente no establecen lmites con respecto al nmero de transacciones permitidas, los sistemas simples generalmente se volvern ms lentos si tienen que manejar grandes volmenes de datos. Estos funcionan mejor cuando manejan solamente unos cuantos centenares de transacciones al mes. (El trmino transacciones se refiere a cheques, recibos, cargos y asientos contables. Usted puede determinar el nmero actual de transacciones de su organizacin a partir del sistema manual existente.) Tome en cuenta los incrementos futuros provenientes de expansin o nuevo financiamiento, que podra aumentar su necesidad de estar informado de la nueva informacin. Tambin tome en cuenta la complejidad de las transacciones que est registrando. Por ejemplo, carga una misma factura a varios proyectos, donantes, o cuentas del libro mayor? Un sistema complejo.

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desarrollado para bases de datos grandes, como Oracle, Informix o SQL Server, puede procesar miles de transacciones por da sin volverse ms lento. Nmero de monedas de curso legal. Los programas simples generalmente pueden manejar solamente una moneda. Los programas ms complejos normalmente permiten procesar transacciones en mltiples tipos de monedas. Estos incluyen una tabla de conversin de monedas que permite efectuar actualizaciones cada vez que ocurren cambios en las tasas de cambio, y pueden cambiar a una sola moneda, a opcin del usuario, para la rendicin de informes. Otra caracterstica relacionada con el tipo de moneda podra ser asignaciones automticas a "Ganancias (y Prdidas) en base a la tasa de cambio".

Algunos programas diseados para manejar mltiples monedas en realidad solamente le permiten mantener una sola tasa de cambio para las diferentes monedas, y esto no es de mucha utilidad para la mayora de las organizaciones. Seguridad. Los programas simples pueden tener una contrasea para restringir el acceso al mismo, pero generalmente permitirn que el usuario modifique datos ingresados previamente. Aunque esto hace que estos programas sean tiles para las organizaciones que no estn preocupadas por cuestiones de seguridad, podra constituir una gran desventaja para las organizaciones ms grandes con personal contable mltiple. Los programas ms complejos tienen ms mecanismos de seguridad. El administrador puede restringir las tareas que cada usuario puede realizar. Por ejemplo, los empleados que ingresan datos y los asistentes financieros podran estar autorizados para ingresar comprobantes y recibos, pero no para aumentar cdigos nuevos o modificar los registros. En los sistemas ms complejos, el ingreso y registro de datos normalmente es un proceso que se realiza en dos pasos, con controles en cada una de las etapas. Una vez registradas, las transacciones no pueden modificarse, excepto si se realizan ajustes en los diferentes asientos contables y el sistema crea extensas pistas de auditoria que muestran que usuario ingres un asiento contable en particular y las modificaciones subsecuentes del mismo.

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Mtodos de compra y costos. Los programas simples normalmente se venden como un solo producto, y es posible que usted tenga que comprar un paquete separado para cada usuario. Los programas ms complejos normalmente se venden por mdulos, y el precio podra variar de acuerdo al nmero planificado de usuarios. Por ejemplo, un paquete para cinco usuarios que contiene los mdulos del libro mayor, cuentas por pagar y cuentas por cobrar podra costar cuatro veces ms que el mismo paquete para un solo usuario. Un paquete para diez usuarios, con mdulos para mltiples tipos de monedas, control de inventarios, adquisiciones y registro de activos fijos podra costar 20 veces ms que un producto simple. Los mdulos de software contable se presentan con mayor detalle en la siguiente seccin denominada "Comprensin de los Mdulos de Software Contable".

Necesidad de software especializado para organizaciones sin fines de lucro. Algunos programas de software fueron desarrollados especficamente para las organizaciones sin fines de lucro. El punto fuerte de estos paquetes generalmente tiene que ver con la recepcin de donativos, la contabilidad de fondos, y la rendicin de informes a los donantes y generalmente permiten muchos niveles de subclasificaciones de cuentas. Por ejemplo, el software para organizaciones sin fines de lucro puede asignar un cierto cheque al cdigo de cuenta para vehculos, al cdigo de la subcuenta para un cierto tipo de vehculo, a una sucursal, y al donante que paga los vehculos.

La mayora del software disponible en la actualidad fue desarrollado para empresas comerciales, pero los mejores programas pueden adaptarse a las necesidades de las organizaciones sin fines de lucro, no gubernamentales o de salud. Si su organizacin posee varias cuentas de donantes con requisitos especficos y usted debe realizar un seguimiento de los gastos por fuente de financiamiento o utilizar varios tipos de monedas, el software sin fines de lucro podra ser apropiado para sus necesidades. Comprensin de los Mdulos de Software Contable Los mdulos de software contable son similares a los mdulos de un sistema contable tpico. Los mdulos ms importantes del software contable son el administrador del sistema, el libro mayor, las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar, el inventario, la planilla de sueldos y los activos fijos. La mayor parte de los softwares de nivel medio o complejo cuenta con estos mdulos separados, y usted puede comprar solamente los mdulos que se adecuan a sus necesidades de computarizacin. La mayora de los paquetes simples contienen todos los mdulos que usted requiere en un solo paquete, y usted puede escoger los mdulos que desea instalar y utilizar en su sistema.

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Los mdulos que usted instale dependern de factores como el tamao y la complejidad de su organizacin, el sistema financiero existente y la experiencia de su personal contable. Por ejemplo, muchas organizaciones contratan con firmas externas ciertas funciones contables como el pago de sueldos. Si usted decide contratar esta funcin con una empresa, probablemente no necesite el mdulo de software para planillas de sueldos. Organizaciones pequeas que tienen pocas transacciones para registrar puede que decidan ingresar manualmente las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar en libros diarios y registrar solamente los resultados resumidos en un mdulo de libro mayor cada mes. Para este fin solamente sera necesario instalar el mdulo de software del libro mayor pero no los mdulos de las cuentas por pagar o cuentas por cobrar. Su equipo deber consultar con el personal del departamento de contabilidad y los auditores y examinar las normas legales cuando decidan qu mdulos se computarizarn.

La instalacin de mdulos innecesarios aumenta el costo y la complejidad de un sistema financiero computarizado. Piense en buscar asesora de expertos para identificar sus necesidades con respecto a los diferentes mdulos. Asegrese de tomar en consideracin el crecimiento futuro, y evale si estar en condiciones de modificar un paquete de software simplemente aumentando mdulos adicionales en el futuro, si la organizacin crece o si usted necesita ampliar el sistema. La tabla a continuacin describe las funciones que realizan los mdulos de software contable que se utilizan con mayor frecuencia.

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DH SOFTWARE S.A. DE C.V.

Mdulos de Software Contable y Sus Funciones

Administrador de sistema
Controla el sistema contable computarizado Podra definir los archivos maestros, tablas de referencia, equipos, componentes instalados y descripciones de los departamentos y sus ubicaciones ,podra controlar la creacin de informes

Libro mayor (L/M)

Es el centro del sistema contable computarizado Recibe informacin de otros mdulos, como las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar y las planillas de sueldos, sobre una base diaria, semanal o mensualmente Crea documentos financieros clave, incluyendo el balance de comprobacin, el balance general y los estados de ganancias y prdidas Permite que los usuarios enmienden la informacin registrada previamente Registra transacciones financieras que no estn registradas en otros mdulos Crea presupuestos, que permiten que la organizacin se mantenga informada de las diferencias entre los resultados financieros planeados y

los reales Crea pistas de auditoria detalladas

Lista de cuentas (submdulo de L/M)

A travs del uso de una serie de cdigos, identifica y describe los activos, ingresos, gastos y patrimonio que estn siendo controlados por el sistema Influye sobre la calidad y complejidad de los informes generados por el sistema

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- 30 Debe ser capaz de crear cdigos del tamao necesario para las diferentes cuentas y manejar la subcodificacin a nivel departamental, de cada lugar, del proyecto, de cada fuente de financiamiento o actividad, si fuera necesario

Bal Informa sobre la relacin entre los activos, los pasivos y el patrimonio Debe ser capaz de crear informes correspondientes al flujo de caja y los presupuestos

Debe ser capaz de crear informes que satisfagan los requerimientos legales y cubran las necesidades de las fuentes de financiamiento y de los administradores (submdulo de L/M)

Balance de comprobacin (submdulo de L/M)

Informa con respecto a los saldos de cada cuenta, generalmente una vez por mes y proporciona pruebas para hacer saber a los usuarios si la informacin que se ingresa est siendo registrada correctamente En la contabilidad tradicional de asientos contables dobles, refleja los activos y los gastos como nmeros positivos (dbitos) y el patrimonio, los ingresos y los pasivos como nmeros negativos (crditos)

Cuentas por cobrar (C/C)

Maneja los informes referentes a los ingresos adeudados a una organizacin provenientes de las ventas a crdito, prstamos o donaciones prometidas Generalmente es responsable de la facturacin a los clientes Generalmente tiene la capacidad de reconocer los depsitos en las cuentas bancarias Por lo general mantiene los archivos maestros correspondientes a los clientes, incluyendo sus nombres y direcciones Podra tener la capacidad de imprimir una lista de todo el dinero adeudado, identificar la fuente y hacer notar durante cuanto tiempo no se ha cobrado la deuda.

Actividades de punto de venta (submdulo de C/C) 30

- 31 Podra estar vinculado al inventario o a las C/C

Permite la actualizacin automtica del inventario y las ventas cuando se realizan las ventas, a travs del empleo de cajas registradoras computarizadas o lectores computarizados de cdigos de barras

Cuenta Maneja la informacin referente al dinero adeudado a otros (compras a crdito o

amortizacin de la deuda) Podra tener la capacidad de imprimir cheques generados por computadora a favor de los vendedores Mantiene registros maestros, como la informacin de los vendedores Debera ser capaz de registrar facturas de acuerdo con su fecha de vencimiento y reconocer las condiciones de pago especiales, como descuentos por pago anticipado Debera permitir el registro de los pagos inmediatos (cheques girados manualmente) que no hubieran sido ingresados en las C/P anteriormente Permite que una organizacin reconozca los gastos y actualice los presupuestos en la etapa de la orden de compra (costos de los gravmenes) Reconoce los costos cuando se registran las facturas (no solamente cuando se desembolsa el dinero en efectivo) (C/P)

Ordenes de compras (Submdulo de C/P)

Permite que la organizacin reconozca los productos que fueron pedidos, el precio acordado y su efecto sobre el presupuesto Permite que la organizacin reconozca los costos cuando se emite una orden de compra y concilia las facturas con las rdenes de compra Podra proporcionar las tasas de utilizacin de los suministros y bienes de consumo, indicar cuando se deben colocar los pedidos de los diferentes productos y establecer las cantidades de los pedidos mnimos y mximos

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- 32 Podra actualizar automticamente los archivos del inventario cuando se reciben el producto.

Conciliaciones de cuentas bancarias (submdulo de C/P)

Prepara conciliaciones bancarias

Imprime una lista de los cheques girados por una organizacin y reconoce los cheques que han sido cobrados (Nota: menos til cuando se utilizan transferencias de dinero en efectivo o transferencias cablegrficas para la mayora de las transacciones)

Inventario
Actualiza las existencias del inventario y los precios cuando se reciben los productos Reduce los inventarios en el momento de la venta Podra vincularse con el sistema de rdenes de compra para mostrar los productos que fueron pedidos Debera permitir el registro de las fechas de expiracin de los bienes de consumo o las fechas en las que deben descartarse los productos

Podra permitir actualizaciones del inventario en base a los inventarios fsicos o cuando ya no se pueden vender los productos, debido a los daos sufridos o a su fecha de expiracin

Podra tener la capacidad de alertar al personal cuando se requiere volver a pedir los productos, en base al anlisis de su utilizacin

Planilla de sueldos
Mantiene al da la informacin de los empleados, incluyendo los salarios pagados, los impuestos retenidos, los beneficios proporcionados, o los prstamos adeudados

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- 33 Administra la informacin referente a los empleados, como nombres y direcciones Podra tener la capacidad de imprimir los cheques correspondientes a los salarios y mantener los saldos de los salarios, retenciones y beneficios pagados de un ao al otro Podra hacer el seguimiento de los feriados, licencias y vacaciones Podra o no tener la capacidad de satisfacer los requisitos legales correspondientes a las compensaciones de los empleados, como impuesto a los rditos y beneficios sociales Podra manejarse mejor a travs de paquetes agregados de terceros, vinculados con el paquete de software principal, o a travs de fuentes externas

Si se emplean fuentes externas o se utiliza paquetes agregados, se requiere el establecimiento de polticas y procedimientos claros sobre como se deben ingresar los datos de la planilla de sueldos, de manera que se pueda seguir las reducciones de dinero en efectivo , los incrementos en las obligaciones impositivas y los gastos salariales

Activos Fijos
Realiza el seguimiento de informacin clave, como los costos, la fecha de la puesta en servicio, el propietario y la vida til de los activos fijos (los equipos y bienes races con una vida til superior a un ao) Podra tambin registrar nmeros de modelo o de serie, ubicacin, nmero de identificacin de la etiqueta, garanta, e informacin referente al servicio y al vendedor Debera ser capaz de procesar los costos de la depreciacin de acuerdo con las reglas contables seguidas por la organizacin y expresar el valor de los activos menos la depreciacin acumulada

Diversos mdulos o agregados de terceros.

Es posible que muchas ONG, clnicas u organizaciones sin fines de lucro necesiten manejar tareas especiales, como envos masivos de correspondencia a los miembros, recaudaciones de fondos y administracin de los donativos. Podra ser posible usar un software que pueda integrar estas actividades con el sistema financiero. Este tipo de adiciones puede ser costoso. Es probable que pueda manejar estas actividades a travs de bases de datos o programas para procesar palabras.

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GUA DE INSTALACIN

Software Sistema Contable

El presente software tiene como objetivo proporcionar un nuevo procedimiento de para el registro de las Operaciones Contables que facilitar a la empresa la elaboracin de estados financieros mensualmente, partidas contables. Aplicacin de registros Contables. Eliminacin de errores en el procesamiento de la Contabilidad. Facilidad en la elaboracin mensual de la planilla. Comunicacin amigable entre el sistema y operador.

Licencia de uso
La licencia de uso para el Software de Contabilidad es por un ao. A partir del siguiente ao se tendr que cancelar Quinientos dlares por el uso del Software Contable.Todos los componentes instalados y utilizados para el funcionamiento del Software Planilla, registros Contables, estn contemplados dentro del contrato de licencia de uso.

Requerimientos mnimos de equipo para el funcionamiento del Software

Computadora personal con Sistema Operativo: Windows 95 superior, o Windows NT workstation 4.0 superior. Procesador 486 a 66 Mhz superior. Unidad de Diskette de 1.44 MB

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- 35 16 MB en RAM. Mouse. 8 MB disponibles en Disco Duro mas espacio para datos. Se recomienda un monitor VGA o de mayor resolucin

Pasos para la instalacin desde el Cd de Instalacin.

Insertar disco 1 En el men Inicio, elija Ejecutar. Escriba e: \Setup, donde f, es la letra que representa la unidad de disco. Luego presione ENTER. Siga las instrucciones de la pantalla tomando en cuenta que la licencia de este software, hasta completar la instalacin.

USO DE ACCOUNT 30

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CONCLUSIONES
Una de nuestras preocupaciones constantes como estudiantes en contabilidad, ha sido utilizar mtodos de enseanza que potencien el desarrollo de los conocimientos tcnicos, habilidades, actitudes y destrezas que demandan las empresas. Preocupacin que viene recogida como uno de los principales objetivos en el proceso de enseanza-aprendizaje, en el nuevo Espacio de Enseanza Superior. En este contexto, como estudiantes de la facultad de Ciencias Econmicas , necesitamos conocer de manera oportuna todo con respecto a los que son los Software Contables .La contabilidad ha ido mejorando con los Software Contables, ya que nos minimizan el trabajo haciendo nuestro trabajo mas rpido eficiente y con informacin veraz y oportuna. La Contabilidad Financiera es una de las materias mas importantes en la carrera de Contadura Publica por lo que hay que estar siempre bien informados acerca de los diferentes Software Contables que existen en el mercado .Para nuestro buen desempeo como profesionales en dicha carrera.

RECOMENDACIONES
Recomendamos a los estudiantes de la facultad de ciencias econmicas que actualmente estn estudiando la carrera en Contadura Publica que conozcan los software contables que existen Para el mejor desempeo como profesionales, ya que al conocer sobre estos software el trabajo se nos hace ms rpido eficiente. Conocer las empresas que elaboran software contable es tan importante ya que nosotros como estudiantes en Contadura pblica podemos asesorar a los ingenieros que crean software ya que ellos no son contadores y solo limitan su conocimiento en contabilidad bsica.

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- 37 Por tal razn es de que estemos pendientes de los software que hay en el mercado para saber si cumplen con los requerimientos necesarios para funcionar.

BIBLIOGRAFIA
D.H. SOFTWARE S.A. DE C.V. Ing Julian Ayala adminservilectric@navegante.com.sv Introduccin al Software Contable Morgan Neils Editorial Buena Fe. Buenos Aires, Argentina

TEL 2278-1280

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