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Aplicación Itilv3 y Gestión de Servicios - Gustavo Burneo
Aplicación Itilv3 y Gestión de Servicios - Gustavo Burneo
Alumnos:
Gustavo Alonso Burneo Ramirez
Asesor:
Lima-Perú
2023
1
Contenido
1.INTRODUCCIÓN: 3
1.2.1 Antecedentes 8
1.2.2.1 Capítulo I 18
3
1.2.2.2 Capítulo II 19
1.2.2.3 Contextualización 19
IV REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS: 39
V ANEXOS: 44
MATRIZ DE CONSISTENCIA 45
INSTRUMENTOS 49
CONSENTIMIENTO INFORMADO 51
7
8
Introducción
orden para la atención de incidencias, ausencia de priorización de casos, solo se atiende por
orden y de llegada lo cual que causa un problema con incidencias de alta prioridad y urgencia
operación (OLA) lo que origina la insatisfacción del usuario por parte del área de mesa de
implementación de los procesos nuevos tales como Gestión de Nivel de servicios, Gestión de
Catálogo de servicios.
Las fuentes donde se obtuvieron los datos para poder implementar la metodología
ITIL v3. viene de una de sus fases que es la “Gestión de Incidencias”, también de la
mesas de ayuda.
ITIL v3, sus fases y como se debería de implementar en la empresa AgrovetMarket S.A.
al cliente.
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Actualmente todas las empresas están buscando soluciones de información para competir en
información, por ello se necesita que dicha ciencia aplicada aporte a la entidad para la gestión
de sus procesos. Sin embargo, existen diferentes indicadores en las empresas que no cumplen
con las expectativas que esperan las organizaciones, por lo cual un factor importante es el área
de TI que debería estar alineado con las estrategias y objetivos del negocio.
Es por ello, que aplicando la gestión de incidencias con ITIL v3. esta favorecerá a la empresa,
permitiendo estar alineados con los objetivos del negocio; es decir, su principal función es
garantizar el menor impacto en la continuidad del negocio ofreciendo una calidad de servicio,
otro punto importante que resalta es solucionar los problemas que estén afectando a sus
servicios y/o herramientas tecnológicas que las empresas tienen en la actualidad, es por ello
que aplicando esta mejora continua va ayudar a tener un mayor control y brindar una mejor
La investigación que realizo flores (2016), según los cálculos estadísticos existen 61 empresas
estos existen muchas empresas en la región que desconocen sobre la metodología ITIL y sus
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buenas prácticas. Quiere dar a entender que es muy importante incluir al área de TI que forme
parte estratégica y alineado con los objetivos de las empresas, es decir asegurar que TI puede
Asimismo, reconocen la gran importancia sobre la calidad del servicio que se brinda a sus
clientes para conocer así su desempeño actual, además se genera expectativas relacionada con
la clientela de una forma positiva para la empresa. Por tal motivo, se debe satisfacer las
necesidades para generar la probabilidad, por esta razón, se determina el nivel de calidad
podemos encontrarnos con empresas que desean brindar una buena atención y gestión en las
la calidad del servicio, mejora continua, procesos definidos y la atención eficaz a los usuarios
finales brindado se convierte en una pieza estratégica diferenciándose de una ventaja que
perdura en el tiempo para las organizaciones que tratan de alcanzarla. Esto se gestiona de la
mano con los resultados que los trabajadores ofrecerán a la empresa y a los usuarios finales,
dado que un trabajador que no cuente con capacitación técnica y capacitación en el manejo de
Para kawazo y Samanamud (Lima, 2020) En el ámbito nacional podemos percibir como las
fundamental para muchas empresas ya que deben estar alineados con las estrategias de sus
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muchas empresas han tenido problemas y deficiencias en su servicio de mesa de ayuda, es por
ello por lo que han optado por estas nuevas mejoras. Por este motivo, se deben están
exportación de productos para uso veterinario. Con más de 26 años en el mercado través de un
La alta dirección, reviso las evaluaciones e identificaron que ocurría un problema que impacta
a la empresa con la atención a los usuarios, por las quejas y reclamos en las demoras de la
atenciones de mesa de ayuda sobre los requerimientos e incidencias de TI, como una de las
una empresa peruana dedicada al desarrollo y exportación de productos para uso veterinario,
con más de 26 años de experiencia en el mercado como principal enfoque es cubrir con las
Ayuda donde se implementará una solución basada en ITIL V3., procurando contribuir con la
mejora de la exigencia de los propios usuarios para evaluar y examinar el nivel del tiempo de
respuesta de los ticket’s atendidos. Se espera como resultado poder tener un mejor control,
reducir los costos de TI, mejora en la calidad del servicio y estar alineados a los objetivos de
establecer como
¿Cuál es la relación que existe entre la Gestión de incidencias con ITIL V3 y gestión
¿Cuál es la relación que existe entre los incidentes y la gestión de servicios en la mesa
¿Cuál es la relación que existe entre los problemas y la gestión de servicios en la mesa
que permiten entender de mejor manera la implementación Gestión de incidencias con ITIL
futuras investigaciones para descubrir las diferencias entre los niveles de servicio y realizar
una mejor calidad de servicio al usuario final y tiempo de atención. Con el presente trabajo
de servicios en la Mesa de Ayuda de acuerdo con las problemáticas del área y la valoración de
El aporte de este estudio radica medir el grado de relación entre ambas variables y este
resultado del presente estudio derivará en un informe que contendrá un diagnóstico objetivo
frecuentes para poder brindar una buena atención y solución a los usuarios finales en tiempos
establecidos.
instrumentos: medición con las encuestas, es decir con cuestionarios, esto van a hacer
revisadas por el estudio de las variables Gestión de incidencias con ITIL V3.y la mejora de la
1.2.1 Antecedentes
antecedentes
manera conceptual para poder aplicar como un tema de innovación la metodología de ITIL v3
experiencia de aplicar ITIL en una mesa de ayuda de una empresa de salud", Actualmente
en la Universidad Nacional de la Plata (Argentina), se implementó como metodología ITIL v3 para el
atención.
Actualmente esta propuesta se puso en marcha para que los alumnos salgan con una idea de
innovación teniendo claro la metodología y realizar las mojaras en la fase de Gestión de Incidencias.
(Argentina). Se verifico que en las unidades de transporte de materiales peligrosos había una
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dificultad en el orden de envió de los transportes hacia los clientes. Se propuso implementar la
anteriormente y así poder corregirlos con anticipación. Los resultados fueron positivos y
actualmente la empresa trabaja con la metodología teniendo en su base de datos los horarios
de tráfico y lugares de gran peligro por donde los transportes no deben de cruzar.
es implementar metodología ITIL v3 además de metodologías agiles para todas las pequeñas
y medianas empresas. Lo cual fue una iniciativa que impacto a nivel nacional porque influyo
Nacional Pedro Ruiz Gallo (Lambayeque, Perú). El estudio propone diseñar “El proceso de
financiera”, La tesis fue realizada en la Universidad Autónoma del Perú, se verifico que el
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objetivo era implementar la metodología ITIL v3, para la mejora de atención al cliente del
BBVA. Lo cual redujo el tiempo de servicio de atención y mayor rendimiento del personal.
tesis fue realizada en la Universidad Norbert Wiener, se realizó para mejorar la Gestión de
las unidades correspondientes y para las gestiones de los usuarios finales, lo cual se redujo
Universidad Cesar Vallejo (Lima, Perú), el objetivo principal es identificar como mejoraría la
verifico que hubo una mejora en la atención de mesa de ayuda de la empresa regulador de
San Ignacio De Loyola (Lima, Perú) tiene como objetivó implementar ITIL v3 en el área de
Lima-2019”, La tesis fue realizada en la Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión
(Huacho, Perú) como objetivo se tiene implementar la metodología ITIL v3. Donde se
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que la experiencia del usuario final fuera satisfactoria, catalogar las prioridades de las
incidencias para manejar un orden de atención desde la más crítica a la más simple. Esta tesis
también hizo que se cree una mesa de ayuda para el control de las incidencias.
Definición
Ordenar: primero ¿qué es?, luego los fundamentos y por último las fases.
Según Baud, consiste que “el ITIL V3 están basados en cuatro fundamentos: las
buenas prácticas, la gestión de los servicios, los procesos y funciones, y el ciclo de vida de
Proporciona una guía para la creación y mantenimiento del valor ofrecido a los
los efectos de una incidencia en los usuarios” (2017, p. 57). Comentar la cita textual
Según Baud menciona que: “La gestión de problemas busca las causas y las soluciones
a las situaciones de incidencia repetitivas o graves” (2017, p. 57). Comentar la cita textual
Según Baud menciona que “este proceso gestiona las consultas relativas al acceso,
permisos y privilegios que se dan en los usuarios. También va a gestionar las identidades de
Definición
para gestionar los servicios a lo largo de su ciclo de vida. (2017, p.17). Falta las comillas de la
aumentan el valor de los activos del cliente como servicio. Estas capacidades
sin el costo o riesgo para el cliente. Los valores están en el corazón del
De acuerdo, con Ocampo y Moreno menciona: “la gestión de servicios hace crecer su
Según Van Bot et. al indica que: "El diseño eficaz y eficiente dentro del servicio de TI
financieros) y tiempo disponible para satisfacer las necesidades y demandas del negocio”.
Según Van Bot et. al indica que: “La transición contiene la gestión y coordinación de
todos los pasos o procesos, sistemas y funciones necesarios para construir, probar y desplegar
un producto en una primera versión viable definida en las especificaciones de las partes
Alumno(a): Carrera:
Línea de Tecnología de la información Período y Bloque:
Investigación
Título de la Gestión de incidencias con ITIL V3. y su relación de gestión de servicios en la mesa ayuda de AgrovetMarket S.A Lima
Investigación 2023
Problemas Objetivos Hipótesis Operacionalización de las Variables
General General General Variable 1: Inci
D
imensio
¿Cuál es la relación que Delgado concluye diciendo: dentes
Establecer la relación que Existe una relación
Los
existe entre la Gestión de
existe entre la Gestión de significativa entre la Gestión Con la implementación de la problemas
31
incidencias con ITIL V3 y incidencias con ITIL V3. y de incidencias con ITIL V3. y presente propuesta se velera por el
gestión de servicios en la gestión de servicios en la gestión de servicios en la cumplimiento de la totalidad de los
mesa ayuda de mesa ayuda de mesa ayuda de
pedidos de servicios de TI, así como
AgrovetMarket S.A. Lima AgrovetMarket S.A Lima AgrovetMarket S.A Lima
2023? 2023. 2023. también asegurar la satisfacción del
Específicos Específicos Específicos trabajador y los encargados de TI,
1. ¿Cuál es la relación que
Determinar la relación que Existe una relación
existe entre los incidentes y
mejorando así el clima laboral y el
nes
la gestión de servicios en la existe entre los incidentes y significativa entre los
mesa ayuda de
la gestión de servicios en la incidentes y gestión de cumplimiento de los objetivos de la
AgrovetMarket S.A. Lima
2023? mesa ayuda de servicios en la mesa ayuda de Gerencia regional de salud (Geresa).
2. ¿Cuál es la relación que
AgrovetMarket S.A Lima AgrovetMarket S.A Lima
existe entre los problemas y
(2015, p.6)
la gestión de servicios en la 2023. 2023.
mesa de AgrovetMarket S.A.
Determinar la relación que Existe una relación
Lima 2023.?
existe entre los problemas y significativa entre los
la gestión de servicios en la problemas y la gestión de
D
Variable 2: Satisfacción
mesa ayuda de
im
servicios en la mesa ayuda de del usuario
32
ensiones
Optimizaci
ón del
usuario
para observar sus efectos” Muestra Lo que define Carrasco: “los %20VILCHES%20-%20CUBAS%20VILLEGAS.pdf?
muestra: “Un subconjunto hacen posible recopilar datos Zamallo, W. y Pillaca, V. (2018). “Aplicación de Itil
representativo y finito que que posteriormente serán 3.0 para la mejora la Gestión de servicios en área de
extrae de la población procesados para convertirse Soporte en Pro-transporte, Lima, (Tesis de Titulación)
II METODO
características y necesidades de nuestra investigación. Por otro lado, este enfoque tiene como
poder probar la hipótesis preestablecida, con este enfoque se intenta lograr la objetividad de la
Tipo de investigación
mejora en la gestión de servicios en el área de Mesa de Ayuda y que tiene como objetivo
“recurrir a aportes que sean útiles a la sociedad, de campos teóricos diversos, así como
también a saberes prácticos y a intuiciones, pues lo que interesa es desarrollar algo que de
Nivel de Investigación
simple “Tiene como objetivo establecer el grado de correlación estadística que hay entre dos
33
En ese sentido, Campbell señala que el diseño pre- experimental: “Sirven para
para generar hipótesis y después medir una o más variables para observar sus efectos” (1969,
p.168).
incidencias con ITIL V3. y gestión de servicios en la mesa ayuda de AgrovetMarket S.A
Lima 2023, por lo que las variables y sus dimensiones se mencionan a continuación:
Variable independiente
Gestión de incidencias con ITIL V3.: La variable Gestión de incidencias con ITIL V3,
presentan dos dimensiones, nos dará a conocer y determinar una comparación de la situación
Variable dependiente
establecidas a través del criterio de las características de esta. Por lo tanto, las dimensiones de
la variable son: Optimización del tiempo y Satisfacción del usuario. Las dimensiones
Problemas Específicos:
¿Cuál es la relación que existe entre los incidentes y la gestión de servicios en la mesa
¿Cuál es la relación que existe entre los problemas y la gestión de servicios en la mesa
Objetivos Específicos:
Hipótesis Específicas:
Existe una relación significativa entre los incidentes y gestión de servicios en la mesa
Para este proyecto la población está formada por 40 trabajadores del área de mesa de
Ayuda, de lunes a viernes en horario (8:30 - 6: 15 p.m.). que contiene los siguientes criterios
de elegibilidad:
35
Arias indica que “la población es como: “un conjunto finito o infinito de elementos de
características comunes para los cuales serán extensivas las conclusiones de la investigación”
(2006, p.81).
Criterios de inclusión:
refuerzo de 1 mes.
Criterios de Exclusión:
Practicantes
censal que se va a trabajar con 20 colaboradores del área de mesa de Ayuda que es la cantidad
Lo que indica López (1998, p. 123) “La muestra es censal es aquella porción que
Lima) 2022.
37
1. Coordinar con el jefe del área de sistemas para brindar obtener los permisos
respectivos.
investigación a realizarse.
Análisis de datos
entre las 2 variables. Según definición, Stanton (2001) “Una forma de explicar la
dependencia entre dos variables aleatorias, eliminando las influencias de las dimensiones en
Figura 03
38
decir va a permitir evaluar las variables de nuestros instrumentos. Según Kerlinger y Lee, 200
“Una definición técnica de confiabilidad que ayuda a resolver tanto problemas teóricos como
prácticos es aquella que parte de la investigación de qué tanto error de medición existe en un
aza”. (p.248)
Figura 04
39
IV REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS:
Vilches, E. (2010). Guía de Gestión de Servicios basada en Fundamentos de ITIL v3. Madrid:
Luarna.
Technica
Baud, Jean—Luc (2017). Preparación para la certificación ITIL Foundation V3 (2ª ed.). Barcelona:
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Marcos.
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conceptual y metodológica.
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http://tesis.usat.edu.pe/jspui/handle/123456789/590.
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consiste/
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42
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http://tesis.usat.edu.pe/jspui/handle/123456789/585.
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Quintero, L. y Peña, H. (2017). Modelo basado en ITIL para la Gestión de los Servicios de TI
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Colombia: Ediciones de la U.
empleando ITIL para mejorar el proceso de atención de servicios en una entidad financiera
(Tesis de titulación).
44
https://repositorio.autonoma.edu.pe/handle/20.500.13067/881
Pasquale, Chalar, Reneé, Solán, Antonelli, Leandro (2018): Pasquale, Chalar, Reneé,
incidencias"
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https://dspace.uclv.edu.cu/bitstream/handle/123456789/10910/Tesis%20Final.pdf?
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Gran La Plata.
45
http://sedici.unlp.edu.ar/handle/10915/81818
http://sedici.unlp.edu.ar/handle/10915/76162
http://sedici.unlp.edu.ar/handle/10915/43221
http://sedici.unlp.edu.ar/handle/10915/118394
Van Bon, Jan, De Jong, Arjen y Kolthof, Axel. 2018. Estrategia del Servicio basada en
Vílchez, C. & Cubas, E. (2019). Proceso De Gestión De Incidentes Para Mejorar Los
titulación).
https://repositorio.unprg.edu.pe/bitstream/handle/20.500.12893/4666/BC-TES-
3502%20CARRASCO%20VILCHES%20-%20CUBAS%20VILLEGAS.pdf?
sequence=3&isAllowed=y
https://repositorio.usil.edu.pe/server/api/core/bitstreams/d90b285d-c841-4540-
ab53-1cee597220a8/content
46
V Anexos:
45
Matriz de consistencia
Alumno(a): Carrera:
GUSTAVO BURMEO
Investigación
Tecnología de la información
Título de la
Investigación
Gestión de incidencias con ITIL V3. y gestión de servicios en la mesa ayuda de AgrovetMarket
S.A Lima 2023
Problemas
Un incidente
relación que existe entre relación que existe relación significativa incidencias con ITIL V3.
es la
la Gestión de incidencias entre la Gestión de entre la Gestión de Definición: ITIL v3
interrupción
es una metodología de
con ITIL V3. y gestión incidencias con ITIL incidencias con ITIL V3. del servicio
mejores prácticas y
V3. y gestión de brindado por
de servicios en la mesa y gestión de servicios en procesos que se adaptan a
TI que afecta
ayuda de AgrovetMarket servicios en la mesa la mesa ayuda de los procesos de la gestión
a un solo
de servicios de IT
S.A Lima 2023 ayuda de AgrovetMarket S.A usuario o a
(Tecnología de
AgrovetMarket S.A Lima 2023. toda la
Información). Esta
metodología fue publicada Empresa. En
Lima 2023.
en el 2007, cuenta con pocas
definidos
servicios en la mesa ayuda de
como las
mesa ayuda de AgrovetMarket
causas, o
AgrovetMarket S.A Lima 2023. posibles
uno o varios
Determi una relación
incidentes
nar la relación significativa
dentro de
que existe entre entre los una
la gestión de gestión de
Servicios Es el
AgrovetMarket AgrovetMarket cumplimient
Definición: La o de las
S.A Lima 2023. S.A Lima 2023.
expectativas
variable Gestión de
de un cliente
un servicio
dimensiones, establecidas
mencionadas serán
instrumento de la
encuesta.
Instrumentos
En este cuestionario nos servirá como instrumento para la recolección de datos para el curso de
Seminario de Tesis.
- La encuesta es anónima
A continuación, se presenta 5 preguntas que usted deberá responder según la siguiente escala
de Likert.
A) 5 - 10minutos
B) 10 – 20 minutos
C) 20 – 30 minutos
D) 40 – 50 minutos
E) 1 - 2 horas
A) 5 – 10 minutos
B) 30 – 1 hora
50
C) 2 – 3hora
D) 5- 8 horas
E) 1 – 2 horas
3. ¿Qué tan eficaz es la resolución del problema que les brinda el área de Mesa de Ayuda?
A) Muy buena
B) Buena
C) Normal
D) Bajo
E) Muy bajo
4 ¿Que tan satisfecho te encuentras con la atención brindada por parte del área de Mesa de
Ayuda
A) Muy satisfecho
B) satisfecho
C) Normal
D) Insatisfecho
E) Muy insatisfecho
5 ¿Con que frecuencia reportas una incidencia y/o apoyo del área de Mesa de Ayuda?
A) Muy frecuentemente
B) Frecuentemente
C) Regular
D) Poco frecuente
Luego, se presenta 2 preguntas que usted deberá responder según la siguiente escala de
tricotómica
7. ¿Sientes que el área de Mesa de Ayuda está comprometida con su trabajo y como soporte para
las áreas?
A) SI B) No c) Tal vez
Consentimiento informado
AgrovetMarket S.A
He sido invitado a participar en la investigación de un nuevo fármaco contra la malaria.
Entiendo que recibiré una inyección y he de realizar cinco visitas de seguimiento. He sido informado.
No existen beneficios económicos para las personas encuestadas y entrevistas. Sin embargo,
los investigadores, remitirán un informe con los datos generales obtenidos de la empresa con el fin
de, generar mejores políticas en XXX.
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