VICERRECTORÍA DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E

INNOVACIÓN

CIRCULAR PARA L A EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE

SEMILLEROS DE INVESTIGACIÓN AÑO 2023

La presente circular establece las directrices institucionales para la ejecución de los

proyectos de semilleros de investigación aprobados bajo la Convocatoria de Proyectos
Internos – 2023, las cuales están orientadas a garantizar una efectiva ejecución
técnica, operativa y financiera de los mismos.

1. ACTIVIDADES QUE PODRÁ REALIZAR EL ESTUDIANTE EN EL MARCO DEL DESARROLLO

DEL PROYECTO DE INVESTIGACIÓN:

• Realizar procesos de búsqueda y revisión de fuentes primarias y secundarias, así

como vigilancia tecnológica, que estén relacionados con el tema del proyecto de
investigación.

• Acompañar el diseño y aplicación de instrumentos para la recolección de

información de fuentes primarias, como por ejemplo la realización de entrevistas,
cuestionarios, grabaciones, entre otros; bajo la supervisión del docente
coordinador.

• Preparar las bases de datos de la investigación y participar, con orientación del

docente coordinador, en su procesamiento y análisis.

• Participar en elaboraciones conceptuales dentro del proyecto de investigación, así

como realizar aportes sobre estrategias metodológicas y procedimentales para la
ejecución del mismo.

• Desarrollar modelos, algoritmos y/o programas para el procesamiento de datos e

información relacionada con el proyecto de investigación.

• Participar en procesos de escritura de informes, artículos y otros formatos

apropiados de reporte de las actividades y resultados parciales del proyecto,
teniendo en cuenta la naturaleza del mismo.
 • Participar de manera activa en el diseño y ejecución de actividades experimentales
y/o salidas de campo programadas dentro del proyecto de investigación.

• Participar en la elaboración de productos finales derivados del proyecto de

investigación, como ponencias, escritura de artículos o productos de desarrollo
tecnológico.

• Acompañar procesos de formación en investigación en programas como la

Universidad de los Niños o similares.

2. DEBERES Y OBLIGACIONES DE LAS PARTES

2.1. Formación en Ciencia, Tecnología e Innovación:

• Velar por el cumplimiento de los términos de referencia de la presente

convocatoria, y acompañar a los semilleros de investigación, en los procesos de
gestión administrativa y financiera relacionados con la ejecución del proyecto. Se
incluyen procesos como:

⁻ Seguimiento y control presupuestal

⁻ Gestión de compras
⁻ Vinculación de monitores
⁻ Recepción de informes parciales y finales del proyecto de investigación.
⁻ Recepción de la producción intelectual derivada del proyecto.

2.2. Estudiantes vinculados al semillero de investigación:

• Hacer uso adecuado y exclusivo de los equipos e insumos suministrados por

Universidad para la realización de las actividades de investigación del proyecto de
investigación.

• Cumplir con los reglamentos institucionales para las actividades de Ciencia,

Tecnología e Innovación – CTel y los demás reglamentos de orden académico.

• Asignar a un estudiante coordinador de semillero quien deberá asumir junto con el

docente coordinador del semillero la responsabilidad de dirigirlo y coordinar las
actividades para la ejecución del proyecto.

• Enviar al área de Formación en Ciencia, Tecnología e Innovación – CTeI en un lapso

no mayor a 30 días de iniciado el proyecto la base de datos actualizada del
 semillero de investigación en el formato proporcionado por la dependencia.

• Cumplir con las responsabilidades que le asigne el docente coordinador del

semillero de investigación en el marco del proceso de ejecución de las actividades
del proyecto.

• Gestionar la reserva de los espacios requeridos para las reuniones, eventos y/o
actividades del semillero, así como el uso de los espacios de experimentación
necesarios para el desarrollo del proyecto.

• Actuar con integridad en los ámbitos académicos, investigativos y de creación, lo

cual implica honestidad y responsabilidad, fundamentándose en el ordenamiento
jurídico colombiano, en la normatividad institucional y, especialmente, en los
valores institucionales.

• Gestionar, a través del área de Formación en Ciencia, Tecnología e Innovación –

CTel, las solicitudes de compra de insumos y el pago de servicios para la ejecución
presupuestal del proyecto de investigación.

• Programar encuentros regulares con sus profesores para discutir temas

relacionados con su proyecto y función de investigación, prácticas de investigación
específicas, expectativas, reglas de laboratorio, actividades divulgativas, entre
otros aspectos.

2.3. Profesor Coordinador del Semillero de Investigación:

• Acompañar y orientar al semillero de investigación durante el desarrollo del

proyecto de investigación.

• Sugerir temas, bibliografías y metodología para el desarrollo del proyecto de

investigación.

• Definir, programar y hacer seguimiento al plan de actividades anual del semillero

de investigación para cumplir con los objetivos planteados en el proyecto de
investigación.

• Potenciar las competencias y aptitudes de los integrantes del Semillero de

Investigación que contribuyan a su formación integral.

• Reportar al área Formación en Ciencia, Tecnología e Innovación las novedades

relacionadas con la ejecución del proyecto, así como las relacionadas con los
 integrantes de Semilleros de Investigación.

• Reportar en la plataforma Investiga el informe de avance y el informe final del

proyecto de investigación, así como los productos derivados del mismo.

• No delegar en los integrantes del Semillero de Investigación responsabilidades de

orden personal o solicitarle que realice actividades diferentes a las enunciadas en
los presentes términos de referencia.

• Se espera que los profesores estén disponibles para los estudiantes, los guíen en
su proceso formativo y los traten de manera justa. Los profesores son mentores y
guías intelectuales, y juegan un papel importante en la experiencia de investigación
del estudiante.

3. CONSIDERACIONES DE CARÁCTER ADMINISTRATIVO

• El proyecto aprobado debe ser dirigido por un profesor con vinculación a la

Institución de tiempo completo o de medio tiempo. De tratarse de un profesor de
cátedra o temporal deberá contar con la autorización del jefe del programa
respectivo para asumir esta responsabilidad.

• Los semilleros titulares de proyectos de vigencias anteriores al año 2022 deben

encontrarse a paz y salvo con la producción intelectual prevista en los mismos
antes del 28 de febrero de 2023.

• Para los proyectos de vigencia 2022 deben estar al día con el informe de cierre de
proyecto en la plataforma investiga.

• La financiación de proyectos de investigación bajo esta convocatoria no

comprende la realización de trabajos de grado, aunque estos estén relacionados
con las actividades que el estudiante desarrolle en el semillero de investigación.

• El semillero de Investigación es responsable de la ejecución y de la entrega de

informes parciales y al menos un resultado de nuevo conocimiento, actividades de
Desarrollo Tecnológico e Innovación o de apropiación social de acuerdo con los
parámetros de MinCiencias al cierre del proyecto (Modelo de Medición Grupos de
investigación, desarrollo tecnológico e innovación 2021).

• Una vez iniciado el proyecto el área de Formación en Ciencia, Tecnología e

Innovación podrá solicitar a los participantes del proyecto la presentación en
público de los avances del mismo en actividades de divulgación internas o externas
 programadas por la institución.

• Una vez finalizado el proyecto de investigación se solicitará a los participantes un

producto de apropiación social del conocimiento en el que se transfieran al público
los principales resultados derivados de la investigación.

• La aprobación de la financiación del proyecto no compromete a la universidad con

la creación de espacios físicos para la realización de la investigación.

4. EJECUCIÓN TÉCNICA Y FINANCIERA

• Las fechas de ejecución técnica del proyecto están comprendidas entre el

13/feb/2023 (inicio) y el 15/dic/2023 (finalización).

• Las fechas de ejecución financiera del proyecto están comprendidas entre el

13/feb/2023 (inicio) y el 01/nov/2023 (finalización).

• Esta convocatoria sólo financia los siguientes rubros: gastos generales, salidas de
campo, gastos de personal (sólo se podrán vincular monitores), servicios técnicos
y bibliografía.

• El área de Formación en Ciencia, Tecnología e Innovación - CTeI es la encargada

de gestionar todas las solicitudes de compras, salidas de campo y vinculación de
monitores. Los semilleros deben realizar las solicitudes con la debida anticipación.

• Tenga presente que para realizar cualquier modificación en la destinación del

presupuesto aprobado deberá solicitar autorización formal ante el área de
Formación en Ciencia, Tecnología e Innovación, de acuerdo con los términos de
referencia definidos en la convocatoria.

• En el caso de la ejecución financiera del proyecto, recibirá trimestralmente del área

de Formación en Ciencia, Tecnología e Innovación - CTeI un informe con la
ejecución consolidada del proyecto para la respectiva revisión y validación de los
gastos. Agradecemos responder oportunamente este correo y así garantizar una
buena ejecución en los meses respectivos.

• Para la realización de salidas de campo asegúrese de cumplir con las Políticas

sobre Prácticas de Campo, Salidas Académicas y Salidas Administrativas definidas
por la Dirección Administrativa y Financiera de la Universidad EAFIT.

• Las solicitudes de monitorias se reciben los primeros cinco (5) días hábiles de cada
mes.
• En ningún caso se aceptará retroactividad en las vinculaciones de los monitores.

• Por disposición del área de beneficios y compensación los periodos de vinculación

de monitores son los siguientes:

Fecha máxima
Vinculación Fecha de Inicio de finalización
Semestre 2023-1 01/Feb/2023 16/Jun/2023
Semestre 2023-2 15/Jul/2023 30/Nov/2023

5. INFORMES

INFORME DE AVANCE: 30 de julio de 2023

INFORME FINAL: 23 de enero de 2024

Nota: los informes deben reportarse a través de la Plataforma Investiga por el

profesor coordinador del semillero.

En caso de inquietudes o comentarios sobre la presente circular, puede ponerse

en contacto con el área de Formación en Ciencia, Tecnología e Innovación en el
correo: formacion.ctei@eafit.edu.co o en la ext 9466.

Gracias por la atención,

Catalina López Otálvaro

Jefe Formación en Ciencia, Tecnología e Innovación – CTeI