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Plan 13038 Mof 2010
Plan 13038 Mof 2010
ORGANIZACION Y FUNCIONES
DE DENTAL SPA ODONTOLOGIA ESTETICA E
INTEGRAL
INDICE
PRESENTACION
Base Legal …………………………………………………………….. 3
I. ALTA DIRECCION
Gerencia General ………………………………………..… 5
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PRESENTACION
Base Legal
3
Acuerdo de Directorio Nº 002-2004/008-FONAFE y normas modificatorias,
Directiva aplicable a los Directores de las Empresas en las que FONAFE
participa como accionista, en la cual se establece el procedimiento de
designación, renuncia y revocación de Directores así como los derechos,
obligaciones, prohibiciones y responsabilidades de los Directores.
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ESTRUCTURA ORGANICA
ALTA DIRECCION
- Directorio
- Gerencia General
ORGANO DE APOYO
ORGANO FUNCIONAL
- Subgerencia de Operaciones
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I.- ALTA DIRECCION
GERENCIA GENERAL
1. OBJETIVO
Gerente General:
2.1 Objetivo
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conforme la estrategia, políticas, procedimientos y normas
establecidas.
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t) Orientar las acciones que permitan atender las
recomendaciones de auditoría interna y externa.
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g) Autorizar el pago de horas extras y/o trabajos
extraordinarios.
Secretaria:
2.1 Objetivo
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Realiza labores específicas de apoyo al Directorio y a la Gerencia
General, y en general a todas las Subgerencias de la Empresa;
así como, otras tareas asignadas por la Gerencia General.
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II.- ORGANO DE APOYO
1. OBJETIVO
2.1 Objetivo
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deberá establecer los mecanismos de control y evaluación
del mismo.
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características técnicas de los bienes y/o servicios a adquirir
o contratar respectivamente así como determinar el valor
referencial de los procesos de selección establecidos en el
Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la
Empresa teniendo en cuenta la disponibilidad presupuestal a
fin de remitir el expediente de contratación de los procesos
de selección conteniendo las características técnicas, valor
referencial y disponibilidad presupuestal para evaluación y
aprobación de la Gerencia General.
m) Velar porque los bienes y servicios que requieren la
Gerencia General y Subgerencias de la Empresa, sean
utilizados de manera óptima y racional, buscando el mejor
desarrollo de sus funciones.
n) Establecer y conducir el programa de comunicación interna y
apoyar las acciones tendientes a conservar y/o proyectar la
imagen de la Empresa ante la opinión pública cuando sea
necesario.
o) Establecer las medidas correctivas e impartir las
instrucciones para su aplicación, cuando se observen
desviaciones y/o incumplimiento en lo planificado.
p) Formular, emitir o modificar, normas y procedimientos, de
conformidad con las normas de control vigentes, de modo
que se logre una eficiente y eficaz administración de los
recursos y patrimonio de la Empresa.
q) Administrar las pólizas de seguro contratadas por la
Empresa.
r) Coordinar actividades con el FONAFE, la Contaduría Pública
de la Nación y otros Organismos reguladores de la Empresa.
s) Supervisar y dirigir la administración del archivo central de la
Empresa.
t) Supervisar la vigencia de las Cartas Fianza y Pólizas de
Seguros reportadas por la Subgerencia de Operaciones.
u) Supervisar la implantación de los sistemas de informática y
comunicación, de tal manera que satisfaga las necesidades
institucionales en forma integral, teniendo como base la
eficiencia y productividad operativa.
v) Supervisar la elaboración del Plan Informático Institucional
de desarrollo de los sistemas de información.
w) Supervisar que el Asesor de Informática establezca
procedimientos para dotar de seguridad y protección a la
información institucional, velando por su integridad y el
mantenimiento permanente de la reserva de la información,
sin perjuicio de su utilización integrada y compartida entre
las Subgerencias, según sus necesidades.
x) Cautelar y verificar el uso adecuado de los equipos en las
distintas Subgerencias de la Empresa; e informar a la
Gerencia General, de cualquier eventualidad producida.
y) Supervisar la implantación de niveles de seguridad y acceso
a Internet.
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z) Establecer la aplicación de normas y procedimientos de
entrega, cambio, devolución, reposición, verificación y
responsabilidad por los equipos de cómputo asignados a los
distintos usuarios de la Empresa
aa) Evaluar y comunicar de los equipos en desuso, obsoletos y/o
siniestrados para su baja.
bb) Las demás funciones que le sean asignadas por la Alta
Dirección.
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Finanzas, Contraloría General de la República, Contaduría
Pública de la Nación, CONASEV y la Bolsa de Valores de Lima;
con el fin de proporcionar la información necesaria. Asimismo
coordina con ESSALUD, AFP's, SUNAT, en lo concerniente a
pago de aportes, tributos y otros. También debe coordinar con
Compañías de Seguros, en la gestión de las pólizas que fueran
necesarias para la Empresa. Otras coordinaciones las realiza con
Proveedores y Clientes de la Empresa, en temas contractuales.
2.1 Objetivo
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k) Coordinar con las entidades financieras todo lo relacionado
con el movimiento de su Subgerencia.
l) Verificar saldos de Caja-bancos, Clientes, etc. Cruza
información y registro con entidades financieras.
m) Controlar las entregas a rendir cuenta, reportando la
situación de las mismas a la Subgerencia de Administración
y Finanzas.
n) Preparar los Informes a Contaduría Pública de la Nación,
FONAFE, MEF y para otros Organismos reguladores,
respecto a resultados de su Subgerencia, previamente
supervisados por la Subgerencia de Administración y
Finanzas.
o) Coordinar con la Empresa que brinda servicios de
mantenimiento de los equipos de cómputo.
p) Comunicar al Subgerente la situación del Sistema
Informático de la Empresa.
q) Efectuar las demás tareas que le asigne la Subgerencia de
Administración y Finanzas.
Asistente Técnico
2.1 Objetivo
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d) Apoyar en la preparación de información económica
financiera a la CONASEV, BVL y CAVALI.
Subgerencia de Operaciones
1. Objetivo
Subgerente de Operaciones.
Asistente de Operaciones
Asistente Técnico.
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SUBGERENTE DE OPERACIONES
2.1 Objetivo
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m) Hacer seguimiento de la evolución de los precios de alquiler
de inmuebles o locales similares a los de la Empresa, crear
un banco de datos.
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2.4 Relaciones de Responsabilidad y Coordinación Funcional
Asistente de Operaciones
2.1 Objetivo
Desarrollar labores relacionadas con la cartera de clientes, tales
como generación de estadísticas sobre ingresos, egresos y
rendimientos de cada inmueble. Desarrollar otras tareas diversas
en apoyo del funcionario responsable de la Subgerencia, que
incluyen labores administrativas de recepción, ingreso y
seguimiento de documentos ingresados a la Subgerencia de
Operaciones.
2.2 Funciones Generales y Específicas
a) Recepcionar, ordenar y controlar diariamente el ingreso y
salida de correspondencia y trámites de gestión de la
Subgerencia de Operaciones.
b) Elaborar informes o reportes estadísticos mensuales sobre
el resultado de las actividades desarrolladas en la
Subgerencia de Operaciones.
c) Llevar el orden correlativo de los contratos de alquiler de los
inmuebles de la Empresa.
d) Controlar la situación del cliente respecto al cumplimiento de
sus contratos: pago de alquileres, mantenimiento u otros
conceptos.
e) Efectuar el cálculo del prorrateo de los gastos de
mantenimiento para la cobranza respectiva a los inquilinos
de los inmuebles, presentándolo a la Subgerencia de
Operaciones para su aprobación.
f) Llevar el control de la cuenta corriente de cada inquilino,
informando en el caso de producirse morosidad.
g) Elaborar mensualmente cuadro de ingresos de los
inmuebles arrendados y cuadro de gastos detallados por
cada inmueble
h) Emisión y anulación de los siguientes documentos: avisos de
cobranza, facturas, notas de crédito, notas de débito, entre
otras, por arrendamiento de los inmuebles de INMISA.
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i) Entrega información para el presupuesto anual, respecto a
las proyecciones por servicios de terceros para el
mantenimiento de los inmuebles.
Asistente Técnico
2.1 Objetivo
Realizar gestiones administrativas ante entidades públicas y
privadas. Inspeccionar los inmuebles de propiedad de la Empresa
para observar e informar sobre su estado, requerimientos de
mantenimiento y problemas en general que afecten a los mismos;
así como, verificar los servicios básicos. Realizar las gestiones
necesarias ante las empresas contratantes, también efectuar
labores diversas referidas a la administración de las propiedades
inmuebles.
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documentación, revisar actuados, efectuar seguimientos, y
cualquier otra gestión concerniente a la salvaguarda de los
intereses de INMISA.
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r) Informar en forma permanente al Subgerente de
Operaciones de las ocurrencias de los inmuebles propiedad
de INMISA.
s) Las otras funciones que le asigne la Subgerencia de
Operaciones, de acuerdo a las necesidades de la Empresa.
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