Factores ambientales de la empresa que afectan a la gestión de proyectos:

Factores ambientales:

En cualquier proyecto existen una serie de factores ambientales que van a influir
tanto en la forma como en el tiempo de ejecución del mismo.

Esto es, existen elementos tangibles e intangibles, tanto externos como internos,
que van a marcar claramente el éxito o no de un proyecto.

Por eso, cualquier director o responsable de proyectos, tiene que tener en

consideración la realidad que afecta al proyecto, al caso los factores ambientales,
y adaptarse a estos de la mejor manera posible.

En este punto, y antes de proseguir con la lectura del artículo, es importante

matizar algo para evitar el desconcierto.

Los factores ambientales vinculados a un proyecto, no deben confundirse con el

impacto medioambiental que la actividad de la propia organización genera.

Además, este impacto ambiental que genera la empresa u organización ya está

sujeto a determinadas regulaciones y normativas a nivel nacional e internacional,
en su mayoría claro, y con más fuerza en los países desarrollados.

No obstante, los factores ambientales van a estar siempre, independientemente

del tipo y envergadura del proyecto, tanto si es interno y de pequeño alcance
como si se trata de un macroproyecto de gran presupuesto.

Por lo tanto, ¿qué es un factor ambiental en un proyecto? Un factor ambiental en

un proyecto se refiere a cualquiera de las circunstancias que rodean a un proyecto
durante su ejecución.

De esta manera, se pueden considerar como factores ambientales cualquiera de

las condiciones que tienen capacidad para influir tanto positiva como
negativamente en un proyecto y que se pueden escapar del control del equipo
responsable del proyecto, pudiendo dar lugar a su modificación o incluso,
restricción.

Por lo general, estas cuestiones se tienen en cuenta al inicio, durante la propia

gestión del proyecto y no van a ser las mismas en todas las organizaciones.

No obstante, provienen normalmente de tres bloques específicos y que vamos a

ver más adelante: de la propia organización, de los recursos humanos y de los
sistemas tecnológicos disponibles.

Factores ambientales derivados de la organización:

La propia organización aporta una serie de factores ambientales característicos y

específicos por su actividad y forma de trabajo.

Algunos de estos factores, suelen ser:

 La empresa u organización en la que realizamos el proyecto aporta una

serie de factores ambientales propios, como pueden ser:
 Tipo de estructura de la organización.
 Los valores y la cultura, así como la misión y visión que dispongan y que
representen sus creencias y expectativas.
 Los sistemas empleados para la evaluación y motivación, como por ejemplo
las reuniones de personas, fijación y valoración de objetivos, sistema de
premios y recompensas.
 Distribución geográfica de las instalaciones y/u oficinas, sus recursos,
materiales e infraestructuras.
 Procedimientos y regulaciones internas, políticas, etc.

Factores ambientales derivados de los recursos humanos:

Los recursos humanos a manejar son propios factores ambientales en la empresa,

por norma general, y sobre ellos no solemos tener una excesiva influencia, salvo
sobre su experiencia y formación, distribución entre otros.
Algunos ejemplos de los factores ambientales de tipo humano son:

 Formación y experiencia del personal, así como los recursos disponibles.

 La gestión del personal y los sistemas de motivación y recompensas.
 Percepción del liderazgo y la jerarquía, respecto a la propia estructura
organizativa, así como las relaciones de autoridad en sí mismas.
 No podemos olvidarnos tampoco de las partes interesadas propias del
proyecto a ejecutar por la organización.

Factores ambientales derivados de los sistemas tecnológicos:

 En este caso, son aquellos que vienen como consecuencia del empleo de
la tecnología como instrumento de trabajo.
 Algunos ejemplos de este tipo de factor los mencionamos a continuación:
 Canales de información y/o comunicación, debiendo considerar tanto los
formarles como los informales y que estén establecidos en la propia
organización.
 Las bases de datos accesibles y disponibles en la organización.
 Muy importante, los entornos operativos y los sistemas de autorización.
 Y los sistemas de información establecidos para y por el director de
proyectos.

Factores ambientales internos y externos:

Aunque hemos comenzado por los tres ejes o bloques fundamentales de una
organización que pueden dar lugar o tienen relación directa con los principales
factores ambientales que podremos encontrarnos en la gestión de un proyecto,
estos también pueden clasificarse como internos y externos.

En este caso, los factores internos son los mencionados anteriormente. Estos,
suelen ser estables, puesto que son los propios de la organización, por lo que el
control sobre ellos es continuo, por lo que son más estables.
Para el caso de los factores externos, son más cambiantes y tienen más
posibilidades que los internos para ser limitantes a la hora de ejecutar un proyecto,
por lo que precisan de una mayor atención y tratamiento.

Como factores externos, se pueden encontrar con más frecuencia los relacionados
con:

 El mercado para el cual y en el cual se desarrolla el proyecto.

 Las cuestiones culturales y sociales que le rodean, así como el sistema
político presente.
 Restricciones legales por la normativa de aplicación y la protección de
datos según país.
 Organismos o instituciones con influencia en las regulaciones que le
afecten a la organización.
 Posibles competidores.
 Aspectos financieros, sobre todo en proyectos internacionales con divisas
diferentes y tipos de cambios variables.
 Y por supuestos elementos de tipo estrictamente ambiental, como las
condiciones climáticas.