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5.8. Registro de Facturas.
5.8. Registro de Facturas.
Este módulo tiene por objeto el control de las facturas que tienen entrada en el
registro de la entidad, permite introducir facturas, modificarlas, crearlas e
imprimirlas. Además, facilita el seguimiento administrativo de las mismas de
acuerdo a los distintos estados que atraviesan.
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Módulos – Registro de Facturas
1. INTRODUCCIÓN DE FACTURAS.
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Módulos – Registro de Facturas
- Número de factura.
- Proveedor: tiene que estar dado de alta como tercero.
- Fecha de la factura (por defecto aparece la fecha actual).
- Fecha de entrada de la factura: es una fecha obligatoria que debe ser mayor
o igual a la fecha de la factura. Por la Ley de lucha contra la morosidad, la
fecha de entrada adquiere especial relevancia, ya que se toma como
referencia para computar los plazos para el complimiento de pago.
- Fecha prevista de pago: no es un campo obligatorio.
- Base imponible.
- IVA: por defecto aparece el 0%.
Debido al incremento sufrido en Julio de 2010 en las cuotas de IVA, la
aplicación tiene en cuenta las fechas para aplicar el porcentaje que
corresponda.
Todas aquellas facturas que se introduzcan con fecha anterior al 1 de julio
de 2010 podrán seleccionar los porcentajes del 4%, 7% y 16%. Aquellas
otras que se introduzcan a partir del 1 de julio de 2010 podrán seleccionar
los porcentajes de 4%, 8% y 18%.
- Registro de facturas: es un número de registro interno correlativo, es decir,
se adjudicará a medida que se vayan introduciendo las facturas de cada
ejercicio.
- Descripción de la factura.
- Entrega de bienes/Prestación de servicios o Expedición de certificaciones:
introducimos la fecha de entrega.
- Vencimiento de plazo de pago: fecha del vencimiento de plazo para el pago.
Se calcula automáticamente.
- Endosatario.
- Ordinal Tercero/Endosatario.
- Órgano Gestor. Para crear los órganos gestores debemos entrar en Tablas
Maestras / Órganos Gestores, o bien pulsando en F2:
Se muestra una ventana con todos los registros creados. Para dar de alta
uno nuevo pinchamos en el botón de mantenimiento :
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Módulos – Registro de Facturas
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Módulos – Registro de Facturas
- Guardar cambios.
Los distintos estados por los que pasa una factura son:
1. Pendiente.
2. Propuesta.
3. Aprobada.
4. Contabilizada.
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2. PROPUESTA DE MANDAMIENTO.
Una propuesta puede incluir varias facturas, de manera que si se quieren incluir
varias, hay que seleccionar todas aquellas que se quieran incluir en una propuesta
de mandamiento.
Aparece la pantalla:
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Módulos – Registro de Facturas
Aparece la pantalla:
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3. APROBACIÓN DE PROPUESTA.
Las facturas deberán ser aprobadas por los responsables de gastos.
La ruta en GIA es:
Módulos / Registro de Facturas / Aprobación de Propuesta
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Módulos – Registro de Facturas
5. CONTABILIZACIÓN DE PROPUESTAS.
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Módulos – Registro de Facturas
Haciendo doble clic sobre cada una de las facturas podemos consultarlas y
pinchando en el botón de modificar, podemos modificar sus datos, como cambiar la
aplicación presupuestaria que lleva asociada, etc.
De igual forma, si hay alguna partida en las facturas que esté asociada a una
cuenta “?”, aparece la pantalla de la operación de la factura correspondiente para
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Módulos – Registro de Facturas
Para cada una de las facturas se puede incluir el número de Operación a Recuperar,
en el modelo normal será muy útil, ya que podemos enlazar la operación O con la
fase AD o D.
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Módulos – Registro de Facturas
Si, por otro lado, consultamos los datos de la operación contabilizada: Gastos /
Consultas / Operaciones, filtrando y haciendo doble clic sobre la operación
correspondiente (se genera una operación por cada factura y proyecto),
comprobamos que el texto que marca es la descripción que se puso en la pantalla
de introducción de facturas seguido del número de factura, la fecha y el texto de la
propuesta.
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Módulos – Registro de Facturas
5. PAGO DE FACTURAS.
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Módulos – Registro de Facturas
6. LISTADOS.
Mediante esta opción podemos consultar e imprimir facturas según su situación, por
proveedor, por fecha prevista de pago y el listado de IVA soportado.
Únicamente, tenemos que introducir los datos para filtrar el listado que queremos
obtener y ordenarlo por fecha, importe, proveedor o situación.
Además tenemos la posibilidad de generar un fichero Excel con los datos del listado
que queremos obtener, para ello marcamos la casilla de “Generar Excel”:
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Módulos – Registro de Facturas
Los ficheros Excel generados se guardan en la carpeta FICHEROS que está dentro
de la carpeta GIA.
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Además tenemos la posibilidad de generar un fichero Excel con los datos del listado
que queremos obtener, para ello marcamos la casilla de “Generar Excel”.
En todos los listados aparecerán diferentes columnas con información sobre la Base
Imponible, el IVA Deducible, el Total, los Descuentos y el Líquido.
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El listado se puede obtener a una fecha determinada o incluir solo las facturas
posteriores a una fecha determinada.
Por defecto aparecerán las facturas que lleven más de 90 días registradas y no se
haya hecho el Reconocimiento de la Obligación, pero podemos introducir un número
de días distinto.
Se puede establecer un filtro por Órgano Gestor.
Es posible seleccionar que facturas se quieren incluir en el listado: todas las que
estén pendientes, las requeridas y no justificadas, las justificadas o las devueltas.
Además tenemos la posibilidad de generar un fichero Excel con los datos del listado
que queremos obtener, para ello marcamos la casilla de “Generar Excel”.
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Módulos – Registro de Facturas
El listado se puede obtener a una fecha determinada o incluir solo las facturas
posteriores a una fecha determinada.
Se puede establecer un filtro por Órgano Gestor.
Se van a incluir las facturas que lleven mas de 30 dias registradas y aun no se
haya hecho el reconocimiento de lo obligacion ( Es posible cambiar el número de
dias).
Además tenemos la posibilidad de generar un fichero Excel con los datos del listado
que queremos obtener, para ello marcamos la casilla de “Generar Excel”.
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