aA caramanga, 4 de octubre de 2023 Comfenalco _ SANTANDER __ Sefior(a) Serres poe t& TORRES SANDOVAL OSCAR FERNANDO Representante Legal case1 ‘COMERCIAL DE COMESTIBLES SAOS SAS CL36 15 32 oficina 10-02 BUCARAMANGA iapbucaramanga@gmail.com Asunto: reiteracién del proceso de fiscalizacién de aportes. De manera atenta y de conformidad con el proceso de fiscalizacién que se adelanta a la ‘empresa COMERCIAL DE COMESTIBLES SAQS SAS, identificada con NIT. 901301841, por inexactitudes e inconsistencias en el pago de aportes a la Caja de Compensacién Familiar, le informamos lo siguiente: 1. Enrevisién que la Caja de Compensacién Familiar Comfenalco Santander realiza a las planillas PILA de liquidacién y pago de aportes se evidencid que la empresa COMERCIAL DE COMESTIBLES SAQS SAS, en varias planillas de pago de los attos 2019 y 2020, marca la novedad de retiro, pero no se evidencia el respectivo incremento en el IBC (Ingreso Base de Cotizacién), correspondiente a las vacaciones pagadas en la liquidacién de algunos trabajadores. Esta situacion, le fue informada por primera vez, mediante el escrito FA102020_757, el dia 30 de octubre de 2020, a través de correo electrénico a la cuenta iapbucaramanga@gmail.com, la cual figura en la base de datos de afiliacién. 2. As{ mismo, Comfenalco Santander, en el documento mencionado anteriormente, le solicité documentacién correspondiente a: 1) Contratos laborales de trabajadores. 2) Néminas de personal, incluidas las liquidaciones de prestaciones sociales. 3) Cartas y / 0 documentos de finalizacién de contratos Iaborales. 4) Planillas de liquidacién y pago de aportes. 5) Soportes y reportes de novedades de trabajadores a todos los subsistemas de Ia seguridad social, con el objeto de realizar revi liquidacién y pago de aportes a la Caja de Compensacién Familiar. 3. EI dia 30 de noviembre de 2020, el aportante respondié a la comunicacién FA102020_757, allegando documentacién. 4, Una ver revisada la documentacién enviada por el aportante, Comfenalco Santander, evidencié las siguientes inexactitudes e inconsistencias: El aportante manifest en su comunicaci6n del 1 de diciembre del afio en curso, que realizaba con sus trabajadores “contrato verbal a térmrino indefinido”, sin embargo, acorde con la documentaci6n no es consistente esta premisa, ya que, en las cartas de liquidacién de contrato, la empresa finiguita la relacién laboral acorde con el numeral C del articulo 61 del Cédigo Sustantivo de Trabajo, el cual estipula: “c). Por expiracién del plazo {filo pactado", por consiguiente, no es clara la modalidad de contratacién laboral que se encuentra ejerciendo con sus presuntos trabajadores. ioicane Supersubsio. >A Comfenalco SANTANDER Sepreocupa po La empresa suministra la ndmina de personal de los periodos comprendidos entre julio de 2019 hasta mayo de 2020, sin embargo, al revisarla se evidenciaron 5 pagos en los cuales no concuerdan los dias trabajados reportados en la némina y los reportados en la planilla de aportes PILA. ‘Ademés, se evidencié que el aportante realiza 2 pagos de aportes en la planilla de liquidacién y pago de aportes PILA, pero éstos no se encuentran reflejados en la némina aportada. El aportante no suministra la némina comprendida entre 2020-05 y 2020-11. La empresa suministra 22 liquidaciones laborales, sin embargo, en la planilla de pago de aportes PILA, presenta un total de 34 retiros, generando ausencia de 12 liquidaciones laborales. Ahora bien, 16 de las liquidaciones aportadas, no concuerdan los dias trabajados, con los reportados en la planilla de aportes PILA y la némina aportada. La empresa no suministra los soportes de reportes de novedades de trabajadores a todos los subsistemas de la seguridad social entre julio de 2019 y octubre de 2020. La empresa no suministra las planillas de liquidacién y pago de aportes de julio de 2019 de 2020 y octubre de 2020. De acuerdo a lo anterior, el 14 de diciembre de 2020, Comfenalco Santander emite respuesta solicitando las explicaciones y aclaraciones pertinentes con respecto a la documentacién incompleta e inconsistencias detectadas. Adicionalmente, se notificé que el aportante continuaba presentando nuevos periodos con la inexactitud reportada en la comunicacién FA102020_757, por lo que, se solicité nueva documentacién. 5. £130 de diciembre de 2020, el aportante emite una respuesta enviando la némina correspondiente a los meses de enero de 2020 a octubre de 2020. Adjunta a esta, incluye una comunicacién con el asunto “Contestacién ampliacién requerimiento Radicado C4582", Sin embargo, al revisar los documentos proporcionados por el aportante, se evidencia que la documentacién est incompleta, ya que de los documentos solicitados solo se adjunta la némina. Ademds, en la comunicacién del 30 de diciembre de 2020 el aportante no brinda las aclaraciones y explicaciones solicitadas en la comunicacién del 14 de diciembre de 2020 enviada por Comfenalca Santander. De acuerdo a lo anterior y al revisar los aportes efectuados por el aportante desde el periodo 2020-12 a 2023-08, se evidencia que la empresa COMERCIAL DE COMESTIBLES SAOS SAS, continua presentando nuevos periodos con la inexactitud reportada en la ‘comunicacién FA102020_757, por lo que, le solicitamos la siguiente documentacién: ioicane Supersubsio. >A Comfenalco SANTANDER Sepreocupa po 1. Contratos laborales de todos los trabajadores que haya tenido vinculados laboralmente en cualquier momento entre diciembre de 2020 y el periodo actual 2. Néminas de personal, incluidas las liquidaciones de prestaciones sociales, de noviembre de 2020 al periado actual. Cartas y / 0 documentos de finalizacién de contratos laborales de trabajadores ocurridas entre julio de 2019 y el periodo actual. 4. Planillas de liquidacién y pago de aportes de julio 2019 al periodo actual (en donde se pueda evidenciar el total de trabajadores, novedades reportadas, dias laborados, IBC, y el aporte, en cada period). 5. Soportes de reportes de novedades de trabajadores a todos los subsistemas de la seguridad social de julio de 2019 y el periodo actual. Nota: Se entiende por “periodo actual’, el periodo octubre de 2023 Adicionalmente, se evidencié que el aportante COMERCIAL DE COMESTIBLES SAOS SAS NIT 901301841, para los afios 2022 y 2023 realiza pago de aportes a la Caja de Compensacién Familiar Comfenalco Santander haciendo uso de la planilla tipo J (planilla usada para sentencias judiciales), por lo que, solicitamos el envio de la copia de las sentencias judiciales que autorizan el pago de aportes por medio de la planilla. Por todo lo expuesto, a partir de la fecha de recibido de esta comunicacién, cuenta con un plazo méximo de 30 dias calendario, para aportar las explicaciones y aclaraciones pertinentes con respecto a las inconsistencias e inexactitudes sefialadas en el numeral 4, junto oon la documentacién completa, para continuar con la revisi6n de la liquidacién y pago de aportes so pena de continuar con los pardmetros establecidos por esta Corporacién. Es de mencionar que, una vez la empresa COMERCIAL DE COMESTIBLES SAOS SAS envie la documentacién solicitada se compilaré con los documentos enviados en requerimientos anteriores y se efectuard una revisiGn general, ya que, no es procedente continuar efectuando revisiones si el aportante genera nuevos periodos con las inexactitudes reportadas inicialmente en Ia comunicacién FA102020_757. Cualquier inguietud podré ser resuelta via correo electrénico a la cuenta jdortega@comfenalcosantander.com.co, enviando en el asunto del mensaje el numero del NIT del aportante o comunicandose al teléfono 6577000 extensién 2111. Cordial Saludo. ALEXAAIDER GARZON VALDERRAMA Jefe Departamento Aportes y Subsidio ‘COMFENALCO SANTANDER ioicane Supersubsio. >