Administrador de Proyectos

¿Qué es un Proyecto?
Consiste en un conjunto de actividades o acciones interrelacionadas, con un principio y fin,
que utiliza recursos limitados para lograr, transformar o mejorar una situación.
¿Qué es la administración de proyectos?
Es la forma de aplicación del enfoque de sistemas para la administrar, planear, organizar,
dirigir y controlar una serie de actividades realizadas por un grupo de personas que tienen
un objetivo específico; el cual puede ser (crear, diseñar, elaborar, mejorar, analizar, etc) un
problema o cosa.
¿Plan de proyecto?
Es un esquema donde se pone el resultado del proceso de planificación del proyecto, en el
que un gestor de proyectos decide, prioriza y asigna las tareas y recursos necesarios para
llevar a cabo un proyecto, en el que se detallan los elementos clave que el equipo necesita
lograr para alcanzar los objetivos del proyecto con éxito. Allí se debe incluir información
sobre el programa, el alcance, los plazos y los entregables del proyecto.
¿Cuáles son los elementos de un proyecto?, descríbalo.

Objetivos. Son las metas específicas que persigue cualquier iniciativa. Son el “para qué” de
un proyecto.

Participantes. Son los destinatarios del proyecto creado. Llámese público objetivo o
subjetivo en quienes se enfocarán las acciones.

Producto o servicio. Esto es central en un proyecto y en él debes basar todo el trabajo de

estudio de mercado e investigación. Es importante comprender que no es la finalidad del
proyecto, sino sólo el medio elegido para lograr el objetivo deseado.

Actividades. Se debe planificar todas las actividades con una lógica que consolide la
factibilidad de concreción de los procesos. Asimismo se define el orden de importancia
dentro de la estructura general. Hay tareas que pueden realizarse individualmente, pero
otras que requieren ser terminadas en conjunto o seguidas.
Calendario y Planificación de tareas. Cuando debas estimar plazos, diseña un calendario
que permita cierta flexibilidad. Éste debe aplicarse como una guía para valorar los avances
en función de los plazos.

Recursos disponibles. Entre los elementos de un proyecto, se encuentran los recursos, que
pueden ser de dos tipos:

 Materiales: son los bienes y herramientas necesarios

 Humanos: son las personas que lo integrarán

En ambos casos se debe cualificar y cuantificar con precisión su disponibilidad.

Presupuesto. Dentro del presupuesto debes colocar las opciones de financiación que tendrá
tu proyecto. El cálculo debe dividirse por cada etapa, asignando a cada fase los recursos
necesarios para su funcionamiento. Recuerda estimar, al igual que en el punto anterior, una
disponibilidad para situaciones no previstas. Es muy importante en un proyecto tomar
previsiones que contemplen eventualidades cuando se calculan los recursos necesarios y el
presupuesto.

Resultados esperados. Deberás definir cuáles son los resultados esperados y la forma en que
se expresarán los mismos. Cada etapa, independientemente del resultado, reportará sus
avances. Es importante implementar una metodología ágil de seguimiento, monitoreo,
evaluación y ajuste para garantizar el éxito al final de la operación.
¿Qué es el MS Project.?
Microsoft Project o Microsoft Proyectos es un software de gestión de proyectos
profesionales que permite mantener un control y optimización del tiempo a la hora de
afrontar cualquier proyecto sobre todos los procesos y tareas para conseguir una
planificación y ejecución óptima. Se mantendrá siempre la situación del proyecto
supervisada, minimizando los riesgos y acelerando los tiempos de desarrollo y ejecución.