Bogotá D.C.

26 de octubre de 2023

Señores:
EQUIPAK
talentohumano@equipak.com.co
Bogotá-

Cordial saludo:

Atendiendo su solicitud, queremos presentar ante ustedes nuestra compañía y portafolio de

servicios, dentro de los cuales incluimos los servicios de selección, contratación y
administración Integral del Recurso Humano.

Será grato para nosotros poder visitarlos y tener la oportunidad de profundizar en nuestra
propuesta.

Para cualquier información adicional favor dirigirse al teléfono 3103864456

Quedamos a su entera disposición, en nuestras oficinas estamos listos para recibir sus
llamadas y será un gusto atender sus sugerencias, dudas e inquietudes.

Recuerde que nuestra compañía le hará un completo acompañamiento durante todo el proceso.

Cordialmente,

Oscar Rodríguez Gómez

Director de Gestión Humana
Correo: direcciongh@grupops.com.co
Teléfonos: 3904164 Ext 103
Celular: 3103864456
 ¿QUÈ ES PROYECT SERVICE?

PROYECT SERVICE SAS. Es una compañía colombiana, que fue constituida el 25 de octubre de 2010,
por decisión de un grupo de personas, con amplia experiencia en el sector empresarial en el País.

Es una compañía conocedora y con amplia experiencia en la gestión y control del Recurso Humano,
dentro del cual se incluyen en su experiencia diferentes actividades relacionadas con los procesos de
suministro de personal temporal para diferentes tipos de empresas del sector económico.

NUESTRO PLAN ESTRATEGICO

MISION Y POLÍTICA DE CALIDAD

Grupo Empresarial Proyect Service SAS suministra y administra talento humano; consolidando sus
estrategias, sus recursos físicos y humanos en busca de la satisfacción de nuestros clientes y
colaboradores, para ello garantizamos el impulso de una cultura de calidad basada en principios de
confiabilidad, respaldo, legalidad, liderazgo e innovación, así mismo nos comprometemos a mejorar
continuamente nuestros procesos y a contribuir al desarrollo social en Colombia.

VISIÓN

En el 2024 Seremos reconocidos por Liderar y Administrar nuestra fuerza laboral de manera competente
en el mercado Nacional; logrando que nuestros clientes y Trabajadores logren alcanzar sus metas y
objetivos a través de la confiabilidad y eficiencia de nuestros servicios y procesos.

NUESTROS PRINCIPIOS

 Satisfacción de nuestras empresas usuarias y nuestros trabajadores en misión a través de un

respeto mutuo y un pago oportuno de todas las obligaciones legales.

 Cumplimiento de los acuerdos de servicio pactados con nuestras empresas usuarias.

 Legalidad aplicación de las normas legales en todos nuestros procesos.

 Oportunidad en la atención de nuestras empresas usuarias y nuestros trabajadores en misión a

través de un pago oportuno y justo.

 Confiabilidad dando manejo confidencial a toda información de las empresas usuarias y

trabajadores en misión.

 Innovación generar soluciones integrales y versátiles ajustadas a las necesidades de nuestras

empresas usuarias, maximizando nuestros recursos y tecnología.
OBJETIVOS DE CALIDAD

1. Satisfacer las necesidades de los Clientes

2. Garantizar la mejora de los procesos
3. Crecimiento comercial
4. Proporcionar personal competente a los procesos de la Empresa

NUESTRO SISTEMA DE GESTÌON DE CALIDAD

Actualmente nos encontramos en proceso de implementación del Sistema de Gestión de Calidad de

la compañía, bajo la NTC ISO 9001 versión 2008, por esta razón, a la fecha contamos con parámetros
y lineamientos ya definidos.

ALCANCE DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

El Sistema de Gestión de Calidad del GRUPO EMPRESARIAL PROYECT SERVICE SAS. Incluye en
su alcance el Servicio de reclutamiento, preselección, evaluación y selección, suministro de personal,
contratación, nomina, liquidación de prestaciones.

BENEFICIOS PARA LAS EMPRESAS

1. Eficacia en el proceso de selección y evaluación que asegura a la Empresa Usuaria un personal

que corresponda al perfil solicitado.

2. PROYECT SERVICE SAS se responsabiliza de todas sus obligaciones incluidas dentro del rol de
patrono, teniendo presente las incluidas en la Ley 100 y todos los asuntos laborales que este
conlleve.

3. Evitar al máximo costos a las Empresas Usuarias, dentro de los cuales se pueden incluir
indemnización por despido, demandas laborales, recargos establecidos en Convenciones
Colectivas, entre otros.

4. Dentro de la compañía se cuenta con personal profesional en cada uno de los procesos, capaces
de atender cualquier tipo de requerimiento.

5. Apoyo en indicadores de gestión (ausentismos, duración el puesto, rotación) apoyo constante en

clima organizacional para los trabajadores.
 BENEFICIOS PARA NUESTROS TRABAJADORES

Dentro de los servicios suministrados por PROYECT SERVICE SAS a su personal en misión se
encuentran los siguientes:

1. Contamos con una comunicación eficiente con los empleados a través de una herramienta digital
( INTRANET) donde se centraliza la comunicación en un único entorno.

Radicaciones

 Incapacidades: En esta área, puede radicar su incapacidad para validar y

realizar el debido trámite de la misma.

 EPS: Se podrá radicar los documentos de sus beneficiarios a la EPS.

Tenga en cuenta los documentos para la afiliación.

 Caja compensación: se podrá radicar los documentos para la afiliación de

su grupo familiar a la caja de compensación.

Solicitudes

 Certificado laboral

 Desprendible de pago

 Certificado de ingresos y retenciones

2. ara optimizar el proceso de pago de nómina, lo efectuamos directamente en la cuenta de ahorros

suministrada por el trabajador en el momento de la contratación, o en la corporación que se
acuerde con la Usuaria

3. Gestionamos ante la entidad del SENA, que nuestros empleados puedan ser reconocidos por sus
competencias laborales que han adquirido en el ejercicio laboral y puedan obtener su certificación
de competencias laborales.
PROYECT SERVICE SAS garantiza el pago oportuno de la totalidad de los Aportes Parafiscales y
las Prestaciones Sociales de cada uno de los trabajadores.

1. Acompañamiento al trabajador y su grupo familiar para los beneficios ofrecidos por Cajas
de Compensación, EPS y Fondos de Pensión.

ESTRUCTURA Y ALCANCE DEL SERVICIO DE TEMPORALIDAD

Dentro de los tipos de procesos establecidos en el Sistema de calidad de la organización, se

encuentran los Misionales, dentro de este se integran los siguientes, para los cuales es importante
resaltarlos:

ESTRUCTURA DE NUESTROS PROCESOS

DEPARTAMENTO DE SELECCIÓN

PROYECT SERVICE SAS ha diseñado un Servicio de Selección basado en las necesidades de cada
cliente, donde se ofrece un proceso eficiente y novedoso que apoya a las empresas a adquirir el
mejor Talento Humano.

El proceso de selección llevado a cabo por nuestra compañía, es un proceso completo, estructurado
y fundamentado en argumentos funcionales, que tiene como fin elegir a los candidatos más idóneos
para cubrir las vacantes solicitadas por la organización cliente, tomando como base los Acuerdos de
Servicio, necesidades y requerimientos propios de las empresas en materia de personal.
 EN QUE CONSISTE EL SERVICIO DE SELECCION DE PERSONAL

El proceso de selección que adelantamos incluye los siguientes pasos:

o Levantamiento inicial de los Acuerdos de Servicio:

Cuando la usuaria decide ser un aliado estratégico de Proyect Service, se definen inicialmente unos
acuerdos de prestación de servicio, en los cuales se establecen perfiles, pruebas requeridas según
cargo, tiempos de respuesta e interlocutores en cada proceso.

o Reclutamiento Especializado:
Partiendo del perfil requerido y establecido con el Cliente para cada una de las vacantes, se inicia la
búsqueda de personal a través de las diferentes fuentes de reclutamiento manejadas en la compañía;
cada hoja de vida recibida es clasificada según el perfil, esto con el fin de tener backups preparados.

o Aplicación, calificación y análisis de pruebas psicotécnicas:

De acuerdo con el perfil del cargo y el requerimiento realizado por los Clientes, se aplican las pruebas
ofrecidas y pactadas con la usuaria, luego se procede a realizar el análisis e informe correspondiente.

o Para aplicación de pruebas técnicas, se parte de lo establecido en los acuerdos de servicio

establecidos con el Cliente.

o Entrevista de preselección: De acuerdo al análisis realizado a cada una de las pruebas

aplicadas, en el momento de la entrevista se realiza la confirmación de aspectos como educación,
formación y experiencia, de acuerdo a lo requerido por el Cliente.

o Adicional se evalúan competencias requeridas a través de las pruebas y entrevista

realizada al candidato, como resultado de este proceso se genera y se envía un informe del
Selección en donde se define el concepto de todo el proceso realizado por parte del Psicólogo.

o Referenciación telefónica laboral, personal, educativa: este proceso se realiza de acuerdo a

lo pactado con el Cliente en el momento de la negociación y lo establecido en los Acuerdo Servicio

La aceptación final del candidato es dada por el cliente que luego de la revisión del informe final del
proceso realizado.

Los candidatos enviados por PROYECT SERVICE SAS para cubrir la vacante requerida pasan por
un proceso de selección que permite acercarse a los rasgos del individuo y a través de la entrevista
y al análisis de las pruebas sicológicas, esto nos permite emitir un concepto de la conducta
psicológica del candidato.
 PROCESO DE RECURSOS HUMANOS

Este proceso es el encargado de garantizar que la información suministrada por el Cliente para
ejecución de la operación en los acuerdos de servicio, este acorde con el detalle de cada una de las
usuarias, partiendo de lo establecido por centros de costo, cargos y salarios. Esto con el fin de
minimizar tiempos muertos y garantizar la eficacia del proceso de contratación y afiliación del
trabajador al sistema general de seguridad social cumpliendo en su totalidad los requerimientos
legales establecidos para el servicio suministrado.

Esto le asegura al cliente y al trabajador el cubrimiento total de cualquier riesgo laboral y además
garantiza el pago del salario justo y oportuno por el servicio prestado.

PROCESO DE NOMINAS

El proceso de nómina y liquidaciones está dividido en sub procesos, de tal forma que se garantice el
debido procesamiento y control de la misma, esto partiendo de lo establecido en los acuerdos de
servicio pactados y establecidos en compañía de las Usuarias.

Este proceso es el responsable del procesamiento y pago tanto de nómina como de liquidación de
prestaciones sociales a cada uno de nuestros trabajadores.
PROYECT SERVICE SAS. Paga las novedades enviadas por las empresas, respetando siempre la
legislación laboral.

PROCESO JURÍDICO

Contamos con asesoría jurídica externa, por el cual a través de ellos ustedes podrán aclarar dudas e
inquietudes jurídicas laborales y comerciales.

PROCESO COMERCIAL

PROYECT SERVICE SAS. Cuenta en el con un grupo de profesionales, con amplia experiencia en
los servicios ofrecidos, dentro de las funciones de este equipo está la presentación a los diferentes
Clientes potenciales, de los servicios y beneficios ofrecidos, esto a través de una presentación formal,
oportuna y satisfactoria de nuestro portafolio.

PROCESO DE ATENCIÓN AL CLIENTE

Contamos con un equipo profesional enfocado en la satisfacción de cada uno de los clientes, sus
funciones están direccionadas a la atención personalizada de las necesidades del Cliente y de los
trabajadores en misión.

Esto con el propósito de aumentar la satisfacción de los servicios ofrecidos, a través de visitas,
seguimientos, implementación de estrategias según la necesidad del cliente y tomando acciones de
mejora oportunamente en caso de que se requiera.
 PROCESO FINANCIERO

Está conformado por las áreas de Contabilidad, Cartera y Tesorería, los cuales son los encargados
de velar por el mantenimiento financiero de la compañía.

¿POR QUE TRABAJAR CON NOSOTROS?

 Todos nuestros procesos están enmarcados bajo la norma de Calidad ISO 9001. (A la fecha en
Proceso Certificación)
 Contamos con procesos estandarizados.
 La respuesta para sus requerimientos es inmediata.
 Contamos con recursos humano profesional, conocedores de los servicios ofrecidos, con amplia
experiencia y compromiso.
 Damos garantía de seriedad a cada uno de los compromisos pactados en el momento de la
negociación.

COTIZACIÓN

APORTES PARAFISCALES Y PRESTACIONES SOCIALES 42.350%

Incluye: Todas las prestaciones Sociales, Aportes Parafiscales y Aportes a Seguridad Social.

Bajo esta modalidad, todas las Prestaciones Sociales de Ley incluyendo las vacaciones, están siendo
cubiertas por el valor del 42.350% acumulada para el momento de la correspondiente liquidación al
Trabajador.

PROYECT SERVICE SAS. Contempla quince días de vacaciones por un año, en caso de ser
disfrutadas en tiempo, se facturan los días adicionales, incluyendo los aportes parafiscales si son
generados y el porcentaje de Administración.

ADMINISTRACIÓN: 8%

FECHA DE PAGO DE FACTURAS: DE CONTADO

Es importante tener en cuenta que a pesar de ser nosotros una Empresa de Servicios Temporales y
contratar a los trabajadores en Misión a través de un contrato por obra o labor, el cual puede ser
terminado de manera bilateral en cualquier momento; hay tres situaciones en que los trabajadores
en misión no podrán ser desvinculados o retirados de acuerdo a la ley:

 Trabajadoras en Misión en estado de embarazo, durante el periodo de gestación y los 90 días

posteriores al parto, teniendo en cuenta que gozan de todas las garantías laborales previstas en la
ley
 Los trabajadores en Misión que se encuentran incapacitados, en situación de discapacidad o
minusvalía.
 Los trabajadores en Misión con recomendaciones o solicitud de reubicación por parte de la EPS
o la ARP.
VALORES COMPLEMENTARIOS: Los valores que a continuación detallamos no están incluidos
dentro del costo de administración o AIU, tales como dotación, exámenes de laboratorio, visitas
domiciliarias, polígrafo, cursos manipulación, e incapacidades, Estos valores le serán facturados al
cliente.

EXÁMENES MÉDICOS: PROYECT SERVICE SAS. Efectuará y asumirá el costo del examen médico
ocupacional de INGRESO de los trabajadores en misión. Los exámenes adicionales o paraclínicos
propios de la actividad económica de cada empresa usuaria, pueden ser realizados a través de
PROYECT SERVICE SAS. y los costos de los mismos le será facturado a la empresa usuaria.

Se firma un contrato marco de prestación de servicios para el envío de trabajadores en misión , entre
la empresa usuaria y la temporal, y se deben anexar los siguientes documentos: cámara de comercio
no mayor a 30 días, rut actualizado, fotocopia de la cédula del representante legal, una certificación
bancaria, una certificación comercial, autorización consulta ante centrales de riesgo.

Si el empleado firma contrato con la temporal, el proceso de selección no tendrá ningún costo.
COSTO INDIVIDUAL POR EMPLEADO TARIFA 8% (PAGO DE CONTADO)

SALARIO ( $ 1.160.000)

CONCEPTO PORCENTAJE VALOR

SUELDO BASICO 1.160.000

AUX DE TRANSPORTE 140.606
APORTE PENSION 12,00% 139.200
APORTE ARL 2,436% 28.300
APORTES PARAF 4,00% 46.400
CESANTIAS 8,33% 108.340
PRIMA 8,33% 108.340
VACACIONES 4,34% 50.344
INT CESANTIAS 1,00% 13.006
40,44% 1.794.537
ADMINISTRACION 8,00% 143.563
BASE DE ADMINISTRACION + (IVA) 1.938.100
IVA 1,90% 36.824
MES 1 PERSONA 1.974.924