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01
Contrato 048-2011
Informe De Interventoria 01
Contrato 048-2011
Interventoria Tcnica, Administrativa, Financiera, Ambiental y Social - Cultura del Hbitat para el convenio de asociacin celebrado con la JAC Altos de Jalisco que tengan como propsito impulsar el programa de inters pblico para obras con participacin ciudadana Por que el Barrio Compartir I Sector es mi Habitat , ubicado en la localidad de Ciudad Bolivar.
Informe No.01
Contrato 048-2011
Introduccin Resumen Ejecutivo Del Convenio de Obra Generalidades Control de Plizas Avance Fsico - Control de Programacin de Obra Avance Financiero - Aportes del Convenio Cuadro de Control Financiero Movimiento de Cuenta Anticipo Cuadro de Correspondencia Enviada y Recibida Informe del Convenio de Obra Descripcin y Localizacin Actividades Desarrolladas por la JAC (contratista)
3 4 4 4 5 5 6 7 9 10 10 11
Actividades de Divulgacin e Informacin para el cumplimiento del componente social del convenio. 11 Primer Encuentro: Manos a la Obra. Actas Entre Vecinos (ver informe mensual JAC) Informe Fotogrco Primer Encuentro Actividades de Obra. Informe Fotogrco Localizacin y Replanteo Actividades Administrativas Vinculacin personal mnimo y adicional Apertura Punto de Atencin Seguridad Social ANEXOS 11 12 12 13 13 17 17 17 17 18
Informe No.01
Contrato 048-2011
Introduccin
La Caja de Vivienda Popular (CVP) contrato con el Ingeniero Mauricio Silva Rivera a travs del contrato 048 del 2011 con acta de inicio del 24 de agosto del 2011 la interventoria administrativa, tcnica, nanciera y socio ambiental al convenio 012 del 2011 celebrado entre la CVP y la JAC (Junta de Accin Comunal) Altos de Jalisco con el propsito de impulsar el programa de inters pblico para la Obra con Participacin Ciudadana Porque el barrio Compartir I Sector es mi hbitat, en sus componentes de obra fsica, ambiental y social cultura del hbitat en la localidad de Ciudad Bolvar.
Se presenta en este informe los aspectos necesarios para comprender el desarrollo del convenio de obra en el periodo comprendido entre el 24 de agosto y el 30 de septiembre de 2011. Dicho informe contiene la situacin inicial encontrada en los sectores trabajados hasta la fecha en mencin. Igualmente, se presentan los aspectos contractuales del proyecto, el alcance e impacto del mismo as como informacin relacionada con las actividades desarrolladas por la JAC ejecutora con sus respectivos registros fotogrcos de la obra por sectores y anexos del personal vinculado a la misma.
Ing. Mauricio Silva Rivera
Informe Mensual 01, Pgina 3
Informe No.01
Contrato 048-2011
Control de Plizas
No. DE POLIZA AMPARO EMPRESA ASEGURADORA Seguros del Estado VIGENCIA DESDE 28/06/2011 HASTA 28/04/2012
37-44-101011291
Cumplimiento del Contrato Buen Manejo del Anticipo Salarios y Prestaciones Sociales Estabilidad de Obra Predios Labores y Operaciones
37-44-101011291 37-44-101011291
28/06/2011 28/06/2011
28/04/2012 28/10/2014
37-44-101011291 37-40-101003083
28/06/2011 28/06/2011
28/04/2016 28/04/2011
A la fecha de cierre de este informe se esperaba por parte de la JAC la correspondiente actualizacin de plizas a la fecha del acta de inicio. En el ocio 048-7 fechado 14 de septiembre del 2011 (ver anexos) se les reitera la solicitud.
Informe No.01
Contrato 048-2011
Avance Fsico - Control de Programacin de Obra Plazo Inicial Avance Real de Obra Avance Programado 4 meses 0,5% 6,94% 36 das
Avance Financiero - Aportes del Convenio % de Ejecucin Valor Inicial Convenio Valor Ejecutado Real* Valor Programado
100 6 10,24
* El valor consignado es un clculo aproximado deducido de la programacin de Obra y de los costos directos e
indirectos ya que a la fecha de cierre de este informe no se ha realizado el primer corte de obra
DETALLE APORTES CONVENIO COSTOS DIRECTOS TOTAL COSTOS DIRECTOS - APORTES FDL COSTOS INDIRECTOS Imprevistos componente de la obra fsica Componente Social Cultura Del Hbitat Plizas, Publicacin e Impuestos Personal mnimo requerido Ensayos de laboratorio TOTAL COSTOS INDIRECTOS - APORTES FDL TOTAL APORTES FDL APORTES CVP (en especie) TOTAL APORTES CAJA (Recursos convenio 020 de 2010 suscrito entre el Fondo de Desarrollo Local de Ciudad Bolvar y la CVP) Aportes Entidad Sin nimo De Lucro JAC (en especie) TOTAL APORTES JAC TOTAL VALOR CONVENIO DE ASOCIACIN Presupuesto componente Obra fsica
VALORES
$171.793.949 $171.793.949 $8.933.285 $5.068.000 $28.996.851 $35.625.000 $1.361.692 $79.984.828 $251.778.777 $26.040.802 $26.040.802 $1.490.000 $1.490.000 $279.309.579
Informe No.01
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FECHA
SALDO X AMORTIZAR
VALOR NETO
$75.533.633,00
$75.533.633,00 $176.245.144,00
Total Aportes FDL: $251.778.777 Total Aportes CVP: $26.040.802 Total Aportes JAC: $1.490.000 Total Convenio: $279.309.579
A la fecha de cierre de este informe la JAC no ha presentado el primer corte de obra respectivo al periodo.
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Al momento de cierre de este informe la JAC no ha presentado su informe mensual en donde debe presentar la consignacin de los rendimientos nancieros a la Tesorera Distrital, ni los soportes del dinero entregado con cargo al anticipo.
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Informe No.01
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24-ago-2011 Observaciones a los Planos de Estudios y Diseos Mauricio Silva R Convenio 012 de 2011 JAC - Altos de 26-ago-2011 Observaciones a diseos. Jalisco Actividades de Divulgacin, informacin, 31-ago-2011 sostenibilidad y cultura del Hbitat - Solicitud de Mauricio Silva R Documentos 6-sep-2011 Observaciones a los Planos de Estudios y Diseos Mauricio Silva R Convenio 012 de 2011 6-sep-2011 Actividades de Divulgacin, informacin, Mauricio Silva R sostenibilidad y cultura del Hbitat 8-sep-2011 Informe Semanal de Interventoria. Mauricio Silva R 9-sep-2011 Respuesta al ocio 048-2 JAC - Altos de Jalisco Mauricio Silva R Mauricio Silva R JAC - Altos de Jalisco JAC - Altos de Jalisco Mauricio Silva R Mauricio Silva R Mauricio Silva R JAC - Altos de Jalisco JAC - Altos de Jalisco JAC - Altos de Jalisco JAC - Altos de Jalisco JAC - Altos de Jalisco
13-sep-2011 Manejo Anticipo - Documentacin Faltante Respuesta al ocio 048-2 14-sep-2011 Cumplimiento de Compromisos 15-sep-2011 15-sep-2011 Solicitud Dineros Anticipo Respuesta al ocio 048-7
23-sep-2011 Respuesta al ocio AJ-004 (Solicitud dineros anticipo) 26-sep-2011 Informe Semanal de Interventoria. 26-sep-2011 Diseos Hidro Sanitarios - Replanteo 28-sep-2011 28-sep-2011 30-sep-2011 30-sep-2011 30-sep-2011 Replanteo Topogrco COI Visita ETB Conceptos Empresas Servicios Pblicos Entrega de Contratos (Dir. Obra y Contadora)
Informe No.01
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LOCALIDAD
UPZ
BARRIO
DIRECCIN
CIV
VALOR
Ciudad Bolvar
357,51
$ 279.309.579
4 Meses
El desarrollo del proyecto se fundamenta en el concepto de obras con participacin ciudadana y concibe la pavimentacin en adoqun de la va peatonal con paso vehicular restringido segn los diseos entregados por la CVP. Este proceso constructivo va acompaado de un componente social Cultura del Hbitat cuyas actividades que tienen como objetivo establecer un puente de comunicacin efectiva con las comunidades beneciadas, tanto para brindarles informacin institucional, actualizarlas frente al desarrollo de la obra, como para recoger sus inquietudes y darles respuestas acordes a sus necesidades. Tambin se busca desarrollar actividades que generen apropiacin e identidad con la obra para garantizar su sostenibilidad. As mismo establecer relaciones de conanza y cooperacin entre la institucionalidad del Distrito y las organizaciones sociales ejecutoras y beneciadas, en el marco del desarrollo del proyecto participativo Porque el barrio Compartir I Sector es mi Hbitat.
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Actividades Desarrolladas por la JAC (contratista) En el periodo comprendido de este informe la JAC Altos de Jalisco se dedic a iniciar las labores posteriores a la rma del acta de inicio como fueron:
Actividades de Divulgacin e Informacin para el cumplimiento del componente social del convenio.
Primer Encuentro: Manos a la Obra.
La JAC le inform a la comunidad beneciada con el acompaamiento de las entidades participantes que
nancian el proyecto en el marco del convenio respectivo, el
lcance del proyecto en a sus componentes social y tcnico, se hizo la presentacin de los profesionales a cargo de la ejecucin del proyecto, el tiempo de ejecucin, los aspectos generales del proyecto, la planta general de la obra a construir, las actividades a ejecutar, la presentacin del plan de manejo de trco, manejo ambiental (escombros, sealizacin), seguridad industrial, informacin del punto de atencin, vinculacin de la comunidad, etc. Para lo anterior LA JAC hizo el control respectivo que garantizara la asistencia de por lo menos un representante de cada vivienda de la zona de inuencia. Para esto la entidad sin animo de lucro presento la siguiente logstica:
Logstica Volante para convocar Espacio cerrado para la reunin Video Beam y Computador Sillas plsticas Sonido para espacios cerrados Refrigerio Cantidad de insumos Mnimo 200 unidades Papel bond 75 gr. Tamao 21 x 14 cm, una tinta 1 saln Del barrio donde se ejecuta la obra 1-1 Mnimo 40 1 con 600 watt de salida, incluye micrfonos Mnimo 40
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Actas Entre Vecinos (ver informe mensual1 JAC) LA JAC como producto del programa de divulgacin levanto un acta de vecindad por cada predio ubicado sobre la va de intervencin con acompaamiento de la interventoria, previa aprobacin de la programacin de la actividad y del formato de acta de vecindad por parte de la CVP. Para la elaboracin del acta, LA JAC realiz una inspeccin al interior de cada predio, a las que no fue permitido el acceso se dejo consignado en el acta los motivos del vecino y rmado por este, aclarando que sin la vericacin interna no se responder por afectaciones posteriores que no se puedan vericar. Igualmente se realiz la vericacin de estabilidad de la vivienda y de los posibles impactos que la estructura puede sufrir con la obra por adelantar, con el objetivo de mitigar este impacto y denir el procedimiento que garantice la no afectacin de los predios privados con el desarrollo de los trabajos. El acta fue individual por predio y de todos los predios existe acta, o como mnimo la constancia del porque no se elabor. Informe Fotogrco Primer Encuentro
A la fecha de cierre de este informe la JAC no ha cumplido con la entrega a tiempo del informe
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Actividades de Obra. Dentro del Componente de Obra Fsica se da inicio a las siguientes Items Constructivos: Localizacin y Replanteo que Corresponde al trabajo que debe realizar LA JAC para determinar la ubicacin exacta de las obras en el terreno asignado por el proyecto para tal efecto, de acuerdo con los planos suministrados por la CVP. Se realiz visita por parte de las diferentes empresas de servicios pblicos para dar inicio al acompaamiento de las mismas y realizarle a cada una de ellas las diferentes solicitudes como el aplome de los postes (Ver Anexos - Bitcora de Obra y Ocios de Respuesta) Informe Fotogrco Localizacin y Replanteo
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Como producto de la localizacin y el replanteo (ver carteras topogrcas en los anexos Ocio AJ-008) se realizan unos ajustes a los diseos arquitectnicos los cuales se dan a conocer a la CVP en comit de obra del 27 de septiembre para su visto bueno y aprobacin. Esta aprobacin se consigna en la bitcora de obra con el compromiso de la rma por parte del Ing. Luis Fernando Hidalgo de la CVP cuando se anexe a la misma un plano de las modicaciones.2
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A la fecha de cierre de este informe se espera una prxima reunin con la caja de vivienda popular para que el Ing. Luis Fernando Hidalgo rme la bitcora.
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Contrato 048-2011
El COI 36 expedido por la Secretaria de Movilidad - Direccin de Control y Vigilancia de Transito con una vigencia del 09-sep al 01dic-2011 da aprobacin al PMT radicado (Ver anexos Ocio AJ-007) Actividades Administrativas
Vinculacin personal mnimo y adicional De manera algo tarda segn lo estipulado en el anexo tcnico la JAC hace entrega del contrato que vincula al asesor nanciero con fecha del 15 de septiembre del 2011 (ver anexos Ocio AJ-011). A la fecha de cierre de este informe no han hecho entrega del correspondiente informe nanciero del periodo, el cual debe contener los soportes del dinero entregado con cargo al anticipo, y dar informacin del manejo de este ltimo. No se ha hecho la presentacin formal con la correspondiente acta de compromiso del Gestor Territorial. Apertura Punto de Atencin A la fecha de cierre de este informe la JAC no ha cumplido con la puesta en funcionamiento de dicho punto. Aun que el contrato de arrendamiento del lugar en el que funcionara existe desde el 30 de septiembre del 2011 (Ver anexos Ocio AJ-011) Seguridad Social A la fecha de cierre de este informe la JAC no ha hecho entrega del correspondiente informe mensual donde debe anexar el pago de la seguridad social del personal vinculado al convenio.
Informe No.01
Contrato 048-2011