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Proyecto de Mejora Capitulo Ii 2.6
Proyecto de Mejora Capitulo Ii 2.6
ESPECIALIDAD:
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
Proyecto de Innovación y/o Mejora / Creatividad / Nivel
Profesional Técnico / Técnico Operativo
ASESOR:
Ing. ESPINOZA TERRAZOS, Viviana Raquel
ESTUDIANTES:
MACHA PALOMINO, Nilton Anthony
BARZOLA BALVIN, Heyli Raisha
2023
1
Este trabajo está dedicado Dios por ser mi soporte
y guiarme en todo momento, a mi madre que
siempre está ahí para mí y a mi hermano que es
mi ejemplo a seguir.
Barzola.B
2
AGRADECIMIENTO
3
INDICE
DEDICATORIA.....................................................................................................................2
AGRADECIMIENTOS.....................................................¡Error! Marcador no definido.3
CAPITULO I..........................................................................................................................5
1.1. RAZÓN SOCIAL....................................................................................................6
1.2. MISION, VISIÓN, OBJETIVOS Y VALORES DE LA EMPRESA.........................8
1.2.1 Misión:..................................................................................................................8
1.2.2 Visión:...................................................................................................................8
1.2.3 Objetivo general:...................................................................................................8
1.2.4 Objetivo específico:..............................................................................................8
1.2.5 Valores:..................................................................................................................8
1.3. PROVEDORES, PRODUCTO, MERCADO Y CLIENTE........................................8
1.3.1 Proveedores:..........................................................................................................8
1.3.2 Productos:..............................................................................................................9
1.3.3 Mercado.................................................................................................................9
1.3.4 Clientes..................................................................................................................9
1.4 ORGANIGRAMA.......................................................................................................9
1.5 OTRA INFORMACION RELEVANTE DE LA EMPRESA DONDE SE DESARROLLA
EL PROYECTO...............................................................................................................10
CAPITULO II......................................................................................................................12
2.1 IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA:...................................................................13
2.2. OBJETIVOS DEL PROYECTO DE MEJORA:......................................................14
2.2.1. Objetivo general:................................................................................................17
2.2.3. Objetivos específicos:........................................................................................17
2.3. Antecedentes del proyecto de mejora:.......................................................................17
2.3.1. Antecedentes Nacionales....................................................................................17
2.3.2. Antecedentes Internacionales.............................................................................18
2.4. Justificación del proyecto de mejora:........................................................................18
2.5. Marco Teórico y Conceptual.....................................................................................19
2.5.1. Fundamento Teórico del Proyecto de Mejora....................................................19
2.5.2. Conceptos y términos utilizados............................................................................
4
PRESENTACION DEL ESTUDIANTE
ID : 001128827
INGRESO : 2020
5
CAPITULO I
6
1.1 RAZON SOCIAL:
J&M Palacios Asesores Consultores E.I.R.L. es una empresa privada, con
autonomía auditable (Es un elemento secundario de una entidad de negocios), teneduría
de libros, consultoría fiscal, proporcionando un trato personalizado, oportuna, eficiente
y de calidad, ya que esto es parte del éxito dentro del mercado de la asesoría integral,
como así mismo contamos con un grupo de personas profesionales capacitados para
brindar un servicio idóneo. La empresa tiene su ámbito de actividad en el
Departamento Junín, Provincia de Chanchamayo y Distrito de Chanchamayo.
Actualmente presta los servicios de asesoría contable, en la zona urbana de la
localidad de La Merced, Chanchamayo
FUENTE: SUNAT
ELABORACION PROPIA
7
Imagen 1: Logo de la empresa
8
1.2 MISION, VISION, OBJETIVOS Y VALORES DE LA EMPRESA
1.2.1 MISION:
Somos un centro contable especializada en brindar soluciones a problemas como asesoría
contable, tributaria y laboral, de esta manera poder contribuir a la mejora de las distintas
empresas garantizando un buen uso de su información y así brindar seguridad y confianza a
nuestros clientes a través de asesorías eficiente y eficaz, con el personal adecuado.
1.2.2 VISION:
Ser reconocidos como un estudio contable con un prestigio único a nivel Chanchamayo
así mismo brindando un buen servicio, transparente y confiable hacia nuestros clientes.
OBJETIVOS:
1.2.3 GENERAL:
Satisfacer las demandas de los clientes sobre un mejor asesoramiento contable
1.2.4 ESPECIFICO:
. Lograr que los clientes tengan la máxima satisfacción y la comunidad a la hora del
asesoramiento.
. Cumplir con el objetivo principal el cual es ser una de las Empresas más reconocidas a
nivel Nacional.
9
1.3.2 Productos:
1.3.5 CLIENTES:
La empresa se encuentra dirigido a todas las entidades privadas con fines de lucro que
deseen llevar un adecuado control contables y solucionar diversos problemas de índole
tributaria y financiera.
Tabla 2: Principales Clientes
N° CLIENTES RUC
1 RASTAURANTE MISHAJA 20487339211
2 ZETA GAS ANDINO S. A 10205499372
3 DE LA CRUZ CANCHOMONE EVER 10440920859
LINCOL
4 CAPCHA YANCE ENRIQUE 10427199628
BARTOLOME
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1.4 Estructura Organizacional
Actualmente la empresa J&M Palacios Asesores Consultores E.I.R.L cuenta con el Sistema C34,
software contable integrado, solución para la obtención fácil y rápida de los libros electrónicos,
contabilidad completa, contabilidad simplificada, adecuado íntegramente a las modificaciones fiscales
y requerimientos de SUNAT por ello a nosotros se nos hace más fácil buscar información o registro de
cuentas de la respectivas empresas que deseas buscar ya que casi todas las empresas con las que
trabajamos lo tenemos en ese sistema así como sus cuentas por cobrar , cuentas por pagar , sus facturas
electrónicas de compra, también las transacciones que realiza y te permite ver sus registros según la
fecha que deseas que sería de enero hasta diciembre y etc.
11
Imagen 1: Sistema C34
12
CAPITULO II
13
2.1 Identificación del problema técnico de la empresa
Actualmente la empresa J&M Palacios Asesores Consultores E.I.R.L que se encuentra en la
merced AV. CESAR VALLEJO NRO.S/N URB PAMAPA DEL CARMEN (Frente al
colegio Politécnico) logramos encontrar 9 problemas para lo cual utilizamos la lluvia de ideas
para poder identificar estos problemas, se utilizó las siguientes preguntas.
¿Qué problemas predominan dentro de tu área o dentro de la empresa?
Tabla 04: lluvia de ideas para identificar el problema
N° LLUVIA DE IDEAS
01 Mal control de inventario de documentos
14
Se elabora un diagrama de afinidad, para organizar y agrupar ideas que estén relacionados
entre sí, y como resultado de ello, cada grupo se une alrededor de un tema o concepto
clave.
Diagrama 01: Afinidad
Para realizar nuestra encuesta se tomó los datos de la tabla 4 de manera que tengamos un
cuadro de valorización con el cual serán calificados por el personal de área, como resultado
final se obtendrá un puntaje total.
15
Tabla 06: Cuadro de valoración
Bajo Medio Alto
1 3 5
Fuente: Elaboración propia.
Comentario: Puntaje preestablecido para cada ítem de la
lluvia de ideas
01 Implementación de un 1 5 3 9
antivirus software
02 Mejorar el control del almacén 3 5 3 11
de documentos
03 Implementar un plan de 3 5 5 13
control de registro de
asistencia
04 Implementar un manual de 3 5 3 11
guía de herramientas de
trabajo
05 Falta de un personal de 1 5 3 9
seguridad
06 Necesidad de mejorar al 3 5 3 11
personal
Fuente: Elaboración propia
01 Implementación de un antivirus 3 1 1 5
software
02 Mejorar el control del almacén 3 3 5 11
de documentos
03 Implementar un plan de control 1 5 3 13
de registro de asistencia
04 Implementar un manual de guía 3 3 5 11
de herramientas de trabajo
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05 Falta de un personal de 3 3 3 9
seguridad
06 Necesidad de mejorar al 1 5 5 11
personal
Fuente: Elaboración propia
01 Implementación de un antivirus 3 5 3 11
software
05 Falta de un personal de 1 5 3 9
seguridad
06 Necesidad de mejorar al 1 5 3 9
personal
01 Implementación de un 7 11 7
antivirus software 1+3+3 1.4 5+1+5 4.4 3+1+3 2.8 8.6
2.2 OBJETIVOS:
2.2.1 Objetivo general
Implementar un plan de control de registro de asistencia para un mejor control del
personal de la Empresa J&M PALACIOS ASESORES CONSULTORES E.I.R.L
2.2.2 Objetivo específico
Mejora el control de asistencia del personal
Realizar una revisión básica de los de los problemas planteados en la Implementación
de un plan de control de registro de asistencia
Hacer conocimiento al personal del planteamiento de un control de registro de
asistencia para la Empresa
2.3 ANTECEDENTES DEL PROYECTO DE INNOVACIÓN DE MEJORA
(investigaciones realizadas).
2.3.1
Fausto y Salazar (2013) “Sistema de control de asistencia de personal del instituto de
suelos de granma En el Instituto de Suelos de Granma”, Realizaron un estudio con la
finalidad de que, en el Instituto de Suelos de Granma, se lleva el control de la asistencia
del personal que labora en la institución, así como el cumplimiento de la jornada
laboral. Esto indica que un compendio y análisis de toda esta información en breve
tiempo es de vital importancia para la toma de decisiones en esta institución. Por lo
planteado anteriormente, es que en la presente investigación se desarrolla un sistema de
entorno web con nuevas potencialidades, para facilitar la gestión de la información
concerniente a la asistencia del personal del Instituto de Suelos de Granma, permitiendo
una mayor consistencia y seguridad de la información almacenada, facilitando el
manejo y el rápido acceso a la misma. En este documento se expone la fundamentación
teórica, las herramientas utilizadas, las características del sistema, diseño,
implementación y las pruebas realizadas. El desarrollo de este trabajo está basado en
tecnologías multiplataforma; se hizo uso de lenguajes de programación como el HTML,
JavaScript y PHP, así como Hojas de Estilos (CSS). Como servidor web se utilizó el
Apache y como gestor de bases de datos el MySQL, para el crear y editar las páginas se
recurrió al Dreamweaver CS5. Además, como metodología de desarrollo Extreme
Programming (XP) Conclusión general La utilización de herramientas informáticas en
la solución de problemas relacionados con la gestión de la información se ha hecho muy
popular en la actualidad, lo que permite encontrar soluciones de alta calidad para este
tipo de problemas.
http://repositorio.utc.edu.ec/bitstream/27000/1653/1/T-UTC-1527
2.3.2
18
Mosquera y Suarez (2013). “Análisis del sistema de control de asistencia del personal
de la compañía Proyectemos S.A. y Diseño del reglamento interno 2012-2013,
Ecuador”. Tesis presentada como requisito para optar por el título de ingeniero
comercial con mención en recursos Humanos, Guayaquil. Ecuador. En la compañía
Proyectmos S.A. se detectó un problema de asistencia que afectó el control de asistencia
del personal, que ocasionó llamadas de atención por parte de los clientes, por incumplir
con el horario de trabajo contratado, los trabajadores tienen por costumbre ausentarse
sin avisar al supervisor y no justifican su falta, se consideró que para estos casos un
sistema de control era adecuado e importante para la empresa porque le ayuda a
disminuir el problema de ausentismo en el personal. Para la realización del diagnosticó
se realizó 2 tipos de investigación, técnicas de análisis y procesamiento de datos, para lo
cual se recurrió a los métodos de campo y bibliográficos, que permitieron realizar esta
investigación objeto de este estudio con éxito, el cual buscó analizar el sistema del
control del personal como es, detectar qué es lo que ocasiona que el personal de las
compañías continúen incurriendo en faltas e incumplimientos en los horarios de trabajo,
además se estudió las variables. La solución fue basada en un sistema de control de
asistencia es la herramienta fundamental para que Una organización marche bien; ya
que sirve como medida de control permanente a las actividades realizadas por el
trabajador, y a su vez ayudará a saber si el trabajador está cumpliendo con lo establecido
en las políticas laborales entre las que están: los horarios de 21 entradas y salidas del
trabajador, justificación por ausentismo en el área laboral, la ejecución de su labor de
acuerdo a lo establecido en su contrato laboral, conducta dentro de la organización. Se
concluye en este trabajo de investigación que, el 77% del personal que trabaja para la
compañía Proyectmos S.A. considera que es necesario la implementación de un
adecuado sistema de control de asistencia para lograr ser eficientes y obtener beneficios
por lo que están dispuestos a colaborar con la propuesta de cambios en la empresa;
mientras que el 23% considera que no es necesario la implementación. Como también,
el 58% de los empleados concuerdan que todos los días realizan el marcado en el reloj
biométrico, pero se encuentran con deficiencias en los reportes que este detalla cómo
días no marcados o turnos no trabajados, argumentando que es por fallas en el sistema
eléctrico la inexactitud del reporte, mientras que el 38% dijo que casi siempre y solo un
4% respondió que ocasionalmente
2.3.3 Nivel Local:
Espino (2018) “Sistema de información para el control de asistencia del personal de la
empresa Global Sales Solutions Line Sucursal Perú” Realizaron una investigación “La
Empresa Global Sales Solutions Line Sucursal Perú – GSS es una empresa privada del
rubro Call center especializado en ofrecer servicios a empresas grandes nacionales y
extranjeras. Dentro de su entorno, el sistema “CMS Avaya” presenta deficiencias en el
proceso de registro de personal y asistencias; ya que el registro diario lo necesita
realizar un encargado de manera manual desde una hoja en donde los empleados firman
su asistencia a mano. Por consiguiente, el propósito de la solución tecnológica es
desarrollar una aplicación local de asistencia utilizando la metodología RUP, para
mejorar la gestión del personal, así como también las justificaciones que se dan para
cada caso de inasistencia como también eliminar suplantaciones de identidad al
momento del registro. Para el desarrollo de la aplicación se utilizó el lenguaje de
programación C# con tecnología ASP.NET y como gestor de base de datos Microsoft
19
SQL Server Management Studio. Los resultados obtenidos durante la prueba fueron
positivos en donde se cumplió satisfactoriamente con los indicadores de cantidad.
http://repositorio.uigv.edu.pe/handle/20.500.11818/4293
2.4 JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO DE INNOVACIÓN DE MEJORA:
2.4.1 Justificación teórica
Se busca realizar un control de registro de asistencia eficiente en la Empresa “J&M PALACIOS
ASESORES CONSULTORES E.I.R.L” con el fin de mejorar el control de registro, y así mismo
reducir nuestros trabajadores y aumentar la eficacia para poder brindar un mejor servicio a
nuestros clientes. El éxito de las grandes empresas reside en su habilidad para utilizar
eficientemente nuestros recursos, prevenir el derroche y optimizar al máximo las capacidades de
todas las áreas. Esto implica analizar las amenazas, capitalizar sus puntos fuertes y
gradualmente mejorar sus áreas de vulnerabilidad. En ese sentido, el propósito fundamental del
presente estudio es desarrollar estrategias destinadas a potenciar los niveles de rentabilidad y
eficiencia.
20
Koontz y Weihrich, (2007, p. 372).se define al control “como la medición y
corrección del desempeño para garantizar que los objetivos de la empresa y los
planes diseñados para alcanzarlos se logren”
2.5.1.3 Definición de registro de asistencia
Pinta y Salazar (2013, p.)
"Realizaron un estudio con la finalidad de que, en el Instituto de Suelos de Granma,
se lleva el control de la asistencia del personal que labora en la institución, así como
el cumplimiento de la jornada laboral."
Nicolas Cortes (2021, p.)
La lista de asistencia es todo documento que tiene como fin, registrar la presencia de
personas para un evento único o continuo. El seguimiento de la asistencia es una
actividad sencilla que ayuda a gestionar la participación en clases, reuniones y
eventos.
2.5.2. Conceptos y términos utilizados
21
CAPITULO III
22
23