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Protocolo Covid Intervial Norte 2019
Protocolo Covid Intervial Norte 2019
PROTOCOLO SANITARIO
CONTRATO 3598 DE 2019
GOBERNACION DE BOYACA
SUPERVISION
YANET LILIANA QUIÑONEZ
SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA
ABRIL DE 2020
Cra 1 f No.39-76 Oficina 808, Edificio D’Vinci - Tunja, Boyacá Tel: 7457458 – 3106805344/3453465136
E-MAIL: interivalnorte2019@gmail.com
PLAN DE APLICACIÓN DEL
PROTOCOLO SANITARIO
CONTRATO 3598 DE 2019
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REVISIONES
ELABORO REVISO APROBO
NOMBRE NOMBRE NOMBRE
CONTROL DE CAMBIOS
VERSION FECHA DESCRIPCION
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INTRODUCCIÓN
Casi después de 3 meses del primer caso confirmado de COVID 19 en el mundo, los gobiernos
se prepararon para una pandemia que podría durar hasta 18 meses o más e “incluir múltiples
oleadas”; cada gobierno definió estrategias para disminuir los contagios, aplicando medidas
de aislamiento social, fortaleciendo buenos hábitos de higiene y fomentando el autocuidado
que es la base de la conservación de la salud.
Por ser una enfermedad de tipo respiratorio, se transmite a través de gotas provenientes de
la tos y los estornudos, también a través del contacto con objetos que se encuentran en la
superficie.
Teniendo en cuenta que los síntomas del nuevo coronavirus 2019-CoV son similares a los
de cualquier Infección Respiratoria Aguda- IRA, el gobierno nacional a través del Ministerio
de Salud y Protección Social ha tomado las medidas necesarias para garantizar la prevención
de casos y la detección oportuna para el control del evento ante el riesgo en el país.
En Colombia nos encontramos 7.285 casos confirmados y 324 muertos a 30 de abril de 2020,
retomar la producción y la actividad empresarial es un reto necesario que se debe hacer de
una forma coordinada sin olvidar que hoy día es desconocido el comportamiento de la
pandemia por lo que tiene previsto retomar actividades con controles estrictos e
implementando protocolos de intervención para el COVID19 en el trabajo y en casa con el fin
de seguir contribuyendo en las estrategias de disminución de contagios establecidas por el
Gobierno.
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OBJETIVOS
GENERAL
Definir las estrategias, alternativas y actividades necesarias para la mitigación en la
transmisión del virus SARS – CoV 2 (COVID-19), de manera que asegure la protección de
los colaboradores en el desarrollo de sus actividades de control y supervisión del proyecto
para la ejecución del Contrato No. 3598 de 2019 suscrito con la Gobernación de Boyacá
teniendo en cuenta las reglamentación y lineamientos expedidos por los Ministerios de Salud,
Trabajo, Transporte, Vivienda y Ambiente.
ESPECIFICOS
Establecer medidas de prevención y de trabajo seguro que garantice la salud de los
trabajadores durante la ejecución de cada una de las actividades en los sitios de trabajo
para la labor de interventoría.
Implementar actividades de sensibilización que aporten información general sobre la
prevención del virus COVID-19, que permita la implementación de estrategias integrales
de promoción y educación a todos los niveles de la empresa.
Proporcionar lineamientos operativos en salud a todos los trabajadores del consorcio,
que permitan estar preparados para reconocer y manejar casos de coronavirus y dar
respuesta planificada ante una epidemia/pandemia, respetando los estándares HSE.
Mantener los servicios esenciales y minimizar las repercusiones operativas, económicas
y sociales que podría causar una pandemia de Coronavirus.
Cumplir con lo establecido en la normatividad colombiana vigente en materia de
Seguridad y salud en el trabajo asociado al Virus “COVID 19”.
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METODOLOGIA
Para la realización del presente documento se consultaron las guías de bioseguridad para
SARS-CoV-2, elaboradas desde INVIAS, ANI, CAMACOL, SOCIEDAD COLOMBIANA DE
INGENIERIA, ARL´S, así como las diferentes circulares y actos administrativos dictados por
los Ministerios de Salud y Protección Social, Trabajo, Transporte, Vivienda – Ciudad y
Territorio y Ambiente y Desarrollo sostenible.
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MARCO NORMATIVO
Decreto 1072 de 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del
Sector Trabajo.
Ley 1562 de 2012 Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan
otras disposiciones en materia de salud ocupacional.
Ley 9 de 1979 Por la cual se reglamenta el Código Nacional Sanitario
Resolución 2400 de 1979 Estatuto de Seguridad Industrial
Directiva 02 de 12 de marzo de 2020 - Medidas para atender la contingencia generada
por el COVID-19 a partir del uso de las tecnologías de la información y las
telecomunicaciones.
Decreto 417 del 17 de marzo de 2020 - Por el cual se declara un Estado de Emergencia
Económica, Social y Ecológica en todo el Territorio Nacional.
Decreto 457 del 22 de marzo de 2020 – Por el cual se imparten instrucciones en virtud
de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19 y el
mantenimiento del orden público. (aislamiento preventivo obligatorio en todo el territorio
nacional desde el martes 24 de marzo a las 23:59 hasta el lunes 13 de abril a las 00:00,
así como sus excepciones).
Circular 0017 de 2020: Lineamientos mínimos a implementar para la preparación,
respuesta y atención de casos de enfermedad por COVID-19 (Coronavirus)
Circular 0029 de 2020: Elemento de protección personal son responsabilidad de las
empresas o contratantes, ante la presente emergencia por COVID -19, la administradora
de riesgos laborales apoyará a los empleadores o contratantes en el suministro de dichos
elementos exclusivamente para los trabajadores con exposición directa a COVID– 19.
Circular conjunta 003 del 8 de Abril de 2020: Medidas preventivas y de mitigación para
reducir la exposición y contagio por infección respiratorio agua causad por el Coronavirus
COVID-19 – Ministerios Salud. Trabajo y Transporte.
Circular conjunta 001 del 11 de Abril de 2020: Orientaciones sobres medidas preventivas
y de mitigación para reducir la exposición y contagio por infección respiratoria aguda
causada por el SARS-CoV-2 (COVID-19) – Ministerios Salud, Trabajo y Vivienda.
Circular externa del 13 de Abril de 2020: Reactivación progresiva de las actividades
contractuales durante la emergencia sanitaria decretada por el Gobierno Nacional, en los
contratos de obra, Interventoría, Consultoría, Convenios y Contratos Interadministrativos
a cargo del Instituto, y se dictan otras disposiciones – INVIAS.
Decreto No. 593 del 24 a de abril de 2020, el Presidente de la República, ordenó ampliar
el aislamiento preventivo obligatorio de todas las personas habitantes de la República de
Colombia, a partir de las cero horas (00.00 a.m) del 27 de abril de 2020 hasta las cero
horas (00:00 a.m.) del 11 de mayo, limitando totalmente la circulación de personas y
vehículos en el territorio nacional, con las excepciones señaladas en los numerales 18,
19 y 20 del artículo 3° del decreto en comento.
Resolución 666 de 24 de abril 2020: Por medio del cual se adopta protocolo de
bioseguridad para todas las actividades económica, sociales y sectores de administración
pública.
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Resolución 682 de 24 de abril 2020: Por medio del cual se adopta protocolo de
bioseguridad para la prevención del COVID -19 en el sector de la construcción de
edificaciones.
Reglamentaciones locales del orden departamental y municipal en marco de la pandemia
COVID-19.
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DEFINICIONES
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La enfermedad coronavirus 2019, causada por el virus COVID-19, se detectó por primera
vez en Wuhan, China, en diciembre de 2019. El 30 de enero de 2020, el Director General de
la Organización Mundial de la Salud (OMS) declaró que el brote actual constituía una
emergencia de salud pública de preocupación internacional. Ante la presencia de la
enfermedad COVID-19 en Colombia, después del 6 de marzo de 2020, el país inicia la fase
de contención en la cual es importante dar instrucciones en el marco de intervención,
respuesta y atención del COVID19, en especial para el uso racional de elementos de
protección personal (EPP) en entornos de salud y comunitarios, basadas en las
recomendaciones de la OMS (World Health Organization (WHO).
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A través del debido proceso de selección de contratistas establecido por la Ley 80 y sus
decretos reglamentarios bajo CONCURSO DE MÉRITOS ABIERTO No. CM-GB-17-2019
adjudicó el Contrato de Interventoría con las siguientes características:
EQUIPO DE TRABAJO
CARGO NOMBRE IDENTIFICACION CELULAR
REPRESENTANTE GUSTAVO ROSO
88135839 OCAÑA 3106805344
LEGAL GOMEZ
DIRECTOR WILLIAN ANSELMO
9523961 SOGAMOSO 3108586461
ACEVEDO VARGAS
ESPECIALISTA NAIRO ADOLFO
74243283 MONIQUIRA 3153465136
PRIETO SUAREZ
RESIDENTE FREDY OSWALDO
7175815 TUNJA
DUITAMA
RESIDENTE JESUS MOLINA
6768882 TUNJA 3142079485
SUAREZ
SST SIGRITH MARGARITA
64587369 SINCELEJO 3188442636
GOMEZ
HSEQ KAREN LORENA
1049604715 TUNJA 3112156150
ROSO
AUXILIAR GENARO ANTONIO
74170199 SOATA 3132376680
BAEZ GOMEZ
AUXILIAR LINA FERNANDA
1049644917 TUNJA 3152491724
PRIETO VACA
TOPOGRAFO JAVIER ORDUZ
1053584956 NOBSA 3102263842
BELTRAN
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SITIOS CRITICOS
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TRAMOS
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forma cuando por razones técnicas, económicas, jurídicas o de otra índole, deban
viabilizar modificaciones y/o adicionales solicitados por los contratistas de obra.
Impartir por escrito de manera clara, precisa y con término las órdenes al contratista de
obra verificando su cumplimiento; en caso contrario deberá informarlo oportunamente a
la entidad para que se inicien las acciones administrativas correspondientes.
Cumplir y exigir el cumplimiento, tanto al contratista de obra como a la entidad
suscriptora del contrato, según el caso, las obligaciones correspondientes al
cumplimiento de lo estipulado en el Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales
que se generen con relación al contrato suscrito.
Radicar mensualmente el informe de interventoría de conformidad con los formatos
establecidos para tal fin, junto con los registros, documentos e informes elaborados por
los contratistas de obra, soportes y documentos de avance de la ejecución en la Dirección
de Contratación y a la supervisión, dichos documentos reposarán en la respectiva carpeta
con el fin de realizar el control documental. ´
Conocer las obligaciones a cargo del Contratista de obra, del Interventor y de la Entidad
Contratante; los riesgos que asume cada parte dentro del contrato y verificar que se
cumplan los objetivos generales y específicos de los mismos.
Establecer mecanismos de coordinación el contratista de obra que permita mantener
perfectamente enterada a la entidad en desarrollo de ésta función, el interventor,
impartirán las instrucciones previa consulta con las instancias internas pertinentes y
efectuará las recomendaciones necesarias para el desarrollo exitoso del contrato.
Conocer íntegramente el proyecto base de la contratación, el contrato, así como los
riesgos que asuma cada parte dentro del mismo, de conformidad con el pliego de
condiciones y/o estudio previo.
Verificar que los tiempos del contrato objeto del contrato, así como las actas de
suspensión o reinicio sean acordes a los tiempos del contrato.
Reportar los daños que aparezcan en los trabajos ejecutados, señalando sus causas;
ordenar la suspensión temporal de los trabajos que se estén ejecutando en forma
irregular, hasta tanto el contratista de obra cumpla con las especificaciones estipuladas
en el contrato.
Ante la evidencia de un posible incumplimiento, el supervisor y/o interventor, según sea
el caso, informará de inmediato o a más tardar al día hábil siguiente de la ocurrencia, a
través de informe técnico detallado, al ordenador del gasto, para que inicie las acciones
correspondientes, contando para ello con el apoyo de quien cumple con el rol jurídico en
su dependencia, de contar con la misma.
Las demás actuaciones que de conformidad con la normatividad vigente, en relación a la
naturaleza del contrato, correspondan a la función de interventoría.
Comunicar, orientar y recomendar a sus colaboradores la importancia de cumplir con las
disposiciones impartidas por el Gobierno Nacional frente a las medidas preventivas y de
mitigación para contener la infección respiratoria aguda por COVID-19.
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ALCANCE
CONSORCIO INTERVIAL NORTE 2019 solidario con el Gobierno Nacional, crea el presente
documento con el fin de seguir contribuyendo con el desarrollo social y económico desde la
base de la protección de nuestros diferentes trabajadores en el marco de la pandemia
generada por la expansión que ha tenido el Virus SARS-COV-2 afectando de manera
importante nuestro país. Nuestro principal reto es prevenir la afectación de la salud de
nuestros trabajadores y la de sus familias, pero a la vez brindar oportunidad de empleo para
evitar deficiencias económicas al interior de los hogares de cada uno de ellos.
Es importante para nosotros mantener y/o implementar medidas que nos permitan una
operación estable, continua y sostenible, estableciendo medidas clave desde frentes internos,
externos y de la cadena de abastecimiento.
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ROLES Y RESPONSABILIDADES
CONSORCIO:
Garantizará el cumplimiento de una distancia mínima física de 2 metros, tanto en las filas
de ingreso, y en todas las interacciones entre personas.
Entregará información sobre las recomendaciones del COVID-19, que alcancen el 100%
del personal.
Garantizará la toma diaria de temperatura de los trabajadores que ingresen en el proceso
productivo a través del protocolo de obra y para ello llevara el registro individual
respectivo. El resultado del tamizaje de temperatura no debe ser mayor o igual a 38 °C;
en caso de que así sea, aplicaremos protocolo de posible caso positivo, de esta manera
no dejaremos ingresar al colaborador y continuaremos con el flujograma de atención.
Mantendrá disponible y visible el instructivo de lavado de manos.
Ubicará puntos de hidratación en oficina/campamento y hará uso de los dispuestos en
los frentes de obra con uso de vaso personal o desechable, para fomentar la hidratación
continua, además, promoverá a los colaboradores la importancia de no compartir vasos
con compañeros.
Realizará supervisión constante para la desinfección de los elementos y áreas.
Confirmará que sus partes interesadas cumplan el protocolo de bioseguridad al interior
de la empresa.
Previo al reinicio contractual, el CONSORCIO debe adecuar los espacios de trabajo, instalar
los puntos de higiene y desinfección, planificar el cronograma de actividades por cada frente
de obra, informar a los empleados los turnos y el plan de movilidad segura confirmando la
disponibilidad de insumos y elementos estimados en el PAPSO. Así mismo en coordinación
con la firma contratista realizará una inspección previa del estado de las obras (taludes,
excavaciones, estructuras inconclusas, protección de vacíos, redes y circuitos, elementos
locativos, obras provisionales, actas de vecindad, equipamientos, etc.), revisión del programa
trabajo y de abastecimiento de materiales por proveedor, condiciones de seguridad, áreas
complementarias, orden y aseo,
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Controlar y hacer seguimiento a los resultados de las actividades que estén programadas.
Cumplir y hacer cumplir los procedimientos, normas y reglas establecidas por el SG SST
internas y las establecidas por el gobierno nacional, departamental y municipal referentes
a la prevención del COVID-19
Reportar a la entidad contratante cualquier caso de contagio que se llegase a presentar
Sancionar a los trabajadores que incumplan medidas de control expuestos en el presente
documento.
Ejercer liderazgo permanente tanto en las actividades como sobre sus equipos de trabajo,
asegurando que se produzcan rápida y efectivamente los cambios de conducta.
Establecer la programación y gestión de actividades según cargas de trabajo del personal
según plan de actividades constructivas en desarrollo.
PROFESIONAL SST
Monitorear el estado de salud de los trabajadores y para actuar ante la sospecha de un
posible contagio.
Supervisar que el personal de interventoría aseguren el cumplimiento de los protocolos
expuestos en el presente documento.
Asegurar que se cumplan todas las medidas de higiene y de distanciamiento que sean
necesarias al inicio, durante y al término de la jornada, incluyendo los traslados.
Documentar diariamente las medidas sanitarias implementadas en obra.
Deberá establecer las actividades tendientes a la prevención del contagio por COVID 19
y hacer seguimiento a su implementación
Aplicar el plan de capacitación para prevención contagio COVID 19.
Realizar inspecciones de seguridad de cumplimiento a protocolos de seguridad
establecidos.
Articular con las ARL las acciones a implementar, así como la atención de observaciones
y sugerencias para la debida ejecución.
Reportar a la entidad de salud de orden nacional, EPS y ARL cualquier caso de contagio
que se llegara a presentar.
Colaborar con entes gubernamentales para la aplicación de las medidas que estos tomen
para control de contagio del COVID 19.
Tener en cuenta los lineamientos y disposiciones de las autoridades nacionales y locales
para la atención y prevención del COVID-19 en el periodo de aislamiento preventivo
ordenado por el Gobierno Nacional.
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• El trabajador está obligado a informar al profesional SST sobre su estado de salud antes
de iniciar la jornada laboral y cuando finalice la jornada laboral.
• Atender las indicaciones que emita la Gobernación de Boyacá, y el Representante Legal,
quienes son los encargados de asegurar el cumplimiento del protocolo expuesto en el
presente documento.
• Reportar de manera oportuna, completa y veraz, el estado y condiciones de salud.
• Cumplir de manera obligatoria y permanente las normas sanitarias adoptadas en el
protocolo.
• Usar adecuadamente y cuidar los elementos de seguridad suministrados por el consorcio.
• Cuidar y hacer uso eficiente de los sistemas de limpieza y desinfección implementados.
• Reportar oportunamente sobre su estado de salud en caso de presentar algún síntoma
asociado a COVID-19.
• Participar de manera activa en las actividades y capacitación que lleve a cabo la empresa.
• Ser solidario con los compañeros y población en general.
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MEDIDAS
GENERALES
1. Realizar las operaciones con la menor fuerza de trabajo que garantice la seguridad y las
medidas de promoción y prevención con el fin de evitar el contagio entre los trabajadores,
los cuales deberán usar de manera obligatoria el protector respiratorio suministrado por
el consorcio.
2. Los trabajadores deben de ingresar y salir de la obra en ropa de uso personal, la cual
deben de lavar de manera diaria. Durante la obra utilizaran overoles o ropa de trabajo,
los cuales deben de permanecer en la obra y ser ventilados, limpiados y desinfectados a
diario y, en caso de llevarse a lavar a casa seguir las recomendaciones del numeral 4.5.2.
de la resolución 666 2020, expedida por el ministerio de salud y protección social, sin
embargo, si se presenta un caso positivo en la obra, lo overoles y la ropa de trabajo de
todos los posibles contactos deben de ser lavados.
3. Implementar y mantener buenas prácticas de higiene y control de infecciones en los
diferentes sitios en donde se desarrollen actividades. (Limpieza/desinfección de baños,
vehículos, entre otros).
4. Implementa de manera obligatoria:
5. Uso de tapabocas
6. Distanciamiento de 2 metros
7. Lavado de manos cada tres horas
8. Promover la toma de conciencia en colaboradores enfermos, para que éstos se queden
en casa si se encuentran con síntomas gripales o de otra índole.
9. Promover en los colaboradores el NO utilizar de teléfonos, escritorios, oficinas u otras
herramientas de trabajo pertenecientes/ asignado a otro colaborador.
10. Promover en los colaboradores el cubrirse con el antebrazo al toser o estornudar.
11. Promover frecuentemente el lavado de manos en colaboradores / visitantes /
Contratistas. En caso de no contar con agua y jabón, se debe proveer con desinfectantes
para manos (gel antibacterial a base de alcohol).
12. Mantener prácticas de limpieza regulares, incluyendo la limpieza y desinfección de rutina
de las superficies, el equipo, y otros elementos del entorno de trabajo.
13. Desarrollar acciones de sensibilización, toma de conciencia acerca de los
peligros/riesgos y medidas de prevención y seguridad definidas.
14. Proporcionar recursos tales como: jabón de manos, agua, gel antibacterial, toallas
desechables, desinfectantes, entre otros.
15. Desarrollar acciones formativas/capacitación para el personal que requiera el uso de EPP,
equipos de medición, cambios en el método de trabajo, etc.
16. Monitoreo de temperatura al personal diario al ingreso a la obra
17. Sustituir reuniones presenciales por reuniones virtuales (video conferencia).
18. Para todos los casos en que se pueda realizar el teletrabajo, se deberá implementar.
19. Establecer días alternos o turnos adicionales para reducir el número total de empleados
en una instalación en ciertos momentos, permitiendo de esta manera mantener la
distancia de seguridad establecida (2 metros).
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PROTOCOLO SANITARIO
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GOBERNACION DE BOYACA
Cra 1 f No.39-76 Oficina 808, Edificio D’Vinci - Tunja, Boyacá Tel: 7457458 – 3106805344/3453465136
E-MAIL: interivalnorte2019@gmail.com
PLAN DE APLICACIÓN DEL
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DISTANCIAMIENTO FÍSICO:
Promoveremos el distanciamiento físico con personas fuera de las casas y frente a frente
con otras personas en los frentes de obra, lugares públicos y campamento/oficina.
No se harán reuniones en grupos, y en caso de tener que hacerlas no pasaran de 5
asistentes, garantizando el distanciamiento físico.
Se promoverá el distanciamiento en los servicios de transporte o en la comunidad.
En las áreas que aplique se conservaran distancias de 2 metros en filas o sillas.
Promoveremos para que las actividades no laborales no concuerden con horas de mayor
afluencia de público.
Promoveremos el uso de las entregas a domicilio.
DISPOSICION EPP:
Los EPP se entregarán con base en la matriz de peligros, que está definida de acuerdo con
el nivel de riesgo y actividades de cada uno de los colaboradores. El uso, cambio y disposición
final de los elementos, se realizará según las especificaciones dadas en la ficha técnica que
debe ser entregada por los fabricantes.
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Aquellas personas que hacen parte de los grupos de riesgo (personas adultas mayores
de 60 años, personas con enfermedades cardio vasculares, enfermedades que
comprometan su sistema inmunológico, cáncer, VIH, gestantes y enfermedades
respiratorias crónicas).
Garantizar la provisión y el uso de todos los elementos de seguridad en el trabajo y
protección personal definidos en este Protocolo.
Los elementos de protección personal deben ser de uso individual y deben ser
desinfectados con alcohol o agua y jabón, previo y después de su uso.
Durante la jornada laboral se deberán utilizar los overoles o ropa de trabajo, los cuales
deben intercambiarse o lavarse a diario. Sin embargo, si se presenta un caso positivo en
la obra, los overoles y la ropa de trabajo de todos los posibles contactos deben ser
lavados de manera inmediata.
En caso de utilizar overoles, realizar revisión diaria de costuras en éstos y de la totalidad
del material protector, adicionalmente se recomienda realizar controles de la higiene del
personal.
Limpieza periódica de los guantes, teniendo especial cuidado en garantizar su secado.
Los guantes si son de material impermeable deben tener, preferiblemente, forro de
algodón para evitar el contacto directo con el material y absorber la transpiración que se
produce por la falta de ventilación.
Antes de colocarse los guantes se aconseja espolvorear las manos y el interior de los
guantes con talco en polvo. Los guantes deben revisarse diariamente.
Los demás Elementos de Protección Personal deben desinfectarse de manera regular
(mínimo una vez por jornada) con alcohol, agua y jabón.
LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN:
OFICINAS
• Previo a efectuar la desinfección se debe ejecutar un proceso de limpieza de superficies,
mediante la remoción de materia orgánica e inorgánica, usualmente mediante fricción, con
la ayuda de detergentes, enjuagando posteriormente con agua para eliminar la suciedad
por arrastre.
• Una vez efectuado el proceso de limpieza, se debe realizar la desinfección de superficies
ya limpias, con la aplicación de productos desinfectantes a través del uso de rociadores,
toallas, paños de fibra o microfibra o trapeadores, entre otros métodos.
• Los desinfectantes de uso ambiental más usados son las soluciones de hipoclorito de
sodio, amonios cuaternarios, peróxido de hidrógeno y los fenoles, existiendo otros
productos en que hay menor experiencia de su uso.
• Para los efectos de este protocolo, se recomienda el uso de hipoclorito de sodio al 0.1%
(dilución 1:50 si se usa cloro doméstico a una concentración inicial de 5%. Lo anterior
equivale a que por cada litro de agua se debe agregar 20cc de Cloro (4 cucharaditas) a
una concentración de un 5%.
• Para las superficies que podrían ser dañadas por el hipoclorito de sodio, se puede utilizar
una concentración de etanol del 70%.
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COMPUTADORES
Por las condiciones actuales y en vista de que algunos colaboradores se encuentran
realizando trabajo remoto, es muy importante realizar jornadas de limpieza de los
computadores y de todos sus componentes. La limpieza debe contemplar el teclado y el ratón
de cada dispositivo (los más expuestos por el contacto y por el tipo de superficie), los cuales
deben limpiarse y desinfectarse con mayor frecuencia. Para realizar la limpieza del
computador:
• Apaga y desconecta.
• Realiza limpieza general suavemente sobre las superficies de todos los elementos con un
trapo o paño que no desprenda lanas o restos (puede ser un paño de microfibra), el cual
debe estar un poco humedecido, sin que desprenda líquidos.
• Pase un paño seco sobre todos los elementos del computador, procurando tener cuidado
con las teclas, puertos y partes más delicadas del equipo.
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CELULARES Y TABLETAS
Por ser dispositivos móviles de uso diario, el celular y la tableta pueden estar más expuestos.
Para la limpieza de estos dispositivos se puede utilizar agua jabonosa o alcohol isopropílico
realizando la misma operación mencionada anteriormente y teniendo precaución de no aplicar
el líquido directamente sobre la pantalla, ni sumergir el dispositivo en líquido desinfectante.
VEHICULO
• Limpie la tapicería diario: se debe evitar que los tapetes y alfombras acumulen humedad,
debido a que se pueden formar hongos y gérmenes. Un correcto aspirado y lavado del
interior, sillas y alfombras, asegura que restos de comida y polvo se eliminen, evitando
que estos se conviertan con el tiempo en un promotor de microorganismos.
• Cambio del filtro del sistema de ventilación: este dispositivo, también llamado filtro de
polen, es el encargado de atrapar el polvo e impurezas del aire proveniente del exterior
y evita que ingresen al interior del vehículo. Este filtro se debe revisar al menos cada
10.000 kilómetros y reemplazar si se encuentra negro. No deje que lo soplen, debido a
que el papel filtrante se fractura en su interior, y pierde sus propiedades y cualidades de
filtración.
• Desinfección del sistema de ventilación: en el interior de este se acumulan diversos
microorganismos que pueden promover virus y alergias respiratorias. Se recomienda
como fuente de desinfección el oxígeno sin químicos, elimina en 20 minutos el 99% de
las bacterias que se encuentren en el sistema.
• Se realizará limpieza con aspersión al exterior e interior del vehículo con un atomizador
y/o fumigadora dejar actuar 10 minutos y posterior iniciar con la operación del vehículo.
Esta acción se deberá realizar cada vez que transporten personal una vez hayan
descendido del vehículo, antes de hacer el primer recorrido del día. Antes de ingresar al
vehículo de transporte, debe portar de manera obligatoria la mascarilla desechable y
guantes impermeables. }
• Al iniciar el ascenso al vehículo, se garantiza el lavado de manos de acuerdo al
protocolo establecido, igualmente se suministra suficiente gel antibacterial o alcohol al
70% para el ingreso y descenso del vehículo. Podrá ser opcional el uso de guantes de
vinilo o nitrilo suministrados o guantes impermeables, de manera permanente en el
recorrido (preferiblemente no usar los guantes, garantizando el lavado de manos, con el
fin de no generar una falsa sensación de protección).
• Retirar del vehículo todos los adornos (felpas – gomas, etc.).
• Usar el protector respiratorio y los guantes de nitrilo suministrados, durante todo el
proceso de transporte.
• Ubicar una persona por puesto evitando el sobre cupo y conservando una distancia
mínima entre trabajadores de 1,5 metros, para ello se sugiere permitir una persona por
fila ubicándose en zigzag , siendo "A" el puesto a ocupar por la persona, como se
distribuye en la Figura siguiente para vehículo tipo Camioneta:
• El conductor debe indicar la manera de abordar el vehículo y aplicar el alcohol a todos
los pasajeros que transporte antes de que suban al vehículo.
• Diariamente los vehículos empleados en los proyectos para el transporte de personal
como camionetas o busetas, deberán realizar actividades de limpieza y desinfección.
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• Antes y después de cada trayecto, el conductor debe rociar con desinfectantes o alcohol
al 70% el tablero, botones, manijas, cinturones, palanca de cambios, manubrio y todas
las superficies con las que se tiene contacto en el vehículo, con una toalla desechable
limpiar todas estas superficies, los residuos los guardara en una bolsa para que después
de su respectiva disposición final, hacer esta actividad con guantes. Los guantes de esta
actividad pueden ser de caucho.
• Asegure una buena ventilación del vehículo durante todo el trayecto.
• Evitar el uso del aire acondicionado.
• Desactivar la recirculación del aire al final del recorrido para permitir recambio.
MANEJO DE RESIDUOS
La empresa se compromete a garantizar el manejo integral de residuos, mediante estas
acciones:
Realizará la disposición en bolsas y canecas de acuerdo con el código de colores de la
empresa.
Dispondrá de un punto de acopio, previamente señalizado para la posterior recolección y
entrega al proveedor correspondiente.
Los pañuelos, los elementos de protección personal, mascarilla y dotación desechable
que el personal emplee para el cumplimiento de la “etiqueta respiratoria”, se depositaran
en papeleras o contenedores separados, protegidos con tapa, rotulados y en lo posible
accionados por pedal.
Recolectará los residuos diariamente.
Los residuos peligrosos se almacenarán en un área específica, para luego entregar al
gestor.
Ubicar contenedores con bolsas para la separación de los residuos, Este será:
Caneca de color gris bolsa gris se depositará material reciclable (papel, cartón, vidrio)
Caneca de color verde bolsa verde, se depositará residuos de barrido y cascaras
empaques de comestibles
Caneca de color negra con bolsa negra se depositará los guantes y los tapabocas.
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Caneca de color rojo con bolsa roja se depositarás los residuos biológicos o
peligrosos.
Cada que se recoja las bolsas con residuos, se realizara limpieza y desinfección del
contenedor y se instalara nuevamente la bolsa.
Siempre que se realice limpieza a los contenedores, deben realizar lavado de manos
con agua y jabón.
REPORTE DE CASOS:
Ante cada caso de un empleado con resultado positivo para COVID-19 se reportará el
caso a la Secretaría de Salud del municipio y se realizará un cerco epidemiológico
identificando cuales empleados tuvieron contacto estrecho en los últimos 14 días para
que estos también consulten en su EPS.
Se informará a la ARL de la situación para recibir orientación y seguimiento.
Se orientará y acompañará a cada empleado con síntomas para que consulte en su EPS.
Permanecerá en su casa cada empleado confirmado o sospechoso durante 14 días
mientras no tenga certificado médico que avale su retorno antes de ese periodo.
Si se confirma un caso para un rol de riesgo se diligenciará el Formato Único de Reporte
de Enfermedad Laboral (FUREL) y se enviará a la ARL y EPS.
Los casos sospechosos y confirmados, tendrán seguimiento diario telefónico por el
respectivo líder.
Cada empleado confirmado para coronavirus, una vez finalice su incapacidad, entregará
las recomendaciones dadas por su médico tratante o EPS para definir las condiciones de
reincorporación y la realización de evaluación ocupacional pos incapacidad.
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autoridades sanitarias en caso de que algún trabajador salga positivo para COVID-
19, de modo que puedan rastrearse los contactos.
MONITOREO DE SÍNTOMAS
CONSORCIO INTERVIAL NORTE 2019 recomienda a todos sus empleados la descarga y uso
de la APP CORONAPP.
De manera obligatoria, antes de salir de casa, cada trabajador reportará de manera diaria sus
síntomas mediante una encuesta que esta disponible en el siguiente enlace
https://bit.ly/2Kzth2e
Cada trabajador, en caso de tener síntomas de COVID-19 debe quedarse en casa, llamar a
su EPS e informar a su líder inmediatamente.
PLAN DE COMUNICACIONES
La empresa establecerá diferentes canales de información y comunicación para facilitar
conocimiento sobre Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), la prevención y manejo de la
pandemia del COVID-19 para que los trabajadores estén conscientes de las condiciones de
salud y trabajo que deberán ser asumidas con responsabilidad a través de comportamientos
saludables en el entorno laboral y extra laboral, para ello se basa en el siguiente enlace
https://bit.ly/3akELks
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o Divulgación PAPSO:
Coronavirus: Propagación, sintomatología, riesgo contagio y medidas de
protección
Procedimiento caso positivo.
Identificación de áreas y actividades de bioseguridad.
Competencias del personal
o Promoción y prevención en salud
o Autocuidado y vigilancia de la salud
o Lavado de manos
o Higiene respiratoria
o Uso de tapabocas
o Distanciamiento social
o Desinfección y limpieza de superficies y utensilios, manejo de desechos, transporte.
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al uso de transporte público en horas pico o zonas de gran afluencia de personas y usar
tapaboca convencional al hacer uso de dicho transporte.
Establecer jornadas de socialización virtual de prevención y demás medidas propuestas
por el ministerio de salud y protección social.
Todas las acciones de capacitación, comunicación, responsabilidades y su frecuencia
deberán estar definidas en el plan de aplicación de protocolo sanitario de la obra (PAPSO),
de conformidad con la Resolución 666 del ministerio de salud y de protección Social.
Comunicar y Capacitar a los miembros de la organización en los protocolos que se
aplicaran cuando se presenten casos sospechosos o confirmados de la enfermedad
dentro de la empresa y si es posible realizar simulacros en la aplicación del plan de
contingencia de COVID-19.
Capacitar al personal en el adecuado lavado de manos y desinfección de puestos de
trabajo como una de las medidas más efectivas para evitar el contagio.
LABORES ADMINISTRATIVAS
• El espacio de trabajo debe contar con puestos de trabajo acondicionados para disponer
de al menos 2,5 m2 de área de labor por trabajador.
• No se debe establecer contacto personal durante las actividades laborales; para los
profesionales que tenga manejo de público siempre usaran protección respiratoria N95
y guantes.
• Se restringen las reuniones y en caso de ser necesario mantener una distancia mínima
de 1,5 m entre personas.
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• Los lugares de trabajo serán flexibles (por ejemplo, teletrabajo) y al igual que las horas
de trabajo (por ejemplo, turnos escalonados), para aumentar la distancia física entre los
empleados y entre los empleados y otras personas.
• Realizar desinfección cada dos horas de elementos de trabajo como sillas, escritorios,
lapiceros, celulares, computadores.
• Realizar lavado o desinfección de manos con sustancias como jabón antibacterial, alcohol
o gel antibacterial, cada dos horas.
• Los trabajadores que tenga algún síntoma relacionado al COVID 19, lo deberán reportar
de forma inmediata para realizar el manejo establecido y/o abstenerse a presentarse a
laboral seguir las recomendaciones de la línea o del personal médico.
• Se deberá hacer uso exclusivo de elementos en la cafetería, como vasos, platos.
• Se proporcionará información adecuada, de educación, y el material informativo acerca
de salud ocupacional y seguridad, incluidas las prácticas de higiene adecuadas y el uso
de los controles del lugar de trabajo.
FRENTES DE OBRA
• Se tendrá un punto de bioseguridad móvil, tipo aspersor para desinfectar a cada
trabajador de la Interventoría.
• Los trabajadores que estarán en frentes de obra, son los que previamente han sido
aislados por 14 días, presentaron prueba COVID-19 negativa reciente, o fueron
contratados del área de influencia directa y han pasado la cuarentena sin salir de la
ciudad.
• Diariamente se realizará la toma de temperatura y chequeo de signos vitales. En caso de
que algún trabajador presente algún síntoma o condición de salud no apta, no deberá
permitírsele laborar hasta cuando se restablezca su estado de salud y presente los
correspondientes certificados médicos.
• Será de estricto cumplimiento el uso de tapabocas y guantes durante las actividades
laborales.
• No se permitirá el ingreso de personal ajeno al frente de obra.
• Se proporcionará información adecuada, de educación, y el material informativo acerca
de salud ocupacional y seguridad, incluidas las prácticas de higiene adecuadas y el uso
de los controles del lugar de trabajo (incluyendo EPP).
• En cada frente de obra habrá puntos de hidratación en perfectas condiciones de higiene
y limpieza, y diariamente en conjunto con el contratista ser realizará la correcta
disposición de los residuos ordinarios generados.
• Al finalizar la jornada laboral, cada trabajador será desinfectado en el punto de
bioseguridad.
TRABAJO EN OFICINA
Capacitar al personal en las formas de transmisión del COVID-19 y formas de prevención,
así como realizar divulgación y seguimiento a protocolos se seguridad.
Restricción de reuniones presenciales y en caso de requerirse mantener una distancia
mínima de dos (2) metros entre personas, preferiblemente emplear herramientas
tecnológicas como (ZOOM, TEAMS, SKYPE, etc.)
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coordinación con el plan de aplicación para la obra según turnos o ciclos de entrada en
lo posible en un mismo orden de ingreso.
Limpieza y desinfección de elementos de dotación.
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INFORMACION Y SEÑALIZACION
Publicación de información mediante el uso de redes personales como WhatsApp y correo
electrónico.
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RECEPCION DE DOCUMENTOS:
• Promover el uso de canales virtuales. De ser necesaria la entrega física, buscar la
utilización de materiales que puedan ser limpiados y desinfectados.
• Solicitar a proveedores que la correspondencia llegue en sobres debidamente marcados
y no en hojas sueltas.
• Disponer de un espacio o esclusa de recepción el cual debe ser desinfectado
permanentemente.
ENTIDAD NUMERO
SECRETARIA SALUD BOYACA 7420111
HOSPITAL TUNJA 7405030
HOSPITAL SOATA 3102106174
ESE BOAVITA 3138925196
ESE LA UVITA 3114759309
ESE SAN MATEO 3112873715
01800 051 1414
ARL SURA
01800 094 1414
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Dentro de la nómina actual a cargo de CONSORCIO INTERVIAL NORTE 2019 contamos con
DIEZ (10) trabajadores aproximadamente, los cuales desarrollan diferentes actividades o
roles en el proyecto quienes se encuentran debidamente carnetizados quienes se vincularan
según el avance físico de obras por plan de trabajo y programación.
Desplazamientos reinicio:
Tunja - La Uvita: 4 Trabajadores área técnica – Director, Residente, SST y Topógrafo
Soatá - La Uvita: 1 Trabajador área técnica. - Auxiliar
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JORNADAS DE TRABAJO
Para las actividades de interventoría, se estableció un turno de trabajo, con un horario laboral
de lunes a sábado, desde las 07:00 a 12:00 y 13:00 a 16:00 horas como mínimo o las que se
dispongan localmente en los municipios.
La jornada y horario laboral será de 8 horas diarias, solo aplicará por un periodo de 3 meses,
una vez pase la emergencia pública por el COVID -19 o hasta la fecha que esta sea decretada.
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CERTIFICO QUE
Hago constar que he recibido de CONSORCIO VIAS BOYACA 2019 la siguiente Dotación y Elementos de protección
Personal, para desempeñar las labores inherentes al cargo que desempeño como:
APLICA
ELEMENTOS CANTIDAD
SI NO
Botas de Seguridad (Caucho)
Botas de Seguridad (Cuero)
Camisa
Capa Impermeable
Casco de Seguridad
Chaleco Reflectivo
Gafas de Seguridad
Guantes en Carnaza
Guantes en Caucho
Guantes en Cuero Largo
Guantes en Nitrilo
Guantes en Vaqueta
Mangas de Cuero
Mascarilla Desechable
Overol en Drill
Protector Auditivo de copa
Protector Auditivo de inserción
Pantalón
Visor adapatable al casco
COVID 19
Polainas de Cuero
Otros
FECHA DE ENTREGA
Observaciones:
COMPROMISO:
me comprometo a utilizar los elementos de protección suministrados por la Empresa, para mi seguridad y protección personal
Nota: Es indispensable para ingresar a laborar al sitio de trabajo, utilizar los elementos de protección personal (EPP)
suministrados por la Empresa.
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Cra 1 f No.39-76 Oficina 808, Edificio D’Vinci - Tunja, Boyacá Tel: 7457458 – 3106805344/3453465136
E-MAIL: interivalnorte2019@gmail.com
PLAN DE APLICACIÓN DEL
PROTOCOLO SANITARIO
CONTRATO 3598 DE 2019
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PLAN DE APLICACIÓN DEL
PROTOCOLO SANITARIO
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CRONOGRAMA DE EJECUCION
CONSORCIO INTERVIAL NORTE 2019
PLAN DE TRABAJO SARS-CoV-2
CONTRATO 3598 DE 2019 EQUIPO TRABAJO INTERVENTORIA
GOBERNACION DE BOYACA
MAYO JUNIO JULIO
ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Estado RESPONSABLE
SEM 1 SEM 2 SEM 3 SEM 4 SEM 5 SEM 6 SEM 7 SEM 8 SEM 9 SEM SEM SEM
Identificación aspectos legales a cumplir con ocasion del SARS- P 1
1 Residente SST
CoV-2 R
Realización documento: PROTOCOLO DE SEGURIDAD MANEJO P 1
2 Residente SST
SARS-CoV-2 R
Actualizacion Reglamento Interno de Trabajo y matriz de riesgos P 1 Residente SST
3
contemplando SARS-CoV-2 R Coordinador HSEQ
Entrega PROTOCOLO DE SEGURIDAD MANEJO SARS-CoV-2 a la P 1 Dirección de Interventoría
4
ARL y supervisión para aprobación R Representante Legal
Identificación y registro de personal autorizado por la empresa P 1 Dirección de Interventoría
5
para reiniciar actividades constructivas R Representante Legal
Identificación cantidad de productos químicos para desinfección P 1
6 Coordinador HSEQ
acorde áreas a intervenir y utilizar en proyecto R
Identificación necesidades de epp y ropas de trabajo acorde a la P 1
7 Coordinador HSEQ
necesidad con ocasión del SARS-CoV-2 R
Exámen médico ocupacional genral post-cuarentena a personal P 1 Coordinador HSEQ
8
autorizado para reingreso al proyecto R Dirección de Interventoría
Análisis componentes técnico, SST y jurídico frente al alcance y
P 1
cumplimiento protocolos bioseguridad y su implementación en Dirección de Interventoría
9
relación con sus costos, cobertura y riesgos asociados en marco Representante Legal
R
de las condiciones pactadas
ACTIVIDADES TECNICAS: DIRECTOR, RESIDENTE, AUXILIAR, MAYO JUNIO JULIO
Estado SEM SEM SEM RESPONSABLE
TOPOGRAFO SEM 1 SEM 2 SEM 3 SEM 4 SEM 5 SEM 6 SEM 7 SEM 8 SEM 9
10 11 12
P 1
10 Nombramiento y capacitación cuadrilla desinfección Residente SST
R
Jornada desinfección oficina y campamento habitacional de obra P 1 1 Cuadrilla desifección
11
liderada por Residente Ambiental R Residente SST
P 1
12 Encuesta de salud inicial Residente SST
R
Aislamiento preventivo sugerido por la alcaldia (personal en P 1
13 Personal
general a reinciar labores) R
Divulgación Protocolo de Seguridad a personal autorizado para P 1
14 Residente SST
reinicio actividades administrativas y técnicas de obra R
Jornada desinfección DIARIA y campamento habitacional de obra P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Cuadrilla desifección
15
(pre y post retorno a frente de obra) R Residente SST
Jornada DIARIA: REGISTRO SINTOMAS QUE DECLAREN LOS P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
16 Residente SST
TRABAJADORES R
Charlas DIARIAS 5 minutos Reinducción Protocolo de Seguridad a P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
17 Residente SST
personal autorizado R
Transporte DIARIO escalonado de los trabajadores soporte e
P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
18 INGRESO a frentes de trabajo para aplicabilidad protocolo contrato Residente Intervnetoria
R
de obra
P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
19 Inspección DIARIA uso de EPP' S. Residente Interventoria
R
P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
20 Lavado de manos / equipos Personal
R
Salida DIARIA con transporte escalonada de los trabajadores y P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
21 Personal
manejo de residuos R
P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
22 Retorno DIARIO a oficina/campamento de los trabajadores Personal
R
Actividades DIARIAS en frente de trabajo o areas de influencia P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
23 Personal
directa R
GENERALIDADES
Es responsabilidad de cada trabajador promover el autocuidado y dar cumplimiento a los lineamientos nacionales de desinfección personal y habitacional según corresponda, el CONSORCIO INTERVIAL NORTE 2019 hará
seguimiento estricto para su población laboral. Así mismo como de las autoridades locales en trabajo en equipo garantizar dentro de la población el cumplimiento de los stándares de seguridad nacionales.
Para el
SEMA NAcaso de la
LMENT E interventoría
SE PRESENTA deberán
RA PORcumplir
PARTE con
DELlo establecido
AREA SST Y durante
HSEQ UNsu INF
presencia
ORME C en
ONobra
SUScon
DEBel IDOS
protocolo aprobado
SOPORT para
ES ESC RITel
OS CONSORC IO VIA
Y FOTOGRA S NORT
FCIOS DE CE 2025
UMP LIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES PROPUESTAS QUE SON DE
LOS EPP DE USO OBLIGATORIO EN FRENTES DE OBRA Y QUE SERAN SUMINITRADOS A TRAVES DE RESIDENTE SST: TAPABOCAS DESECHABLE (CAMBIO DIARIO), GAFAS DE SEGURIDAD CON PROTECCION
LATERAL(RECAMBIO SEGÚN DESGASTE), GUANTES DE VAQUETA PARA TODA LABOR.
PARA PERSONAL EN OFICINA DE INTERVNETORIA: TAPABOCAS, GUANTES DE NITRILO.
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CRONOGRAMA CAPACITACIONES
COMO? ESTRATEGIAS A
TEMA - QUÉ CRITERIO DE CONOCIMIENTO QUIÉN? FRECUENCIA DONDE? CON QUIEN?
IMPLEMENTAR
Como, con qué Limpiar y desinfectar objetos, superficies, Personal que labora en obra,
Conocer paso a seguir, identificación de Ejemplo vivencial
herramientas y maquinas previo, y posterior a la Supervisor SST DOS VECES POR SEMANA Físico en Obra operativos y administrativos,
peligros de los productos utilizados Imágenes, videos
manipulación. propios y contratistas.
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PRESUPUESTO SARS-CoV-2
DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD UNITARIO TOTAL
KI T SEÑALI ZACI ON UNI DAD 1 $ 350.000 $ 350.000
KI T RESI DUOS UNI DAD 2 $ 180.000 $ 360.000
KI T SEGURI DAD UNI DAD 1 $ 400.000 $ 400.000
BOTI QUI N/MEDICAMENTOS UNI DAD 2 $ 150.000 $ 300.000
EXTI NTOR UNI DAD 1 $ 90.000 $ 90.000
FUMI GADORA 5 LT UNI DAD 1 $ 120.000 $ 120.000
PROTECTOR FACI AL UNI DAD 10 $ 40.000 $ 400.000
TAPABOCAS N95 UNI DAD 40 $ 12.000 $ 480.000
TAPABOCA CONVENCI ONAL UNI DAD 200 $ 1.000 $ 200.000
GUANTES NI TRI LO UNI DAD 100 $ 2.000 $ 200.000
GUANTES LATEX UNI DAD 100 $ 400 $ 40.000
GUANTE I NDUSTRI AL UNI DAD 4 $ 20.000 $ 80.000
DOTACI ON PERSONAL LI MPI EZA UNI DAD 1 $ 65.000 $ 65.000
DOTACI ON PERSONAL TRABAJO UNI DAD 5 $ 90.000 $ 450.000
DOTACI ON BI OSEGURI DAD UNI DAD 2 $ 100.000 $ 200.000
GEL ANTI BACTERI AL GALON 4 $ 60.000 $ 240.000
ALCOHOL GLI CERI NADO GALON 4 $ 60.000 $ 240.000
TOALLAS DESECHABLES PAQUETE 6 $ 15.000 $ 90.000
TOALLAS HUMEDAS PAQUETE 4 $ 25.000 $ 100.000
HI PCLORI TO GALON 4 $ 30.000 $ 120.000
JABON LI QUI DO LI TRO 12 $ 5.000 $ 60.000
JABON EN POLVO KI LO 5 $ 8.000 $ 40.000
AMONI ACO LI TRO 5 $ 28.000 $ 140.000
BOLSAS ROJAS UNI DAD 30 $ 200 $ 6.000
BOLSAS GRI SES UNI DAD 30 $ 200 $ 6.000
BOLSAS NEGRAS UNI DAD 30 $ 200 $ 6.000
BOLSAS VERDES UNI DAD 30 $ 200 $ 6.000
COSTO TOTAL $ 4.789.000
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MATRIZ DE RIESGOS
Tratamiento/Controles a ser
Monitoreo y revisión
tratamiento
¿A quién se le asigna?
implementados
puede ocurrir)
Probabilidad
tratamiento
tratamiento
tratamiento
Categoría
contrato?
Impacto
Fuente
Etapa
Clase
Tipo
¿Cómo se realiza el
Probabilidad
Periodicidad
monitoreo?
Categoría
Impacto
¿Cuándo?
EN LA LEGALIZACION DEL CONTRATO
Exigir en los pre- pliegos que la
garantía de seriedad de la oferta quede
estipulado multas por la no Exigir que con la póliza de
presentación de las garantías en los seriedad de la oferta se
RIESGO MEDIO
Que sea tardía la
CONTRATISTA
OPERACIONAL
RIESGO BAJO
SUPERVISOR
EXTERNO
RIESGO BAJO
YLA CLINICA
CONTRATIS TA
OPERACION AL
CONTRATACION
reclamos de terceros
RIESGO BAJO
Retrasos para la
ADJUDICACI
EXTERNO
ASESORA
JURIDICA
Atención y respuesta oportuna de los Respuesta a todos los En la adjudicación y
OFICINA
GENERAL
EN LA
adjudicación del contrato
2 oferente que retrasen 3 1 4 reclamos. 3 1 4 NO N/A reclamos. perfeccionamiento de
y/o celebración del mismo.
el perfeccionamiento contrato.
del contrato.
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MATRIZ DE RIESGOS
Tratamiento/Controles a ser
Monitoreo y revisión
tratamiento
¿A quién se le asigna?
implementados
puede ocurrir)
Probabilidad
tratamiento
tratamiento
tratamiento
Categoría
contrato?
Impacto
Fuente
Etapa
Clase
Tipo
N
¿Cómo se realiza el
Probabilidad
Periodicidad
monitoreo?
Categoría
Impacto
¿Cuándo?
El consultor deberá asumir el
EN LA JECUCION DEL
tiempo de espera necesario para
Inconvenientes o Adelantar de forma paralela
OPERACIONAL
CONTRATISTA
CONTRATISTA
RIESGO ALTO
RIESGO BAJO
La no suscripción del acta
CONTRATO
EJECUCION
Estipulación contractual
Término mínimo de empalme sobre cambios en el
Deficiencias en el entre el recurso saliente y personal.
seguimiento y vigilancia de entrante. Exigencia de requisitos Validación de perfiles de
EN LA JECUCION DEL
las actividades realizadas nuevos recursos, previo a su
RIESGO MEDIO
equiparables para reemplazar el
CONTRATISTA
OPERACIONAL
CONTRATISTA
Cambios en el equipo En la redacción de
RIESGO BAJO
vinculación al proyecto.
CONTRATO
EJECUCION
EXTERNO
ESPECIFICO
4 de trabajo del por el contratista, ya que 3 2 5 recurso humano respecto del 2 1 3 NO N/A los Documentos del
se desconocería las perfil, formación y experiencia. Verificación del empalme
Consultor entre recurso entrante y Proceso.
labores desarrolladas por
el recurso saliente. saliente.
Desarrollo de labores de
aseguramiento de calidad
sobre el trabajo realizado
por el equipo de proyecto.
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MATRIZ DE RIESGOS
Tratamiento/Controles a ser
Monitoreo y revisión
tratamiento
¿A quién se le asigna?
implementados
puede ocurrir)
Probabilidad
tratamiento
tratamiento
tratamiento
Categoría
contrato?
Impacto
Fuente
Etapa
Clase
Tipo
N
¿Cómo se realiza el
Probabilidad
Periodicidad
monitoreo?
Categoría
Impacto
¿Cuándo?
Está relacionado con la
Implementar formatos que
EN LA JECUCION DEL
deficiencia de control o Semanalmente se deberá
permitan evidenciar el
falta de efectividad del hacer seguimiento y balance
OPERACIONAL
CONNSULTOR
CONTRATISTA
RIESGO BAJO
cumplimiento de calidad de los
RIESGO BAJO
Prácticas
EJECUCION
personal de la consultoría,
EXTERNO
CONTRATO
5 inadecuadas de que no permitan la 3 1 4 2 1 3 NO N/A tanto del contratista de obra contrato
vigilancia y control. obra como del Consultor
ejecución de la obra con la como del consultor
calidad y/o
especificaciones
requeridas
La consultoría asumirá su
responsabilidad sobre las obras
ejecutadas que no cumplan con
Cuando los bienes las calidades y cantidades.
CONTRATISTA DE OBRA
con la calidad, ni en la Se deberá hacer por parte del
Documentación donde se
CONTRATISTA
OPERACIONAL
cantidad contratada, es
RIESGO ALTO
EJECUCION
RIESGO BAJO
EXTERNO
GENERAL
decir la aptitud de los Falencias en las labores de los trabajos y dejar anotación de soporte el seguimiento y recibo Durante la ejecución
6 mismos no satisfacen la interventoría 3 4 7 2 1 3 NO N/A de las diferentes actividades
todos los requerimientos exigidos del contrato.
las necesidades para al contratista que desarrolla el contratista de
las cuales han sido sobre las diferentes labores obra.
contratados. ejecutadas.
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MATRIZ DE RIESGOS
Tratamiento/Controles a ser
Monitoreo y revisión
tratamiento
¿A quién se le asigna?
implementados
puede ocurrir)
Probabilidad
tratamiento
tratamiento
tratamiento
Categoría
contrato?
Impacto
Fuente
Etapa
Clase
Tipo
N
¿Cómo se realiza el
Probabilidad
Periodicidad
monitoreo?
Categoría
Impacto
¿Cuándo?
El mayor tiempo de la
consultoría) será asumido por el
contratista ya que ello significaría
que no se hizo un correcto
seguimiento a la programación
de las obras.
CONTRATISTA
OPERACIONAL
CONNSULTOR
RIESGO ALTO
RIESGO BAJO
EJECUCION
ESPECIFICO
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MATRIZ DE RIESGOS
Tratamiento/Controles a ser
Monitoreo y revisión
tratamiento
¿A quién se le asigna?
implementados
puede ocurrir)
Probabilidad
tratamiento
tratamiento
tratamiento
Categoría
contrato?
Impacto
Fuente
Etapa
Clase
Tipo
N
¿Cómo se realiza el
Probabilidad
Periodicidad
monitoreo?
Categoría
Impacto
¿Cuándo?
EL consultor junto con el
contratista de obra deberán hacer
todas las gestiones antes las
empresas de servicio público
CONTRATISTA DE OBRA
del proyecto, a fin de no afectar
las redes existentes.
OPERACIONAL
CONTRATISTA
RIESGO ALTO
EJECUCION
RIESGO BAJO
EXTERNO
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MATRIZ DE RIESGOS
Tratamiento/Controles a ser
Monitoreo y revisión
tratamiento
¿A quién se le asigna?
implementados
puede ocurrir)
Probabilidad
tratamiento
tratamiento
tratamiento
Categoría
contrato?
Impacto
Fuente
Etapa
Clase
Tipo
N
¿Cómo se realiza el
Probabilidad
Periodicidad
monitoreo?
Categoría
Impacto
¿Cuándo?
El consultor deberá capacitar a
su personal sobre todo lo
concerniente a salud
ocupacional, seguridad
industrial y deberá dotar los El consultor) está obligado al
CONTRATISTA
OPERACIONAL
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
señalización de la obra,
EJECUCION
EXTERNO
GENERAL
Accidentalidad y/o Demandas, Además deberá asegurar que también deberá garantizar Durante la ejecución
9 muerte del personal indemnizaciones del 3 1 4 la obra cuente con toda la 2 1 3 NO N/A que los trabajos a del contrato.
del consultor personal fallecido señalización y que el personal desarrollarse en alturas sean
utilizado por el contratista de ejecutados por personal
obra tenga la dotación y calificado.
equipos de seguridad
industrial de los Así como del personal del
trabajadores equipo Consultor
CONTRATISTA DE
EN LA JECUCION DEL
obra ejecutada avaladas por la
INTERVENTOR Y
de responsabilidad del contratista de obra por
RIESGO MEDIO
OPERACIONAL
interventoría, estas se
CONSULTOR
RIESGO BAJO
CONTRATO
mayores cantidades de
EJECUCION
OBRA
como de la obra ejecutada. Certificación de cantidades de Durante la ejecución
10 3 2 5 habrá lugar a reconocimiento 3 1 4 NO N/A
interventoría, que no obra ejecutada. del contrato.
de las mismas.
reflejen las cantidades
realmente ejecutadas
por el contratista.
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MATRIZ DE RIESGOS
Tratamiento/Controles a ser
Monitoreo y revisión
tratamiento
¿A quién se le asigna?
implementados
puede ocurrir)
Probabilidad
tratamiento
tratamiento
tratamiento
Categoría
contrato?
Impacto
Fuente
Etapa
Clase
Tipo
N
¿Cómo se realiza el
Probabilidad
Periodicidad
monitoreo?
Categoría
Impacto
¿Cuándo?
Riesgo presentado
por autorizaciones
por parte de la
INTERVENTORIA:
- Por autorizar y/o
aprobar la
construcción de obras
con cálculos y/o Las aprobaciones y/o
estudios y/o diseños modificaciones a los diseños
deficientes realizados deberán contar con el visto
CONSULTOR (interventor)
por el CONTRATISTA bueno.
Documentos en los cuales se
RIESGO MEDIO
DE OBRA.
OPERACIONAL
RIESGO BAJO
EJECUCION
-Por autorizar y/o Mala calidad de los El consultor (interventor) deberá evidencia y se deje
EXTERNO
GENERAL
aprobar el personal del trabajos, falencias en el dejar constancia e informara de constancia del personal Durante la ejecución
11 3 2 5 3 1 4 NO N/A
CONTRATISTA forma periódica del personal utilizado en la obra y de los del contrato.
seguimiento de las obras.
DE OBRA, sin que utilizado por el contratista de cambios en los diseños
cumpla requisitos de obra. iniciales del proyecto.
acuerdo con las
exigencias del pliego
de condiciones. y la
normatividad vigente.
-Por permitir que el
CONTRATISTA de
Obra ejecute los
trabajos sin los
profesionales
propuestos en su
oferta.
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MATRIZ DE RIESGOS
Tratamiento/Controles a ser
Monitoreo y revisión
tratamiento
¿A quién se le asigna?
implementados
puede ocurrir)
Probabilidad
tratamiento
tratamiento
tratamiento
Categoría
contrato?
Impacto
Fuente
Etapa
Clase
Tipo
N
¿Cómo se realiza el
Probabilidad
Periodicidad
monitoreo?
Categoría
Impacto
¿Cuándo?
El consultor (interventor)
El consultor (interventor)
y contratista de obra El consultor (interventor)
Aprobación tardía de verificara que tanto el
estarían
CONTRATISTA DE
contratista de obra como LA previo al inicio de los trabajos
EN LA JECUCION DEL
terceros involucrados
(interventor),
incumpliendo ya que no se
CONSULTOR
CLINICA realices el tramite verificara que se cuente con
CONTRATISTA
OPERACIONAL
RIESGO ALTO
RIESGO BAJO
con el desarrollo del
CONTRATO
podría dar inicio a los
EJECUCION
Durante la ejecución
EXTERNO
EN LA JECUCION DEL
Solicitar a las empresas de
OPERACIONAL
CONTRATISTA
RIESGO ALTO
EJECUCION
RIESGO BAJO
Daño de las estructuras Reuniones periódicas con
CONTRATO
EXTERNO
GENERAL
CLINICA
servicio público Durante la ejecución
adyacente a la obra o representantes de las
13 Afectación de redes 4 3 7 acompañamiento en la 2 1 3 NO N/A
deterioro de la obra misma. empresas de servicios del contrato.
ejecución del proyecto
públicos
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MATRIZ DE RIESGOS
Tratamiento/Controles a ser
Monitoreo y revisión
tratamiento
¿A quién se le asigna?
implementados
puede ocurrir)
Probabilidad
tratamiento
tratamiento
tratamiento
Categoría
contrato?
Impacto
Fuente
Etapa
Clase
Tipo
N
¿Cómo se realiza el
Probabilidad
Periodicidad
monitoreo?
Categoría
Impacto
¿Cuándo?
El supervisor periódicamente
EN LA JECUCION DEL
hará seguimiento y
Verificar la señalización en la obra, y corroboración de la utilización
OPERACIONAL
CONTRATISTA
CONTRATISTA
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
utilización de la dotación y equipos
EJECUCION
de los implementos de
EXTERNO
Durante la ejecución
CONTRATO
14 3 1 4 de seguridad industrial de los 2 1 3 NO N/A seguridad y señalización de la
muerte del personal indemnizaciones del
trabajadores obra. del contrato.
del contratista personal fallecido
Y los trabajos a desarrollarse
en alturas solo lo podrá
desarrollar personal calificado
EN LA JECUCION DEL
Daños, perjuicios o disponga de los nuevos equipos y/o periódicamente hará
OPERACIONAL
CONTRATISTA
CONTRATISTA
RIESGO ALTO
RIESGO BAJO
Mal seguimiento y control
CONTRATO
seguimiento a que el
EJECUCION
EN LA JECUCION DEL
desarrollo del El consultor (interventor) y velar porque el contratista tenga en
CONTRATISTA DE
CONTRATISTA DE
(interventor) Y
(interventor)Y
proyecto a causa de contratista estarían bodega los materiales que permitan
CONSULTOR
CONSULTOR
RIESGO ALTO
RIESGO BAJO
incumpliendo con el plazo Controlar que se cuente en
EJECUCION
SOCIALES Y
CONTRATO
paros generales de establecido ya que no se actividades del contrato. del contrato.
trabajadores o de podría hacer entrega del materiales.
transporte, bien en las fechas
situaciones de orden acordadas.
público.
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MATRIZ DE RIESGOS
Tratamiento/Controles a ser
Monitoreo y revisión
tratamiento
¿A quién se le asigna?
implementados
puede ocurrir)
Probabilidad
tratamiento
tratamiento
tratamiento
Categoría
contrato?
Impacto
Fuente
Etapa
Clase
Tipo
N
¿Cómo se realiza el
Probabilidad
Periodicidad
monitoreo?
Categoría
Impacto
¿Cuándo?
Fluctuación de las
Posible iliquidez del
tasas de interés, tasa
(interventor) Y
Pago oportuno de las Cumplimiento con las fechas
CONTRATISTA
consultor (interventor)
JECUCION DEL
RIESGO BAJO
FINANCIERO
CONSULTOR
SUPERVISOR
RIESGO BAJO
EJECUCION
de cambio, variaciones
EXTERNO
GENERAL
que traería consigo el no actividades ejecutadas por el establecidas para el pago del
EN LA
cambiarias y Durante la ejecución
17 pago oportuno al equipo 2 2 4 consultor (interventor). 2 1 3 NO N/A consultor (interventor) de
financieras por causa del contrato.
de trabajo y por ende la manera oportuna.
micro o
posible salida de sus
macroeconómicas
integrantes.
EN LA JECUCION DEL
Pago oportuno de las
Demora en el pago de actividades ejecutadas por el
RIESGO MEDIO
Insolvencia del consultor
SECRETARIA DE
FINANCIERO
RIESGO BAJO
las actas una vez sean
EJECUCION
HACIENDA
EXTERNO
Seguimiento al tiempo
GENERAL
(interventor) para la
ENTIDAD
Durante la ejecución
CONTRATO
18 radicadas en debida 3 2 5 establecidos para su pago. 2 1 3 NO N/A
ejecución de las empleado por la entidad
forma en la oficina del contrato.
actividades propias del para el pago oportuno.
pagadora de la
contrato.
entidad.
EN LA EJECUCION DEL
REGULATORIOS
RIESGO BAJO
SUPERVISOR
Cambio de Actualización permanente de
CONTRATO
EJECUCION
EXTERNO
GENERAL
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PLAN DE APLICACIÓN DEL
PROTOCOLO SANITARIO
CONTRATO 3598 DE 2019
GOBERNACION DE BOYACA
MATRIZ DE RIESGOS
Tratamiento/Controles a ser
Monitoreo y revisión
tratamiento
¿A quién se le asigna?
implementados
puede ocurrir)
Probabilidad
tratamiento
tratamiento
tratamiento
Categoría
contrato?
Impacto
Fuente
Etapa
Clase
Tipo
N
¿Cómo se realiza el
Probabilidad
Periodicidad
monitoreo?
Categoría
Impacto
¿Cuándo?
El consultor (interventor) y
CONSULTOR (interventor) Y
CONSULTOR (interventor) Y
contratista deben garantizar la
CONTRATISTA DE OBRA
CONTRATISTA DE OBRA
EN LA EJECUCION DEL
DE LA NATURALEZA
RIESGO ALTO
RIESGO BAJO
programación de obra,
CONTRATO
EXTERNO
EJECUCION
CONSULTOR (interventor) Y
Costos adicionales ejecución y/o desarrollo de
Sanciones o
CONTRATISTA DE OBRA
CONTRATISTA DE OBRA
asociados a las infracciones actividades estén aprobados por
compensaciones
AMBIENTAL
RIESGO BAJO
GENERAL
INTERNO
derivadas por
inadecuados procesos cumplimiento a la toda la Seguimiento a lo aprobado Durante la
21 permitir la ejecución 3 3 6 2 1 3 NO N/A
constructivos, y falta de reglamentación existente en por la autoridad ambiental. ejecución del
de actividades que no
control de las actividades materia ambiental B contrato.
estaban aprobadas
ejecutadas por parte del
por la autoridad
consultor (interventor)
ambiental
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Tratamiento/Controles a ser
Monitoreo y revisión
tratamiento
¿A quién se le asigna?
implementados
puede ocurrir)
Probabilidad
tratamiento
tratamiento
tratamiento
Categoría
contrato?
Impacto
Fuente
Etapa
Clase
Tipo
N
¿Cómo se realiza el
Probabilidad
Periodicidad
monitoreo?
Categoría
Impacto
¿Cuándo?
El consultor (interventor) y
CONSULTOR (interventor) Y
CONSULTOR (interventor) Y
contratista deben garantizar la
CONTRATISTA DE OBRA
CONTRATISTA DE OBRA
EN LA EJECUCION DEL
DE LA NATURALEZA
RIESGO MEDIO
Afectación en el Contagio por virus y/o
RIESGO ALTO
CONTRATO
programación de obra con
EXTERNO
EJECUCION
bioseguridad.
GENERAL
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