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Para acceder a este servicio, no es necesario contar con una conexión Intranet (lo que se
conoce como almacenamiento conectado en red) ni con una conexión directa al hardware
de almacenamiento (lo que se denomina almacenamiento de conexión directa).
2.
Ventajas
● Acceda a sus archivos desde cualquier lugar: Una de las mayores ventajas del
almacenamiento en la nube es que permite a los usuarios acceder a sus archivos
desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Esto significa que los usuarios
pueden trabajar en sus proyectos desde la oficina, desde casa o sobre la marcha sin
tener que transferir archivos de un dispositivo a otro.
● Utiliza cualquier dispositivo: Los servicios de almacenamiento en la nube también
son compatibles con una amplia gama de dispositivos, como ordenadores,
smartphones, tabletas y otros dispositivos móviles. Esto facilita a los usuarios el
acceso y la edición de sus archivos independientemente del dispositivo que utilicen.
● Pague sólo por lo que necesite: El almacenamiento en la nube es altamente
escalable, lo que significa que los usuarios solo pagan por la cantidad de
almacenamiento que necesitan. Esto elimina la necesidad de invertir en costosos
hardware o software de almacenamiento en disco duro y permite a los usuarios
aumentar o reducir fácilmente el almacenamiento a medida que cambian sus
necesidades.
● Aumente o reduzca fácilmente el almacenamiento según sus necesidades: Los
servicios de almacenamiento en la nube pueden ampliarse o reducirse fácilmente en
función de las necesidades del usuario. Esto permite a los usuarios añadir más
almacenamiento si necesita guardar más datos, o reducirlo si ya no lo necesitan.
● Sin necesidad de copias de seguridad manuales: El almacenamiento en la nube
realiza copias de seguridad automáticas de los datos, lo que elimina la necesidad de
que los usuarios realicen copias de seguridad manuales de sus archivos. Esto
garantiza que los datos estén siempre protegidos y puedan recuperarse fácilmente
en caso de pérdida de datos.
● Los datos siempre están protegidos: Las copias de seguridad automáticas también
ayudan a proteger los datos contra el borrado accidental, fallos de hardware y otros
tipos de pérdida de datos. Esto proporciona la tranquilidad de saber que los datos de
los usuarios están siempre a salvo y seguros.
● Comparte archivos fácilmente con otros: Los servicios de almacenamiento en la
nube permiten a los usuarios compartir fácilmente archivos y documentos con otras
personas. Esto facilita la colaboración y permite a los equipos trabajar juntos en los
proyectos.
● Varios usuarios pueden acceder a los archivos y editarlos simultáneamente: Los
servicios de almacenamiento en la nube también permiten que varios usuarios
accedan y editar archivos simultáneamente. Esto facilita que los equipos trabajen
juntos en los proyectos, aunque se encuentren en lugares distintos.
Desventajas
Facilidad de uso
Nada es más fácil que arrastrar y soltar, y eso lo que nos trae el espacio en disco en la
nube. Gracias a servicios como Google Drive o Dropbox almacenar documentos, películas,
archivos o música es más fácil que nunca. Solo debes mover los elementos a la carpeta de
Dropbox o Google Drive, y todo está automáticamente copiado a la nube.
Compartir es fácil
Este tipo de servicios de almacenamiento cloud permiten compartir archivos con colegas,
amigos y familiares de forma rápida. Se pueden enviar invitaciones y habilitar permisos para
que solo ciertas personas puedan acceder a ellos, haciéndolo no solo fácil, sino también
seguro.
Información encriptada
Edición online
El cloud storage permite que los documentos puedan editarse online. Un clásico ejemplo de
ello son los servicios de Google Docs que permiten editar documentos y guardarlos
automáticamente en la unidad Google Drive.
Multiplataforma
Son servicios que se caracterizan por funcionar en cualquier plataforma (Windows, Linux y
MacOS). Y si alguna aplicación nativa no funciona directamente se puede utilizar el
navegador como explorador principal de los archivos y directorios que tenemos alojados allí.
Además también funcionan en plataformas móviles como iOS, Android y Windows Phone.
Permite elegir con quién compartir los datos, mejorando así la seguridad.
Paso 1:
Paso 2:
● Nombre y apellidos
● Dirección de email
● Contraseña y su confirmación
● Fecha de nacimiento
● Sexo
● Teléfono de contacto
● Un correo de recuperación
● Tu ubicación actual
paso 3:
solo tienes que avanzar para poder comenzar a disfrutar de todas las bondades que tienen
estos servicios en la nube. Recuerda que puedes hacerlo tanto desde tu PC como desde tu
smartphone Android o iOS.
2.
2.2
Dropbox:
Microsoft OneDrive:
Google Drive:
Crear una carpeta:
● Ve a Google Drive (drive.google.com) y haz clic en el botón "Nuevo".
● Selecciona "Carpeta" y asigna un nombre a la carpeta.
● La nueva carpeta aparecerá en tu Google Drive.
Mover archivos a una carpeta:
● Haz clic en un archivo y arrástralo hacia la carpeta correspondiente en el
panel lateral izquierdo.
● También puedes hacer clic derecho en el archivo, seleccionar "Mover a" y
elegir la carpeta.
Subcarpetas:
● Puedes crear subcarpetas dentro de una carpeta existente siguiendo el
mismo proceso que para crear una carpeta principal.
Dropbox:
Crear una carpeta:
● Inicia sesión en Dropbox y haz clic en "Nuevo" en la esquina superior
derecha.
● Selecciona "Carpeta" y asigna un nombre a la carpeta.
Mover archivos a una carpeta:
● Arrastra y suelta los archivos en la carpeta correspondiente en la interfaz web
de Dropbox.
● O bien, haz clic derecho en un archivo y selecciona "Mover" para moverlo a
una carpeta.
Subcarpetas:
● Dentro de una carpeta existente, haz clic en "Nuevo" y elige "Carpeta" para
crear una subcarpeta.
Microsoft OneDrive:
Crear una carpeta:
● Inicia sesión en OneDrive y haz clic en "Nuevo" en la parte superior.
● Selecciona "Carpeta" y asigna un nombre a la carpeta.
Mover archivos a una carpeta:
● Arrastra y suelta los archivos en la carpeta correspondiente en la interfaz web
de OneDrive.
● O bien, haz clic derecho en un archivo y selecciona "Mover a" para moverlo a
una carpeta.
Subcarpetas:
● Dentro de una carpeta existente, haz clic en "Nuevo" y elige "Carpeta" para
crear una subcarpeta.
Google Drive:
En la interfaz web:
● En Google Drive, hay una barra de búsqueda en la parte superior. Haz clic en
ella.
● Escribe palabras clave relacionadas con el archivo que estás buscando
(como nombres de archivo, tipos de archivo, fechas, etc.).
● A medida que escribes, Google Drive te mostrará resultados en tiempo real.
Usando operadores de búsqueda:
● Puedes utilizar operadores de búsqueda como "type:", "owner:", "before:",
"after:", etc., para refinar tu búsqueda y encontrar archivos específicos.
Dropbox:
En la interfaz web:
● En Dropbox, también encontrarás una barra de búsqueda en la parte
superior. Haz clic en ella.
● Escribe palabras clave relacionadas con el archivo que estás buscando.
● Dropbox mostrará resultados en tiempo real a medida que escribes.
Usando filtros de búsqueda:
● Puedes utilizar filtros de búsqueda para buscar por tipo de archivo, fecha de
modificación, miembros que compartieron el archivo contigo, etc.
Microsoft OneDrive:
En la interfaz web:
● En OneDrive, haz clic en la barra de búsqueda en la parte superior.
● Escribe palabras clave relacionadas con el archivo que estás buscando.
● OneDrive mostrará resultados en tiempo real a medida que escribes.
Usando filtros y operadores:
● Puedes usar filtros para buscar por tipo de archivo, autor, fecha de
modificación y más.
En la nube:
Google Drive:
● Accede a tu cuenta de Google Drive (asegúrate de que todos los miembros del
grupo tengan cuentas de Google o Gmail).
● En la vista de Google Drive, selecciona la carpeta que deseas compartir con el
grupo. Si aún no tienes una carpeta, puedes crear una y luego añadir archivos a ella.
● Haz clic con el botón derecho en la carpeta y selecciona "Compartir".
● En la ventana emergente, ingresa las direcciones de correo electrónico de las
personas que deseas agregar al grupo.
● Configura los permisos de acceso para el grupo. Puedes elegir entre "Puede ver",
"Puede comentar" o "Puede editar". Si deseas que el grupo tenga control total,
selecciona "Puede editar".
● Opcionalmente, puedes incluir un mensaje explicativo.
● Haz clic en "Enviar".
Dropbox:
OneDrive (Microsoft):
● Accede a tu cuenta de OneDrive (asegúrate de que todos los miembros del grupo
tengan cuentas de Microsoft o Outlook).
● En la vista de OneDrive, selecciona la carpeta que deseas compartir con el grupo o
crea una carpeta nueva.
● Haz clic con el botón derecho en la carpeta y selecciona "Compartir".
● Ingresa las direcciones de correo electrónico de las personas que deseas agregar al
grupo.
● Configura los permisos de acceso (puedes elegir entre "Puede ver" y "Puede
editar").
● Opcionalmente, puedes agregar un mensaje personalizado.
● Haz clic en "Compartir".
4.3 Cómo cambiar los permisos de acceso a los archivos y carpetas compartidos.
● Abre Google Drive y encuentra el archivo o carpeta cuyos permisos deseas cambiar.
● Haz clic con el botón derecho sobre el archivo o carpeta y selecciona "Compartir".
● En la ventana emergente que aparece, verás una lista de personas con acceso al
archivo o carpeta.
● Junto al nombre de cada persona, verás sus permisos actuales (por ejemplo, "Puede
ver" o "Puede editar"). Haz clic en el permiso actual para cambiarlo.
● Selecciona el nuevo nivel de permiso que deseas otorgar (por ejemplo, "Puede
editar" o "Puede comentar").
● Haz clic en "Guardar cambios" o "Listo" para aplicar los nuevos permisos.
Ten en cuenta que en todos estos servicios, los cambios de permisos se aplicarán
inmediatamente, y las personas afectadas por los cambios recibirán notificaciones si se les
ha modificado su nivel de acceso.
● Sube tus archivos a la nube:Una vez que hayas iniciado sesión, podrás cargar
archivos y carpetas en tu cuenta de almacenamiento en la nube. Puedes hacerlo
arrastrando y soltando archivos o utilizando la opción de carga dentro de la
aplicación.
Es importante recordar que necesitas una conexión a Internet activa en tus dispositivos para
que los cambios se sincronicen.
5.2 Cómo utilizar la función de copia de seguridad para guardar archivos importantes.
● Decide qué archivos y datos respaldar:Identifica los archivos y datos que consideras
importantes y que deseas respaldar. Esto puede incluir documentos, fotos, videos,
música, correos electrónicos, configuraciones de aplicaciones, contactos,
calendarios, y más. Haz una lista de los elementos críticos que no puedes darte el
lujo de perder.
Una copia de seguridad adecuada es esencial para proteger tus archivos importantes contra
pérdidas accidentales o desastres