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Formulación y Evaluación de proyecto B.I Layn

Ana Karina Acevedo Alvarez, Jessica Carvajal, Laura Fernanda Patiño Patiño

Instituto Tecnológico Metropolitano

Formulación y Evaluación de proyectos

Gerardo Arturo Cardona

29 de septiembre de 2023
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Contenido
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL........................................................................................................2
TIPO DE SOCIEDAD.............................................................................................................................3
REQUISITOS DE CONSTITUCIÓN.........................................................................................................3
REGISTRO DE MARCA.........................................................................................................................4
ASPECTOS TRIBUTARIOS.....................................................................................................................5
ESTUDIO AMBIENTAL.........................................................................................................................5
TECNOLOGÍA......................................................................................................................................7
LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO...........................................................................................................8
DISTRIBUCIÓN FÍSICA.......................................................................................................................10
TAMAÑO DEL PROYECTO..................................................................................................................12
FLUJOGRAMA...................................................................................................................................13

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.
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En esta estructura organizacional, el Gerente General tiene la autoridad final y toma

decisiones estratégicas para el negocio. La jerarquía se divide en departamentos funcionales
como Operaciones, Ventas y Marketing, y Servicios de Uñas. Cada departamento tiene su
propio jefe o director responsable de su área específica.

TIPO DE SOCIEDAD.
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La sociedad para elegir es una SAS, ya que le ofrece a la propietaria una limitación de
responsabilidad, lo que significa que sus activos personales están protegidos en caso de
deudas o responsabilidades comerciales. Además, La SAS les permite a los propietarios
definir sus propios estatutos, lo que les brinda la flexibilidad de adaptar la estructura de la
empresa a sus necesidades específicas, incluyendo la elección de la dirección, la
distribución de beneficios y otros aspectos importantes. Puede haber uno o más socios en
una SAS, lo que la hace adecuada tanto para negocios unipersonales como para empresas
con múltiples propietarios, así como lo necesita el centro de belleza. Esta sociedad es
propicia ya que los socios pueden designar a un director general o administrador para
gestionar la empresa en su nombre, lo que facilita la delegación de responsabilidades y
puede emitir acciones y atraer inversionistas externos si se necesita financiamiento
adicional para la expansión del negocio. Por lo general, la SAS tiene menos trámites
administrativos y requisitos de cumplimiento que algunas otras estructuras legales más
tradicionales.

REQUISITOS DE CONSTITUCIÒN.

Los requisitos de constitución para una Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) en
Colombia pueden variar, sin embargo, aquí redactaremos los requisitos principales para
conformar esta sociedad.
1. Registro ante la Cámara de Comercio: Se debe presentar una solicitud de registro ante
la Cámara de Comercio de la jurisdicción donde se planee establecer la SAS. Esto se puede
hacer en línea o de manera presencial.
2. Nombre de la SAS: Elegir el nombre de la empresa. El nombre no debe estar registrado
por otra empresa y cumpla con las regulaciones de nombres comerciales.
3. Identificación de los Socios: Proporcionar la identificación completa de los socios
fundadores, incluyendo nombres, números de identificación (cédulas o NIT), y datos de
contacto.
4. Capital Social: Determinar el capital social inicial de la SAS. En Colombia, no hay un
monto mínimo de capital requerido.
5. Estatutos de la SAS: Se debe redactar los estatutos de la SAS, que establecen las reglas
y regulaciones para el funcionamiento de la empresa. Los estatutos deben incluir detalles
sobre la estructura de propiedad, la administración y otros aspectos importantes.
6. Nombramiento de Representante Legal: Designar al representante legal de la SAS.
Este representante tendrá la autoridad para actuar en nombre de la empresa.
7. Registro Único Tributario (RUT): Registrar la SAS en el Registro Único Tributario
(RUT) de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) para obtener un
número de identificación fiscal.
8. Pago de Tasas y Derechos: Se debe pagar las tasas y derechos relacionados con el
registro de la SAS en la Cámara de Comercio y en la DIAN.
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9. Publicación de Aviso Legal: Publica un aviso legal en un periódico de circulación local

para informar al público sobre la creación de la SAS. Esto es un requisito legal en
Colombia.
10. Registro Contable y Libros de Contabilidad: Establecer un sistema de contabilidad y
registrar los libros de contabilidad requeridos por la legislación colombiana.
11.Cumplimiento con Obligaciones Laborales y de Seguridad Social: Asegurarse de
cumplir con todas las obligaciones laborales y de seguridad social relacionadas con la
contratación de empleados, si es aplicable.
12. Registro de Resolución de Junta de Socios: Si la SAS tiene varios socios, registrar
las resoluciones de las juntas de socios que establezcan acuerdos importantes.

REGISTRO DE MARCA

Paso 1: Búsqueda de Disponibilidad

Antes de iniciar el proceso de registro de marca, es importante realizar una búsqueda de
disponibilidad en la base de datos de la Cámara de Comercio para verificar si el nombre
"B.i Layn Centro de Belleza" está siendo utilizado o registrado por otra empresa en
Colombia. Esto se hace para evitar conflictos de marcas.
Paso 2: Clasificación de Producto
Determinar los servicios o productos que se ofrecerán en el mercado
Paso 3: Preparación de la Solicitud
Se debe preparar la solicitud de registro de marca. La solicitud debe incluir:
El nombre y dirección del solicitante.
Una representación gráfica de la marca (si aplica).
Una descripción detallada de los productos o servicios asociados con la marca.
La clasificación de Niza correspondiente.
El comprobante de pago de las tasas de solicitud.
Paso 4: Presentación de la Solicitud
Se debe enviar la solicitud de registro de marca junto con los documentos requeridos y el
pago de las tasas a la Cámara de Comercio. Esto se puede hacer en línea a través de su
plataforma o de manera presencial en las oficinas.
Paso 5: Examen y Publicación
La Cámara de Comercio realizará un examen de fondo y forma de tu solicitud. Si cumple
con los requisitos, la marca será publicada en la Gaceta de la Propiedad Industrial para que
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terceros puedan presentar oposiciones si consideran que la marca infringe sus derechos.
Este proceso puede llevar algún tiempo.
Paso 6: Concesión de Registro
Si no se presentan oposiciones o se resuelven a favor de la solicitud, y se cumplen todos los
requisitos, la Cámara de Comercio lo concede.

ASPECTOS TRIBUTARIOS

Registro Tributario Unificado (RUT): Se debe registrar en el Registro Único Tributario

(RUT) ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). El RUT es esencial
para cumplir con las obligaciones fiscales y proporcionará un número de identificación
fiscal.
Impuesto sobre la Renta (Impuesto de Renta): En Colombia, las empresas están sujetas
al Impuesto sobre la Renta, que grava las ganancias netas obtenidas. La tasa de impuesto
puede variar según la estructura de tu negocio y los ingresos generados.
Impuesto al Valor Agregado (IVA): El negocio ofrece servicios de belleza, es necesario
recaudar y remitir el Impuesto al Valor Agregado (IVA) por los servicios prestados. La tasa
estándar de IVA en Colombia es del 19%, pero existen algunas excepciones y tarifas
reducidas para ciertos servicios.
Retención en la Fuente: Se puede estar sujeto a retenciones en la fuente en el momento en
que se reciba pagos de clientes o se realicen pagos a proveedores. Estas retenciones se
aplican a diversos impuestos, como el impuesto de renta, el IVA y otros.
Declaraciones de Impuestos: Se debe presentar declaraciones de impuestos periódicas,
como la Declaración de Renta, la Declaración de IVA y otras, de acuerdo con los plazos
establecidos por la DIAN.
Obligaciones Contables: Llevar registros contables precisos y actualizados para respaldar
tus declaraciones de impuestos y cumplir con las regulaciones fiscales. Esto incluye el
registro de ingresos, gastos, compras y ventas.
Impuestos Municipales y Departamentales: Dependiendo de la ubicación del negocio, se
deben cumplir con impuestos locales y departamentales específicos, como el Impuesto de
Industria y Comercio (ICA).
Uso de suelos
Apertura de cuenta Bancaria: Crear una cuenta bancaria específica para un negocio es
fundamental por varias razones como: Transparencia y contabilidad adecuada, facilita la
administración de efectivo y pagos, profesionalismo y credibilidad, acceso a servicios
bancarios especializados.

ESTUDIO AMBIENTAL
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Para realizar el estudio ambiental se tiene en cuenta el impacto ambiental que tendrá la
ampliación del centro de belleza, recolectando la información necesaria para mitigar
cualquier daño ambiental que se pueda generar:
1.Generación de Residuos Químicos
En el centro de belleza se generan residuos biológicos lo cual tiene un impacto ambiental
alto, por tal motivo es fundamental la presencia de secretaria de salud, para hacer la
respectiva recolección de estos residuos e impacto la bioseguridad del negocio.
Medida de Mitigación:
Almacenar los productos químicos de forma adecuada y en áreas designadas.
Contratar un servicio de gestión de residuos peligrosos para su eliminación segura y
conforme a la normativa.
2.Aumento del Consumo de Agua
Al ser un centro de belleza que presta varios servicios que incluyen el gasto de agua,
obviamente existe un aumento de agua según la demanda que tenga ese servicio que la
incluya.
Medida de Mitigación:
Instalar dispositivos ahorradores de agua en grifos y duchas.
Realizar una auditoría de agua para identificar fugas y oportunidades de ahorro.
Reciclar el agua de lavado de toallas y sábanas para su reutilización en tareas de limpieza.
3.Aumento de consumo de energía
En el centro de belleza el consumo de energía puedo variar según los servicios realizados,
sin embargo, se pueden implementar varias medidas:
Medida de Mitigación:
Cambiar a iluminación LED de bajo consumo energético en todo el establecimiento.
Instalar termostatos programables y sistemas de control de temperatura para mejorar la
eficiencia energética en la climatización.
Fomentar el uso de dispositivos de belleza con certificación de eficiencia energética.
4.Tráfico de Vehículos
Al realizar la ampliación del centro de belleza, se cuenta con un espacio más amplio y es
necesario evitar el trafico de vehículos.
Medida de Mitigación:
Promover el uso del transporte público o el coche
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Ofrecer incentivos para el estacionamiento de bicicletas y fomentar el ciclismo como medio

de transporte.
Establecer un sistema de reserva en línea para limitar el tiempo de espera de los clientes y
reducir la congestión de tráfico en el área.
5.Productos
Elegir productos de belleza que sean biodegradables y amigables con el medio ambiente.
6.Ruido y Molestias para la Comunidad
Según la localización del centro de belleza se pueden generar algún tipo de ruido o
contaminación auditiva, por ejemplo; cuando se realicen inauguraciones, eventos y demás.
Medida de Mitigación:
Instalar aislamiento acústico en áreas de tratamiento y salones para reducir el ruido.
Establecer horarios de funcionamiento que minimicen las molestias para la comunidad.
Mantener una comunicación abierta con los vecinos y responder de manera efectiva a sus
preocupaciones.

TECNOLOGÍA

Para montar el centro de belleza, es esencial contar con una infraestructura tecnológica
adecuada para ofrecer servicios eficientes y mantener la satisfacción de los clientes. En este
sentido, hemos planeado los siguientes aspectos relacionados con la tecnología:
1. Infraestructura Tecnológica:
Software de Gestión: Seleccionar un software de gestión específico para el centro de
belleza que nos permitirá administrar citas, inventario, historiales de clientes y otros
aspectos operativos con eficacia.
Equipo de Cómputo: Adquirir computadoras y tabletas para el personal administrativo y
de recepción, lo que facilitará el uso del software de gestión y la comunicación con los
clientes.
Conexión a Internet: Contar con una conexión a Internet rápida y confiable que nos
permite acceder a servicios en línea, promocionar nuestro centro de belleza en redes
sociales y mantener una comunicación fluida con los clientes.

2. Equipos y Herramientas Tecnológicas:

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Equipos de Belleza Avanzados: invertiremos en equipos modernos y de alta tecnología

para los tratamientos de belleza, como láser para depilación, aparatología facial y corporal,
entre otros.
Estaciones de Trabajo: Cada estilista dispone de herramientas modernas, como secadores
de cabello profesionales, planchas y rizadores, para brindar servicios de alta calidad.
Sistema de Sonido y Entretenimiento: Instalaremos sistemas de sonido y ofreceremos
entretenimiento a los clientes, como televisores o música en streaming, para mejorar su
experiencia en el centro de belleza.

3. Seguridad Tecnológica:
Cámaras de Seguridad: Instalar cámaras de seguridad para garantizar la seguridad de
nuestros clientes y empleados, cumpliendo con las regulaciones de privacidad.
Sistemas de Seguridad en Línea: Para proteger los datos sensibles de nuestros clientes y
empleados, utilizaremos sistemas de seguridad cibernética, como cortafuegos y antivirus.

4. Automatización y Comunicación:
Sistema de Citas en Línea: Implementaremos un sistema de reservas en línea que permite
a los clientes programar citas a través de nuestro sitio web o una aplicación móvil.
Redes Sociales y Marketing Digital: Utilizamos plataformas de redes sociales y
estrategias de marketing digital para promocionar nuestros servicios y atraer a nuevos
clientes.
Correos Electrónicos y Mensajes de Texto: Estableceremos un sistema de recordatorios
de citas a través de correos electrónicos o mensajes de texto para reducir las cancelaciones.
5. Capacitación del Personal:
Nos aseguramos de que todo nuestro personal, desde los estilistas hasta el personal
administrativo, esté capacitado en el uso de la tecnología y el software necesario para el
funcionamiento del centro de belleza.
6. Mantenimiento y Actualización:
Tenemos un programa regular de mantenimiento y actualización de equipos y software para
garantizar su rendimiento óptimo y seguridad.
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7. Presupuesto Tecnológico:
Hemos incluido en nuestro presupuesto los gastos relacionados con la adquisición de
equipos y software, así como los costos continuos de mantenimiento y actualización.
8. Impacto Ambiental:
Hemos considerado la sostenibilidad y buscamos equipos y tecnologías que sean eficientes
en términos de energía y reduzcan nuestro impacto ambiental.

LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO

La elección de la ubicación para el centro de belleza es un paso fundamental que tendrá un

impacto significativo en el éxito y la accesibilidad del negocio. Inclinándonos más a que el
lugar esté ubicado en Aranjuez. Estamos considerando varios factores clave al tomar esta
decisión:

1. Accesibilidad y Comodidad para Clientes:

Ubicarnos en un lugar de fácil acceso para los clientes. Estamos considerando áreas bien
comunicadas por transporte público y con suficiente estacionamiento. Queremos que los
clientes tengan una experiencia sin complicaciones desde el momento en que llegan al
centro de belleza.

2. Análisis de la Demografía Local:

Estamos comprometidos a realizar un análisis de la demografía de la zona circundante en
los próximos años. Entender a la audiencia es clave. Esto incluye conocer la edad, el
género, los ingresos y los intereses de la población local. el objetivo es que la oferta de
servicios se alinee con las necesidades y preferencias de la comunidad circundante.
3. Competencia y Colaboraciones:
Evaluar la competencia en la zona y buscar oportunidades para diferenciarnos. Si existen
otros centros de belleza, buscaremos un nicho de mercado inexplorado. Además, estamos
considerando colaboraciones con otros negocios locales para ofrecer servicios
complementarios. Esto no solo fortalecerá la red de contactos, sino que también atraerá a
más clientes.
4. Visibilidad y Atractivo:
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Nuestra visión incluye una ubicación visible y atractiva. Nos imaginamos un local que sea
agradable a la vista, con una fachada llamativa y señalización efectiva para atraer la
atención de los transeúntes. La primera impresión es crucial.
5. Gestión de Costos y Presupuesto:
Administrar los costos de arrendamiento o adquisición de la ubicación con cautela.
Tendremos en cuenta los costos iniciales y los gastos operativos, Nuestro objetivo es que la
inversión en la ubicación sea rentable a largo plazo.
6. Cumplimiento de Regulaciones:
Continuar cumpliendo con todas las regulaciones locales y los permisos necesarios para
operar el centro de belleza. La integridad legal del negocio es fundamental.
7. Potencial de Crecimiento a Largo Plazo:
En la visión a futuro, estamos comprometidos a elegir una ubicación con un sólido
potencial de crecimiento a largo plazo. No solo queremos un negocio exitoso al principio,
sino uno que se expanda y prospere con el tiempo.
8. Asesoramiento de Expertos:
Buscar la opinión de expertos en bienes raíces comerciales y consultores de negocios a
medida que planifique y tome decisiones estratégicas.
El enfoque hacia el futuro es claro: queremos una ubicación que sea un activo fundamental
para el crecimiento y éxito del centro de belleza. A través de una investigación y
planificación meticulosa, estamos comprometidos a tomar decisiones que permitan alcanzar
los objetivos a largo plazo.

DISTRIBUCIÓN FÍSICA

La distribución física del centro de belleza será una parte esencial de la estrategia para
brindar una experiencia excepcional a los clientes y optimizar la eficiencia operativa. En la
visión a futuro, considero los siguientes aspectos clave:

1.Distribución de Espacios:
El centro de belleza se organizará en secciones claramente definidas para servicios de
cabello, uñas, maquillaje y tratamientos de belleza. Cada área estará diseñada para brindar
privacidad y comodidad a los clientes.
2. Recepción y Zona de Espera:
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En la entrada, habrá un área de recepción cálida y acogedora. La zona de espera estará

diseñada con comodidad en mente, con asientos confortables y elementos visuales
atractivos.
3. Áreas de Servicio:
Cada área de servicio estará equipada con las últimas tecnologías y equipos de belleza, las
estaciones de trabajo para el cabello contarán con espejos y sillas cómodas, las áreas de
uñas dispondrán de mesas y sillas ergonómicas, las cabinas de tratamiento estarán
equipadas con camillas y equipos de última generación.
4. Área de Lavado y Tratamientos Capilares:
Incluiremos un área de lavado con sillones reclinables y sistemas de masaje para brindar
una experiencia relajante durante los tratamientos capilares.
5. Zona de Maquillaje:
La zona de maquillaje contará con iluminación profesional y espejos bien iluminados para
asegurar que los maquillajes sean impecables.
6. Espacios de Almacenamiento:
Se habilitarán áreas de almacenamiento estratégicas para guardar productos, equipos y
suministros, manteniendo un ambiente ordenado y eficiente.
7. Fluidez de Clientes:
La disposición de los espacios se planificará para facilitar la circulación de los clientes de
un área a otra, de manera fluida y sin obstrucciones.
8. Privacidad:
En la visión a futuro, se garantizará la privacidad de los clientes en todas las áreas de
tratamiento, permitiéndoles disfrutar de una experiencia relajante y personalizada.
9. Tecnología de Punto de Venta (POS):
Se implementará un sistema de punto de venta en la recepción para realizar pagos de
manera eficiente y llevar un registro detallado de las transacciones.
10. Diseño Estético y Ambiente:
La estética y el ambiente del centro de belleza serán un aspecto fundamental, se considerará
la elección de colores, decoración, iluminación y música para crear una atmósfera
acogedora y relajante.
11. Accesibilidad y Normativas:
La distribución física cumplirá con las normativas de accesibilidad y seguridad para
garantizar que todos los clientes se sientan cómodos y seguros.
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En resumen, el enfoque hacia la distribución física del centro de belleza está orientado a
crear un espacio armonioso y funcional que brinde a los clientes una experiencia de belleza
única y memorable. Este diseño considerará tanto la estética como la eficiencia operativa,
lo que contribuirá al éxito a largo plazo del negocio.

1. Recepción.
2. Sala de espera.
3. Baño público.
4. Almacenamiento.
5. Área de maquillaje.
6. Área de cabello
7. Área de lavado y tratamiento capilar.
8. Área de uñas.
9. Área de tratamientos de belleza.

TAMAÑO DEL PROYECTO

El tamaño del centro de belleza será un factor crucial para garantizar el éxito y la capacidad
de crecimiento sostenible. Aquí están los detalles clave relacionados con el tamaño de mi
proyecto:

1.Tamaño del Local:

Considerar un local de tamaño adecuado que nos permita la expansión gradual de los
servicios. Inicialmente, optaremos por un espacio que acomode las áreas de cabello, uñas,
maquillaje y tratamientos de belleza de manera cómoda, con espacio adicional para una
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zona de recepción y espera. El tamaño de local será adecuado para tener una capacidad de
20 personas máximo, sin embargo la capacidad tomada será aproximadamente será de 10
personas.m
2. Estaciones de Trabajo:
El tamaño del proyecto incluirá el número adecuado de estaciones de trabajo para estilistas
y manicuristas, esto se adaptará a la capacidad de atención diaria sin comprometer la
comodidad de los clientes.
3. Área de Almacenamiento:
Un espacio de almacenamiento suficiente garantizará que tengamos inventario, equipos y
suministros adecuados para mantener nuestras operaciones de manera eficiente.
4. Zonas de Privacidad:
Incluiremos áreas privadas para tratamientos más íntimos, como depilación o tratamientos
faciales, para asegurar la privacidad de los clientes.
5. Capacidad de Recepción:
El proyecto considerará una zona de recepción y espera lo suficientemente amplia para
recibir a los clientes cómodamente sin aglomeraciones.
6. Flexibilidad para Crecimiento:
A pesar de que comenzaremos con un tamaño moderado, planificaremos la distribución y el
diseño de manera que sea fácilmente adaptable para futuras expansiones si la demanda lo
requiere.

7. Áreas de Trabajo Eficientes:

Optaremos por un diseño eficiente para aprovechar al máximo el espacio disponible,
manteniendo una circulación eficiente de clientes y personal.
8. Estrategia de Escala:
En mi visión a futuro, tengo un plan estratégico para la escalabilidad de mi negocio. Esto
incluye la capacidad de abrir sucursales adicionales o expandir el espacio de mi centro de
belleza actual si la demanda lo justifica.
9. Normativas Locales y Licencias:
Nos aseguraremos de cumplir con las normativas locales y de obtener todas las licencias
necesarias para el tamaño y tipo de centro de belleza que planeamos operar.
En resumen, el tamaño del proyecto de centro de belleza se adapta a una visión de
crecimiento gradual y sostenible, el objetivo es ofrecer un espacio que sea cómodo y
eficiente, al tiempo que permite expandirse en el futuro a medida que el negocio prospere.
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El tamaño del proyecto se ajustará cuidadosamente a las necesidades de cada uno de los
clientes y a las oportunidades de crecimiento que puedan surgir.

FLUJOGRAMA.