INFORME Nro. ………..-2023/………./GRD/…….

A : ………………………………………………...
GERENTE MUNICIPAL.

DE : ………………………………………………..
JEFE(e) DE LA OFICINA DE GESTION DE RIESGO DE DESASTRES.

ASUNTO : SOLICITO REUNIÓN CON EL GRUPO DE TRABAJO.

FECHA : …………….., ………. de …………………… del 20…...

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Por medio del presente documento me dirijo a Usted con la finalidad de saludarle, y en mi condición
de Jefe de la Oficina de Gestión de Riesgo de Desastres, con el fin de SOLICITAR REUNIÓN CON EL GRUPO DE
TRABAJO PARA APROBAR LA FASE I DEL PROCESO DE FORMULACIÓN DEL PLAN DE PREVENCIÓN Y
REDUCCIÓN DE RIESGO DE DESASTRES (PPRRD), por lo que se exige la participación de los integrantes bajo
responsabilidad, el evento está organizado para el día ……. de …………….. del 20….., horas 09:00 a.m., en local
…………………………………., actividad realizada por el encargado de la Oficina de Gestión de Riesgos de Desastres.
1. AGENDA DEL DIA:

 Conformación del equipo técnico.

 Fortalecimiento de capacidades del proceso de formulación del PPRRD.
 Socialización y aprobación del plan De trabajo.
 Otros.
Por lo que, dicha solicitud deberá ser oficiada a los integrantes del grupo de trabajo de la
Municipalidad …………………………………….., la cual está conformado por las siguientes:

1. INTEGRANTES:

 Gerente Municipal.
 Alcalde la MPA.
 Gerente de Planificación y Presupuesto.
 Gerente de Infraestructura y Desarrollo Urbanístico.
 Subgerente de Urbanismo y Tránsito Vial.
 Gerente de Desarrollo Económico.
 Subgerente de Medio Ambiente.
 Gerente de Desarrollo Social y Servicios.
 Jefe de la 0ficina de Gestión del Riesgo de Desastres.

Es todo cuanto informo a Ud. para su conocimiento y fines pertinentes.

Atentamente.

CC.
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