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Gente de Producción
Gente de Producción
Resúmen
El presente trabajo plantea y analiza las consecuencias de los aspectos negativos, derivados del deterioro de las
relaciones entre el personal de Operaciones y el de Mantenimiento en las empresas. Este relacionamiento
normalmente se ve conflictuado al plantearse un habitual antagonismo entre estos sectores, derivado de las
particularidades de su propia funcionalidad. Se analizan consecuencias económicas, organizativas y de gestión y
se establecen a continuación las posibles soluciones que tienen como propuesta principal la unificación de
ambos sectores de actividad para formar el sector de "Producción".
A continuación se evalúan las coincidencias de la propuesta de mejora planteada, con distintas metodologías y
estrategias, que buscando diversos objetivos, han sido implementadas con éxito en los últimos años. Por último
se concluye con el análisis de la necesidad de un mejoramiento continuo de la situación óptima alcanzada.
1-INTRODUCCIÓN
Cuando se produce una falla en un equipo o una línea, es habitual oír las dos campanas:
La de Operaciones: "Este equipo falla porque le falta mantenimiento" o "Mantenimiento nunca se preocupa por
esta máquina"
Y la de Mantenimiento: "Este equipo se vive rompiendo porque no saben operarlo" o "Los maquinistas se
desentienden cuando la máquina se rompe"
¿Quién tiene razón? Es posible que los dos, pero también ninguno de ellos, pues no perciben que la verdadera
falla esta en la falta de comunicación entre ambos, así como, en el magro involucramiento para resolver los
problemas en equipo y con responsabilidad. Es usual que al personal de ambas áreas, le resulte dificultoso
apreciar la magnitud de los costos que se derivan de los roces en las relaciones, así como el valioso tiempo que
insumen.
Uno de los mayores problemas que la organización de mantenimiento de las empresas ha debido enfrentar, para
lograr eficiencia en su desempeño, con menores costos, ha sido el histórico antagonismo que se produce entre la
gente de Operación y la de Mantenimiento. Este antagonismo constituye un importante costo oculto, que en
algunos casos puede hacer la diferencia entre la existencia competitiva de la empresa o su muerte. Es por esta
razón que ahora, mas que nunca, debemos reflexionar, sobre este tema, a fin de encontrar soluciones
adecuadas. Esto demandará enormes esfuerzos de creatividad e ingenio de parte de los gerentes y supervisores,
con el objetivo de lograr el clima mas adecuado, para la implementación de los cambios organizativos, de
gestión y de actitud de los hombres, necesarios para enfrentar los desafíos que el actual escenario industrial y
empresarial plantea.
Por otro lado también debemos analizar la complementariedad de las actividades que cada sector realiza:
OPERACIONES: La actividad principal se encuentra en la acción .
MANTENIMIENTO: La actividad principal se encuentra en la reflexión .
OPERACIONES: La actividad está relacionada a los productos fabricados .
MANTENIMIENTO: La actividad está relacionada con los activos fijos .
OPERACIONES: El perfeccionamiento tiende a la disminución de efectivos .
MANTENIMIENTO: El perfeccionamiento obliga a un creciente nivel de competencia .
Teniendo a la vista las causas inherentes al problema, que plantea un falso conflicto de metas, vemos que este
contexto lleva a las personas a un enfrentamiento natural, fuera de su intencionalidad y deseo. Nos podemos
preguntar si es lógico que dos personas disientan, la respuesta es que es psicológico y real, se da habitualmente
en todas las actividades. Pues dos personas, con sus respectivas particularidades, es probable que estén
condicionadas para percibir en forma distinta una misma realidad. Este condicionamiento reside en su
educación, capacitación, entrenamiento y en las obligaciones explícitas, inherentes a su actividad que si ejercen
gran presión sobre ellos, y son apreciadas como de intereses contrapuestos, pueden generar conflictos y
enfrentamientos. Ante un problema siempre se plantea la dicotomía de "esto o aquello", las soluciones de
intereses encontrados, en las que ninguno quiere ceder terreno.
Esta situación, analizada desde el punto de vista del relacionamiento entre personal de las áreas de Operaciones
y Mantenimiento, se ha visto agravada en los últimos años, por las presiones que imprimen a estos dos sectores
de actividad, el surgimiento de requerimientos estratégicos tendientes al aumento de competitividad de las
empresas, tales como:
• Aumento de productividad y rentabilidad operacional.
• Disminución imperiosa de costos.
• Alcance de un elevado nivel de calidad de productos y servicios.
• Disminución del impacto en el medio ambiente y seguridad laboral.
• Nivel de disponibilidad, alineado con la necesidad.
• Aumento creciente del nivel tecnológico y automatización de procesos.
• Requerimiento de una mejora continua y adaptación a los cambios.
Aquí es donde se plantea la necesidad de una muy buena comunicación entre todos los elementos de la
organización. Para que se logre esta comunicación, son necesarias ciertas aptitudes personales y la creación de
las condiciones y el contexto adecuados para el buen desarrollo de aquella.
A modo de ejemplo de lo poco preparados que nos deja el mundo y la sociedad actual para enfrentar los
problemas de comunicación, podemos mencionar lo siguiente:
Roces y discusiones
• Pérdida del espíritu de grupo
• Perdida de tiempo productivo
• Aumento del nerviosismo
• Falta de concentración
Falta de coordinación
• Pérdida de tiempo productivo
• Intervenciones apresuradas
• Fallas
• Pérdida de producción
• Horas extras
La exploración de los recursos humanos a todos los niveles, ahorra cantidades enormes de tiempo, energía y
dinero. Pero por otra parte las empresas que se centran únicamente en ganar dinero, generan energías negativas
en el seno de su personal descuidado, que se vuelcan en contra de la propia organización, minándola y
desestabilizándola.
La valoración del potencial humano y su desarrollo, son tan o más importantes, que los factores económicos y
técnicos para el logro del crecimiento y estabilidad de la empresa.
4- REFLEXIONES
¿Cómo favorecer esa necesaria comunicación profunda? ¿Cómo generar el campo fértil, para construir relaciones
afianzadas y a toda prueba?
La respuesta está en alcanzar la confianza mutua entre los diversos actores, que sólo podrá estar cimentada en
valores morales y éticos profundos.
El proceso para llegar a este entorno, es gradual y trabajoso, pero luego de haber alcanzado el nivel de
confianza mutua adecuado, se transforma en una situación sólida y duradera.
4.1.1- Proactividad
Todas las personas tienen un ámbito personal de influencia y uno de preocupación. Las personas reactivas,
permiten que los aspectos provenientes de su ámbito de preocupación (no controlables), gobiernen su vida y sus
actitudes. En cambio las personas proactivas, se centran en su ámbito de influencia, afirmándose en sus valores
personales. Logran así un desarrollo como seres humanos y consiguen ampliar este ámbito, con lo que su control
de las situaciones se va haciendo cada vez más extenso y firme.
Es crecer desde dentro hacia afuera. No decir "cuando tenga" ni "si tuviera", sino puedo "ser": Más voluntarioso,
más amable o más cooperador. O sea centrarse en el "ser" y no en el "tener"
Esta capacidad se relaciona con la proactividad. Cuando comenzamos a tener el control, podremos fijarnos
metas hacia donde dirigir nuestros esfuerzos.
Así como es significativo que la dirección de una empresa tenga claras sus metas y haga el enunciado de su
misión, lo mismo sucede con cada una de las partes de la organización y adquiere aún mayor trascendencia en el
ámbito individual.
Pero lo vital, es que todos esos enunciados sean realmente congruentes. Que se generen desde abajo hacia
arriba.
Sin participación no hay compromiso. Por lo tanto, debe existir participación y consulta de todos los actores de
la organización, para lograr enunciados compartidos y para que todas las energías se canalicen por carriles que
conlleven al crecimiento personal y colectivo.
La sinergia es la máxima expresión de confianza y cooperación hace que las personas entren en
el problema considerado y se conviertan en partes importantes de la solución.
La gráfica de la Figura Nº 2, muestra que cuando en la comunicación, la confianza y la
cooperación están en bajo nivel, ambas partes están a la defensa de sus intereses y no es
posible llegar a un acuerdo, viviéndose un estado de conflicto. En cambio cuando ambas están
en un nivel medio, la comunicación se establece en forma respetuosa y es posible llegar a
acuerdos de transacción, en donde ambos partícipes ceden parte de sus pretensiones iniciales.
Por último cuando la confianza y la cooperación alcanzan su máximo desarrollo, la
comunicación se vuelve sinérgica y se buscan terceras alternativas que signifiquen, para ambas
partes, una mejor solución que las planteadas inicialmente. Esto se consigue como resultado de
la creatividad desatada y del verdadero compromiso de conseguir el beneficio mutuo.
¿Cómo puede un operador que sigue procedimientos operativos estructurados, o un mantenedor que realiza
intervenciones planificadas, con indicaciones precisas, tener oportunidad de llegar a practicar la sinergia y
usufructuar sus bondades?
¿Cómo ejercitar la creatividad y luego realimentar los resultados, de forma de permitir el mejoramiento y
optimización de los procedimientos operativos y de mantenimiento?
Pues lo mas importante para lograrlo, es permitir que el personal tenga oportunidades de salir de la rutina,
crear espacios temporales y ámbitos que habiliten y guíen la generación de soluciones en grupo, siempre
dirigidas hacia objetivos concretos. De esta forma se facilita y promueve la comunicación sinérgica en forma
sistematizada y periódica.
La inversión de tiempo en estas actividades posibilita:
Mejorar el relacionamiento
Ayuda a comprender y ser comprendido
Estimula el espíritu cooperador
Crea una actitud de búsqueda del mutuo beneficio
• Facilita el involucramiento personal con las ideas a implementar
• Crea oportunidades de mejora
• Estimula al personal
• Fortalece el espíritu colectivo de empresa
• Ayuda a sobrellevar las crisis posteriores
5.1.3- RCM (Reliability-centred Maintenance) y AMDEC (Analyse des Modes de Défaillance de leur Effets et
de leur Criticité)
RCM (Mantenimiento centrado en la fiabilidad), propiedad de Aladon Ltd. de Inglaterra y AMDEC (Análisis de los
modos de fallas sus efectos y su criticidad) de CETIM Francia, son métodos analíticos que estudian sobre la base
de la funcionalidad requerida de los equipos y sistemas, los modos de falla posible que se pueden presentar en
cada componente. Establecen luego las estrategias de mantenimiento mas adecuadas de acuerdo a
consideraciones tales como la criticidad o consecuencia de los modos de falla analizados.
Ambas metodologías, muy estructuradas y rigurosas, llevan adelante su análisis, utilizando grupos de discusión y
de trabajo multidisciplinarios y multijerárquicos, moderados por un conocedor del método. En estos grupos se
aprovecha al máximo la experiencia y conocimiento que tienen los integrantes respecto del equipo o
componente considerado. Logran así, rescatar datos y consideraciones de gran valor, que de otra forma
permanecerían ocultos y desaprovechados. Sus conclusiones se potencian en el clima sinérgico que el grupo
puede llegar a adquirir.
La tremenda efectividad de estos métodos, radica en que, además de conseguir la normalización de
procedimientos operativos y de gestión, ayuda a crear acuerdos implícitos y explícitos en el seno del grupo de
estudio, cuyos integrantes interactuarán luego, a nivel de campo, en forma mucho más cooperativa y
desinteresada.
CONCLUSIONES
Resumiendo todo lo presentado, diremos que ha quedado planteada la necesidad imperiosa de eliminar el
antagonismo entre la gente de Operaciones y de Mantenimiento. Es necesario aún, ir mas allá de eso y lograr
establecer lazos de relacionamiento muy estrechos e interdependientes, que den lugar a un solo sector de
actividad, que englobe a ambos: la "gente de producción".
Estos logros solo se hacen posibles, favoreciendo la comunicación, de forma de hacerla llegar a niveles tales en
donde se genere sinergia. En esta condición, se multiplicará el resultado de los esfuerzos individuales y se
establecerá un clima de confianza y cooperación.
Este proceso se inicia desde adentro hacia fuera, basado en principios, valores morales y credibilidad.
Culmina con la discusión en grupos de temas específicos, para establecer una comunicación sinérgica, orientada
hacia objetivos concretos, donde se generen soluciones creativas, de beneficio colectivo para la organización.
Pero es importante que se realice una mejora continua del proceso a través del tiempo, atendiendo las cuatro
dimensiones que hacen al cuidado del potencial humano de una empresa.
FISICA
- Aspectos económicos
- Aspectos de seguridad
MENTAL
- Reconocimiento
- Desarrollo y empleo del talento
ESPIRITUAL
- Sentido de aportación
- Integridad de la organización
EMOCIONAL/SOCIAL
- Relaciones humanas
- Trato a la gente