Código: COR-PR-SST-01

PROCEDIMIENTO Versión: 01
LISTA MAESTRA DE DOCUMENTOS Y
F. Elab.: 18/10/22
REGISTROS
Página: 1 de 2

1. OBJETIVO.

Codificar todos los procesos de SST de manera que se pueda asegurar su fácil accesibilidad, identificación y protección
del mismo.

2. ALCANCE

Este documento aplica para todos los documentos realizados en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.

3. LEYENDA.

La leyenda nos permite dar una relación analógica a los documentos teniendo en cuenta el tipo de documento y además
su ubicación.

Tabla N° 1. Cuando de Leyendas (Código documentario).

Nombre Símbolo
Política PO
Procedimiento PR
Registros y Formatos, check list, y otros FO
Acta, Informes y/o tablas A

Programa PG
Planes PL
Manual MAN
Reglamento REG

La configuración

Para poder conocer las características del documento viendo la codificación se brindará el siguiente ejemplo:

Tabla N° 2. Cuadro para identificar las características de la codificación.

Código: COR-PR-SST-01
PROCEDIMIENTO
Versión: 02
LISTA MAESTRA DE DOCUMENTOS Y
LOGOTIPO
REGISTROS F. Elab.: 18/10/2022
NOMBRE DEL DOCUMENTO Página: 1 de 2

COR-PR-SST-01 = COR (03 primeras letras del nombre de la empresa CORIFASHION S.A.C, PR asociado al tipo de documento PR
es Procedimiento, SST es el sistema de gestión que está siendo implementado entonces SST es de Seguridad y Salud en el Trabajo,
y 09 es el número de documento, 09 corresponde al procedimiento de Lisma Maestra de documentos y registros)

4. CONTROL DE CAMBIOS

Con la finalidad de identificar los cambios en los procesos documentarios, se puede identificar en la parte superior que
la versión del documento se actualiza cambiando al número al inmediato superior, ejemplo:

Para identificar los cambios, entre párrafos o palabras, se podrá identificar porque estará en cursiva y negrita.
 Código: COR-PR-SST-01
PROCEDIMIENTO Versión: 01
LISTA MAESTRA DE DOCUMENTOS Y
F. Elab.: 18/10/22
REGISTROS
Página: 2 de 2

Después del titulo del documento, antes del punto 01 (que hace referencia a objetivos), se abre el cuadro de control de
cambios para colocar el cambio realizado.

5. Aprobación

Los documentos deberán contar con una aprobación previa a su emisión por parte del Representante de la Dirección,
especificado en el sistema y guardando concordancia con la Ley 29783 “Reglamento de Seguridad y Salud en el
Trabajo”. La aprobación será realizada por el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo y la revisión estará dada por el
Representante de la Dirección.

6. Legibilidad

Los documentos serán impresos por computadora, en un formato notablemente legible, de preferencia tomando como
ejemplo este procedimiento.

7. Distribución.

La recepción de los documentos de SST en su versión vigente, serán controlados mediante la P-01 LISTA MAESTRA
DE DOCUMENTOS Y REGISTROS.

8. Control de Documentos Obsoletos

Los documentos obsoletos serán cambiados de Word a una versión PDF y tendrán un bloqueo de acceso para evitar su
uso o modificaciones. Se creará una carpeta en la cual se guardarán estos documentos y la carpeta estará identificada
como DOCUMENTOS OBSOLETOS.

9. Registros

 COR-FO-SST-01 LISTA MAESTRA DE DOCUMENTOS Y REGISTROS