FUNCIONES BÁSICOS

SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN

CONTAR, CONTARA, CONTAR.BLANCO
CONCATENAR, MUYUSC, MINUSC, IZQUIERDA, DERECHA, EXTR

En Excel, una función es una fórmula que utiliza palabras especí

estructura determinada. Las funciones se utilizan para simplificar los
funciones en Excel, para resolver distintos tipos de cálculos, p
ÁSICOS SESIÓN 04

RDA, DERECHA, EXTRAE

tiliza palabras específicas (previamente programadas) en una

n para simplificar los procesos de cálculo. Existen muchos tipos de
s tipos de cálculos, pero todas tienen la misma estructura
 FUNCIÓN SUMA SINTAXIS
Permite sumar un rango de celdas =SUMA(número1, [núm

Ejemplo SUMA
GASTOS EN EL PRIMER SEMESTRE

Febrero

Marzo
Enero

Abril
Gastos

Alquileres S/ 12,000.00 S/ 12,000.00 S/ 12,000.00 S/ 12,000.00

Compras S/ 30,000.00 S/ 50,000.00 S/ 40,000.00 S/ 25,000.00
Consumibles S/ 2,000.00 S/ 1,500.00 S/ 1,200.00 S/ 3,500.00
Materias primas S/ 25,000.00 S/ 20,000.00 S/ 22,000.00 S/ 27,900.00
Gastos de personal S/ 30,000.00 S/ 30,000.00 S/ 30,000.00 S/ 30,000.00
Publicidad S/ 2,500.00 S/ 1,250.00 S/ 1,000.00 S/ 1,500.00
 SINTAXIS
=SUMA(número1, [número2], …)

SEMESTRE

TOTAL
Mayo

Junio

TOTAL DE GASTOS POR MESES GASTO TOTAL

S/ 12,000.00 S/ 12,000.00 Enero
S/ 15,000.00 S/ 27,500.00 Febrero
S/ 1,400.00 S/ 2,000.00 Marzo
S/ 21,000.00 S/ 22,500.00 Abril
S/ 30,000.00 S/ 30,000.00 Mayo
S/ 2,000.00 S/ 1,300.00 Junio
GASTO TOTAL
 FUNCIÓN PROMEDIO
Devuelve el promedio (Media aritmetica) de un rango de celdas

EJEMPLO 2 PROMEDIO
APELLIDOS Y NOMBRES SEXO NOTA 1 NOTA 2
CABRERA ROMERO AMÉRICO M 14 15
CARDENAS ROMERO WILBER M 13 14
CARDOZO TELLO VICTORIA F 15 15
CCORAHUA MIRANDA MERY F 14 15
CCORIMANYA QUISPE CELSO M 19 19
CONDORI PACHECO BRUNO SEBASTIAN M 16 17
COSSIO REYNAGA VALERY F 18 17
DAMIANO CHILINGANO GLADYS F 16 16
GUZMAN TITO RUBÉN M 14 14
HUAMANI ROJAS RUDY M 15 17
HUAYHUA CONDEMAYTA SONIA REYNA F 14 15
HUILLCA CCEÑUA CONCEPCION NORMA F 18 19
MARTINEZ NAVARRO AMANDA F 14 15
MARTINEZ NAVARRO JACINTO CACELI M 14 15
MARTINEZ NAVARRO NESTOR M 16 17
O SINTAXIS
un rango de celdas =PROMEDIO(número1, [número2], …)

CALIFICACIÓN
NOTA 3
FINAL
Redondear
16
14
17
15
18
17
18
17
15
17
14
19
16
16
17
mero2], …)
 FUNCIÓN MAX SINTAXIS
Sirve para calcular el valor máximo de una lista =MAX(Numero1, [Numero2], …)

FUNCIÓN MIN SINTAXIS

Sirve para calcular el valor mínimo de una lista =MIN(Numero1, [Numero2], …)

EJEMPLO: FUNCIONES (MAX - MIN)

LEGAJO DE PERSONAL
APELLIDO Y NOMBRE SECTOR CARGO SUELDO ESTADO CIVIL
DUARTE, Alberto MKT gerente S/ 4,500.00 casado
LÓPEZ, Liliana ADM secretaria S/ 1,800.00 casada
MARTÍNEZ, Sebastián MKT diseñador S/ 1,750.00 soltero
NUÑEZ, Cecilia RRHH gerente S/ 4,000.00 soltera
PÉREZ, Daniel ADM auxiliar S/ 890.00 casado
RAMIREZ, Laura MKT secretaria S/ 1,700.00 soltera
SUAREZ, Carlos RRHH auxiliar S/ 780.00 casado
NTAXIS
o1, [Numero2], …)

NTAXIS
o1, [Numero2], …)

MIN) INSTRUCIÓNES
Nº DE HIJOS
El mayor sueldo
3
2
El menor sueldo

4
EJEMPLO
38
48
14
35
53
49
72

79
18
94
40
65
69
30
82
61
 FUNCIÓN CONTAR FUNCIÓN CONTAR.BLANCO
Cuentas las celdas cuyos valores son numericos,
Cuentas las celdas VACIAS en determina
omitiendo las celdas
rango
vacías y las que contienen datos no numéricos.

SINTAXIS SINTAXIS
=CONTAR(valor1, [valor2], …) =CONTAR.BLANCO(rango)

LEGAJO DE PERSONAL
Nº APELLIDO Y NOMBRE SECTOR CARGO SUELDO
CABRERA ROMERO AMÉRICO MKT gerente S/ 4,500.00
1
CARDENAS ROMERO WILBER ADM secretaria S/ 1,800.00
2
CARDOZO TELLO VICTORIA MKT diseñador S/ 1,750.00
3
CCORAHUA MIRANDA MERY RRHH gerente S/ 4,000.00
4
5 CCORIMANYA QUISPE CELSO ADM auxiliar S/ 890.00

6 CONDORI PACHECO BRUNO SEBASTIAN MKT secretaria S/ 1,700.00

7 DAMIANO CHILINGANO GLADYS RRHH auxiliar S/ 780.00

ONTAR.BLANCO FUNCIÓN CONTARA
La función CONTARA cuenta las celdas que
s VACIAS en determinado contienen cualquier tipo de información,
rango incluidos los valores de error y texto vacío
("").

NTAXIS SINTAXIS
BLANCO(rango) =CONTARA(valor1, [valor2], …)

ESTADO CIVIL Cantidad de empleados con hijos

casado 3 Cuantos empleados no tienen hijos
casado 4 Cantidad total de empleados
soltera

soltera

casado 2
casado 1
Soltera
 FUNCIÓN CONCATENAR

La función CONCATENAR en Excel nos permite unir dos o más cadenas de

texto en una misma celda lo cual es muy útil cuando nos encontramos
manipulando bases de datos y necesitamos hacer una concatenación.

Género
N° Apellido Nombre Nombre y Apellidos

1 Huanca Estiven M
2 Tupac Yeferson M
3 Smith Eulalio M
4 Condori Tricsi F
5 Huillca Treici F
6 Brown Nemesio M
7 Condori Yampier M
8 Huaroto Treici M
 SINTAXIS
=CONCATENAR(texto1;[texto2]..)
o más cadenas de CONCATENAR: Nombre de la función
nos encontramos Texto1: (Obligatorio) Es el primer elemento para unirse a ellos, El elem
a concatenación. un valor de texto, número, o una referencia de celda.
Texto2: Elementos de texto adicionales para unir. Puede tener hasta 25
con un total de 8192 caracteres.
Edad

Estado Civil Estatura Sueldo

Casado 1.66 63 S/. 1,200

Soltero 1.98 63 S/. 1,540
Casado 1.71 60 S/. 1,352
Soltero 1.74 43 S/. 1,100
Soltero 1.65 33 S/. 950
Divorciado 1.11 39 S/. 1,200
Divorciado 1.51 49 S/. 980
Casado 1.49 34 S/. 1,500
 SINTAXIS
ONCATENAR(texto1;[texto2]..)
de la función

s el primer elemento para unirse a ellos, El elemento puede ser

ero, o una referencia de celda.
exto adicionales para unir. Puede tener hasta 255 elementos,
racteres.
 FUNCIÓNES

FUNCIÓN CONCEPTO

MAYUSC La función MAYUSC cambia todas las letras del texto a m

MINUSC La función MINUSC cambia todas las letras del texto a m

NOMPROPIO La función NOMPROPIO coloca solo la primera letra en m

TEXTO =MAYUSC(texto)
DUARTE, Alberto

LÓPEZ, Liliana

MARTÍNEZ, Sebastián

NUÑEZ, Cecilia

RAMIREZ, Laura

SUAREZ, Carlos

CCAHUANA, Yuri
 FUNCIÓNES

CONCEPTO SINTAXIS
a todas las letras del texto a mayúsculas =MAYUSC(texto)
a todas las letras del texto a minúsculas =MINUSC(texto)
oloca solo la primera letra en mayúscula =NOMPROPIO(texto)

=MINUSC(texto) =NOMPROPIO(texto)
 FUN

FUNCIÓN CONCEPTO
La función IZQUIERDA devuelve el número de caracteres especificados d
IZQUIERDA
de texto.
La función DERECHA devuelve el número de caracteres especificados d
DERECHA
texto.
La función EXTRAE es la más difícil de estas funciones de texto. Devuel
EXTRAE
desde la mitad de una cadena de t

TEXTO =IZQUIERDA
DUARTE, Alberto

LÓPEZ, Liliana

MARTÍNEZ, Sebastián

NUÑEZ, Cecilia

RAMIREZ, Laura

SUAREZ, Carlos

CCAHUANA, Yuri
 FUNCIÓNES

ONCEPTO SINTAXIS
eres especificados desde el inicio o la izquierda de una cadena
=IZQUIERDA(texto, [núm_de_carac
de texto.
res especificados desde el final o la derecha de una cadena de
=DERECHA(texto, [núm_de_caract
texto.
nes de texto. Devuelve el número de caracteres especificados
=EXTRAE(texto, posición_inicial, núm_de
de una cadena de texto.

=DERECHA =EXTRAE
 SINTAXIS

=IZQUIERDA(texto, [núm_de_caracteres])

=DERECHA(texto, [núm_de_caracteres])

RAE(texto, posición_inicial, núm_de_caracteres)

=EXTRAE