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DICCIONARIO MEJORADO SGD
DICCIONARIO MEJORADO SGD
Diccionario de Datos
Sistema de Gestión Documental
Versión 1.0
1. INTRODUCCIÓN 2
2. OBJETIVOS Y ALCANCE 2
2.1. Objetivos 2
2.2. Alcance 2
3. DICCIONARIO DE DATOS 5
3.1 Descripción de Tablas 5
3.2 Descripción de Tablas de InterOperabilidad 7
3.3 Descripción de los Atributos 8
3.4 Descripción de Triggers 34
2. OBJETIVOS Y ALCANCE
2.1. Objetivos
El objetivo principal es dar a conocer los datos técnicos de las tablas que compone la
base de datos del Sistema de Gestión Documental.
2.2. Alcance
El Sistema de Gestión Documental está dirigido en primera instancia para optimizar
el proceso de gestión de los documentos administrativos de la institución tanto
documentos internos como externos, aplicando la tecnología de “Firma Digital”.
Será visualizado a través de la web; por lo tanto se asegura su difusión en todas las
áreas de la institución PCM donde se cuente con conexión a internet.
Esto no abarcará los documentos que van a ser emitidos hacia afuera.
Entidades
N° Nombre de la Tabla Descripción
1 IDTANIRS Archivo Nacional de Identificación.
2 IDTUBIAS Contiene todos los departamentos del Perú.
3 LG_PRO_PROVEEDOR Contiene el nombre y número de RUC de los
proveedores.
4 RHTM_CARGOS Maestro de cargos.
5 RHTM_DEPENDENCIA Tabla de dependencias y metas.
6 RHTM_PER_EMPLEADOS Maestro de datos de personal.
7 SEG_USUARIOS1 Información de los datos del usuario.
8 SEG_APLICACIONES Información de las aplicaciones existente
9 SEG_OPCIONES Información de las opciones del aplicativo
10 SEG_USER_APLICA Información de usuarios asignados a un aplicativo
11 SEG_USER_APLICA_OPC Información de las opciones asignado a un usuario
12 SEG_USUARIOS_ACCESO Registro de usuario que acceden al aplicativo
13 SEG_USUARIOS_LOG Información del usuario cuando accede al aplicativo
14 SI_ELEMENTO Guarda información variada para su uso en el Sistema
de Gestión Documental.
15 SEG_USUARIOS_LOG Información del usuario cuando accede al aplicativo
16 SI_MAE_ANO_EJECUCION Guarda información de los años de ejecución del
Sistema de Gestión Documental.
17 SI_MAE_LOCAL Contiene todos los nombres de los locales de la
ONPE.
18 SI_MAE_TIPO_DOC Tabla de Tipos de Documentos.
19 SITM_CALENDARIO Detalle de la fechas de feriados y días laborables
20 SITM_LOCAL_DEPENDENCIA Integración o interrelación de las tablas de
SI_MAE_LOCAL y RHTM_DEPENDENCIA
21 SITM_DOC_DEPENDENCIA Relaciona los documentos con los cuales va a trabajar
una dependencia
22 TD_MENSAJERIA Registro de Mensajería.
23 TDTC_EXPEDIENTE Contiene todos los expedientes.
24 TDTC_GUIA_MP Detalle de Guía de Mesa de Partes.
25 TDTC_NOTIFICACION_JOB Cabecera de las Notificaciones
Cabecera de las Notificaciones al acceso de la
26 TDTC_NOTIFICACION_LOG
información buenos a los jefes
27 TDTD_DEP_GRU Grupo de dependencia para emisión de documentos.
29 TDTD_GUIA_MP Cabecera guías de documentos recibidos por Mesa
de Partes.
30 TDTC_NOTIFICACION_LOG Emite las Notificaciones a los jefes para el modulo de
acceso de la información publica.
31 TDTD_DEP_GRU Grupo de dependencia para emisión de documentos.
32 TDTD_NOTIFICACION_JOB_DET Detalle de las Notificaciones que llegan a los jefes.
Modulo de acceso de la información pública.
Relacion de tablas que usará para el trámite documentario que se realizara a través de
enlace con otra entidad publica.
COREG CHAR(2) NOT NULL No No Código de Sede Regional Cadena hasta 2 caracteres
STSOB CHAR(1) NOT NULL No No Estado del Sobre Cadena hasta 1 carácter
Cadena hasta 8 caracteres.
FERES CHAR(8) NULL No No Fecha de Restricción
Indicador Extrema Pobreza. Cadenas hasta 1 caracter
INUBI CHAR(1) NULL No No
0:Activo, 1:Desactivado
Cadena hasta 6 caracteres
UB_INEI CHAR(6) NULL No No Ubigeo del INEI
Cadena hasta 6 caracteres
CCOD_TIPO_UBI VARCHAR2(15) NULL No No Tipo de Ubigeo
1: Local
2: Nacional
3: Internacional
CPRO_RAZSOC VARCHAR2(100) NOT NULL No No Razón Social. Cadena hasta 100 caracteres.
CO_LOC VARCHAR2(8) NOT NULL Si Si Código del Local.. Cadena hasta 8 caracteres.
CEMP_NU_ DNI CHAR(8) NULL No No Número de DNI del Empleado. Cadena hasta 8 caracteres.
NU_SEC_E XP VARCHAR2(10) NOT NULL Si No Secuencia del Expediente. Cadena hasta 10 caracteres.
DE_DETALLE VARCHAR2(400) NULL No No Detalle u Observación del Cadena hasta 400 caracteres.
Expediente.
CO_DEP-EXP VARCHAR2(5) NULL No No Código de Dependencia. Cadena hasta 5 caracteres.
DE_EXP VARCHAR2( NULL No No Descripción del Expediente. Cadena hasta 100 caracteres.
100)
CO_USE_MOD VARCHAR2( 20) NOT NULL No No Usuario de Modificación. Cadena hasta 20 caracteres.
CO_LOC_ORI VARCHAR2(3) NOT NULL No No Código de Local Origen. Cadena hasta 3 caracteres.
FE_GUI_MP DATE NOT NULL No No Fecha de Guía en Mesa de Valor expresado en dd/mm/yyyy.
Partes.
NU_GUI VARCHAR2( 10) NOT NULL Si Si Número de Guía. Cadena hasta 10 caracteres.
Número entero positivo
NU_COR NUMBER(10) NOT NULL Si No Número Correlativo. hasta 10 dígitos
Número de Año de Destino
NU_ANN_DES del Documento. Cadena hasta 4 caracteres.
CHAR(4) NOT NULL No Si
NU_EMI VARCHAR2( 10) NOT NULL No Si Número de Emisión del Cadena hasta 10 caracteres.
Documento.
CO_USE_CRE VARCHAR2( 20) NOT NULL No No Usuario de Creación. Cadena hasta 20 caracteres.
CO_USE_MOD VARCHAR2( 20) NOT NULL No No Usuario de Modificación. Cadena hasta 20 caracteres.
DE_GRU_DES VARCHAR2(100) NOT NULL No No Descripción del Grupo. Cadena hasta 100 caracteres.
ES_GRU_DES CHAR(1) NOT NULL No No Estado del Grupo. Cadena hasta 1 carácter.
NU_EMI VARCHAR2(10) NOT NULL Si No Número de Emisión del Cadena hasta 10 caracteres.
Documento.
Número entero positivo hasta 8
Número de Destino del dígitos.
NU_DES NUMBER(8) NULL No No
Documento.
NU_ANN_R EF VARCHAR2(4) Año de Emisión del Cadena hasta 4 caracteres.
NULL No No
Documento de Referencia.
DE_EST VARCHAR2(30) NOT NULL No No Descripción del Estado. Cadena hasta 30 caracteres.
DE_RAZ_SOC_OTR VARCHAR2( 100) NULL No No Razón Social. Cadena hasta 100 caracteres.
DE_PAR VARCHAR2( 200) NULL No No Descripción del Parámetro. Cadena hasta 200 caracteres.
FE_CREA_A UDI DATE NOT NULL No No Fecha de creación. Valor expresado en dd/mm/yyyy.
FE_MODI_A UDI DATE NOT NULL No No Fecha de modificación. Valor expresado en dd/mm/yyyy.
NU_EMI VARCHAR2(10) NOT NULL No Si Número de Emisión del Cadena hasta 10 caracteres.
Documento.
Número entero positivo
Número de Destino del hasta 10 dígitos.
NU_DES NUMBER(10) NULL No Si
Documento.
CO_REF VARCHAR2(10) NOT NULL Si No Código de Referencia. Cadena hasta 10 caracteres.
DE_RUT_DES VARCAHR2(400) NULL No No Ruta Física de Destino. Cadena hasta 400 caracteres.
NU_EMI VARCHAR2(10) NOT NULL Si Si Número de Emisión del Cadena hasta 10 caracteres.
Documento.
DE_ANE VARCHAR2(200) NULL No No Descripción del Anexo. Cadena hasta 200 caracteres.
Estado de Entregado en
ES_ENT_MP Mesa de Partes Externos. Cadena hasta 1 carácter.
CHAR(1) NOT NULL No No
Estado de Entrega de
ES_MP_ENT CHAR(1) NOT NULL No No Mesa de Partes a Externos. Cadena hasta 1 carácter.
NU_EMI VARCHAR2(10) NOT NULL Si No Número de Emisión del Cadena hasta 10 caracteres.
Documento.
NU_DNI_EM I CHAR(8) NULL No No Número de DNI del Emisor. Cadena hasta 8 caracteres.
CO_OTR_ORI_EMI VARCHAR2(10) NULL No Si Código de Otro Origen del Cadena hasta 10 caracteres.
Emisor.
Grupo de Documentos,
CO_GRU VARCHAR2(1) NULL No Si Cadena hasta 1 carácter.
Administrativo o
Procesos.
DE_ASU VARCHAR2(1000) NULL No No Descripción del Asunto. Cadena hasta 1000 caracteres.
Indicador de Tipo de
TI_GEN_DOC Generación del Documento. Cadena hasta 1 carácter.
CHAR(1) NULL No No
NU_EMI VARCHAR2(10) NOT NULL No No Número de Emisión del Cadena hasta 10 caracteres.
Documento.
CO_LOC VARCHAR2( 3) NOT NULL No Si Código del Local. Cadena hasta 3 caracteres.
IN_EXISTE_ ANEXO CHAR(1) NULL No No Indica si existe Anexos. Cadena hasta 1 carácter.
IN_FIRMA_ANEXO CHAR(1) NULL No No Indica si existe anexo por Cadena hasta 1 carácter.
firmar.
CO_DOC CHAR(3) NOT NULL Si No Código del Documento. Cadena hasta 3 caracteres.
VUNIORGSTDREC VARCHAR2(250) NULL No No Nombre de la unidad organica a la Cadena hasta 250 caracteres
que se le derivo el documento de
la entidad receptora
VOBS VARCHAR2(250) NULL No Observacion del documento Cadena hasta 250 caracteres
No
VCUOREF VARCHAR2(10) NULL No CUO de referencia que identifica Cadena hasta 10 caracteres
No
los documentos observados que
estan siendo subsanados.
Cadena hasta 1 caracter.
CFLGEST CHAR(1) NOT NULL No No Flag que indica el estado del
Default 'P'
documento.
P: pendiente, E: enviado,
R: recibido, O: observado,
S: subsanado,
N: no presentado
Cadena hasta 1 caracter.
CFLGENV CHAR(1) NOT NULL No No Flag que indica estado de envió
N: no produjo envio, Default
del documento.
E: error en el envio
DFECENV TIMESTAMP (6) NULL No Fecha de envio del documento Cadena hasta 6 caracteres.
No
VUSUREG VARCHAR2(15) NOT NULL No Usuario que registra el documento Cadena hasta 15 caracteres.
No
en la tabla de despacho.
DFECREG TIMESTAMP (6) NOT NULL No Fecha registro del documento en Cadena hasta 6 caracteres.
No
la tabla de despacho. Default sysdate
VRUCENTREM VARCHAR2(11) NOT NULL Si No RUC de la entidad remitente Cadena hasta 100
caracteres
VUNIORGREM VARCHAR2(250) NOT NULL Si No Nombre de la unidad organica Cadena hasta 6 caracteres
remitente.
Tipo de documento de identidad Cadena hasta 1 caracter.
CTIPDOCIDEREM CHAR(1) NOT NULL Si No
del remitente. 1: dni,
2: carnet extranjería.
VNUMDOCIDEREM VARCHAR2(9) NULL No No Numero de documento del emisor. Cadena hasta 9 caracteres
CCODUNIORGSTD VARCHAR2(250) NULL No No Codigo de la unidad organica a Cadena hasta 250 carácter.
donde se remitio el documento a
traves del sistema de tramite.
VUSUREGSTD VARCHAR2(100) NULL No No Usuario que registra en el sistema Cadena hasta 100 carácter.
de trámite documentario de la
entidad.
VCUO VARCHAR2(10) NOT NULL No No Codigo unico de operacion de la Cadena hasta 10 carácter.
entidad emisora.
VCUOREF VARCHAR2(10) NULL No No Cuo de referencia para identificar Cadena hasta 10 carácter.
los documentos observados que
estan siendo subsanados.
VUSUMOD VARCHAR2(15) NULL No No Usuario que actualiza el registro Cadena hasta 15 carácter.
CFLGESTOBS CHAR(1) NULL No No Flag que indica cambio de estado Cadena hasta 1 carácter.
al campo observación en el Default ‘N’
sistema de trámite documentario.
CFLGENVCAR CHAR(1) NULL No No Flag que indica cambio de estado Cadena hasta 1 carácter.
de envío del documento en el Default ‘N’
sistema de trámite documentario.
DFECREG DATE NOT NULL No No Fecha de registro del documento Cadena hasta 6 caracteres.
en la tabla de recepcion Default sysdate
VNOMDOC VARCHAR2(100) NOT NULL Si No Nombre del documento Cadena hasta 100 caracteres.
DFECREG TIMESTAMP (6) NOT NULL Si No Fecha de registro Cadena hasta 6carácter.
Default sysdate
VNOMDOC VARCHAR2(200) NOT NULL No Nombre del documento Cadena hasta 1carácter.
No
BPDFDOC BLOB NOT NULL No No Contiene documento PDF Número entero positivo.
VNUMDOC VARCHAR2(100) NOT NULL No No Nombre de Documento de Cadena hasta 100 caracteres
Tramite.
DFECDOC DATE NOT NULL No No Fecha del documento. Cadena hasta 6 caracteres
VNOMCARDST VARCHAR2(100) NOT NULL No No Cargo del destinatario. Cadena hasta 100 caracteres
VASU VARCHAR2(500) NOT NULL No No Asunto del documento Cadena hasta 500 caracteres
VURLDOCANX VARCHAR2(200) NULL No No URL del document externo. Cadena hasta 6 carácter.