MANUAL PARA PLANIFICAR REUNIONES:

1. Ingresar a la url https://hrayacucho.webex.com

2. Ingresar las credenciales:

Usuario : xxxxxxxxxxxx@hrayacucho.gob.pe

Contraseña : *******************
3. La pantalla inicial muestra una serie de opciones, nos dirigimos hacia Planificar una reunión
y le hacemos click sobre el botón “PLANIFICAR UNA REUNION”

4. En la pantalla de planificar reunión, se configurará las siguientes opciones

 1. Tipo de Reunión: Webex Meetings Pro Metings
2. Tema de la Reunión: escribir por la referencia de la reunión, por ejemplo:

Entrevista 01 – Nombres y Apellidos de Postulante

3. Contraseña de reunión: Déjela como indica el programa.

4. Fecha y hora: verá la hora, minuto y duración de la reunión programada, en el ejemplo
se programó una reunión a horas 10 de la mañana con 45 minutos y una duración de 15
minutos, por tato la próxima reunión deberá ser programada después de 15 minutos.

5. Una vez concluida la programación de la fecha y hora, hacer click en el botón LISTO.

5. Luego hacer click en la opción “Mostrar opciones avanzadas”, el cual ampliará la ventana
con tres opciones más, nos dirigirnos a la opción de: “Opciones de planificación”
 Y dentro de ella nos dirigimos a la opción de grabación automática, al cual la activaremos
con un check haciendo un click sobre el recuadro indicado.

6. Luego de haber terminado con la configuración le damos click en el botón PLANIFICAR, que
se encuentra an la parte final de la ventana.
Como resultado el sistema enviará un enlace de la reunión al correo consignado del participante,
además de mostrar resumen de la reunión planificada.

7. Para ver las reuniones programadas, no dirigimos a la parte derecha en la opción

“REUNIONES”, le hacemos click sobre el icono y nos aparecerá las reuniones programas
hasta el último registro. Los cuales podrán ser iniciadas cuando se la haga click sobre el
Botón Iniciar.

8. Al terminar con las reuniones, sólo se saldrá del aplicativo.

9.