Objetivo: Aplicar la herramienta Teams para: establecer comunicación con los diferentes usuarios mediante texto, audio y video. Grabar la sesión para que los invitados y asistentes a la misma puedan revisar los temas tratados en la sesión en un momento posterior. Instalación de Teams en la PC
1. Acceda a su navegador preferido y escriba la siguiente
dirección: https://www.microsoft.com/es-mx/microsoft-teams/download-app, aparecerá la siguiente página.
2. Seleccionar la opción de descarga la versión para escritorio.
3. Descargue y guarde el archivo de instalación que tiene un tamaño de 115 MB.
4. Inicie el proceso de instalación de Teams
a) Ejecute el instalador de Teams en la ruta de descarga haciendo doble clic sobre el icono. 5. Luego de instalar la aplicación, se puede ejecutar desde el menú inicio de Windows o por el acceso directo del Escritorio y aparecerá una ventana de acceso como la que se muestra.
6. Digite las credenciales de acceso
7. Verificar que Teams se haya instalado correctamente, observando la pantalla de inicio. Programar una videoconferencia con Teams
1. Vaya a Calendario en el lado izquierdo de la aplicación y seleccione nueva reunión en
la esquina superior derecha.
2. Seleccione un intervalo de tiempo en el calendario. Se abrirá un formulario de
programación. a) En el formulario programación se proporciona el título de la reunión y se agregan los detalles de la reunión. b) Cuando haya terminado de rellenar los detalles, seleccione Guardar. 3. Iniciar la videoconferencia programada. a) Dar un clic en el calendario en la fecha programada y seleccionar la opción unirse, para comenzar la videoconferencia.
4. Invitar personas a la reunión.
a) Escriba en la parte derecha en la opción participantes la dirección de electrónico
completa de la persona (ej.: luis@hotmail.com). b) O bien puede compartir la invitación a través de la dirección URL o por correo electrónico. 5. Listas de participantes en reunión con video encendido. 6. Compartir pantalla con Teams a) Para compartir pantalla en Teams, es necesarios seleccionar la opción compartir contenido que se encuentra en la parte superior derecha.
b) Posteriormente seleccionar la pantalla que desea compartir con los participantes.
c) Resultados de compartir pantalla con los participantes