Administración

CARACTERISITICAS DE LA ADMINISTRACION:

Las características de la administración son rasgos que hacen única a esta disciplina, se trata de atributos que
contribuyen a su despliegue en cualquier organización y le permiten complementarse con otras
especialidades, con el fin de coordinar los recursos organizacionales metódicamente y así conseguir los
objetivos trazados.

De acuerdo con la perspectiva de Reyes (2004), las características de la administración son 4, universalidad,
especificidad, unidad temporal y unidad jerárquica:

 Universalidad: Por ser la administración una ciencia que aporta a la coordinación metódica de recursos, esta
se puede desplegar en cualquier lugar donde interactúen grupos de personas que se relacionen para alcanzar
ciertos propósitos. Estos grupos de personas son llamados organismos sociales.
 Especificidad: El ejercicio de la administración se complementa con otras disciplinas. No obstante, las
características que se están nombrando en el presente escrito, que son propias de la administración, no se
comparten con otras especialidades (con algunas posiblemente, pero no en su totalidad).
Por lo tanto, estas características distinguen a la administración de otras profesiones, que en determinado
momento puedan percibirse equivalentes. La administración tiene un fin determinado y específico, por
ende, diferente al de cualquier otra disciplina.
 Unidad temporal: La administración consta de etapas, fases y elementos que en teoría, se desarrollarían de
manera individual y sucesiva.
Sin embargo, por lo general, estos se presentan de manera simultánea, es decir que, mientras el
administrador está planificando, también se encarga de dirigir, de organizar y de controlar.
Esta característica de la administración, es un ejemplo claro de interdependencia y dinamismo, pues todas las
etapas, fases y elementos, siempre deben de interactuar con reciprocidad para que el producto final, es decir,
el rendimiento de la organización, sea perfeccionado.
 Unidad jerárquica: Debido a la reciprocidad entre etapas, fases y elementos, que se debe fomentar en el
quehacer administrativo para conseguir una perfecta coordinación, es necesario evitar contradicciones de
autoridad.
Esta característica administrativa indica que la estructura organizacional debe contar con niveles de autoridad,
de tareas y de responsabilidad escalonada, siendo la parte alta la máxima autoridad y la parte baja, el
conjunto de colaboradores que solo deben cumplir con su labor sin ejercer autoridad sobre otros empleados
(Reyes, 2004).

Las características de la administración que expone Reyes (2004), universalidad, especificidad, unidad
temporal y unidad jerárquica, se centran en la capacidad que tiene esta ciencia para la coordinación de
recursos, disciplinas, personas, etapas y fases, con el fin de “lograr la máxima eficiencia”.

TIPOS DE LA ADMINISTRACION

Según las áreas funcionales de una empresa u organización a las que se dedican, podemos detallar cuatro
grandes áreas de administración:

 Administración financiera o finanzas corporativas. Que se avoca a la gestión de los capitales y el

eventual aumento de las riquezas de los accionistas y del capital patrimonial de la organización.
 Administración comercial o mercadotecnia. También conocido como marketing, centrado en las
operaciones comerciales de la empresa u organización.
 Administración de procesos u operaciones. Cuyo eje fundamental son los distintos mecanismos
productivos o funcionales de la empresa.
 Administración de recursos humanos. Centrada en los trabajadores y empleados, en el régimen
jerárquico entre ellos y otros aspectos humanos y sociales de la empresa.
También es posible hallar departamentos hiperespecializados como la administración de tecnologías de la
información, de organización y método, de investigación operativa, de gestión del conocimiento, de gestión
de riesgos, etc.

ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION

Los elementos de la administración están compuestos por los recursos humanos, financieros y materiales;
los objetivos a perseguir y los métodos a usar son:
 Eficiencia: es la capacidad de invertir menos recursos en la productividad de la empresa, e incluye
los materiales humanos y físicos. Esto no es para evitar un malgaste, sino que lo ahorrado sea
utilizado para otras actividades que beneficien a la empresa.
 Eficacia: es la habilidad que se tiene para lograr las metas establecidas en el tiempo concebido, es
un elemento importante para la administración en una empresa, debido a que esto impacta
directamente en la economía y prestigio de la empresa.
 Productividad: es la capacidad de elaborar o poseer productos o bienes de gran calidad para su
comercialización.
 Objetivo: son las metas que la empresa se traza.
 Recursos: son los bienes de una empresa. Hay diferentes tipos de recursos: materiales (muebles e
inmuebles), técnicos (máquinas y sistemas), humanos (empleados, directivos, administrativos)
financieros (el capital junto con sus activos y pasivos) y el más importante, el recurso de
información (tienen el conocimiento que se debe tener para manejar la empresa).
 Grupo social: permite la subsistencia propiamente dicha de la empresa, pues si el grupo social no
se podría administrar la empresa, y por ende, no existiría.

se lleven a cabo eficientemente y

eficazmente con todas las personas que
trabaja
dentro de una organización. Para Fayol,
la administración es un todo y un
conjunto de
procesos del cual la organización es una
de las partes, la cual es estática y
limitada ya
que se refiere a la estructura y la forma.
La administración constituye una
actividad
importante en una sociedad pluralista
que se basa en el esfuerzo del hombre a
través
de las organizaciones. La tarea básica
de la administración es hacer las
cosas a
través de las personas, con los mejores
resultados. Se asemeja a la organización
puesto que busca la eficacia y la
eficienci
DIFERENCIA ENTRE ORGANIZACIÓN FORMAR E INFORMAR

La principal diferencia entre la Organización Formal y la Organización Informal es que la Organización

Formal es una organización en la que el trabajo de cada miembro está claramente definido, cuya
autoridad, responsabilidad y rendición de cuentas se fija, y la Organización Informal se forma dentro de la
organización formal como una red de la relación interpersonal cuando las personas interactúan entre sí.

La organización formal está orientada a objetivos. Se basó en los principios generales de la organización y
los miembros de la organización formal son plenamente conscientes de estos principios. Una organización
informal, por otro lado, se desarrolla de forma automática y espontánea. En otras palabras, las
organizaciones formales se crearon deliberadamente, mientras que las organizaciones informales se
formaron espontáneamente. Una organización formal tiene una estructura definida y especialmente
diseñada reflejada en la organización, mientras que las organizaciones informales son grupos sin
estructura. Las organizaciones formales se crean para lograr las metas definidas por la gerencia. Por otro
lado, el objetivo principal de una organización informal es satisfacer las intenciones individuales de sus
miembros. Las organizaciones formales existen un sistema rígido de reglas y regulaciones que se supone
que deben seguir todos los miembros. Organizaciones informales no atadas a un sistema rígido de reglas
y regulaciones. Con las organizaciones formales, la autoridad se equipara con la influencia. La persona en
la cima se está convirtiendo en la persona más eficaz. En marcado contraste, influye en la organización
informal adjunta a la persona. El grupo informal conecta más valor a ese hombre que puede satisfacer las
necesidades de los miembros del grupo.