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INTRODUCCION

La administración del tiempo es un aspecto fundamental para todas las personas en su

vida personal como profesional, sin una buena administración del tiempo el día a día de
cada individuo se volvería un caos, ya que al momento de ejecutar alguna actividad, plan
o meta, no contaríamos con una estructura que nos permita programar sub actividades
que al juntarlas se convierten en una meta deseada, en este ensayo argumentativo
explicaré a detalle el manejo de mi tiempo personal y profesional el cual me a ayudado a
lograr metas tanto personales como profesionales.

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 Relevancia de la Administración del Tiempo.

En este ensayo argumentativo sobre la administración del tiempo en mi vida personal y

profesional, voy a comenzar por mi vida personal, ya que en mi opinión me es de suma
importancia tener un buen balance en mi vida personal estar en paz mental y
emocionalmente para poder tener una vida profesional exitosa.

Vida personal: en mi vida personal hay un sin numero de actividades y variantes que se
presentan de manera repentina las cuales no son fáciles de manejar porque estos
imprevistos representan retrasos en el resto de las actividades del día, si bien en el foro de
discusión en el video que se compartió se habla de priorizar las actividades mas
importantes, si nos enfocamos en la palabra “prioridad” en una corta definición vendría
darle importancia a las actividades mas importante para las cuales de una manera u otra
encontramos el tiempo para realizar dichas actividades.

En lo personal tengo un horario bastante estricto en mi vida personal, mi día comienza a

las 5:00AM hora en la que despierto para atender a mis perros (Miller y Otto), esta
actividad toma alrededor de unos 20minutos en los cual salimos a caminar para que ellos
hagan sus necesidades, aproximadamente a las 5:20AM estoy de vuelta en casa
alistándome para ir a el gimnasio por un periodo de 1 hora máximo hora y media, para
luego regresar a casa desayunar y alistarme para ir al trabajo, en los días libres la meta
siempre es organizar y aprovechar el día al máximo, de igual manera mi día comienza a las
5:00AM (despertar a esta hora me ayuda a organizar el día) se prepara el desayuno, se
limpia la casa y de igual manera asisto al gimnasio (ejercitarme con frecuencia me ayuda a
mantener la disciplina), y tengo el resto del día para llevar a cabo cualquiera actividad que
ya este planeada con anticipación.

De esta manera manejo mi tiempo personal, tener una estructura con las actividades
descritas me facilita saber en que momento debo llevar a cabo que actividad, pero somos
seres humanos y no todos los días se cuenta con el mismo nivel de energía, dicho esto los

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días que me siento mas cansado de lo normal y agrego unas cuantas horas mas de sueño
automáticamente el tiempo en el que realizo distintas actividades se vuelve un caos y las
prioridades cambian, por ejemplo el preparar el desayuno y limpiar la casa se hace en otro
momento talvez no se haga ese día pero si al día siguiente y la experiencia me a
demostrado una vez el tiempo pasa no se recupera no hay marcha atrás razón por la cual
procuro seguir el horario al pie de la letra de una u otra forma cuando todo marcha en
orden encuentro momentos en el día para poder dormir unas horas mas o hacer un poco
mas de ejercicios.

Me gustaría tomar de ejemplo a los niños ya que no cuentan con el conocimiento de

administración de su tiempo y hay cierto grado de desesperación por querer jugar video
juegos y no cumplen con las tareas del hogar porque no cuentan con una estructura de
como manejar/organizar el tiempo que tienen en sus manos.

En el campo profesional:

En el campo profesional, obtuve el habito de la administración del tiempo, en mi campo

profesional (Logística) es muy importante saber manejar el tiempo y organizar el día para
poder lograr todas las actividades que he planeado con anticipación.

Actualmente laboro en Samsung en el equipo de partes el cual nos encargamos de enviar

repuestos de celulares, línea blanca y cualquier otro articulo electrónico que venda la
marca.

Esta empresa es una empresa bastante exigente como cualquier otra pero en mi opinión
la exigencia cambia un poco por un tema cultural, mi día a dialaboraral incluye múltiples
reuniones, elaboración de reportes, presentaciones, seguimientos de pedidos y atender
las necesidades del distribuidor en este caso Guatemala y Paraguay a esto podemos
sumarle las reuniones emergentes las cuales son múltiples a lo largo del día y como
resultado consumo de tiempo que se traduce en retrasos a el momento de entrega de
reportes.

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El horario laboral es de 8:30AM a 5:30PM, el día comienza con la creación de ordenes de
entrega el cual toma 1 hora (8:30am-9:30AM), este proceso en ocasiones de dilata por la
cantidad de pedidos creados por el distribuidor, finalizada esta tarea sigue una reunión de
1 hora (en ocasiones 3º minutos) en las cuales de abordan temas que tengamos
pendientes y la solicitud de otras tareas con finalidades administrativas y/o pagos que se
tengan que hacer por retraso o algún otro tema. De 10:30am a 12:00PM creo un archivo
el cual me ayuda a determinar las ordenes que están retrasadas sea por falta de
inventario o retraso en el tiempo en transito al país de destino y al mismo tiempo voy
pasando a cambio las ordenes que se encuentren en garantía para no caer en
penalizaciones por políticas internas del país de protección al consumidor (tarea muy
importante) la cual se le da prioridad de entre todas las actividades del día.

Luego del almuerzo atiendo los diferentes requerimientos de los distribuidores,

usualmente solicitan documentación de pagos y reportes de compra y transito de las
partes que se encuentran en transito a los países de destino.

El distribuidor mas exigente es el de Paraguay para ese destino existen ciertos

parámetros que alteran el flujo de envió a dicho país por ende hay que invertirles mas
tiempo en para el seguimiento de los envíos y atender sus solicitudes (se les da
prioridad) para minimizar los retrasos.

En cambio, con Guatemala es un distribuidor mucho mas establecido y organizados, es

muy importante cumplir con ambos distribuidores, pero con Guatemala se puede dilatar
un poco las respuestas ya que ellos solicitan cosas muy puntuales las cuales ya se que
tiempo toma cada cosa y en un momento específico del día me dedico a responder todas
y cada unas de sus solicitudes.

Fuera de las tareas ya mencionadas, se hace un reporte semanal de todas y cada una de
las métricas la cual deben ser reportadas a los administrativos, el reporte toma alrededor
de 2 a 3 horas en completar y se hace una vez a la semana, mi estrategia para cumplir
con el horario es dividir el tiempo (actualizar Guatemala el lunes y el martes Paraguay),
esta

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estrategia me ayuda a no descuidar tanto tiempo a los distribuidores y poder cumplir con
las tareas ya asignadas y las imprevistas.

Durante los primeros meses en la empresa, fueron de gran impacto y llenos de estrés
porque no estaba familiarizado con el ritmo de trabajo ni mucho menos con los reportes y
absolutamente todo me tomaba mas tiempo de lo normal, muchas veces debía invertir
horas de mi vida personal por querer cumplir con todo a tiempo y/o adelantar trabajo
para no tener tantas cosas acumuladas el día siguiente, cada día se torno mas estresante
que el anterior, esta situación me hizo reflexionar de que no estaba manejando mi tiempo
de la mejor manera estaba falta de una estructura y no le tenia prioridad a los reportes
mas importantes, hasta que decidí programarme, darle prioridad y familiarizarme con las
diferentes herramientas, una vez logre organizar las actividades diarias el día a día se hizo
mas llevadero, menos estresante. Razón por la cual hago hincapié en el hecho de enlistar
todas las actividades elaborar un plan y ejecutar ese plan o intentar ejecutar ese plan a la
perfección para poder cumplir y tener una vida laboral menos estresante.

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 CONCLUSION

Se dice que el tiempo es nuestro mayor enemigo, porque no se puede recuperar el tiempo
perdido dicho esto, a mi parecer organizar el tiempo personal y tener disciplina ayuda de
maneras inimaginables a el momento de tener que organizar tu vida personal para llevar a
cabo las distintas actividades, hay que saber autoanalizarse encontrar la falla que esta nos
hace perder el tiempo o no cumplir con compromisos a nivel personal y/o laboral, la
gestión y administración del tiempo es clave para llevar a cabo todas las metas que nos
propongamos a nivel personal o a nivel profesional.

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 ANEXOS
Lista de tareas

Monday.com (administrador de tareas online)