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Unidad III 07 Planificacion Calidad
Unidad III 07 Planificacion Calidad
Administración de Proyectos
Justo Pérez S.
Project Manager Information Technology
January 12, 2012
Technology Advice.
Business Results.
JUSPE Information Group®
Adquisiciones Recursos
Humanos
Alcance Tiempo
Calidad
7.1 E s tim ar lo s co s t o s 7 .3 Co nt ro la r lo s co s t os
C os tos 7.2 De t e rm ina r el pre s u p ue st o
1 0. 1 I d e ntif ic ar a lo s 10 .2 P a nif icar l as co m u nic acio n es 1 0.3 D ist rib uir la In f o rm a ción 1 0.5 In f orm ar e l De se m p e ño
Int e res a do s 1 0.4 G es tio na r las e x pe ct a t iva s
C om u nica c io ne s d e l o s in tere s a d os
12 .1 P lan if ica r las a d qu is icio n es 1 2.2 E f e ct u ar la s ad q uis icio ne s 1 2.3 A dm in ist rar las 1 2. 4 C erra r la s
A dq u icio ne s A d qu isic ion es A d qu is icion e s
Inicio Planificación Ejecución Control Cierre Integración Alcance Tiem po C ostos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones
Inicio Planificación Ejecución Control Cierre Integración Alcance Tiem po C ostos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones
Consiste en:
Identificar las normas y estándares de
calidad que son relevantes para el proyecto
Determinar la forma de cómo satisfacerlas.
Debe estar relacionado con el área de
Integración y se debe desarrollar en forma
paralela a los demás procesos de
planificación.
La calidad se planifica, se diseña e incorpora,
no se incluye la inspección.
Inicio Planificación Ejecución Control Cierre Integración Alcance Tiem po C ostos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones
Inicio Planificación Ejecución Control Cierre Integración Alcance Tiem po C ostos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones
Alta Gerencia
Cliente
Autoridades
Reguladoras
¿Quién es el responsable Gerente del
de la calidad en un Proyecto
proyecto?
Equipo del
Proveedores Proyecto Subcontratistas
Inicio Planificación Ejecución Control Cierre Integración Alcance Tiem po C ostos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones
Inicio Planificación Ejecución Control Cierre Integración Alcance Tiem po C ostos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones
Planear
Actuar Hacer Madurez
Actuar Hacer
Chequear
Mejora Continua
Chequear
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Impactos Negativos
Retrabajos
Nivel de Madurez
Desmotivación
Adm. Total Q.
Defectos
Adm. De Q.
Desgaste
QA
Tiempo
QC
Inspección
+ -
En los niveles más bajos del Modelo de Madurez de Calidad, como lo es la Inspección, es donde
encontramos más impactos negativos en relación con la Calidad del Proyecto.
En los planos más altos de este madurez, como es la Administración total de la Calidad es donde
los impactos negativos son menores.
Inicio Planificación Ejecución Control Cierre Integración Alcance Tiem po C ostos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones
7.1 E s tim ar lo s co s t o s 7 .3 Co nt ro la r lo s co s t os
C os tos 7.2 De t e rm ina r el pre s u p ue st o
1 0. 1 I d e ntif ic ar a lo s 10 .2 P a nif icar l as co m u nic acio n es 1 0.3 D ist rib uir la In f o rm a ción 1 0.5 In f orm ar e l De se m p e ño
Int e res a do s 1 0.4 G es tio na r las e x pe ct a t iva s
C om u nica c io ne s d e l o s in tere s a d os
12 .1 P lan if ica r las a d qu is icio n es 1 2.2 E f e ct u ar la s ad q uis icio ne s 1 2.3 A dm in ist rar las 1 2. 4 C erra r la s
A dq u icio ne s A d qu isic ion es A d qu is icion e s
Procesos de
Seguimiento y control
T – Plan de Gestión de Calidad
Procesos de
T – Métricas de Calidad Planificación
T – Listas de control de Calidad
T – Plan de Mejoras del Proceso
Procesos Procesos
de Inicio de Cierre
Procesos de
Ejecución
Inicio Planificación Ejecución Control Cierre Integración Alcance Tiem po C ostos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones
. 3 Línea base del Desempeño de costos . 3 Diagramas de control . 3 Listas de control de calidad
. 4 Línea base del cronograma . 4 Estudios Comparativos . 4 Plan Mejoras del proceso
Inicio Planificación Ejecución Control Cierre Integración Alcance Tiem po C ostos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones
2 3
1 2
1
1.1 1.2 2.1 2.2
Entradas
. 1 Línea base del Al cance Regulaciones de agencias
. 2 Registro de interesados
gubernamentales
. 3 Línea base del Desempeño de costos
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. 2 Registro de interesados
Lecciones aprendidas de
. 3 Línea base del Desempeño de costos
proyectos anteriores
. 4 Línea base del cronograma
. 5 Registro de Riesgos
La política de Calidad la define la
. 6 Factores ambientales de la empresa
organización ejecutante, si esta no
. 7 Activos procdesos de la organización
existe el equipo del proyecto deberá
desarrollarla.
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Herramientas y Técnicas
. 1 Anális is costo-be neficio
. 2 Costo de calidad
. 3 Diagram as de control
. 5 Diseño de experimentos
. 6 Muestreo estadístico
. 7 Diagram as de flujo
. 9 Herramientas adicionales de
pla ni ficac ión de calida d
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. 9 Herramientas adicionales de
proceso
pla nifi cac ión de calida d
Estudios de proveedores,
subcontratistas
Planeamiento de calidad
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. 9 Herramientas adicionales de
pla nifi cac ión de calida d
Costo para procesar y reportar
datos de inspección
Control del proveedor
Revisiones de variación de costo
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. 9 Herramientas adicionales de
pla nifi cac ión de calida d
Costos por fallas prematura del
producto
Costos por cambiar la
documentación
Inicio Planificación Ejecución Control Cierre Integración Alcance Tiem po C ostos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones
. 9 Herramientas adicionales de
ubicación, reposición de productos
pla nifi cac ión de calida d con defectos
Costos legales y Sistema de
reclamos
Perdidas de negocios futuros.
Inicio Planificación Ejecución Control Cierre Integración Alcance Tiem po C ostos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones
Herramientas y Técnicas
. 1 Anális is c osto-be neficio
. 2 Costo de calidad
. 9 Herramientas adicionales de
pla nifi cac ión de calida d
. 9 H erramientas adicionales de
planificación de calidad
Curva de
1 Sigma = 68.27% distribución
2 Sigma = 95.23% Normal, de 3
ó 6 sigma
3 Sigma = 99.73%
Causa Asignable y
6 Sigma = 99.99% Fuera de Control
Inicio Planificación Ejecución Control Cierre Integración Alcance Tiem po C ostos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones
. C o lor
Para el d is eño de u na P agina W e b, . R á pid ez
revisa mo s a lte rn ativ as de paginas . F ac ilidad d e bús qu eda
. A tie mp o
ex is tent es para ident ifica r Cuáles so n . C o nten ido
. E n Cos to
ejemp lo d e lo que des eam os y Cuáles so n . E st ilo de re dac ción
. S atisfa cc ión de l c liente
ejemp lo d e lo que es tam os tratan do de . F ot ografia
ev itar. . G ráfic os .
. E tc .
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Herramientas y Técnicas
. 1 Anális is c osto-be neficio
Inicio Planificación Ejecución Control Cierre Integración Alcance Tiem po C ostos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones
Herramientas y Técnicas
. 1 Análisis costo-beneficio
. 2 Costo de calidad
. 3 Diagramas de control
. 4 Estudios Comparativos
. 5 Diseño de experimentos
. 6 Muestreo estadístico
. 7 Diagramas de flujo
. 9 Herramientas adicionales de
planificación de calidad
Inicio Planificación Ejecución Control Cierre Integración Alcance Tiem po C ostos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones
Herramientas y Técnicas
. 1 Análisis costo-beneficio
. 2 Costo de calidad
. 3 Diagramas de control
. 4 Estudios Comparativos
. 5 Diseño de experimentos
. 6 Muestreo estadístico
. 7 Diagramas de flujo
. 9 Herramientas adicionales de
planificación de calidad
Inicio Planificación Ejecución Control Cierre Integración Alcance Tiem po C ostos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones
. 2 Costo de calidad
. 3 Diagramas de control
. 4 Estudios Comparativos
. 5 Diseño de experimentos
. 6 Muestreo estadístico
. 7 Diagramas de flujo
. 9 Herramientas adicionales de
planificación de calidad
Inicio Planificación Ejecución Control Cierre Integración Alcance Tiem po C ostos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones
. 2 Costo de calidad
. 3 Diagramas de control
. 4 Estudios Comparativos
. 5 Diseño de experimentos
. 6 Muestreo estadístico
. 7 Diagramas de flujo
. 9 Herramientas adicionales de
planificación de calidad
Inicio Planificación Ejecución Control Cierre Integración Alcance Tiem po C ostos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones
Herramientas y Técnicas
. 1 Análisis costo-beneficio
. 2 Costo de calidad
. 3 Diagramas de control
. 4 Estudios Comparativos
. 5 Diseño de experimentos
. 6 Muestreo estadístico
. 7 Diagramas de flujo
. 9 Herramientas adicionales de
planificación de calidad
Inicio Planificación Ejecución Control Cierre Integración Alcance Tiem po C ostos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones
. 2 Costo de calidad
. 4 Estudios Comparativos
. 5 Diseño de experimentos
(4) Precio accesible La tecnologia anterior nose hapagado (4)
. 6 Muestreo estadístico
(2) Bajatasade Financiamiento Altocosto deImplementación( 5)
. 7 Diagramas de flujo
(2) Capacidadde competencia Dificultad de adaptación (3)
. 8 Metodologías de propiedad exclusiva de
gestión de la calidad
(5) Disminución de Riesgos Dificultad de Mantenimiento (4)
. 9 Herramientas adicionales de
planificación de calidad
(5) Obtención rápidade Resultados Problemas de Compatibilidad(5)
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Herramientas y Técnicas
. 1 Análisis costo-beneficio
. 2 Costo de calidad
. 3 Diagramas de control
. 4 Estudios Comparativos
. 5 Diseño de experimentos
. 6 Muestreo estadístico
. 7 Diagramas de flujo
. 9 Herramientas adicionales de
planificación de calidad
Inicio Planificación Ejecución Control Cierre Integración Alcance Tiem po C ostos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones
Herramientas y Técnicas
. 1 Análisis costo-beneficio
. 2 Costo de calidad
. 3 Diagramas de control
. 4 Estudios Comparativos
. 5 Diseño de experimentos
. 6 Muestreo estadístico
. 7 Diagramas de flujo
. 9 Herramientas adicionales de
planificación de calidad
Inicio Planificación Ejecución Control Cierre Integración Alcance Tiem po C ostos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones
. 2 Costo de calidad
. 3 Diagramas de control
. 4 Estudios Comparativos
. 5 Diseño de experimentos
. 6 Muestreo estadístico
. 7 Diagramas de flujo
. 9 Herramientas adicionales de
planificación de calidad
Inicio Planificación Ejecución Control Cierre Integración Alcance Tiem po C ostos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones
Salidas
. 1 P lan d e G estió n d e Cali d ad
. 2 M étric as d e cal id ad
. 3 L istas d e c on tr o l d e cali d ad
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Salidas
. 1 P lan d e G estió n d e Cali d ad
. 2 M étric as d e cal id ad
. 3 L istas d e c on tr o l d e cali d ad
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P/S
P/S
PLAN DE GESTION DE LA CALIDAD
. Metodologías C
. Procesos
. Auditorias L
QA . Procedimientos
. Buenas prácticas . Resultados de las mediciones I
. Conceptos de Q . Estándares, Etc… E
N
T
. Producto del Proyecto
- Entregables E
MEDICIONES . Gestión del Proyecto
QC QC QC … - Costo, Cronograma,…
Roles y responsabilidades
Procedimientos
Procesos
Plan de
Herramientas Calidad
Métricas
y recursos necesarios
Inicio Planificación Ejecución Control Cierre Integración Alcance Tiem po C ostos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones
Inicio Planificación Ejecución Control Cierre Integración Alcance Tiem po C ostos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones
Ejemplos:
• Promover la filosofía “calidad en cada
actividad” con un esfuerzo conjunto de la
compañía y un compromiso de mejora
continua.
• Comprometerse a una gestión eficiente
del proyecto a través de la aplicación de
metodologías de gestión de proyectos.
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Salidas
Número de riesgos que fueron
. 1 P lan de Gestión de Cali dad
exitosamente mitigados
. 2 M étric as de cal idad Número de defectos descubiertos
. 3 Listas de c ontr ol de cali dad después de la aceptación final
. 4 P lan M ejor as de l pr oceso
. 5 Actualizac iones a los Docume ntos
Número de horas de reproceso
del Proyecto
Satisfacción del Cliente (encuesta)
Confiabilidad
Tiempo de respuesta
Fácil de usar
Flexibilidad
Seguridad
Fácil de entender los mensajes
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Salidas
. 1 P lan de G estión de Cali dad
Inicio Planificación Ejecución Control Cierre Integración Alcance Tiem po C ostos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones
Salidas
. 1 P lan d e G estió n d e Cali d ad
. 2 M étric as d e cal id ad
. 3 L istas d e c on tr o l d e cali d ad
Inicio Planificación Ejecución Control Cierre Integración Alcance Tiem po C ostos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones