Unidad III 03 Desarrollar Plan Direccion Proyecto

Administración de Proyectos
Administración de Proyectos
Justo Pérez S.
Project Manager Information Technology
January 6, 2012
Technology Advice.
Business Results.
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Integración
Adquisiciones Recursos
Humanos
Alcance Tiempo
Calidad
Riesgos Costos Comunicaciones

A re a s d e G ru po d e Pro ce s o s d e la D ire cc ió n d e P ro ye c to s
C on o cim ie n t o
In ic i ac ió n P la ni fica c ió n E j ecu c i ón S e gu im ie n to y co ntr ol C ie rre
4 .1 D e sa rrolla r e l 4. 2 D e s arro lla r e l p lan p a ra la 4 . 3 Dirig ir y g e s tio n ar la 4 .4 Mo nit o rea r y co nt ro la r e l 4 . 6 C e rrar
a c ta de c o ns tit u ci ón Dire c ció n de l P ro ye c t o e je c ució n d el p roye c to trab a jo de l pro ye c to p royec to o F a s e
I nt e gra ción d el P royec to 4 .5 Re aliz a r e l c o ntrol int e gra do
d e c am bio s
5.1 Re c op ila r Req uis it o s 5 .4 V e rif ica r e l a lc a nc e
A lcan c e 5.2 De f inir el alc a n c e 5 .5 Co nt ro la r el A lc an c e
5.3 Cre a r la E DT
6.1 De f inir la s a c tiv id ad es 6 .6 Co nt ro la r el c ro no g ra m a

6.2 S e c ue ncia r la s a c tiv id ad es
6.3 E s tim ar lo s recurs os de la s
act ivid ad e s
T ie m p o
6.4 E s tim ar la d ura c ió n d e las
act ivid ad e s
6.5 De s arro lla r el c ro no gra m a
7.1 E s tim ar lo s co s t o s 7 .3 Co nt ro la r lo s co s t os
C os tos 7.2 De t e rm ina r el pre s u p ue st o
8.1 P la nif icar la calida d 8 .2 R e alizar e l a s e g ura m ie nt o 8 .3 Re aliz a r e l c o ntrol de ca lid ad

C alida d d e l a c alida d
9.1 D esarro ll a r P la n d e RR HH 9 .2 A dq u irir el E qu ipo de l
p royec t o
9 .3 D e sa rrolla r e l E q uipo de l
R RH H P ro yec t o
9 .4 D irig ir e l E q u ip o d el
P ro yec t o
1 0. 1 I d e ntif ic ar a lo s 10 .2 P a nif icar l as co m u nic acio n es 1 0.3 D ist rib uir la In f o rm a ción 1 0.5 In f orm ar e l De se m p e ño
Int e res a do s 1 0.4 G es tio na r las e x pe ct a t iva s
C om u nica c io ne s d e l o s in tere s a d os
11 .1 P lan if ica r la g est ió n d e ries go s 1 1.6 Mon it ore ar y Co n t ro lar los

11 .2 Ide n tif ica r lo s ries go s Ries g os
11 .3 Re ali za r el A n á lis is c u alit a tiv o
de rie s g o s
11 .4 Re ali za r el A n á lis is c u an t ita t ivo
R ies go s
de rie s g o s
11 .5 P lan if ica r la re sp ue s ta a los
rie sg os
12 .1 P lan if ica r las a d qu is icio n es 1 2.2 E f e ct u ar la s ad q uis icio ne s 1 2.3 A dm in ist rar las 1 2. 4 C erra r la s
A dq u icio ne s A d qu isic ion es A d qu is icion e s

Grupo de procesos: PLANIFICACION
T – Plan de Gestión de Alcance
T – Plan de Gestión de Cronograma
T – Plan de Gestión de Costos
T – Plan de Gestión de Calidad
T – Plan de Gestión de Recursos Humanos Procesos de
T – Plan de Gestión de Comunicaciones Seguimiento y control
T – Plan de Gestión de Riesgos Procesos de
T – Plan de Gestión de Adquisiciones Planificación
T – Plan de Mejoras de Proceso
T – Plan de Gestión de Cambios
T – Plan de Gestión de Configuración Procesos Procesos
T – Plan de Gestión de Requisitos de Inicio de Cierre
T – Línea base Alcance
T – Línea base Cronograma
T – Línea base Costos Procesos de
Ejecución
T – Registro de Riesgos
T – Registro de Interesados
T – Lista de hitos Planes Subsidiarios y Documentos del
T – Calendario de Recursos Proyecto
T – Enunciado del Alcance del proyecto
T – EDT
T – Diccionario del EDT
4.2 Desarrollar el Plan del Proyecto
Partiendo de los objetivos, entregables y expectativas
documentadas en el Acta de Constitución del Proyecto, lo
cual nos indica QUÉ pretendemos lograr, iniciamos el
desarrollo del Plan de Dirección del Proyecto que incluye
estrategias y esquemas de CÓMO vamos a lograrlo.
Obtendremos un documento que contiene a las 9 áreas de
conocimiento en forma integrada.
Entradas Herramientas y Técnicas Salidas
. 1 Acta de Constitución del Proyecto . 1 Juicio de Expertos . 1 Plan para la Dirección del Proyecto
. 2 Salidas de los Procesos de Planificación
. 3 Factores ambientales de la empresa
. 4 Activos de los procesos de la

organización
Inicio Planificación Ejecución Control Cierre Integración Alcance Tiem po C ostos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones

Incluye las acciones para definir, preparar integrar y
coordinar todos los planes subsidiarios en un plan del
proyecto. El contenido de este plan variará de acuerdo con
el área de aplicación y de la complejidad del proyecto. Este
plan actualiza y se revisa a través del proceso “control
Integrado de cambios”. Este plan define como se ejecuta,
supervisa y controla y se cierra el proyecto.
Entradas Herramientas y Técnicas Salidas
. 1 Acta de Constitución del Proyecto . 1 Juicio de Expertos . 1 Plan para la Dirección del Proyecto

organización

Entradas Las salidas de los procesos de
. 1 Acta de Constitución del Proyecto
planificación esta en función de las 8
áreas de conocimiento.
Cualquier línea base y planes de gestión
subsidiario por otros procesos y su
organización
actualización involucra también actualizar
el plan para la Dirección de proyectos

Herramientas y Técnicas El equipo de Dirección de proyectos usa el
. 1 Juicio de Expertos PMIS, es un sistema automatizado, para
respaldar la generación del plan de gestión
del proyecto, facilitar los comentarios a
medida que se desarrolla el documento,
controlar los cambios en el plan de gestión
del proyecto y publicar el documento
aprobado. Tenemos 2 sistemas de
información:
Sistema de Gestión de la configuración
Sistema Control de Cambios.

Sistema de Control de cambios.
Herramientas y Técnicas Es un conjunto de procedimientos
. 1 Juicio de Expertos formales documentados que define
cómo se controlan, cómo se cambian
y cómo se aprueban los productos
entregables y la documentación del
proyecto.
Este sistema de control de cambios es
un Subsistema de sistema de gestión
de la configuración.

Sistema de Gestión de la configuración.
Herramientas y Técnicas
. 1 Juicio de Expertos Es un subsistema del PMIS. El sistema
incluye el proceso para presentar los
cambios propuestos, definir los niveles de
aprobación, método para validar los
cambios aprobados. Son todos los
documentos que forman parte del Plan de
gestión de proyecto y todos los cambios
que producirán durante toda la vida útil del
proyecto, Debemos asegurarnos de que
todos los interesados y equipos del
proyecto conozcan de los cambios
aprobados.

Identificar y documentar las
características funcionales y físicas de
un producto o componente
. 1 Juicio de Expertos
Controlar cualquier cambio en dichas

características
Registrar e informar cada cambio y su
estado de implementación.
Dar apoyo a la auditoria de los
productos o componentes para verificar
el cumplimiento de los requisitos.

Autorización de trabajo.
Autorizaciones de trabajo en el proyecto NO
. 1 Juicio de Expertos
para autorizar inicio del proyecto, normalmente
usado para proyectos grandes con miembros
del TEAM desde diferentes localidades. Para
saber cuando empieza una actividad.

Herramientas y Técnicas Aprobación del Plan del Proyecto
. 1 Juicio de Expertos El documento formal incluye:
Las fechas de terminación de proyecto,
hitos, y los costos, que debe recibir la
aprobación del Patrocinador y los
interesados, significa documentos
firmados.
Un proyecto o la Fase de un proyecto
NO pueden comenzar a ejecutarse sin
la aprobación formal del documento
del Plan del Proyecto.

Kickoff Meeting.
. 1 Juicio de Expertos Una reunión de todos los integrantes del
proyecto que se celebrará al final del
proceso de planificación justo antes de
comenzar a trabajar en el proyecto.
Esta es una reunión de Comunicación y
coordinación para asegurarse de todo el
mundo está familiarizado con los detalles del
proyecto y las personas que trabajarán en el
proyecto, los temas a incluir pueden ser:
Introducción, Revisión de riesgos del
proyecto, plan de comunicaciones y
cronograma.

Los procesos de la Dirección de proyectos
Salidas seleccionados por el equipo de proyectos
. 1 Plan para la Dirección del Proyecto
El nivel de implementación de cada proceso
seleccionado
Las descripciones de las herramientas y
técnicas que se utilizarán para llevar a cabo
cada proceso.
Cómo se utilizarán los procesos
seleccionados para dirigir el proyecto
específico, incluidas las dependencias e
interacciones entre esos procesos?
Cómo se ejecutará el trabajo para alcanzar
los objetivos del proyecto?

Cómo se supervisarán y controlarán los
Salidas cambios?
Cómo se realizará la gestión de la
configuración?
Cómo se actualizará las Líneas Base para la
medición del rendimiento del proyecto?
La necesidad y las técnicas para la
comunicación entre los interesados
El ciclo de vida del proyecto seleccionado.
Las revisiones clave de dirección acerca del
contenido, la extensión y la oportunidad para
facilitar la gestión de polémicas sin resolver y
decisiones pendientes.

Determinar una metodología para crear el plan
del proyecto.
Salidas
Reunirse con los gerentes de los recursos
para conseguir los mejores recursos.
Trabajar interactivamente con el plan
Comprometer al gerente de los recursos para
aprobar cronogramas y cuando estos recursos
pueden ser usados.
Aplicar al proyecto las reservas de
cronograma y de presupuestos
Analizar las habilidades y conocimiento de
todos los interesados y determinar cuando
aportaran al proyecto.

Reunirse con los Interesados para definir
Salidas
sus roles
Observar el impacto del proyecto desde
otros proyectos
Adicionar formatos de informes y plan de
comunicaciones
Adicionar los procesos de informes,
control e incorporación de cambios
Reuniones, firmas, interacciones con
otros proyectos, negociaciones,
compresiones, todas aquellas que sean
requeridas para registrarlo en el Plan.

1. Plan de gestión del Alcance
2. Plan de gestión del Cronograma
Salidas
3. Plan de gestión de Costos
4. Plan de gestión de Calidad
5. Plan de gestión de Personal
6. Plan de gestión de las Comunicaciones
7. Plan de gestión de Riesgos
8. Plan de gestión de Adquisiciones
9. Plan de gestión de Cambios
10.Plan de gestión de la configuración
13. Línea base del Alcance
11.Plan de Requisitos 14. Línea base de Cronograma
12.Plan de mejora de procesos 15. Línea base de Costos

Documentos del proyecto son 38:
1.Atributos de la actividad
Salidas
. 1 Plan para la Dirección del Proyecto 2.Estimación de costos de las actividades
3.Lista de actividades
4.Registro de supuestos
5.Base de las estimaciones
6.Registro de cambios
7.Acta de constitución del proyecto
8.Contratos
9.Estimados de la duración

10.Proyecciones
Salidas
11.Registro de incidentes
. 1 Plan para la Dirección del Proyecto 12.Lista de hitos
13.Informes de desempeño
14.Requisitos de financiamiento del
proyecto
15.Propuestas
16.Documentos de la adquisición
17.Estructura organizacional del proyecto
18.Mediciones de control de calidad

19.Listas de control de calidad
Salidas 20.Métricas de calidad
21.Matriz asignación de responsabilidades
22.Matriz de rastreabilidad de requisitos
23.Estructura desglose de recursos
24.Calendario de recursos
25.Requisitos de recursos
26.Registro de riesgos
27.Roles y responsabilidades

28.Lista de proveedores
29.Criterios para selección de proveedores
Salidas
30.Análisis de los interesados
31.Estrategia de gestión de los interesados
32.Registro de interesados
33.Requisitos de los interesados.
34.Enunciado del trabajo
35.Acuerdos para trabajar en equipo
36.Evaluaciones de desempeño del equipo
37.Información sobre el desempeño del trabajo
38.Mediciones del desempeño del trabajo

• Guía la ejecución y el control del proyecto
Para qué sirve? • Establece el estándar o punto de referencia contra el cual
evaluar el apego al cumplimiento
• Facilita la comunicación entre los involucrados
• Documenta los criterios de las 9 áreas y su aprobación.
• Alcance.
Qué incluye?
• Documento de requisitos
• Enunciado del alcance del proyecto
• WBS
• Recursos Humanos
• Organigrama del proyecto
• Roles y funciones
• Comunicación
• Matriz de comunicación
• Calendario de eventos
• Tiempo
• Cronograma del proyecto

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Riesgos Costos Comunicaciones

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6.1 De f inir la s a c tiv id ad es 6 .6 Co nt ro la r el c ro no g ra m a

8.1 P la nif icar la calida d 8 .2 R e alizar e l a s e g ura m ie nt o 8 .3 Re aliz a r e l c o ntrol de ca lid ad

11 .1 P lan if ica r la g est ió n d e ries go s 1 1.6 Mon it ore ar y Co n t ro lar los

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. 2 Salidas de los Procesos de Planificación

. 3 Factores ambientales de la empresa

. 4 Activos de los procesos de la

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. 2 Salidas de los Procesos de Planificación

. 3 Factores ambientales de la empresa

. 4 Activos de los procesos de la

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Controlar cualquier cambio en dichas

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