INFORME MENSUAL

PARTE SOCIAL

PROGRAMA DE DESARROLLO LOCAL

Subprograma
 MANO DE OBRA CONTRATADA CON ENFOQUE DE GÉNERO, DE
DERECHOS Y DIFERENCIAL

Durante el mes de julio, con el fin de vincular más población del sector de San
Javier, San Joaquín y La Mesa, se coordinó el procedimiento con el área de
Gestión Social para continuar con el ofrecimiento de las vacantes laborales que
genere la obra y la socialización del formato de convocatoria, documento que
trasladará a estas entidades para el conocimiento y apoyo. Cabe aclarar, que
se ha realizado un trabajo de manera articulada con las Juntas de Acción
Comunal para fortalecer el proceso de divulgación a la comunidad en general.
Por tanto, se envió volante informativo a través de WhatsApp divulgando la
convocatoria para Mano de obra No calificada, y que esta a su vez sea
repartida a la comunidad por medio de los grupos de dichas juntas. De esta
manera más personas tienen acceso a dicha información y así se puedan
acercar al Punto de Atención para llevar su respectiva hoja de vida.
Como soporte de lo manifestado, se adjunta pantallazos y volantes informativos
de dicha divulgación laboral y los correos de contacto para las convocatorias:

Correo electrónico: conyexlamesa@gmail.com

Punto de Atención al usuario (S.A.U) Vereda la Concha Finca Villa Paula.
A la fecha, se han recepcionado 70 hojas de vida por parte de la comunidad,
para perfiles de ayudantes de construcción, vigilantes, paleteros, ayudantes de
construcción, operadores de máquina, de los cuales se han realizado el
proceso de entrevistas para vinculación al proyecto, tal como lo muestra la
siguiente tabla.

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CANTIDAD PROCEDENCIA
CARGO
PALETEROS 8 4 DE SAN JAVIER
4 DE SAN
JOAQUIN
AYUDANTES DE 4 SAN JAVIER
CONSTRUCCIÓN

1 SAN JAVIER
VIGILANTES

CONDUCTORES 9 BOGOTA

OFICIALES DE CONSTRUCCIÓN 11 CHOCO-

MEDELLIN-
BOGOTA
OPERADORES DE MAQUINARIA 4 2 DE MEDELLIN
(3) 2 DE BOGOTA

TOTAL 37 37

RELACION DE MUJERES VINCULADAS LABORALMENTE

NOMBRE CARGO

GLORIA YANETH YATE ORTIZ PALETERA

PAOLA ANDREA MARTINEZ PALETERA

DELGADO
MARTHA JANETH MANRIQUE PALETERA
MONROY
PAULA QUINTERO PALETERA
KAROL AREVALO PALETERA
TOTAL : 5

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MANO DE OBRA NO CALIFICADA

SAN JOAQUÍN
11%

SAN JAVIER
24%

OTROS LUGARES
65%

SAN JOAQUÍN SAN JAVIER OTROS LUGARES

De acuerdo a lo anterior, y en comparación del periodo anterior se ha

visto un incremento en la vinculación laboral, ya que a la fecha hay 37
trabajadores contratados, de los cuales de la inspección de San javier
(9) y San Joaquín (4), pertenecen a la Inspección de San Joaquín y
equivale al 35% de la mano de obra no contratada. Por tanto, se
evidencia el trabajo articulado que se ha venido gestionando con las
Juntas de Acción Comunal y el área social, de este modo se espera
continuar promoviendo las ofertas laborales para los posibles frentes de
trabajo que se abran dentro de la obra.

ce
rtificado de procedencia de las JAC de san Javier-san Joaquín

VER ANEXO 1. MATRIZ DE MANO DE OBRA NO CALIFICADA

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Indicadores
Vinculación (MONC de la región contratada)x100 =37x 100 = 100%
(Total MO proyecto) 37

 PROGRAMA 10: PARTICIPACIÓN, GOBERNANZA E INCLUSIÓN

SOCIAL
 SUBPROGRAMA 10.1: SEGUIMIENTO Y CONTROL A LA ATENCIÓN
A LA COMUNIDAD

Seguimiento y control en la gestión para el cierre de PQRS.

RECEPCIÓN Y TRÁMITE DE PQRS

A la fecha, se han recibido 7 PQRS por parte de la comunidad, de las cuales ya
se encuentran cerradas. Sin embargo, para este mes de julio se dio respuesta
parcial a una de ellas que continuaba pendiente tal como lo muestra
continuación.
ESTADO ACTUAL DE PQRS

FECHA ASUNTO ENVIA ESTADO

1 Solicitud de Inspección de Cerrada

un puente situado en el El contratista envía
Francisco oficio de respuesta
24/05/2023 sector el pedregal cuya
Puentes 30 de mayo 2023
estructura está en mal
estado
2 Carmen Cerrada, contratista
Solicitud de Construcción
Alicia envía oficio de
04/05/2023 de un Cárcamo en el respuesta el 30 de
Chaparro
Sector el Gallero junio de 2023
Martínez
3 02/06/2023 Solicitud para cambiar las Solicitud Cerrada, contratista
mangueras viejas del José David envía oficio de
acueducto por tubería Ovalle respuesta 08 de
nueva ya que se va a Páez junio de 2023
realizar las obras de este
proyecto en ese sector
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4 Estudiar viabilidad de Cerrada con

instalar reductores de respuesta a oficio
Cecilia
velocidad y señalización de 10 de julio de
23 de junio Constanza
al frente del conjunto 2023
Vargas
villas de San José vía la
mesa la cruce
5 Solicitud de información Cerrada, contratista
lugares de acopio para Luis envía oficio de
26 de junio escombros salientes de la Francisco respuesta 28 de
obra, y batería sanitaria Puentes junio de 2023
para los empleados.
Se recepcionó una Cerrada, contratista
solicitud por parte de la envía oficio de
veeduría “Ojo La Mesa”, respuesta 14 de
Veeduría
29 junio de donde solicitan una julio de 2023
“Ojo La
6 2023 información relacionada
Mesa”
con el contrato de obra
ICCU 338 DE 2023.

solicitud de la Cerrada, contratista

recuperación de esa Vilma envía respuesta el
7 07 de julio estructura hidráulica Rocio día 29 de julio de
importante para el Cardenas 2023
drenaje.

Con relación a lo anterior para el mes de julio se recibió la siguiente pqrs, de

igual forma se emitió la respuesta, tal como se muestra a continuación
1. PQRS del 07 de JULIO de 2023
Teniendo en cuenta su solicitud en el PQRS, Radicado el 07 de julio de 2023,
donde solicitaba el arreglo de punto crítico en la vía por daños en drenaje y
tubería.
De acuerdo con lo anterior y teniendo en cuenta el objeto del contrato de obra
pública electrónico No: ICCU-338 DE 2023: “rehabilitación y mantenimiento de
las vías que comunican el casco urbano del Municipio de La Mesa con las
inspecciones de San Javier y San Joaquín del Departamento de Cundinamarca
en el marco del plan 500”, se realizó una visita técnica por parte de residente
de Contratista y residente de Interventoría en la alcantarilla ubicada en el tramo
el Cruce – San Javier, más específicamente en la abscisa K0+660, donde se
observa una socavación en la estructura del pavimento, producto de una
sección de la alcantarilla que falló o colapsó; por tanto se enviará solicitud de la
recuperación de esa estructura hidráulica importante para el drenaje, a la

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entidad contratante, ya que no está contemplada dentro del alcance del

proyecto, y una vez se defina se estará notificando a la señora VILMA ROCIO
CARDENAS. Finalmente, se le notifica dicha respuesta de manera telefónica y
enviando soporte a través de WhatsApp, y posteriormente se recoge el
recibido.

RESPUESTA PQRS ROCIO CARDENAS

VER ANEXO 2

Imagen Recorrido a PQRS Roció Cárdenas

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De igual forma se recepcionó una solicitud por parte de la Veeduría “Ojo La

Mesa”, donde solicitan una información relacionada con el Contrato de obra
ICCU 338 DE 2023. Para ello se da respuesta oficial el pasado 14 de julio
de 2023, adjuntando por correo la información solicitada.

Pantallazo de envío de documentos vía correo electrónico, a veeduría Ojo La Mesa

Indicadores

Cierre PQRS = PQRS cerradas 6 x 100 =85%

PQRS presentadas 7
De este modo queda pendiente 1 por emitir respuesta final

 SUBPROGRAMA 2: INFORMACIÓN Y DIVULGACIÓN

Durante este periodo dentro de la divulgación hacia la comunidad se realizó
convocatoria mediante oficio el pasado 25 de Julio de 2023, para conformar el
Comité de Participación Comunitaria COPACO, la cual esta programada la
reunión para el 16 de Agosto, tal como lo muestra el oficio adjunto. Cabe
aclarar, se netrego a JAC de San Javier y San Joaquín y veedores.

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Invitación a COPACO radicado el 25 de Julio de 2023

VER ANEXO 3. INVITACION COPACO

De igual forma, se generaron unos volantes, para informar los trabajos
iniciados en San Joaquín, así como de cierres en la vía, esto debido a los
diferentes trabajos técnicos realizados en este tramo. Cabe mencionar que
siempre anima a la comunidad a acercarse a nuestro Punto de Atención al
Usuario (SAU)
Indicadores con relación a los volantes generados en la divulgación de
información a la comunidad
1. VOLANTE INFORMATIVO PARA CONVOCATORIA DE MANO DE
OBRA.
2. VOLANTE INFORMATIVO DE ACTIVIDADES CONSTRUCTIVASEN
SAN JOAQUÍN
3. VOLANTE INFORMATIVO TRABAJOS TÉCNICOS EN EL
SECTOR(CAISSON)
VER ANEXO 4 VOLANTES
Con un cumplimiento de indicadores de la siguiente manera.
= (# volantes informativos entregados) x 100 = 3x100= 100%
(# de volantes proyectados) 3

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Volante de cierre de vía San Joaquín

Por otro lado, se socializó a la comunidad del sector la Esmeralda San Joaquín,
los desvíos hacia las vías terciarias. Para ello se hizo el recorrido, vivienda a
vivienda para informar a la comunidad del desvío de la vía San Joaquín a salir
a la Esmeralda, dentro de esta socialización se sugirió tener cuidado con los
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niños, mascotas y personas mayores sobre la vía, ya que va a ser de constante

flujo.

Imagen socialización de uso de vías

terciarias

Nota: se recibe respuesta por parte del ICANH el pasado 26 de Julio, de la

solicitud radicada mediante oficio RL-CCM-080-2023, radicada el 21 de julio de
2023.
VER ANEXO 5.
 PROGRAMA: GESTIÓN SOCIAL DE INFRAESTRUCTURA, PREDIOS
Y SERVICIOS PÚBLICOS
SUBPROGRAMA: INFRAESTRUCTURA DE PREDIOS Y SERVICIOS
PÚBLICOS
LEVANTAMIENTO DE ACTAS DE VECINDAD DE INICIO DE OBRA.
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Aunque para este periodo, el contratista continuaba el proceso para

diligenciamiento de Actas de Vecindad de Inicio de obra, en predios aledaños
al sector constructivo. El pasado 18 de julio, se dio por terminado el
diligenciamiento de las mismas en campo. Posterior a ello, se procede a
realizar el ensamble de fotos de cada predio correspondiente al formato en
físico.
Cabe destacar que el área de interventoría realizó la segunda revisión de las
actas de vecindad el día 28 de julio de 2023, quedando pendiente la
recolección de firmas por par n te de las juntas de Acción comunal JAC de
cada sector, esto último en el caso de no encontrarse el dueño en el lugar,
después del segundo recorrido programado.
Bajo esta definición, el contratista adelantó los siguientes procesos en campo,
de la siguiente manera.
 Inicio de Actas de Vecindad Sector San Joaquín.

 Levantamiento fílmico y fotográfico en cada de los predios. (VER

ANEXO)
 Actualmente, se realizan actas de vecindad en el sector de la inspección
de San Joaquín; actividad finalizada con el siguiente cumplimiento.

Tabla Actas De Vecindad

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ACTAS DE VECINDAD DE INICIO DE OBRA. (Entrega N°1)

Ítem Diligenciamiento N° de Actas de Vecindad
1 Inspección San Javier 40
. 188 San Joaquín – El Cruce la
2 Inspección San Joaquín
Mesa

Indicadores
Actas de vecindad san Javier(acta de vecindad
programadas)40x100=100%
(Actas de vecindad elaboradas) 40

Actas vecindad de San Joaquín(actadevecindaelaboradas)188x100=82%

(actas de vecindad programadas) 228

Actas de vecindad de San Joaquín

(acta de vecindad elaboradas) x 100 = 228 x 100/ (Actas de vecindad
programadas) 228= 100. %

Se dio por terminado el diligenciamiento de las actas de vecindad, cumpliendo

con un 100% en este proceso.
Actas de vecindad San Javier (acta de vecindad elaboradas) 40 x 100 /(Actas
de vecindad programadas) 40 = 100 %

Se cuenta con un total del 100 % en el levantamiento de actas de vecindad

para este último tramo.
Por otro lado, se anexa la matriz de diligenciamiento de actas de vecindad de
inicio, esto con el fin, de dar cumplimiento a dicho proceso.
VER ANEXO 6. MATRIZ DE ACTAS DE VECINDAD DE INICIO

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Imagen actas de vecindad julio

SUBPROGRAMA 3: CULTURA VIAL Y PARTICIPACIÓN

COMUNITARIA

VEEDURIAS
Se recepcionó una solicitud por parte de la veeduría “Ojo La Mesa”, donde
solicitan una información relacionada con el contrato de obra ICCU 338 DE
2023. Para ello se da respuesta oficial el pasado 14 de julio de 2023,
adjuntando por correo la información solicitada.

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Adicional a ello, se solicitó mediante oficio RL-CCM-72-2023 información sobre la

existencia, o no de algún tipo de sanción o multa, por parte de las entidades
ambientales, municipales, veedurías y demás con relación al contrato de obra
N° ICCU-338 DE 2023

Oficio a Alcaldía y personería

VER ANEXO 6

Nota: se recibe respuesta por parte del ICANH el pasado 26 de Julio, de la

solicitud radicada mediante oficio RL-CCM-080-2023, radicada el 21 de julio de
2023.
VER ANEXO

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