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Convenio N
Convenio N
República de
VERSIÓN 01
Colombia CONVENIO DE ASOCIACION
FECHA APROBACIÓN
Departamento de Fecha de Aprobación: 08/01/2020
Santander DESPACHO ALCALDESA MUNICIPAL PÁGINA 1 de 34
Municipio de
Simacota
Nit. 890.208.807-
CONVENIO DE ASOCIACIÓN N 203 DE 2023 (DECRETO N 092 DE 2017), SUSCRITO ENTRE EL
0
MUNICIPIO DE SIMACOTA, SANTANDER Y LA COPORACIÓN PLASMANDO SUEÑOS (ENTIDAD SIN
ANIMO DE LUCRO)
Entre los suscritos a saber, por una parte, la señora LUCILA FRANCO CASTILLO, mayor de edad, vecina
y domiciliada en Simacota, Santander, identificada con cédula de ciudadanía N. 63.455.219 Expedida en
Barrancabermeja, Santander, en su calidad de Alcaldesa del Municipio de Simacota, Santander, elegida
popularmente mediante elección atípica celebrada el veinte (20) de Junio de 2.021, para el periodo
comprendido del veinticinco (25) de Junio de 2021 al treinta y uno (31) de Diciembre de 2.023, para
completar el período constitucional 2021-2023, cargo del cual tomó posesión el día veinticinco (25) de
Junio de 2.021, en uso de las facultades y funciones contenidas en el Acuerdo Municipal No Nº 001 del
04/03/2020 emanado del Honorable Concejo Municipal y Numeral 3 del Artículo 313 de la Constitución
Política, el Parágrafo 4 del Artículo 18 y el Artículo 29 de la Ley 1551 de 2012, facultado por las
disposiciones vigentes de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, el Decreto 1082 de 2015 y tomando como
referencia la Sentencia del Consejo de Estado – Sala de lo Contencioso Administrativo – Sección Tercera,
C.P. Dra. Nubia Margoth Peña Garzón. Radicado: 2010-00548-01 del 19 de septiembre de 2019: el
Alcalde Municipal no requiere autorización expresa para la celebración de los contratos; actuando en
nombre y representación del MUNICIPIO DE SIMACOTA, SANTANDER, con NIT 890.208.807-0, quien
para los efectos del presente contrato se denominará EL CONTRATANTE, por una parte; y por la otra; la
señora MARIA PIEDAD SOLANO GOMEZ, mayor de edad, identificado con la Cédula de Ciudadanía N
63.495.514 Expedida en Bucaramanga, Santander, representante legal de la COPORACIÓN
PLASMANDO SUEÑOS, con NIT N. 900.068.835-0, quien en adelante y para efectos del presente
contrato se denominará LA COPORACIÓN PLASMANDO SUEÑOS O LA ESAL, hemos celebrado el
presente convenio de asociación, que se regirá por las normas legales vigentes que regulan la materia
previa las siguientes consideraciones: 1) Que la Constitución Política, consagra que “La función
administrativa está al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios
de igualdad, moralidad, eficacia, economía celeridad imparcialidad y publicidad, mediante la
descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones. Las Autoridades administrativas
deben coordinar sus actuaciones para el adecuado cumplimiento de los fines del estado (…)”; Así pues,
la eficiencia y la eficacia en los servicios que demanda la ley, como vocación fundada en la satisfacción
de las necesidades básicas de la población simacotera y el mejoramiento de la calidad de la prestación
de los servicios, que la constitución y la ley establecen son la principal meta de la administración municipal
de Simacota. 2) Que la Ley 136 de 1994 “POR LA CUAL SE DICTAN NORMAS TENDIENTES A
MODERNIZAR LA ORGANIZACIÓN Y EL FUNCIONAMIENTO DE LOS MUNICIPIOS”, en su artículo 1°
define al municipio como: “El municipio es la entidad territorial fundamental de la división político
administrativa del Estado, con autonomía política, fiscal y administrativa, dentro de los límites que señalen
la Constitución y la ley y cuya finalidad es el bienestar general y el mejoramiento de la calidad de vida de
la población en su respectivo territorio”. Así pues, el régimen aplicable a los municipios está definido por
lo dispuesto en la Constitución Política, por lo establecido en la Ley y por las siguientes disposiciones tal
y como lo consagra el artículo 2 de la precitada norma: a) En materia de distribución de competencias con
la Nación y las entidades territoriales, y los regímenes de planeación y presupuestal, por las
correspondientes leyes orgánicas, de conformidad por lo dispuesto en los artículos 288, 342 y 352 de la
Constitución Política; b) En relación con las instituciones y mecanismos de participación ciudadana a nivel
municipal, por lo dispuesto en la respectiva Ley estatutaria, de acuerdo con lo previsto en los artículos 103
y 152 de la Constitución Política; c) En lo concerniente con su endeudamiento interno y externo, y sujeto
a la capacidad de endeudamiento del municipio, de conformidad con la ley y de acuerdo con el literal a)
del numeral 19 del artículo 150 de la Constitución Política; e) En lo relativo a los regímenes salariales y
prestacionales de sus empleados públicos, por las normas generales que dicte el Congreso y las
disposiciones que en desarrollo de ellas expida el Gobierno, los trabajadores oficiales por las normas
vigentes de contratación colectiva y las mínimas del régimen de prestaciones sociales que dicte el
Congreso de conformidad con lo dispuesto en los literales e) y f) del numeral 19 del artículo 150 de la
1. Las fechas de la ejecución del evento están sujetas al cronograma que se defina al momento de
realizar la aceptación del proceso, y el oferente con la presentación de la oferta, se compromete a cumplir
con las fechas que se establezcan.
2. Se coordinarán las actividades y se organizarán en conjunto el contratante y el proponente
seleccionado.
3. El proponente seleccionado deberá coordinar los tiempos para la correcta ejecución de cada una
de las actividades.
4. Se coordinarán y apoyarán las entregas a realizar dentro de la logística programada al momento
de la suscripción del acta de inicio.
5. El contratista deberá para el desarrollo del evento contratar personal que no tenga antecedentes.
CLÁUSULA 4 – INFORMES: En desarrollo de las cláusulas 2 y 3 del presente convenio, el Contratista deberá
presentar informes de ejecución de las actividades desarrolladas durante la ejecución del presente convenio.
CLÁUSULA 5 - VALOR DE LOS APORTES DEL CONVENIO Y FORMA DE DESEMBOLSO: El convenio
tiene unos APORTES TOTALES de VALOR TOTAL DE LOS APORTES DEL CONVENIO: CIENTO
CUARENTA Y TRES MILLONES NOVECIENTOS CINCUENTA Y CINCO MIL CIENTO SETENTA Y
CINCO PESOS CON CUATRO CTVOS ($143.955.175,4), discriminados así:
APORTE POR PARTE DE LA ENTIDAD SIN ÁNIMO DE LUCRO: La fundación aportara la suma
de OCHO MILLONES CIEN MIL PESOS ($8.100.000,00) , representados en especie, así: ) Gastos
administrativos, b) Papelería necesaria para la impresión de planillas de entrega de incentivos y refrigerios
c) Coordinador de las actividades, d) Un utilero, e) Almuerzos y refrigerios para el grupo logístico
encargado del evento a realizar f) Transporte de equipos de sonido, agrupaciones musicales, grupo
logístico, discriminados así:
-APORTE POR PARTE DEL MUNICIPIO: La administración municipal de Simacota, Santander, aportará
la suma de CIENTO TREINTA Y CINCO MILLONES OCHOCIENTOS CINCUENTA Y CINCO MIL CIENTO
SETENTA Y CINCO PESOS CON CUARENTA CENTAVOS M/CTE. (135.855.175,40), discriminados de la
siguiente manera:
Coliseo
cubierto
municipal,
casa de la
cultura
Botellas de agua en de 300 cc para hidratación
Fray
3 para eventos deportivos y culturales, marca UND 2.000 $949,00 $1.898.000,00
Ciriaco de
reconocida en el mercado.
Archila,
Parque
Principal,
Plazuela
Municipal
SUMINISTRO DE INCENTIVOS PARA PREMIACIÓN Y RECONOCIMIENTO EN LA SEMANA CULTURAL Y
DEPORTIVA A REALIZARSE DURANTE LOS DÍAS 11 AL 20 DE AGOSTO DE 2023.
VALOR VALOR
ITEM DESCRIPCION LUGAR MEDIDA CANT
UNITARIO TOTAL
Joya tipo prendedor de pecho, elaborada en
bronce, técnica fotograbada con el logo del
municipio a todo color caladas y pintadas a
mano según forma y diseño elegido, con una
barra superior grabada con la inscripción Coliseo
1 “Simacota Premios lo Nuestro” 2023, con cubierto UND 10 $102.200,00 $1.022.000,00
gancho al respaldo para colocar y cinta dúo municipal
color amarillo y verde según indicaciones del
supervisor del contrato, empacadas en estuche
individual con tapa elaborado en terciopelo color
verde.
Coliseo
cubierto
Diplomas tipografiados a full color en papel municipal,
propalcote de 300 gr tamaño carta, debidamente casa de la
diligenciado con la información de los cultura
2 UND 50 $4.380,00 $219.000,00
participantes de los eventos del festival bandas, Fray
festival de danzas y concurso de cuentos cuenta Ciriaco de
cuentos camacota. Archila,
Parque
Principal
PREMIACIÓN PARA EL VI CONCURSO “CUENTA CUENTOS CAMACOTA”
VALOR VALOR
ITEM DESCRIPCION LUGAR MEDIDA CANT
UNITARIO TOTAL
APORTE POR PARTE DE LA ENTIDAD SIN ÁNIMO DE LUCRO: La fundación aportara la suma de
OCHO MILLONES CIEN MIL PESOS MCTE ($ 8.100.000.oo) representados en especie, así: a) Gastos
administrativos, b) Papelería necesaria para la impresión de planillas de entrega de incentivos y refrigerios
c) Coordinador de las actividades, d) Dos utileros, e) Almuerzos y refrigerios para el grupo logístico
encargado del evento a realizar f)Transporte de equipos de sonido, agrupaciones musicales, grupo
logístico. Discriminados de la siguiente mane
CLÁUSULA 21– SUPERVISIÓN: El Municipio designará los Supervisores, los cuales realizarán las
funciones propias para el complimiento del Objeto del presente convenio, esta designación será
compartida según su idoneidad y será realizada por LA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
MUNICIPAL. CLÁUSULA 22 – ANEXOS DEL CONVENIO: Hacen parte integrante de este convenio los
siguientes documentos: Los estudios previos, la invitación publica, La oferta presentada por el Contratista,
Documentos que acreditan pagos al día por concepto de aportes al sistema de seguridad social en salud
y pensión por parte del contratista; Actas, acuerdos, informes y documentos precontractuales, Certificado
de Disponibilidad Presupuestal, y demás documentos necesarios para la suscripción del convenio de
Asociación. CLÁUSULA 23 – PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente convenio se
perfecciona con la firma de las partes. Para su ejecución se requiere el registro presupuestal. Una vez
firmado el convenio, LA FUNDACION, deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes
parafiscales relativos al sistema de seguridad social Integral, así como los propios del SENA, ICBF y cajas
de compensación familiar, cuando corresponda y se debe expedir el respectivo registro presupuestal.
CLÁUSULA 24 – REGISTRO Y APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El Municipio de Simacota
pagara el valor del presente convenio de conformidad con el CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL No. 23-00725 de FECHA DEL 26 DE JULIO DE 2023, por valor de CIENTO
TREINTA Y CINCO MILLONES OCHOCIENTOS CINCUENTA Y CINCO MIL CIENTO SETENTA Y
CINCO PESOS CON CUARENTA CENTAVOS M/CTE, expedido por la Secretaría de Hacienda y del
Tesoro del Municipio de Simacota Santander, con cargo a los siguientes rubros presupuestales:
RF ICLD
DIFERENTES A
Servicio de apoyo para la
LA
organización y la
PARTICIPACIÓN
2.3.33.30.01.2.02.02.009.3301074 $2.000.000,00 participación del sector
DE LIBRE
artístico, cultural
DESTINACIÓN
y la ciudadanía
PROPÓSITO
GENERAL
Servicio de apoyo para la
organización y la
2.3.33.30.16.2.02.02.009.3301074 RF CULTURA $400.000,00 participación del sector
artístico, cultural
y la ciudadanía
Servicio de apoyo para la
RF PROPÓSITO organización y la
2.3.33.30.17.2.02.02.009.3301074 GENERAL LIBRE $8.000.000,00 participación del sector
INVERSION artístico, cultural
y la ciudadanía
RF PROPÓSITO
Servicio de apoyo para la
GENERAL LIBRE
organización y la
DESTINACIÓN
2.3.33.30.18.2.02.02.009.3301074 $7.000.000,00 participación del sector
MUNICIPIOS
artístico, cultural
CATEGORÍAS 4, 5
y la ciudadanía
Y6
Servicio de apoyo para la
SF INGRESOS
organización y la
CORRIENTES DE
2.3.33.50.01.2.02.02.009.3301074 $38.582.000,86 participación del sector
LIBRE
artístico, cultural
DESTINACION
y la ciudadanía
Servicio de apoyo para la
organización y la
SF ESTAMPILLA
2.3.33.50.06.2.02.02.009.3301074 $15.591.487,08 participación del sector
PRO CULTURA
artístico, cultural
y la ciudadanía
Servicio de apoyo para la
organización y la
2.3.33.50.16.2.02.02.009.3301074 SF SGP CULTURA $424.871,00 participación del sector
artístico, cultural
y la ciudadanía
Servicio de apoyo para la
SF SGP-LIBRE
organización y la
DESTINACION
2.3.33.50.18.2.02.02.009.3301074 $15.214.505,70 participación del sector
MUNICIPIOS 4,5 Y
artístico, cultural
6
y la ciudadanía
SF RF Servicio de apoyo para la
RECURSOS organización y la
2.3.33.60.01.2.02.02.009.3301074 $863.214,14
PROPIOS LIBRE participación del sector
DESTINACION artístico, cultural
Carrera 6 Nº 3-33 | Telefax 097-7261507 | Código Postal - 683561
Correo Electrónico alcaldia@simacota-santander.gov.co | contactenos@simacota-santander.gov.co
Página Web www.simacota-santander.gov.co
CÓDIGOF -PCT-011
República de
VERSIÓN 01
Colombia CONVENIO DE ASOCIACION
FECHA APROBACIÓN
Departamento de Fecha de Aprobación: 08/01/2020
Santander DESPACHO ALCALDESA MUNICIPAL PÁGINA 33 de 34
Municipio de
Simacota
Nit. 890.208.807-
y la ciudadanía
0
CLÁUSULA 25- CONFIDENCIALIDAD: En caso que exista información sujeta a alguna reserva legal, las
partes deben mantener la confidencialidad de esta información. Para ello, debe comunicar a la otra parte
que la información suministrada tiene el carácter de confidencial. Se considera Información Confidencial
cualquier información técnica, financiera, comercial, estratégica, y en general cualquier información
relacionada con las funciones de Entidad Contratante, presentes y futuras, o con condiciones financieras
o presupuestales de Entidad Contratante, bien sea que dicha información sea escrita, oral o visual, que
tenga el carácter de reservado por la Ley, o haya sido marcada o anunciada como confidencial por parte
de Entidad Contratante o cualquier otra Entidad Estatal. CLÁUSULA 26 – LIQUIDACIÓN: El presente
convenio deberá ser liquidado de común acuerdo por las partes, en la forma que lo establece el Artículo
60 de la Ley 80 de 1993, subrogado por el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007. PARÁGRAFO: En la
liquidación del convenio, se deberá dar estricta aplicación al artículo 50 de la ley 789 de 2002. CLÁUSULA
Para constancia, se firma en el municipio de Simacota, Santander a los TRES (03) días del mes de
AGOSTO del año Dos Mil Veintitrés (2.023)
PROYECTÓ: ANA YANETH HERRERA CARDENAS CARGO: Profesional Universitario Oficina de Contratación FIRMA:
REVISÓ: Dr. ARIEL YESID VASQUEZ CARGO: Secretario de Desarrollo Social Municipal FIRMA: