República de Colombia Departamento del Valle del
Cauca
Alcaldía Municipal de Palmira
DESPACHO ALCALDE
DECRETO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 407-02
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Nivel Asistencial
Denominación del empleo Auxiliar Administrativo
Código 407
Grado 02
No. de cargos Cuarenta y siete
Dependencia Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato Quien ejerza la supervisión directa
Naturaleza del cargo Carrera administrativa
II. ÁREA FUNCIONAL: DONDE SE UBIQUE EL CARGO
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar las labores administrativas, asistenciales y de control que le sean asignadas por el jefe de la
dependencia, para lograr efectivo desarrollo del área donde desempeñe el empleo.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar los procesos y procedimientos que le sean asignados siguiendo las correspondientes instrucciones
del jefe inmediato.
2. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y
ejecución de las actividades del área de desempeño.
3. Atender a los usuarios de la dependencia de acuerdo a la necesidad presentada y orientarlo hacia otra
área administrativa en caso de ser necesario.
4. Participar desde su competencia, en las actividades de implementación, mantenimiento y mejora de los
sistemas de información que se utilizan en la dependencia a la cual pertenece, para la adecuada prestación
del servicio.
5. Ejecutar actividades de soporte documental y de archivo dentro del Sistema de Gestión Integrado de la
entidad, de acuerdo con los procedimientos existentes.
6. Recibir, revisar, clasificar, radicar, archivar, distribuir y controlar documentos datos elementos y
correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia en la cual ejerza sus
funciones.
7. Participar en la implementación, mantenimiento y fortalecimiento de los Sistemas Integrados de Gestión
(SIG) y dar cumplimiento a los acuerdos y directrices establecidos por la entidad.
8. Presentar los informes requeridos por el superior inmediato sobre las actividades desarrolladas.
9. Desempeñar sus funciones aplicando los valores y principios definidos en el Código de Integridad.
10. Desempeñar las responsabilidades establecidas en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST de acuerdo a la naturaleza de su cargo.
11. Ejecutar las acciones requeridas dentro de la administración de riesgos de la Entidad.
12. Las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza, el área
de desempeño y con las habilidades y destrezas del titular del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Servicio al Cliente.
2. Herramientas ofimáticas.
3. Técnicas de redacción y ortografía y de archivo y gestión documental.
4. Conocimiento del Modelo Integrado de Planeación y Gestión.
5. Sistema de Gestión de la Calidad para la Gestión Pública.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES DEL NIVEL JERÁRQUICO
Orientación a resultados. Manejo de la información.
Orientación al usuario y al ciudadano. Adaptación al cambio.
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Teléfono: 2709505 - 2709671
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Transparencia. Disciplina.
Compromiso con la organización. Relaciones Interpersonales.
Colaboración.
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier modalidad. Doce (12) meses de experiencia clasificada en: Seis
(6) meses de experiencia relacionada y seis (6) meses
de experiencia laboral.
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