MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA CULTURA

OFICINA DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN

DIRECCIÓN DE GESTIÓN TECNOLÓGICA

INSTRUCTIVO PARA CONFIGURACIÓN DE NÓMINA PARA EL AÑO 2009

“SIGESP”

Diciembre 2008
 RESUMEN GENERAL PARA CONFIGURAR NOMINAS PARA EL AÑO 2009

PASO ­ MÓDULO DESCRIPCIÓN

0. Nómina Configuración de Parámetros. En el Menú Mantenimiento ­> Configuración
1. Nómina Crear unidad administrativas para ubicar al personal. En el Menú Definiciones ­>
Nómina
2. Nómina Crear Tabla de Vacaciones. En el Menú Definiciones ­> Tabla de Vacaciones
3. Nómina Crear definición de Cesta Ticket. En el Menú Definiciones ­> Cesta Ticket
4. Nómina Crear Nómina de Tipo RAC (fijos por RAC, contratados, jubilados y pensionados
por nomina normal). En el Menú Definiciones ­> Nominas
5. Nómina Crear el tabulador de sueldos, Asignación del Cargo y Asignación de Personal.
Luego de Seleccionar la nómina respectiva, seleccionar en el menú Definiciones
­> Tabulador, Asignación de Cargos, Asignación de Personal
6. Nómina Crear Conceptos en cada nómina. Luego de Seleccionar la nómina respectiva,
seleccionar en el menú Definiciones ­> Conceptos
7. Nómina Asignar Conceptos al personal. Luego de Seleccionar la nómina respectiva,
seleccionar en el menú Definiciones ­> Conceptos x Persona

0. CONFIGURACIÓN DE PARAMETROS
IR AL MENÚ MANTENIMIENTO ­> CONFIGURACIÓN

EN LA SESION DE PARAMETROS TILDAR LAS OPCIONES DE :

“Cambiar la Unidad Administrativa cuando la nomina sea con RAC”

“Ajustar sueldo según compensación”

“Cambiar paso y grado cuando la nómina sea con RAC”

 1. UNIDADES ADMINISTRATIVAS

Paso 1: INGRESAR AL MÓDULO DE NOMINA

Paso 2: EN EL MENU PRINCIPAL, SELECCIONAR Definiciones ­> Unidades Administrativas

Paso 3:

DEFINIR NOMBRE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA Y SELECCIONAR LA ESTRUCTURA

PRESUPUESTARIA CORRESPONDIENTE
HACER CLICK EN EL ÍCONO DISQUETE ( ) PARA GUARDAR

INMEDIATAMENTE DEBERÁ APARECER LA IMAGEN DE CONFIRMACION DE REGISTRO

INCLUIDO. PRESIONAR OK.
 2. TABLA DE VACACIONES

Paso 1: EN EL MENU PRINCIPAL, SELECCIONAR Definiciones ­> Tablas de Vacaciones

Paso 2: DEFINIR LAPSO, DIAS DE DISFRUTE Y DIAS DE BONO PARA CADA LAPSO
HACER CLICK EN EL ÍCONO DISQUETE ( ) PARA GUARDAR

INMEDIATAMENTE DEBERÁ APARECER LA IMAGEN DE CONFIRMACION DE REGISTRO

INCLUIDO. PRESIONAR OK.
 3. CESTA TICKET

Paso 1: EN EL MENU PRINCIPAL, SELECCIONAR Definiciones ­> Cesta Ticket

Paso 2: DEFINIR CODIGO PARA CESTA TICKET, LUEGO DEFINIR EL VALOR Y POR ULTIMO
EL TIPO (MÉTODO) DE CESTA TICKET
HACER CLICK EN EL ÍCONO DISQUETE ( ) PARA GUARDAR

INMEDIATAMENTE DEBERÁ APARECER LA IMAGEN DE CONFIRMACION DE REGISTRO

INCLUIDO. PRESIONAR OK.

LUEGO DE REGISTRADO EL CESTA TICKET, HACER CLICK EN LA LUPA ( ) Y

SELECCIONARLO DE LA LISTA.
INMEDIATAMENTE HACER CLICK EN “UNIDADES ADMINISTRATIVAS” Y ASIGNARLE
LOS CESTA TICKETS A LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS, AL SELECCIONARLA EN LA
COLUMNA ASIGNAR
HACER CLICK EN EL ÍCONO DISQUETE ( ) PARA GUARDAR

INMEDIATAMENTE DEBERÁ APARECER LA IMAGEN DE CONFIRMACIÓN DE REGISTRO

INCLUIDO. PRESIONAR OK.
 4. DEFINICION DE NOMINAS / RAC

PASO 1: SE DEBEN DEFINIR PRIMERO LAS NOMINAS TIPO RAC, PARA EL PERSONAL FIJO
EN EL MENÚ PRINCIPAL SE SELECCIONA Definiciones ­> Nominas

SEGUIR LOS SIGUIENTES PASOS:

­­> ASIGNAR CODIGO A LA NÓMINA ( 1: NOMINA ALTO NIVEL, 2: NOMINA
EMPLEADO FIJOS, 3: NOMINA CONTRATADOS, 4: NOMINA OBREROS, 5: NOMINA
JUBILADOS, 6: NOMINA PENSIONADOS, 7: NOMINA CESTA TICKETS ) (Recomendable)
­­> SELECCIONAR TIPO DE PERIODO ( QUINCENAL Ó MENSUAL)
­­> SELECCIONAR TIPO DE NÓMINA ( EMPLEADO FIJO, CONTRATADO,
JUBLIADO, ETC)
­­> EN “ATRIBUTOS ESPECIALES DE NOMINA” SELECCIONAR TIPO R.A.C Y
VALIDAR CONTABILIZACIÓN DEL PERÍODO ANTERIOR

­­> GUARDAR
PARA LA NOMINA DE CESTA TICKET SE REALIZA LO SIGUIENTE:

EN “ATRIBUTOS ESPECIALES DE NOMINA” SE SELECCIONA NOMINA ESPECIAL, LUEGO

SE SELECCIONA NÓMINA DE CESTA TICKET Y EL METODO DE CESTA TICKET
 5. TABULADOR DE SUELDO, ASIGNACIÓN DE CARGOS, ASIGNACIÓN DE
PERSONAL

LUEGO QUE SE TIENEN DEFINIDAS LAS NOMINAS, EN EL MENU PRINCIPAL SE

SELECCIONA Procesos ­> Seleccionar Nómina PARA SELECCIONAR LA NOMINA A
ESTRUCTURAR.

Tabulador de Sueldo
LUEGO DE SELECCIONAR LA NÓMINA SE PROCEDE A SELECCIONAR
TABULADOR EN EL MENU DEFINICIONES Definiciones ­> Tabulador.

Y A CONTINUACION SE EMPIEZA A LLENAR LOS MONTOS DE SALARIO EN EL

TABULADOR DE SALARIOS DE ACUERDO AL GRADO Y A LOS PASOS SEGÚN EL NUEVO
SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE CARGOS PARA LOS FUNCIONARIOS Y FUNCIONARIAS
DE CARRERA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA NACIONAL
AL FINALIZAR EL TABULADOR, HACER CLICK EN EL ÍCONO DISQUETE ( ) PARA
GUARDAR

INMEDIATAMENTE DEBERÁ APARECER LA IMAGEN DE CONFIRMACION DE REGISTRO

INCLUIDO. PRESIONAR OK.
Asignación de Cargos

EN EL MENÚ, SELECCIONAR Definiciones –> Asignación de cargos

SE DEBEN SEGUIR LOS SIGUIENTES PASOS:

­­> ASIGNAR CÓDIGO Y DENOMINACIÓN AL CARGO
­­> SELECCIONAR LA UNIDAD ADMINISTRATIVA A LA CUAL VA A ESTAR
ASIGNADO EL CARGO
­­> SELECCIONAR LA DEDICACIÓN, TIPO DE PERSONAL Y TABULADOR DEFINIDO
­­> ASIGNAR EL NRO DE CARGOS VACANTES PARA ESA UNIDAD ADMINISTRATIVA
­­> GUARDAR
Asignación de Personal

EN EL MENÚ, SELECCIONAR Definiciones –> Asignación de Personal

SE DEBEN SEGUIR LOS SIGUIENTES PASOS:
­­> BUSCAR Y SELECCIONAR EL PERSONAL A ASIGNAR AL CARGO
­­> SELECCIONAR EL CARGO
­­> SELECCIONAR LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
­­> ALGUNA OTRA INFORMACIÓN QUE SEA NECESARIA
­­> GUARDAR
 6. ASIGNAR CONCEPTOS A NOMINA

EN EL MENÚ, SELECCIONAR Definiciones –> Conceptos

SE DEBEN SEGUIR LOS SIGUIENTES PASOS:

­­> ASIGNARLE EL CÓDIGO Y LA DENOMINACIÓN
­­> SELECCIONAR EL SIGNO (ASIGNACIÓN, DEDUCCION, ETC)
­­> INTRODUCIR FÓRMULA
­­> HACER CLICK EN APLICAR ARC, EVALUAR PRENOMINA Y PERTENECE A A
SALARIO INTEGRAL DE SER EL CASO.
­­> GUARDAR
 CODIFICACIÓN RECOMENDADA SEGUN TIPO DE ASIGNACIÓN

CONCEPTO DESDE HASTA

ASIGNACIÓN 01 99
REINTEGRO POR DEDUCCIÓN 100 199
DEDUCCIONES 200 299
APORTES PATRONALES 300 399
REINTEGRO DE ASIGNACIONES 400 499

CONCEPTO CÓDIGO FORMULA CUENTA

SUELDO 01 PS[SUELDO]/2 40101010000
PRIMA DE NIVELACIÓN 02
CN[01]*(% de 40103100000
nivelación)

PRIMA DE 03
PROFESIONALIZACIÓN CN[01]*(% de 40103080000
Profesionalización)

PRIMA DE TRANSPORTE 04
CT[04] 40104090000

GASTOS DE REPRESENTACIÓN 05
CT[05] 40103970000

PRIMA DE COMPENSACIÓN 06
CT[06] 40103970000

IMPUESTO SOBRE LA RENTA 200

(PS[AR-C]/100)* 21409010100
(PS[MONTOARC]) 1

DESCUENTO DE CAJA DE 201

AHORRO PS[SUELDO_INTEGRA 21103020100
L]*0.10 3
 7. ASIGNAR PERSONA A CONCEPTO

EN EL MENÚ, SELECCIONAR Definiciones –> Conceptos x Persona

SE DEBEN SEGUIR LOS SIGUIENTES PASOS:

­­> HACER CLICK EN LA LUPA ( )
­­> SELECCIONAR EL PERSONAL
­­> HACER CLICK EN LOS CONCEPTOS QUE SE LE VAN A APLICAR AL PERSONAL
SELECCIONADO
­­> GUARDAR