Sistemas informáticos técnico auxiliar

MÓDULO VI

TALLER DE SISTEMAS OPERATIVOS II

Cómo instalar Windows 10 desde cero

https://hipertextual.com/2021/04/instalar-activar-descargar-windows-10-gratis

1.1. Tipos de sistemas operativos libres.

¿Qué es un Sistema Operativo Libre?
Sistema Operativo Libre es un Sistema Operativo que es Totalmente Gratuito en su Uso,
en su Modificación y en Su Redistribución.
Este tipo de software respeta la libertad del usuario para hacer lo que quiera con el
software, de ahí la palabra libre.
Lógicamente el usuario debe tener acceso al código fuente del sistema operativo (SO)
libre, si no sería imposible poder modificarlo.

OJO no confundir con SO freeware, ya que el freeware significa que es gratuito, pero no
tiene por qué poder modificarse o distribuirse de forma gratuita.

Recodamos un Sistema Operativo (SO) es un programa (software) que cuando

arrancamos o iniciamos el ordenador se encarga de gestionar todos los recursos del
sistema informático permitiendo así la comunicación entre el usuario y el ordenador.

Características de los SO Libres

Las 4 características que definen un sistema operativo libre son:

- Puede usarse para cualquier propósito.
- Las fuentes pueden ser estudiadas y cambiadas.
- El SO puede distribuirse arbitrariamente.
- Las versiones modificadas pueden distribuirse arbitrariamente
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Pero además. lo mismo que cualquier software libre, tiene otras muchas características,
que de forma general podemos decir que son:
Proporciona total libertad
El software libre da a los usuarios la libertad de estudiar cómo funciona el programa
accediendo al código fuente, escribiendo código adicional, probándolo, modificándolo y
distribuyéndolo.
Sin actualizaciones impuestas
El software libre nunca obliga a realizar actualizaciones, aunque en muchas ocasiones
sea muy recomendable.
No espía a los usuarios
Si los usuarios no tienen control sobre el software que están usando, pueden ser espiados
fácilmente por la compañía que vende el producto.
Esto no ocurre con los SO libres.
Cualquier persona que compre software de pago debe firmar un acuerdo de licencia antes
de usarlo, y debe estar de acuerdo en que el proveedor tiene derecho a inspeccionar el
contenido del disco duro sin previo aviso.
Esto viola nuestra privacidad porque nuestras ordenadores contienen nuestra información
personal y nuestras actividades diarias.
Una mayor seguridad
El software de pago no necesariamente detiene la propagación de virus y muchas veces
permite que los piratas informáticos se apoderen de las ordenadores de las personas para
enviar spam y otros peligros.
El problema es que como el software es secreto, todos los usuarios dependen de la
corporación para solucionar este tipo de problemas.
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Sin monopolios
Es más fácil y económico cambiar de un software gratuito a otro en comparación con
cambiar de software de pago.
El software libre no lo ata a ninguna corporación.
Sin estándares de bloqueo
En el de pago se establecen estándares patentados para garantizar que sus usuarios se
conviertan en clientes recurrentes.
El software libre funciona en estándares abiertos.
Es Parte del movimiento social
El software libre no es solo por el bien del usuario individual.
Promueve la solidaridad social y representa a la sociedad en su conjunto a través del
intercambio y la cooperación.
El software libre se está convirtiendo en una parte aún más esencial de nuestra cultura y
actividades de la vida.
Difunde la idea de la libertad.

Ejemplos de Sistemas Operativos Libres

Comenzaremos por el SO Linux, el SO Libre más famoso y utilizado en todo el mundo,

pero no queremos dejar de enseñarte otros 10 Sistemas Operativos Libres que
deberías, por lo menos, conocer.
1. Linux
Linux es uno de los mejores sistemas operativos para PC, una de las principales y
mejores alternativas a Windows, nacido en los 90 y con un fuerte lado de personalización
además de ser gratuito y libre.
En Linux, puedes personalizar prácticamente todo lo relacionado con la apariencia y elegir
"distribuciones" que coincidan con lo que queremos, incluido el seguimiento del aspecto
de Windows o de los programas que residen en ese sistema
Es un SO gratuito de código abierto, por lo que suele ser una de las principales
alternativas de Windows para los usuarios de PC y está instalada en millones de
ordenadores en todo el mundo.
Con Linux e puede acceder a todo tipo de programas, aplicaciones, sitios web, etc.
Tiene muchas distribuciones gratuitas, aunque algunas pueden ser de pago, las más
utilizadas son las que ves en la siguiente imagen:
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También se recomienda Linux porque es un sistema más seguro, lo que no quiere decir
que sea un sistema libre de errores sin vulnerabilidades o hacks.

Entre muchas otras funciones que hacen de un sistema operativo libre una buena ayuda.
Quizás pudiera complicarse en entender su uso y sistema, pero, considerando los demás
beneficios, es muy provechoso. Por otra parte, unos ejemplos de estos SO son:

-Linux

Este es otro de los principales competidores con los grandes SO de Microsoft y Apple.
Posee una gran variedad y versatilidad en sistemas específicos en diversas áreas.
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También permite “personalizar prácticamente todo lo relacionado con la apariencia y

elegir ‘distribuciones’ que coincidan con lo que desea el usuario, incluido el seguimiento
del aspecto de Windows o de los programas que residen en ese sistema”.

-FreeDOS

Deriva de los Sistemas Operativos MS-DOS. Es una forma de revivir este antiguo SO en
equipos más actualizados.

-FreeBSD

Un BSD está basado en UNIX, el sistema operativo portable, multitarea y multiusuario

desarrollado por un grupo de empleados de los laboratorios Bell de AT&T en 1969. Este
mismo FreeBSD se consigue con ciertas partes activas en otros sistemas; por la misma
funcionalidad de su código abierto, parte de su código llegó a enrutadores de Apple
macOS, Sony PlayStation 4 y Juniper.

-ReactOS

Este se posicionó como un sustituto gratuito a Windows, con la facilidad de no comprar el

sistema operativo de Microsoft. Ha implementado API de Windows y está asociado con el
proyecto Wine, lo que le permite ejecutar otros programas, aplicaciones y software.

-Haiku

Está inspirado en BeOS (que ya quedó olvidado). Nació como un SO gráfico creado por
Be Inc, disponible para ejecutarse en BeBox en 1995. Fue creado para permitir que BeOS
se ejecute en Haiku. Es un SO con uso informático, personal y multimedia. “Sistema
rápido, eficiente, fácil de aprender y usar, sin descuidar su potencia para los usuarios de
todos los niveles”.

-Illumos Oracle

Provenía de OpenSolaris, pero tuvo cambios hasta volver con mayor fuerza, muy
renovado, incluyendo su nombre. Posee distribuciones diferentes como DilOS u
openindiana. Es uno de los Sistemas Operativos libres más populares.
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-Syllable Desktop

Basado en AtheOS, como clon de AmigaOS. Aunque este último es antiguo, sigue
funcionando. Syllable trabaja perfectamente para oficinas en el hogar. Su interfaz es
sencilla y posee aplicaciones nativas, navegador web y correo electrónico de cliente
basado en Webkit. Su factibilidad se debe a que trabaja excelente con 32 MB de RAM (lo
recomendable es menos 64 MB), abarcando completamente su instalación unos 250 MB
de espacio en el disco duro.

-AROS

Además de ser económico y seguro, posee compatibilidad binaria con AmigaOS a nivel
de API, ya que su función es utilizar programas de AmigaOS.

-MenuetOS

Es extremadamente ligero. Funcionaba en unidades flash de los 90 y con hasta solo 1,44
MB de memoria. Lleva un “lenguaje ensamblador de 32 bits y está diseñado para
ejecutarse con una sobrecarga mínima, aunque admite hasta 32 GB de RAM”.

-DexOS

Propone una vista diferente a lo convencional y luce como una consola de juegos. Es
ligero, y utilizarlo dará una experiencia de “insertar un disco en un viejo Dreamcast”.

-Visopsys

Posee similitudes con DexOS. Fue creado por un solo desarrollador como un pasatiempo.
Aunque no está basado en otros SO, su código tiene herramientas GNU comunes e
íconos parecidos a los de KDE Plasma.

Ventajas de los sistemas o software libres

Un gran atractivo de los Sistemas Operativos libres es su libertad de conocimiento,

acompañado por el trabajo cooperativo entre los usuarios. Esto permite que sea un
software más innovador y de fácil acceso a todos. Aunque puede complicarse para
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quienes no tengan conocimientos en programación o finalidades informáticas, ¡pero se

puede aprender su uso! Además:

 Se pueden corregir con mayor rapidez los errores por su fácil acceso al código
fuente
 Autonomía sobre el software por parte del usuario
 Personalizables y sencillos de acuerdo al uso
 Poseen diversidad de traducción a cualquier idioma
 Mayor protección en cuanto a códigos maliciosos o de espionaje
 Pueden acceder a él (para uso o trabajo) varios usuarios al mismo tiempo.

1.2. Sistema de archivos.

Los sistemas de archivos existen desde hace décadas. Las primeras tarjetas perforadas y cintas
magnéticas ya los empleaban. Sin embargo, estas solo permitían acceder a la información de
manera secuencial: por ejemplo, encontrar el lugar preciso donde se almacenaba algún dato en
una bobina de cinta magnética requería un proceso de lectura muy lento. Hoy en día, los sistemas
de archivos permiten acceder a los datos de forma aleatoria, lo que acelera exponencialmente el
proceso de recuperación. Si te preguntas qué es exactamente un sistema de archivos y cuáles
existen, sigue leyendo.

¿Qué es un sistema de archivos?

Un sistema de archivos es el sistema de almacenamiento de un dispositivo de memoria, que

estructura y organiza la escritura, búsqueda, lectura, almacenamiento, edición y eliminación de
archivos de una manera concreta. El objetivo principal de esta organización es que el usuario
pueda identificar los archivos sin lugar a error y acceder a ellos lo más rápido posible. Los
sistemas de archivos también otorgan a los archivos, entre otras, las siguientes características:

 Convenciones para nombrar a los archivos

 Atributos de archivo
 Control(es) de acceso

Asimismo, los sistemas de archivos son un componente operativo importante, ya que actúan como
una interfaz entre el sistema operativo y todos los dispositivos conectados al equipo (internos y
externos, como las memorias USB).
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Sistemas de archivos más importantes

Hay diversos sistemas de archivos estándar para Windows, macOS, Linux, Unix y el resto de
sistemas operativos. En los últimos años, con el desarrollo de las nuevas tecnologías, se han ido
diferenciando cada vez más: por ejemplo, se han creado sistemas de archivos adecuados para los
dispositivos de almacenamiento flash, cada vez más populares, entre los que se incluyen las
memorias USB y las unidades SSD. Todos los sistemas de archivos comparten la característica de
utilizar una estructura de árbol para organizar los archivos, que parte del directorio raíz. A partir de
ahí, se ramifican el resto de carpetas o directorios y subcarpetas.

En la actualidad, existen bastantes sistemas de archivos, aunque no todos están igual de

extendidos.

Los más habituales hasta la fecha son FAT16, FAT32, exFAT y NTFS (Windows) y HFS+ y APFS
(macOS/Mac OS X). Linux utiliza actualmente ext4 (sucesor de ext3 y ext2), entre otros. A
continuación, resumimos brevemente las características de estos sistemas de archivos.

¿Es posible cambiar de sistema de archivos?

La compatibilidad es muy importante a la hora de elegir el formato, por ejemplo, si deseas utilizar
un disco duro externo no solo para el ordenador de casa, sino también en otras plataformas y
dispositivos. Si quieres obtener la máxima flexibilidad para transferir datos entre un dispositivo
Apple y uno Windows, te recomendamos, por ejemplo, formatear el sistema de archivos exFAT. En
definitiva, formatear correctamente los medios de almacenamiento puede ser decisivo, ya que te
ahorra complicaciones y limitaciones al transferir datos de un soporte a otro en el día a día.

Si se cumplen los requisitos básicos (por ejemplo, tener un hardware actualizado), también se
puede cambiar de sistema en cualquier momento y, por ejemplo, pasar de un sistema de
archivos antiguo a uno más moderno. Sin embargo, es fundamental comprobar de antemano si no
conlleva el riesgo de perder los archivos o si antes se debe realizar una copia de seguridad de
todos los datos para, a continuación, copiarlos nuevamente en el medio de almacenamiento.
Existen programas gratuitos y de pago para este tipo de conversiones, que permiten llevarlas a
cabo de forma más cómoda y segura. En algunos casos, sin embargo, también es posible
formatear el sistema de archivos mediante los recursos que incorpora el propio sistema operativo.
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En nuestro artículo sobre el formateo de memorias USB aprenderás, por ejemplo, a convertir el
sistema de archivos de una memoria USB directamente en Windows.

ANTIVIRUS
¿CÓMO PONER UN ANTIVIRUS GRATIS EN MI PC?

Para saber cómo poner un antivirus gratis, lo primero es entender qué

es un antivirus: se trata de un software que tiene como propósito
principal detectar, bloquear y eliminar aplicaciones y códigos maliciosos
que pueden dañar e interrumpir el uso normal de tu computador. Aunque
también existen versiones de pago, aquí verás cómo instalar uno de
forma gratuita.

Las versiones gratuitas ofrecen muy buena protección, la diferencia es

que son exclusivas para uso no comercial. Por otro lado, las versiones
de pago ofrecen características adicionales, como protección contra
sitios web maliciosos y fraudulentos, control de aplicaciones o
detección de conexiones Wi-Fi inseguras.

Si prefieres optar por una suite completa, estos son los mejores
antivirus del 2021, pero si estás en búsqueda de una versión gratuita,
aquí verás cómo instalar un antivirus gratis.

¿Cómo poner un antivirus gratis en mi

notebook?
Instalar un antivirus gratis no es nada complicado, y estos son los
mejores y más completos que encontrarás en el mercado:
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Avast Free Antivirus

Se trata de uno de los antivirus más reconocidos y utilizados a nivel

mundial, para instalarlo solo debes hacer lo siguiente:

 Entra al sitio web de Avast.

 Presiona en “Descargar Gratis”.
 Ejecuta el archivo descargado como Administrador haciendo clic
con el botón derecho.
 El instalador se ejecutará y tomará algunos segundos, luego
presiona “Instalar”. IMPORTANTE: En la parte inferior de la
ventana te preguntarán si quieres instalar el navegador Avast
Secure, si no te interesa puedes desactivar la pestaña.
 Al terminar la instalación, te aparecerá una pantalla diciendo que
estás protegido, así que presiona continuar.
 Ejecuta el primer análisis y listo, ya tienes el antivirus gratuito de
Avast instalado.

Kaspersky Security Cloud Free

Kaspersky es otro de los antivirus que en su versión gratuita ofrece

diversas funcionalidades para el usuario, convirtiéndolo en uno de los
mejores. Si deseas instalarlo, sigue estos pasos:

1. Entra a la web de Kaspersky y presiona en “Descargar ahora”.

2. Ejecuta el archivo descargado como administrador.
3. Al abrirse la ventana de instalación, presiona “Continuar”.
4. Te preguntarán si deseas formar parte de la red de seguridad
Kaspersky y otras cosas opcionales. Destilda las opciones que no
quieras aceptar y presiona “Instalar”.
5. Espera algunos minutos mientras se instala el antivirus y luego
presiona “Aplicar”.
6. Te solicitarán un correo electrónico para crear una cuenta
Kaspersky, la cual es necesaria para hacer uso del software.
7. En las siguientes ventanas te darán una introducción al antivirus
que puedes leer.
8. Al finalizar la introducción, ya tendrás instalada la versión gratuita
de Kaspersky.

También podrás encontrar el AVG Antivirus Free o el Bitdefender

Antivirus Free Edition que son muy buenas opciones y fáciles de instalar
para proteger el PC.
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¿Es necesario poner antivirus a Windows

10?
Si tienes Windows 10 (o superior) y eres una persona precavida al
momento de hacer clic en sitios desconocidos o descargar archivos, no
necesitas instalar ningún antivirus, porque el sistema operativo trae por
defecto el Windows Defender.

La Seguridad de Windows detectará, bloqueará y eliminará cualquier

amenaza que ingrese a tu PC. Sin embargo, no siempre es tan efectivo
para detectar sitios fraudulentos o de Phishing, al igual que no ofrece
ciertas características que solo traen los antivirus, como protección de
copias de seguridad, gestor de contraseñas, VPN, control parental y
otras cosas más.

No obstante, si no necesitas nada de eso, no es necesario poner

antivirus a Windows 10. Y lo mejor es que los nuevos computadores,
como el notebook i5 de Acer, vienen con este sistema operativo o una
versión superior.

MÓDULO VII OFIMÁTICA Y TECNOLOGÍA

MULTIMEDIA I
1. PROCESADOR DE TEXTO AVANZADO
1.1. Configuración de páginas.
1.2. Saltos de sección.
1.3. Numeración de páginas.
1.4. Creación y modificación de estilos.
1.5. Numeración de títulos y subtítulos.
1.6. Generación de tablas de contenidos.

1.7. Casos prácticos.

Unidad 3 Procesadores de texto
Los procesadores de texto Un procesador de texto es una aplicación informática
destinada a la creación o modificación de documentos escritos por medio de una
computadora. Representa una alternativa moderna a la antigua máquina de
escribir, siendo mucho más potente y versátil que ésta.
Funciones Los procesadores de textos
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brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sean tipográficas, idiomáticas u

organizativas, con algunas variantes según el programa de que se disponga.
Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaños de letra,
formato de párrafo y efectos artísticos; además de brindar la posibilidad de
intercalar o superponer imágenes u otros objetos gráficos dentro del texto.
Como ocurre con la mayoría de las herramientas informáticas, los trabajos
realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de
archivos, usualmente llamados documentos, así como impresos a través de
diferentes medios.
La mayoría de los procesadores de texto más utilizados en la actualidad se basan
en el concepto WYSIWYG (del inglés What You See Is What You Get)
Los procesadores de texto también incorporan desde hace algunos años
correctores de ortografía y gramática, así como diccionarios multilingües y de
sinónimos que facilitan en gran medida la labor de redacción.
MICROSOFT WORD:
De todos los procesadores de texto conocidos hasta el momento, el del paquete
Microsoft Office se ha convertido en poco menos que un estándar de referencia
casi obligada, dado el elevado porcentaje de usuarios que lo han instalado en su
ordenador y lo utilizan.
LOTUS WORD PRO:
Una de las alternativas más populares a Microsoft Word es este procesador de
textos, incluido en el paquete de software de escritorio de Lotus. Para gustos se
pintan colores, pero lo cierto es que los usuarios que se decanten por este
producto no estarán haciendo una mala elección.
WORD PERFECT:
No podía faltar el tercero en discordia, que en su día llegó a ser el más popular de
su género entre los usuarios, hasta mediados de los noventa. El procesador de
textos de la suite de Corel presenta un despliegue de innovadoras características
que demuestran el interés por parte de sus promotores en volver a hacer de este
programa un producto puntero capaz de competir en el mercado con Microsoft
Word.
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WORD PAD:
Instalado por defecto en todas las versiones de los sistemas operativos de
Windows, se le podría considerar el "hermano pequeño" de Microsoft Word. Es la
opción ideal para aquellos usuarios que necesitan de forma esporádica un
procesador con el que dar cierto estilo estético a sus escritos, sin buscar un
acabado de apariencia profesional ni excesivas florituras ornamentales.
BLOC DE NOTAS:
También presente por defecto en todas las instalaciones del sistema de Windows,
independientemente de la versión, este programa se muestra como la opción ideal
para usuarios austeros. Al tratarse de una aplicación de posibilidades reducidas,
no tendrán que familiarizarse con un complejo entorno lleno de funciones que
nunca van a utilizar.
PARA MACINTOSH:
Los promotores de procesadores de texto no han discriminado a los usuarios de
Mac Os, ni mucho menos: la propia Microsoft se encarga de portar todas las
versiones de Word a los ordenadores de la manzana. Microsoft Word Microsoft
Word es un software destinado al procesamiento de textos, ofreciendo varias
opciones de diseño y corrección. Fue creado por la empresa Microsoft, y
actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office. ¡Ahora a
trabajar! Inicialmente debemos aclarar que esta es una mirada rápida a este
programa que ofrece un sin número de herramientas que no alcanzaríamos a
desarrollar en tan corto tiempo.
Iniciaremos este tema explicando inicialmente como abrir el programa:
De clic en el botón inicio ubicado normalmente en la esquina inferior
izquierda de la pantalla luego siga los pasos para ingresar a Microsoft Word en la
versión que tengas.
1. De clic en inicio.
2. De clic en todos los programas.
3. De clic en Microsoft Office
4. 4 De clic en Microsoft Word.

PRACTICA 1
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1. Escribe el siguiente texto y aplica las siguientes características de

formato:

Texto: El ratón es un dispositivo externo del ordenador que codifica los

movimientos que se realizan y los interpreta en la aplicación. Cuando se está
trabajando con WINDOWS, la posición donde se encuentra el ratón viene indicada
por una punta de una flecha (normalmente).

a. Color de fuente (Letra) azul.

b. Tipo de fuente (Letra) Tahona. c. Tamaño 14.

d. Estilo negrita, cursiva y subrayado.

2. Copia el siguiente texto y pásalo a letras mayúsculas con los incisos:

Texto: Las posibilidades del Windows:

a) Interfaz intuitivo
b) Multitarea prioritaria c) Plug and Play
d) Capacidad multimedia
e) Acceso telefónico a las autopistas de la información
3. Copia el siguiente texto y fórmula matemática:

La hipotenusa del cuadrado es igual a la suma de los cuadrados de los catetos.

H2 =C2+C2

El conjunto de números naturales es" a = {a1, a2, a3, a4, a5, a6, a7,...}

que corresponde a " 1,2,3,4,5,6,7,8, 9,... infinito

4. Inserta una tabla de tus actividades semanales y dale el formato de tu

preferencia

Nº LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES

1
2
3
4
5

6. Con la pestaña Diseño colócale una marca de agua con tu nombre a esta
evaluación.
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7. Cambia el color de tu preferencia a las páginas de esta evaluación

8. A este archivo colócale el borde que tu prefieras a todas las páginas.

9. Inserta un encabezado con tu nombre completo.

10. Inserta un pie de página con alguna frase o comentario que tu prefieras.

Unidad 3. Organigramas y diagramas (I)

2.1. Introducción

Al igual que en Word podemos insertar imágenes, dibujos y otros tipos de

elementos gráficos. Un organigrama es un elemento gráfico que
representa una organización, normalmente jerárquica, por ejemplo la
organización de cargos en una empresa.

Y un diagrama es una representación gráfica que no tiene porqué ser

obligatoriamente una organización jerárquica, puede representar desde un
grupo de elementos relacionados entre sí, hasta un diagrama de secuencias
donde por medio de la representación gráfica se explica los pasos o componentes
con una secuencia lógica, por ejemplo los pasos a seguir para poner en marcha
un DVD.
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Un organigrama, para Word, es un tipo de diagrama con unas características

específicas en cuanto a la estructura y elementos que lo forman.

12.2. Crear un organigrama

Crear organigrama

Para insertar un diagrama debemos:

- Acceder a la pestaña Insertar y seleccionar SmartArt.

- Se abrirá este cuadro de diálogo, donde deberás seleccionar el tipo de

diagrama que quieres insertar y pulsar el botón Aceptar. Nosotros
seleccionaremos el tipo Jerarquía.
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Nos dibuja un organigrama básico de 2 niveles, el nivel principal con 3

subordinados y un asistente.

Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y
escribir el texto que deseemos.

Al insertar un organigrama nos aparecen las pestañas Diseño y Formato.

Agregar formas
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Este botón sirve para insertar elementos (recuadros) al organigrama,

pulsando sobre el triángulo negro de la derecha podemos seleccionar que tipo de
forma queremos insertar, dependiendo en que nivel estemos podemos insertar o
no un tipo. Por ejemplo en el primer nivel como es único no puede tener
compañero de trabajo.

Un Subordinado es un recuadro que está claramente un nivel por debajo. Por

ejemplo B y C son subordinados de A.

Un Compañero se sitúa al lado del recuadro. Por ejemplo B es compañero de

C y viceversa.

Un Asistente está un nivel por debajo pero antes que un subordinado. Por
ejemplo A1 es asistente de A.

https://tecnologiaeinformaticaslr.wordpress.com/word-avanzado/
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Hojas de calculo
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Cómo hacer una tabla en Excel paso a paso

Una tabla en Excel es un formato especial que se le da a un rango de celdas mediante el comando Tabla que se
encuentra ubicado en la ficha de Insertar >> dentro del grupo de tablas. Al crear una tabla en Excel se nos
insertan automáticamente los filtros sobre cada uno de los encabezados de las columnas.

Por lo cual, al trabajar con tablas en Excel vas a poder notar que son herramientas muy útiles y dentro de sus
principales ventajas, está la manera en cómo podemos organizar y resaltar información importante o crear un
documento en el que la información se encuentre bien presentada. Además, podremos crear gráficos en
Excel para presentar e interpretar la información de forma más clara.

Antes de que veamos cómo crear una tabla en Excel consideremos las siguientes recomendaciones:

 La información (datos) debe estar organizada en filas y columnas.

 Los encabezados se ubicaran en la primera fila. Por lo cual, debes usar una descripción corta para relacionar los
datos contenidos en cada una de las columnas.
 Cada columna debe tener el mismo tipo de datos, ejemplo, fechas, números, valores o texto.
 En cada fila ubicaremos los detalles de un solo registro. Por ejemplo, nombre de empleado, productos, artículos,
categorías, etc.
 No debemos tener filas o columnas en blanco

Una vez que nuestros datos o la información que tenemos en Excel cumplen con estas condiciones, podemos
proceder a crear una tabla en Excel.

Como ejemplo, utilizaremos los datos de un informe de ventas, donde tendremos datos como: la referencia, el
nombre del cliente, la ciudad, fecha, valor de venta, coste de envío y el total.

Crear una tabla en Excel

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Para crear una tabla en Excel debemos seleccionar primero las celdas del rango de datos
y podemos crearla de dos maneras:

 La primera opción para crear una tabla en Excel es ir directamente y pulsar el

comando Insertar >> Tabla y se nos abrirá un cuadro de diálogo que nos muestra
el rango que contiene los datos.
 La otra opción que podemos emplear, es mediante el atajo de teclado CTRL + T.
No olvides que primero debes seleccionar el rango donde quieres implementar la
tabla en Excel.

Ya sea que usemos una opción o la otra, Excel nos detectará si hay una fila con encabezados y se mostrará
seleccionada la opción de “La tabla tiene encabezados”. Solo deberás validar esta opción, el rango de datos y
pulsar aceptar.

Al pulsar el botón de aceptar habremos creado una tabla en Excel, el cual tendrá un estilo predeterminado de
color azul que se alterna con las filas. Además, en los encabezados tendremos un color un poco más oscuro y
podremos visualizar los filtros que son los botones que se incluyen con una flecha, los cuales, nos permitirá
filtrar y organizar la información.
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Tenga en cuenta que si la tabla no tiene encabezados, Excel insertará nombres genéricos como Columna 1,
columna 2, Columna 3, etc. Por lo cual, Excel siempre requiere que la primera fila tenga encabezados para
poder clasificar la información, de lo contrario los insertará el mismo.

Tabla en Excel con estilo y formato

Anteriormente hemos visto cómo hacer una tabla en Excel con un estilo
predeterminado, vimos que para insertar una tabla en Excel solo debemos ir
al comando Insertar >> Tabla o usar el atajo rápido CTRL + T. Sin
embargo, en Excel podemos crear una tabla con un estilo y formato
diferente. Para ello utilizaremos otra opción para crear una tabla en Excel.

Al igual que en la anterior opción debemos seleccionar nuestro rango de

datos y vamos a ir a la ficha de Inicio y dentro del grupo de estilos vamos
elegir la opción “dar formato como tabla”. Inmediatamente damos clic en
esta opción se nos despliega una variedad de estilos, los cuales podremos
elegir a nuestro gusto.
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Luego de haber elegido nuestro estilo aparecerá el cuadro de diálogo de dar formato como
tabla, en el cual, se nos mostrará el rango de datos que estamos eligiendo para hacer una
tabla en Excel, así como la opción de “La tabla tiene encabezados” y al hacer clic en aceptar
habremos creado nuestra tabla en Excel.
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Si queremos cambiar el estilo, basta con hacer clic en cualquiera de las

celdas dentro del rango e ir a la ficha de Herramientas de Tabla >> Diseño y
elegir otra opción de color para nuestra tabla en Excel. De igual manera, si
queremos eliminar el estilo pero queremos conservar la funcionalidad de la
tabla, podemos ir directamente a la ficha de Herramientas de Tabla >>
Diseño >> Estilos de Tabla >> Borrar.

Inserción de tablas y tablas dinámicas

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El número máximo de filas y columnas que se pueden insertar dependerá de la versión de Excel que se utilice. Consulte en la
documentación de Microsoft Excel los límites de tamaño de las hojas de trabajo.

Para insertar una tabla o una tabla dinámica:

1. Coloque el curso en el punto de la hoja de trabajo de Excel, diapositiva de PowerPoint o página de Word donde desee
comenzar la tabla o tabla dinámica.

2. En el árbol de catálogos en el panel de Smart View, haga clic con el botón derecho en una tabla o tabla dinámica.

3. Seleccione uno de estos procedimientos:

 Insertar: La vista de tabla o vista de tabla dinámica seleccionada se inserta con el formato definido en Oracle Analytics
Cloud. Consulte Figura 25-3 y Figura 25-4

Si se definen peticiones de datos para la tabla o tabla dinámica en Oracle Analytics Cloud, aparecerá el cuadro de
diálogo Selector de petición de datos donde podrá realizar selecciones en los datos que desea mostrar (de lo contrario, la
tabla o tabla dinámica se insertará directamente). Después de la inserción inicial, puede editar las peticiones de datos haciendo
clic en el icono Editar peticiones de datos en la banda Oracle Analytics Cloud. Consulte Trabajar con peticiones de
datos para obtener más información.

Si se han definido peticiones de datos de página para la tabla o tabla dinámica (vea las peticiones de datos en Oracle Analytics
Cloud), puede editarlas haciendo clic en el icono Editar peticiones de datos de página en la banda de Oracle Analytics
Cloud. Consulte Trabajar con peticiones de datos de página.

Figura 25-3 Vista de tabla insertada como tabla con formato de Oracle Analytics Cloud

Figura 25-4 Tabla dinámica insertada como tabla dinámica con formato de Oracle Analytics Cloud
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En los clientes de Oracle Smart View for Office, la tabla se muestra con formato de cuadrícula.

 Insertar como tabla de Excel (sólo vistas de tabla): la vista de tabla seleccionada se inserta como una tabla de Excel. Las
columnas del borde de peticiones de datos de página y borde de sección de página, si está presentes, se mueve a la parte superior de
la tabla como cabeceras desplegables. Seleccione esta opción cuando desee utilizar las operaciones de Excel para filtrar, definir
fórmulas, ordenar y realizar otras tareas de Excel.

Si se inserta una vista de tabla como tabla de Excel, las peticiones de datos definidas en Oracle Analytics Cloud no estarán
disponibles.

La tabla seleccionada se insertan en la hoja de trabajo.

Figura 25-5 Parte de una vista de tabla insertada como una tabla de Excel

 Insertar como pivote de Excel (sólo vistas de tabla dinámica): la vista de tabla dinámica seleccionada se inserta como una
tabla dinámica de Excel. Las columnas del borde de página y de sección, si están presentes, se asignan al área de filtros del
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informe y las columnas en el borde de medidas se mueven al área de valores. Seleccione esta opción si desea realizar
análisis más detallados, como agregar, pivotar, obtener detalles, ordenar y filtrar.

La tabla seleccionada o la tabla dinámica se insertan en la hoja de trabajo. Consulte Figura 25-6.

Notas:

 Si se inserta una vista de tabla dinámica como tabla dinámica de Excel, las peticiones de datos definidas en Oracle Analytics
Cloud no estarán disponibles.
 Cuando se trabaja con vistas de tabla dinámica de Excel, sólo están soportadas las vistas con columnas de medidas de tipo
de dato numérico.
 Sólo puede haber una vista de tabla dinámica de Excel por hoja de trabajo de Excel. Además, las vistas de tabla dinámica de
Excel se insertan siempre en una nueva hoja de trabajo. Éste es el comportamiento esperado, tanto si trabaja con una sola
conexión de origen de datos como si trabaja con varias conexiones.

Figura 25-6 Tabla dinámica insertada como tabla dinámica de Excel