Análisis de los interesados por alguna de las herramientas (Pej, poder -interés ó salience

(relevancia)

 Dentro de los interesados los directivos o altos mandos son quienes tendrán la
oportunidad de tomar y aprobar las decisiones finales, también en el caso del gerente del
proyecto tiene una labor muy importante la cual es fomentar el alto interés y compromiso
de todos los participantes del proyecto
 La profesional de proyectos, los analistas de las diferentes áreas y la asistente
administrativa siempre estarán siempre buscando oportunidades de mejora, enfrentando
las amenazas, su nivel de interés en el proyecto es alto, sin embargo, no pueden decidir
100% en la toma de decisiones. En el caso de la profesional de proyectos podrá brindar
aprobaciones siempre y cuando no se encuentre la gerente de proyectos; ya que a su vez
maneja el cargo de suplente.
 Los proveedores y transportadoras no hacen parte directamente del proyecto, sin
embargo, son tenidos en cuenta ya que para la ejecución y desarrollo del proyecto son
importantes ya que en parte se depende de ellos, debemos tener una excelente
comunicación, sin embargo, su interés en el proyecto es mínimo
 En la parte de contabilidad y tecnología son quienes realizaran los mínimos esfuerzos,
aunque no quiere decir que no sean importantes, si no que su participación es mínima y
las funciones son muy puntuales
Nivel actual de participación de cada interesado

Rol Nivel de participación

Gerente de proyecto Líder

Profesional de proyectos Líder
Analista 2 operaciones internacionales Partidario
Analista 1 Logística e ingreso de productos Partidario
Analista 1 de Control de inventario Partidario
Profesional en tecnología Neutral
Analista 2 de contabilidad Neutral
Analista de procesos (Bodega) Partidario
Analista de calidad (Bodega) Partidario
Asistente administrativo Partidario
Gerente de logística y operaciones Líder
Gerente de calidad Líder
Proveedores de insumos Desconocedor
Transportadoras Desconocedor

 Es importante que todos los miembros del proyecto tengan disposición y actitud para
poder desarrollar sus actividades
 La resistencia de los involucrados debe ser mínima y deben estar abiertos a todo tipo de
cambios
 La comunicación es primordial para aclarar y resolver cada inquietud que se presente

Nivel deseado de participación de cada interesado

De acuerdo con el nivel actual de participación de cada interesado podemos determinar que este
se encuentra dentro de los estándares establecidos, sin embargo, la idea es que se mantenga ya
que al inicio del proyecto se tienen altas expectativas, pero lo importante es que no disminuya el
interés, por este motivo se realizaran las siguientes actividades:

 Capacitaciones y certificaciones
 Actividad lúdicas y dinámicas de: trabajo en equipo, escucha activa, desarrollo de
actitudes
 Beneficios de tiempo libre por cumplimiento de metas e indicadores
Estrategia para desarrollar por cada interesado para obtener el nivel de participación deseado

 Los interesados deben estar actualizando la información y las situaciones o cambios que se
van presentando en cada actividad
 Creación de puntos de control
 Evaluar los programas de comunicación
 Feedback con cada participante del proyecto
 Negociación y motivación