Semana 2 - Excel

Qué es una función en Excel
Teoría Ejemplos
FUNCIONES Teléfono + código

666 676 662-2587
En Excel, una función es una orden o instrucción que damos
mediante una palabra, con la esperanza de que nos devuelva un 667 666 666-2583
resultado que responda a nuestras necesidades. 668 677 611-2585
¿CÓMO ES UNA FUNCIÓN?
=NOMBREFUNCION(Argumento1;Argumento2;…)
Teléfono
¡ATENCIÓN!
La función IZQUIERDA nos puede hacer el trabajo

"sucio" de rastrear el contenido de todos los
números de teléfono con el código, recortar los 11
caracteres de la izquierda y mostrarlos.
La función FECHA
¿Qué es? Ejemplo de depuración de fec
La función FECHA es capaz de devolver una fecha real y Texto día

reconocida por Excel, partiendo de tres valores numéricos
que representan el año, el mes y el día de una fecha. 25
1
La sintaxis de la función FECHA es:
10
=FECHA(año; mes; día) 11
16
año: número o celda que contiene el número que se
pretende convertir al año de una fecha real.
mes: número o celda que contiene el número que se
pretende convertir al mes de una fecha real.
día: número o celda que contiene el número que se pretende
convertir al día de una fecha real.
de depuración de fechas con la función FECHA
Texto mes Texto año Función FECHA

7 2000
2 2001
12 2001
11 2000
1 2003
La función HORANUMERO
¿Qué es? Ejemplo de depuración de ho
La función HORANUMERO convierte horas que no tienen ese

formato en horas reales reconocidas por Excel. Texto
15:30:00
La sintaxis de la función HORANUMERO es: 16:32:00
=HORANUMERO(texto_de_hora) 11:00:00
18:38:00
texto_de_hora: texto que se pretende convertir en hora. 19:10:00
Esta función suele utilizarse cuando se quiere depurar datos 20:30:00
exportados a Excel desde programas de gestión. 15:55:00
depuración de horas con la función HORANUMERO
Función HORANUMERO
RO
La función FECHANUMERO
¿Qué es? Ejemplo de depuración de fec
La función FECHANUMERO convierte fechas que no tienen Texto

ese formato en fechas reales reconocidas por Excel.
01/01/2011
La sintaxis de la función FECHANUMERO es: 04/01/2012
=FECHANUMERO(texto_de_fecha) 03/09/2013
04/01/2014
texto_de_fecha: texto que se pretende convertir a fecha. 05/01/2011
Esta función suele utilizarse cuando se quiere depurar datos 01/02/2012
exportados a Excel desde programas de gestión. 02/02/2012
depuración de fechas con la función FECHANUMERO
Función FECHANUMERO
ERO
La función VALOR
¿Qué es? Ejemplo de depuración de val
La función VALOR fuerza que un número considerado

erróneamente como texto, sea considerado como un número Texto
real. 29,4
10,25
La sintaxis de la función VALOR es:
95,64
=VALOR(texto1) 150
95,64
Esta función suele utilizarse cuando se pretende depurar
datos exportados a Excel desde programas de gestión. 18
132
depuración de valores que no son números reales para Excel
Función VALOR
La función REDONDEAR
Teoría Ejemplo: Redondear un nú
¿QUÉ ES?
La función REDONDEAR ajusta los decimales de un número
redondeando al alza cuando el decimal que se recorta es igual o
mayor que 5.
SINTAXIS EXPERIMENTA
=REDONDEAR(número ;núm_decimales) Cambia el argumento núm_decim

negativo y sorpréndete del resulta
puede serte útil!
Número: es el número o la referencia a la celda que contiene el
número que queremos redondear.
Núm_decimales: es el número de decimales relevantes que

deseamos para el número.
Ejemplo: Redondear un número
Número a redondear Número redondeado

235.123458 =REDONDEAR(I10;2)
EXPERIMENTA TRUCO
Cambia el argumento núm_decimales por un número Si el argumento núm_decimales es negativo, la funci

negativo y sorpréndete del resultado. ¡Quizá algún día REDONDEAR redondea hacia la izquierda del separa
puede serte útil! decimal.
NDEAR(I10;2)
rgumento núm_decimales es negativo, la función

NDEAR redondea hacia la izquierda del separador
al.
Las funciones DERECHA e IZQUIERDA
Teoría Ejemplo: Obtener la prime
¿QUÉ SON?
Las funciones DERECHA e IZQUIERDA devuelven un trozo del
contenido de una celda (ya sea texto o número) recortándolo
desde la derecha o desde la izquierda, respectivamente, tantos
caracteres como necesitemos.
SINTAXIS
=DERECHA(texto; [núm_de_caracteres])
=IZQUIERDA(texto; [núm_de_caracteres])
Texto: texto o referencia a la celda de donde hay que recortar.
[Núm_de_caracteres]: número de caracteres que necesitamos.
Ejercicio 1: Recortar el número de teléfono de un listado donde aparece telé
❶ Insertar en la primera celda de color verde claro una función que recorte
el teléfono que hay junto al email en la columna email + teléfono.
❷ Rellenar la fórmula tirando del controlador de relleno.

UIERDA
Ejemplo: Obtener la primera letra de cada mes para formar un calendario
Enero =IZQUIERDA(I9;1) ¡ATENCIÓN!

Febrero
El segundo argumento de la función es opcional. Si se
Marzo omite, Excel considera que es igual a 1. No obstante
Abril hemos escrito el número 1 dentro del argumento para
una mayor claridad.
Mayo
Junio
Julio
Agosto ¡ATENCIÓN!
Septiembre
Las funciones DERECHA e IZQUIERDA devuelven
Octubre siempre una cadena de texto que tendrá formato como
Noviembre tal.
Diciembre
n listado donde aparece teléfono y nombre de contacto
email + teléfono Teléfono

jovellanosgarcia@terra.es 668 55 12 12
lamartati@telefonica.net 600 00 00 01
villagarcíadearousa@teletienda.com 998 12 12 12
vitalnoen@orange.es 666 66 77 77
pilitorres@tempora.com 606 77 18 34
¡ATENCIÓN!
Los espacios cuentan como un carácter más. Es

necesario tenerlo en cuenta cuando tenemos que
escribir el segundo argumento de las funciones
DERECHA e IZQUIERDA.
io
nción es opcional. Si se
gual a 1. No obstante
tro del argumento para
IERDA devuelven
ue tendrá formato como
=DERECHA(I30;12)
carácter más. Es
ando tenemos que
de las funciones
Las funciones MAYUSC, MINUS y NOMPROPIO
¿Qué son? Ejemplo: conversión de tex
Las funciones MAYUSC e MINUSC convierten a mayúsculas o a Nombre

minúsculas, respectivamente, el texto que se les indique.
aNA rUIZ mARTÍNEZ
Por su parte, la función NOMPROPIO convierte el primer carácter gABRIEL rUZ tORRES
de cada palabra de un texto, en mayúsculas (como se escriben los lUIS mARTOS gARCÍA
nombres propios).
jAVIER lÓPEZ aDÁN
La sintaxis de las funciones es muy similar: cLARA mESA mADRID
=MAYUSC(texto)
=MINUSC(texto)
=NOMPROPIO(texto)
texto: texto o referencia a la celda que hay que modificar.

OMPROPIO
: conversión de texto a minúsculas, mayúsculas y al estilo "nombre propio"
MAYUSC MINUSC NOMPROPIO

La función EXTRAE (función MED en Excel 2010 SP1)
Teoría Ejemplo: Extraer la parte c
¿QUÉ ES?
La función EXTRAE tiene como misión recortar una cadena de
texto o números desde el centro del contenido de una celda.
SINTAXIS
=EXTRAE(texto ; posición_inicial; núm_de_caracteres)
Texto: texto de donde hay que extraer la cadena de caracteres.

Posición_inicial: número de carácter a partir del cual queremos
extraer. Comenzamos a contar desde la izquierda.
Núm_de_caracteres: cantidad de caracteres que queremos extraer.
Ejercicio 1: Extraer el número de oficina bancaria (segundo grupo de dígitos
❶ Insertar en la primera celda de color verde claro una función EXTRAE que
recorte el segundo grupo de dígitos de un código IBAN de un banco.

cel 2010 SP1)
Ejemplo: Extraer la parte central de un código
Código Función EXTRAE ¡ATENCIÓN!

Plan M6J-VPN-GSM =EXTRAE(I11;6;3)
La función EXTRAE devuelve siempre una
cadena de texto que tendrá formato como
tal, ¡aunque sean números!
¡ATENCIÓN!
Los espacios cuentan como un carácter más.

Es necesario tenerlo en cuenta cuando
tenemos que escribir el segundo argumento
de las funciones DERECHA e IZQUIERDA.
a (segundo grupo de dígitos del código IBAN de una cuenta banacaria)
Oficina bancaria IBAN

=EXTRAE(M32;6;4) ES51 3300 1788 2102 0004 0776
ES27 2155 1720 3702 1014 1417
ES51 2132 1340 8102 9999 0778
ES51 4702 2220 8102 0884 0111
ES51 2155 1550 7102 0774 0057
NCIÓN!
nción EXTRAE devuelve siempre una

na de texto que tendrá formato como
aunque sean números!
a)
8 2102 0004 0776

0 3702 1014 1417
0 8102 9999 0778
0 8102 0884 0111
0 7102 0774 0057
La función LIMPIAR
Teoría Ejemplo: Limpiar un texto
¿QUÉ ES?
La función LIMPIAR devuelve un texto limpio de caracteres no
imprimibles (los primeros 32 caracteres del código ASCII).
SINTAXIS
=LIMPIAR( texto )
Texto: texto que pretendemos limpiar de caracteres no

imprimibles.
La función LIMPIAR no elimina los caracteres no imprimibles del

juego UNICODE. Para ello, debemos utilizar la función SUSTITUIR.
Ejercicio 1: Limpiar un texto de caracteres no imprimibles
❶ Insertar en la primera celda de color verde claro una función LIMPIAR que
limpie de caracteres no imprimibles los textos de la tabla.

Ejemplo: Limpiar un texto de caracteres no imprimibles
Texto Función LIMPIAR ¡ATENCIÓN!

Proveedor1_x000C__x0016__x000C__x0016=LIMPIAR(I11)
La función LIMPIAR devuelve siempre una
cadena de texto que tendrá formato como tal,
¡aunque sean números!
primibles
Texto Función LIMPIAR

Proveedor1 =LIMPIAR(I29)
Proveedor2
Proveedor3
Proveedor4
Proveedor5
evuelve siempre una
endrá formato como tal,
os!
Las funciones HOY y AHORA
Teoría Ejemplo: Obtener el día ac
¿QUÉ SON?
¡ATENCIÓN!
La función HOY devuelve la fecha del día actual. Si introducimos una función HOY o AHORA en un
tipo de formato alguna vez, puede que este preva
SINTAXIS correctamente lo que pretendemos. Para solucio
formato a la celda, por ejemplo, presionando CTR
=HOY()
La función AHORA devuelve la fecha, la hora y el minuto actual.
SINTAXIS
Función HOY()
=AHORA()
Las funciones HOY y AHORA pertenecen al grupo de funciones
llamadas volátiles, puesto que actualizan el valor que devuelven Función AHORA()
cada vez que hay un recálculo de celdas en Excel.
Ejercicio 1: Comprobar el número de serie que origina una fecha
❶ Dar a la celda de color verde claro un formato Número e introducir

posteriormente una función HOY para comprobar el efecto.
❷ Solucionar el problema de formato de la celda aplicando un formato de fecha

desde el cuadro de diálogo Formato de celdas (CTRL+1)
Ejemplo: Obtener el día actual y la hora en una celdas
NCIÓN!
troducimos una función HOY o AHORA en una celda a la que se le ha dado algún
de formato alguna vez, puede que este prevalezca y no visualicemos
ectamente lo que pretendemos. Para solucionar esto, simplemente debemos dar
mato a la celda, por ejemplo, presionando CTRL + 1.
=HOY()
ión AHORA() =AHORA()
rigina una fecha
=HOY()
¡ATENCIÓN!
fecha Si en una celda con formato Número se introduce una fecha, se visualiza el número de serie
de dicha fecha.
Excel gestiona las fechas asignando un número de serie a cada día. La serie comienza desde
el número 1 el día 1 de enero de 1900 y continúa hasta nuestros días.
Una de las conclusiones que se extraen de esto es que podemos operar con las fechas como
si fueran números.
Las funciones PROMEDIO y PROMEDIOA
Teoría Ejemplos
¿QUÉ SON? TEXTO

Las funciones PROMEDIO y PROMEDIOA tienen como misión 10000
realizar un recuento de las celdas que tienen algún valor.
5000
SINTAXIS
0
=PROMEDIO(número1; [número2]...) PROMEDIO
=PROMEDIOA(valor1; [valor2]...)
Número1, [número2] y valor1, [valor2]: son los valores sobre los

que hay que realizar el pormedio. Pueden ser referencias a celdas o
rangos.
La diferencia entre ambas es que PROMEDIOA incluye en el

recuento los textos. Sin embargo, PROMEDIO solo incluye en el
recuento valores numéricos.
Al contrario que en el caso de las funciones CONTAR y CONTARA,

PROMEDIO Y PROMEDIOA no admiten errores en el rango que
pretendamos promediar.
Ejercicio 1: Sumar rangos de valores heterogéneos con las funciones PROME
2,982.00 €
2,982.00 €
2,982.00 €
❶ Escribir en las primeras celdas de color verde claro unas 2,982.00 €
funciones PROMEDIO y PROMEDIOA que promedien la fila de
datos de la izquierda.
❷ Rellenar las fórmulas hasta las últimas celdas de las 2,982.00 €

columnas. 2,982.00 €
2,982.00 €
2,982.00 €
EDIOA
los
TEXTO
10000
5000
0
=PROMEDIO(I9:I13) PROMEDIOA =PROMEDIOA(O9:O13)
EXPERIMENTA
Incluye algún error en los rangos de los ejemplos de

arriba y comprueba el resultado.
Recuerda que las funciones CONTAR y CONTARA sí

permitían errores en el rango a contar.
as funciones PROMEDIO y PROMEDIOA para comprobar su funcionamiento
PROMEDIO
88.00 € 9,988.00 € 1,255.00 € =PROMEDIO(H35:M35)
0.00 € 88.00 € 9,988.00 € 1,255.00 €
MiTexto 88.00 € 9,988.00 € 1,255.00 € < diferente
#N/A 88.00 € 9,988.00 € 1,255.00 €
PROMEDIOA
88.00 € 9,988.00 € 1,255.00 € =PROMEDIOA(H42:M42)
0.00 € 88.00 € 9,988.00 € 1,255.00 €
#N/A 88.00 € 9,988.00 € 1,255.00 €
ROMEDIOA(O9:O13)
ento
Las funciones MÁXIMO y MÍNIMO
Ventas reales
4,500.00 €
5,100.00 €
3,278.00 €
5,648.00 €
9,988.00 €
MÁXIMO
MÍNIMO
O
Las funciones CONTAR y CONTARA
Teoría Ejemplos: Recuento de val
¿QUÉ SON?
Las funciones CONTAR y CONTARA tienen como misión realizar un
recuento de las celdas que tienen algún valor. TEXTO
10000
SINTAXIS
#N/A
=CONTAR(valor1; [valor2]... )
=CONTARA(valor1; [valor2]... ) 0
CONTAR
valor1, [valor2]: son los valores sobre los que hay que hacer el
recuento. Pueden ser referencias a celdas o rangos de celdas.
La diferencia entre ambas funciones es que CONTARA incluye en el

recuento los textos y los errores que pudiera haber en un rango.
Sin embargo, CONTAR solo incluye en el recuento valores
numéricos.
Ejercicio 1: Sumar rangos de valores heterogéneos con CONTAR y CONTARA
2,982.00 €
2,982.00 €
2,982.00 €
❶ Escribir en las primeras celdas de color verde claro unas 2,982.00 €
funciones CONTAR y CONTARA que sumen la fila de datos de la
izquierda.
❷ Rellenar las fórmulas hasta las últimas celdas de las 2,982.00 €

columnas. 2,982.00 €
2,982.00 €
2,982.00 €
los: Recuento de valores en rangos
TEXTO
10000
#N/A
0
=CONTAR(I11:I15) CONTARA =CONTARA(O11:O15)
CONTAR y CONTARA para comprobar su funcionamiento
CONTAR
88.00 € 9,988.00 € 1,255.00 € =CONTAR(H33:M33)
0.00 € 88.00 € 9,988.00 € 1,255.00 €
#N/A 88.00 € 9,988.00 € 1,255.00 € < diferente
CONTARA
88.00 € 9,988.00 € 1,255.00 € =CONTARA(H40:M40)
0.00 € 88.00 € 9,988.00 € 1,255.00 €
#N/A 88.00 € 9,988.00 € 1,255.00 € < diferente
ONTARA(O11:O15)
Las funciones ESNUMERO y ESTEXTO
¿Qué son? Ejemplo: comprobación de
Las funciones ESNUMERO y ESTEXTO comprueban si una expresión Nombre

resulta ser un número y un texto, respectivamente.
65
La sintaxis de las funciones es muy similar: 16
51.48
=ESNUMERO(texto)
6588
=ESTEXTO(texto) 914 €
Ejercicio 1: utilizar la función ESTEXTO para comprobar la introducción de da
❶ Insertar una función ESTEXTO en una validación de datos ESTEXTO

para asegurarnos de que un usuario no puede introducir
códigos que solo contengan caracteres numéricos.
❷ Insertar una función ESTEXTO en una regla de formato ESTEXTO

condicional para detectar (resaltando celdas) cuándo se está
introduciendo fechas erróneas (fechas consideradas como
textos).
❷ Insertar una función ESTEXTO en una regla de formato
condicional para detectar (resaltando celdas) cuándo se está
introduciendo fechas erróneas (fechas consideradas como
textos).
TO
plo: comprobación de que determinados valores son números
ESNUMERO
=ESNUMERO(H10)
la introducción de datos
Ficha Datos / grupo Herramientas de datos / Validación de datos
Ficha Inicio / grupo Estilos / Formato condicional / Nueva regla...

La función SI
Teoría Ejemplo: Construir una col
¿QUÉ ES?
La función SI es una instrucción que sirve para obtener una
respuesta (entre dos posibles) a una comprobación que
realizamos con una prueba lógica.
SINTAXIS
=SI(prueba lógica; [valor_si_verdadero]; [valor_si_falso])
Prueba lógica: es una comparación con un operador de

comparación (=, >, <, >=, <=, <>).
[Valor_si_verdadero]: valor que queremos recibir si la prueba

resulta verdadera.
[Valor_si_falso]: valor que queremos recibir si la prueba resulta

falsa.
Los tres argumentos admiten operaciones matemáticas,textos,

referencias a otras celdas, otras funciones anidadas, etc.
Ejercicio 1: Construir una columna de indicadores con la función SI
❶ Introducir una función SI que devuelva un número 1 si las ventas reales

han superado al punto de equilibrio. En caso contrario, que devuelva un 0.
¡ATENCIÓN!
Utilizar ceros y unos como valores devueltos nos ayudará a utilizar la herramienta
formato condicional para que aparezcan iconos de semáforos.
¡ATENCIÓN!
Cuando escribimos una fórmula, debemos tener en cuenta si todas las referencias
deben ser relativas (sin signos $) o absolutas (con signos $).
Si es necesario incluir signos dólar $, sitúate dentro de la barra de fórmulas, sobre
la referencia de celda que lo necesita, y así puedes agregar signos ($) con facilidad
presionando repetidamente F4 (en algunos teclados es Fn + F4).
Cuando escribimos una fórmula, debemos tener en cuenta si todas las referencias
deben ser relativas (sin signos $) o absolutas (con signos $).
Si es necesario incluir signos dólar $, sitúate dentro de la barra de fórmulas, sobre
la referencia de celda que lo necesita, y así puedes agregar signos ($) con facilidad
presionando repetidamente F4 (en algunos teclados es Fn + F4).
Ejercicio 2: Construir una columna de indicadores con textos
❶ Introducir una función SI que devuelva el texto OK si las ventas reales son
mayores o iguales que el presupuesto. En caso contrario, que devuelva el texto
NO OK.
❷ Rellenar la fórmula tirando del controlador de relleno

Ejemplo: Construir una columna con indicadores numéricos con la función SI
Ventas reales Presupuesto Función SI

4,500.00 € 4,358.00 € =SI(I7>J7;1;0)
5,100.00 € 5,891.00 €
3,278.00 € 3,100.58 €
5,648.00 € 3,250.00 €
9,988.00 € 5,891.00 €
TRUCO
Podemos rellenar automáticamente hasta la última celda si hacemos

doble clic en el controlador de relleno. Esto funciona siempre que
tengamos a la izquierda una columna de referencia con datos.
s con la función SI
Ventas reales Función SI Punto de

4,500.00 € =SI(I35>$M$36;1;0) equilibrio
5,100.00 € 5,050.00 €
3,278.00 €
5,648.00 €
9,988.00 €
s con textos
Ventas reales Presupuesto Función SI

4,500.00 € 4,358.00 € =SI(I60>=J60;"OK";"NO OK")
5,100.00 € 5,891.00 €
3,278.00 € 3,100.58 €
5,648.00 € 3,250.00 €
9,988.00 € 5,891.00 €
Crear y modificar un gráfico básico
Teoría Ejemplos
CREAR UN GRÁFICO
Línea 1
La creación de un gráfico en Excel es un proceso muy sencillo y
flexible a la vez. Cuando realizamos el proceso, obtenemos un Línea 2
gráfico básico estándar con unas características preestablecidas que Línea 3
posteriormente podremos personalizar.
1) Desde la región de datos completa

Para crear un gráfico que muestre todos los datos de una tabla no
es necesario seleccionarla toda (aunque podemos hacerlo). Tan solo
teniendo seleccionada cualquier celda del rango de datos, podemos
crear un gráfico si vamos a la ficha Insertar / grupo Gráficos /
comando desplegable Insertar gráfico de columnas o de barras /
elegimos la primera opción (dentro del apartado Columna en 2-D).
2) Desde rangos no contiguos
El proceso es igual que en el punto 1), pero previamente podemos

seleccionar distintos rangos (no contiguos) dejando presionada la
tecla Control.
3) Con el asistente Gráficos recomendados
El proceso es igual que en el punto 1), pero debemos utilizar el

comando de la ficha Insertar / grupo Gráficos / Gráficos
recomendados / pestaña Gráficos recomendados / elegimos la
opción deseada.
ELIMINAR SERIES DE UN GRÁFICO

Para eliminar una serie podemos hacerlo seleccionándola (un solo
clic en cualquier columna o punto de datos) y presionando la tecla
Supr.
AGREGAR SERIES A UN GRÁFICO

Después de haber creado un gráfico podemos agregar una serie
adicional haciendo lo siguiente:
1) Seleccionamos y copiamos el rango de datos de la nueva serie.
2) Seleccionamos el gráfico y pegamos lo copiado anteriormente.

sico
Ejemplos
Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5

564,752.00 € 515,135.00 € 461,863.00 € 466,552.00 € 453,501.00 €
712,126.00 € 692,119.00 € 656,607.00 € 419,742.00 € 744,199.00 €
648,255.00 € 878,044.00 € 452,677.00 € 517,403.00 € 723,141.00 €
Formato condicional básico
Teoría Ejemplo
¿QUÉ ES? FECHA

1/1/2011
Formato condicional es una herramienta de Excel que nos permite
aplicar automáticamente un formato determinado a las celdas que 11/4/2011
cumplen alguna condición. Cuando cambian los valores de las 1/4/2011
celdas, Formato condicional actualiza el aspecto de las mismas 1/5/2011
para adaptarse a las nuevas circunstancias.
2/1/2011
Hay distintas modalidades de Formato condicional y se puede 11/4/2011
utilizar de forma más simple (con los formatos condicionales 1/4/2011
preestablecidos en Excel) o más avanzada (creando reglas que
pueden contener fórmulas y funciones). 1/5/2011
1/1/2011
11/4/2011
1/4/2011
Reglas preestablecidas básicas
Iconos y otros
elementos
gráficos
Reglas
avanzadas
Eliminar, modificar o
crear nuevas reglas de
formato condicional
mplo
CLIENTE 2011 2012 %

03208-TAPERÍA HORNO,S.L. 105.28 28.00 -73.40%
03208-TAPERÍA HORNO,S.L. 10.25 10.50 2.44%
01313-HNOS. MANUEL VILORA, S.L. 150.00 165.87 10.58%
01368-RESTAURANTE MONERO, S.L. 95.64 82.00 -14.26%
01415-BAR BONATE, S.L. 18.00 14.00 -22.22%
03208-TAPERÍA HORNO,S.L. 10.25 10.50 2.44%
03208-TAPERÍA HORNO,S.L. 29.40 28.00 -4.76%
03208-TAPERÍA HORNO,S.L. 10.25 10.50 2.44%
¡ATENCIÓN!
En la tabla de arriba hay una regla de formato condicional aplicada. Esta consiste en
resaltar con un fondo rojo claro y un color de fuente rojo todas las celdas de la columna
% que contengan un valor menor que 0 (cero).
EXPERIMENTA
Cambia el valor 165,87 de la columna del año 2012 por el valor 145.
Puedes ver que, automáticamente, la celda de la derecha ha adquirido otro aspecto
con un color rojo claro. El motivo es que esa celda tiene ahora un valor negativo y
cumple con la regla de formato condicional.
Reglas básicas
Teoría Ejemplos
¿QUÉ SON LAS REGLAS? FECHA

1/1/2011
En el menú Formato condicional hay varios ítems que nos dan
acceso a unas reglas de formato condicional básicas, y para las que 11/4/2011
tan solo tenemos que seleccionar alguna opción rápida o introducir 1/4/2011
un sencillo dato. 1/5/2011
Las reglas se aplican a las celdas que previamente hayamos 2/1/2011
seleccionado. 11/4/2011
1/4/2011
¿CÓMO HACERLO?
1/5/2011
Para crear una regla de formato condicional sobre unas celdas, 1/1/2011
debemos: 11/4/2011
1) Seleccionar el rango al que se le aplicará la regla. 1/4/2011
2) Crear la regla desde la ficha Inicio / Formato condicional.
ADMINISTRAR REGLAS Ejemplo 1

Ejemplo 2
Las reglas de formato condicional que se aplican son
acumulativas. Por lo tanto, si ya no vamos a necesitar una regla , es Ejemplo 3
conveniente eliminarla antes para continuar agregando otras reglas. Ejemplo 4
Si no hacemos esto, algunas reglas podrían interferir con otras.
Para administrar (eliminar, crear o modificar) reglas de formato

condicional tenemos un comando en la ficha Inicio / Formato
condicional / Administrar reglas...
Si solo necesitamos eliminar una regla aplicada a un rango

conocido, podemos seleccionar este y eliminar la regla
directamente desde la ficha Inicio / Formato condicional / Borrar
reglas.
mplos
CLIENTE 2011 2012 %

03208-TAPERÍA HORNO,S.L. 105.28 28.00 -4.76%
03208-TAPERÍA HORNO,S.L. 10.25 10.50 2.44%
01415-BAR BONATE, S.L. 18.00 14.00 22.00%
03208-TAPERÍA HORNO,S.L. 10.25 10.50 2.44%
03208-TAPERÍA HORNO,S.L. 29.40 28.00 -4.76%
03208-TAPERÍA HORNO,S.L. 10.25 10.50 2.44%
Cifras mayores que 100 en 2011 y 2012

Cliente que contiene …………………………………………………………………………. 03208
Clientes a los que se les ha vendido más de una vez
Clientes a los que se les ha vendido por encima del promedio
¡ATENCIÓN!
Es muy común olvidar el primer paso a la hora de aplicar una regla de formato condicional.
¡¡Debemos seleccionar previamente el rango para el que queremos construir una regla!!
Conjuntos de iconos, barras de datos y escalas
Teoría Ejemplos
¿QUÉ SON LAS BARRAS DE DATOS? FECHA

1/1/2011
Muy similares a los iconos, pero en forma de barra horizontal que
llena cada celda de izquierda a derecha. Cuanto más llene la barra a 11/4/2011
la celda, mayor es el valor representado en ella. 1/4/2011
1/5/2011
Al igual que los iconos, es posible mostrar solo la barra y no el dato
(lo podemos hacer seleccionando el rango y después, desde la ficha 2/1/2011
Inicio / Formato condicional / Administrar reglas... / seleccionar la 11/4/2011
regla deseada / Editar regla... / activar la casilla Mostrar solo la 1/4/2011
barra).
1/5/2011
1) Seleccionar el rango al que se le aplicará la regla. 1/1/2011
2) Crear la regla desde la ficha Inicio / Formato condicional. 11/4/2011
1/4/2011
¿QUÉ SON LAS ESCALAS DE COLOR?
Son una forma de formato condicional que aporta a cada celda un
color de relleno que dependerá del valor que tenga. Este tipo de Visitas a una página web en d
formato condicional aplica una escala de colores que van desde los
más cálidos hasta los más fríos o al contrario (depende de lo que
elijamos). Desde
12:00:00 AM
Por defecto, Excel asigna los colores a las celdas de forma 01:00:00 AM
proporcional a su valor.
02:00:00 AM
¿QUÉ SON LOS CONJUNTOS DE ICONOS? 03:00:00 AM
04:00:00 AM
Son una modalidad de formato condicional que nos ofrece un
indicador gráfico en forma de icono. El icono adopta una forma o 05:00:00 AM
color distinto en función del valor de la celda. 06:00:00 AM
07:00:00 AM
Hay una variada gama de iconos, como semáforos, flechas,
banderas, etc. Es posible que el icono se visualice junto al valor y 08:00:00 AM
también es posible visualizar solo el icono (lo podemos hacer 09:00:00 AM
seleccionando el rango y después, desde la ficha Inicio / Formato
condicional / Administrar reglas... / seleccionar la regla deseada / 10:00:00 AM
Editar regla... / activar la casilla Mostrar solo icono). 11:00:00 AM
12:00:00 PM
01:00:00 PM
02:00:00 PM
03:00:00 PM
04:00:00 PM
05:00:00 PM
06:00:00 PM
07:00:00 PM
08:00:00 PM
09:00:00 PM
10:00:00 PM
11:00:00 PM
datos y escalas de color
emplos
CLIENTE 2011 2012 % OK

03208-TAPERÍA HORNO,S.L. 105.28 28.00 -5%
03208-TAPERÍA HORNO,S.L. 10.25 10.50 2%
01313-HNOS. MANUEL VILORA, S.L. 150.00 165.87 10%
01368-RESTAURANTE MONERO, S.L. 95.64 82.00 -14%
01415-BAR BONATE, S.L. 18.00 14.00 22%
03208-TAPERÍA HORNO,S.L. 10.25 10.50 2%
01368-RESTAURANTE MONERO, S.L. 95.64 82.00 -14%
03208-TAPERÍA HORNO,S.L. 29.40 28.00 -5%
03208-TAPERÍA HORNO,S.L. 10.25 10.50 2%
isitas a una página web en días laborales

Hasta Lunes Martes Miércoles Jueves
12:59:59 AM 0 2 0 0
01:59:59 AM 1 4 0 4
02:59:59 AM 1 8 2 25
03:59:59 AM 29 2 2 0
04:59:59 AM 2 12 0 5
05:59:59 AM 2 2 0 0
06:59:59 AM 4 4 0 4
07:59:59 AM 5 0 2 0
08:59:59 AM 15 12 8 20
09:59:59 AM 28 30 15 28
10:59:59 AM 14 25 28 29
11:59:59 AM 23 27 33 42
12:59:59 PM 78 91 91 101
01:59:59 PM 24 34 59 52
02:59:59 PM 71 82 79 42
03:59:59 PM 83 101 122 94
04:59:59 PM 23 27 33 42
05:59:59 PM 35 49 44 68
06:59:59 PM 23 27 33 42
07:59:59 PM 14 25 28 29
08:59:59 PM 14 18 16 21
09:59:59 PM 29 39 38 18
10:59:59 PM 52 50 52 37
11:59:59 PM 54 55 46 61
=SI(M11>0;1;0)
Viernes
4
5
9
2
6
4
5
9
19
14
30
35
111
60
35
52
35
52
35
30
58
21
53
80

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Qué es una función en Excel

FUNCIONES Teléfono + código

La función IZQUIERDA nos puede hacer el trabajo

La función FECHA es capaz de devolver una fecha real y Texto día

Texto mes Texto año Función FECHA

La función HORANUMERO convierte horas que no tienen ese

La función FECHANUMERO convierte fechas que no tienen Texto

La función VALOR fuerza que un número considerado

=REDONDEAR(número ;núm_decimales) Cambia el argumento núm_decim

Núm_decimales: es el número de decimales relevantes que

Número a redondear Número redondeado

Cambia el argumento núm_decimales por un número Si el argumento núm_decimales es negativo, la funci

rgumento núm_decimales es negativo, la función

Texto: texto o referencia a la celda de donde hay que recortar.

[Núm_de_caracteres]: número de caracteres que necesitamos.

Ejercicio 1: Recortar el número de teléfono de un listado donde aparece telé

❷ Rellenar la fórmula tirando del controlador de relleno.

Enero =IZQUIERDA(I9;1) ¡ATENCIÓN!

n listado donde aparece teléfono y nombre de contacto

email + teléfono Teléfono

Los espacios cuentan como un carácter más. Es

Las funciones MAYUSC e MINUSC convierten a mayúsculas o a Nombre

texto: texto o referencia a la celda que hay que modificar.

MAYUSC MINUSC NOMPROPIO

Texto: texto de donde hay que extraer la cadena de caracteres.

Núm_de_caracteres: cantidad de caracteres que queremos extraer.

Ejercicio 1: Extraer el número de oficina bancaria (segundo grupo de dígitos

❷ Rellenar la fórmula tirando del controlador de relleno.

Ejemplo: Extraer la parte central de un código

Código Función EXTRAE ¡ATENCIÓN!

Los espacios cuentan como un carácter más.

a (segundo grupo de dígitos del código IBAN de una cuenta banacaria)

Oficina bancaria IBAN

nción EXTRAE devuelve siempre una

8 2102 0004 0776

Texto: texto que pretendemos limpiar de caracteres no

La función LIMPIAR no elimina los caracteres no imprimibles del

Ejercicio 1: Limpiar un texto de caracteres no imprimibles

❷ Rellenar la fórmula tirando del controlador de relleno.

Texto Función LIMPIAR ¡ATENCIÓN!

Texto Función LIMPIAR

La función AHORA devuelve la fecha, la hora y el minuto actual.

Ejercicio 1: Comprobar el número de serie que origina una fecha

❶ Dar a la celda de color verde claro un formato Número e introducir

❷ Solucionar el problema de formato de la celda aplicando un formato de fecha

ión AHORA() =AHORA()

rigina una fecha

¿QUÉ SON? TEXTO

Número1, [número2] y valor1, [valor2]: son los valores sobre los

La diferencia entre ambas es que PROMEDIOA incluye en el

Al contrario que en el caso de las funciones CONTAR y CONTARA,

Ejercicio 1: Sumar rangos de valores heterogéneos con las funciones PROME

❷ Rellenar las fórmulas hasta las últimas celdas de las 2,982.00 €

Incluye algún error en los rangos de los ejemplos de

Recuerda que las funciones CONTAR y CONTARA sí

as funciones PROMEDIO y PROMEDIOA para comprobar su funcionamiento

La diferencia entre ambas funciones es que CONTARA incluye en el

Ejercicio 1: Sumar rangos de valores heterogéneos con CONTAR y CONTARA

❷ Rellenar las fórmulas hasta las últimas celdas de las 2,982.00 €

CONTAR y CONTARA para comprobar su funcionamiento

Las funciones ESNUMERO y ESTEXTO comprueban si una expresión Nombre

Ejercicio 1: utilizar la función ESTEXTO para comprobar la introducción de da

❶ Insertar una función ESTEXTO en una validación de datos ESTEXTO

❷ Insertar una función ESTEXTO en una regla de formato ESTEXTO