Administracion Financiera

Política de Inventario

Ottoniel Rosario

Santo Domingo, D.N.

Cinthia Zabala Rodriguez

UN SISTEMA DE INVENTARIO ES EL CONJUNTO DE NORMAS, MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS QUE SE UTILIZA PARA PLANIFICAR
Y CONTROLAR LOS PRODUCTOS O MATERIALES QUE UTILIZA UNA EMPRESA, DE MANERA QUE ESTA PUEDA FUNCIONAR
EFICAZMENTE. ESTE SISTEMA PERMITE CONOCER LA CANTIDAD DE ARTÍCULOS, ESTIMAR CUÁNDO HAY QUE REABASTECERLOS
Y CONCILIAR LAS EXISTENCIAS FÍSICAS CON LAS REGISTRADAS EN LA DOCUMENTACIÓN.

LOS CINCO PRINCIPALES SISTEMAS DE INVENTARIO MÁS UTILIZADOS POR EMPRESAS Y ORGANIZACIONES INCLUYEN:

SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO: ESTE ES UN ENFOQUE BÁSICO DONDE EL INVENTARIO SE CONTABILIZA Y ACTUALIZA
PERIÓDICAMENTE, GENERALMENTE AL FINAL DE UN PERÍODO CONTABLE (MES, TRIMESTRE, AÑO). ES MENOS PRECISO Y NO
PROPORCIONA UN SEGUIMIENTO EN TIEMPO REAL DEL INVENTARIO.

 EL SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO ES UN MÉTODO CONTABLE UTILIZADO PARA REGISTRAR Y CONTROLAR LOS
INVENTARIOS DE UNA EMPRESA. A DIFERENCIA DEL SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE, QUE ACTUALIZA
CONTINUAMENTE EL REGISTRO DE INVENTARIO DESPUÉS DE CADA TRANSACCIÓN DE COMPRA O VENTA, EL SISTEMA
DE INVENTARIO PERIÓDICO REALIZA EL SEGUIMIENTO DE LOS INVENTARIOS SOLO AL FINAL DE UN PERÍODO
CONTABLE ESPECÍFICO.

SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE: TAMBIÉN CONOCIDO COMO SISTEMA DE INVENTARIO PERPETUO, ESTE ENFOQUE
MANTIENE UN REGISTRO CONTINUO DE LAS EXISTENCIAS EN TIEMPO REAL. CADA TRANSACCIÓN DE INVENTARIO (COMPRA,
VENTA, DEVOLUCIÓN) SE REGISTRA INMEDIATAMENTE PARA MANTENER LA PRECISIÓN DEL INVENTARIO EN TODO MOMENTO.

 EL SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE, TAMBIÉN CONOCIDO COMO SISTEMA DE INVENTARIO PERPETUO O

SISTEMA DE INVENTARIO EN TIEMPO REAL, ES UN MÉTODO CONTABLE QUE PERMITE MANTENER UN REGISTRO
CONTINUO Y ACTUALIZADO DE LAS EXISTENCIAS DE INVENTARIO DE UNA EMPRESA. A DIFERENCIA DEL SISTEMA DE
INVENTARIO PERIÓDICO, QUE ACTUALIZA LOS REGISTROS SOLO AL FINAL DE UN PERÍODO CONTABLE, EL SISTEMA DE
INVENTARIO PERMANENTE ACTUALIZA AUTOMÁTICAMENTE EL INVENTARIO DESPUÉS DE CADA TRANSACCIÓN DE
COMPRA O VENTA DE MERCANCÍAS.
SISTEMA DE INVENTARIO JUSTO A TIEMPO (JIT): ESTE SISTEMA BUSCA REDUCIR O ELIMINAR EL INVENTARIO MANTENIENDO
SOLO LAS CANTIDADES NECESARIAS PARA SATISFACER LA DEMANDA INMEDIATA. REQUIERE UNA GESTIÓN EFICIENTE DE LA
CADENA DE SUMINISTRO Y UNA ESTRECHA COLABORACIÓN CON LOS PROVEEDORES PARA EVITAR LA FALTA DE EXISTENCIAS.

 EL SISTEMA DE INVENTARIO JUSTO A TIEMPO (JIT) ES UNA FILOSOFÍA DE GESTIÓN DE INVENTARIO Y PRODUCCIÓN
QUE BUSCA ELIMINAR EL DESPERDICIO Y MEJORAR LA EFICIENCIA AL PRODUCIR O ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
EXACTAMENTE EN EL MOMENTO EN QUE SON NECESARIOS. EL JIT SE BASA EN LA IDEA DE QUE EL INVENTARIO ES
UN COSTO Y QUE MANTENER ALTOS NIVELES DE INVENTARIO PUEDE GENERAR GASTOS NECESARIOS, COMO
ALMACENAMIENTO, OBSOLESCENCIA Y DETERIORO.

SISTEMA DE INVENTARIO ABC: ESTE MÉTODO CATEGORIZA LOS ARTÍCULOS DE INVENTARIO SEGÚN SU IMPORTANCIA
RELATIVA EN TÉRMINOS DE VALOR Y VOLUMEN DE VENTAS. LOS ARTÍCULOS SE CLASIFICAN EN TRES CATEGORÍAS: (ARTÍCULOS
DE ALTA IMPORTANCIA), (ARTÍCULOS DE IMPORTANCIA MEDIA) Y C(ARTÍCULOS DE BAJA IMPORTANCIA). PERMITE PRIORIZAR
LA GESTIÓN Y EL CONTROL DE INVENTARIO SEGÚN LA CLASIFICACIÓN DE LOS ARTÍCULOS.

 EL SISTEMA DE INVENTARIO ABC, TAMBIÉN CONOCIDO COMO ANÁLISIS ABC, ES UNA HERRAMIENTA DE GESTIÓN
DE INVENTARIO QUE SE UTILIZA PARA CLASIFICAR Y PRIORIZAR LOS ARTÍCULOS DE INVENTARIO DE UNA EMPRESA EN
FUNCIÓN DE SU IMPORTANCIA EN TÉRMINOS DE VALOR Y USO. LA CLASIFICACIÓN SE BASA EN EL PRINCIPIO DE QUE
NO TODOS LOS ARTÍCULOS DE INVENTARIO TIENEN LA MISMA RELEVANCIA PARA EL NEGOCIO Y QUE ALGUNOS
TIENEN UN IMPACTO SIGNIFICATIVAMENTE MAYOR EN LOS RESULTADOS FINANCIEROS Y EN LA OPERACIÓN DIARIA.

SISTEMA DE GESTIÓN DE INVENTARIO CON CÓDIGO DE BARRAS: ESTE SISTEMA UTILIZA TECNOLOGÍA DE CÓDIGO DE BARRAS
PARA RASTREAR Y ADMINISTRAR EL INVENTARIO DE MANERA MÁS EFICIENTE. CADA ARTÍCULO EN EL INVENTARIO TIENE UN
CÓDIGO DE BARRAS ÚNICO QUE SE ESCANEA EN CADA TRANSACCIÓN PARA MANTENER UN REGISTRO PRECISO DEL FLUJO DE
EXISTENCIAS.

 EL SISTEMA DE GESTIÓN DE INVENTARIO CON CÓDIGO DE BARRAS ES UNA SOLUCIÓN TECNOLÓGICA QUE COMBINA
EL USO DE CÓDIGOS DE BARRAS Y SOFTWARE DE GESTIÓN PARA REALIZAR UN SEGUIMIENTO EFICIENTE Y PRECISO
 DEL INVENTARIO DE UNA EMPRESA. ESTE SISTEMA FACILITA LA CAPTURA DE DATOS Y LA AUTOMATIZACIÓN DE
PROCESOS RELACIONADOS CON EL INVENTARIO, LO QUE MEJORA LA EFICIENCIA, REDUCE ERRORES Y AGILIZA LAS
OPERACIONES. EL PROCESO BÁSICO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE INVENTARIO CON CÓDIGO DE BARRAS

ES IMPORTANTE TENER EN CUENTA QUE LOS SISTEMAS DE INVENTARIO PUEDEN VARIAR SEGÚN EL TIPO DE NEGOCIO, LA
INDUSTRIA Y LAS NECESIDADES ESPECÍFICAS DE LA EMPRESA. ADEMÁS, DESDE MI ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN EN SEPTIEMBRE DE
2021, ES POSIBLE QUE HAYAN SURGIDO NUEVOS SISTEMAS O CAMBIOS EN LA POPULARIDAD DE LOS SISTEMAS EXISTENTES.