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N° 00010-2021-PCM/SGP
VISTO:
CONSIDERANDO:
Firmado digitalmente por CUSMA
SALDAÑA Heber FAU
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Motivo: Doy V° B°
Que, la Ley N° 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado, declara al
Fecha: 09.07.2021 13:08:04 -05:00
Estado peruano en proceso de modernización con la finalidad de mejorar la gestión pública y
establece que las normas referidas a organización del Estado requieren de la opinión técnica
previa de la Secretaria de Gestión Pública de la Presidencia del Consejo de Ministros;
Que, el artículo 42 de los Lineamientos de Organización del Estado establece que las
propuestas normativas de los mecanismos de reforma de la estructura del Estado vinculadas al
Poder Ejecutivo, requieren de la opinión previa favorable de la Secretaria de Gestión Pública.
Asimismo, el numeral 51.1 del artículo 51 de los Lineamientos de Organización del Estado
señala, entre otros aspectos, que la aprobación o modificación del Reglamento de Organización
y Funciones de las entidades del Poder Ejecutivo requiere de la opinión previa favorable de la
Secretaría de Gestión Pública en los supuestos allí regulados;
SE RESUELVE:
La Directiva aprobada en el artículo 1 es de aplicación obligatoria para las entidades a las que se
refiere el artículo 3 de los Lineamientos de Organización del Estado, aprobados mediante
Decreto Supremo N° 054-2018-PCM, en todo aquello que les sea aplicable.
La presente directiva tiene por finalidad generar predictibilidad en el sustento y evaluación de los
proyectos normativos en materia de organización, estructura y funcionamiento del Estado, a fin que
estos respondan a un determinado problema o necesidad pública y se enmarquen en los principios
y disposiciones que regulan la materia.
La presente directiva es de aplicación obligatoria para las entidades a las que se refiere el artículo 3
de los Lineamientos de Organización del Estado, aprobados mediante Decreto Supremo N° 054-
2018-PCM, en todo aquello que les sea aplicable.
CAPÍTULO II
SOLICITUD DE OPINIÓN TÉCNICA PREVIA FAVORABLE
6.1 La SGP emite opinión técnica previa favorable para validar técnicamente si un proyecto
normativo en materia de organización, estructura y funcionamiento del Estado, cumple con la
justificación, viabilidad técnica, requisitos y documentación requerida, conforme la normativa de
la materia.
6.2 La opinión técnica favorable de la SGP, cuando es un requisito previo para la aprobación de un
proyecto normativo en materia de organización, estructura y funcionamiento del Estado,
permite a la entidad proponente continuar con el trámite para su aprobación.
7.1 La solicitud de opinión técnica previa favorable se efectúa a la SGP mediante un oficio suscrito
por la Secretaría General del ministerio proponente, al cual se adjunta el expediente que
sustenta la propuesta normativa e incluye la referencia a un contacto con quien la SGP se
comunica para cualquier coordinación que estime conveniente.
7.2 Cuando la opinión técnica previa es sobre un proyecto normativo vinculado a la estructura,
organización o funcionamiento de un organismo público, corresponde a la Secretaría General
Directiva N° 002-2021-SGP
del ministerio competente solicitarla. Se entiende que con dicha solicitud, el ministerio da su
conformidad a la propuesta normativa.
8.1 Al ingresar a la SGP una solicitud de opinión técnica previa, esta cuenta con un plazo máximo de
tres (3) días hábiles para verificar que se cumpla con adjuntar el expediente que sustenta el
proyecto normativo.
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SALDAÑA Heber FAU
20168999926 soft 8.2 En caso el proponente no cumpla con adjuntar la documentación requerida, tiene un plazo
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 12.07.2021 11:32:09 -05:00 máximo de cinco (5) días hábiles para subsanar. Al término de este plazo, de no subsanarse, la
SGP devuelve el expediente al solicitante.
9.1 Recibida una solicitud de opinión técnica previa, la SGP está facultada para remitir
comunicaciones oficiales (requerimientos de información, comunicación sobre plazos a seguir,
remisión de informes, etc.) a través del correo electrónico organizaciondelestado@pcm.gob.pe,
el cual tiene validez para todos los efectos.
9.2 El correo electrónico al que se refiere el numeral precedente se dirige al Secretario General del
ministerio solicitante, con copia al correo electrónico del contacto al que se refiere el numeral
7.1 del artículo 7; y, cuando corresponda, al del Gerente General o al que haga sus veces del
respectivo organismo público.
CAPÍTULO III
SUSTENTO Y EVALUACIÓN DE UN PROYECTO NORMATIVO QUE APRUEBA O MODIFICA UN ROF
SUBCAPÍTULO I
En el ámbito del Poder Ejecutivo
a. El proyecto de dispositivo legal que aprueba el ROF (proyecto de decreto supremo que
aprueba la sección primera del ROF y/o proyecto de resolución del titular que aprueba la
sección segunda del ROF).
b. El proyecto de ROF que comprende, según corresponda, la sección primera y/o la sección
segunda. Cada sección contiene títulos, capítulos y artículos.
d. El informe técnico al que se refiere el artículo 47 de los LOE, el cual incluye, según
corresponda, la sección 1 (justificación de la necesidad), sección 2 (análisis de racionalidad),
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SALDAÑA Heber FAU
sección 3 (recursos presupuestales) y/o anexos.
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Motivo: Doy V° B°
Fecha: 12.07.2021 11:32:40 -05:00
a. El informe legal que valida la legalidad de las funciones sustantivas asignadas a las unidades
de organización.
11.2 El expediente que sustenta la aprobación o modificación del ROF, cuando corresponda, debe
contar con la opinión técnica previa favorable de la SGP.
Se requiere de la opinión técnica previa favorable de la SGP como requisito para tramitar la
aprobación o modificación del ROF de un ministerio o de un organismo público, cuando se presenta
uno o más de los siguientes supuestos:
Artículo 14.- Procedimiento para emisión de opinión técnica previa favorable de la SGP
Artículo 15.- Emisión de opinión técnica previa cuando el proyecto de ROF comprende la sección
primera y/o segunda
Al término de la evaluación del proyecto de ROF que comprende la sección primera y/o segunda:
b. De no ser favorable, la SGP devuelve el expediente con un informe técnico conteniendo sus
observaciones al proyecto de ROF para su subsanación.
Artículo 16.- Emisión de opinión técnica previa cuando el proyecto de ROF comprende únicamente la
sección segunda
Al término de la evaluación del proyecto de ROF que comprende únicamente la sección segunda:
a. De ser favorable, la SGP elabora un informe de opinión técnica previa favorable el cual remite
a la entidad proponente para que continúe con el trámite de aprobación.
b. De no ser favorable, la SGP devuelve el expediente con un informe técnico conteniendo sus
observaciones al proyecto de ROF para su subsanación.
SUBCAPÍTULO II
En el ámbito regional y local
El expediente que sustenta la aprobación o modificación del ROF de un gobierno regional o de una
municipalidad contiene la siguiente documentación, según corresponda:
c. El informe técnico al que se refiere el artículo 47 de los LOE, el cual incluye, según
corresponda, la sección 1 (justificación de la necesidad), sección 2 (análisis de racionalidad) y/o
sección 3 (recursos presupuestales) y/o anexos, elaborado por el órgano de Planeamiento y
Presupuesto del Gobierno Regional o municipalidad proponente. Dicho informe puede incluir
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SALDAÑA Heber FAU el anexo que contiene las Fichas Técnicas.
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Motivo: Doy V° B°
Fecha: 12.07.2021 11:33:10 -05:00
d. El informe legal elaborado por el órgano de Asesoría Jurídica del Gobierno Regional o
municipalidad proponente, que valida la legalidad de las funciones sustantivas asignadas a las
unidades de organización.
El órgano de control institucional del Gobierno Regional o municipalidad puede verificar que el ROF
aprobado haya contado con el respectivo expediente de sustento. En el marco de dicha verificación,
puede solicitar a la SGP su opinión técnica.
SUBCAPÍTULO III
En el ámbito de un organismo constitucional autónomo
c. El Informe técnico al que se refiere el artículo 47 de los LOE, elaborado por la Oficina de
Planeamiento y Presupuesto o la que haga sus veces del organismo constitucionalmente
autónomo proponente. Dicho informe puede incluir el anexo que contiene las Fichas
Técnicas.
Directiva N° 002-2021-SGP
El expediente que sustenta la propuesta de ROF es elevado a la Alta Dirección del organismo
constitucionalmente autónomo para su trámite de aprobación.
SUBCAPÍTULO IV
Documento de Organización y Funciones Provisional-DOFP en el marco de una Declaratoria de
Fortalecimiento Organizacional
El expediente que sustenta la modificación de la estructura orgánica de una entidad del Poder
Ejecutivo, en el marco de una Declaratoria de Fortalecimiento Organizacional aprobada mediante
Resolución de SGP, contiene la siguiente documentación:
b. El proyecto de DOFP, que incluye la estructura orgánica de la entidad en todos sus niveles
organizacionales, conforme lo dispuesto en el artículo 61-A.2 de los LOE.
25.1 La opinión técnica previa favorable de la SGP versa exclusivamente sobre la modificación
progresiva, sin comprender aquellos otros aspectos de la estructura orgánica que no hayan sido
modificados en el DOFP.
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SALDAÑA Heber FAU
20168999926 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 12.07.2021 11:33:54 -05:00 25.2 La opinión técnica previa favorable de la SGP es requisito para tramitar la aprobación del
DOFP.
26.2 Una vez que ingresa a la SGP la solicitud de opinión técnica previa, esta evalúa el expediente
en un plazo máximo de diez (10), quince (15) o veinte y cinco (25) días hábiles, según nivel
complejidad de la modificación progresiva. Dicho plazo de evaluación es comunicado por la SGP
a la entidad proponente.
a. De ser favorable, la SGP elabora un informe de opinión técnica favorable el cual remite a la
Secretaría General o Gerencia General de la entidad proponente para que continúe con el
trámite de aprobación.
b. De no ser favorable, la SGP devuelve el expediente con un informe técnico conteniendo sus
observaciones al proyecto de DOFP para su subsanación.
CAPÍTULO IV
SUSTENTO Y EVALUACIÓN DE UN PROYECTO NORMATIVO
DE CREACIÓN DE UNA COMISIÓN O GRUPO DE TRABAJO
29.1 La entidad proponente elabora el expediente que sustenta la creación de una comisión o
grupo de trabajo, el cual incluye la siguiente documentación:
d. El Informe legal elaborado por la Oficina de Asesoría Jurídica de la entidad proponente, que
valida la propuesta.
29.2 El expediente que sustenta la propuesta de creación de una comisión o grupo de trabajo del
Poder Ejecutivo, cuando corresponda, debe contar con la opinión técnica previa favorable de la
SGP.
30.1 Se requiere de la opinión técnica previa favorable de la SGP como parte del trámite de
aprobación de un proyecto normativo de creación de:
a. Una comisión multisectorial de carácter temporal bajo el ámbito del Poder Ejecutivo.
b. Una comisión multisectorial de carácter permanente bajo el ámbito del Poder Ejecutivo.
c. Un grupo de trabajo de carácter permanente bajo el ámbito del Poder Ejecutivo.
30.2 La opinión técnica previa favorable de la SGP se formaliza a través de un informe conforme lo
dispuesto en el literal c) del numeral 31.2 del artículo 31.
31.1 El ministerio competente a través de su Secretaría General, solicita a la SGP su opinión técnica
previa, adjuntando el expediente que sustenta el proyecto normativo.
31.2 Al ingresar la solicitud de opinión técnica previa a la SGP, se sigue el siguiente procedimiento:
Directiva N° 002-2021-SGP
b.2) De no ser favorable, la SGP devuelve el expediente con un informe técnico conteniendo
sus observaciones al proyecto normativo para su subsanación.
SUBCAPÍTULO II
En el ámbito regional y local
32.2 La creación de una comisión multiregional o multilocal se sustenta en el acuerdo suscrito por
dos o más gobiernos regionales o municipalidades acordando crear la respectiva comisión,
conforme lo señalado en el artículo 24 de los LOE.
32.2 El acuerdo de creación de una comisión multiregional o multilocal debe contener al menos el
objeto de la comisión, su conformación especificando quién la preside, sus funciones y el plazo
de su vigencia. En caso contara con una secretaría técnica que le brinde soporte, se deberá
especificar qué gobierno regional o municipalidad la asumirá.
CAPÍTULO V
SUSTENTO Y EVALUACIÓN DE UN PROYECTO NORMATIVO
DE CREACIÓN DE UNA ENTIDAD EN EL PODER EJECUTIVO
33.1 La entidad proponente elabora el expediente que sustenta la creación de una entidad pública
bajo el ámbito del Poder Ejecutivo, el cual incluye la siguiente documentación:
b. La exposición de motivos.
d. El Informe legal elaborado por la Oficina de Asesoría Jurídica de la entidad proponente, que
valida la propuesta.
33.2 El expediente que sustenta la propuesta de creación de una entidad pública bajo el ámbito del
Poder Ejecutivo debe contar con la opinión técnica previa favorable de la SGP.
34.1 Se requiere de la opinión técnica previa favorable de la SGP como parte del trámite de
aprobación de un proyecto normativo de creación de:
a. Un ministerio
b. Un organismo público
c. Un programa bajo el ámbito del Poder Ejecutivo.
d. Un proyecto especial bajo el ámbito del Poder Ejecutivo.
e. Un fondo, siempre que requiera una organización para su gestión a cargo de una entidad
bajo el ámbito del Poder Ejecutivo.
f. Cualquier otra instancia en el marco de la normativa vigente.
34.2 La opinión técnica previa favorable de la SGP se formaliza a través de un informe conforme lo
dispuesto en el literal c) del numeral 35.2 del artículo 35.
34.3 Cuando se trate de un proyecto de ley por creación de un ministerio u organismo público del
Poder Ejecutivo, la opinión técnica previa favorable de la SGP es requisito para tramitar su
remisión al Congreso de la República.
35.1 El ministerio competente a través de su Secretaría General, solicita a la SGP su opinión técnica
previa, adjuntando el expediente que sustenta el proyecto normativo.
Directiva N° 002-2021-SGP
35.2 Al ingresar la solicitud de opinión técnica previa a la SGP, se sigue el siguiente procedimiento:
b.2) De no ser favorable, la SGP devuelve el expediente con un informe técnico conteniendo
sus observaciones al proyecto normativo para su subsanación.
CAPÍTULO VI
SUSTENTO Y EVALUACIÓN DE UN PROYECTO NORMATIVO
DE FUSIÓN DE ENTIDADES DEL PODER EJECUTIVO
b. La exposición de motivos.
d. El Informe legal elaborado por la Oficina de Asesoría Jurídica de la entidad proponente, que
valida la legalidad de la propuesta de fusión.
36.2 El expediente que sustenta la propuesta de fusión de un órgano o una entidad pública bajo el
ámbito del Poder Ejecutivo debe contar con la opinión técnica previa favorable de la SGP.
La opinión técnica previa favorable de la SGP, que se requiere como parte del trámite de
aprobación de un proyecto normativo que aprueba la fusión de dos o más entidades del Poder
Ejecutivo, incluyendo la fusión por absorción de uno o más órganos, se formaliza a través de un
informe conforme lo dispuesto en el literal c) del numeral 38.2 del artículo 38.
38.1 El ministerio competente, a través de su Secretaría General, solicita a la SGP su opinión técnica
previa, adjuntando el expediente que sustenta el proyecto normativo.
38.2 Al ingresar la solicitud de opinión técnica previa a la SGP, se sigue el siguiente procedimiento:
b.2) De no ser favorable, la SGP devuelve el expediente con un informe técnico conteniendo
sus observaciones al proyecto normativo para subsanación.
CAPÍTULO VII
SUSTENTO Y EVALUACIÓN DE UN PROYECTO DE DECRETO SUPREMO
DE CAMBIO DE ADSCRIPCIÓN
b. La exposición de motivos.
39.2 El expediente que sustenta la propuesta de cambio de adscripción debe contar con la opinión
técnica previa favorable de la SGP.
39.3 El ministerio proponente es aquel que solicita que se le adscriba el organismo público.
La opinión técnica previa favorable de la SGP, que se requiere como parte del trámite de
aprobación de un proyecto normativo que aprueba el cambio de adscripción de un organismo
público de un ministerio a otro, se formaliza a través de un informe conforme lo dispuesto en el
literal c) del numeral 41.2 del artículo 41.
41.2 La Secretaría General de la PCM deriva el expediente a la SGP para su evaluación y emisión de
opinión técnica previa para lo cual se sigue el siguiente procedimiento:
b. Al término de su evaluación:
b.2) De no ser favorable, la SGP devuelve el expediente con un informe técnico conteniendo
sus observaciones al proyecto normativo para subsanación.
b. La exposición de motivos.
d. El Informe legal elaborado por la Oficina de Asesoría Jurídica de la entidad proponente, que
valida la propuesta de cambio de dependencia.
42.2 El expediente que sustenta la propuesta de cambio de dependencia debe contar con la opinión
técnica previa favorable de la SGP.
La opinión técnica previa favorable de la SGP, que se requiere como parte del trámite de
aprobación de un proyecto normativo que aprueba el cambio de dependencia de un programa, un
proyecto especial, una comisión permanente; y, en general de toda organización que no cuenta con
personería jurídica propia, se formaliza a través de un informe conforme lo dispuesto en el literal c)
del numeral 44.2 del artículo 44.
Directiva N° 002-2021-SGP
44.2 La Secretaría General de la PCM deriva el expediente a la SGP para su evaluación y emisión de
opinión técnica previa para lo cual se sigue el siguiente procedimiento:
b.2) De no ser favorable, la SGP devuelve el expediente con un informe técnico conteniendo
sus observaciones al proyecto normativo para subsanación.
CAPÍTULO IX
SUSTENTO Y EVALUACIÓN DE UN PROYECTO DE LEY
QUE CREA UN SISTEMA FUNCIONAL
a. El proyecto de ley que crea el sistema funcional. Debe incluir disposiciones que regulen,
entre otros aspectos del sistema: i) su objetivo; ii) su ente rector y atribuciones; iii) su
ámbito de aplicación; iv) su conformación y roles de sus integrantes; y, vi) los principios.
b. La exposición de motivos.
d. El Informe legal elaborado por la Oficina de Asesoría Jurídica de la entidad proponente, que
valida la propuesta de creación del sistema funcional.
Directiva N° 002-2021-SGP
45.2 El expediente que sustenta la propuesta de creación de un sistema funcional debe contar con
la opinión técnica previa favorable de la SGP.
La opinión técnica previa favorable de la SGP, que se requiere como parte del trámite de
aprobación de un proyecto de ley que aprueba la creación de un sistema funcional, se formaliza a
través de un informe conforme lo dispuesto en el literal c) del numeral 47.2 del artículo 47.
47.1 El ministerio proponente, a través de su Secretaría General, remite a la SGP el proyecto de ley
que crea un sistema funcional, adjuntando el expediente que lo sustenta.
Firmado digitalmente por CUSMA
SALDAÑA Heber FAU
20168999926 soft
47.2 Al ingresar la solicitud de opinión técnica previa a la SGP, se sigue el siguiente procedimiento:
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 12.07.2021 11:37:11 -05:00
b. Al término de su evaluación:
b.2) De no ser favorable, la SGP devuelve el expediente con un informe técnico conteniendo
sus observaciones al proyecto normativo para subsanación.
Primera.- Consultas
Para la atención de consultas que formulen las entidades públicas a la SGP en materia de
organización, estructura y funcionamiento del Estado se aplican los plazos, requisitos,
procedimiento y demás disposiciones contenidas en la Directiva N° 003-2012-SG-SGP, Directiva que
norma el procedimiento de consulta de las entidades públicas a la SGP de la Presidencia del
Consejos de Ministros, aprobada mediante Resolución de Secretaría General N° 024-2012-PCM-SG.
En el Anexo 5 se copia la citada directiva.
La presente directiva aplica también a la tramitación de los proyectos normativos que modifican
una norma que contiene disposiciones en materia de organización, estructura y funcionamiento del
Estado, según corresponda.
ANEXO 1
Firmado digitalmente por CUSMA
SALDAÑA Heber FAU
20168999926 soft
CONTENIDO BÁSICO DE UN INFORME TÉCNICO POR MODIFICACIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 12.07.2021 11:37:40 -05:00
Tener en cuenta:
En esta sección del Informe se identifica la problemática organizacional, es decir, los factores o
condiciones que impiden o dificultan que la entidad pueda cumplir con sus objetivos
institucionales. Por ejemplo, duplicidad de funciones, nuevos servicios a su cargo, necesidad de
optimizar mecanismos de control y coordinación; entre otros problemas o necesidades que
sustentan el cambio en la estructura orgánica, la reasignación y/o modificación de funciones. Para
este punto, se consideran los criterios señalados en el artículo 6 de los Lineamientos de
Organización del Estado, según corresponda.
En este parte de la sección II se debe señalar, por cada órgano de línea, las funciones asignadas
que han sido objeto de modificación y/o eliminación con relación al ROF vigente, así como aquellas
que han sido agregadas (funciones nuevas), de corresponder. Para cada una de ellas se debe
señalar su base legal así como el sustento técnico de porqué ha sido asignada a un determinado
órgano. El desarrollo de la base legal, en el caso de las entidades del poder ejecutivo, se encuentra
contenido en las fichas técnicas que se adjuntan como anexo.
En esta parte de la sección II se verifica, por un lado, que las funciones específicas de las unidades
de organización de la entidad no se repiten entre sí; y, por otro, que la entidad no tiene asignada
funciones que se dupliquen con las de otras entidades, en especial con aquellas que realizan
funciones o actividades similares o que persiguen fines semejantes.
En esta sección del informe la entidad sustenta la coherencia entre la estructura orgánica
propuesta y el financiamiento con que cuenta la entidad con un horizonte de tres años. Para ello
se incluye la siguiente información: a) cuadro comparativo de los gastos de operación de la
estructura orgánica vigente y la propuesta; y, b) por excepción, en el caso en que la estructura
orgánica propuesta represente un mayor gasto corriente para la entidad, deberá incluirse la
sustentación de su financiamiento, así como la proyección de gasto corriente con un horizonte de
tres (3) años.
Anexos
a. Anexo 1. Organigrama
Se grafica el organigrama de la entidad mostrando todos sus niveles organizacionales y
unidades de organización.
c. Anexo 3. Fichas Técnicas sustentatorias (solo para entidades del Poder Ejecutivo)
Se adjuntan las fichas técnicas sustentatorias publicadas en el portal electrónico de la
Presidencia del Consejo de Ministros, debidamente completadas.
Nota.- Cada entidad podrá incluir toda aquella información complementaria que considere
pertinente para sustentar la propuesta.
Firmado digitalmente por CUSMA
SALDAÑA Heber FAU
Directiva N° 002-2021-SGP
20168999926 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 12.07.2021 11:39:07 -05:00
ANEXO 2
CONTENIDO BÁSICO DE UN INFORME TÉCNICO POR CREACIÓN DE ENTIDAD DEL PODER EJECUTIVO
(MINISTERIO, ORGANISMO PÚBLICO, PROGRAMAS, PROYECTOS ESPECIALES)
1. Análisis de Necesidad
2. Análisis de Alternativas
Sección que presenta al menos dos alternativas de solución al problema público (incluida la
alternativa del tipo de entidad2 pública que se propone crear). Estas alternativas deben
desarrollar un análisis costo – efectividad, es decir, comparar los costos de cada alternativa
contra los posibles resultados a obtenerse. Esta comparación no debe centrarse solo en
una perspectiva monetaria y deberá incorporar otros elementos como alcance o impacto.
3. Análisis de No Duplicidad
Sección que identifica a las entidades que realizan funciones similares o que persiguen
fines iguales o semejantes a los de la entidad propuesta. Asimismo, se debe establecer
específicamente la razón que explica la existencia de la nueva entidad, y los motivos por
los cuales la finalidad de dicha entidad no puede ser asumida por otras ya existentes
Sección que establece y compara los costos y beneficios que se generarían al Estado, la
ciudadanía y la sociedad en general, como consecuencia de la existencia de la entidad.
Asimismo, establece con detalle.
1 Se debe indicar la situación de los recursos humanos, presupuestales, infraestructura, funcionamiento y estructura de
la entidad existente. reflejarse la problemática que se tiene y el análisis de las personas que atiende la entidad.
2
Se deberá sustentar el tipo de entidad que se propone: ministerio, organismo público (tipo de organismo público),
programa o proyecto especial.
Directiva N° 002-2021-SGP
Nota: Los documentos para sustentar la creación de entidades del Poder Ejecutivo a los que se
refiere el artículo 3 del Reglamento de la Ley Marco de Modernización de la Gestión Pública,
aprobado por Decreto Supremo Nº 030-2001-PCM, como son el análisis sobre la necesidad de la
existencia de la nueva entidad, la no duplicidad de funciones con otra entidad y el costo - beneficio,
se consideran desarrollados en este informe técnico.
1. Marco Estratégico
Sección que contiene la razón de ser y lo que busca obtener la organización en el largo
plazo. Esta sección contiene:
Nota: En caso no exista una línea de base respecto a la situación a intervenir, es necesario
que el dispositivo legal de creación incluya que esta se deberá elaborar en el primer año a
fin que sea tomada como “año base” para la respectiva evaluación 4 de la entidad.
2. Marco Organizacional
Sección que identifica y desarrolla las principales características que tendría la entidad. En
ese sentido, se compone de:
3
Es el documento que permite identificar la situación actual del ámbito a intervenir y establecer un horizonte
de implementación en el desarrollo de la entidad propuesta.
4
En el marco de los procesos de modernización y de descentralización del Estado, la Presidencia del Consejo
de Ministros evalúa a los organismos públicos, Programas y Proyectos Especiales a fin de determinar la
necesidad de su continuidad (arts. 34 y 38 5 de la LOPE).
Firmado digitalmente por CUSMA
SALDAÑA Heber FAU
20168999926 soft Directiva N° 002-2021-SGP
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 12.07.2021 11:40:21 -05:00
3. Financiamiento
La fuente de financiamiento que dará cobertura a la entidad materia de creación, así como
la proyección de los:
Nota: Esta sección del plan deberá ser validada por el Ministerio de Economía y Finanzas.
En caso se modifique, se tendrá que ajustar el Plan a fin de asegurar su consistencia.
Sección que establece las principales estrategias, actividades, riesgos e hitos en el proceso
de implementación de la entidad en un periodo de siete años. En ese marco, esta sección
se compone de dos elementos: arreglos previos y entrada en operación.
Arreglos previos:
5En caso no se estime solicitar mayores recursos del tesoro público deberá indicarse como se redistribuirá los recursos
del sector asignados para el año en que se desarrolla la propuesta de la entidad.
Firmado digitalmente por CUSMA
SALDAÑA Heber FAU
20168999926 soft
Motivo: Doy V° B° Directiva N° 002-2021-SGP
Fecha: 12.07.2021 11:40:56 -05:00
Nota: En el caso de una entidad que se crea en base a una existente se debe considerar los
procesos de transferencia que deberán ser realizados.
Inicio de actividades:
Nota: Para el desarrollo del punto 4 del Plan Inicial de Actuación se deberán identificar los
principales riesgos que se podrían presentar durante su implementación y las medidas que
se tomarán para mitigarlos.
Firmado digitalmente por CUSMA
SALDAÑA Heber FAU
Directiva N° 002-2021-SGP
20168999926 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 12.07.2021 11:41:32 -05:00
ANEXO 4
CONTENIDO BÁSICO DE UN INFORME TÉCNICO POR CREACIÓN DE UNA COMISIÓN Y GRUPO DE
TRABAJO DEL PODER EJECUTIVO
I. De la propuesta
II. Justificación
a) Necesidad de la comisión
[En este punto se presenta la problemática identificada y se sustenta cómo la creación de una
comisión y el cumplimiento de su objeto contribuyen a la solución. La propuesta debe considerar
que la coordinación es inherente a las entidades públicas y que las comisiones se crean con fines
específicos, no pudiendo trasladarse la responsabilidad del cumplimiento de funciones sustantivas
en una comisión].
b) Ubicación
[En este punto se indica y sustenta de qué entidad depende. El objeto de la Comisión debiera tener
concordancia o estar vinculado con las competencias de dicha entidad, sustentando así su
dependencia].
c) Conformación
[En este punto del Informe se sustenta la conformación de la comisión, precisando las entidades
miembros y los roles que ejercen (presidencia, miembro titular o miembros alternos, cuando
corresponda) haciendo referencia a los cargos de sus representantes o, excepcionalmente, a la
persona que lo ocupa. Para ello, debiera existir consistencia entre las competencias de los
miembros y el objeto de la comisión. Asimismo, de corresponder, se sustenta la propuesta de
secretaria técnica, la cual es ejercida a través de un órgano de la entidad de la cual depende, la cual
asume la responsabilidad administrativa y coordinaciones operativas del funcionamiento de la
comisión].
[En este punto del Informe se explica el mecanismo para la designación de los miembros de la
comisión Se recomienda establecer el plazo para la designación a partir de la publicación de la
norma de creación. Además, se debe precisar el carácter oneroso por el ejercicio de sus funciones
en los casos permitidos por ley].
Firmado digitalmente por CUSMA
SALDAÑA Heber FAU
20168999926 soft
Motivo: Doy V° B° Directiva N° 002-2021-SGP
Fecha: 12.07.2021 11:42:06 -05:00
e) Objeto y funciones
[En este punto del Informe se explica el objeto así como las funciones de la Comisión, las que deben
estar relacionado con la problemática o necesidad identificada que justifica su creación, guardando
concordancia con lo dispuesto en el artículo 35 de la LOPE, que establece que las comisiones se
crean para cumplir con las funciones de seguimiento, fiscalización, propuesta o emisión de
informes. Las funciones de la comisión deben estar definidas de forma tal que permitan la
identificación de sus productos. Dichas funciones no deben duplicar con las que realicen otras
comisiones o entidades].
f) Dotación de recursos
[En este punto del Informe se explica la dotación de recursos para su funcionamiento, cuando
corresponda].
g) Periodo de existencia
[En este punto del Informe se sustenta, el plazo de vigencia establecido en el caso de las comisiones
temporales. Asimismo, en caso de las comisiones multisectoriales permanentes, se debe justificar
su naturaleza permanente].
[En este punto del informe se concluye por qué debe ser creada la comisión, recomendándose la
aprobación del dispositivo legal que apruebe dicha creación].
Nota.- Cada entidad podrá incluir toda aquella información complementaria que considere
pertinente para sustentar la propuesta.
Firmado digitalmente por CUSMA
SALDAÑA Heber FAU Directiva N° 002-2021-SGP
20168999926 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 12.07.2021 11:42:36 -05:00
ANEXO 5
COPIA DE DIRECTIVA DE CONSULTAS
Aprueban Directiva que norma el Procedimiento de Consultas de las Entidades Públicas a la Secretaría de
Gestión Pública de la Presidencia del Consejo de Ministros
CONSIDERANDO:
Que, la Ley Nº 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado, declara al Estado
Peruano en proceso de modernización en sus diferentes instancias, dependencias, entidades,
organizaciones y procedimientos, con la finalidad de mejorar la gestión pública y construir un Estado
democrático, descentralizado y al servicio del ciudadano;
Que, en ese sentido, a fin de canalizar adecuadamente las solicitudes de opinión técnica que realicen
las entidades públicas, resulta necesario establecer los lineamientos para la atención de las consultas
respecto a las competencias a cargo de la Secretaría de Gestión Pública;
Que de acuerdo a la delegación de facultades establecida por el numeral 1.1 del artículo 1 de la
Resolución Ministerial Nº 011-2012-PCM, corresponde al Secretario General de la Presidencia del
Consejo de Ministros aprobar directivas y/o manuales, así como todo documento normativo que regule
los actos de administración interna, elaboración de documentos de gestión, trámites internos,
lineamientos técnicos- normativos y metodologías, orientados a optimizar los procedimientos
administrativos de carácter interno a cargo de la Presidencia del Consejo de Ministros;
De conformidad con lo establecido en la Ley Nº 29158, Ley Orgánica del Poder Ejecutivo, Ley Nº
27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado, el Decreto Supremo Nº 063-2007-PCM y
la Resolución Ministerial Nº 011-2012-PCM;
SE RESUELVE:
DE CONSEJO DE MINISTROS, la misma que como Anexo forma parte integrante de la presente
Resolución.
La Directiva aprobada por la presente Resolución, es de aplicación a las Entidades del Gobierno
Nacional, Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales; así como a otros poderes del Estado, Organismos
Constitucionales Autónomos, universidades públicas, y sus órganos desconcentrados y adscritos.
Secretario General
DIRECTIVA Nº 003-2012-SG-SGP
I. OBJETIVO
Establecer las disposiciones que regulan el procedimiento de atención de consultas que formulan las
entidades públicas a la Secretaría de Gestión Pública (SGP) en el marco de las competencias y funciones
establecidas en los artículos 36 y 37 del Reglamento de Organización y Funciones de la Presidencia del
Consejo de Ministros (PCM), aprobado con Decreto Supremo Nº 063-2007-PCM y modificatoria.
II. FINALIDAD
Garantizar que las solicitudes de opinión técnica dirigidas a la Secretaría de Gestión Pública cumplan
con la información y requisitos requeridos, para su adecuada y oportuna atención, permitiendo la
sistematización y difusión.
IV. ALCANCE
Las disposiciones de la presente Directiva son de aplicación obligatoria para las Entidades Públicas
del Gobierno Nacional, Regional y Local, así como a otros poderes del Estado, Organismos
Constitucionales Autónomos, Universidades Públicas, y sus órganos desconcentrados y adscritos.
V. RESPONSABILIDAD
5.1 Las entidades del Estado, a través de la Secretaría General o autoridad administrativa equivalente
son responsables del cumplimiento e implementación de la presente Directiva.
6.1 Las consultas u opiniones que soliciten las entidades del Estado, son canalizadas a través de la
máxima autoridad administrativa, y deberá versar sobre las materias que son competencia de la
Secretaría de Gestión Pública de la PCM, establecidas en los artículos 36 y 37 del Reglamento de
Organización y Funciones de la Presidencia del Consejo de Ministros.
6.2 Las solicitudes de opinión técnica deben cumplir con los siguientes requisitos:
* En caso que el fondo de la consulta se refiera a un tema de carácter legal, debe adjuntarse informe
de la Oficina de Asesoría Jurídica o la que haga sus veces en la institución.
6.3 En todos los casos, las consultas son tramitadas a través de la Secretaría General de la
Presidencia del Consejo de Ministros, quien deriva a la Secretaría de Gestión Pública para su atención y
trámite.
Firmado digitalmente por CUSMA
SALDAÑA Heber FAU
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Motivo: Doy V° B° Directiva N° 002-2021-SGP
Fecha: 12.07.2021 11:43:45 -05:00
6.4 Las solicitudes de opinión que no versan sobre las materias establecidas en los artículos 36 y 37
del Reglamento de Organización y Funciones de la Presidencia del Consejo de Ministros, son devueltos
por la Secretaría de Gestión Pública, con la indicación de su no correspondencia.
6.5 Aquellas solicitudes de las entidades públicas, que enmarcándose en las materias que competen
a la Secretaría de Gestión Pública, no cumplen con los requisitos del numeral 6.2 precedente, deben ser
subsanadas por la respectiva Entidad, en el plazo máximo de tres (03) días hábiles, contados desde el
día siguiente de su notificación. En caso de no subsanarse en el plazo indicado; éstas, serán devueltas a
la Entidad solicitante.
VII. PROCEDIMIENTO
7.1 El procedimiento se inicia con la elaboración del informe técnico de la dependencia que motiva la
consulta, el cual será remitida a la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto o la que haga sus
veces en la institución, para la absolución respectiva; en caso dicha oficina considere que la consulta
supera el nivel de competencia, emitirá la opinión fijando posición y las razones técnicas para el
traslado de la consulta a la Secretaría de Gestión Pública de la PCM. Asimismo, podrá recomendar
opinión legal institucional, previa al trámite de consulta a la SGP.
7.2 Formulada la consulta, cuando resulte necesario, la Secretaría de Gestión Pública antes de emitir
pronunciamiento podrá solicitar, según sea el caso, al Ministerio, Poder Judicial, Poder Legislativo, al
que se encuentra adscrito el organismo o entidad solicitante, opinión técnica respectiva.
7.3 En los casos en que, luego de la atención de la consulta por parte de la Secretaría de Gestión
Pública, se persista o reitera la consulta planteada, ésta deberá ser canalizada a través de la máxima
autoridad administrativa del Ministerio, Poder Judicial, Poder Legislativo, al que se encuentra adscrito el
organismo o entidad solicitante.
7.4.1 Los ministerios y organismos públicos canalizan sus consultas a través de sus respectivas
secretarías generales. Asimismo, los órganos desconcentrados, fondos sin personería jurídica,
programas y proyectos dependientes y/o adscritos al Ministerio, según corresponda, así como las
comisiones adscritas o aquellas cuya Secretaría Técnica recaiga en éste, canalizan sus consultas a través
de la Secretaría General del Ministerio respectivo.
7.4.2 Las empresas públicas del Gobierno Nacional, canalizan sus consultas a través del Gerente
General respectivo; de persistir o reiterar la consulta, luego de la emisión de la opinión por parte la
Secretaría de Gestión Pública, ésta será canalizada por la máxima autoridad administrativa del
Ministerio en la cual se encuentran adscrito.
7.5 Gobiernos Regionales, Gobiernos Locales, Organismos Públicos y Empresas Públicas adscritas.
7.5.1 Los Gobiernos Regionales canalizan sus consultas a través de sus respectivos gerentes
generales; los Gobiernos Locales, a través de sus respectivos gerentes municipales. Los órganos
desconcentrados, fondos sin personería jurídica, programas y proyectos dependientes y/o adscritos al
Gobierno Regional o Gobierno Local, así como las comisiones adscritas o aquellas cuya Secretaría
Técnica recaiga en éstos, canalizan sus consultas a través del Gerente General o Gerente Municipal,
Firmado digitalmente por CUSMA
SALDAÑA Heber FAU
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Motivo: Doy V° B° Directiva N° 002-2021-SGP
Fecha: 12.07.2021 11:43:59 -05:00
según corresponda.
7.5.2 Los organismos públicos, empresas públicas de gobiernos regionales y de gobiernos locales,
canalizan sus consultas a través de la máxima autoridad administrativa o gerente general, según
corresponda; de persistir o reiterar la consulta, luego de la emisión de la opinión por parte la Secretaría
Firmado digitalmente por AROBES de Gestión Pública, ésta será canalizada a través del Gerente General del Gobierno Regional o el
ESCOBAR Sara Maria FAU
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Motivo: Doy V° B°
Gerente Municipal, en la cual se encuentran adscrito.
Fecha: 12.07.2021 12:21:31 -05:00
7.6 Entidades del Poder Legislativo, Poder Judicial, Organismos Constitucionalmente Autónomos y
Universidades Públicas.
7.6.1 Las entidades del Poder Legislativo, Poder Judicial, Organismos Constitucionalmente
Autónomos y Universidades Públicas, canalizan sus respectivas consultas a través de sus máximas
autoridades administrativas. Asimismo, los órganos desconcentrados, fondos sin personería jurídica,
programas y proyectos dependientes y/o adscritos a éstos; así como, las comisiones adscritas o aquellas
cuya Secretaría Técnica recaiga en éstos, canalizan sus respectivas consultas a través de las máximas
autoridades administrativas, según corresponda.
7.6.2 Los organismos públicos adscritos a las entidades del Poder Legislativo, Poder Judicial,
Organismos Constitucionalmente Autónomos y Universidades Públicas, canalizan sus respectivas
consultas a través de sus máximas autoridades administrativas; de persistir o reiterar la consulta, luego
de la emisión de la opinión por parte la Secretaría de Gestión Pública, ésta será canalizada a través de la
máxima autoridad administrativa de las entidades del Poder Legislativo, Poder Judicial, Organismos
Constitucionalmente Autónomos y Universidades Públicas, según corresponda.
8.1 La presente Directiva no es aplicable para las solicitudes de opinión técnica referidas a la
aprobación de documentos de gestión de las entidades, sobre autógrafas y proyectos normativos
referidos a la creación de ministerios, entidades, instituciones, organismos públicos, autoridades
autónomas, corporaciones, fondos o de cualquier otra entidad del Estado, y de proyectos de normas
sobre fusión de unidades orgánicas, órganos y entidades; así como, para modificación de adscripción
sectorial de un organismo público o de otras entidades, los mismos que se regulan por su propia
normativa.
8.2 La presente Directiva no es aplicable para las consultas que formulen los Congresistas de la
República, la misma que se regula por el Reglamento del Congreso de la República y el artículo 96 de la
Constitución Política del Perú.
Firmado digitalmente por
Presidencia del Autoridad Nacional BOYER CARRERA Janeyri Elizabeth
FAU 20477906461 hard
Consejo de Ministros del Servicio Civil Presidencia Ejecutiva Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 2021/11/16 09:27:59-0500
CONSIDERANDO:
Que, mediante el Decreto Legislativo N° 1023 se creó la Autoridad Nacional del Servicio Civil –
SERVIR, como organismo técnico especializado, rector del Sistema Administrativo de Gestión de
Recursos Humanos del Estado, con el fin de contribuir a la mejora continua de la administración del
Estado a través del fortalecimiento del servicio civil;
Que, el artículo 2 del Decreto Legislativo N° 1023, dispone que el Sistema Administrativo de
Gestión de Recursos Humanos establece, desarrolla y ejecuta la política de Estado respecto del servicio
civil, a través del conjunto de normas, principios, recursos, métodos, procedimientos y técnicas
utilizados por las entidades públicas en la gestión de recursos humanos;
Que, los literales b) e i) del artículo 2 del Reglamento General de la Ley N° 30057, Ley del
Servicio Civil, aprobado por Decreto Supremo N° 040-2014-PCM (RGLSC), establecen que la Autoridad
Nacional del Servicio Civil tiene por funciones dictar normas técnicas para el desarrollo e
implementación del Sistema, así como aprobar los documentos e instrumentos de gestión, de acuerdo
con la normatividad vigente sobre la materia:
Que, el artículo 3 del Reglamento General de la Ley del Servicio Civil, aprobado por Decreto
Supremo Nº 040-2014-PCM y modificatorias, señala que el Sistema Administrativo de Gestión de
Recursos Humanos está conformado por siete (7) subsistemas, de los cuales, el Subsistema de
organización del trabajo y su distribución define las características y condiciones de ejercicio de las
funciones, así como los requisitos de idoneidad de las personas llamadas a desempeñarlas. Los
Firmado digitalmente procesos que se consideran dentro de este subsistema son: a) Diseño de los puestos, y, b)
por
CASTILLO ARANSAENZ
Ana Magdelyn FAU Administración de puestos;
20477906461 hard
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 2021/11/15
19:48:57-0500
Que, el Anexo N° 4 de la Directiva “Directiva N° 002-2015-SERVIR/GDSRH, Normas para la
gestión del proceso de administración de puestos, y elaboración y aprobación del Cuadro de Puestos
de la Entidad — CPE”, cuya aprobación fue formalizada con Resolución de Presidencia Ejecutiva N°
304-2015-SERVIR/PE, contiene las reglas de la elaboración y aprobación del CAP Provisional por parte
de las entidades de la administración pública;
Firmado digitalmente por
ZAVALA SAAVEDRA Janny Monica
FAU 20477906461 hard
Motivo: Doy V° B°
Que, la Gerencia de Desarrollo del Sistema de Recursos Humanos a través del Informe Técnico
Fecha: 2021/11/15 18:50:12-0500
N° 000187-2021-SERVIR-GDSRH señala que dado que existe diferente normativa que hace referencia
al CAP Provisional y que, a la fecha, no se cuenta con una directiva que desarrolle criterios para
Firmado digitalmente elaborar, aprobar, actualizar y modificar el CAP Provisional, se propone que se desarrolle una,
por
LEON VILELA Cristian
Collins FAU
conteniendo reglas generales y específicas, toda vez que en la actualidad las reglas dispuestas para
20477906461 hard
Motivo: Doy V° B° formular y aprobar una propuesta de CAP Provisional se encuentran dispuestas en un Anexo de una
Fecha: 2021/11/15
19:43:59-0500 directiva derogada, que abordaba un documento de gestión distinto: el CPE. Asimismo, indica que de
la casuística analizada se identificó la necesidad de proponer una directiva exclusiva de CAP Provisional
Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado en la Autoridad Nacional del Servicio Civil - SERVIR, aplicando lo dispuesto
por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser
contrastadas a través de la siguiente dirección web: http://sgd.servir.gob.pe/VerificaDocumentoSERVIR e ingresando la siguiente clave: CD44R1M
Presidencia del Autoridad Nacional
Consejo de Ministros del Servicio Civil Presidencia Ejecutiva
para: i) Proponer reglas mínimas para que las entidades puedan elaborar, aprobar, modificar y
actualizar su Manual de Clasificador de Cargos - MCC; ii) Habilitar la posibilidad de observar el
contenido del MCC, a fin de asegurar consistencia entre clasificación, denominación, funciones y
requisitos de los cargos, iii) Reducir los incentivos de las entidades de crear arbitrariamente cargos en
situación, de previsto aun cuando no cuenten con financiamiento, de modo que haya más armonía
entre el Cuadro de Asignación de Personal Provisional – CAP Provisional y el Presupuesto Analítico de
Personal - PAP, iv) Reducir el incumplimiento de los formatos establecidos en los lineamientos para
asegurar el correcto análisis de la información consignada y su posterior sistematización.; y, v) Precisar
criterios mínimos a considerar para la elaboración y la evaluación de solicitudes de excepción, a fin de
evitar la distorsión de los cargos clasificados como SP-DS y el incremento desordenado de los EC a
partir de la solicitud de información mínima que evidencie la necesidad de dicha condición para ciertos
cargos;
Con los vistos de la Gerencia General, de la Gerencia de Desarrollo del Sistema de Recursos
Humanos y de la Oficina de Asesoría Jurídica;
SE RESUELVE:
Artículo 3. Formalizar el acuerdo del Consejo Directivo por el cual se aprueba que las entidades
de la administración pública de los tres (3) niveles de gobierno, referidas en el artículo 3 del Decreto
Firmado digitalmente por
ZAVALA SAAVEDRA Janny Monica
FAU 20477906461 hard
Motivo: Doy V° B°
Legislativo N° 1023, Decreto Legislativo que crea la Autoridad Nacional del Servicio Civil, rectora del
Fecha: 2021/11/15 18:50:12-0500
Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos, se sujetan a los siguientes plazos para la
elaboración y/o adecuación de su Manual de Clasificador de Cargos (MCC), y para la formulación de su
Firmado digitalmente propuesta de Cuadro para Asignación de Personal Provisional (CAP Provisional):
por
LEON VILELA Cristian
Collins FAU
20477906461 hard
Motivo: Doy V° B° - Las entidades disponen de un plazo de hasta seis (6) meses para adecuar su Manual de
Fecha: 2021/11/15
19:43:59-0500 Clasificador de Cargos vigente a los lineamentos dispuestos en la Directiva N° 006-2021-
SERVIR-GDSRH “Elaboración del Manual de Clasificador de Cargos y del Cuadro para
Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado en la Autoridad Nacional del Servicio Civil - SERVIR, aplicando lo dispuesto
por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser
contrastadas a través de la siguiente dirección web: http://sgd.servir.gob.pe/VerificaDocumentoSERVIR e ingresando la siguiente clave: CD44R1M
Presidencia del Autoridad Nacional
Consejo de Ministros del Servicio Civil Presidencia Ejecutiva
Asignación de Personal Provisional”, o para formular y aprobar uno en línea con lo dispuesto
en la directiva.
- Las entidades que, a la fecha de publicación de la presente resolución, no contaran con un
CAP Provisional aprobado, previa opinión favorable de la Autoridad Nacional del Servicio Civil
(SERVIR), disponen de un plazo de hasta seis (6) meses para la elaboración y presentación de
una propuesta de CAP Provisional ante SERVIR.
Artículo 4. Formalizar el acuerdo del Consejo Directivo mediante el cual se deroga el Anexo 4
de la Directiva N° 002-2015-SERVIR/GDSRH, Normas para la gestión del proceso de administración de
puestos, y elaboración y aprobación del Cuadro de Puestos de la Entidad — CPE, aprobada mediante
Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 304-2015-SERVIR/PE, del 11 de noviembre de 2015, y
modificada con Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 057-2016-SERVIR/PE.
Firmado digitalmente
por
CASTILLO ARANSAENZ
Ana Magdelyn FAU
20477906461 hard
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 2021/11/15
19:48:57-0500
Firmado digitalmente
por
LEON VILELA Cristian
Collins FAU
20477906461 hard
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 2021/11/15
19:43:59-0500
Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado en la Autoridad Nacional del Servicio Civil - SERVIR, aplicando lo dispuesto
por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser
contrastadas a través de la siguiente dirección web: http://sgd.servir.gob.pe/VerificaDocumentoSERVIR e ingresando la siguiente clave: CD44R1M
DIRECTIVA N° 006-2021-SERVIR-GDSRH
ELABORACIÓN DEL MANUAL DE CLASIFICADOR DE CARGOS Y DEL CUADRO PARA
ASIGNACIÓN DE PERSONAL PROVISIONAL
1. OBJETIVO
Establecer y precisar normas técnicas y procedimientos de observancia obligatoria, que las
entidades públicas deben seguir para la administración de cargos y posiciones.
2. FINALIDAD
Que las entidades públicas cuenten con reglas que les permitan elaborar el Manual de
Clasificador de Cargos (MCC) y el Cuadro para Asignación de Personal Provisional (CAP
Provisional), y administrar los cargos y las posiciones consignadas en el documento de gestión
de carácter temporal de recursos humanos.
Firmado digitalmente
por
BARTRA IBAZETA
3. BASE LEGAL
Bratzo Benjamin FAU
20477906461 hard 3.1. Ley N° 28175, Ley Marco del Empleo Público.
Motivo: Soy el autor
del documento
Fecha: 2021/11/14
3.2. Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
11:37:19-0500
3.3. Ley N° 30057, Ley del Servicio Civil.
3.4. Decreto Legislativo N° 1023, Decreto Legislativo que crea la Autoridad Nacional del Servicio
Civil, rectora del Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos.
3.5. Decreto Legislativo N° 1440, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de Presupuesto
Público.
3.6. Decreto Supremo N° 062-2008-PCM, Aprueban Reglamento de Organización y Funciones
de la Autoridad Nacional del Servicio Civil.
3.7. Decreto Supremo N° 004-2013-PCM, Política Nacional de Modernización de la Gestión
Pública.
3.8. Decreto Supremo N° 040-2014-PCM, Aprueban el Reglamento General de la Ley N° 30057,
Ley de Servicio Civil.
3.9. Decreto Supremo N° 084-2016-PCM, Decreto Supremo que precisa la designación y los
límites de empleados de confianza en las entidades públicas.
3.10. Decreto Supremo N° 054-2018-PCM, Decreto Supremo que aprueba los Lineamientos
de Organización del Estado.
Firmado digitalmente
3.11. Decreto Supremo N° 016-2021-PCM, Decreto Supremo que aprueba el procedimiento
por
LEON VILELA Cristian simplificado para el tránsito de las entidades públicas que iniciaron su funcionamiento u
Collins FAU
20477906461 hard
Motivo: Soy el autor
operaciones a partir del año 2014, al régimen regulado por la Ley N° 30057, Ley del Servicio
del documento Civil.
Fecha: 2021/11/12
19:39:28-0500
3.12. Directiva N° 001-2021-SERVIR/GDSRH, Lineamientos para el tránsito de una entidad
pública al régimen del Servicio Civil.
3.13. Directiva N° 002-2021-SERVIR/GDSRH, Determinación de la dotación de las entidades,
formalizada por la Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 069-2021-SERVIR-PE.
3.14. Directiva N° 003-2021-SERVIR/GDSRH, Elaboración del Cuadro de Puestos de la Entidad,
formalizada por la Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 070-2021-SERVIR-PE.
1 de 24
4. ALCANCE
Están sujetas al cumplimiento de la presente directiva las entidades de la administración pública
de los tres (3) niveles de gobierno, referidas en el artículo 3 del Decreto Legislativo N° 1023,
Decreto Legislativo que crea la Autoridad Nacional del Servicio Civil, rectora del Sistema
Administrativo de Gestión de Recursos Humanos (SAGRH).
5. DISPOSICIONES GENERALES
5.1. Definiciones
a. Proceso de tránsito: Ruta para transitar al régimen de la Ley N° 30057, Ley del
Servicio Civil, que consta de dos (2) fases: tránsito de entidades públicas al régimen
del Servicio Civil y tránsito de servidores públicos al régimen del Servicio Civil,
conforme a lo dispuesto en el numeral 5.3 de la Directiva N° 001-2021-SERVIR-
GDSRH, Lineamientos para el tránsito de una entidad pública al régimen del Servicio
Civil.
Firmado digitalmente
por
BARTRA IBAZETA
Bratzo Benjamin FAU
20477906461 hard b. Cuadro para Asignación de Personal Provisional (CAP Provisional): Documento de
Motivo: Soy el autor
del documento
Fecha: 2021/11/14
gestión de carácter temporal que contiene los cargos definidos y aprobados de la
11:37:19-0500
entidad, sobre la base de su estructura orgánica vigente prevista en su Reglamento
de Organización y Funciones (ROF) o Manual de Operaciones (MOP), según
corresponda, cuya finalidad es viabilizar la operación de las entidades públicas
durante la etapa de tránsito al régimen previsto en la Ley N° 30057, Ley del Servicio
Civil, y en tanto se reemplace junto con el Presupuesto Analítico de Personal (PAP)
por el Cuadro de Puestos de la Entidad (CPE).
2 de 24
f. Reglamento de Organización y Funciones: Documento de gestión institucional que
formaliza la estructura orgánica de la entidad. Contiene las competencias y funciones
generales de la entidad, y las funciones específicas de sus unidades de organización,
así como sus relaciones de dependencia, en atención a la normativa aprobada por el
órgano rector del Sistema de Modernización de la Gestión Pública.
k. Entidad pública Tipo A: Organización, para el SAGRH, que cuenta con personería
jurídica de derecho público, cuyas actividades se realizan en virtud de potestades
administrativas y, por tanto, se encuentran sujetas a las normas comunes de derecho
público.
3 de 24
o. Cargo estructural: Conjunto de funciones, así como los requisitos para su adecuado
ejercicio, dirigidas al logro de un objetivo.
p. Posición: Número potencial de ocupantes que puede tener un cargo estructural, que
contabiliza tanto los que se encuentran en situación de previsto, como los que
efectivamente se encuentran ocupados.
4 de 24
5.2.3. La ORH o la que haga las veces, tiene las siguientes responsabilidades:
Elabora la propuesta de MCC y/o de sus modificaciones, de corresponder, así
como el informe técnico sustentatorio.
Elabora la propuesta de CAP Provisional, así como el informe técnico
sustentatorio.
Administra el CAP Provisional y documentación relacionada, una vez aprobado
el documento de gestión institucional de carácter temporal.
Sistematiza, documenta y lleva registro de las acciones de reordenamiento que
se dan sobre el CAP Provisional que cuenta con opinión favorable de SERVIR.
Aprueba mensualmente, de ser necesario, las actualizaciones del CAP
Provisional en atención a lo dispuesto en el numeral 6.4.1.1 de la presente
directiva, siendo responsable de su almacenamiento, compendio y
formalización anual mediante el dispositivo legal que corresponda.
Firmado digitalmente
Visa los documentos que la GDSRH de SERVIR pueda solicitar, en el marco del
por
BARTRA IBAZETA proceso de revisión de la propuesta de CAP Provisional.
Bratzo Benjamin FAU
20477906461 hard
Motivo: Soy el autor
del documento
Fecha: 2021/11/14 5.2.4. La Oficina de Planeamiento y Presupuesto (OPP) o la que haga las veces, tiene
11:37:19-0500
las siguientes responsabilidades:
Emite opinión sobre las propuestas de MCC y de CAP Provisional en lo referido
al alineamiento de cargos con los órganos y las unidades orgánicas del ROF o
MOP vigente, según corresponda.
Visa los formatos anexos a la propuesta de CAP Provisional que la ORH, o la
que haga sus veces recomienda aprobar.
5.3.1. La entidad debe contar con un ROF o MOP vigente, elaborado en atención a la
normativa aprobada por el órgano rector del Sistema de Modernización de la Gestión
Pública.
5.3.2. La entidad debe contar con un MCC vigente, elaborado en atención a la clasificación
dispuesta en la Ley N° 28175, Ley Marco del Empleo Público, a las disposiciones
Firmado digitalmente
por
establecidas por los entes rectores de sistemas funcionales a cargo de la regulación
LEON VILELA Cristian
Collins FAU
de los regímenes de carreras especiales, y a los lineamientos contenidos en la
20477906461 hard
Motivo: Soy el autor presente directiva.
del documento
Fecha: 2021/11/12
19:39:28-0500
5.3.3. La ORH o la que haga las veces, debe tener identificadas las denominaciones de los
cargos estructurales contemplados en el CAP o CAP Provisional vigente, que serán
empleados en la elaboración de la propuesta de CAP Provisional.
5.3.4. La ORH o la que haga las veces, debe contar con la documentación suficiente para
acreditar el total de cargos que se encuentra en situación de ocupado en el CAP
vigente o en la propuesta de CAP Provisional.
5 de 24
5.3.5. La ORH o la que haga las veces, debe contar con los mandatos de sentencias judiciales
en calidad de cosa juzgada, resolviendo efectivamente la incorporación de un(a)
servidor(a), que acrediten la creación de cargo(s) para atender dichas disposiciones
judiciales; y, de no disponer de la información completa, complementar con un
informe elaborado por la Procuraduría Pública de la entidad, habiendo previamente
contrastado la información allí vertida con la dispuesta en el portal “Consulta de
expedientes judiciales”, o el que haga las veces, del Poder Judicial, bajo
responsabilidad. En caso la entidad, no cuente con dicho órgano, el informe podrá ser
elaborado por la oficina de asesoría jurídica o la que haga sus veces.
5.3.6. La ORH o la que haga las veces, en caso la entidad hubiera aprobado un CAP
Provisional con fecha posterior al 13 de junio de 2014 con opinión técnica previa de
parte de SERVIR, debe contar con las actualizaciones del CAP Provisional aprobadas,
en atención a las precisiones dispuestas en el numeral 6.4 de la presente directiva,
y/o con informes o información complementaria, que sustenten las variaciones
Firmado digitalmente
por
BARTRA IBAZETA
realizadas, bajo modalidad de reordenamiento de cargos, sobre la versión aprobada
Bratzo Benjamin FAU
20477906461 hard por SERVIR.
Motivo: Soy el autor
del documento
Fecha: 2021/11/14
11:37:19-0500
5.3.7. El(la) titular de la entidad debe gestionar las medidas correctivas correspondientes,
en caso la entidad hubiera aprobado un CAP Provisional con fecha posterior al 13 de
junio de 2014 sin opinión técnica previa de parte de SERVIR.
5.4.1. La propuesta de CAP Provisional de la entidad debe contener los cargos y las
posiciones bajo los regímenes laborales de los Decretos Legislativos N° 276 y N° 728,
y las carreras especiales en situación de ocupado; y los que se proyectan crear en
virtud a alguno de los supuestos establecidos en la presente directiva y/o bajo la
clasificación de Empleado de Confianza (EC) en situación de previsto.
5.4.4. El expediente virtual o físico con el que se eleva la propuesta de CAP Provisional para
opinión técnica de la GDSRH de SERVIR debe contener la siguiente información:
a. Oficio dirigido a SERVIR, emitido por el(la) titular de la entidad. El oficio
debe contener los datos de contacto del(la) responsable de la ORH o la
que haga sus veces, y del(la) responsable de la formulación de la propuesta
de CAP Provisional. Asimismo, deberá precisar el enlace que direccione a
la carpeta virtual o adjuntar un disco compacto, o medio equivalente,
contemplando la información dispuesta en los siguientes literales.
6 de 24
b. Informe sustentatorio debidamente firmado por el(la) responsable de la
ORH o la que haga las veces, así como su versión en procesador de texto
libre de vistos y firmas.
c. Informe con opinión favorable de la OPP o la que haga las veces,
debidamente firmado por el(la) responsable.
d. Propuesta de CAP Provisional, conteniendo además los Anexos N° 4 y 6
dispuestos en la presente directiva, debidamente visada por el(la)
responsable de la ORH o la que haga las veces, así como su versión en hojas
de cálculo libre de vistos y firmas.
e. ROF o MOP vigente, según corresponda, y modificatorias, incluyendo el
dispositivo legal de aprobación correspondiente.
f. MCC vigente y modificatorias, incluyendo el dispositivo legal de
aprobación correspondiente.
g. CAP o CAP Provisional vigente reordenado, de corresponder, incluyendo
el dispositivo legal de aprobación correspondiente.
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por
BARTRA IBAZETA
h. Listado de personas que prestaron servicios bajo régimen del Decreto
Bratzo Benjamin FAU
20477906461 hard Legislativo N° 1057 (CAS) al 10 de noviembre de 2016 visado por el(la)
Motivo: Soy el autor
del documento
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responsable de la ORH o la que haga las veces.
11:37:19-0500
i. Mandatos judiciales o informe elaborado y firmado por la Procuraduría
Pública de la entidad, de corresponder.
j. La documentación que acredite las acciones de reordenamiento, de
corresponder.
5.4.5. La GDSRH de SERVIR está facultada para solicitar información sustentatoria adicional
y para realizar observaciones a la propuesta de CAP Provisional o a los documentos
sustentatorios.
7 de 24
6. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
6.1.1. La propuesta de MCC de la entidad debe contener los cargos estructurales que la
entidad requiere para que los órganos y unidades orgánicas cumplan con las
funciones mínimas indispensables dispuestas en el ROF o el MOP, según corresponda,
no siendo obligatorio el uso de todas las clasificaciones dispuestas en la Ley N° 28175,
Ley Marco del Empleo Público.
6.1.2. Los cargos estructurales contenidos en el MCC deben ser empleados en la propuesta
de CAP Provisional, siendo dispuestos en los diferentes órganos y unidades orgánicas
listados en el Formato N° 2 del CAP Provisional, en atención a la estructura
organizacional desarrollada en el ROF o el MOP, según corresponda.
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BARTRA IBAZETA
Bratzo Benjamin FAU
20477906461 hard 6.1.3. El listado de cargos debe ser formulado en atención a la normativa sustantiva que
Motivo: Soy el autor
del documento
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dispone la creación de determinados cargos con ciertas funciones y/o requisitos, a la
11:37:19-0500
normativa sustantiva que dispone impedimentos y/o establece requisitos para
funcionarios(as) públicos(as) y/o servidores(as) civiles o un subgrupo de estos, y a la
normativa dispuesta por SERVIR conteniendo disposiciones para la formulación de
perfiles en el Estado; debiendo contener, de manera excepcional, una tabla de
equivalencias en caso de existir cargos con posiciones ocupadas, respetando las
funciones desarrolladas y los requisitos cumplidos por los(as) ocupantes al momento
de acceder a los cargos correspondientes. Dicho listado deberá respetar la
denominación y clasificación de los cargos bajo regímenes laborales de los Decretos
Legislativos N° 276 y N° 728 en situación de ocupado.
6.1.4. La información dispuesta sobre los cargos estructurales debe contener, como mínimo,
lo referente a clasificación, sigla, denominación, funciones y requisitos (Anexo N° 5);
debiendo recurrir, en adición a los documentos citados en el numeral 6.1.3 de la
presente directiva, a la Ley N° 28175, Ley Marco del Empleo Público, y al MOF vigente
de la entidad, de corresponder.
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por
LEON VILELA Cristian 6.1.5. La alta dirección debe formular y establecer los cargos clasificados como EC y
Collins FAU
20477906461 hard
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Directivo Superior (SP-DS) con condición de libre designación y remoción (DSLDR) en
del documento
Fecha: 2021/11/12 atención a los siguientes criterios, según corresponda:
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a. Considera que debieran estar ocupados por personas que, además de
cumplir con los requisitos establecidos en el MCC para el cargo sustantivo
correspondiente, resulten ser confiables para los funcionarios públicos y/o
directivos superiores de la entidad dadas las características particulares de
las funciones del cargo.
b. Considera que debieran estar ocupados por personas que, además de
cumplir con los requisitos establecidos en el MCC para el cargo sustantivo
correspondiente, resulten ser confiables para la administración de turno
en tanto tienen acceso a espacios reservados y/o a información
confidencial, que no sea de acceso a los equipos funcionales, demandando
discrecionalidad y prudencia.
8 de 24
c. Considera que debieran ser consignados como de confianza, ya que son
cargos cuyos ocupantes, además de cumplir con los requisitos
establecidos en el MCC para el cargo sustantivo correspondiente, tienen
un alto grado de exposición política y mediática, y un grado de rotación
importante.
6.1.7. La ORH o la que haga las veces debe elevar la propuesta de MCC al(la) titular de la
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por
BARTRA IBAZETA
entidad, previa opinión favorable de la OPP o la que haga las veces, en lo concerniente
Bratzo Benjamin FAU
20477906461 hard al ámbito de su competencia. De obtener la validación, el(la) titular de la entidad
Motivo: Soy el autor
del documento
Fecha: 2021/11/14
aprueba el MCC y gestiona la publicación de la resolución en el Diario Oficial El
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Peruano, en el Portal del Estado Peruano, en el Portal Institucional, en el Portal de
Transparencia, y/o en el diario encargado de las publicaciones judiciales de la
jurisdicción, o en otro medio que asegure de manera ineludible su publicidad;
dependiendo del nivel de gobierno de la entidad.
6.1.8. La entidad, en caso de constituir una entidad Tipo B, previo a la aprobación del MCC
por parte del(la) titular, debe remitir su propuesta al(la) titular de la entidad Tipo A a
la que se encuentra adscrita. La entidad Tipo A, a través de su ORH, o la que haga las
veces, debe evaluar la propuesta según los lineamientos dispuestos en la presente
directiva y en atención a su propio MCC.
De darse opinión técnica favorable, dicha aprobación debe ser comunicada por la ORH
o la que haga las veces de la entidad Tipo A a la ORH o la que haga las veces de la
entidad Tipo B mediante oficio, para que gestione su aprobación, mediante los
documentos que correspondan, según cuadro dispuesto en el numeral 6.3.1.8 de la
Firmado digitalmente
presente directiva, y posterior publicación en el Diario Oficial El Peruano, en el Portal
por
LEON VILELA Cristian del Estado Peruano, en el Portal Institucional, y/o en el diario encargado de las
Collins FAU
20477906461 hard
Motivo: Soy el autor
publicaciones judiciales de la jurisdicción, o en otro medio que asegure de manera
del documento ineludible su publicidad; dependiendo del nivel de gobierno de la entidad.
Fecha: 2021/11/12
19:39:28-0500
6.1.10. Las modificaciones que se den en el MCC, motivadas por la inclusión o eliminación de
cargos estructurales, y/o el aseguramiento del cumplimiento de lo señalado en los
numerales 6.1.4, 6.1.6 y 6.1.11 de la presente directiva, se aprueban y publican
siguiendo las reglas dispuestas en los numerales 6.1.7, 6.1.8 y 6.1.9 de la presente
directiva.
9 de 24
6.1.11. Las modificaciones realizadas al MCC en el transcurso del año fiscal deben ser
compendiadas y formalizadas anualmente, como máximo, el 31 de diciembre de cada
año fiscal mediante resolución del(la) titular de la entidad, bajo responsabilidad, y ser
publicadas en los portales institucionales y de transparencia.
6.1.12. SERVIR puede formular observaciones al MCC de las entidades públicas, respecto de
la clasificación de los cargos, la consistencia entre clasificación, denominación,
funciones, requisitos, u otros aspectos, una vez que estas remitan el citado
documento de gestión con su propuesta de CAP Provisional, debiendo la entidad
pública subsanar las observaciones formuladas y aplicar los ajustes correspondientes
en el expediente con el que se eleva la propuesta de CAP Provisional para opinión
técnica de la GDSRH de SERVIR.
10 de 24
6.2.1.4. Supuesto 4. Elaboración de primer CAP Provisional.
Las entidades públicas con un ROF o MOP vigente, según corresponda, que no
cuenten con un CAP Provisional con opinión técnica previa de parte de SERVIR,
incluidas las entidades públicas creadas y/o que entraron en funcionamiento
a partir del año 2014, pueden hacer uso de este supuesto, siempre que
cumplan con los criterios presentados en el numeral 6.2.2 de la presente
directiva.
11 de 24
c. Para los cargos del grupo de especialista (SP-ES):
i. Para el caso de cargos de coordinador, estos deben ser empleados en
casos excepcionales, por razones de carga de trabajo o cobertura, para
organizar el trabajo de equipos existentes dentro de órganos o
unidades orgánicas; debiendo tener a su cargo equipos de trabajo o
desarrollar funciones de coordinación de acciones y recursos; y no
duplicar ni suplir las funciones del directivo superior o ejecutivo del cual
dependa jerárquica y/o funcionalmente.
ii. Para el caso de cargos de especialista, analista, asistente o similares,
estos deben estar distribuidos de manera proporcional al interior de los
órganos o unidades orgánicas.
6.2.3.1. La ORH o la que haga las veces debe identificar el(los) supuesto(s) que habilitan
a la entidad a elaborar y presentar una propuesta de CAP Provisional,
debiendo disponer los argumentos y anexos, de corresponder, que justifican
la elección. Los argumentos expuestos deben también guardar relación con la
naturaleza y características de los cargos que se determine crear en mérito a
el(los) supuesto(s) a aplicar.
Firmado digitalmente
6.2.3.2. La ORH o la que haga las veces debe disponer la información correspondiente
por
LEON VILELA Cristian en el formato de CAP Provisional (Anexo N° 2. Formato N° 2), siguiendo el
Collins FAU
20477906461 hard
Motivo: Soy el autor
orden dispuesto en la estructura organizacional contenida en el ROF o MOP,
del documento según corresponda; y tomando en consideración la información contenida en
Fecha: 2021/11/12
19:39:28-0500
el MCC vigente, así como los criterios del numeral 6.2.2 de la presente
directiva para la asignación de posiciones por cargo.
6.2.3.4. La ORH o la que haga las veces, debe presentar, justificar y sustentar las
acciones de reordenamiento que se hubieran realizado desde la aprobación
del CAP o CAP Provisional vigente hasta la fecha de presentación de la
propuesta de CAP Provisional (Anexo N° 4).
12 de 24
6.2.3.5. La ORH o la que haga las veces, debe trasladar el informe técnico, y los
respectivos formatos, a la OPP o la que haga las veces a fin de obtener opinión
técnica en lo referido al alineamiento de cargos con los órganos y las unidades
orgánicas de la estructura orgánica vigente de la entidad.
6.2.3.6. La ORH o la que haga las veces, debe elevar el expediente conteniendo la
propuesta de CAP Provisional a la alta dirección de la entidad para que
gestione la solicitud de opinión favorable ante SERVIR.
6.3.1.3. La GDSRH dispone de hasta treinta (30) días hábiles, contabilizados desde el
ingreso del expediente a SERVIR, para la elaboración de informe técnico
emitiendo opinión sobre la aplicación de los lineamientos establecidos en la
presente directiva para la elaboración del CAP Provisional, el cumplimiento de
los límites de servidores de confianza dispuestos en el numeral 3 del artículo
4 de la Ley N° 28175, Ley Marco del Empleo Público, y otros aspectos
relacionados al SAGRH.
13 de 24
6.3.1.5. El análisis de la GDSRH es trasladado a la PE de SERVIR, que, de tratarse de la
primera solicitud de excepción del tope de confianza, en atención a la
normativa que regula los límites de los EC, evalúa el otorgamiento de una; y
de tratarse de una solicitud por un total de cargos estructurales y/o posiciones
mayor al actualmente exceptuado, convoca a sesión de Consejo Directivo (CD)
para presentar y justificar el análisis de la solicitud de excepción, para que este
delibere sobre el otorgamiento de una excepción.
14 de 24
6.3.1.9. La entidad publica en su Portal de Transparencia, en su Portal Institucional, en
el Portal del Estado Peruano, y/o en el diario encargado de las publicaciones
judiciales de la competencia o el territorio, el CAP Provisional aprobado y el
dispositivo legal mediante el que se formaliza la aprobación. La publicación
debe darse en la misma fecha en que se publica la citada norma en el Diario
Oficial El Peruano, o en el diario encargado de las publicaciones judiciales de
la jurisdicción, o en otro medio que asegure de manera ineludible su
publicidad, de corresponder.
6.4.1.1. La ORH o la que haga las veces puede actualizar el CAP Provisional (Anexo N°
2. Formato N° 2) de la entidad en atención a cualquiera de los siguientes
supuestos:
a. Designación de personas, que cumplan con los requisitos dispuestos en el
MCC, en cargos clasificados como EC y/o calificados como DSLDR.
b. Otorgamiento de cobertura presupuestal a posiciones en situación de
previsto, en atención a los recursos transferidos y/o disponibles de la
entidad vinculados a la partida “personal y obligaciones sociales”, que
conlleven a la realización de concursos públicos de méritos para ingreso.
c. Variación en los números correlativos o las denominaciones de los cargos
dispuestos en el CAP Provisional como consecuencia de modificaciones en
el MCC, sin que ello implique una variación en la clasificación de cargos en
situación de ocupado.
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d. Variación en la cantidad de posiciones en situación de ocupado y previsto,
por
LEON VILELA Cristian como resultado del ingreso, la salida o la rotación de personal; sin que ello
Collins FAU
20477906461 hard
Motivo: Soy el autor
altere el total de posiciones del cargo, de la unidad orgánica, del órgano ni
del documento de la entidad.
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e. Otras acciones de administración del CAP Provisional que no afecten a los
cargos, las posiciones, las correspondientes compensaciones económicas
establecidas en el PAP vigente ni el cumplimiento de los límites dispuestos
en los numerales 2 y 3 del artículo 4 de la Ley N° 28175, Ley Marco del
Empleo Público.
6.4.1.2. Los ajustes que se realicen en el marco de la administración del CAP Provisional
se aprueban mediante resolución de la ORH o la que haga las veces, de la
entidad, previo informe de la OPP, o la que haga la veces, pudiendo SERVIR
realizar controles posteriores a fin de verificar que en ningún caso se hayan
desconocido o modificado los criterios que sus informes favorables hayan
establecido.
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6.4.1.3. Ningún ajuste realizado en el marco del numeral 6.4.1.1 puede modificar el
total de cargos y posiciones del CAP Provisional aprobado. De igual forma, la
actualización del CAP Provisional no implica en ningún caso la eliminación de
cargos en situación de ocupado, salvo que hubieran devenido en situación de
previsto en el transcurso del tiempo.
6.4.1.4. Las actualizaciones realizadas al CAP Provisional en el transcurso del año fiscal,
aprobadas mediante resolución de la ORH, deben ser formalizadas, y
compendiadas anualmente, como máximo, el 31 de diciembre mediante
resolución del(la) titular de la entidad, bajo responsabilidad, y ser publicadas
en los portales institucionales y de transparencia.
6.4.1.5. Las variaciones que la entidad quiera realizar, distintas a las contempladas en
el numeral 6.4.1.1, no constituyen actualizaciones y demandan que la entidad
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por
BARTRA IBAZETA
replique el procedimiento dispuesto en los numerales 6.2 y 6.3 de la presente
Bratzo Benjamin FAU
20477906461 hard directiva.
Motivo: Soy el autor
del documento
Fecha: 2021/11/14
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6.5. Empresas bajo el ámbito de FONAFE
Las empresas bajo el ámbito del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad
Empresarial del Estado (FONAFE) se rigen por los lineamientos sobre la materia que
este emita.
6.7. Respecto al tránsito de las entidades al régimen de la Ley N° 30057, Ley del Servicio
Civil
La opinión favorable que emita SERVIR en el marco de la presente directiva no
constituye una validación respecto a la Determinación de la Dotación de Personal y a
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por
LEON VILELA Cristian
ninguna otra herramienta o documento de gestión en el marco del proceso de tránsito
Collins FAU
20477906461 hard de la entidad al régimen de la Ley N° 30057, Ley del Servicio Civil, con excepción de lo
Motivo: Soy el autor
del documento
Fecha: 2021/11/12
concerniente a la información a disponer en la Sección A del Cuadro N°1 y en el Cuadro
19:39:28-0500
N°2 del CPE.
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7. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES
Tercera. Entidades públicas que cuentan con excepción del límite de Empleados de
Confianza.
Las entidades públicas que cuentan con una Resolución de Presidencia Ejecutiva de
SERVIR exceptuándolas del tope de confianza, en atención a la normativa que regula
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los límites de los EC, mantienen dicha excepción siempre que los cargos y las posiciones
por
LEON VILELA Cristian sean los mismos para los cuales solicitaron dicha clasificación. No obstante, cualquier
Collins FAU
20477906461 hard
Motivo: Soy el autor
nueva solicitud, contenida en la propuesta de CAP Provisional, conlleva a la revisión del
del documento total de cargos clasificados como EC bajo los criterios dispuestos en la presente
Fecha: 2021/11/12
19:39:28-0500
directiva, pudiéndose revocar la excepción otorgada.
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8. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS TRANSITORIAS
Primera. Entidades públicas que cuentan con un CAP Provisional con opinión
favorable de SERVIR aprobado a la fecha de publicación de la directiva.
Las entidades públicas con un CAP Provisional aprobado de acuerdo a lo dispuesto en
el Anexo N° 4 de la Directiva N° 002-2015-SERVIR/GDSRH, Normas para la gestión del
proceso de administración de puestos, y elaboración y aprobación del Cuadro de
Puestos de la Entidad – CPE, deben aplicar lo dispuesto en la presente directiva a partir
de la primera actualización o modificación de CAP Provisional que realicen a partir de
su entrada en vigencia.
Segunda. Entidades públicas que cuentan con una propuesta CAP Provisional en
trámite de revisión.
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por
BARTRA IBAZETA
Las entidades públicas que, hasta la fecha de publicación de la presente directiva,
Bratzo Benjamin FAU
20477906461 hard cuentan con una propuesta de CAP Provisional enviada formalmente a SERVIR, se rigen
Motivo: Soy el autor
del documento
Fecha: 2021/11/14
hasta su evaluación por parte de la GDSRH de SERVIR, por los criterios y condiciones
11:37:19-0500
establecidos en el Anexo N° 4 de la Directiva N° 002-2015-SERVIR/GDSRH, Normas para
la gestión del proceso de administración de puestos, y elaboración y aprobación del
Cuadro de Puestos de la Entidad — CPE, formalizada por la Resolución de Presidencia
Ejecutiva N° 304-2015-SERVIR-PE, y modificada y actualizada por la Resolución de
Presidencia Ejecutiva N° 057-2016-SERVIR-PE.
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LEON VILELA Cristian
Collins FAU
20477906461 hard
Motivo: Soy el autor
del documento
Fecha: 2021/11/12
19:39:28-0500
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9. ANEXOS
I. - INFORMACIÓN GENERAL
(01)
Entidad:
(02)
-
Forma de organización:
(03) (04)
-
Tipo: Sector:
Instrucciones de llenado:
I. - INFORMACIÓN GENERAL
Permite conocer información básica de la entidad
(01) Entidad (exclusivo para
Nombre de la entidad. Consignar la denominación completa.
entidades Tipo A)
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II. - INFORMACIÓN REFERIDA A LA APROBACIÓN DEL CAP PROVISIONAL
por Permite conocer sobre qué documentos se elaboró y aprobó el CAP Provisional
LEON VILELA Cristian
Collins FAU
20477906461 hard
Motivo: Soy el autor Se consignan los nombres de los documentos de gestión que son insumos para la
del documento (05) Documento de gestión
Fecha: 2021/11/12 elaboración de la propuesta de CAP Provisional.
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(06) Dispositivo de Se consigna el dispositivo legal con el que se aprobó cada uno de los documentos de
aprobación gestión.
III. - UNIDADES DE ORGANIZACIÓN PREVISTAS EN EL CAP PROVISIONAL
Liste las unidades de organización conforme el orden y la denominación establecida en el ROF o MOP.
El orden de presentación de las unidades de organización debe ser la misma en los Formatos N° 2 y N° 3.
(07) Naturaleza Se coloca la naturaleza (Ejemplo: Alta dirección, Apoyo, etc.)
Se consignan los términos siguientes, de corresponder:
Órgano. - Son las unidades de organización que conforman la estructura orgánica de la
entidad, o forma de organización, tal cual está definida en sus documentos de gestión.
Corresponden al primer y segundo nivel organizacional. Para el caso de programas,
(08) Órgano / Unidad
proyectos u otra unidad ejecutora, se entenderá como órgano a la unidad funcional de
orgánica o Unidad
su Alta Dirección.
funcional
Unidad orgánica o Unidad funcional. - Es la unidad de organización que conforma los
órganos contenidos en la estructura orgánica de la entidad, o forma de organización.
Corresponden al tercer nivel organizacional. Para el caso de programas, proyectos u
otra unidad ejecutora, se deberá emplear unidad funcional, en vez de unidad orgánica,
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que son todas aquellas dispuestas en el instrumento de gestión vigente, distintas a su
Alta Dirección.
(09) Denominación del
órgano o unidad Se coloca la denominación completa de la unidad de organización, conforme ha sido
orgánica o unidad aprobada en el ROF o MOP, de corresponder.
funcional
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por
BARTRA IBAZETA
Bratzo Benjamin FAU
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Motivo: Soy el autor
del documento
Fecha: 2021/11/14
11:37:19-0500
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LEON VILELA Cristian
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Fecha: 2021/11/12
19:39:28-0500
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9.2. Anexo N° 2. Formato N° 2 - CAP Provisional
(01)
Entidad:
(02)
Forma de organización:
(03) (04) (05) (06) (07) (08) (09) (10) (11) (12)
Denominación
Cantidad de
del órgano o Denominación Cantidad de Cantidad de Contrato
Número Total de posiciones de Procedencia del
unidad orgánica del Cargo Clasificación posiciones posiciones Sujeto a
correlativo posiciones confianza cargo
o unidad estructural ocupadas previstas Modalidad
(EC / DSLDR)
funcional
Instrucciones de llenado:
21 de 24
9.3. Anexo N° 3. Formato N° 3 - Resumen Cuantitativo del CAP Provisional
(01)
Entidad:
(02)
Forma de
organización:
(02) Forma de organización Nombre del programa, proyecto especial u otra unidad ejecutora. Consignar la denominación
(Exclusivo para entidades Tipo B) completa.
22 de 24
9.4. Anexo N° 4. Justificación de las acciones de reordenamiento.
Denominació
Denominació
organización
organización
Clasificación
Clasificación
Correlativo
Correlativo
n del cargo
n del cargo
Unidad de
Unidad de
Cambio
Situación
Situación
Cantidad Sustento
realizado
N°
N°
Total de cambios
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Bratzo Benjamin FAU
20477906461 hard
Motivo: Soy el autor
del documento 9.5. Anexo N° 5. Información sobre los cargos en el MCC.
Fecha: 2021/11/14
11:37:19-0500
Formación académica
a) Nivel educativo
b) Grado/situación académica
Experiencia
a) Experiencia general
b) Experiencia específica (desarrollando funciones similares y/o en cargos similares y/o en el Sector Público)
Requisitos adicionales
*Disposiciones contenidas en normas sustantivas, de corresponder
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LEON VILELA Cristian
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Motivo: Soy el autor
del documento
Fecha: 2021/11/12
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9.6. Anexo N° 6. Registro de cargos de confianza de propuesta de CAP Provisional
Nombre de entidad:
Nombre de forma de
organización:
Datos generales:
Titular administrativo de la entidad
Responsable de la ORH, o la que haga sus veces
Dispositivo que aprobó el CAP / CAP Provisional
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LEON VILELA Cristian
Collins FAU
20477906461 hard
Motivo: Soy el autor
del documento
Fecha: 2021/11/12
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